Popularyzację biegania jako najprostszej formy aktywności,

Transkrypt

1 ORGANIZATOR Organizatorem imprezy Łochowska Grupa Biegowa I. CEL Uczczenie Dnia Flagi Rzeczypospolitej Polskiej. Promocja miasta i gminy Łochów Popularyzacja sportu i zdrowego trybu życia. Popularyzacja sportu i zdrowego trybu życia. Popularyzację biegania jako najprostszej formy aktywności, Promowanie życia wolnego od nałogów II. TERMIN I MIEJSCE 1. Impreza odbędzie się w dniu 2 maja 2019r. w Łochowie na ul 1-go Maja przy Szkole Podstawowej nr 3 2. W czasie imprezy odbędą się biegi: 100 m 400m 2 km 5 km 5 km NW 3. Start biegów o godz. 16:45, 17:00, 17:30 18:15 i NW 18: Limit biegaczy: Szczegółowe trasy biegów będą dostępne na stronie internetowej: III. OGÓLNE ZASADY BIEGU 1. W biegu głównym na dystansie 5000 m może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 16 lat. 2. W biegu na dystansie 2 km może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 10 lat

2 3. W biegach dla dzieci organizator przewiduje następujące: kategorie wiekowe: 4-6 lat (100m), 7-10 lat (400m). 4. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna. 5. W zawodach mogą wziąć udział osoby poruszające się przy pomocy kijów nordic walking. Przy zachowaniu wszystkich zasad bezpieczeństwa.marsz Nordic Walking jest to przemieszczanie się ruchem naprzemiennym krokami do przodu, z zachowaniem stałego kontaktu z ziemią, w taki sposób, że nie jest widoczna gołym okiem jednoczesna utrata kontaktu obu stóp z podłożem. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zdyskwalifikowania osoby, która nie przestrzega tej zasady. IV. ZASADY BIEGÓW 1. W czasie biegu na dystansie 2 km i 5 km prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu. 2. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające: materiały edukacyjne, oraz numer startowy wraz z elektronicznym chipem do pomiaru czasu. 3. Elektroniczny chip jest zwrotny zabrania się modyfikacji. 4. Brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją. 6. Prowadzone będą kategorie: Bieg na 2 km wiek do 13 lat, wiek lat Open K i Open M Bieg 5 km Open k i Open M 7. Nagrodzone będą trzy pierwsze miejsca we wszystkich kategoriach. 8. Pozostałe biegi- nagrody: Bieg na 100 m upominek dla każdego uczestnika i pamiątkowy medal Bieg na 400 m pamiątkowy medal i trzy pierwsze miejsca nagrodzone pucharem NW 5 km pamiątkowy medal i trzy pierwsze miejsca nagrodzone pucharem 9. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji. V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia:

3 a. do biegu należy dokonać on-line (e-zgłoszenia) - formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Formularze będą dostępne do dnia 30 kwietnia 2019 r. do godziny 23:55. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniu biegu od godz. 14:00 i tylko w przypadku wolnych miejsc. 2. Koszty organizacyjne biegu na jednego uczestnika wynoszą wpłatę 10zł dla dzieci 400m 15 zł 2 km i NW 20 zł bieg na dystansie 5 km 4. Koszty organizacyjne należy uiścić przy rejestracji on line. 5. Zgłaszający się zostaje umieszczony na liście uczestników imprezy 6. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest: wypełnienie formularza zgłoszeniowego, uiszczenie opłaty organizacyjnej, zgłoszenie się w Biurze Zawodów w dniu 2 maja 2019r: od godz 14:00 do 30 minut przed każdym biegiem i podpisanie oświadczenia biegacza. 7. Warunkiem uczestnictwa w Biegu osób poniżej 18 roku życia jest złożenie w Biurze zawodów: a. pisemnej zgody rodziców (opiekunów prawnych) na udział w Biegu, b. oświadczenia rodziców (opiekunów prawnych) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu Druki powyższych oświadczeń dostępne będą w Biurze zawodów oraz na stronie? 8. Każdy uczestnik Biegu ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem biegu i go przestrzegać. 9. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do: przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. 10. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz w mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie i tym samym udziela nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.

4 VI. POLITYKA PRYWATNOŚCI 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Maratończyk Maciej Łucyk, ul. Żegockiego 15, Poznań, NIP: (zwany dalej Administratorem ). 2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez Maratończyk Maciej Łucyk, ul. Żegockiego 15, Poznań, NIP: , w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno - reklamowych wydawanych przez Maratończyk Maciej Łucyk, ul. Żegockiego 15, Poznań, NIP: Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video. 4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu. 5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 6. Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą i oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu). 7. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

5 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Bieg będzie odbywał się przy ruchu zamkniętym. 2. Zawodnicy biegną wyłącznie trasą wyznaczoną przez organizatora. 3. Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń Policji, służb porządkowych organizatora biegu oraz osób odpowiedzialnych za bieg. 4. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają związek z uczestnictwem w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. 6. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 7. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Rejestracja w Biurze zawodów oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. 8. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu. 9. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 11. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.