WARUNKI PRZETARGOWE na Dostawę krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu)

Transkrypt

1 ZP/KC 10/2018 WARUNKI PRZETARGOWE na Dostawę krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu) postępowanie prowadzone w trybie art Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 tys. euro obowiązującego w RCKiK w Białymstoku Zatwierdził: Z-ca dyrektora ds. ekonomiczno - administracyjnych RCKiK w Białymstoku mgr Anna Lisowska Białystok, dnia 25 maja 2018 r.

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej Curie Białystok tel , fax sekretariat@rckik.bialystok.pl godziny urzędowania: od 7 30 do od poniedziałku do piątku. Znak postępowania: ZP/KC 10/2018 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu o wartości szacunkowej poniżej euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz t.j.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych do euro obowiązującego w RCKiK w Białymstoku. Podstawę prawną opracowania Warunków przetargowych stanowią art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459 t.j.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do Warunków przetargowych. 3. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: odczynniki do badania krwi. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia do realizacji przez Uczestnika przetargu części lub całości zamówienia podwykonawcy. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie realizowane będzie przez 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą sukcesywnie, na koszt i ryzyko Uczestnika przetargu jego transportem w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia nadania zamówienia em lub faksem, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. 3. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest magazyn w siedzibie RCKiK w Białymstoku w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Uczestnicy przetargu, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz oferty sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Warunków przetargowych. 2. Pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika przetargu, chyba że Uczestnik przetargu działa osobiście (jeżeli dotyczy). 3. Oświadczenie Uczestnika przetargu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do Warunków przetargowych. 4. Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do Warunków przetargowych (jeżeli dotyczy). 2

3 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Warunkach przetargowych: 1) Specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia sporządzoną zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Warunków przetargowych. VIII. OFERTA WSPÓLNA 1. Uczestnicy przetargu mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Uczestników przetargu i w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Uczestników przetargu. 2. Uczestnicy przetargu wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy. 3. Uczestnicy przetargu wspólnie ubiegający się o zamówienie w ofercie podają adres do korespondencji i kontakt telefoniczny właściwy dla Pełnomocnika tych Uczestników przetargu. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik. 4. Przed podpisaniem umowy Uczestnicy przetargu składający ofertę wspólną zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia (umowę spółki, konsorcjum), zawierającą co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Uczestnik przetargu związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznie ustalonego terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Uczestnik przetargu może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Uczestnika przetargu. 2. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w Warunkach przetargowych. 3. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty winne być przygotowane przez Uczestnika przetargu w treści zgodnej z niniejszymi Warunkami przetargowymi. 4. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie lub w postaci wydruku komputerowego), w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Uczestnika przetargu za zgodność z oryginałem. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 224 t.j.). 5. Formularz oferty oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu winne być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika przetargu (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które wymaga formy szczególnej, określonej w pkt 8). 3

4 6. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie klauzulą za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Uczestnika przetargu kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika przetargu. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli osoba/-y podpisująca/-ce ofertę i składająca/-ce w imieniu Uczestnika przetargu oświadczenia i inne pisma nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Uczestnik przetargu zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo, które w swej treści jednoznacznie wskazywać będzie uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Uczestnika przetargu lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Uczestnika przetargu upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 9. Zaleca się, aby każda, zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty, była podpisana lub parafowana przez Uczestnika przetargu. Wszystkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. winne być podpisane lub parafowane przez Uczestnika przetargu. 10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Dokumenty zastrzeżone. 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które Uczestnik przetargu, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uczestnik przetargu nie może zastrzec informacji, o których mowa w rozdz. XI ust. 2 pkt 4) Warunków przetargowych. Zastrzeżone dokumenty Uczestnik przetargu zobowiązany jest wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał, chyba że zastrzeżone w ofercie informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie odrębnych przepisów w takim przypadku informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 2) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (poprzez wskazanie sposobu ochrony fizycznej dokumentów, np. monitoring, sejfy oraz ochrony prawnej, np. umowy cywilnoprawne z pracownikami dot. zachowania tajemnicy, odpowiednie akty wewnętrzne dotyczące obiegu dokumentów). 3) Jeżeli Uczestnik przetargu nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, tj. nie dostarczy dokumentów potwierdzających podjęcie przez Uczestnika przetargu działań mających na celu zachowanie zastrzeżonych informacji w poufności, Zamawiający odtajni je jako bezprawnie zastrzeżone. 4) Jeżeli Uczestnik przetargu zastrzeże informacje składane w drodze wyjaśnień lub składając/uzupełniając dokumenty powinien również dokumenty/informacje oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa, np. w osobnym opakowaniu (kopercie wewnętrznej) oraz nie później niż w terminie składania tych informacji wykazać, że zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Oferty niespełniające wszystkich wymienionych wymogów przetargowych będą odrzucone. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z warunkami przetargu, 4

5 2) została złożona przez Uczestnika przetargu niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, 3) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych lub błędów rachunkowych, 4) zawiera inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Warunkami przetargowymi, których poprawienie spowoduje istotne zmiany w treści oferty. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą albo przesyłką kurierską na adres: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, kod , ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, pokój nr 201 (Sekretariat). Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego w miejsce wskazane jak wyżej. 2) Termin składania ofert upływa dnia 4 czerwca 2018 r. o godz ) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie oraz wycofane, zgodnie z pkt 7) lit. d), zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 4) Oferty podlegają rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 6) Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę winna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie Białystok pokój nr 201 oraz posiadać pieczęć Uczestnika przetargu i oznaczenie: Oferta na: Dostawę krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu) ZP/KC- 10/2018 a także: Nie otwierać przed dniem 4 czerwca 2018 r. godzina Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (tj. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji, niedostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w Warunkach przetargowych lub przedwczesne/ przypadkowe otwarcie ofert) ponosi Uczestnik przetargu. 7) Zmiana lub wycofanie oferty: a) Uczestnik przetargu może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę; b) zmiana lub wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przez Uczestnika przetargu przed upływem terminu składania ofert; c) w przypadku zmiany oferty, Uczestnik przetargu składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów, Uczestnik przetargu winien te dokumenty złożyć. Powiadomienie o zmianie oferty winno być przygotowane, opakowane (w zaklejonej kopercie) i zaadresowane w ten sam sposób co oferta wraz z podaną nazwą i adresem Uczestnika przetargu, z dodatkową adnotacją ZMIANA ; d) w przypadku wycofania oferty, Uczestnik przetargu składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje. Powiadomienie o wycofaniu oferty winno być przygotowane, opakowane (w zaklejonej kopercie) i zaadresowane w ten sam sposób co oferta wraz z podaną nazwą Uczestnika przetargu, z dodatkową adnotacją WYCOFANE. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 czerwca 2018 r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 203 (sala seminaryjna). 5

6 2) Otwarcie ofert jest jawne, Uczestnicy przetargu mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy Uczestników przetargu, ich adresy oraz informacje dotyczące ceny. 5) W przypadku, gdy Uczestnik przetargu nie uczestniczył w sesji otwarcia ofert Zamawiający, na jego pisemny wniosek, prześle mu informacje, o których mowa w pkt 3) i 4). XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cenę oferty stanowić będzie łączna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Warunkach przetargowych. 2. Uczestnik przetargu przedstawi w ofercie łączną cenę brutto, przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. z 2017 r., poz t.j.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Uczestnikowi przetargu za dostawę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. Cena ta będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą ewentualne rabaty i opusty (nie dopuszcza się rabatów rzeczowych), obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (tj. wartość przedmiotu zamówienia, jego dostawy do siedziby Zamawiającego, a także inne koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, itp.). 3. W Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do Warunków przetargowych, należy podać: 1) wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia liczbowo i słownie, 2) procentową stawkę podatku od towarów i usług, 3) wartość netto. 4. W specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 3 do Warunków przetargowych, należy podać: 1) cenę jednostkową netto za opakowanie, 2) procentową stawkę podatku od towarów i usług, 3) wartość brutto obliczoną poprzez przemnożenie ceny jednostkowej netto, o której mowa w pkt 1) przez zaoferowaną ilość opakowań (odpowiadającą zamówionej w ml ilości przedmiotu zamówienia) i powiększoną o kwotę podatku od towaru i usług. 5. Wartość oferty brutto i netto oraz ceny jednostkowe netto, muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Tak wyznaczona cena oferty brutto będzie podlegała ocenie. 7. Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę całkowitą kwotę, którą będzie musiał zapłacić Uczestnikowi przetargu z tytułu realizacji zamówienia kwotę brutto zawierającą podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, o ile są one należne na podstawie odrębnych przepisów. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: Cena 100%. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne, która zaoferuje najniższą cenę. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Uczestnikowi przetargu, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych Warunkach przetargowych i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o ww. kryterium oceny ofert. 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Uczestników przetargu, którzy złożyli te oferty do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. 4. Uczestnicy przetargu składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6

7 XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Uczestnikowi przetargu, którego oferta spełni wszystkie wymogi określone w Warunkach przetargowych oraz zaoferuje najniższą cenę. 2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadomi Uczestników przetargu, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Uczestnika przetargu, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, jak też zamieści ww. informacje na własnej stronie internetowej: i tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia niezwłocznie po przekazaniu informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. 4. Treść Wzoru umowy zawarta jest w Załączniku nr 6 do Warunków przetargowych. 5. Przed podpisaniem umowy Uczestnik przetargu, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii potwierdzonej klauzulą za zgodność z oryginałem : 1) umowy konsorcjum, w przypadku Uczestnika przetargu składającego ofertę wspólną (jeżeli dotyczy), 2) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego: 2.1) dla wyrobów podlegających obowiązkowi zgłoszenia/powiadomienia/przeniesienia danych o wyrobie medycznym do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 211 t.j.) wymagane jest (jeżeli dotyczy): a) zgłoszenie/powiadomienie do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych posiadające niepowtarzalny, dwunastocyfrowy identyfikator dokumentu, widoczny z lewej strony stopki na każdej stronie formularza 1; lub b) potwierdzenie wydane przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wypełnieniu obowiązku nałożonego ustawą; lub c) potwierdzenie przeniesienia danych o wyrobie medycznym wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych; 2.2) dla wyrobów po raz pierwszy wprowadzonych na terytorium RP (jeżeli dotyczy) - oświadczenie Uczestnika przetargu o dostarczeniu Zamawiającemu zgłoszenia/ powiadomienia o wyrobie medycznym do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia do jego siedziby; 2.3) dla wyrobów niezaklasyfikowanych jako wyrób medyczny (jeżeli dotyczy): a) oświadczenie Uczestnika przetargu o niepodleganiu obowiązkowi zgłoszenia/ powiadomienia/przeniesienia danych o wyrobie medycznym do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. 2.4) Deklaracji zgodności WE (jeżeli dotyczy); 2.5) Certyfikatu CE IVD (jeżeli dotyczy); 2.6) Certyfikatu CE - w przypadku odczynników z listy A i B wymagane jest oznakowanie CE z numerem Jednostki Notyfikowanej (jeżeli dotyczy); Uwaga! Przedmiotowe dokumenty winny być opisane w zakresie nr pozycji, której dotyczą. 1 Uwaga! Egzemplarz formularza zgłoszenia i powiadomienia z wyzerowanym identyfikatorem nie spełnia wymagań rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie sposobu dokonywania zgłoszeń i powiadomień dotyczących wyrobów (Dz.U. z 2016 r., poz. 210) i w związku z tym nie zostanie uznany za ważny. 7

8 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Uczestnika przetargu za zgodność z oryginałem. 3) w przypadku Uczestnika przetargu zagranicznego przedłożenia oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej /art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2017 r., poz t.j.)/ dotyczy podatku u źródła. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej pobierany będzie podatek w wysokości 20% bez uwzględnienia właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, których stroną jest Polska (jeżeli dotyczy). 6. Zamawiający określi termin i miejsce złożenia ww. dokumentów oraz termin i miejsce podpisania umowy. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1) 2) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, iż zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Uczestnika przetargu. 7. Osoby reprezentujące Uczestnika przetargu, przy podpisywaniu umowy, winne przedłożyć Zamawiającemu dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub uzyskanych za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, itp.) w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Uczestnika przetargu za zgodność z oryginałem. 8. W przypadku, gdy Uczestnik przetargu, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądać od Uczestnika przetargu, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI PRZETARGU WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 1. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym. 1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dokumenty) Zamawiający i Uczestnicy przetargu mogą przekazywać faksem na numer (85) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@rckik.bialystok.pl, z zastrzeżeniem pkt 3) zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz Pełnomocnictwa, także składanych w toku postępowania. 4) W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów) przekazanych przez Zamawiającego za pomocą faksu lub drogą elektroniczną Uczestnik przetargu niezwłocznie potwierdzi, w tej samej formie, fakt ich otrzymania na numer faks (85) lub na adres sekretariat@rckik.bialystok.pl. 5) W przypadku braku potwierdzenia przez Uczestnika przetargu faktu otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów), o których mowa w pkt 4), Zamawiający uzna, iż zostały one doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Uczestnika przetargu z treścią pisma w dniu i godzinie ich nadania, oraz że były czytelne. 2. Wyjaśnienia treści Warunków przetargowych. 1) Uczestnik przetargu może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści Warunków przetargowych do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wniosek winien być złożony z zachowaniem formy pisemnej, podpisany przez osoby umocowane do reprezentowania oraz w wersji edytowalnej przesłany drogą elektroniczną na adres sekretariat@rckik.bialystok.pl. 8

9 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargowych wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1), Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt 1), po upływie którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargowych bez rozpoznania. 4) Zamawiający zamieszcza treść zapytań wraz z odpowiedziami na stronie internetowej w zakładce Zamówienia publiczne. 5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3. Modyfikacja treści Warunków przetargowych. 1) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Warunków przetargowych. 2) Dokonaną w ten sposób zmianę treści Warunków przetargowych Zamawiający udostępnia na stronie internetowej w zakładce Zamówienia publiczne i będzie ona wiążąca przy składaniu ofert. 4. Wyjaśnienia/uzupełnienie/poprawa omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek w toku badania i oceny ofert. 1) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może wezwać Uczestników przetargu do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego lub pełnomocnictw. Uzupełnione oświadczenia i dokumenty winne potwierdzać spełnianie przez Uczestnika przetargu warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 2) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Uczestników przetargu złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez Uczestników przetargu warunków udziału w postępowaniu. 3) W toku badania ofert Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Warunkami przetargowymi, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Uczestnika przetargu, którego oferta została poprawiona. 5. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Uczestnikami przetargu są: Marta Stocka, Aneta Kiersnowska oraz Beata Kardasz, tel. (85) XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zakończenia przetargu na każdym jego etapie, 2) unieważnienia postępowania w przypadku, gdy: a) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta, b) w postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, c) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 2. Uczestnicy przetargu mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumienie przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 1) Zamawiający udostępnia oferty na pisemny wniosek Uczestnika przetargu. 2) Udostępnienie nastąpi poprzez wgląd w miejscu i terminie oraz w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego (wyłącznie w siedzibie Zamawiającego i w godzinach jego urzędowania). 3) Zamawiający wyznaczy zakres udostępnianych dokumentów. 9

10 4) Wnioskodawca w trakcie wglądu nie może, bez zgody Zamawiającego, samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość odpłatnego kopiowania dokumentów, przy czym koszt skopiowania jednej strony wynosi 0,40 zł. 6) W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy z dn r. Kodeks cywilny. 3. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych. 1) Uczestnik przetargu składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922 t.j.), zawartych w ofercie oraz załącznikach do niej. 2) Zamawiający informuje, iż ww. dane osobowe, przetwarzane będą w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest m.in. przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w postępowaniu Uczestnikiem przetargu, dokonanie rozliczenia płatności związanych z realizacją umowy, przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty, udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty 3. Załącznik nr 3 Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy 10

11 Załącznik nr 1 do Warunków przetargowych OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu) Lp. Charakterystyka (Minimalne wymagania Zamawiającego) 1. Do identyfikacji przeciwciał odpornościowych. 2. Panel min. 10 krwinkowy. Panel zawiera krwinki: DCwCee, DccEE, Dccee, dccee lub dccee, dccee lub dccee, dccee K-, dccee K+, 3. Fy(a-b+), Fy(a+b-), Fy(a+b+), Jk(a-b+), Jk(a+b-), Jk(a+b+), Le(a-b+), Le(a+b-), P1, P2, MM, NN, MN, SS, ss, Ss tak dopasowane, aby nadawały się do identyfikacji przeciwciał odpornościowych z układu Rh, Kell, Duffy, Kidd, MNS, P, Lewis. 4. Krwinki 0,8% zawieszone w zbuforowanym roztworze zawierającym środki konserwujące. 5. Możliwość bezpośredniego użycia do testów kolumnowych. 6. Opakowanie jednostkowe: 2 4 ml. W czasie przechowywania w terminie ważności brak zmian w aktywności antygenowej, brak 7. hemolizy. Zakres badań: a) identyfikacja naturalnych, nieregularnych przeciwciał typu zimnego w teście solnym 8. b) identyfikacja przeciwciał odpornościowych z układu Rh w teście enzymatycznym c) identyfikacja przeciwciał typu ciepłego w pośrednim teście antyglobulinowym i jego modyfikacjach. 9. Zakres stosowanych technik serologicznych: a) metody mikrokolumnowe. 10. Temperatura przechowywania: 2 8ºC. 11. Termin ważności: min. 1 miesiąc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 11

12 Załącznik nr 2 do Warunków przetargowych (wzór).. (pieczęć Uczestnika przetargu/uczestników przetargu) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej Curie Białystok FORMULARZ OFERTY Dane Uczestnika przetargu/uczestników przetargu w przypadku oferty wspólnej * Nazwa:... Adres: ul..... Kod:... miasto:... województwo:... Adres do korespondencji (wypełnić, jeżeli jest inny niż adres siedziby)... Numer telefonu:.... Numer faksu, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję:.... Adres , na który Zamawiający ma przesłać korespondencję: Osoba upoważniona do kontaktów, tel... NIP:..., REGON:... * w przypadku oferty wspólnej, np. konsorcjum, spółki cywilnej należy podać dane dotyczące wszystkich Uczestników przetargu wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz dane Pełnomocnika. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu realizowanym w trybie art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459 t.j.) na Dostawę krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu) znak postępowania: ZP/KC 10/ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Warunkami przetargowymi, nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i przyjmujemy warunki w nich zawarte, a także uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w Warunkach przetargowych na następujących warunkach: wartość brutto:... zł słownie:...zł w tym...% VAT wartość netto:... zł i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Warunkach przetargowych. Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku VAT) wg odpowiadających jej składników cenowych. 12

13 3. Oświadczamy, iż: 3.1 wartość netto podana w punkcie 2 Formularza oferty nie ulegnie podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy; 3.2 akceptujemy termin realizacji zamówienia określony w Warunkach przetargowych; 3.3 akceptujemy warunki płatności określone we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do Warunków przetargowych. 4. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od terminu składania ofert wskazanego w Warunkach przetargowych. 5. Oświadczamy, że Wzór umowy (Załącznik nr 6) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 7. Ofertę niniejszą składamy na zapisanych i kolejno ponumerowanych stronach (od nr. do nr.). 8. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1). 2). 3). 4). /miejscowość i data/... /podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu Uczestnika przetargu/ (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) 13

14 Załącznik nr 3 do Warunków przetargowych (wzór) Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia Dostawa krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu) 1) Specyfikacja cenowa: Przedmiot zamówienia Zamawiana ilość (w ml) Ilość opakowań Cena jednostkowa netto za opakowanie (w zł) % stawka podatku VAT Wartość brutto (w zł) = (3x4) + kwota podatku VAT Producent:... Nazwa na fakturze:... Nr katalogowy: ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu) * należy podać ilość opakowań odpowiadającą zamawianej ilości ml...* Uwaga! W przypadku, gdy zamawiana ilość ml nie odpowiada pełnej ilości opakowań należy zaoferować odpowiednią liczbę opakowań stosując zaokrąglenie w górę. Lp. 2) Specyfikacja przedmiotowa: Wymagania minimalne Zamawiającego Charakterystyka proponowanego przez Uczestnika przetargu wyrobu 1. Do identyfikacji przeciwciał odpornościowych. TAK / NIE * ) Uwagi 2. Panel min. 10 krwinkowy. TAK / NIE * ) Panel... - krwinkowy Panel zawiera krwinki: DCwCee, DccEE, Dccee, dccee lub dccee, dccee lub dccee, dccee K-, dccee K+, Fy(a-b+), Fy(a+b-), Fy(a+b+), Jk(a-b+), Jk(a+b-), Jk(a+b+), Le(a-b+), Le(a+b-), P1, P2, MM, NN, MN, SS, ss, Ss tak dopasowane, aby nadawały się do identyfikacji przeciwciał odpornościowych z układu Rh, Kell, Duffy, Kidd, MNS, P, Lewis. Krwinki 0,8% zawieszone w zbuforowanym roztworze zawierającym środki konserwujące. TAK / NIE * ) TAK / NIE * ) 5. Możliwość bezpośredniego użycia do testów kolumnowych. TAK / NIE * ) 6. Opakowanie jednostkowe: 2 4 ml. TAK / NIE * ) W czasie przechowywania w terminie ważności brak zmian w aktywności antygenowej, brak hemolizy. Zakres badań: a) identyfikacja naturalnych, nieregularnych przeciwciał typu zimnego w teście solnym b) identyfikacja przeciwciał odpornościowych z układu Rh w teście enzymatycznym c) identyfikacja przeciwciał typu ciepłego w pośrednim teście antyglobulinowym i jego modyfikacjach. Zakres stosowanych technik serologicznych: a) metody mikrokolumnowe. TAK / NIE * ) TAK / NIE * ) TAK / NIE * ) 10. Temperatura przechowywania: 2 8ºC. TAK / NIE * ) 11. Termin ważności: min. 1 miesiąc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. * ) - niepotrzebne skreślić TAK / NIE * ) Opakowanie jednostkowe: ml Termin ważności:. miesiąc 14

15 /Miejscowość i data/..... /Podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu Uczestnika przetargu/ (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem/ 15

16 .. /pieczęć nagłówkowa Uczestnika przetargu/ Uczestników przetargu/ Załącznik nr 4 do Warunków przetargowych (wzór) Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie Białystok Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ja/My niżej podpisany: działając w imieniu i na rzecz:... /nazwa (firma), dokładny adres Uczestnika przetargu/ przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu), nr sprawy ZP/KC-10/2018 oświadczam/-y, że reprezentowany przeze mnie/nas Uczestnik przetargu, składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... /miejscowość i data/.... /podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu Uczestnika przetargu/ (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) 16

17 Załącznik nr 5 do Warunków przetargowych (wzór)... /pieczęć nagłówkowa Uczestnika przetargu/ Uczestników przetargu/ Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie Białystok Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa* Ja/My, niżej podpisany/-i: działając w imieniu i na rzecz: /nazwa (firma), dokładny adres Uczestnika przetargu/uczestników przetargu/ przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu), nr sprawy ZP/KC-10/2018 oświadczamy, że: 1) utajnione przez naszą firmę dane zawarte w załączniku nr... do oferty** / na stronach... oferty**, dotyczące informacji: technicznych*, technologicznych*, handlowych*, organizacyjnych* nie są powszechnie dostępne tzn. nie są publikowane w materiałach drukowanych bądź w Internecie, w związku z tym stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r., poz. 419 t.j.); 2) utajnienie tych danych nie ma na celu utrudnienia uczciwej konkurencji w przedmiotowym postępowaniu oraz nie dotyczy informacji, o których mowa w rozdz. XI ust. 2 pkt 4) Warunków przetargowych. 3) do niniejszego oświadczenia dołączamy informację, w której wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa... /miejscowość i data/. /podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu Uczestnika przetargu/ (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) * Uczestnik przetargu dołącza powyższe informacje do oferty jeżeli dotyczy ** Uczestnik przetargu wypełnia odpowiednio 17

18 Załącznik nr 6 do Warunków przetargowych zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA NR......, z siedzibą w... zarejestrowaną/- ym przez Sąd Rejonowy dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy...zł, posługującą/-y się numerami: NIP..., REGON..., zwaną/-ym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną/-ym przez: a Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Annę Lisowską Z cę dyrektora ds. ekonomiczno administracyjnych, o następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na Dostawę krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu), realizowanego w trybie art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459 t.j.), znak postępowania ZP/KC-10/ Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące sukcesywne dostawy do siedziby Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku krwinek czerwonych do identyfikacji przeciwciał w ilości 96 ml każdego rodzaju krwinek z zestawu (panelu). 2. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do umowy Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest magazyn w siedzibie Zamawiającego. 3. Terminy dostaw przedmiotu zamówienia sukcesywne dostawy na koszt i ryzyko Wykonawcy jego transportem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia nadania zamówienia na adres ... lub faksem na numer:..., w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. 4. Jeżeli dostawa nie nastąpi w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający ma prawo do zakupu towaru u innego dostawcy, a ewentualną różnicą w cenie do obciążenia Wykonawcy. 5. W okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji 5 dostaw w trybie CITO. 6. Dostawy w trybie CITO realizowane będą w terminie do 72 godz. od dnia nadania zamówienia w sposób określony w ust Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą transportem z możliwością wydruku raportu temperatury po dostawie lub przedstawienia innego, równoważnego dokumentu potwierdzającego temperaturę odczynników w trakcie transportu Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczenie: 18

19 1) przy pierwszej dostawie kart charakterystyk dla odczynników, instrukcji wykonania badania w języku polskim oraz szczegółowej specyfikacji, 2) przy każdej dostawie - certyfikatu serii/jakości, opisu metody badań w języku polskim oraz aktualnej karty charakterystyki dla każdego rodzaju dostarczonych niebezpiecznych substancji i preparatów*, Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia dostawy do czasu dostarczenia ww. dokumentów oraz w przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 3, obciążenia karą za zwłokę w realizacji dostawy. 2. Dostarczone przez Wykonawcę dokumenty, tj. Deklaracja zgodności WE*, Certyfikat CE IVD*, Certyfikat CE* muszą posiadać termin ważności obejmujący cały okres realizacji zamówienia. W przypadku, gdy ważność dokumentu wygasa w trakcie realizacji dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, dokument przedłużający jego ważność do końca okresu obowiązywania umowy. 3. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy nastąpi u Zamawiającego. 4. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu fabrycznych opakowań. 5. Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny przedmiotu zamówienia u Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni odpowiednie oznakowanie opakowań przedmiotu umowy, tj. z podaniem nazwy towaru, producenta, terminu ważności, numeru serii, warunków przechowywania, oznakowania znakiem CE (przy czym dla odczynników z listy A i B wymagane jest oznakowanie CE z numerem jednostki notyfikowanej) itp., zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem obciążają Wykonawcę. Każda partia dostarczonego przedmiotu umowy musi posiadać oznaczenie serii lub partii wyrobu oraz datę produkcji. 7. Do czasu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą towaru ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem jakościowym lub asortymentowym, w stosunku do złożonego zamówienia (warunków umowy/treści oferty). 9. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości lub ilości dostarczonego towaru Zamawiający ma obowiązek sporządzić protokół. Zamawiający zgłasza pisemną reklamację em na adres:. lub faksem na numer:. 10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego braków ilościowych przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakujący towar w terminie 5 dni kalendarzowych od daty nadania zgłoszenia. 11. Do obowiązków Wykonawcy należy rozpatrzenie reklamacji jakościowych nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty nadania zgłoszenia o wadzie przedmiotu umowy. 12. Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty uznania reklamacji jakościowych zobowiązany jest spełnić żądania Zamawiającego zgłoszone w protokole reklamacyjnym. 13. Wykonawca zobowiązany jest odebrać przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć do siedziby Zamawiającego asortyment wolny od wad. Wszelkie szkody, koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem oraz koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 14. Odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji, upoważnia Zamawiającego do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy celem rozstrzygnięcia przez Sąd. 15. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca. 16. Wykonawca gwarantuje, że zaoferowany przedmiot umowy jest dopuszczony do użytku w badaniach in vitro. 17. Wykonawca udziela gwarancji, że dostarczany przedmiot umowy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku braku możliwości pracy na dostarczonym przedmiocie umowy, na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt, w terminie 3 dni kalendarzowych, odpowiednich wyrobów spełniających wymagania Zamawiającego. 18. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania zapasów na rzecz RCKiK w Białymstoku w wysokości 5% ogólnej ilości przedmiotu umowy i dostarczenia ich w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia nadania pisemnego zamówienia (faksem lub em) przez Zamawiającego. 19

20 19. Wykonawca oświadcza, że towar będący przedmiotem umowy jest dobrej jakości i gwarantuje, że jest wolny od wad. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu poniesie Wykonawca. * jeżeli dotyczy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z.. % podatkiem VAT) w wysokości: (słownie:... zł), netto:... zł. Szczegółowa specyfikacja cenowa zawarta jest w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia... Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa oraz koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Ceny jednostkowe netto przedmiotu umowy, określone w Załączniku nr 1 do umowy nie ulegną podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości przedmiotu umowy w stosunku do ilości określonych w 1. Zmniejszenie ilości nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zmniejszenie ilości zakupu przedmiotu umowy może wynikać ze zmniejszenia zapotrzebowania związanego z bieżącą działalnością Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% przedmiotu umowy. 6. Płatność wynagrodzenia z tytułu dostarczenia odczynników następować będzie po dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu umowy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy nr: Na fakturze Wykonawca winien stosować nazewnictwo zgodnie ze złożoną ofertą i umową. 8. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w PLN Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku: 1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od wykonywania całości umowy lub jej części z własnej winy lub woli w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1; 2) gdy Zamawiający wypowie umowę w trybie 6 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1; 3) niezrealizowania dostawy w terminie określonym w 2 ust. 3 w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdy dzień zwłoki; 4) niezrealizowania dostawy w trybie CITO w terminie określonym w 2 ust. 6 w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki; 5) zwłoki w dostawie, o której mowa w 3 ust. 10 w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdy dzień zwłoki; 6) zwłoki w rozpatrzeniu reklamacji w terminie określonym w 3 ust. 11 i/lub zwłoki w spełnieniu żądań zgłoszonych w protokole reklamacyjnym, o którym mowa w 3 ust. 12 w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy posiadającego wady, za każdy dzień zwłoki; 7) zwłoki w dostawie, o której mowa w 3 ust. 17 i/lub ust. 18 w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdy dzień zwłoki; 8) zrealizowania dostawy przedmiotu umowy transportem niemonitorowanym pod względem temperatury i/lub braku możliwości wydruku raportu temperatury po dostawie i/lub niedostarczenia Zamawiającemu innego, równoważnego dokumentu potwierdzającego 20