I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania:

Transkrypt

1 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 1 z 11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania: 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8, kod: Lublin, Regon , NIP PL , tel , , fax: , dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przebudowa pomieszczeń przeznaczonych na pracownię usg, archiwum i rejestrację w Zakładzie Radiologii Zabiegowej i Neuroradiologii w SPSK-4 w Lublinie ul. Jaczewskiego 8 opisany dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót UWAGI: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W tym przypadku Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Ilekroć w załącznikach do SIWZ opisano przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazwy materiału, produktu, urządzenia lub jego producenta Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej, a podane cechy materiału, produktu lub urządzenia należy rozumieć jako wymagania minimalne. (nie gorsze niż parametry użytkowe, funkcjonalne i techniczne materiałów, urządzeń lub produktów wskazanych w załącznikach do SIWZ).Wykonawca zobowiązany jest wówczas wykazać równoważność, podać producenta oraz załączyć karty katalogowe Istotne wymagania: a. Wymagany minimalny okres gwarancji liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia: 1. stolarka i ślusarka okienna i drzwiowa: 5 lat, 2. pozostały zakres: 3 lata. b. Wymagany minimalny termin płatności: nie krótszy niż 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury (dopuszcza się rozliczenia fakturami częściowymi za wykonane i odebrane elementy robót).

2 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 2 z 11 II. Terminy realizacji zamówienia: 2 miesiące od przekazania placu budowy po udzieleniu zamówienia III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu jeśli osoby przewidziane do kierowania robotami objętymi przedmiotem zamówienia w każdej z branż posiadają uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie a kierownik budowy posiada uprawnienia budowlane w zakresie wykonawstwa bez ograniczeń oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy (w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane) na zadaniach obejmujących przebudowę obiektów kubaturowych d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, W przypadku składania ofert wspólnych - każdy z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania a warunki określone w ppkt A) lit. a-d mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez jednego z Wykonawców. B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy Pzp; 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób przedstawiono w Załączniku Nr 3 do SIWZ; 3) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, których posiadanie wynika z odpowiednich ustaw Uwaga: Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie

3 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 3 z 11 tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt. III. ust. B. p.pkty 2) 3) SIWZ. C. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. D. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Złożenie dokumentów określonych w pkt. C. ppkt. 1) 2) SIWZ jest obligatoryjne. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust. 3 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty /zaświadczenia /oświadczenia/wykazy przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. B na potwierdzenie warunków określonych w pkt A. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złożonego oświadczenia, wymaganego w pkt. B.1 SIWZ oraz innych dokumentów wymienionych w pkt. B. Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak dokumentów, brak oświadczenia lub złożenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp - po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust. 3 ustawy Pzp. Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania należy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób uniemożliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów.

4 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 4 z 11 IV. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryterium: cena 100% V. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy z Wykonawców przedłoży ofertę wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi będą podlegały odrzuceniu. Każdy z Wykonawców przedłoży pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTA WYKONAWCY, stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji - Załącznik Nr 5, w następującym układzie: - nazwa, siedziba Wykonawcy, KRS, NIP, REGON, kapitał zakładowy lub kapitał opłacony * ) - data sporządzenia oferty, - wartość oferty brutto, - termin realizacji umowy, - termin płatności (nie krótszy niż 30 dni), - okresy gwarancji, - oświadczenia Wykonawcy, - wykaz dołączonych dokumentów * ) dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych 2. Do formularza Oferta Wykonawcy należy dołączyć następujące dokumenty: a) dokumenty wymagane od Wykonawców stosownie do części III ustęp B i C niniejszej specyfikacji, b) formularz cenowy oferty wzór załącznik nr 4, c) kosztorysy ofertowe na realizację robót budowlanych sporządzone w wersji pisemnej i na płycie CD (zalecany program NORMA), d) oświadczenie, iż Wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom z zastrzeżeniem, iż brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczny z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę, Nie złożenie dokumentów określonych w pkt b) d) spowoduje odrzucenie oferty. 3. Cena oferty: Cenę oferty oblicza się sporządzając kosztorysy ofertowe na podstawie SIWZ, jej załączników oraz fakultatywnie - wizji lokalnej. Kosztorysy ofertowe należy opracować metodą uproszczoną, która musi zawierać: a) liczbę porządkową, b) podstawę wyceny, c) opis pozycji, d) jednostkę miary, e) ilość jednostek, f) cenę jednostkową, g) wartość każdej pozycji wg układu załączonego przedmiaru,

5 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 5 z 11 h) wykaz zawierający ceny wszystkich zaproponowanych w ofercie materiałów i urządzeń, i) Tabelę Elementów Scalonych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, j) stawkę roboczogodziny oraz zastosowane narzuty. Podane w przedmiarach podstawy wyceny nie są dla Wykonawcy obowiązujące do sporządzenia kosztorysu ofertowego, wskazują jedynie technologię wykonania robót. W formularzu Oferta Wykonawcy (wg Załącznika Nr 5) należy wpisać cenę łączną realizacji zamówienia, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeżeniem, iż przy kalkulacji ceny uwzględniono koszty wszystkich robót wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN i zawierać: cenę netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę brutto. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Ceny jednostkowe wskazane w kosztorysach pozostają stałe przez cały czas trwania kontraktu. A. Dane wyjściowe do kosztorysowania: a) prace budowlane będą odbywać się w obszarze wygrodzonym przez Wykonawcę, przez postawienie szczelnych ścianek zabezpieczających sąsiednie pomieszczenia przed kurzem, b) prace remontowe odbywać się będą w obiekcie czynnym, c) materiały i urządzenia z rozbiórki z wyjątkiem ślusarki aluminiowej: Wykonawca uprzątnie we własnym zakresie. Ślusarkę aluminiową Wykonawca przekaże Zamawiającemu, d) Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, e) czas pracy: praca może się odbywać w godzinach , f) energia elektryczna i woda: Wykonawca będzie obciążony jednorazowo za korzystanie z energii elektrycznej i wody w kwocie 1000 zł g) wjazdy na teren szpitala: Wykonawca zapłaci za wjazdy na teren Szpitala, cenę 50 PLN miesięcznie za każdą kartę wjazdową, zależną od ilości wykupionych kart. B. Roboty dodatkowe: W trakcie lub po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia mogą wystąpić roboty dodatkowe nieprzewidywalne na etapie przygotowywania zadania. Jeżeli roboty dodatkowe zostaną zlecone Wykonawcy zadania podstawowego będą rozliczane kosztorysem powykonawczym wg cen jednostkowych nie wyższych niż zawarte w kosztorysie ofertowym. 4. Postać oferty: Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

6 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 6 z 11 Wszystkie dokumenty w języku obcym stanowiące ofertę i jej załączniki muszą być dołączane wraz z tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. Ofertę należy składać w formie pisemnej (pismem czytelnym) w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferta Wykonawcy (Załącznik Nr 5 do SIWZ), kosztorys ofertowy oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty należy podpisać. Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu. Oferta oraz poprawki w jej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (upoważnienie do podpisywania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty). W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, należy dołączyć stosowne upoważnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem lub w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wykaz osób uprawnionych do reprezentacji. Jeżeli Wykonawca nie złoży pełnomocnictwa lub złoży wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art. 26 ust. 3 do jego złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. W przypadku dołączenia kserokopii upoważnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iż niedopuszczalne jest dokonanie potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. 5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów i informacji faksem na numer W przypadku przekazania informacji drogą faksową każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w każdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj

7 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 7 z 11 VI. Składanie ofert: 1. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie / opakowaniu. Koperta / opakowanie z ofertą powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr Lublin, ul. Jaczewskiego 8 oraz powinna być oznakowana następująco: Przebudowa pomieszczeń przeznaczonych na pracownię usg, archiwum i rejestrację w SPSK-4 w Lublinie ul. Jaczewskiego 8 2. Termin i forma składania ofert: Oferty należy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze pok. 106 lub drogą pocztową / kurierską (na własne ryzyko oferta w sposób fizyczny musi wpłynąć w wyznaczonym terminie do Zamawiającego; nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego), nie później niż do dnia 26 marca 2010r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. O złożeniu oferty po terminie zamawiający zawiadamia wykonawcę, a ofertę taką zwraca się po upływie terminu do wniesienia odwołania VII. Okres ważności ofert: Wykonawca pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert. VIII. Wadium przetargowe i zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. Wadium przetargowe Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach formalnych: Anna Wnuk tel.(081) w sprawie robót budowlanych: Ewa Modrzejewska tel. (081) w sprawie instalacji elektrycznych: Tadeusz Tyburski tel. (081) w sprawie instalacji sanitarnych: Lidia Grzywcka tel. (081) Istnieje możliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach oraz listownego na adres Zamawiającego. X. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego: Każdy z Wykonawców może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Zapytanie należy kierować na faks i na adres Zamawiającego z

8 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 8 z 11 zaznaczeniem na dokumencie Przetarg na wykonanie przebudowy pomieszczeń na usg. Zapytanie Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, jeśli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający informuje, że koniec dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert to dzień: 18 marca 2010r. Jeżeli Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Kopię odpowiedzi wraz z opisem zapytania (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. XI. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów 1. Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26 marca 2010r o godz , w siedzibie Zamawiającego, Dział Techniczny, pok.np26. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu każdej z kopert zawierającej ofertę zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa (firma) Wykonawcy - adres Wykonawcy - cena (wartość) oferty brutto - termin płatności - termin realizacji zamówienia - okresy gwarancji Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iż nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w pokoju nr NP26 w godzinach Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku, do których zachodzi, chociaż jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 9 lub ust. 2 pkt. 1 4

9 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 9 z 11 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci oferty, jeżeli zachodzi, chociaż jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1) 8) Prawa zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego z Wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złożonej oferty. Niedopuszczalne są negocjacje między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczące złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem ust Poprawianie omyłek w ofercie Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniższych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się że prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Omyłki rachunkowe, których nie można poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. Jeżeli Wykonawca poda nieprawidłową ilość jednostek miary - niezgodnych z zapotrzebowaniem - Zamawiający dokona stosownej korekty- przyjmując, że prawidłowo podano ich cenę jednostkową i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 3. Ocena ofert Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium określone w pkt. IV. Każda z ofert oceniana będzie w systemie punktowym. Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o najniższej cenie uzyska 100 pkt. Punkty za cenę wartość oferty ogółem, wynikającą z zakresu zamówienia zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 100 = C gdzie C n - cena brutto najniższa C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Zamawiający przy wyliczeniu punktów będzie stosował formuły obliczeniowe stworzone na bazie programu Microsoft Excel (z zastosowaniem zasady zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku). UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą

10 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 10 z 11 z kosztorysu ofertowego - za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych, (które nie mogą być wyższe niż zaoferowane w ofercie). Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która przedstawia najniższą cenę spośród ocenianych. 4. Ogłoszenie wyników postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust.2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni pisemnie. Zawiadomienie zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania umieszczona zostanie również na stronie internetowej Zamawiającego tj. oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego XII. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy: Istotne postanowienia, warunki, które będą zawarte w umowie zawiera wzór umowy Załącznik Nr 2. Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy złożenia kopii przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego oraz uprawnień budowlanych osób przeznaczonych do kierowania robotami budowlanymi we wszystkich branżach. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy złożenia kopii wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. XIII. Pouczenie o środkach odwoławczych: Wykonawcom i innym osobom, których interes doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI rozdział I (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami).

11 EDZ.AW.242-1/10 SIWZ USG i archiwum dla ZRZiN Strona 11 z 11 XIV. Podpisanie umowy: Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty drogą faksową. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem w/w terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego wykonawcy. Strony ustalą telefonicznie termin podpisania umowy. Wykaz załączników do specyfikacji: 1) Proj.Bud., Stwior, przedmiary dla branży architektonicznej, elektrycznej, instalacji sanitarnych (c.o., wod-kan, c.t. i went.) oraz rejestracja Załączniki od Nr 1 2) Wzór Umowy Załącznik Nr 2 3) wzór Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 3 4) wzór Formularz cenowy oferty Załącznik Nr 4 5) wzór formularza Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 5