ZAPYTANIE OFERTOWE nr 19/08/TUT/2017. Dostawy części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 19/08/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A z siedzibą w Warszawie ul. Aleje Jerozolimskie 142A zwany dalej Zamawiającym Zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: Dostawy części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Dostawa części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich

2 w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na dostawy części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (3 części) zgodnie z podziałem przedstawionym w załączniku nr Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. Zamawiający wymaga złożenie oferty na części fabrycznie nowe. 5. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych w zadaniu nr 2. Poprzez materiał równoważny Zamawiający rozumie części oryginalne lub równoważne oryginalnym o tych samych lub wyższych parametrach technicznych. 6. W przypadku składania oferty na zadanie nr 2 z materiałów równoważnych konieczne jest przedstawienie a) świadectwo zgodności wystawione przez PKP Intercity S.A b) oświadczenie o równoważności zaproponowanego asortymentu zgodnie z załącznikiem nr 9 do zapytania ofertowego. 7. Przedmiot umowy powinien być dostarczony w opakowaniu (z zabezpieczeniem) odpowiadającym właściwościom przedmiotu umowy i środkowi transportu oraz zabezpieczającym je przed uszkodzeniem. Koszt opakowania (zabezpieczenia) oraz ubezpieczenia przedmiotu dostawy aż do miejsca dostawy ponosi Oferent. 8. Opakowania muszą zostać oznaczone numerem zamówienia, nazwą produktu, datą produkcji, numerem partii (jeżeli dotyczy). Zamawiający nie dopuszcza do łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. 9. Wymagania techniczne zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego 10. Do każdej dostawy wymagane jest dostarczenie świadectwa odbioru jakościowego. 11. Termin gwarancji 24 miesiące 12. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorach umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiających. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 4 wzór umowy. 4. Termin dostawy częściowej nie może być krótszy niż 5 dni roboczych oraz dłuższy niż 30 dni roboczych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym.

3 6. Dostawa części nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 1) Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. dostawę części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP4E, DSA do taboru kolejowego, których łączna wartość wynosiła co najmniej : 1) Dla zadania nr ,00 złotych netto 2) Dla zadania nr ,00 złotych netto 3) Dla zadania nr ,00 zł netto W przypadku wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same dostawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba wykonanych dostaw nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. Jeżeli Oferent w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wstępnych Oferent wykonał dostawy, o wartości nie niższej niż określonej powyżej. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. c) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia.

4 d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), b) wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, Oferent zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. styczników oraz części zamiennych do aparatury sterowniczej do taboru kolejowego, których łączna wartość wynosiła co najmniej : 1) Dla zadania nr ,00 złotych netto 2) Dla zadania nr ,00 złotych netto 3) Dla zadania nr ,00 zł netto W przypadku wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same dostawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż liczba wykonanych dostaw nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. W przypadku dostaw wykonywanych należy wskazać wartość dotychczas zrealizowanych dostaw na dzień składania ofert. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie Wykonawcy Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostawy Zamawiający dopuszcza złożenie stosowanego oświadczenia. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty wstępnej metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem,

5 b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, d. W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e. Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie, f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, g. Oferentów należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty, chyba ze wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkrecji w postępowaniu, h. Oferenta, który wykonywał bezpośrednie czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, i. Nie wniesiono wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem z postepowania. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, która: a) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c) zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e) jest nie ważna na podstawie odrębnych przepisów, f) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert,

6 g) jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty merytorycznej: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia do godziny Oferta może być złożona w formie: 2.1. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142A Warszawa lub 2.2. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : lub 2.3. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres wioletta.kedzia@intercity.pl 3. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i jednej kopercie wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na dostawę części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A Nie otwierać przed terminem roku godzina W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. 5. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 6. Do oferty, o której mowa w ust. 5 winien zostać dołączony: 6.1. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis).

7 6.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Wykaz doświadczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiący załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego) 6.5. Kopie świadectwa zgodności wystawionego przez PKP Intercity S.A, oraz oświadczenie o równoważności w przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego dla zadania nr 2 7. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 8. Wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje / dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. 10. Na żądanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przesłania kart katalogowych na zaproponowany asortyment z informacjami: a) Nazwa zaproponowanego asortymentu b) Numerem rysunku / artykułu,/ nr katalogowy, c) zwymiarowany rysunek, d) parametry elektryczno-mechaniczne, 11. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 12. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 13. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być opatrzone napisem ZMIANA. 14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego.

8 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem drogi elektronicznej, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, tel.: adres wioletta.kedzia@intercity.pl 10. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: 1) 1 etap-postępowania składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, 2) 2 etap postępowania - składanie ofert w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b na zasadach wskazanych w ust 2, lub mailowej w formie oferty ostatecznej z zastrzeżeniem ppkt. 3) 3) 3 etap- postępowania - Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentami dopuszczonymi do 2 etapu postepowania. 2. Do licytacji elektronicznej dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki merytoryczne i formalne). Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej. Minimalne postąpienie: 2% najniższej złożonej oferty wstępnej. Przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta określa Regulamin aukcji. stanowiący ząłącznik nr 8 do zapytania ofertowego. Złożenie ofety jest jednoznaczne z akceptacją treści Regulamin aukcji. W przypadku, gdyby wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie, lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan).

9 Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę ( etap licytacji/ negocjacji ), wybraną wg. zasad wskazanych w pkt Kryteria oceny wstępnych -ofert handlowych (tożsame w każdej części przedmiotu zamówienia): 1) Cena 92,00 pkt. W kryterium ceny dostawy (Co), najtańsza oferta otrzyma 92,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *92,00 2) Termin realizacji dostawy częściowej -5,00pkt. W kryterium terminu realizacji dostawy częściowej (Td) (nie dłuższy niż terminy wskazane w ust. 4 pkt. 3 Zapytania, wyrażone w pełnych dniach kalendarzowych), oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 5,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Td= termin najkrótszy Oferty/ termin badanej Oferty* 5,00 pkt. 3) Sposób fakturowania 3 pkt. W kryterium sposób fakturowania (Tf) oferta otrzyma następującą ilość punktów: - za fakturowanie zbiorcze - 3 pkt Przy fakturowaniu zbiorczym faktura będzie wystawiana między 1 a 5 dniem miesiąca następującego za dostawy zrealizowane w miesiącu poprzednim. Faktura będzie wystawiona zbiorczo dla każdej z lokalizacji za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca dla Zamawiającego. - za fakturowanie po każdej dostawie 1 pkt. 4) Punkty uzyskane przez ofertę na etapie wstępnym postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P o = T d+ C o+ F, gdzie: P o - liczba punktów ogółem (max 100 pkt) T d - liczba punktów w kryterium termin dostawy (max 5 pkt) F- liczba punktów w kryterium sposób fakturowania ( max 3 pkt) C o - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 92 pkt) 4. Kryteria wyboru ofert w 2 etapie ( licytacja / negocjacje) Cena 92,00 pkt. W kryterium ceny dostawy (Co), najtańsza oferta otrzyma 92,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *92,00 5. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest po uwagę liczba punktów z drugiego etapu postępowania oraz punkty uzyskane w kryterium terminu realizacji dostawy, wraz ze sposobem fakturowania z pierwszego etapu postępowania.

10 6. Spośród ofert nieodrzuconych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, przyznanych według zasad wskazanych w ust POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 12. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 13. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Formularz cenowy, Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia, Załącznik nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 8 Regulamin licytacji Z poważaniem Wioletta Kędzia

11 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. Podane ilości służą do porównania ofert. Nr zadania Lp. Opis jm 1 Ilość szacowana 1 Przewód gumowy do systemu ADD nr art mb Styk uziemiający AB 436 C (ED74) szt. 6 3 Czujnik dolnego położenia typ 3 DSA do odbierak prądu DSA (ED161) szt. 6 4 Linka napędu 2DSA nr art szt. 6 5 Wspornik zawieszenia (uchwyt SEK) do DSA nr art szt Podkładka kupalowa miedziano-aluminiowa /do pantografów DSA 150/ szt Korpus wspornika zawieszenia SEK do DSA nr art szt Zaślepka SEK - element odbieraka prądu DSA-150 szt. 6 9 Sprężyna poprzeczna SEK - element odbieraka prądu DSA-150 szt Odbijak SEK - element odbieraka prądu DSA-150 szt Korpus wspornika zawieszenia SEK do DSA nr art szt Łącznik CU 70 mm2 400g ( ) szt Łącznik CU 70 mm2 400g ( ) szt Łącznik CU 70 mm2 300g ( ) szt Łącznik CU 70 mm2 300g ( ) szt Zespół ślizgacza 1DSA szt Prowadnik ramienia górnego 2DSA szt Pręt krzyżowy (usztywniający) B00C szt Uchwyt spawany pantograf DSA nr kat szt Uchwyt spawany pantograf DSA nr kat szt Nabieżnik centralny pantograf DSA nr kat szt. 4 wymagania Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006

12 22 Nabieżnik centralny pantograf DSA nr kat szt Łącznik miedziany prądowy do pantografu DSA150 prod. Stemmann szt Nakładka nabieżnikowa dwupromieniowa 2P - D bez otworów nr artykułu (część adaptera pantografu 5ZL/AKP4E) szt Przewód pneumatyczny elektroizolacyjny do pantografu DSA150/AKP4E szt Wspornik lewy DSA AC szt Wspornik prawy DSA AC szt Ramię górne odbieraka prądu DSA szt Ramię górne odbieraka prądu 0DSA szt Ramię dolne odbieraka prądu 0DSA szt Wspornik kompletny pantografu DSA nr art szt Prowadnik ślizgacza 3DSA szt Pneumatyczny przewód elektroizolacyjny 4 DSA szt Amortyzator DSA szt Uchwyt widełkowy nr art DSA szt Zespół ślizgacza DSA nr art szt Styk uziemiający AB408V do wózków 25ANa (art. nr: ) kpl 6 38 Kołyska ślizgacza 0DSA AC (EU44) szt 6 39 Kołyska ślizgacza 0DSA DC (EU44) szt 6 40 Nakładka nabieżnikowa dwupromieniowa 2P - D z otworami nr artykułu (część adaptera pantografu 5ZL/AKP4E) szt Łącznik miedziany prądowy do pantografu 5ZL/AKP4E 50mm2 nr art lub równoważny. szt Adapter 5ZL nr art lub równoważny szt Adapter Akp-4ESP nr art lub równoważny szt. 130 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204: Kurek trójdrog. do podnoszenia pantografów 4E szt. 6 2 Odbijak pantografu AKP4 wym. 54x16x28 rys. N (Forma 28) szt. 6 3 Zawór ssący sprężarka pantografu so szt Zawór tłoczny sprężarki pantografu nr rys. DV VO szt Cylinder AKP-4E rys. N-3742 szt. 2 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006

13 6 Zespół małego pantografu N-1132 szt Ramię nr rys. N-3747 szt Ramię ślizgacza N-3748 szt Prowadnica sprężyny N-3749 szt Przegub N szt Sworzeń (nr rys. N-42891) szt Sworzeń N szt Sworzeń (nr rys. N-42893) szt Sworzeń N szt Sprężyna N-42889/2 szt Przegub N (do EU07, EP08) szt Przegub ślizgacza N-3718 szt Obsada ślizgacza N-3720 szt Zawór cylindra N-3721 do pantografu szt Śruba specjalna N szt Sprężyna N szt Zespół cięgna N szt Tulejka N szt Zawias I do AKP-4E (nr rys. N-3722) szt Zawias II N-3723 szt Ramię dolne ruchome N-2315 szt Ramię dolne pantografu AKPN-2315 szt Zespół przewodu N-3716 szt Ramię górne AKP-4E N szt Zawias III N-3750 szt Sworzeń (rys. N-42861) szt Ramię wsporcze N-3729 szt Sworzeń przegubu ramion AKP-4E (rys. N-42843) szt Sworzeń N szt Przewód odbieraka N szt. 35

14 36 Poprzeczka KPL. N-3724 szt Sworzeń N szt Wkładka N szt Ramiona górne pantografu N-1133 szt Prowadnik N szt Sworzeń N szt Nakrętka specjalna N szt Wycierak pantograficzny szt Zespół wieszaka (rys.5zl )5ZL szt Zespół dźwigni 5ZL kpl 6 46 Poprzeczka kompletna 5ZL szt Uszczelka zaworu 5ZL szt Podkładka specjalna 5ZL szt Podkładka specjalna 5ZL szt Podkładka specjalna wyk.3, 127x150x0,2 szt Podkładka wyk.1, 15,5x27x0,8 szt Wspornik pantografu 5ZL do nakładek grafitowych (część adaptera) szt Sworzeń 5ZL szt Przegub 5ZL szt Zespół cięgna 5ZL szt Zawias I 5ZL szt Zawór 5ZL szt Zespół zawieszenia i usprężynowienia ślizgacz 5ZL szt Tuleja dolna 5ZL szt Tuleja górna 5ZL szt Sworzeń kpl (nr rys. 5ZL )5ZL kpl 4 62 Zawias II rys. 5ZL szt Zawias III 5ZL szt Pokrywa łożyska I 5ZL szt Pokrywa łożyska II 5ZL szt. 10

15 66 Sworzeń kpl. nr rys. 5ZL kpl 8 67 Zespół sprężyny podnosz. 5ZL szt Zespół sprężyny opuszczającej 5ZL szt Połączenie elektryczne 5ZL szt Dolne ramię ruchome 5ZL szt Płytka końcowa 5ZL szt Oś 5ZL szt Cięgna 5ZL szt Ramię 5ZL szt Sprężyna 5ZL szt Przepustnica N szt Złącze pneumatyczne z torflenu "D" N-3759 szt Zespół ramion górnych 5ZL szt Łożysko igiełkowe 5ZL szt Przewód elektryczny5zl szt Zespół przewodu 55ZW szt Przewód rys.55zw szt Ślizgacz kompletny bez nakładek grafitowych do AKP4E /EU,EP/ szt Ślizgacz kompletny bez nakładek grafitowych do 5ZL /EU,EP/ szt Gwarancja: Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych i objęty był gwarancją na okres 12 miesięcy licząc od daty odstawy do Zamawiającego. 2. Termin dostawy częściowej nie może być krótszy niż 5 dni roboczych oraz dłuższy niż 30 dni roboczych.

16 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na dostawę części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP4-E, DSA (nr postępowania 19/08/TUT/2017). My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie części nr:.na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 90 dni od terminu składania ofert, 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi,

17 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny niezbędny do wykonania zamówienia, 6) zapoznaliśmy się ze wzorem Regulaminu licytacji i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku zakwalifikowania nas do 2 etapu postępowania przystąpimy do licytacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 7) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 8) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 9) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: ) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/

18 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy części zamiennych do odbieraka prądu 5ZL, AKP- 4E, DSA nr postepowania 19/08/TUT/2017 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: 1. 1 część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. Sposób fakturowania część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. Sposób fakturowania część przedmiotu zamówienia Wartość netto. Zł VAT zł Wartość brutto.. zł Termin dostawy częściowej.. Sposób fakturowania. W cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. 1. Gwarancja:

19 Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych i objęty był gwarancją na okres 12 miesięcy licząc od daty odstawy do Zamawiającego. 2. Termin dostawy częściowej nie może być krótszy niż 5 dni roboczych oraz dłuższy niż 30 dni roboczych. 19 / 31

20 Oferta szczegółowa Nr zadania Lp. Opis jm Ilość szacowana do zakupu wymagania Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto 1 Przewód gumowy do systemu ADD nr art mb Styk uziemiający AB 436 C (ED74) szt. 6 Czujnik dolnego położenia typ 3 DSA do odbierak prądu DSA (ED161) szt. 6 4 Linka napędu 2DSA nr art szt. 6 5 Wspornik zawieszenia (uchwyt SEK) do DSA nr art szt Podkładka kupalowa miedziano-aluminiowa /do pantografów DSA 150/ szt Korpus wspornika zawieszenia SEK do DSA nr art szt Zaślepka SEK - element odbieraka prądu DSA-150 szt. 6 9 Sprężyna poprzeczna SEK - element odbieraka prądu DSA-150 szt Odbijak SEK - element odbieraka prądu DSA-150 szt Korpus wspornika zawieszenia SEK do DSA nr art szt Łącznik CU 70 mm2 400g ( ) szt Łącznik CU 70 mm2 400g ( ) szt Łącznik CU 70 mm2 300g ( ) szt. 35 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204: Łącznik CU 70 mm2 300g ( ) szt Zespół ślizgacza 1DSA szt Prowadnik ramienia górnego 2DSA szt Pręt krzyżowy (usztywniający) B00C szt Uchwyt spawany pantograf DSA nr kat szt Uchwyt spawany pantograf DSA nr kat szt Nabieżnik centralny pantograf DSA nr kat szt Nabieżnik centralny pantograf DSA nr kat szt Łącznik miedziany prądowy do pantografu DSA150 prod. Stemmann szt. 10

21 Nakładka nabieżnikowa dwupromieniowa 2P - D bez otworów nr artykułu (część adaptera pantografu 5ZL/AKP4E) szt Przewód pneumatyczny elektroizolacyjny do pantografu DSA150/AKP4E szt Wspornik lewy DSA AC szt Wspornik prawy DSA AC szt Ramię górne odbieraka prądu DSA szt Ramię górne odbieraka prądu 0DSA szt Ramię dolne odbieraka prądu 0DSA szt Wspornik kompletny pantografu DSA nr art szt Prowadnik ślizgacza 3DSA szt Pneumatyczny przewód elektroizolacyjny 4 DSA szt Amortyzator DSA szt Uchwyt widełkowy nr art DSA szt Zespół ślizgacza DSA nr art szt Styk uziemiający AB408V do wózków 25ANa (art. nr: ) kpl 6 38 Kołyska ślizgacza 0DSA AC (EU44) szt 6 39 Kołyska ślizgacza 0DSA DC (EU44) szt 6 Nakładka nabieżnikowa dwupromieniowa 2P - D z otworami nr artykułu (część adaptera pantografu 5ZL/AKP4E) szt Łącznik miedziany prądowy do pantografu 5ZL/AKP4E 50mm2 nr art lub równoważny. szt Adapter 5ZL nr art lub równoważny szt Adapter Akp-4ESP nr art lub równoważny szt Kurek trójdrog. do podnoszenia pantografów 4E szt. 6 2 Odbijak pantografu AKP4 wym. 54x16x28 rys. N (Forma 28) szt. 6 3 Zawór ssący sprężarka pantografu so szt Zawór tłoczny sprężarki pantografu nr rys. DV VO szt Cylinder AKP-4E rys. N-3742 szt. 2 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 Świadectwo 2.1 zgodnie z normą PN-EN 10204:2006 SUMA SUMA 21 / 31

22 6 Zespół małego pantografu N-1132 szt Ramię nr rys. N-3747 szt Ramię ślizgacza N-3748 szt Prowadnica sprężyny N-3749 szt Przegub N szt Sworzeń (nr rys. N-42891) szt Sworzeń N szt Sworzeń (nr rys. N-42893) szt Sworzeń N szt Sprężyna N-42889/2 szt Przegub N (do EU07, EP08) szt Przegub ślizgacza N-3718 szt Obsada ślizgacza N-3720 szt Zawór cylindra N-3721 do pantografu szt Śruba specjalna N szt Sprężyna N szt Zespół cięgna N szt Tulejka N szt Zawias I do AKP-4E (nr rys. N-3722) szt Zawias II N-3723 szt Ramię dolne ruchome N-2315 szt Ramię dolne pantografu AKPN-2315 szt Zespół przewodu N-3716 szt Ramię górne AKP-4E N szt Zawias III N-3750 szt Sworzeń (rys. N-42861) szt Ramię wsporcze N-3729 szt Sworzeń przegubu ramion AKP-4E (rys. N-42843) szt Sworzeń N szt / 31

23 35 Przewód odbieraka N szt Poprzeczka KPL. N-3724 szt Sworzeń N szt Wkładka N szt Ramiona górne pantografu N-1133 szt Prowadnik N szt Sworzeń N szt Nakrętka specjalna N szt Wycierak pantograficzny szt Zespół wieszaka (rys.5zl )5ZL szt Zespół dźwigni 5ZL kpl 6 46 Poprzeczka kompletna 5ZL szt Uszczelka zaworu 5ZL szt Podkładka specjalna 5ZL szt Podkładka specjalna 5ZL szt Podkładka specjalna wyk.3, 127x150x0,2 szt Podkładka wyk.1, 15,5x27x0,8 szt Wspornik pantografu 5ZL do nakładek grafitowych (część adaptera) szt Sworzeń 5ZL szt Przegub 5ZL szt Zespół cięgna 5ZL szt Zawias I 5ZL szt Zawór 5ZL szt Zespół zawieszenia i usprężynowienia ślizgacz 5ZL szt Tuleja dolna 5ZL szt Tuleja górna 5ZL szt Sworzeń kpl (nr rys. 5ZL )5ZL kpl 4 62 Zawias II rys. 5ZL szt Zawias III 5ZL szt / 31

24 64 Pokrywa łożyska I 5ZL szt Pokrywa łożyska II 5ZL szt Sworzeń kpl. nr rys. 5ZL kpl 8 67 Zespół sprężyny podnosz. 5ZL szt Zespół sprężyny opuszczającej 5ZL szt Połączenie elektryczne 5ZL szt Dolne ramię ruchome 5ZL szt Płytka końcowa 5ZL szt Oś 5ZL szt Cięgna 5ZL szt Ramię 5ZL szt Sprężyna 5ZL szt Przepustnica N szt Złącze pneumatyczne z torflenu "D" N-3759 szt Zespół ramion górnych 5ZL szt Łożysko igiełkowe 5ZL szt Przewód elektryczny5zl szt Zespół przewodu 55ZW szt Przewód rys.55zw szt Ślizgacz kompletny bez nakładek grafitowych do AKP4E /EU,EP/ szt Ślizgacz kompletny bez nakładek grafitowych do 5ZL /EU,EP/ szt. 20 SUMA 24 / 31

25 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 Projekt umowy PKP Intercity S.A Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania na dostawę części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E DSA dla PKP Intercity S.A. oświadczam(y) 1, iż: 1. posiadamy uprawnia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadamy wiedzy i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia; 1 W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie może złożyć reprezentant tych Oferentów

26 Załącznik nr 5a do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 (pieczątka Oferenta) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do postępowania na dostawę części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A. oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania 2. 2 W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich z osobna. 26 / 31

27 Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 Przystępując do udziału w Zapytaniu ofertowym na dostawy części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP- 4E DSA w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Termin realizacji Lp. Asortyment Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do usług zrealizowanych., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 27 / 31

28 Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Przystępując do udziału w Zapytaniu ofertowym na dostawy części zamiennych do odbieraków prądu5zl, AKP-4E, DSA w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y) oświadczamy, że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) * należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) z następującym/mi Wykonawcą/ami: (miejscowość), dnia.. r. *niepotrzebne skreślić 28 / 31

29 Załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 REGULAMIN Licytacji Elektronicznej na dostawy części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Licytacja; 2. Operator eb2b; 3. Oferent podmiot korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https w ramach internetowej aplikacji licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden parametr podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji dotyczącej dostawy części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana przy pomocy Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego szczegółowy opis jest dostępny pod adresem 2. Zalogowanie się do systemu eb2b wyraża akceptację regulaminu licytacji. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do dalszego postępowania zgodnie zapytaniem ofertowym nr 19/08/TUT/2017 Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest cenami, podanymi przez niego podczas Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 90 dni kalendarzowych. 3. Organizator może odwołać licytację, a także ją zamknąć (w części lub w całości) bez wyboru oferty, bez podania przyczyny. 4. W przypadku zamknięcia licytacji o którym mowa w ust. 3 Zamawiający ma prawo do jej ponowienia ( w całości lub części). 29 / 31

30 5. Informacja o ponownym uruchomieniu postepowania zostanie przekazana do wszystkich zaproszonych Uczestników. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest dostawa części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E, DSA dla PKP Intercity S.A zgodnie z zapytaniem ofertowym. Po Licytacji należy przesłać niezwłocznie ofertę szczegółową dla części zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego z adnotacją po licytacji. 5. Termin i czas trwania Licytacji 1. Termin licytacji: Licytacja elektroniczna odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 10 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną będzie wartość netto zadania, 2. Wartość wywoławcza dla pozycji zostanie określona w systemie 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej; 2) wartość własnej oferty. 3. Zamawiający podaje ceny wywoławcze w Licytacji. 4. Minimalny skok licytacyjny: podany na platformie eb2b 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 30 / 31

31 Załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego nr 19/08/TUT/2017 OŚWIADZCENIE O RÓWNOWAŻNOŚCI Przystępując do postępowania na dostawę części zamiennych do odbieraków prądu 5ZL, AKP-4E DSA dla PKP Intercity S.A. oświadczam że zaproponowany produkt na zadanie nr 2 spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i jest równoważny z produktem oryginalnym. 31 / 31