Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego 33/2018 UMOWA RAMOWA. zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego 33/2018 UMOWA RAMOWA zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:.., z siedzibą w Warszawie (00-032) przy ul. Przeskok 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:.., NIP:.., REGON:, kapitał zakładowy w wysokości.., reprezentowaną przez:..., zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez: lub. prowadzący(a) działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą.., zamieszkały(a).., z adresem wykonywania działalności:.., NIP:, REGON., PESEL:., seria / nr dowodu osobistego:.. zwaną(ym) w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną. Niniejsza Umowa ramowa została zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu nr 33/2018 przeprowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie Instrukcji dokonywania zakupów przez BGK Nieruchomości S.A.. Umowa określa warunki realizacji zamówień na świadczenie usług transmisji wideo online (streaming) według potrzeb Zamawiającego, jakie mogą zostać udzielone w trakcie obowiązywania Umowy. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie warunków udzielania i realizacji zamówień na świadczenie usług polegających na nagrywaniu dźwięku i obrazu z przebiegu wydarzeń publicznych, np. konferencji prasowych, debat eksperckich, uroczystości organizowanych przez Zamawiającego oraz ich transmisji on-line (streaming video) w sieci Internet, w tym także usługi utrwalania na nośnikach przenośnych (płytach DVD) materiałów transmitowanych (dalej: Usługi ).

2 2. Wykonawca zapewnia: 1) obsługę techniczną transmisji, 2) rejestrację poszczególnych transmisji Wydarzeń w jakości HD 3) infrastrukturę informatyczną oraz wsparcie techniczne niezbędne do wykonania zamówienia, 4) operatorów oraz sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia, 5) możliwość realizacji transmisji do 20 miesięcznie, 6) realizację transmisji na terenie terytorium Polski, 7) archiwizacje danych, 8) wgrywanie planszy, zapowiedzi, 9) profesjonalny sprzęt umożliwiający zarejestrowanie oraz transmisję on-line, kamery HD z możliwością podpięcia dodatkowych kamer wraz z podłączeniem do nagłośnienia znajdującego się na miejscu wydarzenia oraz cyfrowy mikser HD. W swoich zasobach sprzętowych Wykonawca powinien posiadać dodatkowy sprzęt, który umożliwi realizację usługi np. głośniki, mikrofony oraz statywy do mikrofonów itp., 10) zapewni odpowiedni poziom jakości dźwięku i obrazu oraz możliwość regulowania skali dźwięku i obrazu, 11) zarejestrowane pliki video z wydarzeń Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formacie: MP4 (wielkość pliku zostanie uzgodniona z Wykonawcą) oraz innych wg potrzeby Zamawiającego, 12) przekazanie materiałów (materiałów zmontowanych w ten sposób, że zawierać będą tylko relację wydarzenia z wyłączeniem ewentualnych przerw, oczekiwań na rozpoczęcie itp.) poprzez przesłanie w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego lub poprzez udostępnienie przez Wykonawcę plików do pobrania. Dopuszcza się możliwość pocięcia materiału filmowego na mniejsze części po ustaleniach z Zamawiającym, 13) udostępni infrastrukturę realizacyjną oraz obsługę techniczną do rejestracji setek (nagranie wypowiedzi osoby, którą widać i słychać na ekranie, równoczesna rejestracja obrazu i dźwięku) wg potrzeby Zamawiającego: podczas spotkania lub po spotkaniu (do minut po zakończeniu rejestracji wydarzenia), 14) czas jednej transmisji: do 8 h (ustalana każdorazowo przed Wydarzeniem).. 3. Wykonawca przygotuje formularz pozwalający internautom na zadawanie pytań w czasie transmisji w formie moderowanego czatu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego 4. Zamawiający może określić termin zgłoszenia wydarzenia do transmisji w Warszawie do 48 h przed realizacją transmisji oraz 72 h w odniesieniu do transmisji w innych lokalizacjach na terenie Polski. 5. Zamawiający dysponuje platformą video FB, stroną internetową oraz You Tube. 2 Udzielanie zamówień jednostkowych (postępowanie wykonawcze) 1. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień jednostkowych w ramach niniejszej Umowy (zwanych dalej Zamówieniami lub odpowiednio Zamówieniem ) w miarę istniejących potrzeb, w tym w imieniu i na rzecz spółek celowych należących do portfela aktywów funduszu inwestycyjnego, na rzecz którego Zamawiający świadczy usługi zarządzania, dalej Spółki celowe.

3 2. Zawarcie Umowy nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie Zamówienia, a Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia minimalnej liczby Zamówień lub liczby Zamówień za określoną wartość wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) składania Zamówień tylko na wybrane usługi, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, 2) składania Zamówień na usługi niewskazane w 1 ust. 2 niniejszej Umowy. W takim wypadku, przy składaniu Oferty Wykonawca nie jest związany cenami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy. 4. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację Zamówienia wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowę. 5. Zakres poszczególnych Zamówień będzie ustalony każdorazowo przez Zamawiającego na podstawie szczegółowych specyfikacji przekazanych Wykonawcy wraz z zaproszeniem do składania ofert (zwanym dalej Zaproszeniem ), zawierających m.in.: 1) termin realizacji Zamówienia, 2) elementy składowe Zamówienia, 3) dodatkowe informacje istotne dla prawidłowej realizacji Zamówienia, 4) sposób płatności Wynagrodzenia, jeżeli Zamawiający przewiduje płatność inną niż jednorazowa, po wykonaniu całości Zamówienia. Zaproszenie będzie wysyłane Wykonawcy na adres poczty elektronicznej wskazany w Umowie. 6. Wykonawca może złożyć ofertę w terminie określonym przez Zamawiającego w Zaproszeniu drogą elektroniczną, na adres wskazany w Zaproszeniu. 7. Oferta składana w wyniku Zaproszenia nie może zawierać cen mniej korzystnych (wyższych) od cen zawartych w ofercie, którą Wykonawca złożył w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy. 8. Wykonawca, w terminie określonym przez Zamawiającego w Zaproszeniu, przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną ofertę wykonawczą, zawierającą w szczególności wycenę Usługi (ceny jednostkowe oraz łączną wartość Zamówienia) oraz udzieli dodatkowych informacji wymaganych przez Zamawiającego lub poinformuje Zamawiającego w tym terminie drogą elektroniczną o rezygnacji ze złożenia oferty. 9. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się ceną ofert wykonawczych lub kryteriami jakości lub terminu realizacji. W uzasadnionych przypadkach może kierować się także innymi kryteriami, np. dodatkowymi szczególnymi wymaganiami, jakie muszą zostać spełnione w przypadku konkretnego Zamówienia (nieznanymi Zamawiającemu na etapie przygotowywania postępowania w celu zawarcia umów ramowych). Zamawiający będzie informował Wykonawców o kryteriach wyboru w Zaproszeniu. 10. Zamawiający, po dokonaniu wyboru oferty, niezwłocznie przesyła wybranemu Wykonawcy Zamówienie do realizacji. Zamówienie będzie uwzględniało w szczególności zakres Usługi, ceny jednostkowe oraz łączną wartość Zamówienia i termin jego realizacji. Zamówienie zostanie wystawione odpowiednio przez Zamawiającego lub Spółkę celową, na rzecz której usługa ma być realizowana. 11. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić przyjęcie Zamówienia, poprzez odesłanie drogą elektroniczną jednoznacznego oświadczenia przez jedną z osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy, w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania Zamówienia. W przypadku nieprzesłania potwierdzenia przyjęcia Zamówienia w wyżej wymienionym terminie,

4 Zamówienie uznaje się za przyjęte. Nieprzesłanie potwierdzonego Zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z realizacji Zamówienia w wyznaczonym terminie. 12. Jeżeli nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty wykonawcze spełniające kryteria wyboru w takim samym stopniu, zgodnie z kryteriami wyboru określonymi w Zaproszeniu, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie. Spośród ofert dodatkowych Zamawiający wybiera ofertę o najniższej cenie. 13. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty wykonawczej, obejmującej zakres rodzajowy usług określonych w Zaproszeniu, w ramach rodzaju usług określonych w Załączniku nr 1 do Umowy na każde zaproszenie Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 14 poniżej. 14. W sytuacji, gdy Zamawiający przeznaczył na składanie ofert w postępowaniu wykonawczym mniej niż 2 dni robocze lub gdy od momentu przekazania Zaproszenia przez Zamawiającego do terminu rozpoczęcia realizacji Zamówienia jest mniej niż 5 dni roboczych, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia oferty wykonawczej. 15. Zamawiający przystępując do udzielenia Zamówienia może dokonać zmiany warunków Zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie, jeżeli zmiany te nie są istotne. 16. W przypadku, jeżeli zmiana treści Zamówienia, o której mowa w ust. 15 powyżej wiązać się będzie ze zmianą jego wyceny dokonanej przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość ponownego przesłania Zaproszenia do poszczególnych Wykonawców, z którymi zawarł umowy ramowe i dokonanie ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej. W przypadku przyjęcia nowej wyceny, Zamawiający ponownie prześle Zamówienie. 17. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie oferty w odpowiedzi na przesłane Zaproszenie uznaje się, iż Wykonawca odmówił udziału w postępowaniu wykonawczym o udzielenie tego Zamówienia. 18. Zamawiający nie będzie uwzględniał ofert niezgodnych z Umową lub warunkami wskazanymi w Zaproszeniu. 19. Postępowanie wykonawcze prowadzone będzie przy wykorzystaniu poczty elektronicznej na adresy Koordynatorów, wskazane w 13 ust. 1 i 3 Umowy. 3 Realizacja Zamówień 1. W ramach Umowy, Strony ustalają następujące zasady dotyczące trybu składania, akceptacji oraz zmiany Zamówień: 1) Projekt Zamówienia przekazywany jest do Wykonawcy przy pomocy poczty elektronicznej. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o odbiorze projektu Zamówienia drogą elektroniczną. 2) Wszelkie zmiany wprowadzane przez jedną ze Stron do projektu Zamówienia będą przekazywane drugiej Stronie ( owo). Jeżeli druga Strona, w ciągu 2 dni roboczych, nie zgłosi ( owo) uwag, propozycję zmiany uznaje się za uzgodnioną. 3) Wykonawca przy wycenie zadań zastosuje ceny jednostkowe nie wyższe niż zawarte w Załączniku Nr 1 do Umowy, przez cały okres trwania Umowy. 4) Strony potwierdzają, że jedynie dokonanie przez Zamawiającego akceptacji Zamówienia poprzez przekazanie informacji drogą elektroniczną z jednoznacznym wskazaniem, że chodzi o ostateczną wersję Zamówienia, stanowi zobowiązanie i upoważnienie Wykonawcy do

5 wykonania usług nim objętych. Wszelkie zmiany Zamówienia wymagają uzgodnienia Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Na potrzeby niniejszej Umowy przez Dni Robocze Strony rozumieją wszystkie dni oprócz sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje doświadczeniem zawodowym oraz zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności określonymi w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego świadczenia Usług, chyba że opóźnienie wynikło z braku przekazania przez Zamawiającego wymaganych informacji, decyzji, akceptacji, zatwierdzeń lub ich zmian. 3. Dopuszczalne jest korzystanie przez Wykonawcę przy realizacji Zamówienia z usług podwykonawców, z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania lub zaniechania ewentualnych podwykonawców tak, jak za własne działania lub zaniechania. 4. Wykonawca wykona przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności, przy zastosowaniu odpowiednich norm branżowych. 5. Odbiór Zamówienia będzie się odbywał w terminie uzgodnionym przez Strony, w sposób szczegółowo opisany w W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu realizacji Usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w rozumieniu ust. 8 poniżej, z wyłączeniem przypadków siły wyższej w rozumieniu ust. 7 poniżej, Wykonawca, niezależnie od możliwości naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą oraz usuwa skutki i pokrywa koszty takiego niedotrzymania terminu. 7. Przez przyczyny leżące po stronie Wykonawcy, o których mowa powyżej, Strony rozumieją w szczególności wszelkie przyczyny wynikające z działań lub zaniechań Wykonawcy, w tym pracowników i współpracowników Wykonawcy oraz osób świadczących pracę na rzecz Wykonawcy na podstawie umów innych niż umowa o pracę, oddelegowanych do wykonywania przedmiotu Umowy, jak również przyczyny wynikające z działań lub zaniechań podwykonawców. 8. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu Umowy. 9. Wykonawca związany jest wszystkimi uwagami Zamawiającego co do sposobu wykonania przedmiotu Umowy. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności i będzie je posiadał nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 11. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą. Dla potrzeb Umowy siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje wydarzeń wynikających z niedołożenia przez Wykonawcę należytej staranności w rozumieniu art k.c.

6 5 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Zamówienia, w szczególności do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji Zamówień. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w zamian za prawidłową realizację Zamówienia i innych obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 6 Okres obowiązywania Umowy Umowa została zawarta na czas oznaczony 12 miesięcy od daty jej zawarcia lub do wyczerpania limitu wynagrodzenia wynikającego z Umowy, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 7 Wartość Umowy 1. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający lub Spółki celowe, na rzecz których będą świadczone Usługi, mogą udzielić Wykonawcy Zamówień na łączną kwotę netto nieprzekraczającą. zł, powiększoną o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT), zł brutto. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, stanowi kwotę maksymalnego wynagrodzenia i określa górny pułap zobowiązań finansowych, jakie Zamawiający lub Spółki celowe mogą zaciągnąć, realizując niniejszą Umowę. 3. Udzielenie Zamówień na kwotę niższą niż wskazana w ust. 1 nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewywiązania się z Umowy. Podstawą do takich roszczeń nie może być także nieudzielenie żadnego Zamówienia na podstawie Umowy. 8 Odbiór Zamówień 1. Prawidłowe wykonanie Zamówienia zostanie potwierdzone podpisaniem przez jednego z Koordynatorów wskazanych w 13 ust. 1 protokołu odbioru dostarczonego Zamówienia (wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy), w terminie do 3 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamówienia; informacja ta będzie załącznikiem do faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Za należyte wykonanie uznaje się zrealizowanie Zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zamówieniu, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i zasadami sztuki mającymi zastosowanie przy realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie, wskazane w danym Zamówieniu stanowi wynagrodzenie ryczałtowe i uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Usługi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, podatków, opłat poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia z tytułu realizacji danego Zamówienia będzie protokół odbioru, zgodny z postanowieniami 9 ust. 1 oraz faktura zawierająca w szczególności numer i datę

7 zawarcia Umowy oraz numer Zamówienia, wystawiona odpowiednio na Zamawiającego lub Spółkę celową, na rzecz której świadczone były Usługi. 3. W przypadku braku na fakturze informacji, o których mowa w ust. 2, bieg terminu wskazanego w ust. 7 niniejszego paragrafu rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Fakturę w wersji elektronicznej należy przesłać na następujący adres owy: faktury@bgkn.pl. 5. Strony Umowy oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 6. Wynagrodzenie netto na rzecz Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych Zamówień będzie powiększane o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 7. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego. Gdyby rachunek bankowy wskazany w Umowie był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zawiadomienia o prawidłowym numerze rachunku. Zmiana numeru rachunku nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 9. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10 Kary umowne i możliwość rozwiązania Umowy 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie Umowy i Zamówień udzielonych na podstawie Umowy w postaci kar umownych rozliczanych przez Zamawiającego lub Spółkę celową, będącą wystawcą Zamówienia, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do wykonywania Zamówienia, nie wykona Zamówienia lub wykona je nienależycie, jak również w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, wskazanego w 8 ust. 1, 2) za przekroczenie terminów realizacji Zamówienia i dodatkowo po zignorowaniu pisemnego upomnienia Wykonawcy o dochowanie w/w terminów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto danego Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Zamówienia w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili udzielenia Zamówienia, w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonanej części Zamówienia. 3. Stronom przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, wskazanego w ust. 3, z ważnych powodów, w szczególności w przypadku:

8 1) gdy Wykonawca swoim zachowaniem utrudnia lub uniemożliwia współpracę Stron przy wykonywaniu Umowy, 2) niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie (np. niezgodnie z uwagami Zamawiającego oraz przepisami prawa mającymi zastosowanie do przedmiotu Umowy), 3) po zawarciu Umowy wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarta została niniejsza Umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, 4) Wykonawca 3 (trzy) razy nie poinformuje Zamawiającego, iż rezygnuje z udziału w postępowaniu o udzielenie danego Zamówienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z 3 ust. 9 Umowy, 5) Wykonawca naruszy istotne postanowienia Umowy lub danego Zamówienia, a po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zaniechania naruszeń i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, nie zastosuje się do wezwania, 6) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia Wykonawcy, bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 6. Podstawę naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 7. Z zastrzeżeniem ust. 4, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 8. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej. Oświadczenie zostanie przesłane Wykonawcy drogą mailową, na adres wskazany w 13 ust. 3 oraz przesłane na adres do korespondencji wskazany w ofercie. 9. Niezależnie od uiszczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 10. Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia rozwiązania Umowy, wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Zamówienia, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego charakter materialny. Na Wykonawcy spoczywa ciężar uzasadnienia poniesionych kosztów. 11 Klauzula poufności 1. Umowa nie podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2. Wykonawcy zakazuje się, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawniać jakiejkolwiek osobie trzeciej jakiegokolwiek dokumentu lub informacji dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 2, nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 4. Zakazy, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej wiążą Wykonawcę zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w okresie 2 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

9 5. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową (zwanych dalej Informacjami poufnymi ), chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub gdy obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 6. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji poufnych udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób. 7. Obowiązek zachowania w poufności Informacji poufnych obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 8. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji poufnych podwykonawcom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje poufne podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 9. W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, niezwłocznie powiadomi o tym fakcie drugą Stronę w formie pisemnej, a także podejmie wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji nastąpiło w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformuje odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 10. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji poufnych: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, 2) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, 3) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, 4) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, 5) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 11. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron Informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Strona, której Informacje poufne zostały ujawnione w wyniku niedotrzymania przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

10 12 Koordynatorzy i doręczenia 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy i poszczególnych Zamówień oraz potwierdzania prawidłowej realizacji Zamówień (podpisywania protokołów odbioru), Zamawiający wyznacza następujące osoby: 1).. (tel., ..) 2).. (tel., ..) 2. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczające jest działanie jednej z osób wymienionych w ust. 1 powyżej. 3. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy, a także do podpisywania protokołów odbioru Zamówienia, Wykonawca wyznacza następujące osoby: 1).. (tel., ..) 2).. (tel., ..) 3).. (tel., ..) 4. Zmiana osób lub danych kontaktowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne zawiadomienie złożone drugiej Stronie. 5. Wszelkie zawiadomienia lub inne informacje będą dokonywane według wyboru Strony na piśmie doręczane osobiście, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przesyłką kurierską lub pocztą elektroniczną, na adresy mailowe wymienione w ust. 1 i W przypadku, gdy Strony przekazują pocztą elektroniczną zawiadomienie, informację, dokument, zlecenie, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony zobowiązana jest do zwrotnego potwierdzenia dostarczenia wiadomości. 13 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu do doręczeń. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, iż zmiana dotycząca osób wskazanych w 13 oraz zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy następować będzie poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy. 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 4. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki do Umowy: Załącznik Nr 1 Formularz cenowy z oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 Kopia polisy OC Wykonawcy

11 Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru Zamawiający Wykonawca