REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO W BAZI KUPUJESZ - BONY OTRZYMUJESZ

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO W BAZI KUPUJESZ - BONY OTRZYMUJESZ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Program lojalnościowy prowadzony jest pod nazwą W BAZI KUPUJESZ - BONY OTRZYMUJESZ, a niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestniczenia w tym programie. 2. Organizatorem programu lojalnościowego jest BAZI B.K. Sadowscy spółka jawna z siedzibą w Olsztynku, ul. Mierkowska 4, Olsztynek, wpisana do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP zwana dalej Organizatorem. 3. Program lojalnościowy prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, ma charakter jawny, dobrowolny i jest otwarty dla wszystkich uczestników, którzy spełniają warunki uczestnictwa określone w regulaminie. 4. Warunki uczestnictwa w programie są określone wyłącznie przez niniejszy regulamin, a jego treść będzie dostępna w siedzibie Organizatora i jego punktach handlowych oraz na stronie internetowej 5. Program lojalnościowy skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców dokonujących u Organizatora zakupów określonych w niniejszym regulaminie towarów. 6. Celem programu prowadzonego przez Organizatora jest promocja i aktywizacja zakupów towarów: 1) nawozów, 2) pasz, koncentratów i mieszanek paszowych uzupełniających, 3) materiałów budowlanych i artykułów przemysłowych, 4) środków ochrony roślin, 5) pozostałych artykułów do produkcji rolnej. 7. Program rozpoczyna się r. i trwa do r., a w przypadku przedłużenia stosowna informacja zostanie opublikowana do r. w siedzibie Organizatora i jego punktach handlowych oraz na stronie internetowej 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 1. Warunkiem rejestracji udziału uczestnika w programie lojalnościowym jest: 1) czytelne wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik do regulaminu przez osobę uprawnioną do reprezentowania uczestnika oraz przekazanie go do siedziby Organizatora lub jednego z jego punktów handlowych, 2) pozytywna weryfikacja danych uczestnika umieszczonych na formularzu zgłoszeniowym z danymi uczestnika w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (rejestrze REGON).

2 2. Rejestracja bądź odmowa rejestracji udziału uczestnika w programie lojalnościowym następuje nie później niż w ciągu 3 dni od daty otrzymania formularza zgłoszeniowego przez Organizatora. 3. Uczestnik przystępujący do programu lojalnościowego poprzez złożenie podpisu na formularzu zgłoszeniowym oświadcza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego warunki oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych. 4. Uczestnik w przypadku wystąpienia zmiany danych podanych na formularzu zgłoszeniowym jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym Organizatora w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia powodującego zmianę. 3 ROZPOCZĘCIE NALICZANIA PUNKTÓW 1. Naliczanie punktów rozpoczyna się po dokonaniu rejestracji udziału uczestnika w programie lojalnościowym. 4 GROMADZENIE PUNKTÓW 1. Towary objęte programem lojalnościowym oraz liczba naliczanych za nie punktów mogą się zmieniać w trakcie trwania programu. 2. Punkty naliczane są za zakupione przez uczestnika od Organizatora towary,, których cena została uiszczona w terminie wskazanym na fakturze VAT. 3. Towary objęte programem lojalnościowym, za które mogą być naliczane punkty zostały zakwalifikowane w pięć grup, a punkty są naliczane w nastepujący sposób: 1) Zakup produktów z grupy Nawozy : za każde 100 zł netto - naliczone zostaje 5 punktów, 2) Zakup produktów z grupy Pasze, koncentraty i mieszanki paszowe uzupełniające : za każde 100 zł netto naliczone zostaje 5 punktów, 3) Zakup produktów z grupy Materiały budowlane i artykuły przemysłowe : za każde 100 zł netto naliczone zostaje 10 punktów, 4) Zakup produktów z grupy Środki ochrony roślin : za każde 100 zł netto naliczone zostaje 10 punktów, 5) Zakup produktów z grupy Pozostałe artykuły do produkcji rolnej : za każde 100 zł netto naliczone zostaje 10 punktów. 4. Punkty naliczane są jako liczby ułamkowe, a wartości ułamkowe zaokrągla się w dół. 5. Wartość jednego punktu wynosi 0,05 zł brutto. 6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany sposobu naliczania punktów oraz wartości jednego punktu. 7. Informacje o ilości zgromadzonych punktów są udzielane uczestnikom telefonicznie lub osobiście w siedzibie Organizatora od 10 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc rozliczeniowy. 8. Punkty naliczane na rzecz różnych uczestników nie mogą być sumowane. 9. Punkty nie będą naliczane przy zakupach towarów kupowanych po cenach specjalnych lub w ramach transakcji specjalnych.

3 10. W przypadku zwrotu zakupionych towarów uczestnikowi zostanie odjęta liczba punktów odpowiadająca liczbie naliczonej za zakup tych towarów. 11. Ważność zgromadzonych punktów wygasa po upływie 90 dni kalendarzowych od daty dokonania ostatniego zakupu towaru przez uczestnika od Organizatora, jednak dokonanie w tym okresie przez uczestnika kolejnego zakupu towaru od Organizatora przedłuża ważność zgromadzonych punktów o kolejne 90 dni kalendarzowych licząc od dnia dokonania kolejnego zakupu. 5 WYMIANA PUNKTÓW NA BON PROMOCYJNY 1. Zgromadzone w trakcie trwania programu lojalnościowego punkty uczestnik ma prawo zamienić na bon promocyjny, umożliwiający dokonanie w siedzibie Organizatora i jego punktach handlowych jednorazowego zakupu towarów, które zostały zakwalifikowane w 3 grupy: 1) Artykuły przemysłowe 2) Nawozy dolistne i hobby 3) Artykuły rolnicze 2. Informację o dostępności towarów, o których jest mowa w 5 ust. 1 uczestnik będzie mógł uzyskać telefonicznie lub osobiście w siedzibie Organizatora i jego punktach handlowych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania w każdym czasie zmian w grupach towarów, o których jest mowa w 5 ust. 1, w szczególności Organizator zastrzega sobie prawo do dodania innych grup towarowych w ramach sprzedaży posezonowej. 4. Wartość bonu promocyjnego będzie stanowić iloczyn zgromadzonych punktów i wartości jednego punktu wskazaną w 4 ust Odebrany przez uczestnika bon promocyjny odpowiednio do jego wartości pomniejsza ilość zgromadzonych przez uczestnika punktów w trakcie trwania programu lojalnościowego. 6. Warunkiem wydania bonu promocyjnego przez Organizatora jest pisemne potwierdzenie jego odbioru przez uczestnika. 7. Punkty, które nie zostaną wymienione na bon promocyjny w czasie trwania programu lojalnościowego ulegają przepadkowi, zaś uprawnienie do zamiany punktów na bon promocyjny ostatecznie wygasa, chyba że program lojalnościowy zostanie przedłużony. 6 REALIZACJA BONU PROMOCYJNEGO 1. Wydawcą bonu promocyjnego, o którym jest mowa w 5 ust. 1 jest Organizator. 2. Bon promocyjny jest papierową kartą towarową wydawaną na okaziciela, umożliwiającą dokonanie jednorazowego zakupu towaru znajdującego się w grupach towarowych, o których jest mowa w 5 ust Na bonie promocyjnym znajduje się jego wartość brutto, data wydania, indywidualny numer identyfikacyjny, pieczęć Organizatora oraz podpis osoby upoważnionej. 4. Bon promocyjny uszkodzony, zniszczony, nieczytelny lub nie spełniający warunków, o których mowa w 6 ust. 3 jest nieważny.

4 5. Niewykorzystanie bonu promocyjnego w terminie 3 miesięcy od daty jego wydania, jest równoznaczne z utratą przez niego ważności. 6. Bon promocyjny jest formą płatności równoznaczną z gotówką, nie wymienia się go na gotówkę ani nie wydaje reszty. 7. W przypadku zakupu towaru o cenie wyższej od wartości bonu promocyjnego, uczestnik zobowiązany jest do dopłacenia różnicy. 8. Bony promocyjne mogą się sumować. 9. Powołanie się uczestnika na numer bonu promocyjnego w treści umowy zawartej na odległość z Organizatorem oraz przekazanie tego bonu osobie, która dostarczy towar objęty umową jest równoznaczne z wykorzystaniem tego bonu. 10. W razie zwrotu przez uczestnika jakiegokolwiek towaru znajdującego się na fakturze będącej podstawą do przyznania punktów wymienionych na bon promocyjny, uczestnik zobowiązany jest do zwrócenia bonu, który otrzymał w zamian za zakup zwróconego później towaru. W przypadku, gdy bon wydany w zamian za punkty naliczone od zakupu towaru, który uczestnik zwrócił został wykorzystany przez uczestnika, uczestnik zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi równowartość bonu. 11. W przypadku zaistnienia podstawy do zwrotu całego towaru zakupionego przy wykorzystaniu bonu promocyjnego, wartość wykorzystanego do tej transakcji bonu nie jest zwracana, natomiast uczestnikowi zostanie przekazany nowy bon o tej samej wartości którą miał bon wykorzystany. 12. W przypadku zaistnienia podstawy do zwrotu części towaru zakupionego przy wykorzystaniu bonu promocyjnego, wartość wykorzystanego do tej transakcji bonu nie jest zwracana, natomiast uczestnikowi zostanie przekazany nowy bon o wartości proporcjonalnie pomniejszonej do wartości zwróconego towaru. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bon, który został utracony, uszkodzony lub zniszczony po jego wydaniu uczestnikowi. W takich wypadkach duplikat bonu nie będzie wydawany. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 2. Przystępując do programu lojalnościowego, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych. Podanie danych osobowych przez uczestnika jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora może uniemożliwić gromadzenie punktów, zamianę punktów na bon promocyjny oraz realizację bonu promocyjnego. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych. 3. Organizator przetwarza dane osobowe uczestnika w celu umożliwienia uczestnikowi gromadzenia punktów, zamiany punktów na bon promocyjny oraz realizacji bonu promocyjnego. 4. Organizator zapewnia, iż dane osobowe przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

5 5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania i usunięcia. Dane osobowe mogą być poprawiane lub usuwane poprzez wysłanie wiadomości do Organizatora na adres bazi@bazi.pl lub też telefonicznie pod numerem telefonu W przypadkach i na zasadach określonych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa uczestnik ma prawo żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a także ma prawo wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych. 7. Dane uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. 8 POLITYKA PRYWATNOŚCI 1. Organizator szanuje prawo uczestników do prywatności. Dba, ze szczególną troską, o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji w prywatność uczestników osób trzecich. Celem Organizatora jest by każdy uczestnik czuł się w pełni bezpiecznie. 2. W formularzu zgłoszeniowym użytkownik jest zobowiązany podać dane osobiste, takie jak: imię i nazwisko, adres , adres zamieszkania (ulica, nr, kod pocztowy, miejscowość) oraz telefon. W formularzu należy też zgodnie z aktualnie obowiązującą Ustawą o ochronie danych osobowych - wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. 3. Wyrażenie zgody przez uczestnika na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu i poprawiania podanych przez siebie danych. 4. Organizator informuje, że jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach programu lojalnościowego. 9 POSTANOWENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia programu lojalnościowego przed określonym w 1 ust. 7 terminie bez podania przyczyny. 2. Informacja o wcześniejszym zakończeniu programu lojalnościowego zostanie zamieszczona w siedzibie Organizatora i jego punktach handlowych oraz na stronie internetowej na 30 dni przed planowanym, wcześniejszym zakończeniem programu z podaniem ostatecznego terminu wymiany zgromadzonych punktów. 3. Organizator może wykluczyć uczestnika z programu lojalnościowego w przypadku: 1) nie regulowania przez uczestnika w terminie należności za zakupione u Organizatora towary, 2) podanie fałszywych danych w formularzu zgłoszeniowym,

6 3) niewykonanie w terminie obowiązku, o którym jest mowa w 2 ust. 4. 4) stwierdzenia, że punkty zostały zebrane przez uczestnika w sposób sprzeczny z regulaminem. 4. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym regulaminie w każdym czasie bez podawania przyczyny. 5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonywania zobowiązań związanych z programem lojalnościowym będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem r.

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO W BAZI KUPUJESZ - BONY OTRZYMUJESZ ORGANIZOWANEGO PRZEZ BAZI B.K. SADOWSCY SP. J. Z SIEDZIBĄ W OLSZTYNKU NAZWA FIRMY Imię i Nazwisko ADRES: Miejscowość / ulica Kod pocztowy + poczta LOKALIZACJA GOSPODARSTWA: Jeżeli inna niż adres zamieszkania RODZAJ DZIAŁALNOŚCI: ROŚLINNA: uprawy ilość ha ZWIERZĘCA: gatunek pogłowie HANDLOWA rodzaj: INNA jaka: OSOBA KONTAKTOWA: ADRES MAILOWY: TELEFON: stacjonarny: komórkowy: Niniejszym akceptuję warunki załączonego regulaminu programu lojalnościowego oraz wyrażam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie przez BAZI B.K. Sadowscy Sp. j. moich danych osobowych na potrzeby realizacji programu lojalnościowego, zgodnie z polskim prawem, w szczególności z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). DATA I PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ