Instrukcja dla Oferentów dla zadania inwestycyjnego pn.: Zaprojektowanie i budowa Centralnej Biologicznej Oczyszczalni Ścieków Przemysłowych

Transkrypt

1 Instrukcja dla Oferentów dla zadania inwestycyjnego pn.: Zaprojektowanie i budowa Centralnej Biologicznej Oczyszczalni Ścieków Przemysłowych 1. Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy Spółka Akcyjna Puławy, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego Tryb zamówienia: Przetarg otwarty dwuetapowy będzie obejmować : I. Etap : składanie wniosków wraz z wymaganymi dokumentami o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym; analiza formalna w/w dokumentów przeprowadzona przez Zamawiającego, zakończona powiadomieniem Oferentów o dopuszczeniu/lub nie do dalszego etapu postępowania przetargowego. II. Etap : wykonanie przez Oferentów dopuszczonych do II Etapu postępowania przetargowego wskazanych przez nich badań na strumieniach ścieków oraz badań pilotowych; przekazanie dopuszczonym do II Etapu postępowania przetargowego Oferentom n/w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: SIWZ część A Część proceduralna. SIWZ część B Program Funkcjonalno Użytkowy (PFU). SIWZ część C - Wzór Umowy. składanie ofert. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego pn.: Zaprojektowanie i budowa Centralnej Biologicznej Oczyszczalni ścieków Przemysłowych (CBOŚP) generowanych przez instalację Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. w oparciu o proces deamonifikacji. Realizacja przedmiotowej inwestycji ma na celu dotrzymywanie przez Spółkę warunków określonych w konkluzjach (BAT) w odniesieniu do wspólnych systemów oczyszczania ścieków/gazów odlotowych i zarządzania nimi w sektorze chemicznym (CWW) oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego. Realizacja przedmiotowej inwestycji obejmuje wykonanie badań pilotowych mających zasadniczo na celu:

2 Określenie optymalnego dostosowania technologicznego dedykowanego przez Oferenta procesu do strumienia ścieków zamawiającego; Wyznaczenie sposobów zabezpieczenia technicznego dla zmienności składu i ładunku ścieków; Wyznaczenie praktycznych wskaźników zorganizowania aparatów i urządzeń. Ewentualne wytypowanie ze składowych strumienia ścieków, strumienia do dodatkowego przygotowania przed zastosowaniem dedykowanym przez Oferenta procesem bądź w skrajnym przypadku określenia innego sposobu jego obróbki dalej na ich podstawie wykonanie projektu procesowego oczyszczania ścieków, a następnie zaprojektowanie i wykonanie oczyszczalni ścieków we wszystkich branżach, w tym wykonanie robót budowlanych, zapewnienie dostawy i montażu urządzeń oraz uzyskanie stosownych decyzji i pozwoleń. 4. Oczekiwany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonanie badań pilotowych - do 5 miesięcy od informacji o zaakceptowaniu wniosku. Zaprojektowanie i budowa Centralnej Biologicznej Oczyszczalni ścieków Przemysłowych - czerwiec 2020r. 5. Warunki dopuszczenia do udziału w postępowaniu. 5.1 W prowadzonym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. posiadają udokumentowany dostęp do technologii oczyszczania ścieków w oparciu o proces deamonifikacji (wymagane oświadczenie); 2. posiadają referencje w zastosowaniu technologii oczyszczania ścieków w oparciu o proces deamonifikacji, preferowane zastosowania na instalacjach przemysłowych (wymagane referencje); 3. posiadają zdolność kompleksowej realizacji (projekt plus budowa) przedmiotu zamówienia samodzielnie lub w konsorcjum (wymagane oświadczenie); 4. posiadają uprawnienia do wykonywania czynności w ramach świadczonych usług dla których ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 5. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w tym badań) lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 6. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym (wymagane oświadczenie). 5.2 Zamawiający uzna, że powyższe warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca: 1. W celu zapewnienia możliwości realizacji zadań związanych z przedmiotem zamówienia zabezpieczy na czas trwania Umowy kluczowy personel, w skład którego będą wchodziły co najmniej osoby posiadające: a. uprawnienia bez ograniczeń do projektowania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji 2

3 technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1278) lub ważne uprawnienia budowlane wydane według wcześniejszych przepisów wystarczające do wykonania zamówienia lub uprawnienia wydane według przepisów kraju ich uzyskania wystarczające do wykonania zamówienia, w następujących specjalnościach: i. architektonicznej ii. konstrukcyjno-budowlanej iii. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych iv. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. osób spełniających ww. wymogi; b. uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1278) lub ważne uprawnienia budowlane wydane według wcześniejszych przepisów wystarczające do wykonania zamówienia lub uprawnienia wydane według przepisów kraju ich uzyskania wystarczające do wykonania zamówienia, w następujących specjalnościach: i. konstrukcyjno-budowlanej ii. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych iii. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. osób spełniających ww. wymogi; c. aktualne zaświadczenie o wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego lub równoważne według przepisów kraju jego uzyskania. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji jednocześnie, przez osoby wymienione jako kluczowy personel. d. Wykonał w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania wniosków o udział w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: i. Co najmniej jedną instalacje oczyszczania ścieków w przemyśle chemicznym, petrochemicznym lub energetycznym w trybie Zaprojektuj i Wybuduj o wydajności min. 200m 3 /h oraz ii. Co najmniej jedną instalację oczyszczania ścieków w trybie Zaprojektuj i Wybuduj obejmującą proces deamonifikacji dla ścieków o wydajności 1 tona azotu na dobę. 3

4 Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykonanie powyżej wymienionych prac projektowych i wykonawczych w ramach odrębnych zamówień lub jednego zamówienia. 2. Wykaże, że: i. osiągnął w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przychody ze sprzedaży w każdym roku obrotowym równe co najmniej wartości PLN (słownie osiemdziesiąt milionów złotych) Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 7 a w odniesieniu do posiadanego doświadczenia, także na podstawie informacji pozyskanych w ramach weryfikacji prowadzonej na podstawie pkt niniejszej Instrukcji. 6. Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się ponadto: 1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, które lub których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano z przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścili się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej. 6) Wykonawców, którzy: nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia. 7. Informacja o doświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4

5 7.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem nw. dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy dołączyć dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma swoją siedzibę), potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione w okresie 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. 4) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia opisanego w pkt. 6 5) Sprawozdanie finansowe lub inne dokumenty określające przychody netto ze sprzedaży za okres nie dłuższy niż 3 ostatnie lata obrotowe (2015, 2016, 2017), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 6) Oświadczenie Oferenta mówiące o tym, że przed podpisaniem Umowy zobowiązuje się do ubezpieczenia firmy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej równą wartości przedmiotu zamówienia. 7) Oświadczenia, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt ) Oferent przedłoży informację o posiadanej licencji na technologię deamonifikacji. 9) W przypadku oferowania rozwiązania będącego własnością osób trzecich, wymagane jest przedstawienie oświadczenia o możliwości dysponowania oferowanym rozwiązaniem w formie oświadczenia od jego właściciela. 10) Wykaz projektów referencyjnych zrealizowanych w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, wymienionym w punkcie 5.1. lit.d. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował wymagania 5

6 zawarte w punkcie 5.1.lit.d z podaniem zakresu wykonywanych czynności w ramach świadczonych usług, opisem przedsięwzięcia, którego dotyczyła usługa, nazwy inwestora i użytkownika obiektów, kosztów netto prac projektowych i robót budowlanych oraz terminów realizacji. Do wykazu należy dołączyć również dokumenty podpisane przez inwestora potwierdzające, że prace zostały wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny posiadanego doświadczenia w realizacji przedmiotu zamówienia zarówno na podstawie wykazu projektów jak i pozyskanych z innych źródeł informacji na temat realizowanych przez Wykonawcę projektów. 11) Wykaz informacji niezbędnych do określenia zakresu i harmonogramu badań. Wyżej wymienione badania będą podstawą do zaprojektowania i budowy przez Wykonawcę CBOŚP oraz zagwarantowania przyszłych gwarancji. Szczegółowe informacje dotyczące gospodarki ściekowej zostaną udostępnione Oferentom, których wnioski zostały zaakceptowane na I Etapie postępowania po podpisaniu oświadczenia o poufności (oświadczenie zostanie przekazane Oferentom wraz z pismem informującym o akceptacji wniosku). Oferent na podstawie w/w dokumentów w ciągu 2 tygodni od ich przekazania przedstawi szczegółowy harmonogram badań. 12) Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku do wniosku należy dołączyć także pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie powinno zawierać opis jakie konkretnie zasoby zostaną udostępnione, w jakim zakresie i na jakich zasadach (prawnych, organizacyjnych). Podmiot trzeci może udostępnić swój potencjał wyłącznie jednemu Wykonawcy biorącemu udział w niniejszym postepowaniu. 13) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum), każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w pkt Instrukcji. Warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej będą oceniane łącznie dokumenty określone w punktach lit. i oraz Instrukcji powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 14) W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy spełnić poniższe wymagania: 1. Wykonawcy zobowiązani są wskazać Pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia; Wykonawcy zobowiązani są załączyć do wniosku stosowny dokument - pełnomocnictwo, 6

7 2. przedłożyć Zamawiającemu wraz z wnioskiem: wzór umowy konsorcjum przewidującą sposób współdziałania Wykonawców oraz zakres odpowiedzialności oraz oświadczenie konsorcjantów, iż w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązują się do zawarcia umowy zgodnie z przedłożonym wzorem. Wymienione dokumenty należy dostarczyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Radcę Prawnego lub osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu (powinny być załączone do wniosku). 8. Opis sposobu dokonywania oceny warunków udziału w postępowaniu. 7 a) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie 5-7. b) Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 9. Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 9.1 Wniosek wraz załącznikami należy przekazać Zamawiającemu za pomocą platformy zakupowej Logintrade: Wniosek oraz pozostałe załączniki, powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9.3 Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony wniosku były parafowane przez upoważnioną/ne osobę/y, co powinno wynikać z właściwego dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy lub z prawidłowego Pełnomocnictwa, załączonych do wniosku. 9.4 Dokumenty, o których mowa w niniejszej instrukcji, Wykonawca winien złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentów za zgodność z oryginałem). 9.5 W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie dokumentu na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9.6 Wniosek może zawierać poprawki naniesione przez Wykonawcę i potwierdzone podpisem/parafą przez osobę upoważnioną do podpisania wniosku. 9.7 Wszelkie zapisy we wniosku muszą być Wykonane w sposób trwały i czytelny. 9.8 Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony wniosku były kolejno numerowane. 9.9 Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swój wniosek po jego uprzednim złożeniu pod warunkiem, że pisemnie zawiadomienie o wycofaniu wniosku lub zmieniony wniosek zostaną doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu wyznaczonego na składanie wniosków.

8 9.10 Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Oferent nie później niż w terminie składania wniosków, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Oferent nie może zastrzec informacji dotyczących: nazwy (firmy) i adresu Oferenta, terminu wykonania zamówienia. Zastrzeżone informacje należy zamieścić w osobnym pliku/folderze zatytułowanym TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA i dołączyć do wniosku. 10. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wniosek wraz załącznikami należy przekazać Zamawiającemu za pomocą platformy zakupowej Logintrade: do dnia r. do godziny Wnioski otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane Po weryfikacji warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zaproszeni do II etapu postępowania otrzymają Specyfikację Warunków Zamówienia zawierającą techniczne i handlowe warunki realizacji przedmiotu umowy wraz z zaproszeniem do składania ofert. 11. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami postępowania jest: sprawy formalne i techniczne: Agnieszka Kulesza - Sekretarz Komisji Tel: agnieszka.kulesza@grupaazoty.com w godz.: sprawy dotyczące aukcji elektronicznej i techniczne związane z Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel ; ; ; helpdesk@logintrade.net 12. Informacje dodatkowe: W postępowaniu mogą brać udział zarówno podmioty krajowe jak i zagraniczne. Zamówienie wchodzące w zakres niniejszego postępowania stanowi element realizacji przez Zamawiającego zadania inwestycyjnego pn.: Zaprojektowanie i budowa Centralnej Biologicznej Oczyszczalni Ścieków Przemysłowych Postępowanie przetargowe jest prowadzone przez Zespół Zadaniowy powołany Uchwałą Zarządu Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. Z tytułu niedopuszczenia do udziału w postępowaniu nie przysługują Wykonawcom żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo przedłużenia terminu składania wniosków, swobodnego wyboru wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu w oparciu o kryteria podane w niniejszym ogłoszeniu i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania 8

9 przetargu przed terminem składania wniosków oraz unieważnienia przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu bez względu na wynik postępowania są ponoszone przez Oferentów. ZAŁĄCZNIKI : Załącznik 1 skrócony opis przedmiotu zamówienia 9