REGULAMIN Bieg Mikołajów Organizatorem Biegu Mikołajów jest Fundacja Góry Przenosić im. Tytusa

Transkrypt

1 REGULAMIN Bieg Mikołajów 2015 I. ORGANIZATOR 1. Organizatorem Biegu Mikołajów jest Fundacja Góry Przenosić im. Tytusa Chałubińskiego ul. Nowy Świat 5/ Warszawa. Dane teleadresowe organizatora znajdują się na stronie 2. Głównym celem organizacji Biegu Mikołajów jest akcja charytatywna, w ramach której każdy przebiegnięty kilometr to złotówka przekazywana na chore dzieci. II. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 6. grudnia 2015 r. w: Warszawie na Torze Służewiec Poznaniu przy jeziorze Malta Wrocławiu na Torze Partynice Zakopanem w Centralnym Ośrodku Sportu 2. Start Biegu Mikołajów nastąpi o godzinie w każdym mieście. Linia startu zostanie zamknięta po ok. 15 minutach od strzału startera. 3. Długość trasy: minimum m. (długość trasy może się różnić w zależności od danego miasta).

2 III. LIMIT CZASU 1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 2 godziny. 2. Zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 2 godzin od strzału startera, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. IV. PUNKTY ODŚWIEŻANIA I PUNKTY KONTROLNE 1. Punkt kontrolny pomiaru czasu będzie znajdował się na 2,5km, 5 km, 7,5km trasy. (z racji wykonywanych okrążeń wokół torów, w zależności od długości trasy w danym mieście). V. UCZESTNICTWO 1. W Biegu Mikołajów prawo startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej do dnia 6. grudnia 2015 roku ukończą 16 lat. Osoby, które do dnia 6 grudnia 2015 nie ukończą 18. roku życia zobowiązane są do posiadania pisemnej zgody opiekunów prawnych na uczestnictwo w biegu. 2. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu Mikołajów muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Lokalizacja oraz godziny pracy Biura Zawodów opublikowane zostaną w późniejszym czasie, najpóźniej na miesiąc przed biegiem.

3 3. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymają zestawy startowe zawierające m.in. numer startowy, agrafki, pamiątkową czapkę Świętego Mikołaja i worek Mikołaja. 4. Podstawą odbioru zestawu startowego z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów wydrukowanego imiennego potwierdzenia nadania numeru startowego (karty startowej). Potwierdzenie takie będzie wysyłane na adres poczty elektronicznej podanej przez zawodnika w formularzu zgłoszeniowym po zamknięciu zapisów zgłoszeń internetowych. W razie braku takiego potwierdzenia w Biurze Zawodów zawodnik może odebrać numer startowy na podstawie dokumentu tożsamości. Nie wymaga się zaświadczenia lekarskiego. 5. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów. 7. Uczestników Biegu Mikołajów obowiązują przepisy zawarte w niniejszym regulaminie.

4 VI. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia online zostaną zawieszone 3. grudnia 2015 roku o 24:00. bądź po wyczerpaniu limitu miejsc. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów Biegu Mikołajów w danym mieście, w dniu Biegu 6. grudnia 2015,z zastrzeżeniem paragrafu IX punkt 1. VII. KLASYFIKACJE 1. Podczas Biegu Mikołajów prowadzone będą następujące klasyfikacje: klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn, klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: lat, 20 29, 30 39, 40 49, 50 wzwyż, przy czym dla najstarszego zawodnika biegu przewidziana będzie niespodzianka niezależnie od uzyskanego rezultatu. klasyfikacja drużynowa firm (minimum 2 osoby). Aby zgłosić firmę do klasyfikacji firm, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny w Biurze Zawodów, wpisując nazwę firmy oraz podając minimum 2 zawodników wraz z ich numerami startowymi. Zwycięzcą klasyfikacji zostanie firma, której zawodnicy przebiegną największą liczbę kilometrów.

5 VIII. NAGRODY 1. Każdy zawodnik, który ukończy Bieg Mikołajów otrzyma na mecie pamiątkowy medal. 2. Zdobywcy miejsc I III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn, otrzymują pamiątkowe statuetki. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach. IX. OPŁATY 1. Każdy uczestnik Biegu Mikołajów ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego). Do r. wpisowe wynosi 60 zł; Wpisowe w dniu 6. grudnia 2015 r. wynosi 100 zł. 2. Opłatę należy wnosić poprzez system płatności udostępniony podczas rejestracji. 3. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się na liście startowej osób z potwierdzoną płatnością. 4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przelewu bankowego z winy banku.

6 5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 2. Przebywanie na trasie Biegu Mikołajów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz pomocy zwierząt. 3. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 6. grudnia 2015 do godz na adres mailowy m.gladala@goryprzenosic.pl Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 8. grudnia 2015r.

7 4. Depozyty: organizator umożliwi zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Każdy zdeponowany worek zostanie oznaczony przez organizatora numerem startowym zawodnika. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. 6. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. 7. Bieg Mikołajów jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia pokrywa zawodnik. 8. Wszyscy uczestnicy startując w Biegu Mikołajów wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu Biegu Mikołajów, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych organizatora oraz biorą w nim udział na własną odpowiedzialność. 9. Udział w Biegu Mikołajów jest równoznaczny z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu. 10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną, nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.