ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Partner Techniczny PZKOSZ

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 27 kwietnia 2018 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Partner Techniczny PZKOSZ 1. Zamawiający Polski Związek Koszykówki ul. Ciołka 12, Warszawa nr KRS: , NIP: Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa ubiorów i sprzętu sportowego, w ilości i o wymaganiach wskazanych w Załączniku nr 2 i 3 do Zaproszenia; - pakiet sponsoringowy wraz z określonym modelem współpracy stron w zakresie usług marketingowych, reklamowych i promocyjnych dowolna forma prezentacji. Wyłoniony podmiot otrzyma na wyłączność, tytuł Partnera Technicznego Polskiego Związku Koszykówki i będzie miał prawo do posługiwania się tym tytułem w okresie obowiązywania umowy tj. w latach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Gwarancje: Zamawiający wymaga udzielenia na ubiory i sprzęt sportowy 24 miesięcznej gwarancji producenta. 4. Termin realizacji: w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy pierwszy rok (kolejne lata w terminie uzgodnionym w umowie). 5. Wymagania stawiane ofertom: - gwarancja najwyższej jakości odzieży i sprzętu; - stylistyka i kolorystyka uwzględniająca barwy narodowe; - określenie warunków handlowych (warunki dostawy, wymian, zwrotów, brandowania towarów, warunki ewentualnych domówień dokonywanych w ramach umowy); - przedstawienie modelu sponsoringowego, w tym premii za sukcesy sportowe; - przedstawienie modelu współpracy marketingowej wzajemna wymiana świadczeń marketingowych i promocyjnych.

2 6. Wymagania stawiane Wykonawcom: - przedstawienie referencji potwierdzających należyte wykonanie w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 zamówień obejmujących dostarczenie ubiorów sportowych - na łączną kwotę powyżej zł brutto stanowiących załącznik do Oferty. 7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny oferty: 7.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: cena oferty 60% - 60 pkt jakość oferowanych wyrobów i dostępność 40% - 40 pkt 7.2 Ocena każdej oferty za kryterium cena oferty zostanie obliczona wg wzoru: C Pi (c) = min Max (c) C i gdzie: i numer oferty P i(c) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena z podatkiem VAT (C)"; C min - najniższa cena brutto (z podatkiem VAT) spośród wszystkich nieodrzuconych ofert; C i - cena brutto oferty i (oferty badanej); 7.3 Ocena każdej oferty za kryterium jakości. Ocena oraz punktacja zostanie dokonana wg następujących szczegółów: wygląd [max 20 ] przy ocenie będzie brane pod uwagę wygląd zewnętrzny oraz krój. Krój i wygląd zewnętrzny powinien być charakterystyczny dla danego rodzaju sprzętu; skład materiału [max 10 ] badany i oceniany będzie skład materiału dla danego rodzaju sprzętu. 7.4 Każdy z członków Komisji dokona indywidualnego badania, oceny i punktacji próbek wg zasad określonych w pkt 6.3. Każda oferta będzie mogła uzyskać max 40 pkt. 7.5 Oceną każdej oferty za kryterium jakości będzie średnia arytmetyczna ocena wszystkich członków komisji P(j). 7.6 Każdy z członków Komisji dokona również indywidualnego badania, oceny i punktacji oferty marketingowej (max. 5 pkt) i sponsorskiej (max. 5 pkt) ustalając, że przy ocenie będzie brana wartość poszczególnych świadczeń- P(m). 7.7 Ocena końcowa każdej oferty zostanie wyliczona wg wzoru: Pof=P(c) + P(j) + P(m)+ 40% 7.8 Jako najkorzystniejsza będzie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów.

3 8. Inne istotne postanowienia dotyczące warunków realizacji zamówienia: 8.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od dnia złożenia. 8.2 Warunkiem złożenia oferty jest dostarczenie przez wykonawcę Zamawiającemu próbek oferowanego sprzętu sportowego lub jego zaprezentowania w siedzibie Zamawiającego. 8.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę albo do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny. 8.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny. 8.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy. 8.6 Z wybranym ostatecznie Wykonawcą zostanie zawarta umowa o treści uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 8.7 Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana, po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji, przelewem w terminie do 30 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, poprzedzonej protokolarnym odbiorem zamówienia. 8.8 Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). Zaproszenie do składania ofert sporządzone zostało w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z art. 3 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8.9 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 8.10 treść złożonej oferty nie odpowiada treści zaproszenia, w tym w szczególności jeżeli oferowane ubiory nie spełniają wymagań określonych w załączniku nr 2 do zaproszenia, 8.11 wykonawca odmówi dostarczenia Zamawiającemu próbek oferowanych ubiorów lub jego zaprezentowania w siedzibie Zamawiającego, 9. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: - w zakresie jakości i specyfikacji sprzętu - Maciej Krupiński m.krupinski@pzkosz.pl - w sprawach formalnych dotyczących oferty Bartosz Słomiński b.slominski@pzkosz.pl 10. Sposób przygotowania i złożenia oferty Ofertę sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia ofertowego należy złożyć lub przesłać w oryginale wraz z próbkami sprzętu, do siedziby Polskiego Związku Koszykówki, ul. E. Ciołka 12, Warszawa, w terminie do dnia r. do godz. 15:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 Specyfikacja jakościowa zamówienia

4 Załącznik nr 3 Specyfikacja ilościowa zamówienia Polski Związek Koszykówki

5 Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego: WYKONAWCA:.. ZAMAWIAJĄCY: Polski Związek Koszykówki ul. Ciołka Warszawa.. (Nazwa i adres Wykonawcy.. (telefon, faks i numer NIP) Działając w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferuję(emy) realizację na rzecz Zamawiającego realizacje zamówienia na dostawę sprzętu sportowego określonego w załączniku nr 2 do zaproszenia, oświadczam(y), że: 1) akceptuję(emy) w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego zaproszenia do składania ofert, wszelkich wyjaśnień oraz modyfikacji tego zaproszenia do składania ofert, 2) gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia do składania ofert, wszelkich wyjaśnień oraz modyfikacji tego zaproszenia do składania ofert, 3) cena oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi brutto (wraz z po podatkiem VAT): dostawa ubiorów i sprzętu sportowego,... PLN (polskich złotych) (słownie:....../100 groszy). Szczegółowa kalkulacja wskazanej powyżej ceny przedstawiona została w załączniku nr 1 do zaproszenia. 4) zamówienie wykonam(my) w terminie określonym przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, 5) akceptuję(emy) termin związania ofertą wymagany w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, 6) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę o treści uzgodnionej z Zamawiającym zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 7) WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zaproszenia do składania ofert należy kierować na poniższy adres:

6 Imię i nazwisko: Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon: Adres Faks:... (data, miejscowość, podpis(y)

7 Załącznik nr 2 Specyfikacja jakościowa zamówienia LP. Rodzaj sprzętu Sportowego 1. Strój dwustronny koszykarski 2. Dres treningowy koszykarski Nazwa sprzętu wraz z opisem Stroje dwustronne treningowe: dwustronna koszulka koszykarska wykonana z poliestru lub z poliestru z domieszką bawełny. Preferowany kolor biało/czerwony. Spodenki wykonane w podobnej specyfikacji jak koszulka treningowa. Jednakże mogą być jednostronne Rozmiary strojów dla zawodników od 160 cm do 220 cm ; XS-XXXL Dres treningowy bawełniany: Bluza z kapturem rozpinana lub kangurka Spodnie długie, krój prosty z bocznymi kieszeniami Skład materiałowy dresu: PREFEROWANA BAWEŁNA LUB BAWEŁNA Z DOMIESZKĄ SYNTETYKU, Kolor do ustalenia z producentem. Rozmiary strojów dla zawodników od 160 cm do 220 cm; XS-XXXL 3. Dres reprezentacyjny Dres reprezentacyjny dla sztabu szkoleniowego: Bluza typu regular, zapinany na zamek błyskawiczny na całej długości, logo producent na prawej piersi, dwie kieszenie boczne Spodnie o kroju prostym typ regular, dwie boczne kieszenie, Preferowany materiał syntetyczny Preferowany kolor - Dominacja czerwonego Rozmiary strojów dla zawodników od 160 cm do 220 cm; XS- XXXL 4. Koszulka polo Klasyczna koszulka polo wykonana z materiałów wysokiej jakości Preferowana bawełna z domieszką syntetyku lub wysokiej jakości tkanina syntetyczna Kolor wg. barw narodowych lub alternatywny elegancki kolor Rozmiary koszulek dla zawodników od 160 cm do 220 cm ; XS- XXXL 5. Krótkie spodenki Spodenki typ ½ z kieszeniami po bokach Preferowana bawełna z domieszką syntetyku lub wysokiej jakości tkanina syntetyczna. Preferowany kolor ciemny Rozmiar S -XXXL 6. Plecak Jak najbardziej uniwersalny z możliwością umieszczenia w nim komputera, stroju sportowego oraz obuwia meczowego. 7. Torba sportowa Torba na kółkach z rączką o pojemności minimum 110 litrów charakteryzująca się wysoką wytrzymałością ze względu na dużą liczbę przelotów

8 8. Narzutka meczowa Narzutka meczowa do kompletu jedna wersja w barwach narodowych Materiał syntetyczny Rozmiary koszulek dla zawodników od 160 cm do 220 cm; XS-XXXL 9. Kurtka zimowa Kurtka sportowa zapewniająca ciepło oraz wygodę. Kolor do ustalenia z producentem Rozmiar: XS-XXXL 10. Komplet meczowy Wysokiej jakości komplety meczowe w dwóch wersjach kolorystycznych białym oraz czerwonym. 1 x koszulka biała; 1 x koszulka czerwona 1 x spodenki białe; 1 x spodenki czerwone Wykonane z materiału syntetycznego Wersja męska oraz damska Rozmiary strojów dla zawodników od 160 cm do 220 cm: S-XXXL 11. Torba podróżna kabinowa Mała torba podróżna na kółkach z wyciąganą rączką o pojemności ok. 50 l 12. Koszulka sędziowska Koszulka wykonana z materiału syntetycznego w odcieniach szarości oraz czerni. Krój dopasowany Rozmiary koszulek od 160 cm do 190 cm XS- XL 13. Bluza sędziowska Czarna bluza sportowa w pełni rozpinana z bocznymi kieszeniami. Preferowany materiał syntetyczny Rozmiary bluz od 160 cm do 190 cm XS-XL 14. Koszulka t-shirt Wygodna koszulka wykonana z wysokiej jakości tkaniny. Kolor wg. barw narodowych lub alternatywny elegancki kolor Rozmiary koszulek dla zawodników od 160 cm do 220 cm; XS-XXXL 15. Skarpety Dwa rodzaje skarpet sportowych. 1. Długie, tzw. koszykarskie 2. Średnie codziennego użytku Preferowany kolor biały Rozmiary 35-38; 39-42; 43-46; 47-50