ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) na

Transkrypt

1 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) na Zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych i grupowych konsultacji psychologicznych, zajęć z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży oraz grupowych warsztatów przygotowujących do usamodzielnienia, dla uczestników projektu POWR /17, pn. Od szkolenia do zatrudnienia EFS, Działania 1.3 Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji, Poddziałania 1.3.1, Oś l, Priorytetu Inwestycyjnego 8.ii, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) realizowanego na terenie województwa mazowieckiego, w jednostkach organizacyjnych Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP. oznaczenie postępowania: MWK.POA OSDZ Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) w odniesieniu do zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi. Warszawa, r. Zatwierdzam: Wiesława Leszko - Wojewódzki Komendant Ochotniczych Hufców Pracy Strona 1

2 Rozdział 1: Zamawiający: Zamawiającym jest Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, Warszawa tel /02 fax PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE Prowadzącym postępowanie jest Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie reprezentowana przez Wiesława Leszko Wojewódzkiego Komendanta Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPE z dnia 6 grudnia 2017 roku. Dane adresowe i kontaktowe: Mazowiecka Wojewódzka Komenda OHP ul. K. I. Gałczyńskiego 4, Warszawa Tel.: Nr NIP nr REGON : www : mazowiecka@ohp.pl Rozdział 2: Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), dalej jako: ustawy PZP, dotyczących zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi. Przedmiot zamówienia stanowi część większego zamówienia. Usługi szkoleniowe stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L z 2014 r., Nr 94, s. 65) i z tego powodu tryb przewidziany w art. 138o ustawy PZP ma zastosowanie. Jeżeli Zamawiający odwołuje się do treści poszczególnych jednostek redakcyjnych ustawy, które nie mają zastosowania wprost ze względu na wyłączenie, o którym mowa w art. 138o ustawy (np. art. 24 i inne), należy to traktować jako odwołanie techniczne. Zamawiający przewiduje wówczas rozwiązania analogiczne, jak w podanych przepisach ustawy i odwołuje się do nich, aby nie było konieczności przepisywania ich do Ogłoszenia o zamówieniu. Nie mają one jednak zastosowania, jako przepisy powszechnie obwiązujące na podstawie wyłączenia wskazanego w art. 138o ustawy. Strona 2

3 Rozdział 3: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Informacje o przedmiocie zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych i grupowych konsultacji psychologicznych, zajęć z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży oraz grupowych warsztatów przygotowujących do usamodzielnienia, dla uczestników projektu POWR /17, pn. Od szkolenia do zatrudnienia EFS, Działania 1.3 Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji, Poddziałania 1.3.1, Oś l, Priorytetu Inwestycyjnego 8.ii, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) realizowanego na terenie województwa mazowieckiego, w jednostkach organizacyjnych Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP. I. Zakres usługi (obszar merytoryczny i opis grupy docelowej) 1. Warsztaty są działaniem dotyczącym wsparcia szkoleniowo edukacyjnego. 2. Usługa obejmuje grupowe wsparcie w formie warsztatów dla 13 grup po 20 godzin zajęć na grupę. Zajęcia odbywać się będą w Ostrołęce, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Przasnyszu, Radomiu, Płońsku, Wyszkowie, Grodzisku Mazowieckim dla uczestników w wieku lata (nieukończone 25 lat). Warsztaty przygotowujące do usamodzielnienia się uczestników (130 osób = 13 grup, 20 godz./grupę) l.p. 1 Jednostka realizująca projekt CEiPM Ostrołęka 2 CEiPM Siedlce 3 CEiPM Płock 4 CEiPM Ciechanów Grupa O1 O2 S1 S2 P1 P2 C1 5 MCK Przasnysz CP2 6 CEiPM Radom R1 R2 7 HP 7-35 Płońsk PH1 8 9 HP 7-8 Wyszków HP 7-31 Grodzisk Mazowiecki WH1 GH1 Adres jednostki realizującej projekt Liczba uczestników zajęć grupowych Liczba grup Łączna liczba godzin szkolenia ul. Zawadzkiego 1a, Ostrołęka ul. 3-go Maja 28, Siedlce ul. Padlewskiego 5 lok.65c, Płock ul. 17 Stycznia 49, Ciechanów ul. J. Kilińskiego 2, Przasnysz ul. J.I. Kraszewskiego 1/7, Radom ul. Wolności 21, Płońsk ul. Białostocka 9, Wyszków ul. Sportowa 29, Grodzisk Mazowiecki Razem: Strona 3

4 3. Zajęcia zostaną podzielone na cztery moduły (każdy liczący po 5 godz./gr.): 1) Zarządzanie domowym budżetem - celem szkolenia jest nabycie umiejętności planowania i gospodarowania budżetem własnym/ rodziny, pozyskanie wiedzy i narzędzi w celu poprawy swojej sytuacji finansowej, uzyskanie informacji jak radzić sobie w trudnych sytuacjach finansowych, poznanie metod redukcji wydatków aby przestać co miesiąc tracić zbędne pieniądze (oszczędzanie na zakupach, telefonach, energii, wodzie, ogrzewaniu); 2) Kontakty z instytucjami i urzędami publicznymi - celem szkolenia jest zapoznanie młodzieży z obszarem działania instytucji, z którymi obywatel ma najczęstszy kontakt oraz z rodzajami spraw załatwianych w tych miejscach; 3) Prawo pracy, podatki, ubezpieczenia społeczne - celem szkolenia jest poznanie podstawowych wiadomości z zakresu prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, obowiązków płatników składek z tytułu zawartych umów o pracę, zlecenie, o dzieło i innych tytułów ubezpieczeń; 4) Podstawy przedsiębiorczości - celem szkolenia jest wstępne przygotowanie uczestników do założenia samodzielnej działalności gospodarczej: wybór formy prawnej, obowiązki związane z podjęciem działalności gospodarczej, obszary działalności przedsiębiorstw np. produkcja, handel, usługi itp.). 4. Zajęcia powinni prowadzić trenerzy posiadający wykształcenie wyższe/zawodowe psychologiczne, prawnicze, związane z przedsiębiorczością, administracją, zarządzaniem lub analogiczne certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie wsparcia oraz doświadczenie zawodowe, przy czym minimalne doświadczenie w tej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata. 5. Zajęcia mają na celu nabycie przez uczestników praktycznych umiejętności oraz wiedzy niezbędnych do rozpoczęcia życia na własny rachunek. 6. Liczba osób przypadających na grupę wynosi Liczba godzin przypadająca na grupę wynosi Każdy uczestnik powinien otrzymać zaświadczenie o ukończeniu warsztatów. 9. Termin realizacji formy wsparcia: od dnia podpisania umowy do r. Grupowe wsparcie psychologiczne treningi i warsztaty (130 osób = 13 grup, 10 godz./grupę) 1. Usługa obejmuje grupowe wsparcie psychologiczne treningi i warsztaty dla 13 grup po 10 godzin zajęć na grupę. 2. Zajęcia odbywać się będą w Ostrołęce, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Przasnyszu, Radomiu, Płońsku, Wyszkowie, Grodzisku Mazowieckim dla uczestników w wieku lata (nieukończone 25 lat). Jednostka l.p. realizująca projekt 1 CEiPM Ostrołęka 2 CEiPM Siedlce Grupa O1 O2 S1 S2 Adres jednostki realizującej projekt ul. Zawadzkiego 1a, Ostrołęka ul. 3-go Maja 28, Siedlce Liczba uczestników zajęć grupowych Liczba grup Łączna liczba godzin szkolenia CEiPM Płock 4 CEiPM Ciechanów P1 P2 C1 ul. Padlewskiego 5 lok.65c, Płock ul. 17 Stycznia 49, Ciechanów Strona 4

5 5 MCK Przasnysz 6 CEiPM Radom 7 HP 7-35 Płońsk 8 HP 7-8 Wyszków 9 HP 7-31 Grodzisk Mazowiecki CP2 R1 R2 PH1 WH1 GH1 ul. J. Kilińskiego 2, Przasnysz ul. J.I. Kraszewskiego 1/7, Radom ul. Wolności 21, Płońsk ul. Białostocka 9, Wyszków ul. Sportowa 29, Grodzisk Mazowiecki Razem: Zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające wykształcenie wyższe/zawodowe psychologiczne oraz doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie usługi psychologicznej, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata zatrudnione do projektu na podstawie umowy zlecenie/umowy z firmą. 2. Wsparcie ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz motywacją do podejmowania konstruktywnych działań. 3. W ramach treningów powinny zostać zorganizowane szkolenia kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć uczestnicy nauczą się jak samemu radzić sobie w kryzysowych sytuacjach i/lub gdzie skutecznie zwrócić się o pomoc. Zakłada się przykładowo, że uczestnicy będą brali udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp. 4. Grupowe wsparcie psychologiczne polegać będzie przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. 5. Warsztaty mają również na celu zwiększenie motywacji uczestników do udziału w projekcie i do rozwoju osobistego. Uzupełnieniem zajęć grupowych z psychologiem będą indywidualne konsultacje psychologiczne. 6. Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u Koordynatorów lokalnych w jednostkach organizacyjnych MWK OHP. 7. Termin realizacji formy wsparcia: od dnia podpisania umowy do r. Indywidualne wsparcie psychologiczne (65 osób, śr. 5 godz./osobę) 1. Indywidualne wsparcie psychologiczne dla 50% uczestników projektu z każdej grupy, tj. 65 osób, średnio 5 godzin/osobę. 2. Usługa obejmuje zajęcia, które odbywać się będą w Ostrołęce, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Przasnyszu, Radomiu, Płońsku, Wyszkowie, Grodzisku Mazowieckim dla uczestników w wieku lata (nieukończone 25). Strona 5

6 l.p. Jednostka realizująca projekt 1 CEiPM Ostrołęka 2 CEiPM Siedlce 3 CEiPM Płock 4 CEiPM Ciechanów 5 MCK Przasnysz 6 CEiPM Radom 7 HP 7-35 Płońsk 8 HP 7-8 Wyszków 9 HP 7-31 Grodzisk Mazowiecki Grupa O1 O2 S1 S2 P1 P2 C1 CP2 R1 R2 PH1 WH1 GH1 Adres jednostki realizującej projekt Liczba uczestników zajęć indywidual nych Liczba godzin zajęć indywidualnyc h na osobę Łączna liczba godzin szkolenia ul. Zawadzkiego 1a, Ostrołęka ul. 3-go Maja 28, Siedlce ul. Padlewskiego 5 lok.65c, Płock ul. 17 Stycznia 49, Ciechanów ul. J. Kilińskiego 2, Przasnysz ul. J.I. Kraszewskiego 1/7, Radom ul. Wolności 21, Płońsk ul. Białostocka 9, Wyszków ul. Sportowa 29, Grodzisk Mazowiecki Razem: Zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające wykształcenie wyższe/zawodowe psychologiczne doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie usługi psychologicznej, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata zatrudnione do projektu na podstawie umowy zlecenie/umowy z firmą. 4. Indywidualne wsparcie psychologa skierowane jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie (razem: średnio 5 godzin na osobę). 5. Wsparcie ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz motywacją do podejmowania konstruktywnych działań. 6. Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u Koordynatorów lokalnych w jednostkach organizacyjnych MWK OHP. 7. Termin realizacji formy wsparcia: od dnia podpisania umowy do r. Zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży (130 osób = 13grup, 10 godz./grupę) 1. Usługa obejmuje zajęcia, które odbywać się będą w Ostrołęce, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Przasnyszu, Radomiu, Płońsku, Wyszkowie, Grodzisku Mazowieckim dla uczestników w wieku lata (nieukończone 25). 2. Usługa obejmuje zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży dla 13 grup po 10 godzin zajęć na grupę. Strona 6

7 l.p. Jednostka realizująca projekt Grupa Adres jednostki realizującej projekt Liczba uczestników zajęć grupowych Liczba grup Łączna liczba godzin szkolenia 1 CEiPM O1 ul. Zawadzkiego 1a, Ostrołęka O Ostrołęka CEiPM Siedlce S1 ul. 3-go Maja 28, S Siedlce CEiPM Płock P1 ul. Padlewskiego 5 P2 lok.65c, Płock CEiPM ul. 17 Stycznia 49, C1 Ciechanów Ciechanów MCK Przasnysz ul. J. Kilińskiego 2, CP Przasnysz CEiPM Radom R1 ul. J.I. Kraszewskiego R2 1/7, Radom ul. Wolności 21, HP 7-35 Płońsk PH Płońsk HP 7-8 ul. Białostocka 9, WH1 Wyszków Wyszków HP 7-31 ul. Sportowa 29, Grodzisk GH Grodzisk Mazowiecki Mazowiecki Razem: Zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające wykształcenie wyższe/zawodowe psychologiczne oraz doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie usługi psychologicznej, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata zatrudnione do projektu na podstawie umowy zlecenie/umowy z firmą. 2. Zajęcia z zapobiegania depresji wśród młodzieży powinny być kontynuacją zajęć z psychologiem i stanowić odpowiedź na problemy z jakimi zmagają się młodzi ludzie. Ze względu na sytuację życiową, w jakiej znajdują się uczestnicy projektu, są oni szczególnie podatni na przygnębienie, zniechęcenie oraz poczucie braku sensu, a po pogłębieniu tego stanu i zachorowaniu na depresję, znalezienie zatrudnienia staje się niemożliwe, bo osoba która traci wiarę w siebie nie ma szansy zaprezentować się dobrze potencjalnemu pracodawcy. 3. W związku z powyższym zajęcia powinny mieć charakter prewencyjny ich celem jest uświadomienie młodym ludziom jak poważną chorobą jest depresja, jakie niesie skutki, co jest jej przyczyną, jak ją się diagnozuje oraz przede wszystkim jak można jej zapobiegać oraz gdzie się zwrócić po pomoc. 4. Zajęcia będą prowadzone w grupach 10-cio osobowych 5. Liczba godzin przypadająca na grupę wynosi 10 godzin 6. Termin realizacji: grupowe zajęcia z zapobiegania depresji odbywać się będą od podpisania umowy do 31 marca 2018 r. II. Warunki przeprowadzenia zamówienia: 1. Zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniach zapewnionych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany się do opracowania programu szkolenia uwzględniającego zakres zawarty w opisie zamówienia. Strona 7

8 3. Usługi szkoleniowe realizowane są przez instytucje posiadające wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 4. Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u Koordynatorów lokalnych w jednostkach organizacyjnych MWK OHP. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć wedle harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego w miejscowościach wymienionych w pkt.i Koszty realizacji zamówienia (wynagrodzenie osób prowadzących szkolenie, wynajem sali, przygotowanie i opracowanie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych) nie stanowią osobnej pozycji w kalkulacji kosztów. Należy je wkalkulować w cenę oferowaną do realizacji całej usługi. 7. Pomieszczenia, w których realizowane będą zadania merytoryczne powinny być oznakowane plakatami i/lub tablicami zawierającymi logotypy Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz nazwę Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, informującymi o współfinansowaniu projektu EFS zgodnie z wymogami określonymi w porozumieniu o dofinansowanie. 8. Pomieszczenia, w których realizowane będą zadania merytoryczne powinny być dostosowane pod kątem osób z niepełnosprawnościami. 9. Wybrany lokal powinien być w pobliżu miejsc, w których zlokalizowane są jednostki OHP (do 2 km od jednostki OHP, by zapewnić dogodny dojazd uczestników na zajęcia. 10. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie warunki realizacji zajęć dla osób z niepełnosprawnościami. 11. Termin realizacji zajęć: od dnia zawarcia umowy do r. 12. Dokładne daty ustalone będą przez koordynatorów lokalnych według szczegółowego harmonogramu zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram zajęć z wojewódzkim koordynatorem projektu. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie od planowanej daty zajęć. 13. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy konspekt zajęć z podziałem na godziny wraz z zestawem materiałów, które będą wykorzystane do prowadzenia zajęć. 14. Każdy uczestnik kursu otrzyma zaświadczenia osobno za udział w zajęciach grupowych, w spotkaniu indywidualnym, uczestnictwie w warsztatach oraz w zajęciach z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży. Zaświadczenia potwierdzą zdobyte kwalifikacje wraz z jego zakresem tematycznym oraz godzinowym. Zaświadczenia opatrzone będą informacją o współfinansowaniu projektu z EFS oraz budżetu państwa. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie). 16. Wykonawca będzie również zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 2 sprawozdań metodycznych w każdej grupie oraz do przekazania kopii zamawiającemu. 17. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia (za potwierdzeniem odbioru przez uczestnika) materiały szkoleniowe i dydaktyczne obejmujące zakres merytoryczny kursu oraz materiały piśmiennicze. Otrzymane materiały przechodzą na własność uczestnika po ukończeniu kursu. Wykonawca zobowiązany będzie przekazać w/w uczestnikom materiały na pierwszych zajęciach. 18. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia 1(jednego) kompletu w/w materiałów zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych. 19. Materiały dla uczestników związane z przedmiotem zamówienia powinny być opatrzone nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinny zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa. 20. Podczas wykonywania usługi Wykonawca zapewni bezpieczeństwo osób i mienia. Za wszelkie roszczenia z tytułu zdarzeń lub wypadków odpowiada Wykonawca. Strona 8

9 21. Zleceniodawca zastrzega prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. 22. Wykonawca załączy również do wykazu zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego zajęcia w grupie w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć. 23. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zajęć (na drukach Zamawiającego) w postaci: - imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursu - dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, dla której przeprowadzane są kursy) zawierających wymiar godzin zajęć, tematykę kursu oraz ewidencję obecności na zajęciach - imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzających odbiór zaświadczeń, - imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych - szczegółowych harmonogramów oraz programów przeprowadzanych zajęć - oryginałów arkuszy oceny organizacji i realizacji zajęć szkoleniowych prowadzonych w ramach projektu (uzupełniane przez uczestników na zakończenie cyklu zajęć) - wykazu trenerów wraz z podaniem kwalifikacji - karty psychologicznej ze spotkań indywidualnych z psychologiem - kserokopii wszystkich zaświadczeń wystawionych uczestnikom - raportu końcowego z przeprowadzonego kursu - innych dokumentów pomocniczych, które mogą być sporządzone w trakcie realizacji projektu. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 24. Dokumentacja powinna być opatrzona nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinna zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa. 25. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji zamówienia wraz podpisanym protokołem odbioru. 26. Zakończenie realizacji zamówienia następuje po dostarczeniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego poprawnej, dokumentacji wymienionej w pkt. II.24, w terminie najpóźniej dwóch tygodni od zakończenia szkoleń. 27. Zleceniodawca zastrzega prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. 28. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji zajęć przez uczestników projektu. W szczególności, nie później niż w ciągu1 dnia roboczego, do Zamawiającego przekazywane będą informacje o trudnościach związanych z realizacją kursu (w tym nieobecności uczestnika). 29. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku rezygnacji uczestnika przed terminem rozpoczęcia kursu, wynagrodzenie za usługę nie zostanie wypłacone Wykonawcy w całości. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kursu, wynagrodzenie zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości odbytych dni szkoleniowych przez uczestnika. 30. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego psychologa innym, gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. Zamawiający uzasadnia swój wniosek. 31. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2028r. Strona 9

10 32. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji prowadzonych zajęć z określeniem ich nazwy, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały oraz sale w których przeprowadzane będą zajęcia muszą być opatrzone właściwym logo. 33. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U nr 100, poz. 1024). 34. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.): - Monitoring działań i diagnozowanie zagrożeń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; - Współpraca z Zamawiającym i podległymi mu jednostkami OHP w zakresie przedmiotu umowy; - Opracowywanie i sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. Wymagania ogólne: 1. Sposób wykonania usługi, jak również związane z nią technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 2. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wdrożenia wszelkich, wynikających ze zmian przepisów prawa lub decyzji organów administracji publicznej, zasad dotyczących świadczonej usługi; 3. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi psychiatryczne lub psychologiczne Rozdział 4: Informacja o ofertach częściowych, wariantowych, podwykonawcach: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw Podwykonawców. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Strona 10

11 Rozdział 5: Termin wykonania zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia wykonany będzie w następujących terminach: 1) Warsztaty przygotowujące do usamodzielnienia się uczestników: do 31 maja 2018 r., 2) Indywidualne wsparcie psychologiczne: do 31 marca 2018 r., 3) Grupowe wsparcie psychologiczne: do 31 marca 2018 r., 4) Zajęcia z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży: do 31 marca 2018 r. Rozdział 6: Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP oraz rozdziału 6 ust. 5 niniejszych IWZ. 2. spełniają następujące warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz z późń. zm.); 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie; 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie; 3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne jego przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców: 1) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2 niniejszych IWZ; 2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp oraz rozdziału 6 ust. 5 niniejszych IWZ; 3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 7 ustawy Pzp. Rozdział 7: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków IWZ, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty w formie pisemnej: 1) wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku 4 do IWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania; Strona 11

12 3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zwarte w rozdziale 3 niniejszych IWZ oraz we wzorze umowy; 4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 5) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w rozdziale 11 ust. 4 IWZ, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Propozycja treści oświadczenia wskazana została w załączniku nr 5 do IWZ. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdziale 7 ust. 1 IWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 6. Oświadczenia, dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie, składane są w oryginale. Dokumenty inne, niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7. Dokumenty, sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale 7 IWZ w formie elektronicznej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie, z tych baz danych, wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. 9. Ilekroć w IWZ, a także w załącznikach do IWZ, występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji, Strona 12

13 wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. 10. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej. 11. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy według zasad, o których mowa w ust. 6, 9 i 10 niniejszego rozdziału oraz klauzula za zgodność z oryginałem. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron. 12. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 9 powyżej, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, należy dołączyć do oferty. 13. Formę dokumentów określa rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126). Rozdział 8: Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, w niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane będą pisemnie bądź drogą elektroniczną, przy czym każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Oferta wraz z załącznikami, w tym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiana lub wycofanie oferty, mogą zostać złożone wyłącznie w formie pisemnej. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, potwierdza fakt jej otrzymania. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Jakub Grabiec, Renata Rudnicka 5. Sposób kontaktu z Zamawiającym: pisemnie, mazowiecka@ohp.pl. 6. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Rozdział 9: Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak, niż 60 dni. Rozdział 10: Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zmówienia. Złożenie więcej, niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Oferta, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszych IWZ. 3. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, wymienione w IWZ, w następującym układzie: Strona 13

14 a) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną Formularz oferty wg załącznika nr 1 do IWZ; b) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale 7 IWZ; c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty winno zostać załączone bądź to pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) bądź to umowa o współpracy, z której takie pełnomocnictwo będzie wynikać. 4. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 5. W przypadku załączenia do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do nich poświadczone przez siebie tłumaczenie na język polski. 6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, były ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy i powinno zostać doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, według takich samych zasad, jak składana oferta, z dopiskiem: zmiana lub wycofanie. 9. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później, niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm), zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki: ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą, nie została ujawniona do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresów Wykonawców, a także informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. Ofertę (tj. wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Zaleca się, aby opakowanie było odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich Strona 14

15 połączeniach). Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na wskazany w IWZ adres: Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Gałczyńskiego 4, Warszawa z dopiskiem: OFERTA na: Zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych i grupowych konsultacji psychologicznych, zajęć z zakresu zapobiegania depresji wśród młodzieży oraz grupowych warsztatów przygotowujących do usamodzielnienia, dla uczestników projektu POWR /17, pn. Od szkolenia do zatrudnienia EFS, Działania 1.3 Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji, Poddziałania 1.3.1, Oś l, Priorytetu Inwestycyjnego 8.ii, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) realizowanego na terenie województwa mazowieckiego, w jednostkach organizacyjnych Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP. oznaczenie postępowania: MWK.POA OSDZ Nie otwierać przed: r., godzina : 15: Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę. 14. Ilekroć w IWZ, a także w załącznikach do IWZ, występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji, wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. 15. Zamawiający zastrzega sobie, że może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 16. Treść oferty musi być zgodna z treścią IWZ. 17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści IWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak, niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał IWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści IWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 18. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść IWZ. Zmianę IWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano IWZ oraz zamieści tę zmianę na własnej stronie internetowej 19. Jeżeli w wyniku zmiany treści IWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano IWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej Strona 15

16 20. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią IWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji, zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 21. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem rozdziału 13 ust. 6 lit. c IWZ; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; e) zawiera błędy w obliczeniu ceny; f) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w rozdziale 13 ust. 6 lit. c IWZ. Zgoda ta może być przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną, faxem lub pisemnie; g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 22. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu od Wykonawcy, niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadkach, o których mowa w rozdziale 10 ust. 24 niniejszych IWZ, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 23. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 24. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. Rozdział 11: Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać pod adres: Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Gałczyńskiego 4, Warszawa, pokój nr 501 Sekretariat do r. do godziny 15: Zamawiający otworzy oferty w dniu składania ofert o godz. 15:15, 3. Otwarcie ofert jest jawne. Strona 16

17 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej informacje, dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie wraz z cenami ofert. 5. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w ust. 1, nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom. Rozdział 12: Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty to cena brutto, tj.: cena, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U poz. 915), jest wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową. Cena oferty zostanie wyliczona jako suma wartości brutto za poszczególne pozycje, wyliczone w formularzu oferty sporządzonym zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1 do IWZ. Cena oferty stanowić będzie maksymalną wartość umowy brutto. 2. Cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można zrealizować przedmiotu zamówienia. 3. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 6. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszych IWZ dokonywane będą w złotych polskich. Rozdział 13: Kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 2. Oferty oceniane będą według następujących kryteriów: 1. Sposób obliczenia punktów w kryterium: a) cena: 60% cena brutto najniższej złożonej oferty C = x 60 cena brutto badanej oferty gdzie, C oznacza ilość punktów w kryterium Cena Maksymalnie można uzyskać 60 punktów Strona 17

18 b) kryterium doświadczenie zawodowe (D) 40% - do wyliczenia kryterium doświadczenia zawodowego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz (załącznik nr 6 do IWZ) zrealizowanej usługi psychologicznej wraz z referencjami dla minimum 50 osób młodzieży w ciągu ostatnich trzech lat o wartości minimum zł netto (mogą to być zajęcia grupowe z psychologiem, zajęcia z zapobiegania depresji, indywidualne porady psychologiczne lub łączne) to znaczy, że do punktowania będą brane pod uwagę usługi o wartości min zł netto, w których uczestniczyło co najmniej 50 osób. - za każdą prawidłowo przeprowadzoną w wykazie usługę Wykonawca otrzyma punkty: - 0 usług zrealizowanych dla grupy 50 osób 0 punktów - od 1 do 2 usług zrealizowanych dla grupy 50 osób 10 punktów - od 3 do 4 usług zrealizowanych dla grupy 50 osób 25 punktów - od 5 i więcej usług zrealizowanych dla grupy 50 osób 40 punktów - jeśli Wykonawca przedstawi w wykazie zrealizowanych usług usługę, która będzie zrealizowana dla grupy poniżej 50 osób to nie otrzyma punktów za taką usługę. Nie otrzyma również punktów za usługę dla minimum 50 osób, ale o wartości poniżej zł netto, - nie będą punktowane usługi, do których Wykonawca nie dołączył referencji/ dowodów, potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane. Rachunki i dowody płatności nie są dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (umowy) i nie będą uwzględniane do wyliczenia wartości punktowej w kryterium D. - Zamawiający postępowanie informuje, ze referencje/ dowody wymienione powyżej nie podlegają wezwaniu do uzupełnienia dokumentów - Zamawiajacy w kryterium doświadczenia zawodowego może przyznać maksymalnie 40 punktów. Ilość punktów przyznanych ofercie = C + D. Maksymalnie można uzyskać 100 pkt 3. Wyliczone punkty zostaną przedstawione z dokładnością do 2 miejsc po przecinku w przypadku, gdy wyliczenia wskazywać będą na kolejne miejsca po przecinku Zamawiający trzecie lub inne dalsze poprzez odcięcie trzeciej i kolejnych liczb po przecinku tzn. nie będzie dokonywać żadnych zaokrągleń. 4. Do oceny będą brane pod uwagę ceny brutto. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w IWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budziły wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. Ciężar dowodu leży po stronie wykonawcy. 6. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z IWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Strona 18