Zapytanie Ofertowe nr Fx5/2016/zo

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe nr Fx5/2016/zo Zapytanie o przedstawienie oferty handlowej na dostawę wieloczynnościowego centrum obróbkowego do projektu pn: Wdrożenie zespołu uszczelnienia przepustnicy czteromimośrodowej z zastosowaniem innowacji produktowej, procesowej i nietechnologicznej w szkoleniach branżowych. I. Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, w zgodzie z zasadą konkurencyjności wynikającą z zapisów wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata Do postępowania nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, z wyjątkiem artykułu 90 ustęp 1, 2 i 3 tej ustawy. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. Zamawiający. Centrum Specjalistycznych Usług Technicznych SPETECH sp. z o.o Bielsko Biała, ul. Szyprów 17 NIP III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego pięcioosiowego centrum frezarskiego. Szczegóły zawarte są w załączniku: Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr Fx5/2016/zo. Kody i nazwy CPV: Centra obróbkowe do obróbki metalu IV. Terminy składania ofert i realizacji zamówienia. Oferty należy składać w dniach od 1 grudnia 2016 do 10 stycznia Oferty złożone poza tym terminem nie będą rozpatrywane. Przewidywany termin realizacji zamówienia: do 4 miesięcy od daty podpisania umowy. V. Miejsce i sposób składania ofert. 1. Oferty będące odpowiedzią na zapytanie należy składać w formie pisemnej: w siedzibie firmy SPETECH w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr Fx5/2016/zo, od poniedziałku do piątku w godzinach 7 14 w recepcji, lub pocztą elektroniczną na adres: projekty@spetech.com.pl z dopiskiem jak wyżej. 2. Ocena ofert nastąpi w terminie 14 dni od upływu terminu złożenia. Jej wynik zostanie opublikowany na stronie internetowej zamawiającego oraz przesłany do oferentów na adres poczty elektronicznej wskazany do kontaktów. 3. W toku badania i oceny Zamawiający może zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących składanych ofert. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami / dostawcami w sprawach związanych z zapytaniem. Janusz Blachura, telefon: , e mail: projekty@spetech.com.pl s.- 1 -

2 VII. Warunki udziału w zamówieniu. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który łącznie spełnia warunki: 1. Posiada niezbędna wiedzę, doświadczenie i dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 2. Istnieje na rynku polskim co najmniej 5 lat w zakresie sprzedaży i serwisu maszyn niniejszego zapytania. 3. Przynajmniej w jednym z województw: śląskim, opolskim, małopolskim dysponuje serwisem maszyn objętych niniejszym zapytaniem, posiada zespół min. 5 technologów na potrzeby opracowania projektów technologicznych dla Zamawiającego. Technolodzy ci posługują się językiem polskim. 4. Ma sprzedanych maszyn podlegających niniejszemu zapytaniu co najmniej w ilości 5 sztuk w Polsce albo 50 sztuk w Unii Europejskiej. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. 6. Jest wytwórcą bądź autoryzowanym przedstawicielem bądź autoryzowanym dystrybutorem wytwórcy maszyny. Podmioty powiązane z zamawiającym kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z niniejszego postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a oferentem / wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Wymagania dla oferty 1. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. 2. Oferta oraz wymagane załączniki mają być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, z uwzględnieniem punktów 10 i 11 niniejszych wymagań dotyczących podpisów wytwórcy. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 5. Oferta powinna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia i termin ważności. b) Czas wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia (od podpisania umowy). c) Cenę netto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: urządzenie, dostawę do siedziby zamawiającego, montaż, uruchomienie, szkolenie w języku polskim. d) Warunki płatności. e) Zakres dostawy i opis urządzenia. f) Adres poczty elektronicznej wskazany do kontaktów. 6. W przypadku wyceny w walucie obcej, przeliczenie na PLN nastąpi według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert. 7. Oferta powinna być ważna przynajmniej trzy miesiące od dnia wystawienia. s.- 2 -

3 8. Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Dokument poświadczający, że oferent jest wytwórcą bądź autoryzowanym przedstawicielem bądź autoryzowanym dystrybutorem wytwórcy. 11. Tabela parametrów technicznych dostawcy w Formularzu oferty ma być podpisana przez bezpośredniego wytwórcę maszyny. 12. Karta katalogowa urządzenia jako załącznik. 13. Oferta powinna zostać przygotowana na Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami tam zawartymi. Dopuszcza się jako załączniki dodatkowe dokumenty oferenta, przy czym należy je wskazać w Formularzu oferty. IX. Oferta może zostać odrzucona w przypadku, gdy: 1. została złożona przez podmiot wykluczony z postępowania, 2. nie spełnia warunków zawartych w zapytaniu ofertowym nr Fx5/2016/zo oraz załącznikach, które stanowią integralną część zapytania, 3. zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny i/lub parametrów technicznych. X. Kryteria oceny ofert. I Zgodność z wymaganiami załącznika: Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr Fx5/2016/zo II Zgodność z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego III Cena netto zamówienia: kolejno od najniższej wzwyż: 15pkt; 10pkt; 5pkt; 0pkt. Tak / Nie Tak / Nie 0 15 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która spełni pierwsze dwa kryteria i uzyska najwięcej punktów w kryterium ceny. XI. Informacje dodatkowe. 1. Dostawcę, którego ofertę wybrano zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. 2. Wykonawca zawrze umowę z zamawiającym po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, w wskazanym przez zamawiającego terminie. 3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych. 4. Od prowadzonego postępowania oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Dostawca dostarczy wraz z maszyną technologię wraz z narzędziami do szlifowania powierzchni stożkowych elementów wykonanych z kompozytu grafitowo metalowego. Elementy kompozytowe wraz z rysunkami wykonawczymi dostarczy Zamawiający. 6. Przed podpisaniem umowy wybrany Dostawca wykona, na własny koszt i ryzyko, próby szlifowania powierzchni elementu dostarczonego przez Zamawiającego wraz z pomiarami kształtu wyznaczonej powierzchni zgodnie z rysunkiem wykonawczym detalu. s.- 3 -

4 XII. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający zastrzega prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego. 2. Ocena ofert jest ostateczna. 3. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją powyższych zasad. s.- 4 -

5 Załącznik: Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr Fx5/2016/zo. Wymagania techniczne dla pięcioosiowego centrum frezarskiego: 1. Płynne 5 osi, 2. Średnica obrabianego przedmiotu min 600 mm, 3. Ciężar obrabianego przedmiotu podczas obróbki w ruchach płynnych min 300 kg, 4. Elektrowrzeciono. 5. Prędkość obrotowa wrzeciona min obr/min, 6. Moment obrotowy min 180 Nm, 7. Moc silnika głównego min 20 kw max25 kw, 8. Dokładność pozycjonowania osi obrotowych max ± 5, 9. Powtarzalność pozycjonowania osi obrotowych max ± 2, 10. Dokładność pozycjonowania osi liniowych w całym przejeździe max ± 0,004 mm, 11. Powtarzalność pozycjonowania osi liniowych max ± 0,0015 mm, 12. Posuw roboczy min 30 m/min, 13. Konstrukcja bramowa obrabiarki, 14. Szlifowanie powierzchni stożkowych do chropowatości Ra 0,4 m dla materiału kompozytowego grafitowo metalowego dostarczonego przez Zamawiającego, 15. Minimalizacja wpływu ciepła na dokładność obróbki poprzez zastosowany aktywny system kompensujący odkształcenia termiczne na podstawie odczytu z minimum 10 czujników zabudowanych na wrzecionie i konstrukcji obrabiarki, możliwość podglądu wskazań każdego z czujników, 16. System analizy i kompensacji drgań samowzbudnych na podstawie analizy wskazania czujników drgań układu obrabiarki lub otoczenia (mikrofon), 17. Aktywny system antykolizyjny z możliwością wczytywania modeli 3D narzędzi, modeli 3D mocowań, modelu 3D przygotówki w czasie rzeczywistym, automatyczne uwzględnianie operacji na obrabianym przedmiocie w trybach pracy maszyny (ręczny, MDI, AUTO) 18. Transporter wiórów z filtrem bębnowym zapewniającym oddzielenie od chłodziwa produktów szlifowania, 19. Reakcja serwisu do 4 h, wizyta serwisanta w siedzibie SPETECH do 24 godzin od chwili zgłoszenia, 20. Max. termin naprawy obrabiarki do 7 dni roboczych, 21. Gwarancja na maszynę oprócz wrzeciona 24 miesiące, 22. Gwarancja na wrzeciono 36 miesięcy bez limitu godzin, 23. Ilość narzędzi w magazynie minimum 20, 24. Sonda narzędziowa laserowa z możliwością pomiaru promienia oraz kształtu narzędzia, 25. Sonda pomiaru detalu BLUM z oprogramowaniem FormControl, 26. Chłodzenie przez wrzeciono min 15 bar (chłodziwo/powietrze przy załączonych obrotach), 27. Zdalne sieciowe diagnozowanie maszyny przez serwis, 28. Pełna dokumentacja techniczno ruchowa w języku polskim, 29. Oprogramowanie sterujące maszyną w języku polskim, 30. Deklaracja zgodności CE, 31. Model 3D maszyny do programowania CAM, 32. System kontroli wagi detalu obrabianego pod kątem optymalizacji pracy napędów wraz z wizualizacją na panelu sterowania, 33. Zakres pracy maszyny C, 34. Konstrukcja odlewana korpusu i kolumny, 35. Sterowanie: Heidenhain itnc530 lub wyższe lub sterowanie własne producenta zapewniające odczyt instrukcji numerycznych na poziomie 2500 instr/s, obsługujące miedzy innymi funkcję przekształcania układów współrzędnych w 3D (przesunięcia i obroty), dostępna funkcja RTCP. 36. System autokalibracji urządzenia przy użyciu sondy pomiarowej przez operatora zapewniający zwiększoną dokładność obrabiarki, 37. Liniały pomiarowe w osiach liniowych. s.- 5 -

6 Załącznik: Formularz oferty do zapytania nr Fx5/2016/zo. Oferent: Miejscowość, data (pełna nazwa i adres). (osoba do kontaktu po stronie Oferenta, imię nazwisko, telefon, e mail) tel.:.. fax:.. e mail:... NIP.. OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr Fx5/2016/zo. I. Czas realizacji przedmiotu zamówienia (od podpisania umowy): II. Cena: Oferowana cena netto wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia:., słownie:... III. Termin ważności oferty:. IV. Warunki płatności:. V. Parametry techniczne urządzenia oferenta (wpisać w wskazanych jednostkach bądź tak lub nie w polach oznaczonych ): LP. Parametr / wymóg Wartość 1. Płynne 5 osi, 2. Średnica obrabianego przedmiotu min 600 mm, 3. Ciężar obrabianego przedmiotu podczas obróbki w ruchach płynnych min 300 kg, 4. Elektrowrzeciono. 5. Prędkość obrotowa wrzeciona min obr/min, 6. Moment obrotowy min 180 Nm, 7. Moc silnika głównego min 20 kw max25 kw, 8. Dokładność pozycjonowania osi obrotowych max ± 5, 9. Powtarzalność pozycjonowania osi obrotowych max ± 2, 10. Dokładność pozycjonowania osi liniowych w całym przejeździe max ± 0,004 mm, 11. Powtarzalność pozycjonowania osi liniowych max ± 0,0015 mm, 12. Posuw roboczy min 30 m/min, 13. Konstrukcja bramowa obrabiarki, 14. Szlifowanie powierzchni stożkowych do chropowatości Ra 0,4 m dla materiału kompozytowego grafitowo metalowego dostarczonego przez Zamawiającego, 15. Minimalizacja wpływu ciepła na dokładność obróbki poprzez zastosowany aktywny system kompensujący odkształcenia termiczne na podstawie odczytu z minimum 10 czujników s.- 1 -

7 zabudowanych na wrzecionie i konstrukcji obrabiarki, możliwość podglądu wskazań każdego z czujników, 16. System analizy i kompensacji drgań samowzbudnych na podstawie analizy wskazania czujników drgań układu obrabiarki lub otoczenia (mikrofon), 17. Aktywny system antykolizyjny z możliwością wczytywania modeli 3D narzędzi, modeli 3D mocowań, modelu 3D przygotówki w czasie rzeczywistym, automatyczne uwzględnianie operacji na obrabianym przedmiocie w trybach pracy maszyny (ręczny, MDI, AUTO) 18. Transporter wiórów z filtrem bębnowym zapewniającym oddzielenie od chłodziwa produktów szlifowania, 19. Reakcja serwisu do 4 h, wizyta serwisanta w siedzibie SPETECH do 24 godzin od chwili zgłoszenia, 20. Max. termin naprawy obrabiarki do 7 dni roboczych, 21. Gwarancja na maszynę oprócz wrzeciona 24 miesiące, 22. Gwarancja na wrzeciono 36 miesięcy bez limitu godzin, 23. Ilość narzędzi w magazynie minimum 20, 24. Sonda narzędziowa laserowa z możliwością pomiaru promienia oraz kształtu narzędzia, 25. Sonda pomiaru detalu BLUM z oprogramowaniem FormControl, 26. Chłodzenie przez wrzeciono min 15 bar (chłodziwo/powietrze przy załączonych obrotach), 27. Zdalne sieciowe diagnozowanie maszyny przez serwis, 28. Pełna dokumentacja techniczno ruchowa w języku polskim, 29. Oprogramowanie sterujące maszyną w języku polskim, 30. Deklaracja zgodności CE, 31. Model 3D maszyny do programowania CAM, 32. System kontroli wagi detalu obrabianego pod kątem optymalizacji pracy napędów wraz z wizualizacją na panelu sterowania, 33. Zakres pracy maszyny C, 34. Konstrukcja odlewana korpusu i kolumny, 35. Sterowanie: Heidenhain itnc530 lub wyższe lub sterowanie własne producenta zapewniające odczyt instrukcji numerycznych na poziomie 2500 instr/s, obsługujące miedzy innymi funkcję przekształcania układów współrzędnych w 3D (przesunięcia i obroty), dostępna funkcja RTCP. 36. System autokalibracji urządzenia przy użyciu sondy pomiarowej przez operatora zapewniający zwiększoną dokładność obrabiarki, 37. Liniały pomiarowe w osiach liniowych. Niniejszym jako bezpośredni wytwórca maszyny poświadczam wpisane w powyższej tabeli parametry techniczne. (pieczęć i podpis bezpośredniego wytwórcy) VI. Zakres dostawy i opis urządzenia: s.- 2 -

8 VII. Dodatkowe załączniki: Dokument poświadczający, że oferent jest wytwórcą, bądź jego autoryzowanym przedstawicielem / dystrybutorem. Karta katalogowa urządzenia..... VIII. Uwagi: (pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta) OŚWIADCZENIA OFERENTA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr Fx5/2016/zo niniejszym oświadczam, że Oferent (nazwa Oferenta) : 1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania zamówienia; 2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia; 3. posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia; 4. posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia; 5. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Ponadto, oświadczam, że (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Centrum Specjalistycznych Usług Technicznych SPETECH sp. z o.o., jako zamawiającym. Deklaruję brak wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, a mną, jako oferentem, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niniejszym oświadczam, że przedłożona oferta jest zgodna z opisem przedmiotu w Specyfikacji przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr Fx5/2016/zo. (pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta) s.- 3 -