Klasztor OO. Bernardynów

Transkrypt

1 Klasztor OO. Bernardynów ul. Żeromskiego 6/ RADOM Radom dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy przetargu nieograniczonego na: prace remontowo-konserwatorskie przy zabytkowych organach (instrumencie i prospekcie organowym) oraz na wymianę drewnianej podłogi na chórze Zatwierdził o. Antoni Maciejowski Gwardian Klasztoru OO. Bernardynów

2 I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę wg Zał. Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w nin. SIWZ. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta pod rygorem nieważności powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, wg Zał. Nr 1 do SIWZ. Każda zapisana strona oferty powinna być parafowana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. (Art. 104 kodeksu cywilnego stanowi o nieważności jednostronnej czynności prawnej dokonanej w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu). 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne udostępnia się od chwili ich otwarcia, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 tj. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty, 7. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami na ponumerowanych zapisanych stronach należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy opatrzyć napisem: Oferta na: prace remontowo-konserwatorskie przy zabytkowych organach (instrumencie i prospekcie organowym) oraz na wymianę drewnianej podłogi na chórze Liczba stron:...(określić ile zapisanych stron znajduje się w kopercie)

3 Nie otwierać przed: (podać datę i godzinę otwarcia ofert) 8. Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) posiadają stosowne uprawnienia do prowadzenia prac remontowo-konserwatorskich przy zabytkach nieruchomych i ruchomych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków określonych w rozdziale II SIWZ skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. III. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu realizacji postanowień art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ. U. z 2007, Nr 223, poz ze zm.) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg Zał. Nr 3 do SIWZ oraz następujące dokumenty: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych składa: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

4 3) Zaświadczenia kierownika prac konserwatorskich potwierdzające stosowne uprawnienia konserwatorskie w zakresie pracy przy zabytkach ruchomych oraz zaświadczenie kierownika robót potwierdzające stosowne uprawnienia budowlane i konserwatorskie w zakresie pracy przy zabytkach nieruchomych. 2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia składa: 1) Wykaz wykonanych prac remontowo konserwatorskich przy zabytkowych organach (instrumencie i prospekcie organowym) w okresie ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. Wykonawca winien wykazać się co najmniej 2 robotami budowlanymi o podobnym zakresie o wartość min ,00 złotych każda. 2) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 3) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. 3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składa: 1) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy, w wysokości min ,00 złotych. 2) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu), zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1), 2), składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, odpowiednio że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagana data wystawienia dokumentów zgodnie z zapisami ust. 4.

5 6. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, wymagane warunki udziału w postępowaniu winni spełnić wspólnie. 1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 3) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem; 4) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. Dokumenty o których mowa w rozdz. III (za wyjątkiem oświadczeń, które muszą być złożone w oryginale) są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot oraz wielkość lub zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia są prace remontowo-konserwatorskie przy zabytkowych organach (instrumencie i prospekcie organowym) oraz wymiana drewnianej podłogi na chórze kościoła OO. Bernardynów w Radomiu Zakres robót, konieczne materiały i technologie zawiera specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiące Zał. Nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zdobyć wszelkie informacje które mogą być konieczne do przygotowania oferty (w tym obowiązkowo dokonać wizji lokalnej miejsca wykonania robót, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym), Zamawiający przypomina, iż wszystkie stosowane materiały powinny odpowiadać jakości, zgodnie z wymogami wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budowie, instrumentów muzycznych Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Oferty niejednoznaczne (zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych) będą odrzucone. 2. Rodzaj zamówienia: remont instrumentu muzycznego 3. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych CPV ; ; 5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Termin wykonania zamówienia: Wykonanie zamówienia w terminie do r.

6 Transport ludzi i materiałów odbywać się będzie drogą komunikacyjną uzgodnioną z Zamawiającym. 7. Termin płatności: Wymagany termin płatności 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego faktury VAT po odbiorze robót potwierdzonej protokołem, po każdym etapie wykonania robót (4 etapy). 8. Gwarancja: Wymagany okres gwarancji na wykonanie remontu i konserwacji organów wynosi min. 60 miesięcy od daty protokolarnego odbioru robót. Okres gwarancji na materiały, zgodnie z gwarancją producenta materiałów lecz nie krótszy niż 60 miesięcy od daty protokolarnego odbioru robót. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty wg kosztorysu ofertowego. Cena określona w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1 do SIWZ) powinna obejmować wszystkie ceny jednostkowe, narzuty i podatek VAT. Cena powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku: 1) cena oferty netto, 2) VAT % oraz kwota, 3) cena oferty brutto. 2. Waluta ceny ofertowej PLN 3. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium. Wadium w wysokości: ,00,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) należy wpłacić na konto PEKAO S.A. I/O w Radomiu Forma wpłaty wadium. 1) Wadium może być wnoszone w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.); 2) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 3) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia wadium na okres związania ofertą.

7 U W A G A! Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniądzu należy złożyć w Klasztorze w dni robocze w godz , najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Kopia dokumentu winna być dołączona do oferty. Nie należy dołączać oryginału! Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zwrot wadium. 1) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium (art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 2) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 3) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. VII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie. LP. KRYTERIUM R A N G A 1. Oferowana cena 100% RAZEM 100% 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: Wartość punktowa ceny jest wyliczana wg wzoru: C min Wartość punktowa ceny = % C n

8 C min - najniższa zaoferowana cena C n - cena oferowana 3. Ocena końcowa oferty Jest to suma punktów uzyskanych za kryterium wymienione w p Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ. U. z 2007, Nr 223, poz ze zm.); 2) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ; 3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. VIII. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Szczegółowe warunki umowy określa wzór umowy stanowiący Zał. nr 4 do SIWZ. IX. INFORMACJE O PODWYKONAWCACH Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. X. OBOWIĄZKI WYKONAWCY PO ZAWARCIU UMOWY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Przedstawienie Zamawiającemu Kierownika prac konserwatorskich posiadającego stosowne uprawnienia konserwatorskie do prowadzenia prac przy zabytkowych instrumentów muzycznych 2. Przedstawienie Zamawiającemu Kierownika prac konserwatorskich posiadającego stosowne uprawnienia konserwatorskie do prowadzenia prac przy zabytku ruchomym; 3. Przedstawienie Zamawiającemu Kierownika robót budowlano-konserwatorskich posiadającego stosowne uprawnienia konserwatorskie do prowadzenia prac przy zabytkowych instrumentów muzycznych 4. Po zakończeniu prac Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zastosowanie właściwych materiałów XI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie może być wniesione w formach określonych w art. 148 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zostanie zwrócone w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdziale I niniejszej SIWZ należy złożyć do r. do godziny w siedzibie Zamawiającego, Radom ul. Żeromskiego 6/8 w dni robocze w godz. 8:00 15:00.

9 Wykonawca na żądanie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 2. Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. XIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZACYCH SIWZ 1. Przed wyznaczonym terminem składania ofert, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ kierując swoje zapytania drogą elektroniczną na adres maciejowski@poczta.com.pl lub pisemnie na nr faksu Wszelkie oświadczenia i dokumenty mogą być przesłane faksem ale muszą zostać niezwłocznie potwierdzone na piśmie (pod rygorem nieważności). 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, drogą elektroniczną lub pocztą 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści SIWZ pod warunkiem wpłynięcia prośby w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. XIV. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 2. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ 3. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 4. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. XV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ OSOBY DO TEGO UPRAWNIONE

10 Wszelkie wyjaśnienia dotyczące treści siwz Wykonawca kieruje do Zamawiającego drogą elektroniczną ( faksem ( ) oraz pisemnie. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) w zakresie procedury przetargowej Antoni Maciejowski tel. (048) , w dni robocze w godz. 8:00 15:00. XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu KOMISJI PRZETARGOWEJ, które, odbędzie się w siedzibie Zamawiającego Radom ul. Żeromskiego 6/8 Klasztor OO. Bernardynów w dniu r o godz Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy na otwarciu ofert, zamawiający prześle jemu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek Wykonawcy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2) Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawca ma prawo złożyć protest dotyczący treści ogłoszenia a także postanowień SIWZ w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej oraz na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. 4) Protest uważa się wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, ze mógł zapoznać się z jego treścią. 5) Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6. 6) Protest musi być umotywowany i winien wskazywać: - oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, - żądanie Protestującego, - zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7) Z amawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące treści ogłoszenia, postanowień SIWZ, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminu na wniesienia protestu.

11 8) P rotest inny niż wymieniony w pkt. 7 Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 9) B rak rozstrzygnięcia protestu w terminach o których mowa w pkt. 7 i 8 uznaje się za jego oddalenie. 2. Od rozstrzygnięcia protestu Wykonawcy nie przysługuje odwołanie, zgodnie z art. 4a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Zamawiający podczas otwarcia ofert podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po zakończeniu postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z przedstawionym wzorem umowy stanowiącym Zał. Nr 4 do SIWZ. IX. INNE INFORMACJE Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. SIWZ sporządziła: Komisja Przetargowa Załączniki do SIWZ: 1. Druk oferta 2. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru remontu 3 Oświadczenie 4 Wzór umowy

12

13 Załącznik Nr 1 do SIWZ... dnia... /pieczątka firmowa/ O F E R T A I. Dane Wykonawcy: 1. Pełna nazwa Adres NIP. Regon. tel.... fax II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Klasztor OO. Bernardynów w Radomiu Radom ul. Żeromskiego 6/8 na: prace remontowo-konserwatorskie przy zabytkowych organach (instrumencie i prospekcie organowym) oraz na wymianę drewnianej podłogi na chórze

14 III. Oferowana cena roboty budowlanej + pozostałe koszty wymienione w SIWZ: (zgodnej z wymogami SIWZ i załączonym przez Wykonawcę kosztorysem) Cena oferty netto VAT % i kwota Cena oferty brutto 4 5 IV. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (wg działu III SIWZ) str. oferty... zał. nr... V. Wpłata wadium 1. Forma, w jakiej zostało wniesione wadium... str. oferty... zał. nr Nr konta, na jakie Zamawiający dokonuje zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu... VI. Potwierdzenie spełnienia wymogów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zgodnie z działem IV SIWZ) 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Okres gwarancji: Termin płatności:... VII. Potwierdzenie przyjęcia do wiadomości obowiązków Wykonawcy (zgodnie z wymogami określonymi w dziale X i XI SIWZ)... VIII. Kryteria podlegające ocenie Cena str. oferty... zał. nr...

15 IX. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji art. 96 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. str. oferty.... zał. nr... X. Wykonawca oświadcza, że akceptuje wzór umowy (Zał. nr 4 do SIWZ) i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim zawartych. XI. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosi do niej żadnych uwag. XII. Ilość zapisanych stron oferty wraz z załącznikami podpis osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy Uwaga: Prosimy o umieszczenie parafy na każdej zapisanej stronie oferty

16

17 Załącznik nr 2 SPECYFIKACJA TECHNICZNA istotnych warunków zamówienia na wykonanie remontu zabytkowych organów (instrumentu muzycznego i prospektu organowego) oraz drewnianej podłogi na chórze w Kościele pod wezwaniem Św. Katarzyny OO. Bernardynów w Radomiu OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Instrument: zabytkowe organy 17-sto głosowe wykonane przez firmę Stanisława Jagodzińskiego z Radomia w 1914 r. Wiatrownice stożkowe traktura pneumatyczna. Dwa manuały ( I i II C- f3 i pedał (C c` ) ZAKRES PRAC KONSERWATORSKICH ORAZ WYKAZ MATERIAŁÓW, URZĄDZEŃ i CZĘŚCI POTRZEBNYCH DO WYKONANIA REMONTU: MECHANIZM POWIETRZNY 1. zakup nowego cichobieżnego silnika-dmuchawy 2. nowa obudowa wyciszająca silnik; 3. nowy regulator powietrza; 4. materiały potrzebne do naprawy miecha głównego z urządzeniem czerpania powietrza o wymiarach 250x140 cm (oskórowanie, wymiana uszkodzonych elementów); 5. materiały elementy potrzebne do zamontowania silnika-dmuchawy na chórze kościoła, wymiana kanałów powietrznych z dostosowaniem do nowego ustawienia silnika; KONTUAR 1. ofilcowanie klawiatur, skasowanie luzów bocznych klawiszy; 2. odnowienie i ofilcowanie klawiatury pedałowej; 3. odnowienie obudowy kontuaru; 4. naprawa włączników rejestrowych; 5. rekonstrukcja tabliczek rejestrowych; 6. naprawa urządzeń kopulacyjnych i innych będących wyposażeniem kontuaru; 7. naprawa i regulacja włączników głosów zespołowych; 8. wykonanie nowej ławy dębowej z precyzyjną regulacją wysokości; 9. wymiana zniszczonych konduktów powietrznych (rurek sygnałowych); WIATROWNICE (I M; II M; PEDAŁU) 1. demontaż listew z mieszkami i oczyszczenie; 2. rekonstrukcja zniszczonych listew; 3. zakup meszków ok szt.; 4. zamontowanie mieszków na listwy 1200 szt.; 5. zamontowanie listew z mieszkami do wiatrownic; 6. wymiana zniszczonych konduktów powietrznych (rurek sygnałowych); 7. oczyszczenie z farby, naprawa i regulacja przekaźników (relaksów), wymiana uszkodzonych zniszczonych elementów; 8. wymiana uszkodzonych wieszaków piszczałkowych i ławeczek piszczałek; 9. sprawdzenie, oczyszczenie, regulacja zaworów tonowych, wymiana uszkodzonych; MECHANIZM DŹWIĘKOWY a) wymiana cynkowych piszczałek prospektowych na wykonanie z materiału organowego 106 szt.;

18 b) oczyszczenie z farby zachowanych cynowych piszczałek prospektowych 75 szt.; c) wyjęcie i oczyszczenie wszystkich piszczałek, konserwacja drewnianych; d) dorobienie zniszczonych piszczałek metalowych z końcówek głosów ok. 110 szt.; e) naprawa stroików, korpusów, piszczałek metalowych, oczyszczanie korpusów z zanieczyszczeń chemicznych; f) rekonstrukcja zniszczonych drewnianych piszczałek, oczyszczanie piszczałek drewnianych z farby olejnej; g) naprawa i rekonstrukcja głosu językowego Klarnet 8` (uszkodzone nogi, tuby, brak kilku języków); h) intonacja (dostosowanie i wyrównanie brzmienia piszczałek) i strojenie 17 głosów; INNE MATERIAŁY na przykład środki konserwujące, kleje, uszczelniacze i inne środki konserwatorskie INNE PRACE na przykład: a) naprawa i uzupełnienie brakujących lub znacznie zniszczonych części (w organach występują znaczne zniszczenia wynikające z działania owadów kołatek) b) konserwacja (kilkakrotne nasączenie) wszystkich elementów drewnianych instrumentu (elementy konstrukcji nośnych wiatrownic, prospektu, kanałów powietrznych); c) zamontowanie silnika dmuchawy; d) naprawa miecha; e) regulacja ciśnienia powietrza; f) montaż uprzednio wymontowanych części wyposażenia instrumentu na chórze kościoła; g) koszty pracy h) transport i inne PROSPEKT ORGANOWY Demontaż instrumentu, figur aniołów oraz możliwych do zdjęcia dekoracji snycerskich; Odkurzanie i oczyszczanie z powierzchni zabrudzeń powierzchni lica oraz odwrocie szafy organowej; Nasączanie drewna szafy oraz preparatem owadobójczym od strony odwrocia np. hylotoksem (ewentualnie np. xirenem) przez pędzlowanie i iniekcje; Zabezpieczenie obiektu przed zbyt szybkim parowaniem rozpuszczalników foliami; Po odparowaniu rozpuszczalników nasączenie drewna np. Paraloidem B72 w acetonie przez pędzlowanie i iniekcje od strony odwrocie; Zabezpieczenie obiektu foliami przed zbyt szybkim parowaniem rozpuszczalników; Drobne prace stolarskie częściowa wymiana obramowań drzwi szafy flekowania ubytków; Wykonanie odkrywek stratygraficznych w zależności od nich podjęte mogą być różne działania konserwatorsko restauratorskie; Wykonanie drobnych prac snycerskich rekonstrukcje drobnych, brakujących elementów dekoracyjnych; Oczyszczenie złoceń i przezłocenie miejsc zmienionych kolorystycznie. Założenie nowej izolacji na złoceniach; Uzupełnienia drobnych ubytków polichromii; Montaż dekoracji rzeźbiarskich; Dokumentacja konserwatorska;

19 Wycenę prac należy wykonać posługując się cennikiem branżowym opartym na zasadach określonych w Dz. U. Nr 23 z 1988 roku w dokumencie pt. Zasady wynagradzania artystów plastyków konserwatorów restauratorów dóbr kultury wydanym przez Ogólnopolską Radę Konserwatorów Dzieł Sztuki ZPAP w listopadzie 2000 roku (Biuletyn Konserwatorski) Wartość stawki podstawowej - %sp przyjęty z widełek % stawki podstawowej za opracowanie 1 dm2 r przyjęty stopień rewaloryzacji p lub i powierzchnia w dm2 lub ilość w szt. sp przyjęta wartość stawki podstawowej w zł wu współczynniki zwiększające z tytułu utrudnień Elementy polichromo wane architektura Elementy polichromo wane rzeźby Elementy płaskie i konstrukcyj ne Elementy złocone przy zastosowani u złota transferowe go 24 karata Pozycja %sp r p sp wu wartość tabela 8.A-1 1 0, A-1 2 0, A10-0, A

20 WYMIANA DREWNIANEJ PODŁOGI NA CHÓRZE W KOŚCIELE

21

22

23 UWAGI KOŃCOWE Powyższy zakres prac nie przewiduje żadnych zmian konstrukcyjnych w trakturze, w wiatrownicach, miechach. Jedyną zmianą jest przeniesienie silnika-dmuchawy z poddasza kościoła na chór muzyczny (wg zasady powietrze dostarczane do organów powinno mieć tą samą temperaturę i wilgotność co powietrze otaczające organy). - wszelkie zmiany zakresu prac muszą być uzgodnione z Zamawiającym i zapisane w aneksie. Wycena powinna zawierać wyszczególnioną: 1. stawkę roboczo-godziny (z pokazaniem wszystkich składników cenotwórczych) 2. narzuty; 3. cenę materiałów UWAGA!!! Wykonawca zobowiązany jest przed sporządzeniem oferty do zapoznania się z przedmiotem zamówienia.

24 Załącznik nr 3 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). WYKONAWCA :... (Nazwa i adres Wykonawcy lub jego pieczęć firmowa, adresowa) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na prace remontowo-konserwatorskie przy zabytkowych organach (instrumencie i prospekcie organowym) oraz na wymianę drewnianej podłogi na chórze OŚWIADCZAMY, ŻE : 1. Posiadamy uprawnienia konserwatorskie do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Radomiu. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia...., dnia Podpisy przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do jego reprezentowania

25 UMOWA (wzór) Załącznik Nr 4 do SIWZ zawarta w dniu pomiędzy: Klasztorem OO. Bernardynów w Radomiu przy ul. Żeromskiego 6/8 NIP , Regon reprezentowanym przez: Antoniego Maciejowskiego Gwardiana Klasztoru OO. Bernardynów zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a zarejestrowanym NIP.., Regon reprezentowanym przez:... zwanym dalej WYKONAWCĄ wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) o następującej treści : 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie prac remontowokonserwatorskiech przy zabytkowych organach (instrumencie i prospekcie organowym) oraz na wymianę drewnianej podłogi na chórze kościoła OO. Bernardynów w Radomiu przy ul. Żeromskiego 6/8 w zakresie robót remontowo-konserwatorskich, określonych w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót remontowo-konserwatorskich. 2. Szczegółowy zakres robót przedstawiają stanowiące integralną część niniejszej umowy: a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, b) oferta wraz z kosztorysem ofertowym, c) harmonogram robót. 2 Wartość robót określonych w 1 strony ustalają wg kosztorysu ofertowego na kwotę netto... zł % VAT tj. kwota... zł. Wartość umowy brutto wynosi:... zł. Słownie:... zł. Powyższa cena obejmuje materiały i roboty wyszczególnione w kosztorysie ofertowym.

26 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia robót z tytułu szkód od odpowiedzialności cywilnej, za szkody następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi robotami remontowo-konserwatorskich 2. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał miejsce prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz zapewni właściwy stan sanitarno- porządkowy w obrębie prowadzonych prac konserwatorskich. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji robót z zachowaniem przepisów BHP i p. poż. 4. Po zakończeniu prac na dzień odbioru robót Wykonawca zobowiązany jest do opuszczenia zajmowanych pomieszczeń, uporządkowania miejsca prac oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zastosowanie właściwych materiałów 4 Zamawiający zapewni Wykonawcy w ramach wprowadzenia na prace konserwatorskie: 1. Udostępnienie punktu poboru energii elektrycznej. 2. Pomieszczenia robocze Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budowie organów 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego na własny koszt zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały, wymagane do zbadania jakości robót wykonywanych z materiałów Wykonawcy na terenie robót Strony ustalają, iż realizacja umowy nastąpi w terminie do r. Roboty odbywać się będą z uwzględnieniem bieżącego użytkowania kościoła Zamawiającego przez cały okres wykonywania prac. Transport ludzi i materiałów odbywać się będzie drogą komunikacyjną uzgodnioną z Zamawiającym. 2. Ze strony Zamawiającego kontrolę wykonania konserwacji organów (instrumentu muzycznego) będzie wykonywał ksiądz prof. Wojciech Szary, reprezentujący Zamawiającego. 3. Przedstawicielem Wykonawcy będzie kierownik konserwacji 4. Po upływie terminu umownego zakończenia prac, Wykonawcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od wykonania przedmiotu umowy. 1. Zamawiający wyznacza do sprawowania nadzoru nad prowadzonymi pracami: w zakresie konserwacji instrumentu muzycznego - ks. prof. Wojciech Szary ekspert ds organów w Kurii Diecezji Radomskiej 2. Wykonawca wyznacza na kierownika konserwacji P

27 4. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, jest wynagrodzenie wynikające z kosztorysu powykonawczego wraz z podatkiem VAT, z zastrzeżeniem, iż wartość kosztorysu powykonawczego nie może przekroczyć wartości oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą... zł. brutto. (słownie:... zł.) 6. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych a koniecznych do wykonania ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią robót, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wykonać roboty konieczne, nawet w przypadku gdy ich wartość przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego, na podstawie odrębnej umowy. Jeżeli konieczność wykonania tych robót wystąpi z winy Wykonawcy, to nie przysługuje mu prawo do otrzymania wynagrodzenia Wykonawca gwarantuje zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty tj.... złotych. (słownie:... zł.), które zostanie wniesione w formie... najpóźniej w dniu zawarcia umowy % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy podlega zwrotowi w okresie 14 dni od odbioru końcowego robót. 3. Pozostałe 30 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy jako kaucja gwarancyjna podlega zwrotowi po upływie okresu gwarancyjnego, tj.... miesięcy po odbiorze gwarancyjnym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego po rozpoczęciu prac, z winy Wykonawcy lub wystąpienia wad, niemożliwych do usunięcia przez Wykonawcę kwota, stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania umowy, odpowiednio do strat, w całości lub części przechodzi na rzecz Zamawiającego. 10 Niezależnie od obowiązków wymienionych w 1 Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: 1. Informowania Zamawiającego o konieczności wykonania prac dodatkowych i zamiennych w terminie 3 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania. 2. Informowania przedstawiciela Zamawiającego o terminie przystąpienia do robót ulegających zakryciu oraz o terminie robót zanikowych. 3. Jeśli Wykonawca nie poinformował o tych faktach inspektora nadzoru zobowiązany jest odkryć roboty i przywrócić do stanu poprzedniego na swój koszt Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, którego przedstawiciel Zamawiającego nie zanegował, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: 1. jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,

28 2. jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru spisany będzie protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót jako wadliwych. 5. Zamawiający wyznacza ostateczny pogwarancyjny odbiór robót po upływie terminu gwarancyjnego ustalonego w umowie oraz termin na protokolarne stwierdzenie usunięcia wad po okresie rękojmi. 6. Po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad ujawnionych przy odbiorze oraz w okresie gwarancji / rękojmi rozpoczynają swój bieg terminy na zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy o którym mowa w Zapłata należności nastąpi na podstawie etapowych protokołów odbioru i kosztorysów powykonawczych, przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 2. Za termin płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania umowy, strony ustalają poniżej następujące kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujący sposób: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie roboty do dnia faktycznego odbioru, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy, b) 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie usunięcia wad od dnia faktycznego odbioru, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 3. Jeżeli wartość szkody przeniesie wysokość należnych kar umownych, strony będą mogły dochodzić należności w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 14 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają zgody obydwu stron na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 16

29 3. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w dalszych poniższych sytuacjach: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie z wyznaczeniem 14 dniowego terminu, 4) Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 28 dni, 17 Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 18 W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: - w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia, - Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy, - Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych, do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które wykonano do dnia odstąpienia. 19 W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania postępowania reklamacyjnego. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 20 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa a w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 21 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

30 22 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 23 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY