SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA I. Nazwa i adres ZamawiaJ icego: Lubelska Spotdzielnia Mieszkaniowa Lublin ul.rzeckiego21 NIP: REGON: , zwana dalej Zamawiajqcym" zaprasza do udziatu w post^powaniu przetargowym na wykonanie robot: Sprzcitanie klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzlnnych II. Tryb przetargu Post^powanie b^dzie prowadzone w trybie przetargu publicznego nieograniczonego. Do udzielenia przedmiotowego zamowienia stosuje si^ zapisy Regulaminu przetargu na roboty remontowo-budowlane, instalacyjne, konsenwacyjne oraz inne przeprowadzane w zasobach Lubelskiej Spoldzieini Mieszkaniowej W sprawach nieuregulowanych niniejszq SIWZ stosuje si^ przepisy ustawy - Kodeks cywilny III. Opis przedmiotu zamowienia i sposobu wyceny 1. Przedmiotem zamowienia jest: Sprz^tanie klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzlnnych 1. - Osiedle Mickiewicza budynki z takq mieszkan na 3 III IV ,5 4 IV IV IV ,3 4 IV IV ,2 3 IV IV ,2 3 IV ,6 1 V ,6 3 V V ,6 2 V V V V ,6 2 V ,7 1 V ,8 1 V ,5 3 XI XI ,9 3 XI ,7 Razem

2 2. - Osiedle Stowackiego" sam^ iiosciq mieszkan na 6 V V V ,7 1 V ,7 1 V ,7 5 XI XI ,8 Razem 3. - Osiedle Piastowskie" sam^ iiosci^ 6rednia ilosc na 3 IV ,5 1 IV V ,5 18 V ,6 8 XI ,1 Razem 4. - Osiedle Krasihskiego na 4 V V ,3 1 V ,7 1 V ,2 3 XI XI XI ,3 1 XI ,5 Razem 2/7

3 5. - Osiedle Sienkiewicza mieszkan na 6 V V VII ,3 1 VII ,5 2 XI ,3 3 XI ,6 1 XI , ,2 Razem 6. - Osiedle Konopnickiej Srednia ilosc na 6 V V ,25 1 V ,6 2 V XI XI ,6 1 XI XI XI ,06 1 XI , ,2 Razem

4 7. - Osiedle B. Prusa budynki ztakq sam^ ilosciq Srednia ilosc na 2 IV V V V ,06 3 V ,3 2 V V V V V ,2 5 V V XI ,73 2 XI XI ,1 1 XI ,7 1 XI , ,75 Razem - ilosc klatek b^dzie podana po przeprowadzeniu ankiet wsrod mieszkancow wyrazaj^cych ch^c przystapienia do sprzgtania klatek. - adresy poszczegolnych budynkow mozna uzyskac w administracjach osiedli osiedle Telefon 1 A. Mickiewicza J. Sbwackiego Piastowskie Z. Krasihskiego H. Sienkiewicza M. Konopnickiej B. Prusa Dzia* techniczny LSM /7

5 2. Zakres wykonywanych prac Zamiatanie i mycie: podestow, posadzek, schodow, wiatrotapow, korytarzy, podtog w kabinach windowych, Sprzqtanie wycieraczek przed mieszkaniami Mycie: parapetow, balustrad, lamperii, scian obtozonych ptytkami, skrzynek pocztowych, Zabezpieczenie posadzek antyposlizgow^, wysokopotyskowq emulsjg do podtog z atestem higienicznym Mycie okien otwieranycin do wewn^trz na klatkach schodowych Mycie kabin windowych (sciany, drzwi) Usuwanie paj^czyn z sufitow i scian Usuwanie reklam ze skrzynek pocztowych, drzwi wejsciowych, lamperii Wycieranie kurzy z grzejnikow, parapetow, balustrad, Mycie por^czy Mycie drzwi wejsciowych do klatek schodowych Mycie pomieszczeh wrzutni oraz czyszczenie wrzutni zsypowych 1 razwtygodniu W okresie zimowym (listopadkwiecieh) 2 razy w tygodniu 1 raz w miesiqcu 1 raz w miesiqcu 2 razy w roku (do i do 31-10) 1 raz w miesigcu w miar? potrzeb w miar? potrzeb 1 razwtygodniu 1 raz w miesigcu 1 razwtygodniu 3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena musi obejmowac wszystkie koszty zwiqzane z realizacj^ zamowienia. 2. Cena oferty jest cenq ryczattowq. IV. Opis minimalnych warunkow udziatu w post^powaniu O zamowienie mogq ubiegac si? Wykonawcy, ktorzy Posiadaj^ uprawnienia do wykonywania okreslonej dziatalnosci, Wykonywali w okresie ostatnich dwoch lat podobne roboty. Wykonawca ma prawo ziozyc ofert? na kazde Osiedle. Zamawiajqcy nie przewiduje zwrotu kosztow udziatu w post?powaniu. Osobami uprawnionymi przez Zamawiajqcego do kontaktu z oferentami sq: Adam Michalec tel dti@spoldzielnialsm.pl Wykonawca moze zwracac si? do Zamawiajqcego o wyjasnienia dotycz^ce wszelkich watpliwosci zwiqzanych ze Specyfikacjg Istotnych Warunkow Zamowienia oraz sposobem przygotowania i ztozenia oferty. Zamawiajgcy niezwtocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania zwiqzane z prowadzonym post?powaniem pod warunkiem, ze zapytanie zostanie ztozone przed terminem sktadania ofert. Termin zwiazania oferty wynosi: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si? wraz z uptywem terminu sktadania ofert. V. Opis sposobu przedstawiania ofert Oferent winien ztozyc ofert? wykonania robot obejmujqcq minimum 1 osiedle. Oferta winna bye zszyta, oprawiona w teezk? z przezroezyst^ oktadk^ (pierwsza strona), zamkni?ta w zwyktej papierowej kopercie formatu A4 zaopatrzona w pieezqtk? firmow^ oferenta, nr telefonu, (adres ) i napis: Sprzqtanie klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzlnnych w LSM - Osiedle VI. Oferta winna zawierac: Strona oznaczona nr 1 - druk oferty zawierajqcy: 1. Petna nazw? firmy, adres, telefon, adres 2. Koszt sprz^tania klatki schodowej od mieszkania netto brutto, 3. Termin ptatnosci faktur jednakze nie krotszy niz 14 dni. 4. Harmonogram miesi?ezny wykonywania ezynnosei Strona oznaczona nr 2

6 - dokument potwierdzajqcy wniesienie wadium, nr konta, na ktore wptacone wadium ma zostac zwrocone. Strony oznaczone nr 3 > aktualny (nie starszy niz 3 miesiqce) odpis z wtasciwego rejestru (KRS) lub zaswiadczenie 0 wpisie do ewidencji dziatalnosci gospodarczej, > aktualne zaswiadczenia o niezaleganiu w ptaceniu podatkow oraz sktadek ZDS, > aktualne zaswiadczenie z ZDS o zatrudnieniu ubezpieczonych pracownikow z ostatnich szesciu miesi?cy oraz > xero polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialnosci cywilnej. > Oswiadczenie o zapoznaniu si? z wymaganym zakresem robot. > W przypadku dziatalnosci gospodarczej osoby fizycznej - nr i seria dowodu osobistego nr PESEL Strony oznaczone nr 4 Wykaz identycznych robot wykonywanych w ciqgu ostatnich 2 lat z ich wielkosci^( ilosc klatek i blokow), wartosci^ (za mieszkanie/ ogotem), potwierdzony referencjami. Wykaz powinien bye podsumowany. Strony oznaczone nr 5 Zaakceptowany wzor umowy zatqczonej do SIWZ Strony nieoznaczone numerem Inne informacje np. atesty, aprobaty itd., opisujgce i uzupetniajqce ofert?. Oferta powinna bye napisana w j?zyku polskim, na komputerze oraz podpisana przez osob? upowaznion^ do reprezentowania firmy na zewnqtrz i zaciqgania zobowiqzah w wysokosci odpowiadajgcej cenie oferty. VII. Miejsce i termin sktadania ofert. Ofert? nalezy ztozyc w Lubelskiej Spotdzieini Mieszkaniowej w Lublinie ul. Rzeekiego 21 pok Sekretariat Zarzqdu Spotdzieini - nie pozniej niz do dnia r do godz. 15. VIII. Wymagania dotycz^ce wadium oraz zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy. 1. Oferent zobowiazany jest do wniesienia wadium w wysokosci 1000 zf (tysi^c zt) na kazde Osiedle wymienione w p. III. Wadium winno bye wniesione w pieni^dzu, ktore kazdy z Oferentow winien wptaeic na konto Spotdzieini w PKO IV O / Lublin Nr Koszty operaeji bankowych zwiazanych z wptatq i wyptatq wadium ponosi oferent. 2. Oferent, ktorego oferta nie zostata wybrana otrzyma zwrot wadium po uptywie okresu zwiqzania ztozon^ oferty. Oferent, ktorego oferta zostata wybrana otrzyma zwrot wadium z chwilq podpisania umowy. 3. Oferent, ktorego oferta zostata wybrana traei wadium na rzecz Zamawiaj^eego, jezeli: > odmowi podpisania umowy na warunkach okreslonyeh w SIWZ w okresie 7 dni > przedstawit w ofercie dane nieprawdziwe. > zawarcie umowy stanie si? niemozliwe z przyezyn lez^cych po stronie Wykonawcy. IX. Poprawianie i uzupetnianie oferty W uzasadnionych przypadkach Oferent moze wprowadzic poprawki i uzupetnienia do ztozonych ofert. pod warunkiem, ze ztozy je przed terminem otwierania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian okreslajqee zakres i rodzaj tych zmian (oraz ewentualnie nowe dokumenty) muszq bye ztozone wg takich samych zasad jak sktadana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem Uzupetnienie" Koperty oznakowane dopiskiem Uzupetnienie" zostan^ otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, i zostan^ dot^czone do oferty. X. Cz?sc jawna post?powania Cz?sc jawna przetargu odb?dzie si? w siedzibie Zarz^du Lubelskiej Spotdzieini Mieszkaniowej w Lublinie przy ul. Rzeekiego21 w dniu r o godz. 15^. Oferentom b?dzie przedstawiona tresc ztozonych ofert i umozliwione skorygowanie ztozonej oferty w zakresie ocenianych kryteriow. W ez?sei jawnej pracy Komisji winni uezestniezyc przedstawieiele oferentow upowaznieni do reprezentowania firmy na zewnqtrz i zaeiqgania zobowi^zah w wysokosci odpowiadaj^cej cenie oferty. 6/7

7 XI. Ocena ofert Przy wyborze oferty zamawiaj^cy b?dzie si? kierowat nast?pujqcymi kryteriami i ich znaczeniem: a) Ocena ofert wg kryterium najnizsze wynagrodzenie dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: Cena oferowana - Cena minimalna = (1 ) X 80 pkt Cena minimalna b) Termin platnosci faktur - wydtuzenie terminu ptatnosci w stosunku do minimalnego terminu okreslonego w SIWZ o 0-13 dni-0 pkt dni-2 pkt dni - 3 pkt Powyzej 28 dni - 5 pkt c) Doswiadczenie - wykonywanie w ci^gu 2 lat poprzedzaj^cych przetarg robot tego samego rodzaju jak okresia SIWZ na kwot? w stosunku do szacowanej wartosci robot do zlecenia. do 100%-0 pkt do 200% -1 pkt do 300% - 2 pkt do 400% - 3 pkt do 500% - 4 pkt Powyzej 500% - 5 pkt Za ofert? najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, ktora uzyska najwi?kszq ilosc punktow. W toku oceny ofert Zamawiajqcy moze z^dac od Wykonawcy pisemnych wyjasnieti dotyczqcych tresci ztozonej oferty. Zamawiajqcy udzieli zamowienia Wykonawcy, ktorego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostata oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XII. Informacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopetnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy, zastrzezenia. 1. Wybranemu Wykonawcy Zamawiaj^cy okresli miejsce i termin podpisania umowy. Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie przez wybranego Wykonawc? waznej polisy OC. 2. Umowy zostan^ podpisane w miesiqcu sierpniu 2018 roku. 3. Zamawiajqcy zastrzega sobie mozliwosc uniewaznienia przetargu bez podania przyezyn. Lublin, dnia r. Zatwierdzam Z-ca Prezesa d/s eksploatacji _^ LUBELSlCr5»QtD IE j MIESZKANIOWEJ Zat^czniki: " 1 i VREZES Nr 1 - Wzor umowy Wojdel^T^^^.ki ^'^'^^O^D^^'ELW MIESZKANIOWEJ 111