POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 S t r o n a 1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA USŁUGI DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ NA POTRZEBY WOJSKOWEJ SPECJALISTYCZNEJ PRZYCHODNI LEKARSKIEJ SPZOZ W SZCZECINKU Nazwa Zamawiającego: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ REGON: NIP: Strona internetowa: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SPZOZ ul. Polna SZCZECINEK fax w biuro@wsplszczecinek.pl znak postępowania: ZP/2/2015

2 S t r o n a 2 SPIS TREŚCI: Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu... 3 Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia... 3 Rozdział 3. Oferty częściowe... 4 Rozdział 4. Oferty wariantowe... 4 Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia... 4 Rozdział 6. Informacja o podwykonawcach... 4 Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie... 4 Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rozdział 9. Rzeczypospolitej Polskiej... 5 Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego... 5 Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.. 5 Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu... 6 Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium... 7 Rozdział 13. Termin związania ofertą... 8 Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się Wykonawcami... 8 Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert... 9 Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.. 12 Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 22. Inne informacje Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział 24. Załączniki do SIWZ... 14

3 S t r o n a 3 Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 t.j. ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Biuletyn Zamówień Publicznych w dniu r., - strona internetowa - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (realizowane etapami) usługi diagnostyki laboratoryjnej na potrzeby Wojskowej Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej SPZOZ w Szczecinku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1) dostarczył na własny koszt probówki do pobierania materiału do badań; 2) odbierał materiał do badań; 3) wykonał wszystkie badania przy użyciu odczynników spełniających wymagania określone w odrębnych przepisach; 4) utylizował materiał medyczny; 5) prawidłowo przechowywał materiał biologiczny w sposób chroniący go przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem w czasie gdy znajduje się on pod jego pieczą; 6) archiwizował dane i wyniki badań pacjenta w formie zapisu elektronicznego; 7) ponosił we własnym zakresie koszty utrzymania i prowadzenia laboratorium; 8) przekazywał informacje, sprawozdania z wykonanych badań, a zleconych przez Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego; 9) udostępniał podgląd wyników badań na stronie WWW; 10) zgodził się na przeprowadzenie kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 11) nie obciążał pacjenta lub jego bliskich koniecznością uiszczenia opłat w przypadku gdy posiada on zlecenie wydane przez Zamawiającego; 12) przewidział w ofercie stawki podatku VAT obowiązujące na rok 2015 i 2016, w przypadku dalszych zmian w stawkach podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy przewiduje się zmiany umowy w tym zakresie. 4. Usługi będą odbywały się sukcesywnie, według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu w formie pisemnej dostarczonego osobiście lub za pomocą telefonu, faksu, lub drogą elektroniczną. Przekazanie wyników analizy nastąpi w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy nie później niż 2 dni robocze od dnia przekazania materiału do analizy, chyba, że procedura analityczna wymaga inaczej. 5. Usługi, kod CPV: Usługi świadczone przez laboratoria medyczne.

4 S t r o n a 4 Rozdział 3. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin usługi sukcesywnej: zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednak nie później niż 2 dni robocze od dnia przekazania materiału do analizy, chyba, że procedura analityczna wymaga inaczej. Rozdział 6. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia oraz o podwykonawstwie 1. Wykonawca może wykonać przedmiot zamówienia przy udziale uprawnionych i wykwalifikowanych podwykonawców. 2. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Rozdział 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, konsorcjum przedstawi umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum; 5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z liderem konsorcjum. 2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania: 1) musi być zgodna z postanowieniami SIWZ; 2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej: a) dokumenty wspólne, takie jak:

5 S t r o n a 5 oferta, oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. b) oświadczenia i dokumenty, takie jak: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. Rozdział 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Rozdział 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej. Rozdział 10. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez przedłożenie aktualnego zaświadczenia o wpisie laboratorium do ewidencji prowadzonej przez Krajową Izbę Diagnostów Laboratoryjnych oraz aktualnego wypisu z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Wykonawcy winni udokumentować ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Ocena spełnienia w/w warunku udziału w postępowaniu winna być dokonana w oparciu o opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

6 S t r o n a 6 oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Rozdział 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie należy załączyć do oferty. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) aktualne zaświadczenie o wpisie laboratorium do ewidencji prowadzonej przez Krajową Izbę Diagnostów Laboratoryjnych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3) aktualny wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć: a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 4. DOKUMENTY POZOSTAŁE: 1) formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ, 2) opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - Załączniki Nr 1 do niniejszej SIWZ,

7 S t r o n a 7 3) pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. W przypadku, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: 1) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 3) Charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; 4) Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 pkt a) i b). 7. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.

8 S t r o n a 8 Rozdział 13. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofert zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp. Rozdział 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: - pisemnej, - faksem (nr w. 106), - mailem na adres: biuro@wsplszczecinek.pl przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Forma pisemna, jest wymagana w szczególności do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami; 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu oferty. 3. Domniema się, że wszelkie pisma wysłane przez Zamawiającego na nr faxu wskazany przez Wykonawcę w ofercie, zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 4. Dopuszcza się możliwość przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcom za pomocą poczty elektronicznej w przypadku, jeżeli Wykonawca nie dysponuje faksem lub jeżeli nie podał numeru faksu w ofercie. 5. Zamawiający dysponuje wersją papierową SIWZ w cenie 20 zł (cena pokrywa koszt kopiowania SIWZ z załącznikami). Wykonawca może nieodpłatnie dokonać wglądu do dokumentacji w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie (tel ). 6. Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przesłanie papierowej wersji SIWZ. We wniosku należy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, 3) imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) określenie sposobu przekazania wersji papierowej SIWZ (pocztą, pocztą elektroniczną, odbiór osobisty) oraz załączyć dowód wpłaty 20 zł na konto nr z dopiskiem SIWZ przetarg na sukcesywne usługi diagnostyki laboratoryjnej lub zaznaczyć we wniosku, że zapłata nastąpi przy odbiorze SIWZ, za pobraniem. 7. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upłynie połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po tym terminie, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić

9 S t r o n a 9 wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający prosi o przesyłanie wniosków o wyjaśnienie faksem. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 9. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia Jacka Bojanowskiego, tel Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Adresat: WOJSKOWA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA LEKARSKA SPZOZ UL. POLNA SZCZECINEK OFERTA NA SUKCESYWNE USŁUGI DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ Nie otwierać przed dniem 5 marca 2015r., godz Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 2. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer faksu, na który będzie wysyłana korespondencja. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wskaże numeru faksu, przyjmuje się, że Wykonawca mógł powziąć informację o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o wniesionych odwołaniach z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego. Do oferty Wykonawcy załączą wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale 11 niniejszej SIWZ. 3. Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:

10 S t r o n a 10 1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej; 2) osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. Podpis należy złożyć w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej go, tzn. czytelny podpis zawierający imię i nazwisko lub nieczytelny z pieczęcią imienną. 4. Pełnomocnictwo: 1) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca Pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres umocowania, 2) w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez notariusza. 5. Forma dokumentów i oświadczeń. 1) Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty zostaną przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oferta), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty), 2) dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnione, (podpis umożliwiający identyfikację osoby składającej go, tzn. czytelny podpis lub opatrzony pieczęcią imienną), na każdej zapisanej stronie, 3) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę. 6. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszczone na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno). Jednocześnie, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania, 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 7. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej, czytelnie. 8. Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo,

11 S t r o n a 11 2) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, 3) kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty), 4) oferta została opracowana na formularzu ofertowym lub wg jego wzoru załączonego do specyfikacji - niezastosowanie wzoru podanego przez Zamawiającego nie spowoduje odrzucenia oferty, pod warunkiem, że Wykonawca zawrze w swojej ofercie wszystkie dane wymagane przez Zamawiającego i zapisane we wzorze formularza. 9. Zmiana / wycofanie oferty: 1) zgodnie z art. 84 ustawy Pzp, Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu do składania ofert, 3) pismo należy złożyć w kopercie, zgodnie z opisem podanym w rozdziale 15 pkt 1 niniejszej SIWZ, oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY NA SUKCESYWNE USŁUGI DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ NA POTRZEBY WOJSKOWEJ SPECJALISTYCZNEJ PRZCYHODNI LEKARSKIEJ SPZOZ W SZCZECINKU, 4) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska SPZOZ, ul. Polna 24, Szczecinek, (II piętro, pokój 204 lub 215), w terminie do dnia 5 marca 2015r., godz. 10: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, pok. 222 dnia 5 marca 2015r., o godz. 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje z otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, w oparciu o zapisy niniejszej SIWZ, za realizację przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12 S t r o n a Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom. 3. Zaoferowana cena musi uwzględniać, w szczególności: 1) wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ i jej załącznikami; 2) zakup materiałów jednorazowego użytku wykorzystywanych do badań laboratoryjnych, odczynników, próbówek, pasków, materiałów zużywalnych do aparatów itd.; 3) dostawę na własny koszt probówek do pobierania materiału do badań; 4) odbieranie materiału do badań; 5) utylizację materiału medycznego; 6) przechowywanie materiału biologicznego w sposób chroniący go przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem w czasie gdy znajduje się on pod pieczą Wykonawcy; 7) archiwizację danych i wyników badań pacjenta w formie zapisu elektronicznego; 8) utrzymanie i prowadzenie laboratorium; 9) przekazywanie informacji, sprawozdań z wykonanych badań, a zleconych przez Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego; 10) udostępnianie podglądu wyników badań na stronie WWW. Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium: cena znaczenie 95 % Kryterium: termin wykonania zamówienia (usługi cząstkowej) znaczenie 5 % Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium (najtańsza oferta oraz oferta z najkrótszym terminem usługi) otrzyma maksymalną ilość punktów (100). Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Następnie wartość otrzymanych punktów w danym kryterium zostanie przeliczona zgodnie z przypisaną im wagą, po czym otrzymane wyniki zostaną zsumowane, według wzoru: N (max 100 punktów) = KC + KT, gdzie: N - łączna ilość punktów badanej oferty, KC - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena, KT - ilość punktów badanej oferty w kryterium termin usługi KC = C N : C OB x 95 (max liczba punktów w ocenianej pozycji), gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium ceny C N - najniższa zaoferowana cena brutto C OB cena brutto zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. KT = T N : T OB x 5 (max liczba punktów w ocenianej pozycji), gdzie: KT - ilość punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium terminu wykonania usługi T N - najkrótszy zaoferowany termin wykonania usługi

13 S t r o n a 13 T OB termin wykonania usługi zaoferowany w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 5 pkt. Uwaga, zaoferowany termin wykonania zamówienia (przekazania wyników analizy) nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od dnia przekazania materiału do analizy, chyba, że procedura analityczna wymaga inaczej. Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży: a) kopię aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość określoną w warunkach udziału w postępowaniu w przypadku, jeżeli ubezpieczenie oc załączone do oferty straciło ważność, b) w przypadku konsorcjum - umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum. Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Dopuszcza się możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: 1) Ilość zamawianych usług w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia (tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania, w drodze zlecenia, niektórych usług w ilościach większych, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych usług w ilościach mniejszych, aniżeli określono w umowie) przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia i ceny zastrzeżonej dla Wykonawcy w umowie, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania; 2) Redukcja zamówienia w trakcie realizacji umowy w ilości zmniejszonej w zakresie do 20 % wartości zamówienia w stosunku do pierwotnej podanej w umowie, jeśli Zamawiający uzna, że realizacja danych usług jest zbędna; 3) Jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego, np. obniżenie ceny zamówienia przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy w każdym przypadku; 4) Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku, jeżeli wykonanie zamówienia w pierwotnym okresie byłoby dla Zamawiającego niekorzystne;

14 S t r o n a 14 5) Zmiana przedmiotu zamówienia w przypadku, jeżeli w wyniku zmiany przepisów prawa oferowany towar nie może być użytkowany przez Zamawiającego; 6) Inna istotna zmiana umowy w zakresie, którego nie można przewidzieć na etapie sporządzenia niniejszej SIWZ - w przypadku wystąpienia nadzwyczajnej okoliczności, której nie można było przewidzieć na etapie sporządzenia niniejszej SIWZ, a która spowoduje że prawidłowe wykonanie zamówienia będzie uzależnione od tej zmiany; 7) Zmiana danych Wykonawcy w przypadku następstwa prawnego; 8) Stawka podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia; 9) Osoba uprawniona do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp.; 10) Zmiany umowy, musza być dokonywane z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówienia publicznych, stanowiących m.in., że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron. Rozdział 22. Inne informacje 1. Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 2. Nie przewiduje się: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 3) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 4) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 5) wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. Rozdział 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI (art ) ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział 24. Załączniki do SIWZ Załączniki Nr 1. Opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy.

15 S t r o n a 15 Załącznik Nr 2. Załącznik Nr 3. Załącznik Nr 4. Załącznik Nr 5. Załącznik Nr 6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Formularz ofertowy wzór oferty. Wzór umowy. Wzór informacji o przynależności do tej samej grupy kapitałowej