Gospodarka magazynowa z elementami projektowania zagospodarowania magazynów istniejących i planowanych

Transkrypt

1 Szkolenie otwarte Gospodarka magazynowa z elementami projektowania zagospodarowania magazynów istniejących i planowanych Terminy szkolenia grudnia 2018 Zakopane marca 2019 Katowice maja 2019 Kraków 5-7 czerwca 2019 Gdańsk września 2019 Rzeszów października 2019 Wrocław grudnia 2019 Zakopane Opis szkolenia i cel System logistyczny przedsiębiorstwa jest bardzo złożony, a jego analiza wymaga wyodrębnienia części składowych. Do głównych podsystemów logistycznych przedsiębiorstwa, wyodrębnionych w oparciu o kryterium podziału funkcjonalnego należą: logistyka zaopatrzenia, logistyka produkcji, logistyka dystrybucji. W każdym z tych elementów znajdują się magazyny, stanowiące integralną część łańcucha logistycznego. Jest to bardzo istotny element, ponieważ koszty magazynowania i obsługi zapasów stanowią według różnych źródeł od 16 do 25% kosztów logistycznych przedsiębiorstwa. System magazynowania i obsługi zapasów to skoordynowana w czasie i przestrzeni działalność polegająca na gromadzeniu, przechowywaniu i obsłudze zapasów, w specjalnie do tego celu przeznaczonych placach i budynkach z wykorzystaniem wymaganego wyposażenia technicznego. Strona 1

2 Główna rola systemu magazynowania jako elementu systemu logistycznego wynika zasadniczo z konieczności zaspokajania następujących potrzeb: zmniejszenie kosztów transportu produktów, koordynacja wielkości podaży i popytu, wspomaganie procesów produkcyjnych, wspomaganie procesów dystrybucyjnych. Zadaniem systemu logistycznego jest nie tylko gromadzenie i przechowywanie zapasów, ale również ich obsługa. W związku z powyższym do najważniejszych funkcji systemu magazynowania zaliczamy m.in.: utrzymanie zapasów, manipulacja zapasami. Zadania systemu magazynowania i obsługi zapasów, związane będą z określonymi wielkościami zapasów i miejsc ich przechowywania w całym łańcuchu logistycznym. Warunkiem powstania takich miejsc utrzymania zapasów jest ekonomicznie uzasadniony sposób rozmieszczenia sieci budynków, przeznaczonych na magazyny oraz ich optymalnego zagospodarowania, dla uzyskania maksymalnej kubatury składowania oraz minimalizacji manipulacji towarów w pomieszczeniach magazynowych. Optymalne rozplanowanie i konstrukcja magazynów w przedsiębiorstwach będzie różna w zależności od składowanego towaru, zasobów finansowych przedsiębiorstwa, otoczenia konkurencyjnego i potrzeb klientów. Menadżerowie logistyki oraz osoby odpowiedzialne za gospodarkę magazynową powinni ponadto dokonać analizy powiązań, między kosztami siły roboczej, kosztami urządzeń, kosztami przestrzeni oraz kosztami procesów informatycznych. Niezwykle ważną sprawą, dla przedsiębiorstwa jest skuteczne i efektywne rozplanowanie magazynów. Niezależnie od tego, jakie rozwiązanie końcowe zostanie wybrane przez przedsiębiorstwo, jest niezmiernie ważne aby umożliwiało ono jak najpełniejsze i najefektywniejsze wykorzystanie całej dostępnej przestrzeni składowania. W chwili obecnej wiele przedsiębiorstw boryka się z brakiem odpowiedniej przestrzeni składowania w związku ze zwiększeniem produkcji oraz asortymentu towarów. Zasadniczym zadaniem tego szkolenia jest szczegółowa analiza zagadnień związanych z funkcjonowaniem magazynów oraz ich modernizacja (poprawa organizacji działań) do spełnienia wyżej wymienionych celów. Pakiet zarządzania logistycznego magazynami jest skierowany do kierowniczej kadry przedsiębiorstw oraz pracowników odpowiadających za prawidłowe funkcjonowania magazynów różnych branż (kierowników magazynów, ich zastępców, brygadzistów, kierowników zmian i innych pracowników magazynowych). Zasadniczy cel szkolenia jest podporządkowany usprawnieniu funkcjonowania magazynów, poszukiwaniu wydajnych możliwości składowania i optymalizacji przepływu towarów w poszczególnych rodzajach magazynów. Strona 2

3 Po zakończeniu poszczególnych dni szkoleniowych możliwe jest skorzystanie z nieodpłatnych konsultacji z trenerem, dotyczących uszczegółowienia zagadnień omawianych podczas szkolenia i przełożenia tematyki na bazę poszczególnych przedsiębiorstw. Umożliwi to uczestnikom przedyskutować w praktyce problemy napotykane w przedsiębiorstwie i wypracować sposoby i możliwości ich rozwiązania, jak również, pokazać praktyczne zastosowanie poszczególnych narzędzi omawianych w trakcie szkolenia. Zasadniczym celem szkolenia jest rozpracowanie szeregu zagadnień dotyczących organizacji funkcjonowania magazynów, wyposażenia technicznego, procesów składowania i manipulacji towarów, metod kompletacji, zarządzanie magazynami oraz kosztów procesów składowania i manipulacji towarów. Całość zadań szkoleniowych jest podporządkowana poprawie funkcjonowania magazynów, poszukiwaniu możliwości składowania i usprawnieniu przepływu towarów w różnych rodzajach magazynów. Strona 3

4 Korzyści dla uczestników Podczas wykładów, ćwiczeń oraz konwersatoriów zakłada się osiągnąć szereg korzyści, które pozwolą osobom funkcyjnym odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie gospodarki magazynowej na: określenie zadań stawianych przed gospodarką magazynową przedsiębiorstwa, zdefiniowanie gospodarki magazynowej i jej elementów składowych, określenie kompleksowych założeń magazynów w przedsiębiorstwie, określenie uwarunkowań wpływających na sprawność procesów magazynowych, opracowanie zakresu zadań i odpowiedzialności osób funkcyjnych w magazynach, określenie rodzajów popytu oraz ich wpływu na wielkość zapasów oraz organizację pracy w magazynach, zaplanowanie organizacji funkcjonowania magazynów, dokonanie podziału towarów według różnych kryteriów składowania, określenie czynności operacyjnych poszczególnych faz działalności magazynów, dostosowanie metod składowania, manipulacji, kompletacji do właściwości składowanych zapasów, określenie potrzeb wyposażenia technicznego oraz zaprojektowanie wykorzystania poszczególnych urządzeń, kontrola i koordynacja działań w magazynach różnych branż, podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania gospodarką magazynową, zaprojektowanie wielkości i wyposażenia technicznego magazynów w odniesieniu do potrzeb przedsiębiorstwa, opracowanie szeregu narzędzi do optymalizacji procesów magazynowych, zmodernizowanie i poprawa organizacji działania magazynów istniejących, dokonanie kompleksowej oceny magazynów oraz określenie czynników powodujących przestoje i ograniczenia, analiza i ocena wariantów rozwiązań dotyczących poprawy funkcjonowania magazynów w przedsiębiorstwie. Strona 4

5 Metody szkolenia wykłady, analiza przypadków, praca w grupach w formie treningu menedżerskiego. Około % zajęć jest organizowane w postaci ćwiczeń, gdzie uczestnicy samodzielnie i w grupach będą rozwiązywać różnorodne zagadnienia związane z realizacją procesów magazynowych. W ramach szkolenia przewiduje się zaprezentowanie szeregu praktycznych narzędzi wykorzystywanych przy zarządzaniu i optymalizacji gospodarki magazynowej, które można z powodzeniem wykorzystać we własnych przedsiębiorstwach. Czas trwania 24 godzin dydaktycznych - 3 dni Program szkolenia 1. Miejsce rola i zadania magazynów w logistyce przedsiębiorstwa w realiach gospodarki rynkowej: zadania magazynów w zintegrowanych łańcuchach dostaw, miejsce i struktura gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie. 2. Struktura organizacyjna gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie relacje pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, zakresy obowiązków, odpowiedzialność osób funkcyjnych, obieg informacji, uwarunkowania funkcjonowania. 3. Poziom i asortyment zapasów: podział zapasów według kryteriów ważności (metody ABC, XYZ, inne), charakterystyka zapasów oraz jej wpływ na przyjęte metody składowania, dostosowanie wyposażenia technicznego do rodzaju przechowywanych zapasów. 4. Technologia operacji magazynowych: charakterystyka technologicznego procesu magazynowania, organizacja prac magazynowych w przedsiębiorstwie, Strona 5

6 dostosowanie operacji magazynowych do rodzaju magazynów i poszczególnych ich elementów. 5. Odpowiedzialność materialna pracowników za powierzone mienie: dokumenty normujące odpowiedzialność materialną, uwarunkowania prawne normujące kwestie odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie, praktyczne rozwiązania dot. odpowiedzialności materialnej. 6. Inwentaryzacja składników majątku w gospodarce magazynowej rodzaje inwentaryzacji stosowane w gospodarce magazynowej, dokumenty normujące procedury inwentaryzacyjne, metody i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji, realizacja procedur inwentaryzacyjnych, kompensaty braków i nadwyżek inwentaryzowanych zapasów błędy w realizacji procesów inwentaryzacyjnych, rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych. 7. Metody rozmieszczenia i kompletacji zapasów: metoda stałych miejsc składowych, metoda wolnych miejsc składowych, metody mieszane, metody kompletacji zapasów. 8. Metody składowania zapasów: organizacja tradycyjnych metod składowania, nowoczesne rozwiązania składowania zapasów, zasady rozmieszczenia zapasów w magazynach. 9. Wyposażenie techniczne magazynów: certyfikaty urządzeń wyposażenia technicznego magazynów, dokumentacja eksploatacyjna wyposażenia technicznego, zasady eksploatacji urządzeń poddozorowych, zasady doboru wyposażenia technicznego do realizacji operacji magazynowych. 10. System wymiarowy opakowań usprawniający międzynarodowy obrót materiałowy: unormowania normatywne dotyczące systemu wymiarowego opakowań, określenie, podział i wykorzystanie jednostek ładunkowych. 11. Przepisy bhp w organizacji prac magazynowych: akty prawne normujące bhp w gospodarce magazynowej, wymagania w odniesieniu do obiektów magazynowych i procesów magazynowania, Strona 6

7 organizacja magazynów przy uwzględnieniu zagadnień bhp, obowiązki pracodawcy i pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zagrożenia bezpieczeństwa pracy w magazynie oraz warunki przeciwdziałania tym zagrożeniom. 12. System znakowania i identyfikacji miejsc składowania oraz towarów w opakowaniach jednostkowych i zbiorczych: zasady znakowania ładunków w magazynach, oznakowanie miejsc składowania zapasów, organizacja systemu kodów kreskowych zgodna z systemem EAN), wykorzystanie fal radiowych do identyfikacji towarów w magazynach - technika RFID. 13. Normatywy projektowe wykorzystywane w gospodarce magazynowej: potrzeby przestrzeni składowej, analiza i ocena optymalizacji wykorzystania magazynów, analiza zapotrzebowania na poszczególne rodzaje urządzeń technicznych. 14. Przeprojektowanie magazynów istniejących: zasady efektywnego zagospodarowania przestrzeni magazynowej oraz rozmieszczenia towarów w magazynie, zasady przeprojektowania, obliczenie i optymalizacja przestrzeni składowej i innych stref w magazynie, wybór optymalnego wariantu rozwiązania z określeniem potrzeb powierzchni i sprzętu). 15. Projektowanie magazynów nowo planowanych: zasady stosowane przy projektowaniu nowych magazynów, optymalizacja wielkości magazynów i rozmieszczenia poszczególnych stref funkcjonalnych, warianty rozwiązań przy projektowaniu nowych magazynów. 16. Analiza możliwości usprawnień organizacji funkcjonowania magazynów: opracowanie rozwiązań usprawniających działanie w magazynach, wdrożenie opracowanych rozwiązań w magazynach, ocena przyjętych usprawnień. Strona 7

8 Harmonogram HARMONOGRAM DZIEŃ 1 DZIEŃ 2 DZIEŃ 3 Rejestracja uczestników 9:45-10:00 Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:10 11:00-11:10 11:00-11:10 Zajęcia 11:10-13:00 11:10-13:00 11:10-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:30 15:10-17:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji Przy zgłoszeniu do 20 grudnia 2018r. obowiązuje cena 1810 zł. Po tym terminie koszt wynosi 2110 zł. Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia. Do podanej powyżej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%. Dla instytucji budżetowych i pozostałych firm, które szkolenie finansują w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT bez podatku VAT (ze stawką zwolnioną). Aby uzyskać taką fakturę należy: pokryć koszt szkolenia w przynajmniej 70% z środków publicznych, przesłać do nas podpisane oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej z środków publicznych. Wzór oświadczenia do pobrania Strona 8

9 Kontakt Zapraszamy do kontaktu, Progress Project Sp. z o.o. ul. Światowa Warszawa tel.: fax: biuro@progressproject.pl Strona 9

10 Temat szkolenia: Gospodarka magazynowa z elementami projektowania Karta zagospodarowania zgłoszenia Termin: Miasto: Imię Nazwisko stanowisko Osoba zgłaszająca: Tel: Dane do faktury: Nazwa firmy: ul. kod pocztowy: Miasto: Nip. Tel: nr zam./po:: Adres korespondencyjny do wysyłki faktury: proszę o pomoc przy rezerwacji noclegu*: [ ] TAK [ ] NIE Liczba pokoi: 1-osobowych: Data przyjazdu: Data wyjazdu: 2-osobowych: Data przyjazdu: Data wyjazdu: Zgoda na Fakturę Elektroniczną: [ ] TAK [ ] NIE Preferowany rodzaj płatności: [ ] faktura za nocleg płatna gotówką / kartą w hotelu [ ] faktura łączna za nocleg i szkolenie w pakiecie (jedna pozycja, 23% VAT) Uwagi (w tym żywieniowe, zapotrzebowanie na parking): * Zaznaczenie TAK jest jednoznaczne z koniecznością pokrycia kosztów noclegu (także w przypadku anulacji rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni roboczych lub nieskorzystania z usługi) oraz wyrażeniem zgody na przekazanie danych osobowych do hotelu w celu rezerwacji usług noclegowych. Oświadczam, że akceptuję warunki regulaminu * oraz zobowiązuję się do dokonania opłaty w wysokości: (ilość uczestników x cena) x 1810 PLN netto = PLN netto Do podanej powyzej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%. na konto: Citi Handlowy nr rachunku: Realizując ciążący na nas obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż: 1. przetwarzającym Pani/Pana danych osobowych jest Progress Project Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Światowa 22, Warszawa; 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia usługi szkoleniowej na podstawie art. 6 ust 1 pkt b RODO; 3. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są trenerzy świadczący usługi szkoleniowe dla naszej firmy; 4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza UE; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, o której mowa w pkt.2; 6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprze-ciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; 7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 8. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy na usługę szkoleniową. Strona 10

11 [ ] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w podanym powyżej zakresie przez Progress Project Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Światowa 22, Warszawa w celu oferowania usług szkoleniowych. Przyjmuję do wiadomości, że: 1. przetwarzającym danych osobowych jest Progress Project Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Światowa 22, Warszawa; 2. dane osobowe przetwarzane są w celu oferowania usług szkoleniowych na podstawie art. 6 ust 1 pkt a RODO; 3. odbiorcą danych osobowych są trenerzy świadczący usługi szkoleniowe dla Progress Project Sp. z o.o.; 4. dane osobowe nie będą przekazywane poza UE 5. dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia przez Progress Project Sp. z o.o. szkoleń z interesującej mnie dziedziny; 6. posiadam prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; 7. mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Regulamin 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do Progress Project podpisanej karty zgłoszeniowej na zapisy@progressproject.pl, faksem na nr lub wypełnienie formularza zgłoszeniowego online 2. Otrzymanie przez Organizatora karty zgłoszeniowej jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Progress Project, a Zamawiającym i oznacza akceptację niniejszego regulaminu. 3. W ciągu 2 dni roboczych od dostarczenia Progress Project wypełnionej karty zgłoszeniowej, Zamawiający otrzyma drogą potwierdzenie wpisania na listę uczestników wybranej usługi. Na co najmniej 4 dni robocze przed terminem szkolenia Zamawiający otrzyma oficjalne potwierdzenie uczestnictwa/ rezerwacji noclegów (zgodnie z zamówieniem). W przypadku nieotrzymania potwierdzenia, prosimy o kontakt telefoniczny pod nr Zamawiający na podstawie otrzymanej faktury pro-forma, zobowiązany jest do dokonania opłaty najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Niewpłacenie nie jest równoznaczne z rezygnacją ze szkolenia. 5. Najpóźniej 7 dni roboczych po zrealizowanym szkoleniu Progress Project wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę VAT. 6. Bezkosztowa anulacja zamówienia może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, nie później niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem usługi. Wówczas Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% opłaconej kwoty. Po upływie tego terminu Zamawiający zobowiązuje się pokryć 50% wartości zamówienia. Nieodwołanie zgłoszenia powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. Istnieje możliwość zmiany uczestnika szkolenia na innego pracownika firmy. 7. Noclegi nie są wliczone w cenę szkolenia. Klient opłaca nocleg wcześniej zarezerwowany za pośrednictwem Progress Project gotówką/kartą na miejscu w hotelu. Organizator, zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, może zakupić noclegi i refakturować je, dodając koszt noclegów do kosztu szkolenia i fakturować to jedną pozycją opodatkowaną 23 % VAT (sprzedaż w pakiecie). Bezkosztowe odwołanie zamówionego noclegu może nastąpić nie później niż 7 dni roboczych przed planowanym zakwaterowaniem w hotelu. W innym przypadku Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów usługi hotelowej. 8. W przypadku odwołania szkolenia przez Progress Project, organizator zobowiązuje się zwrócić pełną wpłaconą przez Zamawiającego kwotę. 9. Progress Project zastrzega sobie prawo do zmian w programie szkolenia. Pieczęć firmowa: Podpis: Strona 11