U R Z Ą D G M I N Y K OSAKOWO REFERAT DS. SPORTU, TURYSTYKI I REKREACJI

Transkrypt

1 I. Organizator U R Z Ą D G M I N Y K OSAKOWO 1. Organizatorem wydarzenia Walentynkowy Bieg dla Par zwanej dalej Wydarzeniem, jest ICC Bartosz Gurzęda, z siedzibą Reda, ul. Olchowa 59, NIP: oraz Urząd Gminy Kosakowo pod patronatem honorowym Wójta Jerzego Włudzika. II. Cele 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 3. Promocja gminy Kosakowo jako przyjaznej dla biegaczy. 4. Umożliwienie biegaczom współzawodnictwa. III. Termin i miejsce 1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 18 lutego 2018 r. w Rewie. Start przewidziany jest na godzinę 12: Szczegółowa trasa Wydarzenia zostaną opublikowane na stronie internetowej Wydarzenia (dalej jako: Strona Internetowa ) nie później niż dnia 21 stycznia 2018 r. 3. Długość trasy wynosi ok 3,5 km. 4. Uczestnicy ustawiają się na starcie w wyznaczonej przez Organizatora strefie. Informacja o strefie startu zostanie zamieszczona na Stronie Internetowej. 5. Pomiar czasu będzie dokonywany systemem elektronicznym na podstawie chipów. Ustalenie kolejności Uczestników na mecie odbywać się będzie na podstawie osiągniętych czasów netto. IV. Trasa 1.Trasa biegu będzie prowadzić: - drogą gminną ul. Koralowa w Rewie /0,2 km/ na odcinku, skrzyżowanie ulic Koralowa oraz Morska do ulicy Bursztynowej /1,0km/ oraz 3 km plażą wzdłuż morza, 2. Dystans biegu to 3500m, 3. Podłoże asfalt, drogi leśne, gruntowe

2 4. Trasa będzie się składać z 1 rundy liczącej 3,5km. 5. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 40min. 6. Odcinki biegu prowadzące drogami publicznymi zostaną zabezpieczone przez funkcjonariuszy nw. służb i odbędą się przy częściowym i czasowym ograniczeniu ruchu drogowego. Mimo tego, wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani będą do zachowania szczególnej ostrożności, a także stosowania się do poleceń osób z obsługi technicznej biegu, Policji, Straży Pożarnej oraz Służb Organizatorów; 7. Uczestnicy biegu są zobowiązani do przestrzegania zasad ruchu drogowego 8. Trasa będzie oznaczona co 500m 9. Biuro zawodów w Restauracji Checz Kolo Szperka. 10. Limit uczestników biegu 400os. V. Limit czasu 1. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 40 min. 2. Uczestnicy Wydarzenia, którzy nie zameldują się na mecie po upływie limitu czasu od strzału startera, są zobowiązani do przerwania biegu i zejścia z trasy. VI. Punkt kontrolny 1. Punktem kontrolnym pomiaru czasu będzie linia mety. VII. Warunki uczestnictwa 1. Wszyscy Uczestnicy Wydarzenia muszą być urodzeni nie później niż w dniu r., czyli w dniu Wydarzenia muszą posiadać ukończone 16 lat. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do dostarczenia w momencie odbioru pakietu startowego zgody rodzica/opiekuna prawnego do udziału w Wydarzeniu 2. Ze względu na sportową rywalizację, w biegu mogą brać udział pary mieszane (K+M) oraz K+K. 3. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej jako: Formularz Rejestracyjny ) znajdującego się na Stronie Internetowej akceptacja

3 niniejszego Regulaminu oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej, a także udzielenie Organizatorowi zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych własnych produktów i usług oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych o produktach i usługach Partnerów za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest wyrażenie zgody na publikację wizerunku Uczestnika oraz jego imienia i nazwiska w relacjach z biegu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora oraz udzielenie Organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego na poszczególnych utworach wizerunku Uczestnika na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku; zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, na plakatach i bilbordach; emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyrazi zgodę na to, że tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Organizator ustala limit 400 uczestników w Wydarzeniu (200 par). W przypadku wyczerpania się limitu Uczestników rejestracja zostanie zamknięta. Numery startowe przydzielone zostaną po zamknięciu rejestracji. 5. Podczas Wydarzenia wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte do przedniej części ubioru. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona. Osoby bez widocznego numeru mogą zostać poproszone o zejście z trasy biegu oraz mogą być wykluczone z klasyfikacji generalnej. 6. Zabrania się wnoszenia na trasę Wydarzenia przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Wydarzenia zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. Nie zostaną dopuszczone do udziału w Wydarzeniu osoby, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz/lub napojów alkoholowych. 7. Niezastosowanie się do postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności skracanie trasy może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika Wydarzenia, podobnie jak naruszenie ust. 7 powyżej.

4 8. Organizator zwraca uwagę Uczestników Wydarzenia na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Wydarzenia oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika. 9. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Wydarzeniu. 10. Uczestników Wydarzenia obowiązuje niniejszy Regulamin. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. VIII. Zgłoszenie i rejestracja do Wydarzenia 1. Zgłoszenia do Wydarzenia przyjmowane są poprzez Formularz Rejestracyjny dostępny na Stronie Internetowej zawierający dane osobowe oraz kontaktowe. 2. Po wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego na podany w formularzu adres e- mail wysłane zostanie potwierdzenie rejestracji. Aby ukończyć rejestrację, należy dokonać Opłaty Rejestracyjnej. 3. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej status rejestracji można sprawdzić na stronie z listą uczestników. IX. Opłata Rejestracyjna oraz odbiór Pakietu Startowego 1. Uczestnictwo w Wydarzeniu związane jest z obowiązkiem uiszczenia Opłaty Rejestracyjnej. 2. Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami udostępnionymi przez Organizatora w terminie podanym na Stronie Internetowej lub do wyczerpania limitu Pakietów Startowych. Datą płatności jest data zaksięgowania środków na koncie Organizatora. 3. W przypadku dokonania Opłaty Rejestracyjnej za pośrednictwem Strony Internetowej płatność możliwa jest wyłącznie w polskiej walucie narodowej (polski złoty, PLN).

5 4. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy. Nie ma możliwości przeniesienie praw na innego uczestnika, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 5. O terminie i miejscu odbioru pakietów startowych Organizator poinformuje na stronie internetowej oraz serwisach społecznościowych. X. Opłata rejestracyjna 1. Wysokość Opłaty Rejestracyjnej: 50zł 2. Wpłaty należy dokonać na: ICC Bartosz Gurzęda, ul. Olchowa 59, Reda, numer konta: lub za pośrednictwem platformy PayU 3. Dane do przelewu każdy z uczestników otrzyma podczas procesu rejestracji, na podany adres . XI. Klasyfikacja i nagrody 1. W Wydarzeniu będzie prowadzona klasyfikacja ogólna dla wszystkich par. 2. Warunkiem sklasyfikowania jest przybiegnięcie na metę z różnicą nie większą niż 5 sekund pomiędzy osobami z pary 3. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Wydarzenie, otrzymają pamiątkowy medal. XII. Polityka prywatności 1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Wydarzeniu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora. Administratorem danych osobowych jest firma ICC Bartosz Gurzęda, Reda, ul. Olchowa Dane osobowe Uczestników umieszczone w Formularzu Rejestracyjnym mogą być przetwarzane:

6 a) w zakresie prowadzenia i realizacji Wydarzenia, b) w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 3. Po otrzymaniu zgody Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji Wydarzenia, Organizator będzie uprawniony do przekazywania Uczestnikowi informacji handlowych i marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na wskazany adres lub numer telefonu, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. nr 144 poz z późn. zm.). 4. Po otrzymaniu zgody Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji Wydarzenia, Organizator będzie uprawniony do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Wydarzenia i funkcjonowania Strony Internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Ponadto, dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych. 5. Organizator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Organizatora. XIII. Postanowienia końcowe 1. Pisemne protesty oraz reklamacje dotyczące Wydarzenia (dalej jako: Protesty ) można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@icc-time.pl w terminie 48 godzin po zakończeniu wydarzeniu. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 dni od daty ich otrzymania