SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA

Transkrypt

1 ul. Witosa Kielce WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w KIELCACH REGON NIP tel. (0-41) , fax (0-41) wup@wup.kielce.pl Znak postępowania: OK.III /08/MP Kielce, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA CPV: wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Zatwierdzam: DYREKTOR Wojewódzkiego Urzędu Pracy mgr Andrzej Lato

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Instrukcja dla Wykonawców Opis przedmiotu zamówienia Wzór umowy, Formularz oferty i inne dokumenty dla Wykonawców Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Wzór umowy Formularz oferty wraz z formularzami cenowymi dla poszczególnych części zamówienia. Oświadczenie ws. powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom Załącznik Nr 4 Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 5 Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych 2

3 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców DZIAŁ I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Adres: ul Witosa Kielce tel fax wup@wup.kielce.pl DZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), a w szczególności zgodnie z art w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej niższej od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ilekroć w niniejszej Instrukcji dla Wykonawców użyte jest pojęcie ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych DZIAŁ III. Warunki i zasady realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, załącznikach do niej, oraz na warunkach cenowych wynikających z oferty wybranego Wykonawcy. 1. Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zrealizował zamówienie w terminie 7 dni licząc od daty podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wybranym Wykonawcą. 3

4 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez Zamawiającego. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania, określonych w art. 24 ust.1 i ust.2 Prawa zamówień publicznych. 2) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3 Prawa zamówień publicznych, tzn.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Sposób oceny spełniania warunków: Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w niniejszej SIWZ - Rozdział I, Dział III, pkt. 5 - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dołączonych do oferty według formuły spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki. Uzupełnienie wymaganych dokumentów będzie możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień. Zamawiający może, w razie zaistnienia takiej potrzeby zwołać zebranie Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4

5 2. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie ws. powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie. 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w ppkt. od 1 do 6 powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Oferta wraz z załącznikami - pisemnie. 2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej 5

6 niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strony mają również prawo żądania przesłania oryginałów dokumentów nadanych uprzednio faksem. 7. Wyjaśnienia i modyfikacja SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( w zakładce Przetargi ), pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert. 2) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ, zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 38 Prawa zamówień publicznych. 8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z procedurą postępowania: Pan Włodzimierz Bogusz lub Pani Monika Pluta pod nr tel oraz fax , wup@wup.kielce.pl w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Pan Grzegorz Basiński pod nr tel oraz fax , wup@wup.kielce.pl 9. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 1) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2) Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 6

7 3) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4) Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 5) Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, ze wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7) Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8) Zaleca się, by każda zawierająca jakakolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, użycie korektora itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę. 9) Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być informacja o ilości stron. 10) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503) i dołączone do oferty. Zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 11) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13) Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę za realizację zamówienia. 7

8 14) Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na daną część zamówienia. 15) Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 16) Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty. Do oferty Wykonawca musi dołączyć wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego w SIWZ. 17) Oferta powinna być złożona w dwóch nienaruszonych, zaklejonych kopertach wewnętrznej i zewnętrznej. Koperty poza adresem Zamawiającego powinny być opatrzone następującym opisem: OFERTA W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM OK.III /08/MP DOSTAWA OPROGRAMOWANIA OTWIERA KOMISJA PRZETARGOWA Poza wymienionymi oznaczeniami podanymi na kopercie wewnętrznej muszą być umieszczone nazwa i adres Wykonawcy. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przed złożeniem oferty. 12. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach ul. Witosa 86, Kielce - Sekretariat 2) Termin składania ofert upływa dnia r. godz ) Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, ul. Witosa 86 4) Otwarcie ofert jest jawne. 5) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13. Zmiana i wycofanie oferty 1) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji lub uzupełnień przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych 8

9 samych zasad, jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 2) Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według tych samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek), z dopiskiem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 3) Koperty z dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwarciu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. 4) Koperty z dopiskiem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności, a po stwierdzeniu poprawności procedury oraz zgodności danych Wykonawcy z danymi zamieszczonymi na złożonej ofercie, koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane. 14. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1) Wykonawca oblicza cenę brutto oferty dla zamówienia wypełniając rubryki w tabeli zawartej w Formularzu ofertowym. a. W kolumnie wartość netto należy wpisać kwotę wynikającą z przemnożenia ilości i ceny jednostkowej netto. b. W kolumnie stawka VAT należy określić obowiązująca stawkę podatku od towarów i usług dla każdej pozycji w procentach. c. W pozycji razem netto należy podsumować wartości wpisane do kolumny wartość netto. d. Cenę brutto oferty dla zamówienia należy obliczyć w rubrykach zamieszczonych na końcu tabeli, jako sumę obliczonej wartości z pozycji razem netto oraz kwota VAT dla odpowiedniej stawki VAT, cena brutto oferty wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 2) Zamawiający wymaga, aby wszystkie obliczenia dokonane zostały z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku a zaokrąglenia winny być dokonane zgodnie z zasadami matematycznymi. 3) Ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich. Niedopuszczalne jest podawanie cen ofert w innych walutach lub w innych walutach z zastrzeżeniem przeliczenia na złote według jakiegokolwiek wskaźnika (kursu). 4) Cena określona przez Wykonawcę w ofercie nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 9

10 5) Jeżeli zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert 1) Oceny ofert dokona Komisja. 2) Komisja w pierwszej kolejności oceni, czy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a następnie oceni, czy oferty nie podlegają odrzuceniu. 3) Kryterium wyboru oferty: Cena 100% Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu ofertowym. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie według następującej zasady: Px = Cmin Cx * 100 pkt. gdzie: Px - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację określonej części zamówienia, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację określonej części zamówienia, Cx - cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację określonej części zamówienia. 4) Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu ważne. 10

11 5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru 17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1) Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników postępowania, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, a także zamieści informacje określone w art. 92 ust.1 pkt.1 na własnej stronie internetowej ( w zakładce Ogłoszenia ) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń 2) Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o planowanym terminie i miejscu podpisania umowy. 3) W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) - Zamawiający przed podpisaniem umowy żąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego Wykonania umowy. 20. Wzór umowy Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ i jest zamieszczony w Rozdziale III. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje jego postanowienia. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz.1655 ze zm.). 11

12 Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi niżej wymienione oprogramowanie z oryginalnymi nośnikami: 1. Office 2007 professional 3szt 2. Adobe Standard 5szt 3. Adobe Premiere Pro CS4 1 szt 4. Acronis True Image Home szt 5. Program magazynowy Subiekt wersja trzystanowiskowa - 1 szt 12

13 Rozdział III Wzór umowy, Formularz oferty i inne dokumenty dla Wykonawców Załącznik Nr 1 - Wzór umowy UMOWA Nr /2008 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak OK.III /08/MP zawarta w dniu... r. pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, reprezentowanym przez - Dyrektora WUP, zwanym dalej Zamawiającym, a... działającym na podstawie wpisu do reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie, zobowiązując się do sprzedaży oraz do dostarczenia do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach przedmiotu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu znak OK.III /08/MP Dostawa oprogramowania na warunkach cenowych w/g załącznika do niniejszej umowy oferty Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 dostarczony będzie przez Wykonawcę, w terminie do 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego Wynagrodzenie za realizację dostawy, o której mowa w 1 ust. 1 strony ustalają na kwotę netto... zł (słownie:... zł) plus podatek VAT w wysokości... zł. co łącznie stanowi kwotę brutto... zł (słownie:... zł), na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do WUP, oraz stwierdzeniu zgodności 13

14 dostarczonego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu znak OK.III /08/MP Dostawa oprogramowania. 4. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT po wykonaniu dostawy w terminie do 14 dni od przedłożenia faktury Zamawiającemu. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt 3 i 4 płatne będzie po dostarczeniu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego 3 1. Wykonawca ustanawia... jako osobę upoważnioną do kontaktów roboczych z Zamawiającym. 2. Zamawiający ustanawia... jako osobę upoważnioną do kontaktów roboczych z Wykonawcą Z tytułu nieterminowej zapłaty należności, wynikającej z przedłożonej Zamawiającemu faktury za wykonanie dostawy objętej niniejszą umową, Wykonawca może żądać odsetek w wysokości ustawowej. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto zamówienia, określonej w ofercie Wykonawcy, na podstawie której zostało udzielone przedmiotowe zamówienie, za każdy dzień zwłoki. 3. W sytuacji gdy kara umowna, przewidziana w pkt 2 nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Jeżeli Wykonawca dopuszcza się opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 1 pkt 2 o więcej niż 3 dni, lub dostarczony przedmiot zamówienia posiada wady, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy lub usunięcia wad i wyznaczeniu mu w tym celu dodatkowego terminu. 5 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 7 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń Strony oświadczają: a) Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT; Posiada NIP

15 b) Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT; Posiada NIP W sprawach nie uregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 2. Załącznik do umowy stanowi oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 15

16 Załącznik Nr 2 - Formularz oferty wraz z formularzami cenowymi FORMULARZ OFERTY PIECZĘĆ NAGŁÓWKOWA WYKONAWCY MIEJSCOWOŚĆ, DATA Odpowiadając na ogłoszenie Zamawiającego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oprogramowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nasza Firma: Nazwa Adres Telefon Faks REGON NIP Składa swoją ofertę na dostawę przedmiotu zamówienia określonego dla w/w postępowania przetargowego.... miejscowość, data oraz podpis przedstawiciela Wykonawcy 16

17 ... pieczęć nagłówkowa Wykonawcy Oferujemy dostawę dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach asortymentu objętego postępowaniem przetargowym znak OK.III /08/MP, wyszczególnionego w poniższej tabeli za cenę: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość (szt.) Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Stawka VAT (%) A B C D E F 1. Office 2007 professional 3 2. Adobe Standard 5 3. Adobe Premiere Pro CS Acronis True Image Home Program magazynowy Subiekt wersja trzystanowiskowa 1 Razem netto Kwota VAT dla stawki... % Cena oferty (brutto) Razem netto :... zł (słownie:......) Cena oferty (brutto) :... zł (słownie:......) w tym kwota VAT:... zł (słownie:...) Jednocześnie oświadczam, że dostawa zostanie zrealizowana w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. I. Pouczony o odpowiedzialności karnej 1 oświadczam że:... miejscowość, data oraz podpis przedstawiciela Wykonawcy 1 Zgodnie z Art KK (Dz.U. z 1997r. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) : 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat Tej samej karze podlega, kto wbrew ciążącemu obowiązkowi, nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie albo ograniczenie wysokości udzielonego wsparcia finansowego, określonego w 1, lub zamówienia publicznego albo na możliwość dalszego korzystania z elektronicznego instrumentu płatniczego. 17

18 1. Cena oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, które poniesie Zamawiający i w toku realizacji zamówienia nie ulegną zmianie. 2. Termin płatności zostaje ustalony po zrealizowaniu zamówienia na czas do 14 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w tym ze wzorem Umowy i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń. 5. Zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert. 7. Każdy zaoferowany produkt odpowiada opisowi technicznemu zawartemu w SIWZ oraz posiada cechy techniczno - użytkowe zgodne z opisem przedmiotu zamówienia 8. Uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia. 9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. II. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... III. Niniejszym oświadczamy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr...do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. IV. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) Oświadczenie ws. powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom. 2) Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. oraz pozostałe dokumenty wymagane w treści SIWZ: 4) 5) miejscowość, data, pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 3. Nie podlega karze, kto przed wszczęciem postępowania karnego dobrowolnie zapobiegł wykorzystaniu wsparcia finansowego lub instrumentu płatniczego, określonych w 1, zrezygnował z dotacji lub zamówienia publicznego albo zaspokoił roszczenia pokrzywdzonego. 18

19 Załącznik Nr 3 PIECZĘĆ NAGŁÓWKOWA WYKONAWCY MIEJSCOWOŚĆ, DATA Oświadczenie ws. powierzenia wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcom Składając ofertę w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach informuję że: - dostawy objęte niniejszym postępowaniem zostaną zrealizowane w całości przez podmiot, który reprezentuję* - dostawy objęte niniejszym postępowaniem zostaną zrealizowane przez podwykonawców - zakres świadczeń podwykonawców wraz ze wskazaniem firm w załączeniu* * wybrać właściwe - niewłaściwe skreślić miejscowość, data, pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 19

20 Załącznik Nr 4 PIECZĘĆ NAGŁÓWKOWA WYKONAWCY MIEJSCOWOŚĆ, DATA Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) miejscowość, data, pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 20

21 Załącznik Nr 5 PIECZĘĆ NAGŁÓWKOWA WYKONAWCY MIEJSCOWOŚĆ, DATA Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.): 1. Posiadamy uprawnienia wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności związanych z wykonaniem i dostawą przedmiotu zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. / Przedstawiamy w załączeniu do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia *) 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. * wybrać właściwe - niewłaściwe skreślić miejscowość, data, pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 21