REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Nokia 8 Zeiss VR Bundle

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Nkia 8 Zeiss VR Bundle 1. NAZWA AKCJI PROMOCYJNEJ Akcja Prmcyjna, zwana dalej Prmcją, rganizwana jest pd nazwą Nkia 8 Zeiss VR Bundle. Prmcja jest sprzedażą premiwą prwadzną na zasadach pisanych w niniejszym regulaminie. 2. NAZWA PODMIOTU URZĄDZAJĄCEGO PROMOCJĘ Organizatrem Prmcji jest Erg Marketing Sp. z.. z siedzibą w Warszawie, ul. Ks. Jerzeg Ppiełuszki 11/32, Warszawa, wpisana d rejestru przedsiębirców prwadzneg przez Sąd Rejnwy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gspdarczy Krajweg Rejestru Sądweg pd numerem KRS , kapitale zakładwym w wyskści zł, NIP , zwana dalej Organizatrem. 3. DEFINICJE Użyte w niniejszym Regulaminie terminy, zdefiniwane pniżej, znaczają dpwiedni: Prmcja znaczenie nadan w pkt. 1; Organizatr znaczenie nadan w pkt. 2; Regulamin niniejszy regulamin, kreślający zasady i warunki rganizacji Prmcji; Prdukt Prmcyjny prdukt, któreg nabycie uprawnia d udziału w Prmcji, a mianwicie Smartfn Nkia 8; Spnsr spnsrem nagród w Prmcji jest HMD GLOBAL Oy Etelasplanadi Helsinki Finland Punkt handlwy sklep znajdujący się na terytrium Rzeczypsplitej Plskiej prwadzący sprzedaż detaliczną Prduktów Prmcyjnych lista sklepów znajduje się na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl Transakcja zakup, c najmniej jedneg dwlneg Prduktu Prmcyjneg, dknany na bszarze Rzeczypsplitej Plskiej; Zgłszenie Transakcja, zgłszna d Prmcji pprzez rejestrację na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl w spsób pisany w pkt. 4.1 d); Dwód Zakupu paragn fiskalny lub faktura VAT ze wskazaniem nazwy Prduktu Prmcyjneg; Numer IMEI 15 cyfrwy numer znajdujący się na pakwaniu Prduktu Prmcyjneg. W przypadku wersji Prduktu Prmcyjneg Nkia 8 dual sim należy pdać numer IMEI 1; Uczestnik sba fizyczna, która ukńczyła 18 lat, spełniająca warunki wskazane w pkt. 4.1; Okres Sprzedaży Prduktów Prmcyjnych kres d dnia 1 grudnia 2017 rku d dnia 31 grudnia 2017 rku, pdczas któreg mżliwe jest dknywanie Transakcji, które uprawniają d wzięcia udziału w Prmcji; Okres Zgłszeń d Prmcji kres d gdziny dnia 1 grudnia 2017 rku d gdziny dnia 2 stycznia 2018 rku, pdczas któreg mżliwe jest dknywanie Zgłszeń d Prmcji, z zastrzeżeniem, że Zgłszenia mżna dknać w ciągu 14 dni kalendarzwych licząc d dnia Transakcji; Okres Prmcji kres d dnia 1 grudnia 2017 rku d dnia 6 marca 2018 rku, bejmujący Okres Sprzedaży Prduktów Prmcyjnych, Okres Zgłszeń d Prmcji raz czas przeznaczny na wydanie nagród, składanie i rzpatrywanie reklamacji; 1

2 4. ZASADY PROWADZENIA PROMOCJI 4.1. Uczestnikiem Prmcji mże być sba fizyczna, która spełnia łącznie pniższe warunki: a) ukńczyła 18 lat, psiada pełną zdlnść d czynnści prawnych i zamieszkuje na terytrium Rzeczypsplitej Plskiej; b) w Okresie Sprzedaży zakupi Prdukt Prmcyjny, jak knsument w rzumieniu art kdeksu cywilneg, c) zachwa Dwód Zakupu dkumentujący zakup Prduktu Prmcyjneg, przy czym wymaga się, by na Dwdzie Zakupu nazwa kupwaneg Prduktu Prmcyjneg była wskazana, a w przypadku braku nazwy Prduktu Prmcyjneg, Dwód Zakupu pwinien zawierać na dwrcie dręczny wpis wskazujący nazwę zakupineg Prduktu Prmcyjneg wraz z pieczęcią sklepu. Dwód Zakupu należy przechwywać d celów weryfikacji zgłszenia raz wydania nagrdy. Dwdy Zakupu bez wskazanej nazwy Prduktu Prmcyjneg lub bez ptwierdzenia, którym mwa pwyżej, nie są uwzględniane. Jeden Dwód Zakupu upważnia d jedneg Zgłszenia w Prmcji; d) dkna w Okresie Zgłszeń d Prmcji na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl prawidłweg Zgłszenia udziału w Prmcji pprzez kmpletne wypełnienie frmularza zgłszeniweg. Uczestnik przy wypełnianiu frmularza zgłszeniweg zbwiązany jest: pdać następujące dane sbwe: imię i nazwisk, adres i numer telefnu kmórkweg Uczestnika, adres pcztwy d wysyłki nagrdy; zarejestrwać Transakcję pprzez: wpisanie 15 cyfrweg Numeru IMEI zakupineg Prduktu Prmcyjneg wpisanie daty Transakcji zgdną z datą na Dwdzie Zakupu załączenie skanu lub zdjęcia Dwdu Zakupu dkumentująceg Transakcję złżenie następujących świadczeń, pprzez zaznaczenie dpwiednich pól pd frmularzem zgłszeniwym na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl i. świadczenie zapznaniu się z pstanwieniami Regulaminu, ii. iii. iv. ptwierdzenie pełnletnści Uczestnika, zgda na przetwarzanie danych sbwych dla celów związanych z Prmcją, zgda na trzymywanie drgą elektrniczną infrmacji przewidzianych Regulaminem na udstępniny przez Uczestnika adres pczty elektrnicznej raz numer telefnu; Uczestnik przyjmuje d wiadmści, że złżenie świadczeń, których mwa pwyżej, jest dbrwlne, lecz brak ich złżenia uniemżliwi mu wzięcie udziału w Prmcji i trzymanie nagrdy w Prmcji, wysłanie (kliknięcie w przycisk Wyślij ) frmularza zgłszeniweg. P wysłaniu Zgłszenia Uczestnik infrmwany jest pprzez wyświetlenie na ekranie urządzenia, z któreg dknan Zgłszenia, kmunikatu przyjęciu Zgłszenia. Pdane w frmularzu zgłszeniwym dane sbwe Uczestnika w pstaci adresu pczty elektrnicznej raz numeru telefnu kmórkweg, a także dane w pstaci Numeru IMEI Prduktu Prmcyjneg mają charakter unikalny. Zgłszenia nieprawidłwe t Zgłszenia niespełniające wymgów pdanych w pkt. 4.1.raz: dknane pza Okresem Zgłszeń d Prmcji, dknane p przekrczeniu 14 dni d dnia Transakcji, bejmujące Transakcje dknane pza Okresem Sprzedaży Prduktów Prmcyjnych, 1 Art Za knsumenta uważa się sbę fizyczną dknującą z przedsiębircą czynnści prawnej niezwiązanej bezpśredni z jej działalnścią gspdarczą lub zawdwą. 2

3 nie zawierające danych wymaganych pdczas dknywania Zgłszenia wymieninych w pkt 4.1.d), raz nie zawierające świadczeń, których mwa w pkt d) i, ii, iii, iv Regulaminu, pprzez brak zaznaczenia dpwiednich pól pd frmularzem zgłszeniwym na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl Zgłszenia nieprawidłwe nie birą udziału w Prmcji Uczestnik mże dknać zakupu dwlnej liczby Prduktów Prmcyjnych i przysłać dwlną liczbę Zgłszeń, z tym zastrzeżeniem, że jeden Dwód Zakupu Prduktu Prmcyjneg lub Prduktów Prmcyjnych stanwi jedn Zgłszenie. Uczestnik mże zgłsić ten sam Dwód Zakupu tylk jeden raz d Prmcji. W przypadku zgłszenia więcej, niż jeden raz teg sameg Dwdu Zakupu przez teg sameg Uczestnika, pd uwagę brane jest wyłącznie pierwsze Zgłszenie W Prmcji nie mgą brać udziału ani trzymać nagrdy pracwnicy raz pracwnicy Spnsra, a także człnkwie najbliższej rdziny tych sób. Przez człnków najbliższej rdziny rzumie się: wstępnych, zstępnych, rdzeństw, małżnków, rdziców i sby pzstające w stsunku przyspsbienia, w rzumieniu prawa cywilneg. 5. OKRES SPRZEDAŻY PRODUKTÓW PROMOCYJNYCH, OKRES ZGŁOSZEŃ DO PROMOCJI, OKRES PROMOCJI 5.1. Dknywanie Transakcji, uprawniających d wzięcia udziału w Prmcji, trwa w Okresie Sprzedaży Prduktów Prmcyjnych, tj. d dnia 1 grudnia 2017 rku d dnia 31 grudnia 2017 rku Dknywanie Zgłszeń d Prmcji trwa d gdziny dnia 1 grudnia 2017 rku d gdziny dnia 2 stycznia 2018 rku, z zastrzeżeniem, że Zgłszenia mżna dknać nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzwych licząc d dnia Transakcji Prmcja rzpczyna się w dniu 1 grudnia 2017 rku, a kńczy w dniu 6 marca 2018 rku, przy czym kres ten bejmuje Okres Sprzedaży Prduktów Prmcyjnych, Okres Zgłszeń d Prmcji raz czas przeznaczny na wydanie nagród, składanie i rzpatrywanie reklamacji. Datą zakńczenia Prmcji jest dzień zakńczenia prcedury reklamacyjnej. 6. NAGRODY W PROMOCJI 6.1. W Prmcji przyznawane są następujące nagrdy (dalej: Nagrda ): kulary Zeiss VR One Plus średniej wartści rynkwej brutt 400,00 zł (czterysta złtych); 6.2. Liczba Nagród jest zgdna z liczbą Prduktów Prmcyjnych przewidzianych d sprzedaży w Okresie Sprzedaży Prduktów Prmcyjnych. W przypadku, gdy pula Nagród w Prmcji zstanie wyczerpana, Organizatr niezwłcznie pinfrmuje tym fakcie na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl i zakńczy Prmcję Każdy Uczestnik (jedna sba birąca udział w Prmcji) ma praw tylk d jednej Nagrdy. W przypadku stwierdzenia przypisania więcej niż jednej Nagrdy d teg sameg Uczestnika, Uczestnikwi przysługuje praw tylk d pierwszej przypisanej Nagrdy Zasady przyznawania Nagród pisane są w pkt Nagrda z uwagi na jej wartść pniżej 760 zł, jest zwlnina z pdatku dchdweg d sób fizycznych na pdstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy pdatku dchdwym d sób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. pz. 2032), zarówn dla knsumenta, jaki w przypadku uzyskania Nagrdy przez Uczestnika będąceg sbą fizyczną prwadzącą działalnść gspdarczą, z tym że w tym, drugim przypadku, ile nie będą ne przeznaczne d prwadzenia przez nieg działalnści gspdarczej, c musi zstać ptwierdzne świadczeniem pisemnym takiej sby, c będzie warunkiem wydania nagrdy W sytuacji gdy nagrda będzie przeznaczana d prwadznej działalnścią gspdarczej, lub nie zstanie złżne świadczenie którym mwa w pkt 6.5, wówczas wartść świadczenia stanwić będzie przychód z prwadznej działalnści gspdarczej i jeg rzliczenie będzie p strnie takiej sby. 3

4 7. SPOSÓB I TERMIN OGŁASZANIA WYNIKÓW 7.1. Organizatr w terminie 10 dni rbczych d daty wpłynięcia Zgłszenia za pśrednictwem strny prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl dkna weryfikacji prawa d Nagrdy. Organizatrwi przysługuje praw zażądania przesłania ryginału Dwdu Zakupu zgłszneg Prduktu Prmcyjneg w ciągu 10 dni d dnia pwiadmienia Uczestnika takim fakcie. P dknanej weryfikacji ryginalny Dwód Zakupu zstanie desłany d uczestnika na kszt Organizatra. W przypadku nieprzesłania w wyznacznym terminie ryginalneg Dwdu Zakupu, Uczestnik traci praw d Nagrdy Uczestnicy Prmcji są infrmwani przyznaniu prawa d Nagrdy raz warunkach wymaganych d jej wydania, niezwłcznie p zakńczeniu prcedury weryfikacyjnej, pprzez bezpłatną wiadmść wysłaną na adres pdany w Zgłszeniu, a także pprzez bezpłatną wiadmść sms na numer telefnu pdany w Zgłszeniu Brak kntaktu z Uczestnikiem z przyczyn leżących p strnie Uczestnika Prmcji, w terminach pisanych pwyżej, skutkuje utratą prawa d Nagrdy Uczestnik traci praw d Nagrdy w przypadku: a) nietrzymania przez Organizatra w wyznacznym terminie Dwdu Zakupu z pwdów pisanych w pkt 7.1 b) stwierdzenia zwrtu d sprzedawcy zakupineg Prduktu Prmcyjneg przed dniem wydania Nagrdy; c) niedpełnienia pzstałych warunków Regulaminu. W każdym z tych przypadków Organizatr pwiadamia fakcie utraty prawa d Nagrdy pprzez bezpłatną wiadmść wysłaną na adres pdany w Zgłszeniu Organizatr wskazuje, że pwiadmienie Laureatów wygraniu Nagrdy następuje wyłącznie w frmie pisanej w niniejszym rzdziale. 8. MIEJSCE I TERMIN WYDAWANIA NAGROD 8.1. Nagrdy przesyłane są Uczestnikm przesyłką kurierską p zakńczeniu prcesu weryfikacji, nie później niż d dnia 15 luteg 2018 rku. O terminie wydania Nagrdy każdy z Laureatów pwiadamiany jest drgą elektrniczną pprzez wiadmść na adres , który pdany jest w Zgłszeniu Nagrdy wydane są zgdnie z bwiązującymi przepisami prawa, w tym prawa pdatkweg Nagrdy w Prmcji nie mgą być wymienine na gtówkę ani inne nagrdy rzeczwe ani przeniesine na rzecz sby trzeciej. Nie mżna również zastrzec szczególnych właściwści Nagród W przypadku, gdy: a. nie dszł d wydania Nagrdy w związku z sytuacjami, których mwa w pkt lub 7.4.; b. Uczestnik dmawia przyjęcia Nagrdy pprzez: przesłanie d Organizatra pisemnej infrmacji dmwie przyjęcia Nagrdy, dmwę przyjęcia przesyłki z Nagrdą; Nagrdy niewydane pzstają d dyspzycji Organizatra. 9. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 9.1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dtyczące przebiegu Prmcji mgą być składane przez Uczestników w frmie pisemnej na adres Organizatra: Erg Marketing Sp. z Warszawa, ul. Ks. Jerzeg Ppiełuszki 11/32 lub wysłane pprzez wiadmść pcztą elektrniczną na adres Organizatra prmcja@erg-marketing.pl, pcząwszy d daty rzpczęcia Prmcji (tj. d dnia 1 grudnia 2017 rku) d 7 dni kalendarzwych d dnia zakńczenia wydawania nagród zgdnie z pkt pwyżej. O zachwaniu terminu zgłszenia 4

5 reklamacji decyduje data stempla pcztweg. Reklamacja pwinna zawierać: imię, nazwisk, adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, któreg dtyczy reklamacja, treść żądania, pdpis Uczestnika raz dpisek (w przypadku pczty elektrnicznej tytuł wiadmści mailwej) Nkia Złżne reklamacje są rzpatrywane przez Organizatra niezwłcznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni rbczych d daty trzymania reklamacji Zaintereswani są pwiadamiani spsbie rzpatrzenia reklamacji najpóźniej w ciągu 3 dni rbczych d daty rzpatrzenia reklamacji. Infrmacja jest wysłana listem plecnym na adres wskazany w reklamacji Uczestnika lub w przypadku, gdy Uczestnik kreślił inną frmę kntaktu w spsób dpwiedni d tej frmy Niezależnie d pstępwania reklamacyjneg Uczestnikwi Prmcji przysługuje praw d dchdzenia swich praw na drdze pstępwania sądweg przed sądami pwszechnymi. 10. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Administratrem danych sbwych Uczestników Prmcji, pdawanych w frmularzu zgłszeniwym jest Erg Marketing Sp. z.. z siedzibą w Warszawie (01-595), przy ul. Ks. Jerzeg Ppiełuszki 11/32. Dane są przetwarzane zgdnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. chrnie danych sbwych (Dz.U. 2016, pz. 922), raz rzprządzeń wydanych na jej pdstawie, w celach uczestnictwa w Prmcji Przetwarzanie danych sbwych bejmuje zbieranie, utrwalanie, przechwywanie, pracwywanie. Przetwarzane są dane sbwe bejmujące imię i nazwisk, adres , numer telefnu kmórkweg, adres zamieszkania Uczestnika. Dane sbwe Uczestników są przetwarzane w celu przeprwadzenia i uczestnictwa w Prmcji, w tym kntaktu z Uczestnikami i wydania Nagród w Prmcji Kmpletne wypełnienie frmularza z pdaniem danych sbwych i wyrażenie zgdy na ich przetwarzanie na warunkach pdanych w frmularzu, którym mwa w pkt. 4.1 d) Regulaminu, jest dbrwlne, aczklwiek knieczne d uczestnictwa w Prmcji, trzymania Nagrdy lub rzpatrzenia reklamacji Każdy Uczestnik ma praw dstępu d treści swich danych raz ich pprawiania. W celu uzyskania infrmacji na temat przetwarzania swich danych, Uczestnik pwinien zwrócić się z zapytaniem d Organizatra i przesłać je listwnie na adres Organizatra, z dpiskiem na kpercie dane sbwe, lub wysłać wiadmść pcztą elektrniczną na adres Organizatra prmcja@erg-marketing.pl, wpisując dane sbwe, jak temat wiadmści W przypadku zmiany danych sbwych lub kniecznści uzupełnienia lub pprawienia danych sbwych, każdy Uczestnik zbwiązany jest d ich aktualizacji. W tym celu Uczestnik pwinien przesłać stswną infrmację d Organizatra, listwnie na adres Organizatra, z dpiskiem na kpercie dane sbwe, lub wysłać wiadmść pcztą elektrniczną na adres Organizatra prmcja@erg-marketing.pl, wpisując dane sbwe, jak temat wiadmści Każdy Uczestnik ma praw d wycfania zgdy na przetwarzanie swich danych sbwych przez Erg Marketing Sp. z.. z siedzibą w Warszawie. Wycfanie zgdy mże w szczególnści nastąpić pprzez wysłanie listu plecneg na adres Organizatra, z dpiskiem na kpercie dane sbwe, lub pprzez wysłanie wiadmści pcztą elektrniczną, na adres Organizatra prmcja@erg-marketing.pl, wpisując dane sbwe, jak temat wiadmści. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Ilekrć w Regulaminie jest mwa dtarciu Zgłszenia d Organizatra, należy przez t rzumieć wpływ Zgłszenia dknaneg za pmcą strny prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl, c zstanie ptwierdzne kmunikatem przyjęciu Zgłszenia wyświetlanym na ekranie zgdnie z pkt. 4.1 Regulaminu Przy urządzaniu Prmcji Organizatr piera się na treści Regulaminu, a także na przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kdeks cywilny (Dz. U. 2017, pz kdeks cywilny ) raz 5

6 bwiązujących przepisach prawa. W kwestiach nieuregulwanych niniejszym Regulaminem stsuje się bwiązujące przepisy prawa Regulamin Prmcji jest udstępniny d wglądu wszystkim zaintereswanym w Okresie Prmcji, pcząwszy d dnia jeg rzpczęcia, na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl raz w siedzibie Organizatra, d pniedziałku d piątku pmiędzy gdziną 10:00 a 17:00 z wyłączeniem dni ustaww wlnych d pracy (dni rbcze). Na prśbę Uczestnika Regulamin zstanie przesłany przez Organizatra pcztą elektrniczną Uczestnik przed przystąpieniem d Prmcji pwinien zapznać się z treścią Regulaminu. Zgłaszając udział w Prmcji Uczestnik ptwierdza, że zapznał się z pstanwieniami Regulaminu, pprzez zaznaczenie dpwiednieg pla pd frmularzem zgłszeniwym na strnie internetwej prmcjankia.pl lub nkiaprmcja.pl. 6