Oferta Zamówienia Kantorów Automatycznych Fritz Group

Transkrypt

1 Oferta Zamówienia Kantorów Automatycznych Fritz Group I. Zamawiający r. Fritz Group S.A. Al. marsz. Ferdynanda Focha 32/ Kraków NIP: II. Miejsce i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Fritz Group S.A., Al. marsz. Ferdynanda Focha 32/7, Kraków w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny: 14:30. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie na adres: Fritz Group S.A., Al. marsz. Ferdynanda Focha 32/ Kraków i opisać następująco: Oferta w postępowaniu na: DOSTAWĘ, MONTAŻ I SERWIS 30 SZT. URZĄDZEŃ DO AUTOMATYCZNEJ WYMIANY WALUT. Nie otwierać przed dniem: r. godz. 15:00 2. Zapytania dotyczące Oferty można składać za pośrednictwem do wskazanej w pkt. III osoby do kontaktu, w terminie do r. Zamawiający odpowie na pytania do r., przesyłając odpowiedź do wszystkich Oferentów, którzy wysłali pytania do OZKAFG. 3. Wybór Wykonawcy zostanie przeprowadzony przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty otwarcia Ofert. III. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Dawid Gębala Tel: dawid.gebala@fritzgroup.pl IV. Opis przedmiotu zamówienia

2 1. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuję dostawę 30 urządzeń do automatycznej wymiany walut zwanych Kantorami Automatycznymi. 2. Przesłana przez Wykonawcę oferta powinna zawierać: a) Specyfikację urządzenia b) Specyfikację SLA c) Ofertę cenową d) Draft umowy zakupu urządzeń e) Draft umowy serwisowej uwzględniający okres gwarancyjny i pogwarancyjny wraz z relokacją urządzenia 3. Minimalne wymagania w zakresie urządzenia: 8 kaset recyklingowych konfigurowanych indywidualnie pod wskazany przez zamawiającego nominał waluty z pojemnością min banknotów Min. 1 kaseta na nierozpoznane banknoty Min. 1 kaseta na nieodebrane banknoty obsługa wpłat i wypłat banknotów moneciarka z obsługą bilonu posiadająca min. 6 pojemników na dowolnie konfigurowany nominał bilonu w walucie PLN z pojemnością na min. 200 sztuk monet sieć serwisowa obejmująca swoim zasięgiem województwo Kujawsko-Pomorskie aplikacja zarządzająca urządzeniem preinstalowana z chwilą posadowienia maszyny, pozwalająca na realizację transakcji wymiany walut w urządzeniu bazę aktualnych sygnatur banknotów dla walut: EUR, USD, CHF, GBP, CZK, NOK, SEK, DKK, HUV, RUB z pamięcią wewnętrzną urządzenia pozwalającą na instalację sygnatur min. 6 w/w walut. Banknoty powinny być rozpoznawane zgodnie z art. 6 European Central Bank możliwość aktualizacji sygnatur zdalnie z centrali firmy realizującej zamówienie, bądź z centrali firmy zamawiającego ekran min. 15 cali TFT LCD odporny na warunki atmosferyczne osiem klawiszy funkcyjnych posadowionych w odległości maksymalnie 5 centymetrów od ekranu (dopuszczalny brak klawiszy, jeśli zastosowany zostanie ekran dotykowy) wypłata jednorazowa min. 200 banknotów oczekiwane parametry to 300 banknotów wpłata jednorazowa min. 200 banknotów oczekiwane parametry to 300 klawiatura EPP Czytnik kart z certyfikatem EMV 4x Level 1, podświetlanym wlotem na kartę i systemem zwrotu karty w wypadku awarii zasilania Sejf klasy CEN III lub wyższej System zabezpieczający przed trappingiem gotówki Aktywny system antyskimmingowy Drukarka potwierdzeń

3 Czytnik kodów kreskowych 1D i 2D Router pozwalający na łączenie się z siecią jednego z polskich operatorów sieci komórkowej z wykorzystaniem GPRS, EDGE, UMTS, HSPA (HSDPA, HSUPA), z zakresem częstotliwości: dla GPRS/EDGE - 850/900/1800/1900 MHz, dla UMTS/HSPA /2100 MHz z gniazdem LAN 10/100Mbps, procesorem min. 300 MHz i 64 MB pamięci RAM, slotem na kartę SIM, 2 złączami antenowymi SMA, 2 zewnętrznymi antenami o zysku energetycznym min. 10 dbi. Oprogramowanie routera obsługujące: routing statyczny, NTP, PPTP, L2TP, protokół IPsec, backup/restore, filtr IP/MAC, obsługę poprzez SMS reset, status urządzenia i status połączenia z siecią. Praca z zasilaniem V UPS pozwalający na bezpieczne anulowanie/zakończenie transakcji Możliwość pracy w minimalnym zakresie temperatur od -20 do +40 stopni Celsjusza Odporność urządzenia na warunki atmosferyczne (możliwość pracy na zewnątrz) Gwarancja producenta na wypadek przyjęcia przez urządzenie fałszywego banknotu do wysokości zł. SLA w cenie urządzenia zgodnie z pkt. V.3. OZKAFG 4. SLA bezpłatne w okresie gwarancyjnym urządzenia, zapewniające: Okno serwisowe w dni robocze min. od Czas reakcji w oknie serwisowym - 1 godzina Usunięcie usterki min. 14 godzin w oknie serwisowym Dwie konserwacje urządzenia w roku Monitoring techniczny urządzeń Aktualizacja sygnatur min. 3 razy w roku Kary za brak realizacji serwisu - 5% od wartości rocznej opłaty za serwis po okresie gwarancji dla SLA 30 urządzeń poniżej 95% Instalacja nowych wersji oprogramowania i sterowników 5. Dostarczone urządzenia należy zainstalować we wskazanych przez Zamawiającego 30 lokalizacjach na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego. Należy dostarczyć i zainstalować niezbędne konstrukcje montażowe, na których zostaną umieszczone urządzenia (np. wylewka, płyta). 6. Za zakończenie instalacji urządzenia uważa się urządzenie uruchomione i połączone z systemem informatycznym centralnego zarządzania Kantorami Automatycznymi firmy Fritz Group. 7. Wszystkie komponenty Kantorów Automatycznych muszą być fabrycznie nowe z min. 12 miesięcznym okresem gwarancyjnym. V. Cel zamówienia Celem zamówienia jest instalacja Kantorów Automatycznych w 30 lokalizacjach na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego, umożliwiających realizację transakcji walutowych z

4 wykorzystaniem istniejącego systemu centralnego zarządzania Kantorami Automatycznymi firmy Fritz Group. VI. Harmonogram realizacji zamówienia Od zawarcia umowy do r., W tym: - przeprowadzenie wizji lokalnych we wskazanych lokalizacjach w celu określenia warunków instalacji urządzenia do r. (ilość wizji lokalnych zależy od możliwych warunków instalacji dla danej lokalizacji jednak nie więcej niż 40) - zainstalowanie 30 urządzeń w wyznaczonych przez zleceniodawcę punktach do r. VII. Wiedza i doświadczenie Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej jednej usługi obejmującej przygotowanie, instalację i uruchomienie urządzenia do samoobsługowej wymiany walut na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wraz z niezbędnym oprogramowaniem wraz z podaniem daty wykonania tej usługi i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana należycie. VIII. Sytuacja ekonomiczna i finansowa W zakresie warunku określonego w pkt IDW wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż ,00 PLN. IX. Dodatkowe warunki 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia karty specyfikacji produktu dla: - kantoru automatycznego, - routera, ze zdjęciem ww. produktów podlegających dostawie. 2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 4. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych oraz kapitałowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w

5 imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz z późn. zm.). 6. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian całości lub części zapytania ofertowego 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przy ocenie ofert bez podania przyczyny. 9. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, w zakresie terminów jej wykonania w następujących okolicznościach: a. konieczności wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wyrażenia zgody na wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, b. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w tym spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych. Zmiany powyższe nie mogą wpływać na zwiększenie ceny realizacji zamówienia przyjętej przez Zamawiającego w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania ofertowego. X. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

6 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie: Całkowita cena brutto - 100% obliczenia prowadzone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Ocena Oferty i punktacja w ramach kryterium Całkowita cena brutto. Ocena Oferty i punktacja w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana wg poniższego wzoru: Cn Co = x 100 Cb gdzie: Co liczba punktów w kryterium całkowita cena brutto, Cn najniższa oferowana całkowita cena brutto, Cb całkowita cena brutto badanej oferty. 2. W przypadku gdy cena oferty zostanie wyrażona w walucie obcej, Zamawiający na potrzeby porównania złożonych ofert dokona przeliczenia zaoferowanej ceny z uwzględnieniem średniego kursu NBP dla waluty obowiązującego na dzień złożenia oferty. XI. Wykluczenia Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli jest ona niezgodna z postanowieniami OZKAFG.