Poznań, 30 stycznia 2014 roku. 1. Zarządzenia i informacje. 2. Hufce

Transkrypt

1 Poznań, 30 stycznia 2014 roku. 1. Zarządzenia i informacje 1.1. Zarządzenia Zmieniam nazwę Wielkopolskiej Rady Harcerskich Kręgów Seniorów na Wielkopolska Rada Kręgów Starszyzny Harcerskiej i Seniorów. Zmiana obowiązuje od dnia 01 stycznia 2014 roku Na wniosek Stowarzyszenia Szare Szeregi w Poznaniu rozwiązuję Krąg Środowiska Szarych Szeregów przy Wielkopolskiej ZHP Informacje Informuję, że Rada Wielkopolskiej ZHP Uchwałą nr 01 z dnia 20 stycznia 2014 roku zatwierdziła do realizacji Plan operacyjny Wielkopolskiej ZHP na rok 2014 do Strategii ZHP na lata Plan operacyjny stanowi załącznik do niniejszego rozkazu Informuję, że Rada Wielkopolskiej ZHP Uchwałą nr 02 z dnia 20 stycznia 2014 roku oddaliła wniosek pwd. Przemysława Pietrzaka o unieważnienie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Komendy Hufca Ostrów Wielkopolski na Zjeździe Sprawozdawczym w dniu 23 listopada 2013 roku. 2. Hufce 2.3. Podanie do wiadomości wyników wyborów: Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca Oborniki z dnia 21 grudnia 2013 roku Zjazdu Sprawozdawczego Hufca Koźmin Wielkopolski z dnia 29 listopada 2013 roku Zjazdu Sprawozdawczego Hufca Poznań Nowe Miasto z dnia 23 listopada 2013 roku W sprawie wyboru uzupełniającego członków Komisji Rewizyjnej Hufca Oborniki: pwd. Anna MŁODOŻYŃSKA pwd. Małgorzata WIŚNIEWSKA Komisja ukonstytuowała się następująco: phm. Anna MŁODOŻYŃSKA przewodnicząca pwd. Natalia ZIELIŃSKA zastępczyni pwd. Małgorzata WIŚNIEWSKA członkini Hufca Poznań Nowe Miasto phm. Joanna KOLANOWSKA W sprawie wyborów członków Komendy Hufca: Oborniki o hm. Lidia KURZAWA-PABIN komendant o pwd. Jadwiga MAJCHRZAK-ZAGRODNIK - skarbnik o phm. Krzysztof CHODZIAK zastępca o pwd. Piotr PROTASEWICZ zastępca

2 o phm. Zdzisław WRÓBLEWSKI członek Koźmin Wielkopolski o phm. Artur MINTA komendant o phm. Agata WYPIJEWSKA skarbnik o pwd. Maria STRYBURSKA z-czyni komendanta 2.4. Zwolnienia komendantów hufców Podaję do wiadomości decyzję Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca Oborniki z dnia 21 grudnia 2013 roku o przyjęciu rezygnacji pwd. Piotra PROTASEWICZA z funkcji komendanta hufca Podaję do wiadomości decyzję Zjazdu Sprawozdawczego Hufca Koźmin Wielkopolski z dnia 29 listopada 2013 roku o przyjęciu rezygnacji phm. Elżbiety FILIPIAK z funkcji komendanta hufca Zmiany we władzach hufca Podaję do wiadomości, że Komenda Hufca Kalisz uchwałą z dnia roku przyjęła rezygnację pwd. Bożeny KOZŁOWSKIEJ z funkcji skarbnika hufca powierzyła hm. Teresie FRANCISZCZAK funkcję skarbnika hufca 2.6. Wygaśnięcie mandatów we władzach hufca W związku z wyborem komendanta i komendy Hufca Oborniki wygasły mandaty członków komendy wybrane na Zjeździe Nadzwyczajnym Hufca w dniu W związku z wyborem hm. Lidii Kurzawy-Pabin na funkcję komendanta hufca i phm. Krzysztofa Chodziaka na funkcję z-cy komendanta hufca wygasły ich mandaty w Komisji Rewizyjnej Hufca Oborniki W związku z wyborem komendanta i komendy Hufca Koźmin Wielkopolski wygasły mandaty członków komendy wybrane na Zjeździe Hufca w dniu W związku ze złożoną rezygnacją przez phm. Kamila Kubiaka wygasł mandat z członkostwa w Komisji Rewizyjnej Hufca Poznań Nowe Miasto 3. Chorągiew 3.3. Zwolnienia Na wniosek Komendantki Szkoły Instruktorskiej Szkoła Wodzów zwalniam z funkcji z-czyni komendantki i instruktora Szkoły hm. Hannę SOTEK Hufiec Trzcianka Na wniosek Komendantki Szkoły Instruktorskiej Szkoła Wodzów zwalniam z funkcji instruktora Szkoły phm. Monikę BRZEZOWSKĄ Hufiec Siódemka Poznań Śródmieście 3.4. Mianowania na funkcje Na wniosek Kierownika Referatu Zuchowego mianuję na funkcję instruktora Referatu Zuchowego pwd. Krzysztofa JAROCKIEGO Hufiec Siódemka Poznań Śródmieście Na wniosek Komendantki Szkoły Instruktorskiej Szkoła Wodzów mianuję na funkcję z-cy Komendanta Szkoły hm. Stanisława NOWAKA Hufiec Gniezno Na wniosek Komendantki Szkoły Instruktorskiej Szkoła Wodzów mianuję na funkcję instruktora Szkoły phm. Zofię SAJKOWSKĄ - Hufiec Piast Poznań Stare- Miasto phm. Aleksandrę PŁACZEK - Hufiec Piast Poznań Stare- Miasto phm. Michała ROMANOWICZA Hufiec Wschowa 5. Mianowania instruktorów 5.2. Otwarcie próby na stopień harcmistrzyni/harcmistrza Na wniosek anej Komisji Stopni Instruktorskich z dnia otwieram próbę na stopień harcmistrzyni/harcmistrza phm. Jerzemu SKORYNIE Hufiec Poznań Wilda opiekun próby hm. Jacek Drzewiecki phm. Andrzejowi BĄCZKOWSKIEMU Hufiec Września opiekun próby hm. Krystian Kędziora

3 5.4. Otwarcie próby na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza Na wniosek anej Komisji Stopni Instruktorskich z dnia otwieram próbę na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza pwd. Agnieszce TOBOLSKIEJ Hufiec Września opiekun próby hm. Krystian Kędziora 13. Odznaczenia, pochwały, wyróżnienia Odznaczenia Podaję do wiadomości, że na wniosek Komendanta Hufca Piła Honorową Odznakę Harcerska Służba Wielkopolsce otrzymuje: pwd. Anna KLUGE odznaka 1102 pwd. Lucyna JURGOŃSKA-PASTERNAK odznaka 1103 pwd. Agnieszka SPIRYDOW odznaka 1104 hm. Halina BETAŃSKA - odznaka 1105 pwd. Mateusz KAPUSTA odznaka 1106 pwd. Radosław SZNAJDEROWICZ odznaka 1107 pwd. Iwona SZAFRANEK odznaka Podziękowania Dziękuję wszystkim, którzy zaangażowali się w organizację uroczystości oraz przekazanie Betlejemskiego Światła Pokoju Dziękuję środowiskom harcerskim za liczby udział w uroczystościach związanych z 95 rocznicą wybuchu Powstania Wielkopolskiego. W szczególności dziękuję: Drużynie Reprezentacyjnej reprezentacjom Kręgów Starszyzny Harcerskiej i Seniorów 3 Drużynie Harcersko-Pożarniczej z Mikstatu Hufiec Ziemi Ostrzeszowskiej 45 PDH Bór Hufiec Poznań Nowe Miasto za udział w uroczystościach w dniu 27 grudnia przy Pomniku Harcerzom Wielkopolskim Poległym w walce o niepodległość na Malcie oraz: Drużynie Reprezentacyjnej 100 PDH Hufiec Poznań Grunwald reprezentacji Hufca Konin reprezentacji Hufca Września reprezentacji Hufca Ostrów Wielkopolski za udział w uroczystościach w dniu 28 grudnia przy Grobie Nieznanego Żołnierza oraz na Powązkach w Warszawie Pochwały Na wniosek Komendantki Szkoły Instruktorskiej Szkoła Wodzów udzielam pochwały za pomoc w organizacji kursu przewodnikowskiego dla dorosłych w Hufcu Turek phm. Annie POSPIESZNEJ Hufiec Poznań Nowe Miasto phm. Aleksandrze PŁACZEK Hufiec Piast Poznań Stare Miasto phm. Jakubowi NOWAKOWI Hufiec Kalisz phm. Piotrowi KALEWSKIEMU Hufiec Giżycko Czuwaj! hm. Jarosław Rura

4 DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Wsparcie pracy programowej w hufcach poprzez współpracę zespołów programowych z zespołami i instruktorami w hufcach Podnoszenie kwalifikacji funkcyjnych hufców w celu wyposażenia ich w wiedzę i umiejętności służące wspieraniu i realizacji programu w hufcach i drużynach. Utworzenie szkoły niepublicznej w celu zdobywania uprawnień specjalistycznych Utworzenie zespołów wsparcia programowego w hufcach cały rok Komenda Współpraca wyznaczonych instruktorów referatów z hufcami w celu wsparcia pracy programowej w poszczególnych metodykach w hufcach Organizacja wiosennej Akcji Szkoleniowej - Kursu Szczepowych, Kursu Kadry Kształcącej, Warsztatów dla Komend Hufców, Warsztatów Promocyjnych Organizacja warsztatów namiestnikowskich dla 20 Organizacja kursu podharcmistrzowskiego dla 20 Organizacja kursów metodycznych dla 20 z każdego pionu metodycznego Pozyskanie kadry na funkcję dyrektora i do rady programowej Opracowanie Statutu Szkoły Niepublicznej cały rok II I III - IV X / odpłatność odpłatność odpłatność odpłatność odpłatność I VI Komenda V - X Komenda

5 PROSTA DOKUMENTACJA, E-ZHP przez członków ZHP jak i osób Opracowanie założeń programowych niezrzeszonych i zakresu szkoleń V - X Komenda Opracowanie propozycji Opracowanie, promocja, I - III programowej na rok harcerski 2014/2015 dla wszystkich metodyk w celu podniesienia atrakcyjności programu drużyn przeprowadzenie pilotażu wdrożenie III IX IX ilość opracowań programowych dla cały rok Tworzenie przez zespoły programowo-metodyczne materiałów wspierających i propozycji programowych dla hufców i drużyn Promowanie imprez harcerskich (związkowych, chorągwianych i hufcowych) Bieżąca praca z Centralną Ewidencją ZHP. Szkolenie z zakresu wykorzystania narzędzia Centralna Ewidencja ZHP, Udoskonalanie istniejących, opracowanie i wdrażanie nowych e-dokumentów ułatwiających pracę programową, organizacyjną i gospodarczą w ZHP Digitalizacja rozkazów byłych : Leszczyńskiej, Kaliskiej, Konińskiej, Pilskiej, Poznańskiej wchodzących w skład Wielkopolskiej Dostosowanie istniejących stron internetowych hufców oraz utworzenie brakujących do wypełniania minimów stron internetowych w ZHP. /pozyskane Zespoły programowometodyczne ilość materiałów wspierających realizację projektów programowych ZHP cały rok /pozyskane Zespoły programowometodyczne Systematyczne umieszczanie wykazu imprez w kalendarzu na stronie cały rok /pozyskane Stopień aktualności zapisów w Centralnej Ewidencji ZHP zorganizowanie warsztatów dla administratorów hufcowych opracowanie i zamieszczenie na stronie zamieszczenie na stronie internetowej w archiwum rozkazów na bieżąco IV - V /odpłatność administratorzy hufcowi na bieżąco cały rok Ilość stron spełniających kryteria cały rok Komisja Historyczna Webmaster Webmasterzy Hufców

6 MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Zwiększenie jakości pracy Komisji Stopni Instruktorskich w hufcach. Opracowanie i wdrożenie ankiety pokazującej pracę Komisji Stopni Instruktorskich w hufcach. Przeszkolenie do pełnienia funkcji członków KSI minimum 1 instruktor z każdej komisji. Opracowanie ankiety umożliwiającej samoocenę działalności komisji stopni instruktorskich w hufcu III II - V Komisja Stopni Instruktorskich Komisja Stopni Instruktorskich Zwiększenie ilości instruktorów Związku pozyskiwanych przez Hufce wśród osób dorosłych niebędących członkami organizacji i przeszkolenie ich na poziomie do pracy z drużynami Organizacja spotkania warsztatowego/doskonalącego dla kadry programowej i kształceniowej hufców Kurs przewodnikowski i kurs drużynowych dla osób niezrzeszonych, Przeprowadzenie warsztatu doskonalącego dla kadry kształcącej i spotkanie HZKK Złoty Krąg IV - X VI Środki własne / pozyskane/odpłatność / pozyskane Spotkania namiestników kadry metodycznej XI / XII / pozyskane Komendanci Hufców Referaty Metodyczne, Nazwa kierunku LEPSZY STAN I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Publikowanie dokumentów prezentujących obroty finansowe chorągwi (bilans, rachunek zysków i strat, wykorzystanie 1 %) Wyodrębnienie obrotów finansowych Komendy Promocja akcji 1 % przez wszystkie jednostki. Publikacja na stronie VI VII Informacja i omówienie na naradzie Komendantów Hufców IX X hm. Wieńczysław Celer Wydawanie materiałów promocyjnych. Promocja na stronach internetowych jednostek Zamieszczenie na stronach jednostek linku do darmowego programu PIT-y 2013 I IV Komendant Komendanci Hufców Zespoły Promocji Webmasterzy

7 PRZYJAZNA STRUKTURA Promowanie zbierania składek przez wszystkie jednostki, jako jednego z elementów pozyskiwania środków na działalność Poprawienie jakości gospodarki finansowej oraz jakości sporządzanych dokumentów. Przeprowadzenie warsztatów dla skarbników i finansistów hufców Działalność jednostek terenowych ZHP, ich potencjał i funkcjonowanie zgodne ze Statutem ZHP Wsparcie struktury organizacyjnej hufca Uaktualnienie i uzupełnienie opisów funkcji dla wszystkich funkcyjnych zespołów chorągwianych Ewaluacja planu bieżąca analiza spływania składek (drużyna hufiec chorągiew) wyróżnianie prawidłowego obiegu. Comiesięczna kontrola dokumentacji finansowej hufców udział w warsztatach min. 25 osób analiza na podstawie Arkusza Analizy Hufca, realizacji Programów Rozwoju i Planów Operacyjnych, sprawozdawczości. Wyniki analizy omówione na spotkaniu komendantów hufców cokwartalne spotkania komendantów hufców Podpisanie opisów funkcji przez funkcyjnych Publikacja opisów funkcji na stronie Studium realizacji na koniec każdego kwartału na podstawie dokumentacji finansowej hufców hm. Wieńczysław Celer cały rok hm. Wieńczysław Celer III - V hm. Wieńczysław Celer cały rok Komenda cały rok /pozyskane Komenda III - IV hm. Jarosław Rura V Webmaster XII Komenda Zespoły