REGULAMIN BIEGU BATORAKA

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGU BATORAKA 1 ORGANIZATOR 1. Organizatorem imprezy sportowej pod nazwą Bieg Batoraka (dalej Bieg ) jest Fundacja Społeczności Liceum Batorego z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Myśliwiecka 6, Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , REGON , NIP (dalej Organizator ). 2. W dniu Biegu, Organizator będzie prowadził biuro zawodów, zlokalizowane na terenie siedziby Organizatora (dalej Biuro Zawodów ). Szczegółowe godziny otwarcia oraz lokalizacji Biura Zawodów zostaną podane na Stronie internetowej (jak zdefiniowano poniżej). 2 CELE 1. Upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 3. Świętowanie stulecia istnienia Gimnazjum i Liceum im. Stefana Batorego w Warszawie (dalej Szkoła ). 4. Integracja środowiska uczniów, absolwentów, nauczycieli, pracowników i sympatyków Szkoły. 5. Promocja m. st. Warszawy oraz dzielnicy Śródmieście, jako miasta przyjaznego dla biegaczy. 6. Promocja Szkoły wśród mieszkańców Warszawy. 3 TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się 22 września 2018 r. w Warszawie. 2. Termin (w tym godzina Biegu) i/lub miejsce Biegu może ulec zmianie, jak również Bieg może zostać odwołany w razie wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu lub z powodu siły wyższej (np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, decyzji służb porządkowych bądź ratowniczych). W przypadku odwołania Biegu z wyłącznej winy Organizatora, Organizator zobowiązany jest wyłącznie do zwrotu na rzecz Uczestnika opłaty rejestracyjnej, o której mowa w 4 ust Regulaminu (dalej Opłata Rejestracyjna ). 3. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna na stronie internetowej Biegu zwanej dalej Stroną internetową. 4. Długość trasy Biegu wynosi: 3 km. 5. Organizator zapewni oznakowanie trasy, o którym szczegółowo Uczestnicy zostaną poinformowani przed startem Biegu. 6. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 45 minut.

2 7. Pomiar czasu prowadzony będzie w technologii RFID. Chip pomiaru czasu jest zintegrowany z numerem startowym. Ustalenie kolejności Uczestników na mecie odbywać się będzie na podstawie osiągniętych czasów netto. 4 WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA 1. Wszyscy Uczestnicy Biegu muszą być urodzeni nie później niż w dniu r., czyli w dniu Biegu posiadać ukończone 15 lat. Z uwagi na długość trasy oraz limit czasowy, w Biegu nie mogą startować osoby niepełnosprawne oraz niepełnosprawne poruszające się na wózkach inwalidzkich. 2. Uczestnicy, którzy w dniu Biegu nie mają ukończonych 18 lat, muszą przedstawić w Biurze Zawodów oświadczenie rodziców stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Nieprzedstawienie oświadczenia skutkuje niedopuszczeniem Uczestnika do uczestnictwa Biegu. 3. W Biegu może uczestniczyć maksymalnie 300 Uczestników. 4. Ze względów bezpieczeństwa, w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg ze zwierzętami. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijkami (trekingowymi i Nordic Walking). 5. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest: (i) prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej Formularz Rejestracyjny ); (ii) akceptacja niniejszego Regulaminu; (iii) dokonanie Opłaty Rejestracyjnej; (iv) udzielenie Organizatorowi zgody na publikację wizerunku Uczestnika oraz jego imienia i nazwiska w relacjach z Biegu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora; oraz (v) udzielenie Organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego na poszczególnych utworach wizerunku Uczestnika na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku; zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, na plakatach; emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyrazi zgodę na to, że tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmioty z nim współpracujące przy organizacji Biegu. 6. Zgłoszenia do Biegu przyjmowane są poprzez Formularz Rejestracyjny dostępny na Stronie internetowej, zawierający dane osobowe oraz kontaktowe. 7. Po wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego zostanie przesłane potwierdzenie rejestracji na podany w Formularzu adres . Aby ukończyć rejestrację, należy dokonać Opłaty Rejestracyjnej. 8. Opłata Rejestracyjna wynosi: a. dla osób będących w dniu Biegu uczniami Szkoły opłata wynosi 25 złotych; b. dla zgłoszeń zarejestrowanych do dnia 4 września 2018 roku (włącznie), opłata wynosi 30 złotych; c. dla zgłoszeń zarejestrowanych od dnia 5 września 2018 roku do dnia 14 września 2018 roku (włącznie), opłata wynosi 40 złotych;

3 d. dla zgłoszeń zarejestrowanych od dnia 15 września 2018 roku do dnia 21 września 2018 roku (włącznie), opłata wynosi 50 złotych; e. dla zgłoszeń zarejestrowanych w dniu biegu, tj. 22 września 2018 roku w Biurze Biegu, opłata wynosi 70 złotych. 9. W przypadku wyczerpania puli miejsc dla Uczestników, Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjmowania dodatkowych zgłoszeń ponad limit. Opłaty Rejestracyjne wniesione ponad przyjęty limit miejsc zostaną zwrócone na konto osoby wpłacającej. 10. Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami udostępnionymi przez Organizatora w terminie określonym w punkcie 8 powyżej i/lub do wyczerpania limitu Uczestników, o którym mowa w punkcie 2 powyżej. 11. Płatności online dokonywane są za pośrednictwem platformy tpay, obsługiwanej przez Krajowy Integrator Płatności S.A. ul. Św. Marcin 73/6, Poznań. 12. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 13. Z przyczyn technicznych nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego Uczestnika. Uczestnik może natomiast dokonać wpłaty Opłaty Rejestracyjnej w imieniu innych Uczestników Biegu. 14. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej na podany adres przesłana zostanie informacja o nadanym numerze startowym. Jeśli taka wiadomość nie dotrze (np. z powodów technicznych, złego adresu czy zakwalifikowania jako spam), status rejestracji można potwierdzić u Organizatora. 15. Organizator na żądanie Uczestnika może wystawić fakturę VAT tytułem wniesienia Opłaty Rejestracyjnej. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest zgłoszenie takiego żądania w momencie dokonywania płatności za Opłatę Rejestracyjną. 16. Numery startowe przydzielane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń. 17. Odbiór Pakietów Startowych odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. W celu odbioru Pakietu Startowego należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi podczas rejestracji. 18. Podczas odbioru Pakietów Startowych, Uczestnicy będą zobowiązani do podpisania niniejszego Regulaminu, w tym także zgody na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku Uczestnika oraz oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu. 19. Odbiór Pakietu Startowego wraz z jego wszystkimi elementami możliwy jest wyłącznie w terminie podanym przez Organizatora jako termin odbioru Pakietów Startowych, dostępny na Stronie internetowej Biegu. 20. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. 21. Organizator zapewnia depozyt, w którym Uczestnicy będą mogli pozostawić swoje rzeczy osobiste. 22. Organizator zapewnia ogólnodostępną, niestrzeżoną szatnię. 23. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte do przedniej części koszulek. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona. 24. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą być ubrani w Koszulki (jak zdefiniowano poniżej). Niezastosowanie się do tego obowiązku skutkuje niedopuszczeniem do uczestnictwa w Biegu.

4 25. Ze względów bezpieczeństwa nie jest możliwe przekazanie numeru startowego innej osobie. 26. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą proszone o zejście z trasy przez obsługę trasy Biegu. 27. Zabrania się wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. Nie zostaną dopuszczone do udziału w Biegu osoby, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz/lub napojów alkoholowych. 28. Uczestnicy Biegu otrzymają w Pakiecie Startowym m.in. koszulkę okolicznościową (dalej Koszulka ). Rozmiar Koszulki Uczestnik wybiera podczas wypełniania Formularza Rejestracyjnego. Wybrany rozmiar zostaje przypisany Uczestnikowi w momencie zaksięgowania Opłaty Rejestracyjnej na koncie Organizatora. Organizator informuje o ograniczonej ilości dostępnych rozmiarów i nie gwarantuje Uczestnikowi ich pełnej dostępności przez cały okres trwania rejestracji. 29. W trakcie trwania Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do posiadania na Koszulce numeru startowego otrzymanego w ramach Pakietu Startowego oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń Organizatora. 30. Niezastosowanie się do postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności skracanie trasy, może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika Biegu, podobnie jak naruszenie ust powyżej. 31. Organizator zwraca uwagę Uczestników Biegu na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika. 32. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu. 33. Na trasie Biegu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną Biegu. 34. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania Biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 35. Organizator zobowiązuje się do posiadania stosownego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 36. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy (w szczególności ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu), wykupionej indywidualnie przez Uczestnika. 37. Rywalizacja sportowa odbywa się zgodnie z niniejszym Regulaminem.

5 5 KLASYFIKACJA I NAGRODY 1. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg otrzymają pamiątkowe medale. 2. W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja z podziałem na płeć, według poniższych kategorii: a. Najszybszy Uczestnik/ open b. Najszybszy rocznik absolwentów (suma trzech najlepszych czasów z danego rocznika absolwentów); c. Najszybsza klasa (suma trzech najlepszych czasów z jednej klasy); d. Najszybszy Uczeń; e. Najszybszy Absolwent; f. Najszybszy Nauczyciel lub pracownik Szkoły. 3. Dopuszczalne jest zwycięstwo w kilku kategoria, o których mowa w punkcie 2 powyżej. 4. Organizator uhonoruje zwycięzców kategorii, o których mowa w punkcie 2 powyżej nagrodami rzeczowymi. 5 POLITYKA PRYWATNOŚCI 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. 2. Uczestnikiem biegu jest każda osoba, która: a. wyraża chęć udziału w organizowanym Biegu; b. zarejestrowała się do udziału w Biegu; c. dokonała płatność na poczet swojego udziału w Biegu lub której udział został opłacony przez inne podmioty. 3. Dane Uczestników będą przechowywane w bazie Organizatora oraz przetwarzane dla celów organizacji Biegu; 4. Przystępując do rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej Rozporządzenie ) oraz na warunkach podanych w niniejszej polityce. 5. Proces rejestracji i płatności wiąże się z przekazaniem Organizatorowi podstawowych danych osobowych Uczestnika, które z kolei będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji biegu. Dodatkowo niektóre, podane przez Uczestnika, dane będą publikowane na listach startowych oraz po odbyciu się organizowanego Biegu w stosunku do każdego Uczestnika z osobna, przy czym zakres publikowanych danych ograniczy się do: imienia i nazwiska, roku urodzenia Uczestnika organizowanego Biegu, w celu wykazania wyników i klasyfikacji uczestników Biegu. 6. Podanie przez Uczestnika Biegu danych wymienionych w niniejszej polityce jest dobrowolne, ale niezbędne do: a. Udziału w Biegu; b. Przeprowadzenia procesu rejestracji do biegu, w tym automatycznego nadania numeru startowego Uczestnika Biegu; c. Sprawnej realizacji oraz obsługi Biegu; d. Celów archiwalnych.

6 7. Podane dane osobowe przetwarzane będą także w celu analitycznym oraz statystycznym. 8. Brak podania wymienionych danych, uniemożliwia Uczestnikowi wzięcie udziału w organizowanym Biegu. 9. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane i zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem, a ich zbieranie i przetwarzanie odbędzie się wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia rejestracji Biegu, realizacji Biegu, publikacji wyników, klasyfikacji Uczestników Biegu oraz dokonania płatności za uczestnictwo w Biegu, przy czym poufne dane bankowe dotyczące samej płatności (dane kart płatniczych czy dane dostępu do kont bankowych, z wyłączeniem danych osobowych na potrzeby rejestracji i realizacji biegu), nie będą przechowywane i przetwarzane przez Organizatora. 10. Dane Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Biegu oraz akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm.), w szczególności Organizator może przekazać do przetwarzania dane osobowe Uczestników podmiotom odpowiedzialnym za rejestrację zawodników, pomiar czasu i opracowanie wyników biegu, płatności online oraz wysyłkę SMS z indywidualnym wynikiem zawodnika. 11. Organizator może przetwarzać i przesyłać do Uczestnika inne informacje drogą elektroniczną, wynikające z procesu rejestracji, opłat i udziału w Biegu (np. informacje o nadanym numerze startowym), zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z 18 lipca 2002 r. 12. Akceptując Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w szczególności imienia i nazwiska oraz wizerunku w relacjach z Biegu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności polegających na: zwielokrotnianiu zapisu utrwalonego wizerunku; zamieszczaniu i publikowaniu na stronach internetowych, w prasie, na plakatach; emisji w przekazach telewizyjnych i radiowych. 13. Uczestnikom przysługuje prawo: a. dostępu do treści swoich danych; b. poprawiania swoich danych; c. usuwania swoich danych, przy czym żądanie usunięcie złożone przed datą organizacji Biegu jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w biegu; d. przenoszenia swoich danych; e. wniesienia sprzeciwu do przetwarzania swoich danych, w każdym czasie, jednak pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; f. wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika biegu, narusza przepisy Rozporządzenia. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Pisemne protesty dotyczące Biegu (dalej Protesty ) można składać w szczególności e- mailem na adres Organizatora (fundacja@batory.edu.pl) lub pisemnie listem poleconym na adres siedziby Organizatora, z dopiskiem Protest. Protesty będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty ich otrzymania.

7 2. Wszelkie spory powstałe w związku z organizacją Biegu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. 3. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.

8 ZAŁĄCZNIK 1 OŚWIADCZENIE RODZICÓW (miejscowość, data) My, niżej podpisani rodzice, posiadającego numer PESEL, niniejszym oświadczamy, że wyrażamy zgodę na uczestnictwo naszej córki/naszego syna* w Biegu Batoraka, organizowanym przez Fundację Społeczności Liceum Batorego w dniu 22 września 2018 r. Jednocześnie oświadczamy, że stan zdrowia naszej córki/naszego syna* pozwala na uczestnictwo w Biegu Batoraka. Imię i nazwisko matki: Telefon kontaktowy: Imię i nazwisko ojca: Telefon kontaktowy: *niepotrzebne skreślić