I. Organizator. II. Partner generalny. III. Cele

Transkrypt

1 I. Organizator 1. Organizatorem imprezy Biegów Integracja poprzez sport, zwanej dalej Biegiem, jest Zespół Szkół w Ruszowie z siedzibą przy ul. Zgorzeleckiej 2 w Ruszowie, Ochotnicza Straż Pożarna w Ruszowie z siedzibą przy ul. Żagańskiej 19 w Ruszowie, Rada Sołecka w Ruszowie. II. Partner generalny 1. Partnerem generalnym Biegu jest fundacja SportSupport - Fundacja Aktywności Fizycznej i Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Przasnyska 11/67, która realizuje program Lider Animator finansowany przez Fundację Coca-Cola w Atlancie. 2. Sponsorzy lokalni: Prywatna Szkoła Nauki Jazdy Eureka Barbara Pełka, Urząd Gminy i Miasta Węgliniec III. Cele 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Gminy Węgliniec i najbliższej okolicy. 3. Integracja środowiska lokalnego. 4. Promocja Ruszowa jako miejscowości przyjaznej dla biegaczy. IV. Termin i miejsce 1. Biegi odbędą się 9 maja 2015 r. w Ruszowie. 2. Miejsce: Park przy ul. Żagańskiej w Ruszowie, godziny startu wg PLANU HARMONOGRAMU. Szczegółowa trasa i godziny Biegów będzie dostępna na stronach : Wędrowiec ruszowski- ruszowplus1.blogspot.com/, wegliniec24.pl/ 3. Długość trasy Biegów wynosi: 300,600,1000,1200,3000 metrów w zależności od grupy wiekowej. 4. Rodzaj trasy: w biegach dzieci i młodzieży trasa przełajowa na nawierzchni szutrowej i trawiastej. W biegu Głównym Kobiet i Mężczyzn (3000m) trasa przełajowo - uliczna (odcinki szutru, trawiaste, kostka brukowa i asfalt). V. Warunki uczestnictwa 1. W przypadku udziału osób niepełnoletnich wymagane jest złożenie Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. 2. Ze względów bezpieczeństwa w Biegach zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg ze zwierzętami.

2 3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe podpisanie oświadczenia, zwanego dalej Oświadczeniem, akceptacja niniejszego Regulaminu, a także udzielenie Organizatorowi zgody na publikację wizerunku Uczestnika oraz jego imienia i nazwiska w relacjach z Biegu zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora. 4. Zapisy do Biegu przyjmowane są poprzez drogę elektroniczną, telefoniczną lub bezpośrednio: Robert Grzelakowski , grzelak.wolont@op.pl 5. W kategoriach biegów dla szkoły podstawowej i gimnazjum przed startem odbywa się weryfikacja startujących (fakt złożenie oświadczenia rodzica lub prawnego opiekuna). Startujący otrzymają kartę startową z imieniem, nazwiskiem i rokiem urodzenia. Uczestnicy cały dystans pokonują z kartą, którą oddają na mecie osobom obsługującym metę. Jest to podstawa klasyfikacji końcowej. 6. W biegu dla kobiet i mężczyzn oraz marszu nordic walking uczestnicy przed startem otrzymują numer startowy, który przyczepiają na klatce piersiowej i pokonują z nim całą trasę biegu. Numer startowy jest podstawą weryfikacji w klasyfikacji końcowej na mecie. Uczestnicy numer startowy otrzymują po złożeniu Oświadczenia Uczestnika (zwanego dalej oświadczeniem) z własnoręcznym podpisem, potwierdzający akceptację niniejszego Regulaminu, w tym także zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku Uczestnika oraz oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Biegu. 7. Uczestnicy Biegów otrzymają w przy weryfikacji m.in. koszulkę okolicznościową, zwaną dalej Koszulką. Organizator informuje o ograniczonej ilości dostępnych rozmiarów, sztuk koszulek i nie gwarantuje Uczestnikowi ich pełnej dostępności przez cały okres trwania zgłoszeń. 8. W trakcie trwania Biegów wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do założenia Koszulki i numeru startowego. 9. Ze względów bezpieczeństwa nie jest możliwe przekazanie numeru startowego innej osobie. 10. Przebywanie na trasie Biegów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą proszone o zejście z trasy przez obsługę trasy Biegów. 11. W przypadku marszów nordic walking nie będzie prowadzona ocena sędziowska poprawnej techniki tych marszy. Mają one charakter typowo rekreacyjny i nie będą uwzględniane protesty związane z techniką chodu uczestników. 12. Organizator zwraca uwagę Uczestników Biegów na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Biegów oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika. 13. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Biegach. 14. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Biegów, wymaga osobnej polisy (w szczególności ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, śmierci lub szkód, jakie mogą

3 wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu), wykupionej indywidualnie przez Uczestnika. 15. Obowiązuje zakaz udziału w Biegach w obuwiu specjalnym typu kolce. 16. Organizator ma prawo odmówić uczestnikowi udziału w biegach, mimo że uczestnik dopełnił wszystkich formalności. Może to być związane z dużą liczbą uczestników w danym biegu i warunkami na trasie. 17. Uczestników Biegów obowiązuje niniejszy Regulamin. VI. Klasyfikacje i nagrody 1. W Biegach dla szkoły podstawowej i gimnazjum będzie prowadzona klasyfikacja z podziałem na roczniki klas : 1,2,3 (nauczanie początkowe) z podziałem na płeć pierwsze trzy osoby nagradzane są podczas Dekoracji Wszystkich medalami i dyplomami, dla wszystkich uczestników dyplom za udział. 4,5,6 (szkoła podstawowa) z podziałem na płeć pierwsze trzy osoby nagradzane są podczas Dekoracji Wszystkich medalami i dyplomami, dla wszystkich uczestników dyplom za udział. 1,2,3 (gimnazjum) z podziałem na płeć pierwsze trzy osoby nagradzane są podczas Dekoracji Wszystkich medalami i dyplomami, dla wszystkich uczestników dyplom za udział. 2. W biegu dla kobiet i mężczyzn (3000m) będzie prowadzona klasyfikacja z podziałem na płeć. Nagrodzonych będzie najlepszych 6 osób w każdej kategorii. Nagrodami będą puchary, medale oraz nagrody rzeczowe uzależnione od hojności sponsorów. Dla wszystkich uczestników dyplom za udział. 3. W marszu nordic walking (3000m) będzie prowadzona klasyfikacja z podziałem na płeć. Nagrodzone zostaną najlepsze 3 osoby w każdej kategorii. Nagrodami będą puchary, medale oraz nagrody rzeczowe uzależnione od hojności sponsorów. Dla wszystkich uczestników dyplom za udział. VII. Polityka prywatności 1. Przekazanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegach. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania. 2. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane: o w zakresie prowadzenia i realizacji Biegów, komunikatach z Biegów oraz informacji zamieszczanych w prasie, na stronach internetowych i filmach z realizacji Biegów. 3. Po otrzymaniu zgody Uczestnika, Organizator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestnika w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji imprezy Integracja poprzez sport. Organizatorzy

4 Integracja poprzez sport, Ruszów, r. Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno sportowych: bieg na 300,600, 1200, 3000 metrów. Imię i nazwisko osoby niepełnoletniej biorącej udział w biegu: Imię i nazwisko Rodzica lub Opiekuna prawnego, nr telefonu: Ja wyżej wymieniony, jako Rodzic/Opiekun prawny, wyrażam zgodę na udział r. w biegu rekreacyjnym na 300,600,1200, 3000 metrów - Integracja poprzez sport. Jednocześnie oświadczam, że osoba niepełnoletnia, za którą biorę odpowiedzialność, charakteryzuje się zdrowiem pozwalającym jej na udział w tego typu imprezie rekreacyjnosportowej. Oświadczam, Że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Integracja poprzez sport oraz jestem świadomy/a jego postanowień i w pełni je akceptuję. Ruszów, 9 maja 2015r.... Podpis Rodzica lub Opiekuna prawnego.

5 Integracja poprzez sport, Ruszów, r. Oświadczenie Uczestnika o zdolności do udziału w biegu/marszu na 3000 metrów. Imię i nazwisko uczestnika biorącego udział w biegu: Jestem świadomy udziału r. w biegu/marszu rekreacyjnym na 3000 metrów - Integracja poprzez sport oraz zagrożeń z tym związanych. Jednocześnie oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala mi na udział w tego typu imprezie rekreacyjno - sportowej. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Integracja poprzez sport oraz jestem świadomy/a jego postanowień i w pełni je akceptuję. Ruszów, 9 maja 2015r.... Podpis Uczestnika Biegów