INSTYTUT CERAMIKI I MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH ODDZIAŁ INŻYNIERII PROCESOWEJ MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH W OPOLU

Transkrypt

1 Opole, r. INSTYTUT CERAMIKI I MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH ODDZIAŁ INŻYNIERII PROCESOWEJ MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH W OPOLU Zaproszenie do złożenia oferty nr 02/2015/GEKON /ICiMB (na wykonanie dokumentacji technicznej dla potrzeb projektu Nowatorska technologia maksymalizująca wykorzystanie ciepła z odpadów w procesie produkcji klinkieru. Szacunkowa wartość zamówienia powyżej euro oraz poniżej euro, postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego, poza Ustawą PZP, na podstawie art. 4 pkt. 8a Ustawy PZP (dalej nazywana też ustawą) oraz zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu GEKON) rodzaj zamówienia: usługa Nazwa zamówienia: Usługa wsparcia projektowego CAD w ramach Projektu badawczego GEKON2/ Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu i wykonaniu dokumentacji technicznej w fazie Projekt Podstawowy (branża technologicznomechaniczna) wyłącznie dla celów opracowanej przez Zamawiającego pracy badawczorozwojowej w postaci technologii nowatorskiej metody pozyskiwania energii cieplnej z odpadów, wykorzystywanej w procesie produkcji klinkieru wraz z bieżącą obsługą wsparcia zespołu. Przedmiot zamówienia finansowany jest w ramach Programu GEKON projekt Nowatorska technologia maksymalizująca wykorzystanie ciepła z odpadów w procesie produkcji klinkieru przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodne. Umowa nr GEKON2/O5/266929/16/ Nazwa Zamawiającego: Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Inżynierii Procesowej Materiałów Budowlanych w Opolu Ul. Oświęcimska 21, Opole, NIP: info_opole@icimb.pl 2. Oznaczenie: - wg CPV Zintegrowane usługi inżynierskie 3. Wymagania wobec Wykonawcy: a. Wiedza i doświadczenie Wykazanie, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał należycie na zlecenie zewnętrznych w stosunku do siebie str. 1

2 podmiotów, usługę projektu technologicznego w branży budownictwa przemysłowego o wartości brutto, co najmniej zł każda. Odpowiednie dokumenty i oświadczenie w tym zakresie powinny zostać dołączone do Oferty. b. Odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykazanie, że Wykonawca posiada co najmniej 2 projektantów w specjalności technologicznej o stażu pracy nie krótszym niż 5 lat. Odpowiednie dokumenty i oświadczenie w tym zakresie powinny zostać dołączone do Oferty. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wszystkie założenia do technologii / wytyczne technologiczne, podkłady sytuacyjno-wysokościowe i inne dokumenty oraz dane niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zostaną opracowane i przekazane wybranemu Wykonawcy przez Zespół Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych po podpisaniu umowy. Podstawowe dane technologiczne obiektu będącego przedmiotem projektu (pracy badawczo-rozwojowej Zamawiającego): wydajność linii produkcyjnej: 2000 ton/dobę klinkieru, sprawność pieca 90% co najmniej 4 stopniowa wieża wymienników wraz z kalcynatorem by-pass technologia zakłada wykorzystanie co najmniej 85% substytucję paliwa paliwem alternatywnym (RDF, osad ściekowy) technologia zakłada wprowadzenie suszarni paliw alternatywnych, do suszarni wykorzystane zostanie powietrze z chłodnika schemat ideowy instalacji do produkcji klinkieru: str. 2

3 Szczegółowy zakres usługi: Zakres 1. Opracowanie dokumentacji technicznej w fazie Projekt Podstawowy (branża technologiczno-mechaniczna) dla obszarów: Opis wieża wymienników wraz z wyposażeniem układ by-pass układ suszarni żużla instalacja redukcji zanieczyszczeń gazów odlotowych instalacja pieca obrotowego instalacja suszenia paliw alternatywnych wraz z dystrybucją i dozowaniem do palnika głównego oraz kalcynatora 2. Wykonanie obliczeń konstrukcyjnych dla obszarów zgodnie z pkt Wykonanie dokumentacji w wersji papierowej w ilości 5 kopii oraz elektronicznej (pdf, dwg) 4. Wykonanie wizualizacji zaprojektowanych urządzeń i linii 5. Pełnia praw autorskich majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu zamówienia będzie przenoszona na Zamawiającego na polach eksploatacji wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie niezbędnym dla swobodnego korzystania z dokumentacji objętej zamówieniem. Przewiduje się ustanowienie w umowie kar umownych m.in. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, za opóźnienie w usunięciu wad i usterek tego przedmiotu oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy. 6. Termin związania z ofertą 30 dni kalendarzowych 7. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie wg harmonogramu projektu, zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia do 31 maja 2016 r. Za termin realizacji przedmiotu umowy uważany będzie termin bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego za pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym. 8. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego; 2) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4) Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich. 5) Ceny należy podać z dokładnością do pełnych złotych. 6) Cena oferty powinna obejmować zakres zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawierać wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia. 7) Do oferty należy załączyć: Formularz ofertowy Oświadczenie i referencje wykazu co najmniej 3 podobnych zrealizowanych usług str. 3

4 Oświadczenie i dokumenty potwierdzające dysponowaniem co najmniej 2 projektantów w specjalności technologicznej o stażu pracy nie krótszym niż 5 lat Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Informacja dotycząca braku przynależności do grupy kapitałowej i oświadczenie o braku powiązań Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 8) Oferta oraz załączniki powinny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta zgodnie z umocowaniem dla tych osób wynikającym z odpisu lub wyciągu właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. str. 4

5 9) W przypadku złożenia oświadczenia woli w imieniu Oferenta przez pełnomocnika, dokument pełnomocnictwa powinien zostać dołączony do oferty. 10) Złożona oferta powinna zawierać: nazwę i adres Oferenta; datę sporządzenia ofert; cenę netto i brutto oferty; termin ważności oferty; podpis Wykonawcy wraz z pieczątką firmową; podpisane i uzupełnione załączniki. 11) Ofertę pisemną (wg załączonego wzoru) można złożyć w jednej z wybranych form przez Wykonawcę: a. osobiście lub pocztą na adres: Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział IPMB w Opolu, ul. Oświęcimska 21, Opole z dopiskiem Zapytanie ofertowe na usługę wsparcia projektowego lub b. pocztą elektroniczną na adres: info_opole@icimb.pl, p.weisser@icimb.pl lub c. faksem na numer: w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny ) Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. 13) Oferty niekompletne podlegają odrzuceniu. Zamawiający nie umożliwia dokonywania uzupełnień ofert jak i załączników. 14) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 16) Oferty posiadające uchybienia formalne (to jest: niewypełnienie wszystkich punktów, niepodpisanie przez osoby upoważnione, niezawierające wymaganych załączników bądź posiadające załączniki w formie kopii, co do których nie występuje pewność w stosunku do ich prawdziwości np. niepotwierdzonych za zgodność z oryginałem) zostaną odrzucone i nie zostaną poddane ocenie Zamawiającego. 17) Rozstrzygnięcia Zamawiającego dokonywane w toku postępowania są ostateczne i nie przysługuje od nich żaden środek odwoławczy. 9. Kryterium oceny oferty: 100% cena netto Ocena dokonywana będzie w oparciu o cenę netto wskazaną w formularzu oferty. Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożą oferty, o wynikach postępowania oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej, podając do informacji nazwę wybranego Wykonawcy. str. 5

6 10. Forma płatności: przelew bankowy do 30 dni od daty otrzymania faktury. Przewiduje się jedną płatność zaliczkową po podpisaniu umowy w wysokości 50% wartości oferty oraz poodbiorową płatność końcową w wysokości 50% wartości oferty. 11. Złożona oferta przez Wykonawcę stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych. Opole, r. Dr inż. Patryk Weisser. przygotował Dr Edward Kirejczyk. zatwierdził str. 6

7 .., dnia r. pieczątka Wykonawcy OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dot. Usługa wsparcia projektowego CAD w ramach Projektu badawczego GEKON2/ Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu i wykonaniu dokumentacji technicznej w fazie Projekt Podstawowy (branża technologiczno-mechaniczna) dla opracowanej technologii nowatorskiej metody pozyskiwania energii cieplnej z odpadów, wykorzystywanej w procesie produkcji klinkieru wraz z bieżącą obsługą wsparcia zespołu. Składamy ofertę następującej treści: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: a) wartość netto. zł. stawka VAT.% wartość podatku VAT. cenę brutto. zł (słownie złotych: ) Termin realizacji zamówienia: do 31 maja 2016r. Okres ważności oferty: 30 dni 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń... Podpis i pieczątka wykonawcy (osoby uprawnionej do reprezentacji) str. 7

8 . pieczęć nagłówkowa firmy Wykonawcy Informacja dotycząca braku przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do zapytania ofertowego w sprawie złożenia oferty na.: Usługa wsparcia projektowego CAD w ramach Projektu badawczego GEKON2/ oświadczamy, iż nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* oraz nie jesteśmy osobowo ani kapitałowo powiązani z Instytutem Ceramiki i Materiałów Budowlanych polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; osiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..., dnia. /podpis i pieczęć osoby upoważnionej/ * W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, nie składa niniejszej informacji, natomiast zobowiązany jest do przedłożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. str. 8