WZÓR UMOWY. UMOWA ZLECENIE Nr WZP zawarta w dniu 2012 roku, pomiędzy

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA ZLECENIE Nr WZP zawarta w dniu 2012 roku, pomiędzy Województwem Kujawsko - Pomorskim z siedzibą w Toruniu, Toruń, Plac Teatralny 2, reprezentowanym przez: 1. Imię Nazwisko stanowisko, 2. Imię Nazwisko stanowisko zwanym dalej Zleceniodawca a., reprezentowanym przez: Imię i Nazwisko - stanowisko zwanym dalej Zleceniobiorcą 1 1. Przedmiotem umowy, który został szczegółowo opisany w SIWZ stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, jest: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu warsztatów naukowych z zakresu fizyki dla uczniów szkół podstawowych z gmin województwa kujawsko-pomorskiego, wymienionych w załączniku nr 7 do SIWZ, zwanych w dalszej części umowy Warsztatami oraz, 2) zorganizowanie i przeprowadzenie konkursu skierowanego do wszystkich szkół podstawowych z gmin województwa kujawsko-pomorskiego, zwanego w dalszej części umowy Konkursem. 2. Niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach kampanii B+R prowadzonej pod hasłem OTWÓRZ GŁOWĘ, WŁĄCZ MYŚLENIE, która wspiera inicjatywy badawczo-rozwojowe współfinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata W ramach realizacji usługi zorganizowania i przeprowadzenia Warsztatów Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia Warsztatów w terminie od dnia zawarcia umowy do 20 grudnia 2012 r., w szkołach podstawowych wymienionych w załączniku nr 7 do SIWZ, gdzie zawarto wykaz szkół wraz z adresem, ilością klas i uczniów w poszczególnych klasach; 2) przeprowadzenia Warsztatów zgodnie z konspektem stanowiącym część oferty; 3) przygotowania harmonogramu zajęć uwzględniającego przeprowadzenie Warsztatów dla grup liczących do 25 osób, który zostanie przekazany do Zleceniodawcy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy; 4) zapewnienia co najmniej 2 edukatorów na każdych Warsztatach, którzy będą posiadali dyplom ukończenia studiów I lub II stopnia z zakresu nauk ścisłych, lub będą studentami

2 kierunków z zakresu nauk ścisłych oraz będą mieli odpowiednie przygotowanie pedagogiczne lub doświadczenie w przeprowadzeniu przynajmniej 15 godzin zajęć pokazowych popularyzujących naukę dla dzieci; 5) zapewnienia urządzeń oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia Warsztatów; 6) eksponowania podczas każdych Warsztatów roll-up`a promującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , który zostanie zapewniony przez Zleceniodawcę; 7) wydrukowania 100 sztuk plakatów (format A2, full color CMYK 4+0, gramatura 135/m2), których projekt zostanie przekazany Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, oraz eksponowania ww. plakatów podczas przeprowadzania Warsztatów w poszczególnych szkołach; 8) sporządzenia dokumentacji fotograficznej każdego z przeprowadzonych Warsztatów w ilości nie mniejszej niż 5 zdjęć, w rozdzielczości nie mniejszej niż 1120x1600 px i dostarczenia jej do Zleceniodawcy zapisanej na nośniku elektronicznym, zwanych w dalszej części umowy Zdjęciami; 9) potwierdzenia w formie pisemnej należycie przeprowadzonych Warsztatów w każdej ze szkół podstawowych, celem przedłożenia wymienionego dokumentu Zleceniodawcy. Wzór ww. potwierdzenia stanowi załącznik nr 2 do umowy; 10) sporządzenia końcowego sprawozdania z przebiegu Warsztatów po ich zakończeniu, celem przedłożenia Zleceniodawcy Na mocy niniejszej umowy Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do Zdjęć, o których mowa w 2 pkt. 8, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie ich utrwalania i zwielokrotniania w całości lub jako dowolnego fragmentu dowolnie wybraną techniką. 2. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy zezwolenia do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek Zdjęć, w tym również do wykorzystywania ich w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami. 3. Zleceniodawca ma prawo korzystać i rozpowszechniać materiały wykonane na bazie wykonanych Zdjęć bez oznaczenia ich danymi Zleceniobiorcy. 4. Zleceniodawca ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 5. Przez zezwolenia, o których mowa powyżej, rozumie się zezwolenia udzielone wyłącznie Zleceniodawcy. Zezwolenia te są nieodwołalne i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że wykonane materiały będące przedmiotem niniejszej umowy są wolne od wad prawnych i przysługuje mu do niego pełnia praw autorskich. 7. Zleceniobiorca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zleceniodawcę autorskich praw zależnych do wykonanych projektów. 8. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązuje się do powiadamiania szkół, podczas sporządzania Zdjęć, o możliwości wykorzystania wybranych zdjęć przez Zleceniodawcę i poproszeniu w tym celu o zgodę każdej ze szkół i rodziców uczniów utrwalonych na wybranych zdjęciach.

3 4 W ramach realizacji usługi zorganizowania i przeprowadzenia Warsztatów Zleceniodawca dopuszcza: 1) przeprowadzenie mniejszej liczby Warsztatów niż założona w SIWZ w przypadku, gdy liczba uczniów w poszczególnych szkołach uniemożliwi skompletowanie zakładanej liczby grup uczniów, lub gdy Dyrekcja danej szkoły wyrazi zgodę na przeprowadzenie zajęć w grupach łączonych; 2) w uzasadnionych przypadkach (np. braku prądu lub wody w szkole, złych warunków atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych) zmiany harmonogramu zajęć. Zmiany harmonogramu zajęć nie mogą wpłynąć na końcowy termin wykonania zlecenia. 5 W ramach realizacji usługi zorganizowania i przeprowadzenia Konkursu Zleceniobiorca zobowiązuje się: 1) w ramach I etapu realizacji Konkursu do: a) opracowania regulaminu Konkursu zgodnie z zapisami SIWZ, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) uzyskania akceptacji Zleceniodawcy dla ostatecznej wersji regulaminu Konkursu, c) opracowania formularza zgłoszeniowego, d) stworzenia, uruchomienia i zapewnienia obsługi strony internetowej dedykowanej konkursowi, e) wydruku 4000 ulotek (format A5, full color CMYK 4+4, gramatura papieru min. 170 g/m2) projekt ulotki zostanie przekazany Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, f) wydruku 800 plakatów (format A3, full color CMYK 4+0, gramatura papieru min. 135 g/m2) projekt plakatu zostanie przekazany Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, g) powiadomienia telefonicznie bądź mailowo wszystkich szkół podstawowych w województwie kujawsko-pomorskiego o Konkursie, h) przesłania do wszystkich szkół podstawowych w województwie kujawskopomorskiego ulotek i plakatów promujących Konkurs, i) umieszczenia na stronie Kuratorium oraz na stronie internetowej Zleceniobiorcy informacji o Konkursie wraz z regulaminem Konkursu, formularzem zgłoszeniowym i odnośnikiem do strony internetowej j) zrealizowania zapisów lit. a-i w terminie do 15 grudnia 2012 r. 2) w ramach II etapu realizacji Konkursu do: a) zebrania wszystkich zgłoszeń i prac nadesłanych na Konkurs, b) powołania członków komisji konkursowej zgodnie z regulaminem, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, c) zorganizowania i przeprowadzenie obrad komisji konkursowej, potwierdzonej protokołem z obrad komisji, podczas której wyłonieni zostaną finaliści przechodzący do kolejnego etapu Konkursu, d) zrealizowania zapisów lit. a-c w terminie ustalonym w regulaminie, o którym mowa w pkt. 1 lit. a.

4 3) w ramach III etapu realizacji Konkursu do: a) zorganizowania finału Konkursu i wyłonienia zwycięzców Konkursu do 30 marca 2013 roku, b) przekazania ologowanych nagród w kategorii projektów indywidualnych do 30 marca 2013 roku, c) zapewnienia realizacji nagród w kategorii projektów grupowych do 20 czerwca 2013 roku, d) sporządzenie sprawozdanie z przebiegu Konkursu po jego zakończeniu, nie później niż 10 dni od daty realizacji nagrody w kategorii projektów grupowych Wszelkie informacje uzyskane przez Zleceniobiorcę w trakcie realizacji niniejszej umowy są poufne i nie mogą być ujawnione lub wykorzystane przez Zleceniobiorcę w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać powierzone mu przez niniejszą umowę obowiązki lojalnie i bezstronnie oraz zgodnie z przyjętymi zasadami etyki zawodowej. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się współpracować z osobami reprezentującymi Zleceniodawcę, wymienionymi w 8 ust. 2, na każdym etapie realizacji umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania logotypów oraz informacji o finansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata na materiałach drukowanych, nagrodach i innych informacjach dotyczących Warsztatów i Konkursu, po wcześniejszym uzgodnieniu logowania ze Zleceniodawcą. 7 W ramach realizacji usługi, o której mowa w 1 ust. 1, Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia Zleceniobiorcy ekspozytorów typu roll-up promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata ; 2) zapewnienia opracowania graficznego projektów plakatów i ulotki promujących Warsztaty i Konkurs oraz dostarczenie ich w formie pliku graficznego Zleceniobiorcy; 3) zapewnienia materiałów promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla uczniów biorących udział w Warsztatach i Konkursie; 4) przekazywania wszelkich informacji będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania zapisów niniejszej umowy, łącznie z logotypami i informacją o finansowaniu, jeżeli takowe będą wymagane; 5) współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Strony zobowiązują się do współpracy na każdym etapie realizacji umowy. 2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu z ramienia Zleceniodawcy są., reprezentujący Biuro Promocji RPO Wydziału Koordynacji Promocji i Informacji Funduszy

5 Unijnych w Departamencie Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z ramienia Zleceniobiorcy jest 9 1. Strony ustalają, że Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy: 1) za każde zorganizowane i przeprowadzone Warsztaty w klasach I-III kwotę. PLN brutto (słownie: /100); 2) za każde zorganizowane i przeprowadzone Warsztaty w klasach IV-VI kwotę. PLN brutto (słownie:../100); 3) za zorganizowanie i przeprowadzenie I etapu realizacji Konkursu kwotę PLN brutto (słownie:../100); 4) za zorganizowanie i przeprowadzenie II etapu realizacji Konkursu kwotę... PLN brutto (słownie:../100); 5) za zorganizowanie i przeprowadzenie III etapu realizacji Konkursu kwotę.. PLN brutto (słownie:../100). 2. Podstawę naliczenia wynagrodzenia za przeprowadzenie Warsztatów w klasach I-III i IV-VI stanowić będą, potwierdzone przez szkoły, faktycznie odbyte Warsztaty, które mają być zorganizowane zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 2 pkt. 3. Wysokość wynagrodzenia zostanie wyliczona jako iloczyn jednostkowej ceny Warsztatu w danej grupie klas oraz ilości przeprowadzonych Warsztatów. 3. Łączna kwota brutto za przeprowadzenie i zorganizowanie Warsztatów nie może przekroczyć kwoty PLN brutto (słownie:../100), która została podana przez Zleceniobiorcę w ofercie złożonej w ramach przetargu na wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Łączna kwota brutto za zrealizowanie wszystkich etapów Konkursu wyniesie..pln brutto (słownie /100). 5. Mając na uwadze zapisy wskazane w ust. 1-4 Strony ustalają, iż łączna kwota wynagrodzenia wypłaconego Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty. PLN brutto (słownie:../100). 6. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zapłaty wynagrodzenia za Warsztaty w częściach, na koniec każdego zakończonego miesiąca kalendarzowego, gdzie podstawę rozliczenia będą stanowić faktycznie przeprowadzone Warsztaty. Wypłata wynagrodzenia za Warsztaty przeprowadzone w miesiącu grudniu 2012 roku nastąpi na podstawie faktury wystawionej po zrealizowaniu ostatnich z zaplanowanych Warsztatów, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 2 pkt Jeżeli którekolwiek Warsztaty zaplanowane w harmonogramie, o którym mowa w 2 pkt. 3, nie odbędą się, wówczas wynagrodzenie za nieodbyte Warsztaty nie będzie naliczone. 8. Do każdej przedłożonej faktury za przeprowadzone Warsztaty Zleceniobiorca jest zobowiązany dołączyć pisemne potwierdzenie należycie przeprowadzonych Warsztatów poświadczone przez szkoły. Wzór poświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 9. Zapłata wynagrodzenia za przeprowadzone Warsztaty nastąpi w terminie 21 dni od daty skutecznego dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zleceniodawcy wraz z pisemnym poświadczeniem, o którym mowa w ust. 8.

6 10. Zapłata wynagrodzenia za przeprowadzenie kolejnych etapów realizacji Konkursu nastąpi w terminie 21 dni od daty skutecznego dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zleceniodawcy wraz z dokumentacją potwierdzającą zakończenie każdego etapu realizacji Konkursu. 11. Jeżeli konkurs zostanie unieważniony z powodu niskiego poziomu prac konkursowych, bądź niewystarczającej liczby zgłoszeń, przez co Zleceniobiorca nie będzie mógł wyłonić zwycięzcy konkursu i przyznać nagród, to ostateczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy zostanie pomniejszone o kwotę wskazaną w ust. 1 pkt Jeżeli sytuacja opisana w ust. 11 będzie dotyczyć tylko jednej z kategorii projektów to wartość wynagrodzenia za III etap realizacji konkursu zostanie pomniejszona o wartość nagród dla tej kategorii. Wartość nagród dla poszczególnych kategorii projektów określona zostanie w ofercie Zleceniobiorcy. 13. Wszystkie faktury winny być wystawione na Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego w Toruniu, Plac teatralny 2, Toruń, NIP , REGON Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 15. Umowa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienia Zleceniobiorcy od Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego z tytułu realizacji Umowy określonego w 9 ust. 5 niniejszej umowy; 2) za odstąpienie przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości do 20% wynagrodzenia łącznego z tytułu realizacji umowy określonego w 9 ust. 5 niniejszej umowy; 3) za każde nienależycie przeprowadzone Warsztaty w klasach I-III w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 pkt. 1; 4) za każde nienależycie przeprowadzone Warsztaty w klasach IV-VI w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 pkt. 2; 5) za nienależyte przeprowadzenie Konkursu w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 9 ust Przez nienależyte wykonanie uznaje się realizację usługi niezgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą Zleceniobiorcy, niniejszą umową i przepisami prawa. 3. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które są niezależne od niego i na zaistnienie których nie ma wpływu. 5. Każda zmiana adresu stron wymaga powiadomienia o tym strony drugiej pod rygorem uznania pisma skierowanego pod adres dotychczasowy za doręczony. 11

7 Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy: 1) Zleceniobiorca złoży fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania zapłaty za wykonaną usługę w ramach niniejszej umowy. 2) Został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Zleceniobiorcy, lub gdy Zleceniobiorcę postawiono w stan likwidacji, lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 3) Zleceniobiorca nie zrealizował usługi będącej przedmiotem umowy w terminie określonym w umowie, zaprzestał realizacji usługi lub realizuje ją w sposób niezgodny z niniejszą umową Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. 4. W sprawach spornych, Sądem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. Zleceniobiorca Zleceniodawca