Załącznik nr 4 do Siwz UMOWA NR FK /.../2010/IN. zawarta w dniu r. w Bielsku-Białej pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR FK /.../2010/IN Załącznik nr 4 do Siwz zawarta w dniu r. w Bielsku-Białej pomiędzy: Gminą Bielsko-Biała - Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała NIP: reprezentowaną przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie pełnozakresowej i pełnobranŝowej dokumentacji projektowo kosztorysowej rozbudowy i termomodernizacji budynku przy ul. Brodzińskiego 22 na potrzeby Ŝłobka miejskiego w Bielsku-Białej, zwaną dalej Dokumentacją oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót. Na wykonanie Dokumentacji składają się w szczególności: 1.1. Projekty budowlane i wykonawcze w zakresie: a) architektury, b) konstrukcji, c) instalacji wod-kan., d) instalacji c.o. i c.c.w., e) instalacji elektrycznej f) instalacji teletechnicznej, g) instalacji RTV, h) instalacji internetowej (2 stanowiska), i) instalacji domofonowej, j) instalacji antywłamaniowej, k) instalacji przeciwpoŝarowej, l) instalacji oświetlenia terenu, m) instalacji klimatyzacji, n) wentylacji mechanicznej i grawitacyjnej, o) technologii, p) systemu centralnego odkurzacza, q) zagospodarowania terenu,

2 r) dróg i parkingów, s) małej architektury (plac zabaw, śmietnik), t) zieleni (wskazanie ewentualnych wycięć w istniejącym drzewostanie), u) ogrodzenia, v) informacji dotyczącej BIOZ. 1.2 Opracowanie projektu zasilania placu budowy ze zbilansowaniem potrzeb i uzyskaniem warunków zasilania. 1.3 Opracowanie skróconego audytu energetycznego dla termomodernizacji budynku oraz wypełnienie Karty audytu energetycznego obiektu (załącznik do wniosku o dofinansowanie z WFOŚiGW). 1.4 Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 (Dz. U. z 2004 nr 202, poz z późn. zm.). 1.5 Opracowanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót. 1.6 Ustalenie potrzeb w zakresie zuŝycia mediów i uzyskanie zapewnienia ich dostawy oraz uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, w szczególności w zakresie rozwiązań projektowych (m. in. sanitarno-epidemiologicznych, przeciwpoŝarowych, bhp, ergonomii, konserwatorskich, uŝytkownika, dysponentów sieci, itp.) niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę. 1.7 Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę. 1.8 Pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, bez odrębnego wynagrodzenia, do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania wykonawców, jakie powstaną podczas składania ofert w przetargach na wykonawstwo robót na podstawie Wynagrodzenie za tę część zobowiązania Wykonawcy zawarte jest wynagrodzeniu określonym w 9 ust Wykonawca będzie realizował Dokumentację w zespole projektowym, w skład którego wejdą projektanci - co najmniej po jednym z branŝy architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych, elektrycznych. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędną wiedzę i uprawnienia do wykonania 3. Nadzór nad realizacją robót sprawować będą: a) w zakresie architektury: b) w zakresie konstrukcji:. c) w zakresie instalacji sanitarnych:. d) w zakresie instalacji elektrycznych:. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za cały zakres Dokumentacji oraz za uzgodnienia projektowe między poszczególnymi branŝami Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Integralną część umowy stanowią: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami Oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z niniejszą umową Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy. 3. Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 2

3 4. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi) dokonywana moŝe być za pomocą faksu na następujące numery faksu: - Zamawiającego ; - Wykonawcy 5. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/faks będzie uznana za skutecznie doręczoną Termin rozpoczęcia robót: niezwłocznie po zawarciu umowy. 2. Termin zakończenia prac objętych umową: 3 miesiące od daty zawarcia umowy Dokumentacja projektowa będzie opracowana w pełnej problematyce zgodnie z niniejszą umową, obowiązującymi w dniu odbioru przepisami, normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz wymogami uŝytkownika, w szczególności zgodnie z przepisami: Prawa budowlanego - Dz. U. z 2006r.nr 156, poz z późn. zm. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 nr 75 poz. 690 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w/s szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U nr 120 poz z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 w/s określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowania kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-uŝytkowym (Dz. z 2004 nr 130, poz. 1389). Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U z 2004 nr 202 poz z późn. zm.). Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U nr 213,poz z póŝn. zm.), Ustawy Prawo ochrony Środowiska (Dz. U. z 2001r. Nr 62 poz. 627 z późn. zm.). Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego, bhp, p.poŝ., itp. 2. Przedmiary robót będą opracowane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U z 2004 nr 202 poz z późn. zm.). 3. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych wykonane zostaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w/s j.w. (Dz. U. z 2004r. Nr 202, poz z późn. zm.). 4. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanych obiektów budowlanych zostanie sporządzona zgodnie z przepisami 3

4 ustawy Prawo budowlane ( Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz z pózn. zm., art.20 ust.1 pkt.1b). 5. Kosztorys inwestorski wykonany zostanie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w/s określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowania kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - uŝytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389), 6. Wykonawca uzyska we własnym zakresie materiały potrzebne do wykonania zamówienia i wszelkie uzgodnienia projektów. 7. Wykonawca, przed przystąpieniem do prac projektowych, spisze z Zamawiającym załoŝenia do projektowania i kosztorysowania. 8. Zaproponowane rozwiązania funkcjonalno uŝytkowe, instalacyjne i zagospodarowania terenu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym oraz uzyska jego pisemną akceptację w zakresie przyjętych rozwiązań. 9. Zakres Dokumentacji zostanie dostosowany do specyfiki i charakteru obiektu oraz stopnia skomplikowania robót budowlanych. 10. Dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu któremu ma słuŝyć, a w szczególności posiadać uzgodnienia projektowe między poszczególnymi branŝami oraz uzgodnienia z dysponentami mediów. 11. Opracowania projektowe i opisowe, określające przedmiot zamówienia, w szczególności rysunki, specyfikacje techniczne, przedmiary robót będą wzajemnie spójne i skoordynowane pod względem technicznym. 12. Wykonawca opracowując Dokumentację uwzględni w niej materiały odpowiadające wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania. 13. Wykonawca uzyska akceptację zamawiającego na wszelkie propozycje rozwiązań techniczn. i materiałowych,odbiegające od standardów i wpływające na podniesienie kosztów realizacji. 14. Wykonawca opisze w dokumentacji projektowej technologię robót oraz materiały i urządzenia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji równe traktowanie uczestników postępowania przetargowego na wykonanie robót wg przedmiotowej Dokumentacji (ustawa z r.Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2007r. nr 223, poz z pózn. zm.). 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania niniejszej umowy, a w szczególności z niewłaściwie wykonanego przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. 16. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania wykonawców, jakie powstaną podczas składania ofert w przetargach na wykonawstwo robót na podstawie 6 Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy do wykonania Dokumentacji następujące materiały : a) Zaktualizowaną mapę sytuacyjno-wysokościową w skali 1:500 w wersji papierowej 2 egz. w wersji elektronicznej 1 egz. b) Wypis i wyrys z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego. c) Wypis z rejestru gruntów d) Mapę ewidencyjną w wersji papierowej 1 egz. 4

5 7 1. Dokumentację naleŝy opracować i dostarczyć w następujących formach i ilościach egzemplarzy: a) Projekty budowlane i projekty wykonawcze: 7 egzemplarzy (kompletów) na papierze, w tym 1 egzemplarz (komplet), nie zszyty, który będzie wykorzystany do powielania jako załącznik Siwz ; 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym (płyta CD) w formacie jpg lub pdf 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym (płyta CD) w formacie dwg Przedmiary robót: 2 egzemplarze (komplety) na papierze 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym (dyskietka/płyta CD) w programie kosztorysowym oraz w programie Word lub Excel. Kosztorysy inwestorskie: 2 egzemplarze (komplety) na papierze 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym w programie kosztorysowym. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 1 egzemplarz (komplet) na papierze 1 egzemplarz. na nośniku elektronicznym (dyskietka / płyta CD) w programie Word. 2. Przekazanie Dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przy Placu Ratuszowym 7 w Bielsku-Białej, najpóźniej w ostatnim dniu odpowiedniego terminu wskazanego w Odbiór Dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w drodze protokołu zdawczo- -odbiorczego podpisanego przez Strony po dostarczeniu (przekazaniu) Zamawiającemu Dokumentacji stosownie do treści ust. 2 i po sprawdzeniu przez Zamawiającego kompletności Dokumentacji oraz po usunięciu zgłoszonych przez Zamawiającego wad i braków. Podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi najpóźniej w terminie 10 dni od daty dostarczenia (przekazania) Zamawiającemu Dokumentacji, o ile przed upływem tego terminu nie zostaną zgłoszone zastrzeŝenia lub uwagi Zamawiającego co do jakości, kompletności lub zakresu całości lub części Wykonawca zobowiązany jest usunąć wskazane wady lub braki w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Wyznaczenie terminu do usunięcia braków lub wad nie uchyla odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w terminie i na zasadach w niej określonych. 4. Całość Dokumentacji określona w 1 ust stanowi jeden odrębny przedmiot odbioru; 5. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego nie stanowi potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości i jakości Dokumentacji, w szczególności nie wpływa na uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. 6. Ustala się, Ŝe Dokumentacja będzie zaopatrzona w: a) wykaz opracowań b) pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi oraz normami i Ŝe zostaje wydana w stanie zupełnym ( kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć). 7. Strony ustalają, Ŝe dokumenty wskazane w ust. 6 stanowią integralną część 8. Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości wykonanej 5

6 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych i instalacyjnych wykonywanych na podstawie opracowanej przez siebie 2. Na zakres pełnionego nadzoru autorskiego składają się w szczególności: a) czuwanie w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i uŝytkowych z Dokumentacją i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi oraz normami; b) uzupełnianie szczegółów Dokumentacji oraz wyjaśnianie wykonawcy wątpliwości powstałych w toku realizacji; c) uzgodnienie z inwestorem i wykonawcą moŝliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do konstrukcji i materiałów przewidzianych w Dokumentacji; d) udział w komisjach i naradach technicznych oraz uczestnictwo w odbiorze inwestycji realizowanej na podstawie 3. Wszelkie decyzje podejmowane w trakcie pełnienia nadzoru autorskiego, z których mogą wyniknąć dla Zamawiającego (inwestora) konsekwencje finansowe lub konieczność przesunięcia terminu zakończenia robót, powinny być z nim uprzednio uzgodnione. 4. W przypadku konieczności obecności przedstawiciela Wykonawcy na budowie będzie on o tym zawiadamiany telefonicznie lub pisemnie. 5. Za jeden pobyt na budowie rozumie się wizytę przedstawiciela(i) Wykonawcy na terenie budowy w danym dniu, bez względu na ilość osób. 9 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie niniejszej umowy Wykonawca otrzyma następujące wynagrodzenie ryczałtowe (z zastrzeŝeniem 15): a) za nadzory autorskie (wszystkich branŝ) przy załoŝeniu, Ŝe składać się one będą łącznie z 30 pobytów na budowie: brutto... zł (słownie:...zł..gr), w tym VAT... zł (słownie:...zł...gr); Koszt jednego pobytu określa się na... zł brutto. b) za wykonanie pozostałej części umowy: brutto...zł gr (słownie:...zł..gr), w tym VAT... zł (słownie:...zł...gr); 2. Wynagrodzenie za nadzory autorskie zapłacone zostanie za rzeczywistą ilość pobytów na budowie, nie więcej jednak niŝ za W razie zmiany stawki podatku VAT odpowiedniej zmianie ulegnie wskazane wyŝej wynagrodzenie ryczałtowe Część wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy wskazana w 9 lit. b) zapłacona zostanie następująco: a) 80% po protokolarnym przekazaniu Dokumentacji, przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym, b) 20% po opublikowaniu na stronie internetowej ogłoszenia o wyborze oferty w przetargu na realizację zaprojektowanego obiektu lub poinformowania Wykonawcy o uniewaŝnieniu przetargu na wybór wykonawcy robót. 2. Wynagrodzenie za nadzór autorski płacone będzie co miesiąc po stwierdzeniu pobytu na budowie, za faktyczną ilość pobytów na budowie w danym miesiącu. 6

7 Potwierdzeniem dokonania nadzoru będzie karta pobytu na budowie opisująca rozwiązany problem, potwierdzona przez odpowiedniego inspektora nadzoru. Zapłata za nadzory autorskie następowała będzie przelewem w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z załączoną kartą pobytu. 3. Za dzień zapłaty uwaŝać się będzie dzień złoŝenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 4. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej pod rygorem niewaŝności i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią Ŝadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez odrębnego wynagrodzenia, majątkowe prawa autorskie celem realizacji zakresu robót wynikających z 2. Wykonawca wyraŝa zgodę na powielanie Dokumentacji, a w szczególności celem wykorzystania jej w postępowaniu przetargowym. 3. Przejście na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Dokumentacji następuje z chwilą jej odbioru przez Zamawiającego za protokołem zdawczo- -odbiorczym stosownie do treści 7 umowy. 4. Zamawiający moŝe bez zgody Wykonawcy i bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy dokonać zmian w Dokumentacji, a w szczególności moŝe powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej Do kierowania pracami wymienionymi w niniejszej umowie Wykonawca wyznacza. 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy wyznacza się Strony ustalają, Ŝe Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Dokumentacji. 2. Strony postanawiają, Ŝe Wykonawca, z tytułu rękojmi za wady, jest m.in. odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeŝeli Dokumentacja ma wady zmniejszające jej wartość lub uŝyteczność ze względu na jej przeznaczenie (to jest realizację inwestycji dla której została zamówiona), a w szczególności Wykonawca odpowiada za rozwiązania projektowe niezgodne z parametrami ustalonymi w umowie, w normach i przepisach techniczno-budowlanych. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego takŝe za wadliwe wykonanie czynności nadzoru autorskiego. 3. Strony postanawiają, Ŝe uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Dokumentacji wygasają wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu i/lub robót wykonanych na podstawie Dokumentacji, ale nie później niŝ z końcem 2013 roku. Wynikający w tego ust. termin będzie uwaŝany za chwilę przyjęcia utworu. 4. Zamawiający, w przypadku otrzymania wadliwiej Dokumentacji, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, moŝe: a) zaŝądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów z zagroŝeniem, Ŝe po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy z winy Wykonawcy; b) nie Ŝądając usunięcia wad odpowiednio obniŝyć wynagrodzenie Wykonawcy; c) odstąpić od umowy, jeŝeli wady uniemoŝliwiają realizację inwestycji na podstawie 7

8 5. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o zmianie siedziby lub firmy (nazwy) Wykonawcy, osób reprezentujących Wykonawcę, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy oraz zawieszeniu działalności Wykonawcy. 6. śadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie: a) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 9, ust. 1 lit.b); b) zwłoki w usunięciu wad w Dokumentacji, w wysokości 0,3 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 lit. b) za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od upływu wskazanego przez Zamawiającego terminu usunięcia wad. 2. NiezaleŜnie od kar umownych, w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe. 15 Zamawiający moŝe w kaŝdym przypadku i kaŝdym czasie odstąpić od całości lub części niniejszej umowy, a w szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 17 Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem ust Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia 19 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 8