Procedura stanowi także pomoc dla kandydatów aplikujących do pełnienia funkcji Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnych.

Transkrypt

1

2 1. Cel Procedury Celem procedury w sprawie naboru kandydatów do Komisji egzaminacyjnych, zwanej dalej Procedurą, jest ustalenie transparentnych zasad realizacji zadań przypisanych Instytutowi Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego, zwanemu dalej Instytutem, rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r., w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz z późn. zm.), zwanym dalej Rozporządzeniem. Procedura stanowi także pomoc dla kandydatów aplikujących do pełnienia funkcji Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnych. 2. Zakres procedury Procedura określa zakres i sposób realizacji zadań przez Komisję ds. działalności Instytutu w zakresie określonym Rozporządzenia powołaną przez Dyrektora Instytutu Zarządzeniem nr 24/2017 z dnia 18 grudnia 2017 r., zwaną dalej Komisją kwalifikacyjną. Do podstawowych zadań Komisji kwalifikacyjnej w omawianym zakresie należy typowanie kandydatów na Przewodniczących, Członków i Sekretarzy Komisji egzaminacyjnych do przeprowadzania egzaminów/sprawdzianów ( 23 Rozporządzenia). Dyrektor Instytutu w drodze decyzji zarządza przeprowadzenie publicznego naboru kandydatów do pracy w Komisjach egzaminacyjnych oraz dokonuje mianowania wytypowanych przez Komisję kwalifikacyjną kandydatów. 3. Schemat Procedury naboru kandydatów do Komisji egzaminacyjnych Na podstawie decyzji Dyrektora Instytutu organizowany jest publiczny nabór kandydatów na Przewodniczących, Członków i Sekretarzy Komisji egzaminacyjnych. Informacje w tej sprawie upubliczniane są w formie ogłoszenia zamieszczanego na stronie internetowej Instytutu i 2

3 3.1 Przyjmowanie dokumentów osób aplikujących Dokumenty kwalifikacyjne osób aplikujących do pełnienia funkcji Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnej należy przesłać w wersji dokumentacji papierowej w terminie i na zasadach określonych w ogłoszeniu, na adres: Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego Warszawa ul. Racjonalizacji 6/8 z dopiskiem Komisja kwalifikacyjna. Dokumenty przesyłane w innym terminie nie są rozpatrywane. 3

4 3.2 Ocena kompletności dokumentacji Komisja kwalifikacyjna dokonuje weryfikacji kompletności nadesłanej dokumentacji. Wymagany wykaz dokumentów dla kandydata na Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnej; - CV, - list motywacyjny, - kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzonych za zgodność z oryginałem (oryginał należy dostarczyć do wglądu na rozmowę kwalifikacyjną lub test), - zaświadczenie o niekaralności, - zaświadczenie o stanie zdrowia, - zgodę na przetwarzanie danych osobowych, - zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z publikacją na stronach internetowych Instytutu. Specyfikacja dokumentów, wymienionych w pkt 3.2, jest zgodna z decyzją Dyrektora Instytutu Nr 9/2017 z dnia r. w sprawie ustalenia kryteriów kwalifikacyjnych dla kandydatów na członków Komisji egzaminacyjnych. 3.3 Dokumentacja niekompletna - odrzucenie wniosku Negatywna ocena kompletności dokumentów skutkuje zamknięciem Procedury o czym informowana jest osoba aplikująca. Dokumentacja niekompletna nie jest odsyłana do nadawcy. 3.4 Ocena merytoryczna kompletnej dokumentacji Kompletna dokumentacja osób aplikujących do pracy w Komisjach egzaminacyjnych oceniana jest pod kątem spełniania następujących kryteriów: a) w przypadku kandydata na Członka Komisji; 1) posiadania wyższego wykształcenia technicznego w zakresie: budownictwa lub górnictwa lub budowy i eksploatacji maszyn roboczych lub górniczych oraz; - wiedzy z zakresu nowoczesnych rozwiązań konstrukcyjnych maszyn i ich użytkowania, - co najmniej 5-letniego doświadczenia w pracach Komisji egzaminacyjnych IMBiGS w charakterze co najmniej Członka, lub 2) posiadania wyższego wykształcenia technicznego o kierunku pokrewnym do wymienionych w pkt 1) oraz; - wiedzy z zakresu nowoczesnych konstrukcyjnych maszyn roboczych i ich użytkowania, - co najmniej 5- letniego doświadczenia zawodowego przy badaniu, naprawach, konserwacji lub użytkowaniu maszyn roboczych. 3) dobrego stanu zdrowia, potwierdzonego zaświadczeniem lekarskim, wydanym przez lekarza medycyny pracy, 4) posiadania zaświadczenia o niekaralności, wydanego przez Krajowy Rejestr Karny (KRK). 4

5 b) w przypadku kandydata na Przewodniczącego Komisji; 1) posiadania co najmniej 5-letniego doświadczenia w pracach Komisji egzaminacyjnych IMBiGS w charakterze Członka Komisji, 2) spełniania kryteriów określonych dla Członka Komisji określone pod lit. a), 3) godnego reprezentowania Instytut, tym samym dania rękojmi należytego wykonywania swoich obowiązków, 4) nie jest osobą zarządzającą ośrodkami szkoleniowymi, niezależnie od formy organizacyjnej ośrodka szkoleniowego (właściciel, dyrektor, prezes i inne osoby wykonujące funkcje zarządcze w ośrodku szkoleniowym) ani pracownikiem ośrodków szkoleniowych (niezależnie od formy zawartej umowy). c) w przypadku kandydata na Sekretarza Komisji; 1) posiadania wykształcenia co najmniej średniego, 2) posiadania dobrego stanu zdrowia, potwierdzonego zaświadczeniem lekarskim, wystawionym przez lekarza medycyny pracy, 3) posiadania zaświadczenia o niekaralności, wydanego przez Krajowy Rejestr Karny (KRK). Kryteria wymienione w pkt 3.4 są zgodne z decyzją Dyrektora Instytutu Nr 9/2017 z dnia r. w sprawie ustalenia kryteriów kwalifikacyjnych dla kandydatów na członków Komisji egzaminacyjnych. 3.5 Ocena negatywna kompletnej dokumentacji Negatywna ocena merytorycznych kwalifikacji osób aplikujących skutkuje zamknięciem Procedury o czym informowana jest osoba aplikująca. Dokumentacja nie jest odsyłana do nadawcy. 3.6 Rozmowa kwalifikacyjna po pozytywnej ocenie kompletnej dokumentacji Osoby aplikujące, których dokumenty i kwalifikacje spełniają wymogi formalne, zaproszeni zostają na rozmowę kwalifikacyjną; - w przypadku osób aplikujących na funkcję Przewodniczącego lub Członka Komisji egzaminacyjnej rozmowa kwalifikacyjna polega na indywidualnych rozmowach, podczas których Komisja kwalifikacyjna ocenia zakresu wiedzy posiadanej przez aplikujących w zakresie eksploatacji maszyn roboczych oraz wiedzy z zakresu bhp, jak również ukierunkowana jest na ocenę predyspozycji kandydata do pracy w charakterze egzaminatora, - w przypadku osób aplikujących na funkcję Sekretarz Komisji egzaminacyjnej rozmowa kwalifikacyjna może być zastąpiona sprawdzianem wiedzy z zakresu obowiązków Sekretarza w postaci pisemnego testu. 3.7 Ocena negatywna Ocena negatywna na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu skutkuje zamknięciem Procedury o czym informowana jest osoba aplikująca. 5

6 3.8 Pozytywna ocena Komisji kwalifikacyjnej Komisja kwalifikacyjna sporządza listę osób aplikujących, które zakończyły ocenę z wynikiem pozytywnym i kieruje ją do Dyrektora Instytutu wraz z wnioskiem o powołanie ocenianych osób odpowiednio na Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnej. 3.9 Decyzja Dyrektora Instytutu Po rozpatrzeniu wniosku Komisji kwalifikacyjnej, Dyrektor Instytutu podejmuje decyzję o powołaniu spośród osób, które spełniają wymagania, takiej liczby osób na stanowisko Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnej, która jest wystarczająca do zapewnienia prawidłowej jej pracy. Osoby, które pomimo pozytywnej oceny Komisji kwalifikacyjnej nie uzyskały powołania wg złożonej aplikacji, zostają wpisane na listę rezerwową i uwzględniane są w kolejnych naborach o czym osoby te zostają poinformowane Powołanie Decyzja Dyrektora Instytutu potwierdzona jest wręczeniem stosownego dokumentu stanowiącego Powołanie na Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnych Zgodnie z 5 Decyzji Nr 9/2017 z dnia r. praca Przewodniczących, Członków lub Sekretarzy Komisji egzaminacyjnych podlega co 3 lata ocenie. Ocena przeprowadzana jest przez Komisję kwalifikacyjną na podstawie analizy dotychczasowej pracy oraz, w uzasadnionych sytuacjach rozmowy kwalifikacyjnej lub pisemnego testu w celu potwierdzenia aktualności posiadanych kompetencji Publikacja listy powołanych osób Procedura kwalifikacyjna kończy się wręczeniem powołań na Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji Egzaminacyjnej. Lista powołanych osób zamieszczana jest stronie internetowej Odwołanie z funkcji Dyrektor Instytutu z inicjatywy własnej, na wniosek Komisji kwalifikacyjnej lub Dyrektora Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn może odwołać z pełnionej funkcji: Przewodniczącego, Członka lub Sekretarza Komisji egzaminacyjnych Odwołanie z pełnionej funkcji może nastąpić w przypadku; - stwierdzenia uchybień w pracy, - nierzetelnego wykonywania pracy, - wykonywania pracy niezgodnie z obowiązującą Procedurą, - negatywnej oceny pracy dokonywanej po upływie 3 lat od powołania. 6