UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ HOTELE / DZN / / 2018 zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA O WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ HOTELE / DZN / / 2018 zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa, wpisaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, w którym jest również przechowywana jej dokumentacja, o kapitale zakładowym ,00 zł; NIP: ; REGON: reprezentowaną przez:.., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym" lub Stroną", a zamieszkałą/łym przy ul...,.., legitymującą/cym się dowodem osob. nr.., PESEL., prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod nazwą.., ul..,.., działającą/cym na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki NIP: ; REGON:, reprezentowaną/nym przez: właściciela, zwaną/nym w dalszej części Umowy Projektantem", lub Stroną", o treści następującej: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Projektant zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rozbudowę parteru Hotelu HETMAN w Rzeszowie z przeznaczeniem na sale konferencyjną wraz z zapleczem, z uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień w tym w szczególności na wykonanie prac budowlanych, uzgodnień pod względem wymagań higienicznych, sanitarnych, przeciwpożarowych oraz konserwatorskich, zgodnie z Decyzją o warunkach zabudowy nr AR IB55 wydaną przez Prezydenta Miasta Rzeszowa w dniu r zgodnie z ofertą Projektanta z dnia r., (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) określającą kwotę wykonania prac składających się na przedmiot niniejszej umowy oraz zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszej umowy). 1. Przedmiot niniejszej Umowy obejmuje swoim zakresem w szczególności prace zawarte w Specyfikacji przedmiotu zamówienia, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, a w tym m. in.: Prace projektowe powinny obejmować między innymi: a. Rozbudowę parteru hotelu w zakresie adaptacji pomieszczeń na sale konferencyjną o wymiarach ok 26 m x5 m z możliwością podziału ścianą mobilną na dwie niezależne sale konferencyjne oraz adaptację wybranych istniejących pomieszczeń na cele sanitarne, socjalne związane z funkcjonowaniem sal. (Rozbudowa Str. 1 z 11

2 musi uwzględniać utrzymanie kategorii 3*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie). b. Opracowanie aranżacji pomieszczeń w zależności od ich funkcji (z uwzględnieniem m. in. mebli, wyposażenia). c. Dokumentacja powinna uwzględniać rozbudowę /przebudowę/wymianę wewnętrznych instalacji w obrębie rozbudowywanej części budynku, w taki sposób, aby całość instalacji funkcjonowała bez zakłóceń/przerw oraz z wydajnością zapewniającą optymalne ich użytkowanie. 2 Obowiązki Projektanta 1. Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z : a) zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz być dostosowana do aktualnie obowiązujących norm, b) obowiązującym Prawem budowlanym i innymi przepisami prawa, przepisami branżowymi w tym aktualnymi przepisami wykonawczymi, c) najwyższą starannością oraz zawierać potwierdzenie sprawdzenia jej poprawności z postanowieniami niniejszej umowy i Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia - stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, d) zakres dokumentacji projektowej musi uwzględniać dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów w każdym zakresie dla budynku użyteczności publicznej (hotel o standardzie trzy gwiazdkowym) oraz do obowiązujących warunków technicznych. Wszystkie cechy urządzeń oraz projektowanego osprzętu (typ, rodzaj, sposób wykończenia, parametry, itp.) muszą być uprzednio ustalone z Zamawiającym. 2. Projektant w ramach usługi sporządzi : a) 2 koncepcje przedstawiające zakres prac oraz zagospodarowanie (aranżację) pomieszczeń objętych rozbudową, a na podstawie wybranej przez Zamawiającego jednej koncepcji, Wykonawca przygotuje wizualizację, b) przedmiary robót obejmujące przedmiot zamówienia i uwzględniające wszystkie niezbędne czynności wynikające z konieczności zabezpieczenia prac oraz innych czynności nie wynikających bezpośrednio z dokumentacji technicznej w wyżej wymienionym zakresie c) kosztorysy inwestorskie sporządzone na podstawie wykonanych przedmiarów robót, spełniające wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U. z 2004r. nr 130, poz. 1389). 3. W cenie dokumentacji Projektant winien przewidzieć koszty wykonania innych, powyżej nie wymienionych opracowań, analiz itp. jeżeli z obowiązujących przepisów, wymagań odpowiednich organów, dostawców mediów oraz zasad sztuki inżynierskiej i dobrej praktyki wynika taka konieczność. 4. Projektant w ramach usługi opracuje Kosztorys inwestorski na przedstawione w projekcie prace oraz wyposażenie, a także sporządzi odpowiednie przedmiary; 5. Projektant, w ramach realizacji przedmiotu umowy, obowiązany jest uzyskać bez odrębnego wynagrodzenia wszelkie konieczne i wymagane prawem dla realizacji inwestycji pozwolenia, uzgodnienia, decyzje, zgody, opinie itp. zgodnie z regulacją ustawy Prawo budowlane w tym w szczególności : pozwolenia na wykonanie prac budowlanych, uzgodnień pod względem wymagań higienicznych, sanitarnych i przeciwpożarowych oraz uzgodnień konserwatorskich. 6. Projektant zobowiązuje się w rozwiązaniach projektowych stosować wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wymagane prawem Str. 2 z 11

3 atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne producentów zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych ( Dz. U. z 2014 r poz. 883.) z pózn. zm. 7. Projektant zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi Zamawiającemu na pytania dotyczące dokumentacji projektowej i kosztorysowej skierowane przez wykonawców w trakcie prowadzonej procedury o wykonanie robót budowlanych, w formie pisemnej w terminie 2 dni od daty przekazania pytań, a w sprawach szczególnie trudnych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 8. Strony dopuszczają porozumiewanie się za pomocą poczty mailowej, z zachowaniem ustalonego terminu. 9. Projektant zobowiązuje się do usuwania wszelkich błędów, braków i nieścisłości ujawnionych zarówno na etapie realizacji robót budowlanych, dokonując stosownego wpisu w dzienniku budowy lub projekcie, bez odrębnego wynagrodzenia. 10. Projektant zobowiązany jest do skoordynowania technicznego opracowań projektowych wykonanych siłami własnymi i podwykonawców oraz ich sprawdzenia, zarówno w trakcie realizacji prac projektowych, jak również po ich całkowitym zakończeniu, zgodnie z regulacją ustawy Prawo budowlane. 11. W przypadku zmiany przepisów istotnych dla wykonania umowy, Projektant wraz z powiadomieniem o powyższym Zamawiającego, przedkłada pisemną informację o zakresie przewidywanych zmian oraz ocenę skutków ich wprowadzenia na dokumentację projektową, koszt inwestycji lub termin realizacji inwestycji. Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od daty przedłożenia pisemnie informacji, przekaże Projektantowi swoje stanowisko i wytyczne w tym zakresie. 12. Cena ryczałtowa za przedmiot umowy określona w 9 pkt 1 umowy zawiera wszystkie niezbędne koszty wykonania przedmiotu umowy, także w tych przypadkach, gdy nie zostały wymienione w umowie. 13. Projektant zobowiązuje się do nie ujawnienia informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywaną umową bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa lub w zakresie informacji podanych do publicznej wiadomości. 14. Projektant zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zadania, a w szczególności danych finansowych i projektowych. 15. Projektant zapewnia, iż postanowienie 9 i 10 zapisane będzie we wszystkich umowach zawieranych z podwykonawcami lub osobami zaangażowanymi w wykonywanie niniejszej umowy. 3 Nadzór autorski 1. W zakres przedmiotu niniejszej Umowy oraz w zakres wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie wchodzi również sprawowanie przez Projektanta nadzoru autorskiego w zakresie sporządzonych opracowań projektowych. Nadzór autorski będzie pełniony w zakresie określonym obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.) w sposób zgodny z umowami zawartymi przez Zamawiającego z Wykonawcami robót budowlanych oraz wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji zadania w zakresie wszystkich branż projektu. 2. Nadzór autorski będzie realizowany w szczególności poprzez: a) Udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych w związku z realizacją projektowanych robót budowlanych, odbiorach robót zanikowych, próbach instalacji i procedurach rozruchu na wezwanie Zamawiającego, b) Nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacja projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń, c) Wyjaśnienia wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnień na dokumentację projektową (chyba, że wynikają one z gwarancji lub rękojmi), Str. 3 z 11

4 d) Uzgadnianie z uczestnikami procesu budowlanego możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej, e) Opiniowanie przedstawionych przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego propozycji rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez Zamawiającego. f) Ocenę parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami, g) Dokonanie zmian rozwiązań projektowych na żądanie Zamawiającego. 3. Poprawianie błędów projektowych, likwidacja kolizji między branżami lub uzupełnienie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej następuje w ramach rękojmi bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 4. Projektant zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług, przy czym działania jego w ramach nadzoru autorskiego nie mogą powodować przeszkód i opóźnień w realizacji zadania. 5. W przypadku wprowadzenia zmian stanowiących istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu i pozwolenia na budowę Projektant obowiązany jest w ramach niniejszej umowy doprowadzić do zgodności z obowiązującym prawem (sporządzenie projektu zamiennego, pozwolenie na budowę) mając na uwadze postanowienie ust.4 6. Czynności nadzoru autorskiego prowadzone będą wyłącznie na wezwanie Zamawiającego lub działającego w jego imieniu Inspektora Nadzoru, a ich wykonanie każdorazowo będzie potwierdzane przez Zamawiającego w protokole nadzoru autorskiego. 7. Czas reakcji (tj. przyjęcia zgłoszenia oraz uzgodnienie sposobu i terminu realizacji, dogodnego dla obu stron, z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć) Projektanta na wezwanie powinien nastąpić nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 8. Czynności nadzoru autorskiego, określone jako pobyt, będą wykonywane przez wizyty na budowie, przy czym zamiast budowy mogą to być inne miejsca wskazane przez Zamawiającego, np. siedziba Projektanta, Zamawiającego, wykonawcy lub podwykonawcy robót budowlanych, lub inne. Informacja o konieczności pobytu nastąpi nie później niż na 2 dni przed terminem pobytu. 9. Potwierdzeniem wykonania nadzoru jest protokół nadzoru autorskiego podpisany przez Projektanta, wykonawcę robót budowlanych i Zamawiającego Inspektora nadzoru Inwestorskiego i ewidencjonowany w rejestrze nadzorów autorskich prowadzonym przez Zamawiającego. W przypadkach koniecznych Projektant dodatkowo dokona wpisu o nadzorze w Dzienniku Budowy. 10. W Przypadku opóźnienia (braku reakcji) Projektanta stosownie do postanowień ust. 7 Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia czynności innemu projektantowi na koszt Projektanta, a Projektant zobowiązany będzie do uzgodnienia rozwiązań projektowych bez odrębnego wynagrodzenia. 4 Kwalifikacje Projektanta 1. Projektant oświadcza, że dysponuje zespołem projektowym posiadającym odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy i nie istnieją żadne przeszkody zarówno prawne jak i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające Projektantowi wykonanie tego zobowiązania. Poświadczone przez Projektanta za zgodność z oryginałem kopie odpowiednich dokumentów potwierdzających posiadanie przez Projektanta odpowiednich Str. 4 z 11

5 kwalifikacji i uprawnień oraz zaświadczenia o przynależności Projektanta do Izby Budowlanej stanowią załączniki nr 4 i 5 do niniejszej Umowy. 2. Projektant zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi normami i właściwymi przepisami, w szczególności z ustawą Prawo budowlane. Dokumentacja projektowa powinna zawierać oświadczenie Projektanta o kompletności prac projektowych oraz oświadczenie Projektanta i sprawdzającego o sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 3. Projektant zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, z uwzględnieniem zasad prawidłowej gospodarki, wskazań Zamawiającego, dbałości o jego interes oraz celu, dla którego osiągnięcia przedmiot niniejszej Umowy ma być wykonany. Projektant zobowiązuje się ponadto do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy w taki sposób, aby dokumentacja składająca się na przedmiot niniejszej Umowy była kompletna i umożliwiała: a) uzyskanie wszelkich uzgodnień odpowiednich organów administracji architektoniczno- budowlanej oraz pozwolenia na budowę, b) właściwe i sprawne wykonanie robót budowlanych, c) pozwalała na ogłoszenie i przeprowadzenie przetargu na wykonanie robót budowlanych. 4. Projektant może powierzyć innej osobie wykonanie swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, wyłącznie w przypadku niemożności osobistego wykonania części przedmiotu niniejszej Umowy. Za działania i zaniechania podwykonawcy Projektant odpowiada jak za własne. Zamawiający wyraża zgodę na udział w realizacji zamówienia podwykonawców wskazanych przez Projektanta w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Projektant oświadcza że posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę ( słownie:. zł), której kopia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. Projektant zobowiązuje się do utrzymywania ważności polisy OC, w tym do nie ograniczania zakresu polisy i do nie zmniejszania sumy ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy tj. do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Projektant przekaże Zamawiającemu, bez dodatkowego żądania, dowody kontynuacji ubezpieczenia w wymienionym powyżej okresie. W przypadku, gdy Projektant nie przedłoży polisy lub dowodu kontynuacji ubezpieczenia Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy, w ciągu 14 (czternastu) dni od bezskutecznego wezwania Projektanta na piśmie do spełnienia powyższego obowiązku. W przypadku gdy Zamawiający skorzysta z prawa odstąpienia od Umowy z powodu nieprzedłożenia przez Projektanta polisy lub dowodu kontynuacji ubezpieczenia - Projektantowi nie będzie przysługiwać żadna płatność z jakiegokolwiek tytułu, a Zamawiający będzie miał prawo do żądania naprawienia szkody poniesionej w wyniku takiego odstąpienia. 5 Realizacja przedmiotu umowy 1. Zamawiający upoważnia Projektanta do występowania w jego imieniu przed organami administracji architektoniczno-budowlanej oraz innymi właściwymi organami w postępowaniach administracyjnych prowadzonych w zakresie projektowanych robót budowlanych objętych przedmiotem niniejszej Umowy. 2. Zamawiający na wniosek Projektanta zobowiązuje się przekazać mu odpowiednie pełnomocnictwa do działania w imieniu Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz inne niezbędne dokumenty umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Projektant jest zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy oraz postępowań administracyjnych. Zamawiający jest uprawniony w każdym czasie do żądania od Projektanta informacji w powyższym zakresie. Zamawiający może również żądać od Projektanta przedstawienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej Umowy. 4. Projektant, jako potwierdzenie wykonania czynności związanych ze zgłoszeniem prac projektowych i/lub złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę przedstawi każdorazowo Zamawiającemu dokument Str. 5 z 11

6 potwierdzający wpływ kompletnego wniosku do właściwego organu administracji architektonicznobudowlanej. 6 Termin wykonania 1. Projektant zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy w nieprzekraczalnym terminie: dni tj. do dnia r. Za termin wykonania przedmiotu niniejszej Umowy uznany będzie dzień uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę lub dzień, w którym można przystąpić do wykonywania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia robót budowlanych, do którego właściwy organ nie wniósł sprzeciwu na podstawie art. 30 ust. 6 lub art. 30 ust. 7 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013r. Nr 1409 t.j. z późn. zm.). 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu niniejszej Umowy na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez Projektanta oraz upoważnionych do tego przedstawicieli Zamawiającego, po przekazaniu przez Projektanta dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy. Do potwierdzenia przekazania dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy, tj. podpisania protokołu przekazania zamawiający upoważnia : 3. Zamawiający odmówi odbioru lub zaakceptowania przedmiotu niniejszej Umowy w przypadku stwierdzenia po przekazaniu dokumentacji w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu jakichkolwiek błędów, nieścisłości, uchybień, braków oraz niezgodności treści dokumentacji z ustaleniami Stron zawartymi w niniejszej Umowie lub innych wad przedmiotu niniejszej Umowy. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru przedmiotu niniejszej Umowy nie zwalnia Projektanta z odpowiedzialności za wady przedmiotu niniejszej Umowy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu Projektant zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni, do uzupełnienia lub poprawienia dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy. Jeżeli dokumentacja nie zostanie w powyższym terminie należycie uzupełniona lub poprawiona Zamawiający może od niniejszej Umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Projektanta po uprzednim, jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Projektanta do należytego wykonywania umowy. 5. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu przez Projektanta, jeżeli te nie wynikają z przyczyn leżących po stronie Projektanta. 7 Odbiór dokumentacji projektowej i kosztorysowej. 1. Strony ustalają, że dokumentacja składająca się na przedmiot niniejszej Umowy zostanie wykonana i przekazana Zamawiającemu wraz z protokołem zdawczo odbiorczym zawierającym szczegółowy wykaz przekazywanych opracowań w : a) Formie drukowanej koncepcja architektoniczna, projekt budowlany i projekt wykonawczy, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, w 4 (czterech ) egzemplarzach. b) Formie elektronicznej - na nośnikach danych w 2 (dwóch) egzemplarzach w formie modyfikowalnej i niemodyfikowalnej : zbiorów danych w formacie PDF stanowiących odzwierciedlenie opracowań projektowych w formie wydruku, zbiorów danych w formacie plików edytowalnych DWG zawierających rzuty, przekroje, rysunki, wizualizacje, itp., c) Wymagane jest aby pliki wersji elektronicznej w *PDF odpowiadały teczkom wersji drukowanej, rysunki zawierały podpisy projektantów i inne elementy naniesione na wersję drukowaną. d) Na stronie tytułowej każdego opracowania należy umieścić numer opracowania (zgodny z wykazem załączonym do protokołu przekazania) i kolejny numer egzemplarza. Str. 6 z 11

7 2. Poza ilością egzemplarzy określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu, Projektant zobowiązuje się wykonać egzemplarze dokumentacji projektowej na potrzeby postępowań administracyjnych prowadzonych w związku z realizacją niniejszej Umowy w ilości w tym celu niezbędnej. 3. Projektant dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w zakresie i ilościach egzemplarzy wyszczególnionych w ust. 1 wraz z wykazem opracowań oraz pisemnym oświadczeniem Projektanta o ; a) Wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć, b) Spójności kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru z projektem. 4. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowią integralną część protokołu odbioru przedmiotu umowy. 5. Protokół odbioru podpisany przez Strony będzie dokumentem potwierdzającym wykonanie określonego w 1 pkt 1 ppkt a dokumentacji projektowo kosztorysowej. 6. Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji projektowej i kosztorysowej jest siedziba Zamawiającego. 7. Data zakończenia prac przy opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej jest tożsama z datą podpisania protokołu odbioru końcowego. 8. Podpisanie protokołu nie zwalnia Projektanta z odpowiedzialności za jej wady ujawnione w trakcie robót budowlanych. 8 Prawa autorskie 1. Strony ustalają, że z chwilą odbioru przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, w ramach wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy, przysługujące Projektantowi autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej Umowy, wraz z prawami zależnymi, na wszelkich właściwych dla utworu i znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, z możliwością jego wykorzystania w trakcie innych prowadzonych przez Zamawiającego inwestycji budowlanych. 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust 1 nie zwalnia Projektanta z odpowiedzialności z tytułu wad projektu. 3. Projektant oświadcza, że dokumentacja projektowa i kosztorysowa wykonana w ramach niniejszej umowy jest wolna od wad prawnych, w szczególności nie narusza autorskich praw majątkowych osób trzecich. 4. Na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu Zmawiający jest uprawniony w szczególności do: a) dokonywania w dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy niezbędnych i koniecznych zmian wynikających z potrzeby zastosowania stosownych do okoliczności rozwiązań projektowych, zastosowania odpowiednich materiałów, zmian obowiązujących przepisów itp., b) utrwalania i kopiowania dokumentacji w formie elektronicznej, c) zwielokrotniania dokumentacji, d) udostępniania dokumentacji osobom trzecim w celu wykonywania przez nie nadzoru nad wykonywaniem projektowanych robót budowlanych. 5. Nie będzie traktowanie jako naruszenie praw autorskich Projektanta wykorzystanie przez Zamawiającego dokumentacji projektowej : a) Jako elementu dokumentacji procedury przetargowej o wykonanie robót budowlanych, Str. 7 z 11

8 9 Wynagrodzenie Projektanta 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Projektantowi za całkowite wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł netto (słownie: 00/100 zł) netto: Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości określonej na dzień wystawienia faktury przez właściwe przepisy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT wystawionej przez Projektanta po zakończeniu i odbiorze przedmiotu niniejszej Umowy, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 3. Projektant zobowiązuje się załączyć do wystawionej faktury VAT oryginał protokołu przekazania podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego, pod rygorem wstrzymania wypłaty wynagrodzenia. 4. Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności na rzecz Projektanta ma prawo żądać od Projektanta pisemnych oświadczeń od wszystkich Podwykonawców potwierdzających, że otrzymali od Projektanta wynagrodzenie za wszystkie wykonane przez nich roboty, za które Projektant żąda zapłaty od Zamawiającego. Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania zapłaty lub jej odpowiedniej części do czasu otrzymania takich oświadczeń wraz z fakturami wystawionymi przez Podwykonawców na dane roboty i dowodami zapłacenia tych faktur przez Projektanta. 5. Projektant zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń, jakie mogą być podnoszone przez Podwykonawców względem Zamawiającego w związku z niniejszą Umową i naprawi wszelkie szkody, jakie Zamawiający może ponieść z tego tytułu, w szczególności Projektant pokryje wszelkie wydatki i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z obroną przed takimi roszczeniami lub w związku z ich zaspokojeniem. W przypadku, gdy Podwykonawca wystąpi w stosunku do Zamawiającego z jakimkolwiek roszczeniem o zapłatę, Zamawiającemu przysługuje prawo, choć w żadnym razie nie jest on zobowiązany, do bezpośredniego regulowania z Podwykonawcami płatności Projektanta na ich rzecz, z którymi Projektant zalega co najmniej 14 dni. Wszelkie takie płatności Zamawiającego zostaną zaliczone na poczet wynagrodzenia należnego Projektantowi. Przed dokonaniem jakichkolwiek takich bezpośrednich wypłat na rzecz Podwykonawców, Zamawiający zawiadomi Projektanta o takim zamiarze, a Projektant w ciągu 3 dni od otrzymania danego zawiadomienia od Zamawiającego będzie miał prawo wyrazić swoją opinię na temat danego wynagrodzenia dla Podwykonawcy. 6. Za dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zmawiającego Projektant może naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 8. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest jedynym świadczeniem pieniężnym przysługującym Projektantowi z tytułu wykonania niniejszej Umowy i obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych, o których mowa w par. 8 niniejszej Umowy, za wszystkie pola eksploatacji. a. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP: b. Projektant oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiadającym NIP Zamawiający zobowiązany jest do terminowego regulowania zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy w stosunku do Projektanta na podstawie złożonej przez niego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami. Str. 8 z 11

9 10 Gwarancja. Zabezpieczenie należytego wykonania 1. Projektant udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot niniejszej Umowy na okres 3 lat licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 2. Projektant ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wszelkie wady przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności zmniejszające jego wartość i użyteczność. Dokonanie odbioru dokumentacji przez Zamawiającego nie zwalnia Projektanta od odpowiedzialności za wady ukryte. 3. Na podstawie udzielonej przez Projektanta gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Projektanta usunięcia wad dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy przez jej uzupełnienie lub poprawienie. W ramach udzielonej przez Projektanta gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Projektanta dokonania aktualizacji kosztorysów inwestorskich w trybie przewidzianym w ust. 4 niniejszego paragrafu, jeżeli aktualizacja kosztorysów inwestorskich wynika z wad ujawnionych w dokumentacji składającej się na przedmiot niniejszej Umowy. Ponadto, Zamawiający będzie uprawniony do wnioskowania do Projektanta o dokonanie na koszt Projektanta aktualizacji kosztorysów inwestorskich w przypadku zmian cenników lub poziomu kosztów materiałowych i usługowych, w przypadku zmian wymogów dotyczących sporządzenia kosztorysów przy czym wnioskowanie takie może mieć miejsce maksymalnie 3-krotnie w okresie obowiązywania gwarancji udzielanej na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. W przypadku ujawnienia wad w okresie gwarancji Zamawiający poinformuje o tym Projektanta na piśmie. Projektant zobowiązany jest do usunięcia wad przedmiotu niniejszej Umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od momentu poinformowania go przez Zamawiającego o wadzie. 5. Okres gwarancji na poprawione lub uzupełnione przez Projektanta części dokumentacji wskutek ujawnienia wad jak w ust. 4 niniejszego paragrafu biegnie na nowo od daty jej poprawienia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający zachowuje wszelkie uprawnienia wynikające z rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu niniejszej Umowy, przy czym Strony postanawiają, że okres rękojmi będzie wynosił 2 lata licząc od daty odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. 7. Projektant niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy dostarczy Zamawiającemu zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości netto Umowy poprzez wpłatę na konto Zamawiającego w banku PKO BP nr: kwoty w wysokości.,00 zł (słownie:.. 00/100). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń o zapłatę kar umownych oraz roszczeń o zapłatę z tytułu jakichkolwiek szkód, powstałych w wyniku niedotrzymania przez Projektanta niniejszej Umowy. Wpłacone środki tytułem zabezpieczenia nie będą podlegały oprocentowaniu. 8. Zamawiający zwróci Projektantowi zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy, w zakresie w jakim zabezpieczenie nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. Zabezpieczenie zostanie Projektantowi zwrócone z potrąceniem wysokości gwarancji usunięcia wad i usterek, obejmującej okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. 9. Wysokość gwarancji usunięcia wad i usterek wynosi 5% wartości netto Umowy, a kwota ta w wysokości. zł (słownie: złotych 00/100) zostanie potrącona z kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu. Gwarancja zostanie uwolniona w terminie 30 dni po zakończeniu okresu gwarancji, o ile i w zakresie, w jakim zabezpieczenie to nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. Wpłacone środki tytułem gwarancji usunięcie wad i usterek nie będą podlegały oprocentowaniu. 10. Projektant przyjmuje pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu wad obiektu spowodowanych wadami dokumentacji projektowej, pod warunkiem, że Projektant został powiadomiony o wadach projektu stwierdzonych przy realizacji robót w oparciu o ten projekt, chyba, że wady były tego rodzaju, że nie można było ich stwierdzić w tym czasie. Dokonane bez zawiadomienia Projektanta zmiany projektu w zakresie rozwiązań projektowych, w których stwierdzono wady - zwalniają Projektanta od tej odpowiedzialności. Str. 9 z 11

10 11 Kary umowne 1. Projektant zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a. odstąpienia od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Projektanta w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy, b. opóźnienia w przekazaniu przez Projektanta przedmiotu niniejszej Umowy w terminie o którym mowa w 6 ust w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia, c. opóźnienia Projektanta w usunięciu wad przedmiotu niniejszej Umowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Projektantowi karę umowną w przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 9 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Żądanie kary umownej nie wyłącza uprawnień Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile szkoda przekroczy wartość ustalonej kary umownej. 4. Projektant wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Projektantowi. 12 Klauzula poufności 1. Projektant zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z niniejszą Umową po jej zawarciu, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Projektant zobowiązuje się wykorzystywać powyższe informacje jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy. 2. Projektant może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1 osobom trzecim jedynie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Postanowień ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stosuje się do informacji opublikowanych, powszechnie znanych, podanych do publicznej wiadomości lub ujawnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub ujawnionych podwykonawcom, na których wyraził zgodę Zamawiający. 13 RODO Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych wskazanych w niniejszej Umowie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO). Zamawiający informuje, iż administratorem powierzanych danych osobowych w zakresie określonym w umowie, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych, dalej RODO ) jest AMW Hotele Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa. Administrator przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przetwarzanie odbywa się na podstawie RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz wykonywania praw o których mowa w art. 13 ust. 2 lit. b) RODO. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez cały okres realizacji umowy oraz czas niezbędny do jej rozliczenia. Przepisy powszechnie obowiązującego prawa mogą Str. 10 z 11

11 wydłużyć te okresy. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 14 Postanowienia końcowe 1. Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się nieskuteczne, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Strony Umowy w takim przypadku zobowiązane są do dokonania uregulowania zastępczego, które jest możliwie najbliższe celowi gospodarczemu postanowienia nieskutecznego. 2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z niniejszą Umową wymaga zachowania formy pisemnej. Doręczenia pism, zawiadomień, poleceń,informacji należy dokonywać na adresy Stron wskazane na pierwszej stronie niniejszej Umowy jednocześnie kierując je drogą elektroniczną na adres(y) poczty elektronicznej dla Zamawiającego:, biuro@amwhotele.pl oraz dla Projektanta:.,.. 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zwrotnego potwierdzenia otrzymania korespondencji wysłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak potwierdzenia otrzymania prawidłowo wysłanej korespondencji po upływie 48 h uznaje korespondencję za dostarczoną. 4. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, rozwiązanie za zgodą obu Stron oraz odstąpienie od niniejszej Umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody drugiej Strony. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 poz. 121 z późn. zm.). 7. Spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 8. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki: nr 1 - Oferta Projektanta z dnia., nr 2 Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia, nr 3 - odpis z KRS/CEDIG Projektanta, nr 4 - dokumenty potwierdzające uprawnienia Projektanta, nr 5 - zaświadczenie o przynależności Projektanta do odpowiedniej Izbyj, nr 6 - polisa ubezpieczeniowa Projektanta, nr 7 - odpis z KRS Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT Str. 11 z 11