płk Piotr CALAK 30/08/2018r. Numer postępowania: WP/154/2018 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : ul. Marsa 110, WARSZAWA

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WP-8 Warszawa, dnia r. Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT 2.RBLog płk Piotr CALAK 30/08/2018r. Numer postępowania: WP/154/2018 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 131b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). W związku z powyższym Wykonawcom nie przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Przetarg organizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa podzespołu do pojazdu MTLB. Lp. Typ urządzenia Ilość gwarantowana Ilość opcjonalna 1 Przekładnia główna Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. Razem Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast ilości opcjonalne zostaną objęte dostawą w zależności od ceny najkorzystniejszej oferty w terminie realizacji umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Rozdziale III. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/145/2018 Strona 1

2 ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy: Zamówienie winno być zrealizowane w terminie. dni od daty zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 16 listopada 2018 r. 2. Miejsce realizacji umowy: 2. RBLog Skład Elbląg ul. Dąbrowskiego 35, Elbląg, ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Opis zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Wyszczególnienie Dane 1. Przedmiot zamówienia Dostawa podzespołu do pojazdu marki MTLB 2. Ilość pozycje według opisu poniżej 3. CPV Inne normy nie 5. Oferty częściowe (zadania) nie 6. Oferty równoważne nie 7. Wymogi techniczne Zgodnie z opisem 8. Usługi dodatkowe nie DOSTAWA PODZESPOŁU DO POJAZDU MTLB ( 2S1) l.p. Nazwa tśm. katalogowy J.m. Razem gwarant opcja Marka pojazdu gwarantowane ilości [szt] opcjonalne ilości [szt] 1 PRZEKŁADANIA GŁÓWNA szt. 14 MTLB (2S1) Oferowane przekładnie główne powinny być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane w kategorii I-ej, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na niezawodną pracę dla zespołów napędowych, podzespołów na okres 24 miesięcy lub przebieg 400 mtg w zależności od tego, który z tych warunków zostanie spełniony wcześniej, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przez przedstawicieli Wykonawcy lub Odbiorcy. 3.Termin realizacji przedmiotu umowy: - do.. dni od daty zawarcia umowy jednak nie później niż do 16 listopada 2018 roku. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 2

3 4.Odbiorcą przedmiotu umowy jest: 2. RBLog Skład Elbląg ul. Dąbrowskiego 35, Elbląg, st. chor. sztab. Jacek MROZIK lub OZNAKOWANIE WYŻEJ WYMIENIONEGO ASORTYMENTU Wykonawca oznakuje przedmiot zamówienia kodami kreskowymi, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. (Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych Za realizację procesu znakowania kodem kreskowym towarów oraz wykonanie etykiety logistycznej dla dostarczanych w ramach umów i zamówień wyrobów odpowiedzialny jest Wykonawca umowy (zamówienia). 2.Karta wyrobu, to wniosek zgłoszeniowy do systemu jednolitego indeksu materiałowego dla wyrobu jednostkowego i hierarchii opakowań identyfikowanych numerami GTIN według systemu GS1. Wzór karty wyrobu zawarty jest w załączniku nr 6 do decyzji nr 3/MON. Podstawowym celem opracowania karty wyrobu jest pozyskanie informacji o wyrobie, producencie oraz połączenie ich poprzez numer GTIN z systemem JIM (lub innymi systemami informatycznymi). 3. W celu identyfikacji w systemach informatycznych wyrobów oznakowanych kodem kreskowym, Zamawiający obliguje Wykonawcę do wypełnienia kart wyrobów. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania wypełnionych kart wyrobów w postaci elektronicznej (format MS Excel) na płycie CD do odbiorcy przedmiotu zamówienia wskazanego w Warunkach Przetargu 4.Karty wyrobów powinny być wypełnione w terminie minimum 2 tyg. przed dostarczeniem towaru do odbiorcy tak aby umożliwić ich weryfikacje i wprowadzenie do systemu. 5.W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem wyrobu, koniecznym jest pozyskanie przez niego niezbędnych danych od producenta. 6.Podstawowym parametrem służącym do identyfikacji wyrobów detalicznych jest Globalny Numer Jednostki Handlowej (ang. Global Trade Item Number) GTIN. Służy on do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych, różniących się od innych projektem lub zawartością, dla których numer GTIN pozostaje niezmienny przez cały czas obrotu tą jednostką. 7.Identyfikacja i oznaczanie symbolami kodów kreskowych jednostek handlowych WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 3

4 umożliwia m. in. automatyzację: rejestracji i sprzedaży w detalicznych punktach kasowych, przyjmowania produktów, zarządzania zapasami, automatyczne planowanie zamówień, analizę sprzedaży. 8.Numery GTIN - stosownie do zastosowanej ilości znaków numerycznych (8, 12, 13 lub 14) - mogą posiadać struktury numerów: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN Przykładową strukturę numerów GTIN-13 z prefiksem polskiej organizacji krajowej GS1 przedstawia poniższa tabela: Nr krajowej Numer firmy - Numer kolejny Cyfra Ilość wyrobów (polskiej) organizacji jednostki kodującej wyrobu kontrolna oznaczonych kodem GTIN-13 GS1 590 X1 X2 X3 X4 X5 W1 W2 K Od 1 do 99 X6 X7 590 X1 X2 X3 X4 X5 W1 W2 W3 K Od 1 do 999 X6 590 X1 X2 X3 X4 X5 W1 W2 W3 W4 K Od 1 do X1 X2 X3 X4 W1 W2 W3 W4 W5 K Od 1 do Numery GTIN przedstawiane są na opakowaniach oraz wyrobach za pomocą liniowych symbolik kodów kreskowych GS1: EAN-8, EAN-13, ITF-14 lub GS1-128 oraz UPC-E i UPC-A, gdzie w zależności od zakresu stosowania wykorzystuje się: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E dla przedstawienia GTIN szczególnie na opakowaniach detalicznych; EAN-13, UPC-A, ITF-14 dla przedstawienia GTIN na opakowaniach niedetalicznych; GS1-128: dla wszystkich jednostek handlowych niedetalicznych, w celu przedstawienia GTIN oraz dodatkowych atrybutów wyrobu; dla wszystkich jednostek logistycznych; dla zasobów wymagających uzupełniających oznaczeń, identyfikowanych indywidualnie (na przykład przez etykiety z tym kodem). Przykładowa struktura symboliki kodu kreskowego EAN-13: WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 4

5 ROZDZIAŁ IV ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli: wykonawca posiada Koncesję na wytwarzanie lub obrót wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym w myśl Rozporządzenia Rady Ministrów z dn r. (Dz. U ) 2) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 5

6 3) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) Inne szczególne warunki, które muszą spełniać Wykonawcy: System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w certyfikacie AQAP Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu oraz do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1ppkt 1 i ppkt 4 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunek określony w pkt 1ppkt 2, 3 musi spełniać każdy z wykonawców, 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI pkt 1 i ppkt 1 i 2. 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 6

7 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) aktualną koncesję na wytwarzanie lub obrót wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym w myśl Rozporządzenia Rady Ministrów z dn r. (Dz. U ) 2) dodatkowe dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Oświadczenie wykonawcy, że system zarzadzania jakością wykonawcy spełnia wymagania AQAP 2130 Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 7

8 dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) Wyjaśnienia i zmiany treści Warunków Przetargu oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie na stronie internetowej Zamawiającego Zamawiający zaleca śledzenie strony internetowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 8

9 3) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; 4) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 5) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 6) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: Pan Iwona WOŹNICA (sekretarz) Faks: Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz , w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: Oferta w przetargu na dostawę podzespołu do pojazdu MTLB, numer postępowania: WP/154/2018, nie otwierać do dnia r. do godz. 10:00 oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 9

10 i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji niepodlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 10

11 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 08:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. ROZDZIAŁ XI WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 60 dni, licząc od terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 2. Wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych 00/100) 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 5. Wadium dopiskiem: "Wadium w przetargu na dostawę podzespołu do pojazdu MTLB, numer postępowania WP/154/2018 wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa , natomiast wadium w formie WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 11

12 bezgotówkowej należy składać w kasie zamawiającego budynek nr 3, a kopię dokumentu dołączyć do oferty 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 7. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r, o godzinie 10:00, w siedzibie zamawiającego. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryterium: 1.1 cena = 90% 1.2 termin realizacji = 10% Pod powyższym należy rozumieć zrealizowanie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych jednak nie później niż do r. (w zależności, który z ww. terminów upływa wcześniej). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą punktację. 3. Zamawiający dokona przeliczenia: 3.1. cen ofert na punkty, według następującego wzoru: C of. n. Cn = x 90 gdzie: Cn liczba punktów za kryterium cena C of. n - cena oferty najniższej C of. b. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 12

13 C of. b. cena oferty badanej 3.2. termin realizacji zamówienia (ilość dni kalendarzowych), na punkty według następującego wzoru: T of. n. Tn = x 10 T of. b. gdzie: Tn liczba punktów za kryterium termin T of. n. termin najkrótszy T of. b. termin oferty badanej UWAGA: * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni kalendarzowych. W przypadku nie wpisania terminu realizacji zamówienia (ilość dni kalendarzowych), Zamawiający w celu dokonania oceny ofert w kryterium "termin realizacji" przyjmie maksymalny termin tj r. i tym samym przyzna Wykonawcy 0 punktów. W sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin realizacji zamówienia krótszy niż 7 dni kalendarzowych, jego oferta nie zostanie wybrana. 3.3 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów P, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz termin gwarancji. P = Cn + Tn 4. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 7. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt 1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 13

14 warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonych odpowiednio w rozdziale XI i XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą punktacją. 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert najniższa cena; 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w Rozdziale IX pkt 10. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 14

15 3. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) w przypadku otrzymali warunki przetargu; 2) złożyli oferty. ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 15

16 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr referencyjny WP/154/2018, a w formie innej niż pieniężna składać na adres: 2 regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. 8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. ROZDZIAŁ XVII WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 16

17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1)protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2)protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; 3)protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r, o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBLog z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 17

18 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 Wzór umowy z załącznikami Komendant 2. Regionalnej Bazy Logistycznej /-/ płk Piotr CALAK WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 18

19 Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/154/2018 na dostawę podzespołu do pojazdu MTLB. (zgodnie z przedmiotem zamówienia) prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp. Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wyłoniliśmy podwykonawców i/lub poddostawców* według zasad określonych przez zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * 1 Niepotrzebne skreślić. Zapis stosować w przypadku określenia wymogu przez zamawiającego. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 19

20 Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY Numer postępowania: WP/154/2018 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na dostawę podzespołu do pojazdu MTLB, oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w Warunkach przetargu. 1.Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres owy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2.Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)...; b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie w kwotach: I. Cena Lp. Przedmiot zamówienia jm ilość 1 Przekładnia główna szt. 14 -ilość gwarantowana- 7 - ilość opcjonalna-7 RAZEM: Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto Wartość słownie: brutto:.... netto:..... VAT:... II. Termin realizacji: WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 20

21 Oświadczam/y, iż zamówienie wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych od daty (należy wpisać ilość pełnych dni kalendarzowych) zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r.( w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej).* * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni kalendarzowych. W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. 4.Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu; 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 6.Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. 7.Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Wadium w wysokości.. zł, zostało wniesione w dniu. w formie.. 9. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na konto Wykonawcy w.., numer konta: 10.W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie umowy w zakresie..... WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 21

22 Podmioty uczestniczące w realizacji (części) umowy, zakres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czynności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. 9. Oświadczam/y, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje (jeżeli są wymagane);* 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 5) licencje (jeżeli są wymagane);* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (jeżeli występują);* 10) inne:... * Niepotrzebne skreślić (miejscowość, data ) (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). 2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 22

23 Załącznik Nr 3 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WZÓR Umowa Dostawy Nr.. zawarta w dniu.. w Warszawie Egz. Nr.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: a pomiędzy: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, ul. Marsa 110 NIP: REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej Pełna nazwa firmy Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: Nr fax.: NIP: REGON: KRS: reprezentowany przez: Pana/ią. (np. Prezesa Zarządu) LUB Pan/i prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą.. Numer rachunku bankowego Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie. nr sprawy.. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 23

24 1. PRZEDMIOT UMOWY ORAZ TERMIN WYKONANIA 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę przekładni głównej do pojazdu marki MTLB ( 2S1 )zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część umowy. 2. Oferowane przekładnie główne powinny być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, powinny być nieużywane, nieregenerowane i w kategorii I-ej, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób, co powinno być odzwierciedlone w protokole przyjęcia-przekazania lub protokole odbioru (procesu GQA). 3. W ramach odbioru wojskowego (proces GQA) przez RPW (GQAR), wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości zgodnie z wymaganiami AQAP 2130, dotyczącymi zapewnienia jakości przy kontroli końcowej. 4. Wyroby powinny być zakonserwowane metodą zapewniającą ich przechowywanie w warunkach magazynowych. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialności za jakość dostarczonych części zamiennych będących przedmiotem umowy, w tym również elementów i materiałów dostarczonych przez podwykonawców (kooperantów). 6. W celu zapewnienia odpowiedniej jakości przedmiotu zamówienia Wykonawca oświadcza, że system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w odpowiedniej klauzuli jakościowej wyszczególnionej załączniku nr Przedmiot umowy należy dostarczyć do Zamawiającego, w terminie do. dni od daty zawarcia umowy... jednakże nie później niż do dnia 16 listopada 2018r. (w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej). 8. Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji w dniu podpisania umowy, przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane do dnia 16 listopada 2018r. 9. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęcia-przekazania przez strony. 10. Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe przedmiotu umowy. 11. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 24

25 2. WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. a) Gwarantowana wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. b) Opcjonalna wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. c) Razem wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. 3. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała stała wartość jednostkowa netto przedmiotu umowy, która nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający w dniu zawarcia umowy poinformuje Wykonawcę o wykorzystaniu ilości opcjonalnych zawartych w załączniku nr 3 do umowy. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 6. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 3. ODBIÓR WOJSKOWY 1. Odbioru wojskowego przedmiotu umowy dokona... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW.. Adres RPW WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 25

26 2. Celem uruchomienia procesu odbioru wojskowego (proces GQA) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, po otrzymaniu informacji o upoważnionym do przeprowadzenia odbioru wojskowego RPW, zgłosić przedmiot umowy pisemnie lub faksem potwierdzonym pisemnie do wskazanego przez Zamawiającego RPW. W przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy Wykonawca dodatkowo poda nazwę podwykonawcy, jego adres oraz inne dane niezbędne do rozpoczęcia działań przez RPW (GQAR). 3. Odbioru wojskowego (proces GQA) dokona w imieniu Zamawiającego, w zależności od miejsca odbioru znajdującego się: Na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Przedstawiciel RPW przystąpi do odbioru w terminie 5 dni od daty powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru. Miejsce prowadzenia odbioru wojskowego określa Wykonawca. 4. Czas przeprowadzenia przez przedstawiciela RPW (GQAR) odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy nie wpływa na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi RPW (GQAR) kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono potrzebę odbioru wojskowego (proces GQA). W przypadku, gdy podwykonawca będzie z kraju nienależącego do NATO, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości u podwykonawcy pokrywa Wykonawca. 6. Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW zapisy wymagań jakościowych wynikających z AQAP 2131, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, a w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi zapis wymagań jakościowych uzgodnionych z RPW i Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK), które umożliwią realizację procesu,,rządowego Zapewnienia Jakości (GQA). 7. Zasady odbioru wojskowego (proces GQA), w tym zasady prowadzenia badań określone są w załączniku nr 2 klauzule jakościowe 8. Odbioru wojskowego (proces GQA) dokonuje Przedstawiciel RPW (GQAR) w ciągu 5 dni od zgłoszenia gotowości przedmiotu umowy do odbioru w oparciu o klauzule jakościowe. 9. Wykonawca zobowiązany będzie, podczas odbioru wojskowego, umożliwić przedstawicielowi RPW przeprowadzenie testu przedmiotu umowy na zgodność wykonanej usługi z wymaganiami jakościowymi określonymi w niniejszej umowie. 10. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nieodpłatnie Przedstawicielowi RPW (GQAR) niezbędne warunki dla zapewnienia realizacji prawidłowego odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 26

27 11. Dostawca wystawia i podpisuje,,protokół odbioru (potwierdza że wyrób spełnia wymagania umowy) który akceptuje podpisem przedstawiciel wojskowy RPW (dodatkowo świadectwo zgodności Certyficate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez wykonawcę / podwykonawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u wykonawcy /podwykonawcy zagranicznego). 12. Wystawione przez Wykonawcę,,Świadectwo Jakości CoC w języku obcym winno być przetłumaczone na język polski na koszt Wykonawcy i przez niego potwierdzone. 13. Protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Przedstawiciela RPW (GQAR) jest podstawą do odbioru wykonanego przedmiotu umowy przez Odbiorcę. 14. W przypadku, gdy przedstawiony do odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiot umowy nie spełnia wymagań Zamawiającego, przedstawiciel RPW (GQAR) sporządza,,protokół niezgodności, który po podpisaniu przez Wykonawcę, przekaże Zamawiającemu niezwłocznie faksem oraz drogą pocztową, a odbiór wojskowy (proces GQA) przedmiotu umowy ulega wstrzymaniu do czasu rozstrzygnięcia niezgodności. 15. W przypadku gdy Przedstawiciel RPW (GQAR) stwierdzi, że w wykonaniu przedmiotu umowy uczestniczył inny podmiot niż określony w ust. 2, wstrzyma odbiór przedmiotu umowy i niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Wznowienie odbioru nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę warunku umowy. 16. Sporządzenie,,Protokołu niezgodności oraz wstrzymanie odbioru przedmiotu umowy z winy Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiorcą przedmiotu umowy jest: 2 RBLog - Skład Warszawa ul. Marsa 110, Warszawa, tel: Zamawiający dostarczy do Odbiorcy kserokopie zawartych umów na co najmniej 7 dni przed dostawą Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp., powstałe w czasie transportu) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez Strony protokołu przyjęcia-przekazania. 4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowany przedmiot umowy na koszt własny loco magazyn Odbiorcy. Realizacja dostawy odbędzie się transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem 1 Stosujemy, gdy Odbiorcą nie jest Zamawiający WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 27

28 warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotu umowy. 5. O terminie dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na 7 dni przed datą dostawy. Dopuszcza się pismo przesłane za pomocą faksu na 5 dni przed datą dostawy (numer faksu: ). 6. Przyjęcie dostawy przez Odbiorcę zrealizowane zostanie w dniu roboczym, w jednym z dni od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku, gdy określony dzień przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie uzgodnionym w formie pisemnej pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą. 7. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy będzie dokonany w magazynie Odbiorcy komisyjnie i protokolarnie z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia Odbiorcę do czynności odbioru bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko. 8. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę niezgodności ilościowych z dokumentami dostawy lub ich braku, może on dostawę przyjąć warunkowo do czasu dostarczenia przez Wykonawcę właściwych ilości lub dokumentów dostawy. Przyjęcie warunkowe nie stanowi formalnego odbioru dostawy. 9. Nieuzupełnienie braków ilościowych, bądź dokumentów w terminie 14 dni od daty przyjęcia warunkowego, spowoduje wezwanie Wykonawcy przez Odbiorcę do odbioru przedmiotu umowy na własny koszt i odpowiedzialność. Brak odbioru przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty wezwania do odbioru, będzie skutkować obciążeniem Wykonawcy kosztami magazynowania. 10. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy zobowiązany jest dostarczyć: 1) Karty gwarancyjne wyrobów wraz z informacją o warunkach udzielonej gwarancji oraz sposobie postępowania w przypadku konieczności uruchomienia procedury gwarancyjnej przed producentem. Na wyroby nie posiadające kart gwarancyjnych Wykonawca dostarcza zbiorcze świadectwo jakości lub deklarację zgodności. 2) Kserokopie faktury, 2A) Kserokopie faktury oraz tłumaczenie faktury na język polski. 2 3) Kserokopie dokumentów SAD(dotyczy Wykonawców spoza UE). 4) Specyfikację dostawy (dotyczy Wykonawców spoza UE). 2 Dotyczy Wykonawców mających swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w UE poza RP, oraz poza obszarem UE. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 28

29 11. Odbiór nastąpi na podstawie protokołu przyjęcia-przekazania, który zostanie sporządzony przez Wykonawcę. Protokół ten winien potwierdzać dostawę przedmiotu umowy. spełniającego wymagania niniejszej umowy, w tym faktyczną datę dostarczenia kompletnego przedmiotu umowy, bądź jego części oraz dane identyfikacyjne przedmiotu umowy, a ponadto winien być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz opatrzony pieczęcią herbową Odbiorcy. Protokół winien także określać numer faktury dotyczącej przekazywanego przedmiotu umowy, ceny jednostkowe wynikające z wartości określonej na fakturze oraz dokładny adres Zamawiającego. 12. Odbiorca ma obowiązek przekazać: 1) Wykonawcy oryginał protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w ust ) Wykonawcy w terminie 7 dni od daty przyjęcia przedmiotu umowy i otrzymania kserokopii faktury, oryginał dokumentu finansowego PZ sporządzonego przez właściwą komórkę Odbiorcy. 3) Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty przyjęcia przedmiotu umowy i otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 11, oryginał dokumentu finansowego PZ sporządzonego przez właściwą komórkę Odbiorcy W razie trudności z pozyskaniem od Odbiorcy dokumentów wymaganych do płatności, Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest pisemnie poinformować o tym fakcie Zamawiającego. 14. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji dostawy do Odbiorcy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2017 r., poz z późniejszymi zmianami) w zakresie działania,,wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz z późniejszymi zmianami).za techniczną realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest Paweł WASIEK tel: Osoba ta upoważniona jest do kontaktów z Wykonawcą w zakresie technicznej realizacji niniejszej umowy. 3 Dotyczy Wykonawców mających swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w UE poza RP, oraz poza obszarem UE. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 29

30 5. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego 2. wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym 3. O wadzie fizycznej przedmiotu umowy lub niezgodnościach ilościowych Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem Odbiorcy, użytkującego przedmiot umowy objęty gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi,,protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub Odbiorcę, przekazany Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od daty ujawnienia wady. Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu umowy prowadzi Zamawiający. 4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. 5. Jeżeli Wykonawca dostarczył w miejsce przedmiotu wadliwego przedmiot nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia, potwierdzonego protokołem przyjęcia-przekazania. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 6. Na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, licząc od daty podpisania protokołu przyjęciaprzekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i Odbiorcy. 7. Gwarancja obejmuje również przedmioty oraz usługi nabyte u podwykonawców lub kooperantów przez Wykonawcę. 8. Wykonawca gwarantuje, że egzemplarz dostarczonego wyrobu jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej. 9. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzieloną Zamawiającemu i zastępuję wszelkie inne gwarancje wyrażone i domniemane. Wykonawca gwarantuje nieprzerwalną i wolną od błędów pracę dostarczonych wyrobów w okresie trwania gwarancji. 10. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne, niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 30

31 11. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 12. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) Rozpatrzy,,Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. 2) W przypadku uznania reklamacji: a) usunie wady w przedmiocie umowy w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania,,protokołu reklamacji, b) usunie wady w dostarczonym przedmiocie umowy w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt i ryzyko odbierze je w celu ich usunięcia, c) przedmiot umowy wolny od wad dostarczy na własny koszt i ryzyko do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w pkt 2 ppkt a, d) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad przedmiotu umowy objętego gwarancją, uprawniony nie mógł z przedmiotu korzystać, e) wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania,,protokołu reklamacyjnego, jeżeli usunięcie wad będzie niemożliwe lub niewskazane, f) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu zwrócenia go, bez wad, Odbiorcy. 3) Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu umowy przekaże go komisyjnie do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań. Wydane orzeczenie należy traktować jako ostateczne. 4) Koszty badania poniesie strona, Odbiorca lub Wykonawca, której ocena okaże się błędna. 5) Wymiana przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad nastąpi w ciągu 30 dni od daty wydania orzeczenia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6) Przedmiot umowy dostarczony w ramach reklamacji również podlega odbiorowi jakościowemu przez przedstawiciela Odbiorcy. 13. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane przez Wykonawcę poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych dokumentów, oraz oświadczenia Wykonawcy składane w trakcie trwania umowy pod rygorem nieważności. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 31

32 6. RĘKOJMIA 1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy strony rozszerzają w następujący sposób: 1) Okres rękojmi wynosi 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu umowy. 2) Niezależnie od rodzaju wady, Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi, 3) Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot umowy jest niewadliwy; w przeciwnym razie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o wszelkich wadach istniejących w chwili wydania przedmiotu umowy; Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy pod kątem jej wadliwości. 4) W przypadku ujawnienia się wady w okresie rękojmi domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w przedmiocie umowy. 5) Jeżeli przedmiot umowy jest tylko w części wadliwy i daje się odłączyć od przedmiotu umowy wolnego od wad, bez szkody dla stron obu, Zamawiający według swojego wyboru uprawniony jest do odstąpienia od umowy w całości lub jedynie wadliwej części. 2. Zamawiający lub Odbiorca/Użytkownik końcowy zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej przedmiotu umowy. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady. 3. W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy,,protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. 2) usunie wady wyrobu w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, a w przypadku wydłużenia czasu naprawy dostarczy przedmiot zastępczy o parametrach równoważnych z naprawianym; 3) usunie wady w dostarczonym przedmiocie umowy w miejscu, w którym zostały ujawnione lub na własny koszt dostarczy go do swojej siedziby w celu jego usprawnienia lub wymiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności; 4) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie wskazanym odpowiednio w ppkt 2); 5) przedłużony termin gwarancji o czas w którym wskutek wad wyrobu użytkownik nie mógł z niego korzystać. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 32

33 6) wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 5 dni, od daty otrzymania Protokołu reklamacji, w sytuacji gdy usunięcie wad przedmiotu umowy będzie niemożliwe lub nieopłacalne; Wykonawca w żadnym wypadku nie może odmówić zadośćuczynieniu żądaniu Zamawiającego. 7) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw; 8) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia asortymentu w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w żaden sposób nie ograniczają możliwości dochodzenia przez niego odszkodowania na zasadach ogólnych, 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy lub nienależytego wywiązania się z warunków rękojmi. 6. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne i prawne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie prawa z tytułu rękojmi Zamawiający może wykonywać samodzielnie lub za pośrednictwem Odbiorcy/Użytkownika. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 6. Za dostawę asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2. Zapłata zrealizowana zostanie na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług. Wykonawca wystawi fakturę po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu umowy, określonego w dniu podpisania umowy z terminem płatności 30 dni lub w terminie zgodnym z umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur wystawionych przed datą całkowitego wykonania przedmiotu umowy oraz nie spełniających któregokolwiek z wymogów określonych w Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, dotyczące przedmiotu umowy, muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż do 7 dni od daty dostawy. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 33

34 3. Faktura musi być wystawiona na Zamawiającego, a ponadto musi określać numer, przedmiot umowy, wskazywać Odbiorcę oraz zawierać dopisek DOTYCZY SEKCJI CZOŁGOWO - SAMOCHODOWEJ WT Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty, w banku Zamawiającego. Część A. warunki płatności w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą mającym swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub na obszarze Unii Europejskiej: 6. Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów: 1) Oryginału faktury oraz tłumaczenia faktury na język polski, 2) Oryginału protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w 4 ust ) Oryginału protokołu odbioru (proces GQA), 4) Oryginału dokumentu PZ lub OT. 7. Termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 6 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W przypadku Wykonawców z krajów UE do uzupełnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami np. NIP unijny, waluta. CZĘŚĆ B. warunki płatności w przypadku umowy zawieranej z Wykonawcą, mającym swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza obszarem Unii Europejskiej: 6. Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów: 1) Oryginału faktury oraz tłumaczenia faktury na język polski, 2) Oryginału faktury nadawcy/spedytora, 3) Specyfikacji towaru wystawionej w kraju nadawcy towaru, 4) Kopii pokwitowania odbioru przesyłki od przewoźnika zasadniczego, 5) Kopii pokwitowania odbioru przesyłki od firmy spedycyjnej podpisanej przez Odbiorcę dostawy (dokument wymagany w przypadku korzystania z usług wskazanej przez Wykonawcę firmy spedycyjnej), 6) Oryginału dokumentu celnego SAD, 7) Kopii polisy ubezpieczeniowej przesyłki, 8) Zestawienie kalkulacji kosztów ujętych na fakturze, WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 34

35 9) Oryginału protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w 4 ust. 11 lub tymczasowo dokumentu przewozowego. 10) Oryginału protokołu odbioru (proces GQA), 11) Oryginału dokumentu PZ lub OT. 7. Termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 6 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. Do uzupełnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami np. NIP, waluta, koszty taryfy celnej. 8. ZBYCIE WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności należnych od Zamawiającego (cesja), bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 9. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) Kara umowna w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy przysługuje Zamawiającemu w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 35

36 c) 0,5 % wartości brutto poszczególnego egzemplarza przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek zobowiązania określonego w 5 (gwarancja) lub 6(rękojmia). 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przysługuje mu wyłącznie roszczenie o zapłatę kary umownej za odstąpienie. Poprzednio ustalona kara za opóźnienie podlega zaliczeniu na poczet kary za odstąpienie od umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem. z zastrzeżeniem 14 ust. 3. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 10. ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. 1) w razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy / likwidacji przedsiębiorcy, 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 8, WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 36

37 2. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w umowie w terminie do 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w umowie jako przyczyny odstąpienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w 1 ust. 7 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 9. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria art. 492 Kodeksu cywilnego). 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności. 7. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy w formie pisemnej Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 14 ust. 3. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu. z zastrzeżeniem 14 ust. 3 Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy. 8. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania Gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części dotyczącej reklamowanego przedmiotu umowy z prawem naliczenia kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt. 2, WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 37

38 gdy Wykonawca nie wykona w terminie jakiegokolwiek zobowiązania wskazanego w 5 lub w PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza/ powierza podwykonawcy/om wykonanie następującego zakresu umowy: 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, które było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców(kooperantów). 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy ustala się w wysokości % ceny brutto podanej w ofercie tj. na kwotę.. zł. 2. Zabezpieczenie Wykonawca wpłacił / złożył w dniu., w formie 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy w następujący sposób: 1) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30 % zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, - z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej będzie ona wystawiona z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady oraz będzie zawierała postanowienie, że kwota 100% zabezpieczenia zostanie, po upływie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, obniżona do kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, z przeznaczeniem na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady. 5. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia, złożonego w formie innej WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 38

39 niż w pieniądzu, wynikającego z przewidywanego terminu wykonania umowy, przed upływem terminu jego ważności. 13. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy: 1) zmiany terminu wykonania umowy gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkownika końcowego, 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie ze zmienionymi przepisami; 3) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, 4) zmiana określonego producenta, typu i modeli przedmiotu umowy, w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym że cena wskazana w 2 umowy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku do umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będzie wystąpienie siły wyższej. 4. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 5. W przypadku określonym w ust. 3 pkt 1 podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 39

40 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Załączniki stanowiące integralną cześć umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Klauzule jakościowe Załącznik nr 3 - Ilość asortymentu z którego Zamawiający skorzysta z prawa opcji Załącznik nr 4 Oświadczenie 2. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego Egz. Nr 2 Wykonawca Egz. Nr 3 Sekcja Zamówień Publicznych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 40

41 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 41

42 Załącznik nr 2 do umowy WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 42

43 WP-8 Warunki Przetargu, numer referencyjny: WP/154/2018 Strona 43