Łowicz, dnia r.

Transkrypt

1 1 Łowicz, dnia r. Odpowiedzi na zapytania do treści Zaproszenia do złoŝenia oferty na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są roboty budowlane i dostawy sprzętu medycznego w ramach projektu: Wzmocnienie potencjału sieci usług medycznych północno-wschodniej części województwa łódzkiego poprzez przebudowę budynku Szpitala Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łowiczu oraz doposaŝenie go w sprzęt i aparaturę medyczną. Punkt IV. Termin realizacji zamówienia Pytanie nr 1: Czy ze względu na złoŝoność (roboty budowlane, dostawa sprzętu i aparatury medycznej) oraz wartość planowanego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania, Zamawiający wydłuŝy do 40 dni wymagany termin, w którym Oferent zobowiąŝe się przygotować i wszcząć postępowanie? Odpowiedź: Zamawiający wydłuŝy do 21 dni wymagany termin, w którym Oferent zobowiąŝe się przygotować i wszcząć postępowanie. Pytanie nr 2: Czy ze względu na złoŝoność (roboty budowlane, dostawa sprzętu i aparatury medycznej) oraz ze względu na przykład na procedurę uzupełniania dokumentów i/lub ich wyjaśniania Zamawiający wydłuŝy do 40 dni wymagany termin, w którym Oferent zobowiąŝe się przedstawić propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert lub uniewaŝnienia postępowania? Odpowiedź: Zamawiający wydłuŝy do 40 dni wymagany termin, w którym Oferent zobowiąŝe się przedstawić propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert lub uniewaŝnienia postępowania. Punkt V. Opis warunków, jakie muszą spełnić Oferenci składający ofertę Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu Oferenta który nie spełnia warunku SIWZ: 1

2 2 1. W ciągu ostatnich 5 lat przeprowadzili min. 3 postępowania o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem były roboty budowlane o wartości kaŝde min ,00 zł brutto. 2. W ciągu ostatnich 5 lat przeprowadzili min. 3 postępowania o udzielenie zamówień publicznych, których przedmiotem były dostawy sprzętu lub aparatury medycznej o wartości kaŝde min ,00 zł brutto, lecz dysponuje osobami posiadającymi wykształcenie prawnicze, oraz osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie znajomości sprzętu medycznego, jego opisywania i badania parametrów technicznych. Do oferty zostanie dołączony wykaz osób wraz z zakresem, za który będą odpowiedzialni. Nadmieniamy, Ŝe nasza firma świadczy między innymi usługi w następującym zakresie: sporządzanie analiz / wykonywanie audytów dotyczących stanu aktualnego w zakresie wyposaŝenia medycznego i niemedycznego z uwzględnieniem aspektów związanych między innymi z kosztami eksploatacji, stopniem zaawansowania technologicznego oraz ergonomii i bezpieczeństwa pracy, planowanie wyposaŝenia medycznego i niemedycznego (wszystkie oddziały i działy) dla placówek ochrony zdrowia, projektowanie w oparciu o załoŝenia architektoniczne i instalacyjne oraz potrzeby UŜytkowników technologii medycznych (projekt, zestawienie wyposaŝenia wraz z określeniem minimalnych parametrów technicznych i uŝytkowych planowanego wyposaŝenia, wytyczne dla branŝ, wizualizacje pomieszczeń, opis załoŝeń funkcjonalnouŝytkowych), sporządzanie kosztorysów w zakresie wyposaŝenia medycznego i niemedycznego na podstawie uzgodnionych minimalnych parametrów technicznych i uŝytkowych planowanego wyposaŝenia, sporządzanie opisów minimalnych parametrów technicznych i uŝytkowych wyposaŝenia medycznego i niemedycznego, konsultacje na etapie realizacji procesu wyposaŝania (nadzór wykonawczy). Jednocześnie współpracujemy z kancelariami prawniczymi posiadającymi stosowną wiedzę i wieloletnie doświadczenie w zakresie zamówień publicznych. 2

3 3 Odpowiedź: Zamawiający zmodyfikuje warunki opisane w rozdziale V zaproszenia do złoŝenia oferty. Zamawiający będzie rozpatrywał równieŝ oferty złoŝone przez podmioty zbiorowe, które mogą spełniać te warunki łącznie. Pytanie dotyczące strony 4 1. Co wchodzi w skład wyposaŝenia innego? Proszę podać pełne zestawienie wyposaŝenia innego niŝ sprzęt i aparatura medyczna. Odpowiedź: Zestawienie wyposaŝenia innego niŝ sprzęt lub aparatura medyczna, które zgodnie z zastosowaniem determinuje uŝywanie sprzętu i aparatury medycznej znajduje się na stronach 4 i 5 zaproszenia do złoŝenia oferty. Pytania dotyczące strony 6 2. Czy Zamawiający udostępni oferentom wniosek o dofinansowanie oraz studium wykonalności, które to dokumenty są niezbędne do oszacowania wysokości zamówienia. A jeśli tak, kiedy? Zamawiający na wniosek Oferenta, udostępni niezwłocznie ww. dokumenty przesyłając je pocztą elektroniczną na wskazany przez Oferenta adres . Oferent moŝe oszacować na ich podstawie wysokość zamówienia, ale wartość zamówienia, jeŝeli będzie wykonywał czynności związane z przygotowaniem postępowania, będzie zobowiązany oszacować zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Wniosek o dofinansowanie oraz studium wykonalności nie będą do tego wystarczające. 3. Na czyjej stronie internetowej ma być zamieszczone ogłoszenie? A jeŝeli jej brak, kto poniesie koszty jej utworzenia? Ogłoszenie będzie umieszczone zgodnie z wyborem Oferenta na stronie Zamawiającego albo na innej stronie, z tym, Ŝe koszty jej utworzenia i prowadzenia ponosi Oferent. Oferent nie będzie ponosił Ŝadnych kosztów, jeśli zdecyduje się korzystać ze strony Zamawiającego. Pytania dotyczące strony 7 4. W jaki sposób ma być oceniana zgodność dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy skoro Zamawiający nie dał Ŝadnych wytycznych równowaŝnych? Odpowiedź: Oferent, zgodnie z zapisami Rozdziału III ust. 3 pkt 2 zaproszenia do złoŝenia oferty przygotuje opis przedmiotu zamówienia dotyczący dostaw zgodnie 3

4 4 z zakresem i wymaganiami określonymi we wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności Projektu oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym i z pracownikami ZOZ w Łowiczu wyznaczonymi przez dyrektora placówki, dalej zwanej UŜytkownikiem. Oferent zbada złoŝone oferty pod względem zgodności oferowanego sprzętu i wyposaŝenia medycznego z wymaganiami określonymi w SIWZ, a jeŝeli dojdzie do zawarcia umowy z Wykonawcą i realizacji dostaw oceni zgodność dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy złoŝoną w Postępowaniu. Zamawiający w rozdziale V pkt 3 zaproszenia do złoŝenia oferty zawarł warunek, Ŝe Oferent musi dysponować osobą mającą kwalifikacje i doświadczenie w sporządzaniu specyfikacji technicznych sprzętu i aparatury medycznej, która będzie brała udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania oraz oceni zgodność dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy złoŝoną w postępowaniu. 5. Skoro Wykonawca ma nie otrzymać wynagrodzenia jeŝeli niniejsze postępowanie zostanie uniewaŝnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 to czy obejmuje to równieŝ sytuację, gdy zastosowanie tego przepisu obejmuje równieŝ sytuację, gdy wady tam opisane powstały z wyłącznej winy Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający dokona modyfikacji zapisów zaproszenia do złoŝenia oferty w zakresie powyŝszego zapisu. 6. Jaka instytucja jest upowaŝniona (wg Zamawiającego) do ostatecznej kontroli prawidłowości udzielanego zamówienia? Odpowiedź: Według Zamawiającego do kontroli prawidłowości udzielanego zamówienia uprawnione są instytucje takie jak: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Finansów, Urząd Marszałkowski w Łodzi, Urząd Kontroli Skarbowej, Instytucja Audytowa, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, Rzecznik Finansów Publicznych, Europejski Urząd ds. Zwalczania NaduŜyć Finansowych, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, NajwyŜsza Izba Kontroli, 4

5 5 Regionalna Izba Obrachunkowa. 7. Kto będzie decydował o korekcie finansowej i jej wysokości? Odpowiedź: Korekta finansowa będzie nakładana na beneficjenta zgodnie z umową o dofinansowanie projektu zawartą z Instytucją Zarządzającą, którą jest Województwo Łódzkie. 8. Czy z uwagi na zawieranie umów odrębnych nie mamy do czynienia z podziałem niniejszego zamówienia na części bez podstawy prawnej? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje zawierania umów odrębnych bez podstawy prawnej. JeŜeli Zamawiający podejmie decyzję o udzielaniu zamówienia w częściach, do ich udzielania zastosuje art. 32 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pytania dotyczące strony 8 9. Jaki jest przewidywany czas na podjęcie uchwał przez Zarząd Powiatu Łowickiego opisanych w pkt 1 na stronie 8? Odpowiedź: Posiedzenia Zarządu Powiatu Łowickiego odbywają się raz w tygodniu, lub częściej, jeŝeli zachodzi pilna potrzeba podjęcia decyzji lub uchwał. 10. Dlaczego nie ma obowiązku umieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej? Odpowiedź: Obowiązek umieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej został wskazany w Rozdziale III ust. 3 pkt 4 zaproszenia do złoŝenia oferty. 11. Czy Zamawiający przewiduje przedłuŝenie terminów opisanych w punkcie IV 1 i 2 o co najmniej 30 dni? Odpowiedź: Zamawiający wydłuŝy do 21 dni wymagany termin, w którym Oferent zobowiąŝe się przygotować i wszcząć postępowanie. Zamawiający wydłuŝy do 40 dni wymagany termin, w którym Oferent zobowiąŝe się przedstawić propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert lub uniewaŝnienia postępowania. Pytania dotyczące pkt V 12. dotyczy V 1 i V 2 Czy Zamawiający przewiduje dopuszczenie wykazania się postępowaniami, które są w toku? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje dopuszczenia wykazania się postępowaniami, które są w toku. 13. dotyczy V 3 Jakie są minimalne progi dla osoby o wykształceniu prawniczym? Odpowiedź: Zamawiający nie określa minimalnych progów dla osoby o wykształceniu prawniczym. 5

6 6 14. dotyczy V3 W jakim charakterze ta osoba będzie brała udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania? Odpowiedź: Oferent decyduje w jakim charakterze ta osoba będzie brała udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania. Pytanie dotyczące strony Jaką moc prawną ma ocena zgodności dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofert a Wykonawcy dokonana przez osobę z V3 w zakresie SIWZu? Odpowiedź: Zamawiający dokona modyfikacji zapisów zaproszenia do złoŝenia oferty w zakresie zapisu dotyczącego oceny zgodności dostarczonego sprzętu i aparatury medycznej z ofertą Wykonawcy. Pytanie dotyczące strony dotyczy pkt IX - Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie innych niŝ cena kryteriów opisanych w pkt IX? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia innych niŝ cena kryteriów oceny ofert. 17. Czy zamawiający dopuszcza zasadniczą korektę niniejszej specyfikacji mając na uwadze (wg oceny piszącego pytania), iŝ jej brak moŝe spowodować cofnięcie w pełni wszelkich dotacji oraz odpowiedzialność wybranych osób z tytułu dyscypliny finansów publicznych? Odpowiedź: Zamawiający dokona modyfikacji zapisów zaproszenia do złoŝenia oferty mając na uwadze zwiększenie kręgu potencjalnych Oferentów. STAROSTA ŁOWICKI Janusz Michalak 6