UMOWA zawarta w dniu 2018 roku w Pruszczu Gdańskim, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu 2018 roku w Pruszczu Gdańskim, pomiędzy: ENERGA Wytwarzanie SA z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Al. Grunwaldzka 472 (adres do korespondencji: Pruszcz Gdański (83-000) ul. Grunwaldzka 42 A) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS z siedzibą w Gdańsku, NIP , Regon , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 złotych (wpłaconym w całości), reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym", a zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną, o następującej treści: została zawarta umowa (dalej: Umowa) 1 Przedmiot umowy 1. W oparciu o Ofertę Wykonawcy z dnia..., stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy (dalej Oferta ), Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, w ramach zadania pod nazwą: Dostawa materiałów na przegląd roczny dla Farmy Wiatrowej Karcino - turbiny Vestas V MW - części zamienne materiały zgodnie z Zakresem dostawy, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy (dalej: Materiały ). 2. Przedmiot Umowy obejmuje transport i dostarczenie Materiałów zgodnie z Zakresem dostawy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność Materiałów oraz dostarczyć je na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się odebrać Materiały od Wykonawcy na zasadach określonych w Umowie. 2 Terminy 1. Dostawa wszystkich Materiałów zostanie zrealizowana najpóźniej w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia Umowy. 2. Dostawa Materiałów będzie awizowana z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 3 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości. zł netto (słownie: złotych), powiększone o podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1

2 2. Wynagrodzenie płatne będzie po przyjęciu Materiałów wymienionych w specyfikacji, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, potwierdzonym podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołem odbioru dostawy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 stanowi całość kwoty należnej Wykonawcy za wykonanie Umowy i obejmuje wszelkie dodatkowe koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z Umową, w tym koszt dostawy Materiałów, koszt transportu. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół, o którym mowa w ust. 2 powyżej, sporządzony i podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Protokół powinien być podpisany po stronie Zamawiającego przez osoby wyznaczone w trybie 5 ust. 3 Umowy, w tym osobę wskazaną w 5 ust. 1 Umowy a także przedstawiciela Wykonawcy po stronie Wykonawcy. Strony ustalają, że odbiór całości Umowy następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 powyżej. 5. Należność wynikająca z faktury VAT będzie płatna w formie przelewu w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 6. Jeżeli ostatni dzień terminu, o którym mowa powyżej, przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, dokonanie płatności w pierwszym dniu roboczym przypadającym po takim dniu wolnym uznaje się za dokonanie płatności w terminie. 7. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca dla celów dowodowych dołączy do faktury VAT kopię protokołu odbioru. 4 Dostawa 1. Materiały stanowiące całość przedmiotu Umowy zostaną dostarczone w terminie wskazanym w 2, w ilościach określonych w Zakresie dostawy. 2. Miejscem dostawy Materiałów jest: Farma Wiatrowa Karcino Sarbia 58A Drzonowo 3. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, w całości nie później niż w terminie wskazanym w 2 Umowy. W terminie określonym jw. dopuszcza się dzielenie dostawy jedynie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Dostawa Materiałów będzie awizowana z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 4. Odbiór Materiałów nastąpi u Zamawiającego w miejscu wskazanym w ust. 2 powyżej. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Materiały w dniu roboczym w godzinach 08:00-14:00, a Zamawiający obowiązany jest przystąpić do odbioru i sporządzenia protokołu odbioru dostawy. W przypadku gdy Zamawiający wyrazi zgodę na podzielenie dostawy, potwierdzenie częściowych dostaw odbędzie się na podstawie protokołu odbioru dostawy częściowej, a dostawa ostatniej części Materiałów objętych Umową zostanie potwierdzona protokołem odbioru dostawy. 6. Przyjęcie dostawy (sprawdzenie kompletności) w miejscu dostawy dokonane będzie przez przedstawiciela Zamawiającego, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że Materiały będą fabrycznie nowe. 5 Przedstawiciele Stron 2

3 1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji postanowień niniejszej Umowy jest:.. tel: Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji postanowień niniejszej Umowy jest:.. tel: Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, są umocowane przez Strony do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany Umowy, zaciągania zobowiązań, ani rozporządzania prawem w imieniu Stron, chyba że co innego wynika z zasad reprezentacji lub odrębnego upoważnienia. Zmiana przedstawiciela lub wyznaczenie kolejnych przedstawicieli nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy a jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 6 Kary umowne i prawo odstąpienia 1. Zamawiającemu jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy: a. za opóźnienie w realizacji Umowy względem terminu określonego w 2 Umowy w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia; b. za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, c. za opóźnienie w usunięciu wady, naprawy lub wymiany gwarancyjnej wobec warunków gwarancji w wysokości 0,2 % wartości netto danego Materiału, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu określonego w 7 ust. 4 poniżej. 2. W przypadku gdy kary umowne nie pokrywają wielkości poniesionych szkód, Zamawiający ma prawo żądać, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych aż do pełnego pokrycia szkody. 3. Do czasu dostarczenia wszystkich Materiałów, Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wskazywania przyczyny odstąpienia, najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu określonego w 2, za zapłatą Wykonawcy kwoty wynoszącej 10% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 Umowy (odstępne). 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w tym prawo dochodzenia odszkodowania, za wyjątkiem roszczenia o odstępne, przysługującego Wykonawcy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, w trybie przewidzianym w ust. 3 powyżej. 5. Podstawą do zapłaty kary umownej jest nota obciążeniowa wystawiona przez Stronę uprawnioną do naliczenia kary umownej. W sytuacji wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego, płatność z tytułu kary umownej może zostać skompensowana z należnym Wykonawcy wynagrodzeniem z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. Kompensata nie będzie wymagała dodatkowej pisemnej akceptacji Wykonawcy. 7 Gwarancje 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone Materiały, licząc od daty ich dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru dostawy. 2. Zobowiązania gwarancyjne będą wykonywane przez Wykonawcę po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o zaistniałej wadzie lub usterce w formie pisemnej na adres wskazany w komparycji Umowy, lub poprzez e- 3

4 mail na adres .. lub nr faxu.. Zamawiający poda w zawiadomieniu numer i datę Umowy oraz krótki opis wady lub usterki. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany uszkodzonych Materiałów. Wszelkie koszty związane z realizacją zobowiązań gwarancyjnych obciążają Wykonawcę, w szczególności koszty transportu wymienianych Materiałów. W przypadku wymiany danego Materiału, termin jego gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia fabrycznie nowego Materiału, pozbawionego wad i usterek. 4. Termin usunięcia zgłoszonej wady w ramach gwarancji wad zostanie ustalony dwustronnie podpisanym protokołem z oględzin wady, a w przypadku gdy termin ten nie zostanie przez Strony ustalony, termin usunięcia zgłoszonej wady w ramach gwarancji będzie nie dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę. 8 Prawo własności, Ryzyko przypadkowej utraty 1. Prawo własności do Materiałów przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich przejęcia przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego 5 ust. 1. Z tą chwilą na Zamawiającego przechodzi ryzyko przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia Materiału. 2. Przez przejęcie Materiałów, o których mowa w ustępie poprzedzającym, rozumie się podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru dostawy bez zastrzeżeń. 9 Siła Wyższa 1. Strony nie będą ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień Umowy w przypadku wystąpienia sytuacji Siły Wyższej. 2. Strona, której działania zostały dotknięte Siłą Wyższą, bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach oraz dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia przez drugą Stronę przedstawić tej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwa do sporządzenia, pod rygorem utraty możliwości powoływania się na Siłę Wyższą. Strona ta niezwłocznie powiadomi również drugą Stronę na piśmie o zakończeniu sytuacji Siły Wyższej. 3. Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne, będące poza kontrolą Strony, występujące po zawarciu Umowy przez obie Strony, uniemożliwiające wykonanie przez Stronę obowiązków wynikających z Umowy, nieobejmujące winy własnej Strony lub braku jej należytej staranności. Takie zdarzenia mogą obejmować w szczególności: katastrofy naturalne, wojny, rewolucje, epidemie, ogłoszone strajki generalne w odnośnych gałęziach przemysłu, nałożone embarga, oficjalne decyzje organów władzy i administracji publicznej nie wywołane działaniem Strony. 4. W związku z zaistnieniem Siły Wyższej termin realizacji Umowy wydłuża się o czas trwania Siły Wyższej, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy z uwagi na zdarzenie Siły Wyższej, Wykonawca opóźnia się z wykonaniem dostawy o 30 dni w stosunku do terminu przewidzianego w 2 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługuje wówczas odstępne, o którym mowa w 6 ust. 3 Umowy. 10 Wymagania Środowiskowe i BHP 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z treścią Polityki Środowiskowej Grupy ENERGA, dostępnej na stronie internetowej Grupy ENERGA pod linkiem 2. Wykonawca potwierdza, że został poinformowany o stosowaniu w ENERGA Wytwarzanie SA dokumentu Zasady i wymagania środowiskowe oraz BHP i ppoż. dla kontrahentów obowiązujące w obiektach ENERGA 4

5 Wytwarzanie SA wydanie II. Dokument dostępny jest na stronie internetowej 11 Cesja 1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na inny podmiot, bez uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego jego wierzytelności, praw lub obowiązków, wynikających z Umowy, na inną spółkę grupy kapitałowej, której członkiem jest Zamawiający. 12 Społeczna Odpowiedzialność Przedsiębiorstw Strony oświadczają, że w prowadzonym biznesie stosują zasady etyki, przeciwdziałania korupcji, przestrzegania praw pracowniczych i praw człowieka, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz działania zgodnego z wymaganiami ochrony środowiska. 13 Poufność 1. Strony zobowiązują się, że będą traktować szczegóły Umowy jako poufne i nie ujawnią bez uprzedniej wyraźnej zgody drugiej Strony udzielonej na piśmie informacji lub treści dokumentów otrzymanych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy ( Informacje Poufne ). 2. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać żadnych Informacji Poufnych, uzyskanych w formie ustnej bądź pisemnej, związanych z wykonywaniem Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i zapewnić zachowanie poufności powyższych informacji przez Personel Wykonawcy. 3. Informacje Poufne otrzymane przez Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy lub wykonania obowiązków określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, publikowane lub ujawniane przez drugą Stronę bez uprzedniej pisemnej zgody pod rygorem zapłaty kar umownych. 4. Strony pozwalają na przesłanie Informacji Poufnych do swoich pracowników, konsultantów, doradców, ekspertów i Podwykonawców biorących udział w realizacji prac pod warunkiem, że zostali oni uprzednio zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy na zasadach co najmniej takich jak w niniejszej Umowie. Strony uzgadniają, że Strona, która przekazała Informację Poufną osobie trzeciej, ponosi odpowiedzialność w przypadku ujawnienia tej informacji przez stronę trzecią. 5. Informacje Poufne mogą być przekazywane członkom organów statutowych Stron, a także ENERGA S.A i jej spółkom zależnym i powiązanym. Członkowie organów statutowych Stron, a także ENERGA S.A. i jej spółki zależne i powiązane zostaną zobowiązani do zachowania tajemnicy ujawnianych informacji na zasadach co najmniej takich jak w niniejszej Umowie. 6. Wymóg uzyskania zgody drugiej Strony nie dotyczy ujawnienia następujących Informacji Poufnych: 1) udostępnianych w trybach i na zasadach określonych ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz z późn. zm.) lub żądanych przez uprawnione organy w postępowaniach sądowych, mediacyjnych, arbitrażowych lub administracyjnych z udziałem danej Strony i w związku z przedmiotem tych postępowań, 2) gdy obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o obrocie instrumentami finansowymi (jedn. tekst Dz. U. z 2014 r., poz. 94 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (jedn. tekst Dz. U. z

6 r., poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. z 2014 r., poz. 133), 3) otrzymanych przez Stronę bez zastrzeżenia poufności ze źródła innego niż druga Strona lub osoby działające w jej imieniu, 4) udzielanych profesjonalnym doradcom lub pełnomocnikom Strony i Podwykonawcom, jeśli podmioty te zobowiązały się do zachowania poufności otrzymanych Informacji Poufnych w zakresie, w jakim Umowa wiąże Strony. 7. Wykonawca może korzystać z Informacji Poufnych otrzymanych od Zamawiającego jedynie w celu wykonywania Umowy. 8. Zobowiązanie do zachowania poufności wynikające z niniejszego paragrafu wiąże Strony w okresie obowiązywania Umowy oraz przez okres 3 lat od daty jej wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 9. Każde nieuprawnione ujawnienie Informacji Poufnych będzie stanowiło naruszenie Umowy i upoważnia Stronę poszkodowaną do dochodzenia kary umownej w wysokości zł (słownie brutto dziesięć tysięcy złotych) za każdą sytuację naruszenia Umowy w ramach niniejszego punktu. Ponadto Strona, która ujawniła Informacje Poufne drugiej Strony z naruszeniem niniejszej Umowy zobowiązana jest do naprawienia wynikłej z tego szkody. Każda ze Stron ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego 10. Jeżeli niniejsza umowa będzie uznana za umowę znaczącą w rozumieniu przepisów prawa regulujących funkcjonowanie rynku kapitałowego to ENERGA S.A. lub ENERGA Wytwarzanie S.A. jest uprawniona do przekazania faktu zawarcia umowy i jej istotnych postanowień do wiadomości publicznej. 11. W przypadku przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, następca prawny będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych na zasadach i warunkach, określonych w niniejszym ustępie. 12. Strony postanawiają, że Informacje Poufne będą przekazywane pomiędzy nimi, a następnie przechowywane w formie zapewniającej brak dostępu podmiotów trzecich niebiorących udziału w realizacji przedmiotu Umowy. W szczególności każda ze Stron zobowiązana jest w sposób należyty zabezpieczyć przed udostępnieniem osobom trzecim informacji poufnych drugiej Strony, bez względu na formę ich utrwalenia tj. dokumentów utrwalonych w formie tradycyjnej, utrwalonych za pomocą elektronicznych nośników informacji lub innych środków technicznych, a także przekazanych ustnie. 14 Postanowienia końcowe 1. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT identyfikującymi się numerami NIP wskazanymi w komparycji Umowy, nie korzystającymi ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT. W przypadku wystąpienia zmiany w statusie podatnika VAT, każda ze Stron zobowiązuje się do poinformowania drugiej Strony w momencie wystąpienia zmiany 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może powierzać podwykonawcom wykonywania całości bądź części prac, bez każdorazowej uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawców odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń wynikających z umów z podwykonawcami. 6

7 4. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne odpowiednie przepisy prawa. 5. Spory związane z Umową będą rozstrzygane przez sądy powszechne, których wyłączna właściwość miejscowa będzie określana według siedziby Zamawiającego. 6. Nieważność jakiegokolwiek zapisu Umowy nie spowoduje nieważności całej Umowy. W takiej sytuacji Strony dokonają zmiany Umowy, zastępując postanowienie nieważne innym, które będzie równoważne z punktu widzenia ekonomicznych interesów Stron. W przypadku braku uzgodnienia takiego postanowienia Strony uzupełniając powstałą lukę będą się kierowały funkcjonalną interpretacją jej pozostałych postanowień. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 8. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: a. Oferta Wykonawcy z dnia. - załącznik nr 1, b. Zakres dostawy załącznik nr 2. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7