Sprzątanie pomieszczeń biurowych i mieszkań służbowych Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

Transkrypt

1 1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Numer sprawy: GOZ /2010 Sprzątanie pomieszczeń biurowych i mieszkań służbowych Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb przetarg nieograniczony Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)- Pzp.... Zatwierdził/ła:.. Warszawa, grudnia 2010 roku

2 2 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Pzp Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i mieszkań służbowych Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy - postępowanie numer GOZ /2010. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych nie obejmujących całości przedmiotu zamówienia Wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik numer 3 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług.

3 Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym Jeżeli do oferty załączane są kopie dokumentów należy potwierdzić je za zgodne z oryginałem. Przy potwierdzeniu należy podać: za zgodność z oryginałem, datę, podpis i imienną pieczątkę. Potwierdzić za zgodne z oryginałem ma osoba/osoby* uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.5 siwz). 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie: a) pomieszczeń biurowych i pomocniczych Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie przy ul. Kruczej 38/42 i Żurawiej 6/12 (jeden budynek); b) mieszkania służbowego zlokalizowanego w Warszawie przy ulicy Złotej 70 m. 42; c) mieszkania służbowego zlokalizowanego w Warszawie przy ulicy Grzeszczyka 4 m. 43; szczegółowy opis powierzchni znajduje się w załączniku numer 2 do siwz Okres świadczenia usługi od dnia 1 czerwca 2011 roku do 31 maja 2012 roku Do zadań wykonawcy w zakresie powierzchni biurowej należało będzie: a) sprzątanie pomieszczeń biurowych określonych w pkt 1.1. a, b, c i d załącznika numer 2 do siwz; b) sprzątanie powierzchni pomocniczych korytarze, określonych w pkt 1.2. a, b, c i d załącznika numer 2 do siwz; c) sprzątanie i mycie kuchni, łazienek i palarni określonych w pkt 1.2. a, b, c i d załącznika numer 2 do siwz; d) sprzątanie pomieszczeń pomocniczych określonych w pkt 2.0 a, b, c i d załącznika numer 2 do siwz; e) mycie okien (wraz z ramami) określonych w pkt 4.1, 4.2 i 4.3 załącznika numer 2 do siwz; f) zdjęcie, zawieszenie i mycie żaluzji określonych w pkt 5.0 załącznika numer 2 do siwz; g) zdjęcie i zawieszenie firanek określonych w pkt 6.0 załącznika numer 2 do siwz. h) sprzątanie mieszkań określonych w pkt 7.0 i 8.0 załącznika numer 2 do siwz; i) sprzątanie powierzchni pomocniczych w mieszkaniach przedpokoje, określonych w pkt 7.1 i 8.1 załącznika numer 2 do siwz;

4 4 j) sprzątanie i mycie kuchni oraz łazienek w mieszkaniach określonych w pkt 7.2 i 8.2 załącznika numer 2 do siwz; k) mycie okien (wraz z ramami) w mieszkaniach określonych w pkt 7.4 i 8.4 z ałącznika numer 2 do siwz; l) zdjęcie, wypranie i zawieszenie firanek w mieszkaniach określonych w pkt 7.3 i 8.3 załącznika numer 2 do siwz; m) mycie rolet w mieszkaniach określonych w pkt 7.5 i 8.5 załącznika numer 2 do siwz W odniesieniu do powierzchni określonych pkt 2.3 a i b siwz wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) odkurzanie powierzchni pokrytej wykładziną dywanową wraz z listwami przypodłogowymi i dywanami oraz usuwanie z wykładzin i dywanów plam i innych zabrudzeń; b) wycieranie kurzu z biurek, stolików mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, telefonów, sprzętu komputerowego, grzejników, elementów dekoracyjnych i itp.; c) zbieranie i wynoszenie śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa np. folii; d) czyszczenie klamek, szyldów oraz napisów na drzwiach; e) czyszczenie drzwi; f) zamykanie otwartych okien; g) usuwanie plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń; h) czyszczenie koszy na śmieci; i) utrzymanie czystości i konserwacja podłóg drewnianych; j) utrzymanie w czystości i konserwacja mebli skórzanych W odniesieniu do powierzchni określonych pkt 2.3 c siwz wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) czyszczenia luster; b) czyszczenia pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe; c) mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, desek klozetowych oraz płytek; d) mycie pomieszczeń kuchni, łazienek i palarni; e) opróżniania w łazienkach i kuchni koszy na śmieci oraz uzupełnianie worków z tworzywa; f) zakładanie zapachów w odświeżaczach elektrycznych marki Merida model Selekt+ w toaletach; g) zakładanie ręczników papierowych i uzupełniania mydła w pojemnikach w kuchni i toaletach; h) zakładanie papieru toaletowego w toaletach; i) opróżnianie i mycie wiaderek na odpady płynne; j) mycia drzwi, glazury i terakoty w sanitariatach i w kuchni;

5 5 k) opróżnianie i mycie popielniczek w palarni oraz czyszczenie wykładziny w palarnii; l) czyszczenie mebli w palarni; m) usuwanie zabrudzeń w palarni; n) mycie kuchenek mikrofalowych (wewnątrz i na zewnątrz); o) mycie lodówek (wewnątrz i na zewnątrz) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania czynności wskazanych w pkt i siwz - każdego dnia roboczego zamawiającego W odniesieniu do okien określonych w pkt 2.3 e siwz wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) mycie okien wewnątrz budynku (biuro i mieszkania) 2 x w ciągu trwania umowy o terminie mycia okien wykonawca zostanie poinformowany pisemnie z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem; b) wykonawca zobowiązany będzie w przypadku okien, o których mowa w pkt 4.3 załącznika numer 2 do siwz wykonać zamówienie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; wykonawca odpowiada, za przeprowadzenia tych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (i by osoby wykonujące ww. prace posiadały odpowiednie kwalifikacje); c) wykonawca zobowiązany jest zapewnić osoby i środki (oprzyrządowanie i środki czystości) konieczne do wykonania przedmiotowego zamówienia Ponadto, wykonawca zobowiązany będzie do: a) usuwania w pomieszczeniach wskazanych w pkt 2.3. c i j siwz kamienia z muszli klozetowych, pisuarów, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych oraz płytek wg potrzeb (kamień nie może się pojawić); b) do czyszczenia fug w kuchni i łazienkach (pomieszczeń biurowych), co najmniej 1 raz w miesiącu; c) do czyszczenia fug w kuchni i łazienkach (mieszkania służbowe) - wg potrzeb (zabrudzenie nie może się pojawić); d) odkurzania kanap, foteli i krzeseł (pomieszczenia służbowe oraz mieszkania) wg potrzeb; e) czyszczenia klamek (pomieszczenia służbowe oraz mieszkania) wg potrzeb W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt 2.3 h siwz wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) odkurzanie powierzchni pokrytej dywanami oraz usuwanie z dywanów plam i innych zabrudzeń; b) wycieranie kurzy z biurek, stolików mebli, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, telefonów, grzejników, elementów dekoracyjnych i itp.; c) czyszczenie klamek; d) czyszczenie drzwi; e) czyszczenie ścian; f) zamykanie otwartych okien;

6 6 g) usuwanie plam i zabrudzeń ze wszystkich mebli oraz urządzeń; h) czyszczenie koszy na śmieci; i) utrzymanie czystości i konserwacja podłóg drewnianych; j) zmiana bielizny pościelowej (zamawiający przekaże wykonawcy w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi po 9 kompletów pościeli dla każdego z mieszkań służbowych); k) pranie i prasowanie bielizny pościelowej; l) wycieranie kurzu ze zwisających urządzeń oświetlających, lamp, żyrandoli i ram obrazów oraz antyram jeżeli takowe są w pomieszczeniu; m) pokrywanie mebli odpowiednią do ich rodzaju emulsją konserwacja; n) czyszczenie listew przypodłogowych W odniesieniu do powierzchni określonych w pkt 2.3 j siwz wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) czyszczenia luster; b) czyszczenia pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe oraz pastę do zębów; c) mycie i dezynfekowanie muszli klozetowych, umywalek, baterii łazienkowych i kuchennych, desek klozetowych oraz płytek, kabin prysznicowych; d) opróżniania w łazienkach i kuchni koszy na śmieci oraz uzupełnianie worków z tworzywa; e) zakładanie zapachów w odświeżaczach elektrycznych marki Merida model Selekt+ w toaletach; f) zakładanie papieru toaletowego w toaletach; g) mycia drzwi, glazury i terakoty w sanitariatach; h) mycie i czyszczenie fug; i) mycie i czyszczenie kratek wentylacyjnych; j) wynoszenie śmieci z koszy oraz wkładanie do nich worków z tworzywa np. folii; k) mycie lodówek (wewnątrz i na zewnątrz) W odniesieniu do powierzchni określonych pkt 2.3 i siwz wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności: a) odkurzanie powierzchni; b) mycie luster; c) mycie podłóg i czyszczenie fug; d) wycieranie kurzy; e) mycie czajników;

7 7 f) mycie popielniczek; g) wycieranie kurzu ze zwisających urządzeń oświetlających, lamp, żyrandoli i ram obrazów oraz antyram jeżeli takowe są w pomieszczeniu Do zadań wykonawcy należało będzie sprzątanie powierzchni biurowych w tym pomieszczeń pomocniczych w pkt 2.0 załącznika numer 2 do siwz sale konferencyjne w zakresie: a) odkurzenia podłogi pokrytej wykładziną dywanową wraz z usuwaniem plam; b) odkurzenia siedzisk tapicerskich krzeseł wraz z usuwaniem plam; c) utrzymanie w czystości i konserwacja stołu konferencyjnego; d) wycieranie kurzu z pozostałych mebli, klimatyzatorów i parapetów okiennych Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania czynności wskazanych w pkt 2.4. siwz, co najmniej 3 razy w tygodniu Ponadto, wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania, co najmniej 1 raz w tygodniu następujących czynności dotyczących sprzątanej powierzchni biurowej: a) pokrywania mebli odpowiednią do ich rodzaju emulsją - konserwacja; b) pastowania i froterowania podłogi palarni; c) czyszczenia kratek wentylacyjnych w pokojach i sali konferencyjnej; d) czyszczenie listew przypodłogowych; e) wycierania kurzu ze zwisających urządzeń oświetlających, lamp, żyrandoli i ram obrazów oraz antyram (w których włożone są plakaty np. korytarze) jeżeli takowe są w pomieszczeniu Wykonawca zobowiązany będzie sprzątać, co najmniej 1 raz w tygodniu powierzchnie określoną w pkt 2.0. załącznika numer 2 do siwz. Zakres prac określa pkt siwz Pozostałe wymagania dotyczące sprzątania powierzchni, o której mowa w pkt 2.1 siwz niezależne od częstości sprzątania w tygodniu: a) powierzchnie biurowe - usługę należy wykonywać od godziny 16.00, a wskazane w umowie pomieszczenia, które są plombowane w obecności pracownika odpowiedzialnego za pomieszczenie od godz lub w innych godzinach uzgodnionych z w/w pracownikiem (patrz pkt 2.16 e siwz); sprzątanie mieszkań służbowych należy wykonywać po opuszczeniu mieszkania przez osoby w nim zakwaterowane; b) należy zabezpieczyć możliwość wysłania w ciągu 1 godziny - do zamawiającego pracownika wykonawcy w celu niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych wypadków losowych tj. zalania, pilnych usunięć plam i innych zanieczyszczeń (pomieszczenia biurowe i mieszkania służbowe). c) do wykonania zamówienia należy stosować profesjonalne, atestowane, ekologiczne i najwyższej jakości środki do sprzątania; d) po posprzątaniu pomieszczenia należy zamknąć go na klucz; ponadto, klucz od nadbudówki Głównego Inspektoratu Pracy należy zdać na portierni w zaplombowanym woreczku.

8 8 e) po posprzątaniu mieszkania należy je zamknąć; wykonawca otrzyma na czas świadczenia usługi klucze do mieszkania klucze będą przekazywane każdorazowo przed przystąpieniem do sprzątania mieszkania; wykonawca ma obowiązek zwrócić klucze do mieszkania najpóźniej w dniu następnym po sprzątaniu. Strony wyznaczą protokolarnie w pierwszym dniu sprzątania osoby uprawnione do pobrania i wydania kluczy do mieszkań Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi - patrz pkt siwz (mieszkania i pomieszczenia biurowe). Osoba ta ma być dostępna pod telefonem od godz do czasu zakończenia sprzątania (we wszystkie dni, w które świadczona jest usługa). Numer telefonu należy podać w ofercie. Osoba ta nie może być karana za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego Osoba nadzorująca sprzątanie mieszkań ma obowiązek osobiście, co najmniej raz w miesiącu sprawdzić poprawność wykonania usługi. O terminie powyższego zamawiający poinformuje wykonawcę pisemnie (faksem należy podać go w ofercie) w godzinach porannych tj w dniu, w którym ma być wykonane sprawdzenie jakości sprzątania przez osobę nadzorującą. Osoba nadzorująca zobowiązana będzie stawić się w mieszkaniu (w miejscu wskazanym przez zamawiającego) między godz tego dnia (powyższe nie dotyczy osoby sprawującej nadzór nad sprzątaniem pomieszczeń biurowych) Osoba sprawująca nadzór nad osobami sprzątającymi mieszkania będzie zobowiązana stawiać się w każdy poniedziałek (od momentu rozpoczęcia świadczenia usługi) w godz do osoby wskazanej w umowie celem spisania protokołu z wykonania zamówienia w poprzednim tygodniu. Jeżeli poniedziałek jest dniem wolnym od pracy w/w osoba zobowiązana będzie do stawienia się w pierwszy dzień roboczy po dniu wolnym od pracy. Protokół będzie miał formę pisemną i będzie zawierał, co najmniej następujące informacje: nazwę wykonawcy i zamawiającego, okres dla którego protokół jest spisywany, informację o stwierdzonych uchybieniach lub informację o braku uchybień przy wykonaniu zamówienia, propozycję usunięcia uchybień (jeżeli będzie dotyczyło), miejsce wykonania sprzątania, dane osób sporządzających protokół. Protokół będzie sporządzany w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, co najmniej 5 osób które będą sprzątały powierzchnie biurową zamawiającego oraz co najmniej po jednej osobie sprzątającej na mieszkanie (zamawiający dopuszcza by osoby sprzątające biuro sprzątały również mieszkania). Osoby te nie mogą być karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego Dane osób, o których mowa w pkt 2.8 i 2.10 siwz zostaną wpisane do umowy. Jeżeli osoby wskazane w pkt nie będą mogły świadczyć usługi (niemożność świadczenia usługi przez okres przekraczający 2 tygodnie {np. zwolnienie lekarskie, urlop} lub trwała niemożność świadczenia usługi, np. emerytura, śmierć), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć usługe ta osoba sprzątająca będzie musiała spełnić wymogi kreślone w pkt 2.10 siwz. O zmianie osoby wykonawca będzie informował pisemnie zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem oraz będzie zobowiązany dostarczyć w w/w terminie dokument, o którym mowa w pki 6.II siwz; Jeżeli osoby wskazane w pkt 2.8 siwz nie będą mogły świadczyć usługi przez okres przekraczający 2 dni (niemożność świadczenia usługi - np. zwolnienie lekarskie, urlop) albo wystąpi trwała niemożność świadczenia usługi, np. emerytura, śmierć), wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby, która będzie mogła świadczyć tę usługę osoba ta będzie musiała spełnić wymogi określone w pkt. 2.8 siwz. O zmianie osoby wykonawca będzie

9 9 informował pisemnie zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem oraz będzie zobowiązany dostarczyć w ww. terminie dokumenty, o których mowa w pkt. 6.II. siwz oraz podać jej numer telefonu Jeżeli okres niemożności świadczenia usługi przez daną osobę (tj. osobę wskazaną w pkt ) jest krótszy niż 2 tygodnie zamawiający dopuszcza by sprzątanie w sektorze, za który odpowiedzialna jest ta osoba było podzielone pomiędzy pozostałe osoby. Zamawiający dopuszcza by sprzątanie sektora, o którym mowa w pkt 2.20 siwz, osoby nieobecnej było powierzone osobie trzeciej, spełniającej wymogi określone w pkt 2.10 siwz. O powyższym wykonawca poinformuje pisemnie zamawiającego. Informacja ma zawierać, co najmniej następujące informacje: imię i nazwisko osoby, która nie będzie świadczyła usługi, opis sektora, za który ta osoba jest odpowiedzialna, określenie okresu nieobecności tej osoby, podział obowiązków pomiędzy pozostałe osoby sprzątające lub dane osoby, która będzie sprzątała sektor osoby nieobecnej Zamawiający nie dopuszcza by usługa sprzątania nie była wykonana w mieszkaniach Minimalna liczba osób świadczących usługę (osoby sprzątające) w danym dniu 4 osoby Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze do toalet, zapachy do odświeżaczy powietrza Select+). Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Ponadto, zamawiający wymaga by mydła dostarczane do zamawiającego były wpisane do krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach Wprowadzonych do obrotu oraz posiadały co najmniej II grupę czystości mikrobiologicznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 roku oraz charakteryzowały się co najmniej następującymi parametrami: odczyt ph-8,7; gęstość -1,03 g/cm3 oraz lepkością 3500 cp, zapach kwiatowy). Zamawiający wymaga by dostarczane ręczniki papierowe charakteryzowały się następującymi parametrami wym. 23x25 cm, gramatura min. 40 g/m2, kolor biały, tłoczone, dwuwarstwowe i bezzapachowe). Zamawiający wymaga by papier toaletowy do WC w rolkach przemysłowych posiadał co najmniej następujące parametry: średnica 19 cm, szerokość 10 cm, długość 220 cm oraz był koloru białego, był miękki i dwuwarstwowy (zamawiający dopuszcza zastosowanie papieru o innych parametrach technicznych średnica, długość i szerokość pod warunkiem bezpłatnego zamontowania na czas realizacji umowy własnych podajników (w miejsce podajników zamawiającego, po ich bezpłatnym zdemontowaniu przez wykonawcę), a w ostatnim dniu realizacji usługi demontażu swoich podajników i ponownym zamontowaniu podajników zamawiającego), wkładów do odświeżaczy elektrycznych do powietrza zainstalowanych u zamawiającego). Na każde żądanie zamawiającego wykonawca będzie zobowiązany okazać produkty, które używa do wykonania usługi oraz ww. dokumenty gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej w siedzibie zamawiającego w terminie 2 dni robocze od dnia otrzymania takiego żądania Nazwy produktów, o których mowa w pkt 2.12 siwz zostaną wpisane do umowy. Jeżeli produkty, o których mowa w pkt 2.12 siwz zostaną wycofane z rynku należy pisemnie o niniejszym poinformować zamawiającego oraz wskazać, jaki produkt będzie stosowany w zamian za wycofany. Do informacji ma być załączone oświadczenie wykonawcy o tym, ze dany produkt posiada wszystkie wymagane prawem atesty i jest dopuszczony do stosowania oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2.13 siwz jeżeli dotyczy.

10 Wykonawca zobowiązany będzie do zdjęcia i założenia maksymalnie 2 razy w ciągu realizacji umowy we wszystkich pomieszczeniach zamawiającego firanek, o których mowa w pkt 6.0 i pkt 7.3 i 8.3 załącznika numer 2 do siwz (w terminie określonym przez zamawiającego); zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę o terminie zdjęcia i założenia firanek - z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem) Wykonawca zobowiązany będzie do zdjęcia, umycia i założenia we wszystkich pomieszczeniach zamawiającego żaluzji, o których mowa w pkt 5.0 załącznika numer 2 do siwz (w terminie określonym przez zamawiającego - ciągu realizacji umowy); zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę o terminie zdjęcia i założenia żaluzji - z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem). Wykonawca zobowiązany będzie do zdjęcia, umycia i założenia we wszystkich pomieszczeniach zamawiającego rolet, o których mowa w pkt 7.5 i 8.5 załącznika numer 2 do siwz (w terminie określonym przez zamawiającego - ciągu realizacji umowy); zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę o terminie zdjęcia i założenia żaluzji/rolet - z co najmniej 21 dniowym wyprzedzeniem) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie niezbędne oprzyrządowanie (w tym gąbki, ścierki, rękawiczki, worki na śmieci i itp), urządzenia (w szczególności wskazane w pkt siwz) oraz środki czystości konieczne do utrzymania czystości. Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposażone w odzież ochronną (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Koszt powyższego należy wliczyć w cenę oferty. Zamawiający informuje, że w 2008 roku zużył następujące ilości artykułów higienicznych (od 2009 roku środki zapewnia firma sprzątająca wyłoniona w wyniku przeprowadzenia postępowania): a) papier do WC 1200 rolek przemysłowych; b) żel do WC zapachowy 460 sztuk; c) mydło w płynie 600 sztuk (pojemniki z dozownikiem ½ l); d) kostka zapachowa do WC wraz z koszykiem 245 sztuk; e) ręczników papierowych 222 kartony (w kartonie 4000 sztuk ręczników) Ponadto, zamawiający informuje, że: a) przez cotygodniowe usuwanie plam należy rozumieć ich zapieranie, a nie czyszczenie całej wykładziny; należy przyjąć do wyceny usługi (dla uzyskania porównywalności cen ofert), że w każdym tygodniu trzeba będzie przewidzieć usunięcie: 10 plam o wymiarach 10x10 cm 2 (należy przyjąć, że plamy te powstaną w wyniku wylania kawy) oraz 3 plamy o powierzchni 10x10 cm 2 (należy przyjąć, że plamy te powstaną w wyniku wylania tuszu z materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek itp.); b) w siedzibie zamawiającego znajduje się około 300 tapicerowanych siedzisk oraz około 10 siedzisk skórzanych; c) zatrudnienie nie przekracza 200 osób (na dzień koniec 2010 roku); d) o terminie dni wolnych od pracy (innych niż ustawowo określonych) będzie wykonawcę informował pisemnie, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem; e) w siedzibie zamawiającego znajduje się 9 pomieszczeń plombowanych (biurowych); sprzątanie w tych pomieszczeniach musi odbywać się w obecności osoby uprawnionej na zasadach określonych w pkt siwz; harmonogram sprzątania tych pomieszczeń (godziny, rozmieszczenie pomieszczeń oraz nazwiska osób uprawnionych do

11 11 przebywania w w/w pomieszczeniach) zostanie wykonawcy przekazany w dniu zawarcia umowy (patrz pkt 2.7 a siwz); o wszystkich zmianach zamawiający będzie informował wykonawcę pisemnie, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem; f) meble biurowe wykonane są z płyt biurowych laminowanych; meble (stół) w salach konferencyjnych wykonany jest z płyt wiórowych laminowanych i okleiny naturalnej; g) w kuchni (pomieszczenia biurowe) podłoga wykonana jest z terakoty; h) w łazience (pomieszczenia biurowe) podłoga wykonana jest z terakoty; i) w palarni (pomieszczenia biurowe) podłoga wykonana jest z wykładziny PCV; j) w łazienkach w mieszkaniach podłoga wykonana jest z terakoty; k) w kuchni w mieszkaniach podłoga wykonana jest z terakoty; l) w pokojach w mieszkaniach podłoga wykonana jest z parkietu; m) w przedpokojach w mieszkaniach podłoga wykonana jest z terakoty. n) mieszkanie przy ulicy Grzeszczyka wykorzystywane jest do celów hotelowych; maksymalna liczba osób mogących przebywać w mieszkaniu 4; zamawiający przewiduje, że w obu mieszkaniach pościel będzie musiała być zmieniana 3 razy w tygodniu (3 komplety pościeli); o) każde mieszkanie wyposażone jest w odkurzacz Jeżeli w trakcie świadczenia usługi ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienie zamawiającego (w tym w wyniku użycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości) wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia Koszty dojazdów osób sprzątających oraz osoby nadzorującej do siedziby zamawiającego pokrywa wykonawca Zamawiający oświadcza, że odda w bezpłatne używanie osobom sprzątającym biuro pomieszczenie konieczne do przechowywania ubrań, środków czystości i urządzeń służących do sprzątania. Pomieszczenie zostanie protokolarnie przekazane osobie nadzorującej sprzątanie w pierwszym dniu świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić (protokolarnie) w/w pomieszczenie zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi w stanie niepogorszonym W pierwszym dniu świadczenia usługi osoby sprzątające i osoba nadzorująca sprzątanie zobowiązane będą stawić się w siedzibie zamawiającego o godz Osoba nadzorująca i osoby sprzątające zostaną zapoznane z rozmieszczeniem pomieszczeń i zakresem obowiązków poszczególnych osób (zostaną wydzielone im sektory, w których za utrzymanie czystości dane osoby będą odpowiedzialne). Z powyższego zostanie sporządzony pisemny protokół Wykonawca w przypadku wyceny za sprzątanie mieszkań służbowych zobowiązany jest podać koszt jednorazowego posprzątanie każdego z mieszkań. Dla uzyskania porównywalności cen oferty należy przyjąć, że każde mieszkanie w okresie obowiązywania umowy będzie posprzątane 300 razy. Zamawiający zastrzega, że będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykonane usługi. W cenę sprzątania mieszkań należy wliczyć koszt prania i prasowania bielizny pościelowej oraz wszystkich środków czystości i artykułów higienicznych koniecznych do utrzymania mieszkań w

12 12 czystości (jak w pkt 2.12 siwz) wykonawca zobowiązany będzie zawieść i odebrać ww. rzeczy z pralni. Zamawiający osobno będzie uiszczał zapłatę za zdjęcie i zawieszenie firan oraz zdjęcie, zawieszenie i wyczyszczenie rolet i za umycie okien Wykonawca w odniesieniu do mieszkań wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie zdjęcia i założenia firan koszt ich prania (wraz z transportem do pralni i z powrotem) Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 30 ust. 4 Pzp: kod: ,nazwa: Usługi sprzątania. 3. Warunki wymagane od wykonawców oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnia warunków: 3.1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz na art. 24 ust.1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp tj. wykonawca musi: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykonawca musi wykazać się wykonaniem (w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej 2 usług sprzątania powierzchni biurowej (min m2) trwającej min. 12 miesięcy oraz wartości min zł z podatkiem VAT (każda usługa oddzielnie za 12 miesięcy); 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonawca musi: a) dysponować minimum: pięcioma przemysłowymi odkurzaczami nie starszymi niż wyprodukowane w roku 2010 roku o mocy minimum W i pięcioma wózkami do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych; b) dysponować minimum 5 osobami mającymi minimum roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz co najmniej 1 osobą, która sprawuje nadzór nad osobami sprzątającymi; 4) być w sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykonawca musi posiadać zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości min ,00 zł. Ponadto, wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczególne warunki udziału w postępowaniu wskazane są w pkt 2-4 (art. 22 ust. 1 pkt 2-4 ustawy Pzp). Zamawiający nie określa szczególnych warunków w zakresie pkt 1 (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) Opis sposobu dokonywania oceny spełnia warunków udziału w postępowaniu ocena: 0 lub 1. W razie załączenia do oferty wszystkich dokumentów do oferty, o których mowa w pkt 4 siwz (potwierdzających spełnienie warunków wskazanych w pkt 3.1 siwz i potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu) zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.

13 13 4. Dokumenty 4.1. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: * Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 ust. 1 Pzp oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w oparciu o art. 22 ust. 1 Pzp załącznik numer 4 do siwz; 3) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 9 ustawy Pzp, 4) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 5) Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. * Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową. Informacja ma wykazywać, ze dany podmiot posiada zdolność kredytową lub posiada środki finansowe w wysokości min zł, 7) Wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej usługi, w ciągu ostatnich 3 lat od dnia wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartościom przedmiotowi zamówienia, tj. sprzątanie co najmniej m2 powierzchni biurowej przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości min zł z podatkiem VAT (każda usługa oddzielnie za 12 miesięcy) załącznik numer 7 do siwz; 8) Potwierdzenia od podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, że usługi, o których mowa w pkt 7 zostały wykonane należycie. 9) Wykaz zmechanizowanego sprzętu, który wykonawca zamierza zastosować do realizacji usługi - obejmujący minimum: pięć przemysłowych odkurzaczy nie starszych niż wyprodukowane w roku 2010 roku o mocy minimum 2500 W i pięciu wózków do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem załącznik numer 9 do siwz;

14 14 10) Wykaz osób, które będą świadczyły usługę sprzątania pomieszczeń biurowych (minimum 5 osób) - osoby te muszą mieć minimum roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz co najmniej 1 osoby, która będzie sprawowała nadzór nad osobami sprzątającymi wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik numer 8 do siwz; * Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego 11) Lista środków, które będą użyte do sprzątania. Lista ma obejmować, co najmniej następujące środki: a) środek do czyszczenia płytek, b) środek do czyszczenia fug, c) środek do czyszczenia sanitariatów, d) środek do czyszczenia luster i innych szklanych oraz plastikowych powierzchni, e) środek do czyszczenia siedzisk oraz oparć krzeseł i foteli tapicerowanych, f) środek do usuwania plam z powierzchni tapicerowanych, wykładzin i dywanów, g) środek do wycierania kurzu, h) środek do konserwacji mebli zwykłych meble biurowe, i) środek do konserwacji mebli w sali konferencyjnej (okleina naturalna); j) środek do mycia umywalek w kuchni oraz łazience, k) środek do mycia baterii w kuchni oraz łazience l) środek do mycia i podłóg w kuchni i palarni, m) środek do froterowania podłogi w palarni, n) środek do czyszczenia kratek wentylacyjnych, o) środek do czyszczenia listew przypodłogowych, p) środek do czyszczenia koszy na śmieci i popielniczek, q) środek do czyszczenia klamek i szyldów, r) środek do czyszczenia drzwi, s) środek do czyszczenia pojemników na mydło, papier i ręczniki, t) środek do dezynfekcji sanitariatów i umywalek, u) środek do dezynfekcji płytek, v) środek do usuwania kamienia z sanitariatów i umywalek, w) środek do usuwania kamienia z baterii, x) środek do usuwania kamienia z płytek, y) środek do mycia podłóg w łazienkach, z) środek do czyszczenia mebli skórzanych, aa) środek do konserwacji mebli skórzanych, bb) środek do mycia podłóg drewnianych, cc) środek do konserwacji podłóg drewnianych; dd) środek do czyszczenia ram; ee) środek do dezynfekcji telefonów i faksów; ff) papier do WC;

15 15 gg) żel zapachowy do WC; hh) mydło w płynie; ii) wkłady do odświeżaczy powietrza marki Merida Select+; jj) ręczniki papierowe; załącznik numer 10 do siwz. 11) Oświadczenie o jakości zaoferowanych produktów jak w pkt 2.12 siwz załącznik numer 6 do siwz Dokumenty, o których mowa w: a) pkt 4.1.1, siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pkt 4.1.4, i mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; d) jeżeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt siwz składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; e) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 4.1 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt siwz Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). Dowód wniesienia wadium można załączyć do oferty lub złożyć do upływu terminu składania ofert w pok. 405 siedziby zamawiającego W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp: a) warunek wskazany w pkt 4.1.6, 4.1.7,4.1.9 i siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; b) dokumenty, o których mowa w pkt siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych

16 16 podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt 3.1 siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt siwz W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp i w pkt siwz polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zamawiający wymaga załączenia do oferty informacji, o której mowa w 1 pkt 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 4.1 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; 2) Informacja o podmiocie wspólnym - załącznik numer 5 do siwz jeżeli dotyczy; 3) Dokument, o którym mowa w pkt. 1.8 siwz załącznik numer 3 do siwz; 4) Formularz cenowy załącznik numer 12 do siwz. 5) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.2 siwz jeżeli dotyczy. 6) Aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej jeżeli dotyczy (w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) potwierdzenie, że osoba składająca oświadczenie jest uprawniona do złożenia oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 5. Sposób podania ceny oferty 5.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując świadczenie usługi określonej w pkt 2 siwz, na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w złotych polskich (zł) bez podatku VAT, cenę obejmującą podatek VAT oraz wysokość i stawkę podatku VAT. Cena ma dotyczyć całego przedmiotu zaoferowanego zamówienia określonego w pkt 2 siwz. Ponadto, wykonawca ma podać ceny jednostkowe (za mycie okien, za miesięczne sprzątanie, za zdjęcie, umycie i założenie żaluzji, za zdjecie i założenie firanek, za posprzątanie mieszkania) świadczenia przedmiotowej usługi z podatkiem VAT, bez podatku VAT i wysokość podatku VAT Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

17 Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Przez, cenę zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT Cena oferty ma być podana w złotych na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres zgodnie z punktem 10 siwz. 6. Kryteria i sposób oceny ofert 6.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia % Lp. Nazwa kryterium Znaczenie % kryterium 1 Cena Sposób oceny punktowej ofert Skala ocen dla kryterium 1: pkt; 6.3. Kryterium 1: Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej Patrz pkt 5 siwz Uzyskane punkty zostaną przemnożone przez znaczenie procentowe tego kryterium tj. przez 100 %. 6.5 Wykonanie zamówienia zostanie powierzone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. 6. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy I. Zakres umowy 1) Przedmiot umowy i termin wykonania zamówienia. 2) Wartość umowy równa ostatecznej cenie oferty. 3) W przypadku wykonawcy podmiotu wspólnego zobowiązanie poszczególnych podmiotów na okoliczność niewypłacalności. 4) Kary umowne; 5) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pkt 14 siwz. II. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na 2 dni przed planowanym terminem zawarcia umowy (pkt 15 siwz) zobowiązany będzie do dostarczenia oświadczeń osób, o których mowa w pkt 2.8 i 2.10 siwz że nie były karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego oraz dokument potwierdzający posiadanie co najmniej na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł. Koszt dostarczenia w/w oświadczeń ponosi wykonawca. III. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. Koszt dostarczenia w/w oświadczeń ponosi wykonawca. Koszt dostarczenia w/w oświadczeń ponosi wykonawca.

18 18 IV. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na 2 dni przed planowanym terminem zawarcia umowy ) zobowiązany będzie do dostarczenia dokumentów wskazanych w pkt 2.12 siwz. Wzór umowy stanowi załącznik numer 13 do siwz. 7. Postać zamówienia Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia określony w pkt 2 siwz. 8. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Udzielanie wyjaśnień Pytania można przesyłać faksem na numer 22/ Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 5 stycznia 2011 roku godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/42, pok Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 38/42 w pok stycznia 2011 roku o godz w Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 12. Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 13. Informacja o środkach odwoławczych - załącznik numer 11 do siwz. 14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % łącznej ceny oferty z podatkiem VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego wykonawcy (tj. wykonania przez wykonawcę przelewu na konto zamawiającego).

19 19 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy. 4) Zabezpieczanie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 15. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie: faksem i pisemnie wykonawców o wyborze oferty. Po powzięciu wiadomości o wynikach przetargu nieograniczonego wybrany wykonawca ma przystąpić niezwłocznie do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. W przypadku nie zawarcia umowy w okresie 7 dni od dnia wyznaczonego przez zamawiającego na zawarcie umowy (w piśmie informującym o wyborze najkorzystniejszej oferty) zamawiający dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty z pominięciem oferty poprzednio wybranej. 16. Omyłki rachunkowe Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 2 i odrzuci ofertę jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny. 17. Wadium 1. Wadium w wysokości 1.500,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy w wnieść na konto Głównego Inspektoratu Pracy Państwowej Inspekcji Pracy z siedziba w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym zamawiającego. 2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje: a) określenie przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu. b) określenie numeru postępowania u zamawiającego; c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję (pełna nazwa, dokładny adres); d) określenie beneficjanta gwarancji nazwa, adres; e) określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja dane wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład;

20 20 f) określenie kwoty gwarancji musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; g) gwarancja musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 Pzp pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp; h) określenie terminu ważności gwarancji okres ten nie może być krótszy niż 30 dni; i) gwarancja musi zawierać stwierdzenie, że podmiot wystawiający gwarancję wypłaci beneficjantowi świadczenie,,na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia żądania.