POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 S t r o n a 1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA DOSTAWĘ MEBLI I SPRZĘTU MEDYCZNEGO NA POTRZEBY WOJSKOWEJ SPECJALISTYCZNEJ PRZYCHODNI LEKARSKIEJ SPZOZ W SZCZECINKU Nazwa Zamawiającego: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ REGON: NIP: Strona internetowa: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SPZOZ ul. Polna SZCZECINEK fax w biuro@wsplszczecinek.pl znak postępowania: ZP/1/2014

2 S t r o n a 2 SPIS TREŚCI: Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu... 3 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia... 3 Rozdział 3. Oferty częściowe... 4 Rozdział 4. Oferty wariantowe... 4 Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia... 4 Rozdział 6. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia oraz o podwykonawstwie... 5 Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie... 5 Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rozdział 9. Rzeczypospolitej Polskiej... 6 Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego... 6 Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.. 6 Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu... 7 Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium... 7 Rozdział 13. Termin związania ofertą... 8 Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się Wykonawcami... 9 Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.. 13 Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 22. Inne informacje Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział 24. Załączniki do SIWZ... 14

3 S t r o n a 3 Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Biuletyn Zamówień Publicznych w dniu r., - strona internetowa - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja mebli medycznych oraz dostawa, instalacja i wdrożenie sprzętu medycznego na potrzeby Wojskowej Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej SPZOZ w Szczecinku. W skład przedmiotu zamówienia, wchodzą: 1) kozetki, fotele i taborety lekarskie; 2) meble medyczne dla gabinetów; 3) meble medyczne dla laboratorium; 4) stoliki i inne wyposażenie ze stali nierdzewnej / blachy kwasoodpornej; 5) urządzenia sanitarne ze stali nierdzewnej / blachy kwasoodpornej; 6) chłodziarki jednokomorowe; 7) fotel zabiegowy wielofunkcyjny; 8) analogowy aparat rtg stomatologiczny; 9) stół zabiegowy chirurgiczny; 10) stół zabiegowy ortopedyczny. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznikach nr do niniejszej SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia, obejmuje w szczególności: 1) Dostarczenie przedmiotu zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, pod adres: Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska SPZOZ w Szczecinku, ul. Polna 24. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów dotyczących sprzętu medycznego w tym m.in.: polskojęzyczną dokumentację z parametrami technicznymi przedmiotu zamówienia; 2) Wykonanie prac instalacyjnych i montażowych w celu ustawienia mebli medycznych oraz w celu ustawienia i podłączenia sprzętu medycznego (instalacja nie dotyczy wieszaków, dozowników, pojemników na ręczniki, pojemników na papier toaletowy); 3) Uruchomienie i przetestowanie przedmiotu zamówienia; 4) Przeprowadzenie szkolenia personelu obsługującego meble i sprzęt medyczny; 5) Udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia:

4 S t r o n a 4 1) Był fabrycznie nowy, tzn. był wyprodukowany po 1 stycznia 2014 roku oraz zawierał oznaczenie roku produkcji oraz typ i nr seryjny. Brak widocznego oznaczenia daty produkcji na przedmiocie zamówienia będzie traktowane jako próba dostarczenia sprzętu starszego, niezgodnego z niniejszą SIWZ (wymóg oznaczenia daty produkcji nie dotyczy mebli medycznych); 2) Był wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie był przedmiotem praw osób trzecich; 3) Posiadał pełną gwarancją producenta; 4) Oprócz spełnienia odpowiednich parametrów funkcjonalnych, winien być zgodny z normami określonymi przepisami prawa, gwarantować bezpieczeństwo pacjentów i personelu medycznego oraz zapewnić wymagany poziom usług medycznych. 5. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku, jeżeli SIWZ wskazuje dla usług znaki towarowe, nazwy producentów, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, tj. zastosowanie innych rozwiązań niż wskazane za pomocą znaków towarowych itd., pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w SIWZ. Zastosowanie parametrów lepszych od wskazanych jest dopuszczalne. Wykonawca, który zastosował rozwiązania równoważne lub lepsze, ma obowiązek wskazać je w swojej ofercie i wykazać równoważność lub wyższość w stosunku do rozwiązań opisanych w SIWZ. 7. Dostawa: 1) kod CPV: Urządzenia medyczne; 2) kod CPV: Stoły medyczne; 3) kod CPV: Stoły do badania; 4) kod CPV: Stomatologiczne aparaty rentgenowskie; 5) kod CPV: Urządzenia chłodnicze; 6) kod CPV: Meble medyczne. Rozdział 3. Oferty częściowe Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie mebli i sprzętu medycznego opisanego w Rozdziale 2 ust. 1 pkt 1-10 SIWZ. Każdemu z Wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrany przez siebie pakiet. Rozdział 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia Całe zamówienie ma być zrealizowane: do dnia 10 lipca 2014r.

5 S t r o n a 5 Rozdział 6. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia oraz o podwykonawstwie Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, konsorcjum przedstawi umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum; 5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z liderem konsorcjum. 2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania: 1) musi być zgodna z postanowieniami SIWZ; 2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej: a) dokumenty wspólne, takie jak: - oferta, - wykaz wykonanych dostaw oraz dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie, - oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 ustawy, - polisa oc podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. b) oświadczenia i dokumenty, takie jak: - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, - odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy.

6 S t r o n a 6 Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Rozdział 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej. Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie wykonanych lub wykonywanych, co najmniej 2 dostaw mebli lub sprzętu medycznego o wartości co najmniej złotych brutto każda z nich, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Wykonawcy winni udokumentować ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż zł. Ocena spełnienia w/w warunku udziału w postępowaniu winna być dokonana w oparciu o opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o złożone oświadczenia.

7 S t r o n a 7 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Rozdział 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie należy załączyć do oferty. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) wykaz wykonanych, co najmniej 2 dostaw mebli lub sprzętu medycznego o wartości co najmniej złotych brutto każda z nich, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. W miejsce poświadczeń wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie, 3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż zł. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć: a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4. DOKUMENTY POZOSTAŁE: a) formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ, b) formularze oferty technicznej, wypełnione i podpisane przez Wykonawcę - Załączniki Nr do niniejszej SIWZ (te z nich, które dotyczą Wykonawcy), c) formularze oferty cenowej, wypełnione i podpisane przez Wykonawcę - Załączniki Nr do niniejszej SIWZ (te z nich, które dotyczą Wykonawcy),

8 S t r o n a 8 d) pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: 1) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 3) Charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; 4) Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 pkt a) i b). 6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert w formie określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium. Rozdział 13. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

9 S t r o n a 9 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofert zgodnie z art. 85 ust.2 ustawy. Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: - pisemnej, - faksem (nr w. 106), - mailem na adres: biuro@wsplszczecinek.pl przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Forma pisemna, jest wymagana w szczególności do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu oferty. 3. Domniema się, że wszelkie pisma wysłane przez Zamawiającego na nr faxu wskazany przez Wykonawcę w ofercie, zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 4. Dopuszcza się możliwość przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcom za pomocą poczty elektronicznej w przypadku, jeżeli Wykonawca nie dysponuje faksem lub jeżeli nie podał numeru faksu w ofercie. 5. Zamawiający dysponuje wersją papierową SIWZ w cenie 50 zł (cena pokrywa koszt kopiowania SIWZ z załącznikami). Wykonawca może nieodpłatnie dokonać wglądu do dokumentacji w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie (tel ). 6. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przesłanie papierowej wersji SIWZ. We wniosku należy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) określenie sposobu przekazania wersji papierowej SIWZ (pocztą, pocztą elektroniczną, odbiór osobisty) oraz załączyć dowód wpłaty 50 zł na konto nr z dopiskiem SIWZ przetarg na dostawę mebli i sprzętu medycznego lub zaznaczyć we wniosku, że zapłata nastąpi przy odbiorze SIWZ, za pobraniem. 7. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upłynie połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po tym terminie, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający prosi o przesyłanie wniosków o wyjaśnienie faksem. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz

10 S t r o n a 10 warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 9. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia Jacka Bojanowskiego, tel Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Adresat: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SPZOZ UL. POLNA SZCZECINEK OFERTA NA DOSTAWĘ MEBLI I SPRZĘTU MEDYCZNEGO Nie otwierać przed dniem 8 maja 2014r., godz Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 2. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer faksu, na który będzie wysyłana korespondencja. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wskaże numeru faksu, przyjmuje się, że Wykonawca mógł powziąć informację o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o wniesionych odwołaniach z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego. Do oferty Wykonawcy załączą wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale 11 niniejszej SIWZ. 3. Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej;

11 S t r o n a 11 2) osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. Podpis należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej go, tzn. czytelny podpis zawierający imię i nazwisko lub nieczytelny z pieczęcią imienną. 4. Pełnomocnictwo: 1) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca Pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres umocowania, 2) w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez notariusza. 5. Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty zostaną przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oferta, wykaz wykonanych dostaw), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty), 2) dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnione, (podpis umożliwiający identyfikację osoby składającej go, tzn. czytelny podpis lub opatrzony pieczęcią imienną), na każdej zapisanej stronie, 3) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę. 6. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszczone na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno). W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania, 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 7. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej, czytelnie. 8. Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, 2) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, 3) kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty),

12 S t r o n a 12 4) oferta została opracowana na formularzu ofertowym lub wg jego wzoru załączonego do specyfikacji - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia oferty, pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w swojej ofercie wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego i zapisane we wzorze formularza. 9. Zmiana / wycofanie oferty: 1) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu do składania ofert, 3) pismo należy złożyć w kopercie, zgodnie z opisem podanym w rozdziale 15 pkt 1 niniejszej SIWZ, oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY NA DOSTAWĘ MEBLI I SPRZETU MEDYCZNEGO NA POTRZEBY WOJSKOWEJ SPECJALISTYCZNEJ PRZCYHODNI LEKARSKIEJ SPZOZ W SZCZECINKU, 4) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska SPZOZ, ul. Polna 24, Szczecinek, (II piętro, pokój 204 lub 215), w terminie do dnia r. (czwartek), godz. 09: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, pok. 222 dnia r., o godz. 09: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje z otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, w oparciu o zapisy niniejszej SIWZ, za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zaoferowana cena musi uwzględniać w szczególności: 1) wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ i jej załącznikami; 2) dostawę mebli i sprzętu medycznego do siedziby Zamawiającego; 3) instalację i pierwsze uruchomienie sprzętu medycznego; 4) instalację mebli medycznych;

13 S t r o n a 13 5) przeszkolenie personelu; 6) serwis gwarancyjny i 24 miesięczną gwarancję. Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium: Cena znaczenie 100 pkt KC = C N : C OB x 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa zaoferowana cena brutto C OB cena brutto zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. Dopuszcza się możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: 1) Stawka podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia; 2) Osoba uprawniona do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp.;

14 S t r o n a 14 3) Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Rozdział 22. Inne informacje Nie przewiduje się: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 3) zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy; 4) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 5) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 6) wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI (art ) ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 24. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1.1 Załącznik Nr 1.2 Załącznik Nr 1.3 Załącznik Nr 1.4 Załącznik Nr 1.5 Załącznik Nr 1.6 Załącznik Nr 1.7 Załącznik Nr 1.8 Załącznik Nr 1.9 Załącznik Nr 1.10 Załącznik Nr 2. Załącznik Nr 3. Załącznik Nr 4. Załącznik Nr 5. Załącznik Nr 6. Załącznik Nr 7. Załącznik Nr 8.1 Załącznik Nr 8.2 Formularz oferty technicznej - kozetki, fotele i taborety lekarskie. Formularz oferty technicznej - meble medyczne dla gabinetów. Formularz oferty technicznej - meble medyczne dla laboratorium. Formularz oferty technicznej - stoliki i inne wyposażenie. Formularz oferty technicznej - urządzenia sanitarne. Formularz oferty technicznej - chłodziarki jednokomorowe. Formularz oferty technicznej - fotel zabiegowy wielofunkcyjny. Formularze oferty technicznej - analogowy aparat rtg stomatologiczny. Formularz oferty technicznej - stół zabiegowy chirurgiczny. Formularz oferty technicznej - stół zabiegowy ortopedyczny. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz dostaw Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Formularz ofertowy wzór oferty. Wzór umowy. Wzór informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Formularz cenowy - kozetki, fotele i taborety lekarskie. Formularz cenowy - meble medyczne dla gabinetów.

15 S t r o n a 15 Załącznik Nr 8.3 Załącznik Nr 8.4 Załącznik Nr 8.5 Załącznik Nr 8.6 Załącznik Nr 8.7 Załącznik Nr 8.8 Załącznik Nr 8.9 Załącznik Nr 8.10 Formularz cenowy - meble medyczne dla laboratorium. Formularz cenowy - stoliki i inne wyposażenie. Formularz cenowy - urządzenia sanitarne. Formularz cenowy - chłodziarki jednokomorowe. Formularz cenowy - fotel zabiegowy wielofunkcyjny. Formularz cenowy - analogowy aparat rtg stomatologiczny. Formularz cenowy - stół zabiegowy chirurgiczny. Formularz cenowy - stół zabiegowy ortopedyczny.