PROPONOWANE WARUNKI UMOWY O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH

Transkrypt

1 PROPONOWANE WARUNKI UMOWY O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH 1 1. Zamawiający zleca, a Jednostka projektowania przyjmuje do wykonania w oparciu o postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Przetargów i Zamówień Fundacji Unia Bracka, wykonanie projektu budowlanego (wykonawczego) wraz z kosztorysem na przebudowę nieruchomości położonej w Rudzie Śląskiej przy ul. Kokota Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac projektowych: - projekt budowlano architektoniczny, - projekt wykonawczy - projekty branżowe (instalacje: p-poż., EE, wod-kan, c.o., wentylacyjna, klimatyzacyjna; sieć telefoniczna i komputerowa). 1. Jednostka projektowania zobowiązuje się prace wymienione w l wykonać w terminie: a) projekty + kosztorysy (bez pozwolenia na budowę):... 2 b) pozwolenie na budowę: nie dłużej niż do Jednostka projektowania w terminie do 7 dni od podpisania umowy przedstawi do akceptacji koncepcję rzutów budynku. Po uzyskaniu ich akceptacji, w terminie do 3 dni od ich przedstawienia, Jednostka projektowania przystąpi do prac projektowych. 3. Brak uzyskania akceptacji Inwestora na którymkolwiek z etapów, wymaga przedstawienia nowych koncepcji uwzględniających uwagi Inwestora i nie jest podstawą do przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Pod pojęciem dni należy rozumieć dni robocze 3 1. Jednostka projektowania zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem i zapisami SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami (państwowymi, zakładowymi) i rysunkami normatywnymi. 2. Jednostka projektowania przekaże Zamawiającemu wykonaną dokumentację projektową, stanowiącą przedmiot umowy w wersji papierowej (6 egz. każdy) oraz elektronicznej (3 egz. każdy, format pliku PDF lub jpg). Kosztorys oraz przedmiar powinny zostać wykonane w wersji papierowej (2 egz. każdy) oraz elektronicznej (1 egz. format PDF, 1 egz. format kst i 1 egz. format ath). 3. Dokumentację stanowiącą przedmiot umowy zgłoszoną do odbioru, jednostka projektowania zaopatrzy w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi strona 1 z 6

2 w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). Wykaz opracowań i pisemne oświadczenie stanowić będą integralną część wykonanego przedmiotu umowy. 1. Miejscem odbioru wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy zgodnie z 2 pkt 1 Umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony umowy. 3. Protokół, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wystawienia faktury za przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy w wielkościach przewidzianych w 5 pkt 1 Umowy. 4. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego nie odbiera Inwestorowi prawa do żądania uzupełnienia przedmiotu umowy zarówno w części projektowej jak i kosztorysowej w terminach określonych w 5 pkt 3 Umowy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości... brutto płatne następująco: a) 20% wartości umowy brutto płatne w terminie do 30 dni od przekazania części projektowej i kosztorysowej b) 60% wartości umowy brutto płatne w terminie do 30 dni od daty przekazania Inwestorowi pozwolenia na budowę c) 20% wartości umowy brutto płatne w terminie do 30 dni od daty przekazania inwestycji do użytkowania 2. Cena obejmuje wszystkie niezbędne czynności, zadania i obliczenia wymagane prawem oraz wiedzą i sztuką budowlaną do prawidłowej realizacji projektu, jak również zawiera nadzór autorski. Jednostka projektowania w ramach nadzoru autorskiego zobowiązana jest stawić się na budowie nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie i na każde żądanie Zamawiającego. 3. W ramach ceny Jednostka projektowania jest zobowiązana na każde żądanie Zamawiającego - uzupełniać projekt o niezbędne a brakujące wg Inwestora rysunki, w terminie do 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia drogą elektroniczną, a w części kosztorysowej w terminie do 7 dni od tej daty. 4. Należność za wykonany przedmiot umowy Zamawiający ureguluje przelewem na wskazane konto, w terminie do 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury Jednostka projektowania może żądać zmiany umowy w zakresie terminu, a także wynagrodzenia, jeżeli: 1) Zamawiający zmieni w istotny sposób przedmiot umowy lub go rozszerzy, strona 2 z 6

3 2) zmienią się w istotny sposób w trakcie wykonywania umowy warunki projektowania z powodu zmiany przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do przedmiotu umowy. 1. Zamawiający zapłaci Jednostce projektowania karę umowną w razie: 7 a) odstąpienia od umowy przez Jednostkę projektowania wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za prace, od których wykonania Jednostka projektowania odstąpiła, 2. Jednostka projektowania zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Jednostka projektowania w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za prace, od których wykonania Zamawiający odstąpił, b) niedotrzymania realizacji jakichkolwiek terminów i wymogów zawartych w umowie, a w szczególności w zakresie: przedstawienia koncepcji elewacji i koncepcji rzutów, prac projektowych i kosztorysowych, wykonania ewentualnych rysunków zamiennych i dodatkowych (w tym szczegółowych), terminów wizyt na budowie, w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy. 3. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 4. Za opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego Jednostka projektowania stosować będzie odsetki ustawowe Dostarczona przez Jednostkę projektowania dokumentacja będzie kompletna i uporządkowana. 2. Jednostka projektowania ponosi odpowiedzialność za wady techniczne obiektu wzniesionego zgodnie z projektem, wynikłe z wad pracy projektowej, w szczególności zobowiązana jest pokryć wynikłą stąd dla Zamawiającego szkodę. 3. Za wadę projektu budowlanego i wykonawczego lub jego części Strony uznają w szczególności: a) niezgodność z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, b) niezgodność z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną, c) niekompletność, strona 3 z 6

4 d) niezgodność z zapisami niniejszej umowy i późniejszymi pisemnymi ustaleniami, w tym wady specyfikacji materiałowej. 4. W przypadku nie uznania przez Jednostkę projektowania wad dokumentacji stanowiącej przedmiot Umowy, każda ze Stron może powołać niezależnego rzeczoznawcę budowlanego do sporządzenia ekspertyzy w tej sprawie. 5. W przypadku ujawnienia wad dokumentacji będącej przedmiotem umowy, w tym otrzymanego projektu lub jego części Zamawiający niezwłocznie poinformuje pisemnie Jednostkę projektowania, ze wskazaniem rodzaju wad i miejsca ich wystąpienia. 6. Jeżeli w otrzymanej dokumentacji stwierdzone zostaną wady, Zamawiający posiada uprawnienia do: a) żądania usunięcia wad w wyznaczonym w tym celu odpowiednim terminie z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie naprawy, b) odstąpienia od umowy gdy wady są istotne, albo gdy wady w ogóle nie dadzą się usunąć, albo gdy z okoliczności wynika, że Jednostka projektowania nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim dla stron, c) obniżenia wynagrodzenia uregulowanego w Umowie, w odpowiednim stosunku, jeżeli wady nie są istotne lub gdy Jednostka projektowania nie usunęła wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 7. Projektant usunie wady niezwłocznie, w terminie, który nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych od ujawnienia wad i poinformowania o nich Jednostki projektowania lub w innym terminie, jeżeli taki zostanie uzgodniony przez Strony. 8. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z ust. 7, Zamawiający może zlecić osobie trzeciej wykonanie poprawek i uzupełnień na koszt i ryzyko Jednostki projektowania na poziomie nie przekraczającym średnich cen rynkowych Z dniem dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia określonego w 5 Umowy, Jednostka projektowania przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy na wszelkich polach eksploatacji znanych w dniu zawierania Umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych lub terytorialnych w tym w szczególności do: 1) Utrwalania na wszelkich znanych nośnikach, 2) Zwielokrotniania za pomocą technik cyfrowych, drukarskich, optycznych, lub zapisu magnetycznego, 3) Wprowadzania do obrotu, 4) Wprowadzania do pamięci komputera, oraz wprowadzania do prywatnych i publicznych sieci komputerowych (w tym Internetu) a także rozpowszechnianie za pomocą tych sieci, 5) Oznaczania towarów i usług Zamawiającego, 6) Wykorzystania we wszelkich działaniach reklamowych i promocyjnych Zamawiającego, 7) Publicznego wystawiania i wyświetlania; 2. Jednostka projektowania oświadcza, iż wprowadzanie zmian w dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy przez Zamawiającego samodzielnie albo przez wyznaczone przez niego strona 4 z 6

5 osoby trzecie, w szczególności w zakresie aranżacji wnętrza, budynku lub związanych z elewacją, czy zagospodarowaniem terenu oraz wprowadzania zmian technologicznych, nie stanowi naruszenia jego praw autorskich osobistych, ani majątkowych, a Jednostka projektowania wyraża niniejszym bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na takie zmiany. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, wypowiedzenia umowy w całości lub części - Zamawiający przejmuje, w ramach zapłaconego do tej chwili wynagrodzenia, wszelkie prawa autorskie majątkowe do zrealizowanego do tej pory zakresu dokumentacji i może powierzyć dokończenie prac innej jednostce projektowej Jednostka projektowania może podzlecić niektóre prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy innej jednostce projektowania, za której działanie lub zaniechanie ponosi odpowiedzialność. 2. Jednostka projektowania i Zamawiający zobowiązują się do zachowania poufności w sprawach związanych z przedmiotem umowy. 3. Zamawiający oraz Jednostka projektowania zobowiązują się do nie udostępniania osobom trzecim bez zgody drugiej strony informacji dotyczących współpracy między stronami w zakresie niniejszej umowy, chyba że taka konieczność podyktowana będzie prawidłowym wykonaniem przedmiotu Umowy. 4. Za postąpienie wbrew powyższemu postanowieniu, strona której dotyczyła ujawniona informacja ma prawo domagać się zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 5 Umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie wyłącza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na warunkach ogólnych Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy Jednostka projektowania wyznacza: Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiającego, Zamawiający wyznacza p. Małgorzatę Piorecką Dyrektora Zespołu ds. Inwestycji Remontów W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: kodeks cywilny, przepisy o prawie autorskim, przepisy o wynalazczości Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. strona 5 z 6

6 14 1. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: a) Załącznik nr 1 - SIWZ b) Zamawiający Jednostka projektowania Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO... ZE STRONY JEDNOSTKI PROJEKTOWANIA... strona 6 z 6