Szczegółowy opis przedmiotu postępowania:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu postępowania: LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest jedną ze spółek, należących do Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., działającą w handlu hurtowym i detalicznym. W handlu detalicznym aktualnie w sieci LOTOS funkcjonuje łącznie 490 stacji paliw, w segmencie Premium pod nazwą LOTOS oraz w segmencie ekonomicznym pod nazwą LOTOS Optima. W handlu hurtowym LOTOS obsługuje hurtownie paliw oraz stacje niezależne. W związku z realizowanym projektem współpracy spółki LOTOS Paliwa ze stacjami niezależnymi, poszukujemy dostawcy elementów wizualizacji zewnętrznej, identyfikującej przynależność stacji niezależnych do projektu. Z wybranym dostawcą zostanie podpisana umowa ramowa obejmująca następujące elementy: 1. Produkcje nośników znaku LOTOS uwzględnionych w specyfikacji, 2. Magazynowanie nośników znaku LOTOS uwzględnionych w specyfikacji (minimalny zapas magazynowy powinien stanowić pakiet dla 5 stacji, maksymalny dla 15 stacji; wielkość stanu magazynowego będzie definiowania przez wyznaczonego pracownika LOTOS w drodze uzgodnienia pisemnego między dostawcą a LOTOS), 3. Koordynacja i obsługa procesu (przyjmowanie zamówień na seryjne produkcje oraz zamówień na montaże wraz z transportem), kontakt z właścicielem stacji w celu uzgodnienia terminu dostawy elementów, dokumentacja zdjęciowa, protokół zdawczo-odbiorczy, raport kilometrowy, 4. Wyznaczenie dedykowanego opiekuna projektu. Pakiet systemu identyfikacji Autoryzowanego Sprzedawcy Kolorystyka:

2 Pakiet Autoryzowanego Sprzedawcy zawiera następujące elementy, które są przedmiotem postępowania: 1. Podświetlana tablica informacyjna - Paliwa dostarcza Grupa LOTOS a) Tablice informacyjne w kolorze RAL 1018, b) Profile w kolorze RAL 9006, c) Wymiar tablicy - 2 x 1 m, d) Lico tablicy frezowane podklejone materiałem do podświetleń. Na lico naklejana jest grafika ze znakiem LOTOS, e) Materiał do podświetleń: w dzień kolor czarny, w nocy po podświetleniu biały, f) Podświetlenie: LED, g) Komplet bloczków betonowych waga min. 80kg, h) Wysokość nóg: 880mm, regulowana, i) Elementy stalowe malowane z podkładem farbami antykorozyjnymi, zapewniającymi trwałość na minimum 3 lata w warunkach zewnętrznych. Przykładowe rozwiązania stosowane dotychczas: 2

3 3

4 2. Rama banerowa 3 x 1 m a) Format ramy: 3 x 1 m, b) Malowana w kolorze RAL 9006, c) Dodatkowo obciążona czterema standardowymi bloczkami betonowymi o wymiarach 38x24x12 cm i wadze ok. 25 kg. d) Wysokość nóg: 0,5m, e) Wymienny nośnik reklamy baner w formacie 3 x 1 m. f) Elementy stalowe malowane z podkładem farbami antykorozyjnymi, zapewniającymi trwałość na minimum 3 lata w warunkach zewnętrznych 4

5 Baner: 3. Plansze i zawieszki JAKOŚĆ PALIW LOTOS i. Plansza na dystrybutor ze znakiem jakości paliw a) Format: 150 x 420 mm, b) kolor szary - płyta warstwowa (dibond, plabond) 2 mm kolor szczotkowane aluminium, 5

6 c) kolor biały - płyta warstwowa (dibond, plabond) 2 mm, plus nadruk UV, wypukłość ok.3~4 cm, d) Mocowanie: opcje (taśma piankowa dwustronna, taśma magnetyczna). ii. Zawieszka nad strefą kasy hanger ze znakiem jakości paliw a) Format: 180x500 mm, b) Wytyczne materiałowe analogiczne jak w przypadku planszy na dystrybutor + komplet mocowań. 4. Identyfikatory pracownicze a) Wymiary: 70 x 38 mm (okienko 60 x 13 mm), b) identyfikator aluminiowy z nadrukiem sublimacyjnym srebrnym, druk funkcji na aluminium. 6

7 Podstawowe założenia współpracy: Poszukujemy firmy, z którą chcemy podpisać umowę do 2020 r. na produkcję, dystrybucję oraz montaż materiałów identyfikacji wizualnej, będących przedmiotem postępowania. Prosimy o przedstawienie ceny za poszczególne materiały. Prognozowane założenia produkcji: Pełny Pakiet Autoryzowanego Sprzedawcy zawiera materiały w następujących ilościach: 1. Tablica Paliwa dostarcza Grupa LOTOS 1 sztuka/ stacja 2. Rama banerowa 1 sztuka/ stacja 3. Baner 2 sztuki/ stacja 4. Zawieszka nad kasę 2 sztuki/ stacja 5. Plansze na dystrybutor 4 sztuki/ stacja 6. Identyfikatory pracownicze 12 sztuk/ stacja Wytyczne ofertowe: Ogólne wytyczne: Termin realizacji zamówień standardowych: 14 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez LOTOS Paliwa, Termin realizacji działań interwencyjnych (zabranie uszkodzonych pakietów, dostawa nowych pakietów): 4 dni robocze od momentu zgłoszenia przez LOTOS Paliwa tu istnieje potrzeba, aby firma zawsze miała zapas pakietów na magazynie, Transport będzie rozliczany na podstawie ceny za 1km. I ETAP W pierwszym etapie przetargu prosimy o przygotowanie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Dokumentacja techniczna poszczególnych elementów wymienionych w punktach 1 5 (w tym dotycząca odporności przeciwwiatrowej) 2. Koszt produkcji netto poszczególnych elementów wymienionych w punktach 1 6, 3. Wycena montażu netto pakietu autoryzowanego sprzedawcy opisanego powyżej, 4. Koszt transportu pakietu stawka za 1 km netto, przy założeniu optymalizacji trasy (kilka punktów montażu podczas jednej trasy), 5. Informacja dot. kosztów związanych z utylizacją tablic i banerów, 6. Informacja dot. kosztów i czasu działań interwencyjnych. II ETAP Firmy zakwalifikowane do drugiego etapu zostaną poproszone o wykonanie prototypu planszy na dystrybutor, identyfikatora oraz tablicy podświetlanej wg. przesłanej w pierwszym etapie dokumentacji technicznej, w terminie 14 dni roboczych i zaprezentowanie prototypów w wyznaczonym miejscu (Gdańsk) 7