Transkrypt

1 !")))!*!&$)(! "#$%&'" "+*,*-!(./ w Elblągu Wydanie: 1 z dnia: r. zmiana: 0 Strona: 1 z :;/<=>?8 1. Ilekroć w niniejszym programie jest mowa o: systemie należy przez to rozumieć system zatrudniania pracowników na poszczególne stanowiska w SPSZOZ Szpital Miejski w Elblągu, szpitalu należy przez to rozumieć SPSZOZ Szpital Miejski w Elblągu, pracodawcy należy przez to rozumieć SPSZOZ Szpital Miejski w Elblągu, pracowniku - należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy. 2. System określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem w szpitalu pracowników, o których mowa w 4 pkt 2 Regulaminu wynagradzania SPSZOZ. 3. Zatrudnianie pracowników jest kluczowym elementem strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi w szpitalu. Opiera się na zasadach jawności, otwartości i konkurencyjności. 4. System zapewnia zatrudnianie pracowników na określone stanowiska pracy, o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach, zapewniających prawidłowe wypełnianie celów szpitala oraz realizację osobistych planów i ambicji zawodowych pracowników. 5. Przez zatrudnienie pracowników w znaczeniu systemu rozumie się przeprowadzenie procedury naboru na wolne stanowisko, o określonych kwalifikacjach potencjalnego kandydata (profil osobowościowy) z wymogami stawianymi na danym stanowisku pracy (profil zawodowy). 6. W zakresie zatrudniania pracowników mieszczą się następujące specjalistyczne czynności: planowanie zatrudnienia, nabór (rekrutacja) - pozyskiwanie kandydatów, selekcja - dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria, przyjmowanie wyselekcjonowanych pracowników do pracy, adaptacja zawodowa pracowników - (karta adaptacji nowoprzyjętego pracownika), ocena pracownika - (karta oceny nowoprzyjętego pracownika), awans zawodowy. 7. Zatrudnianie pracowników jest systemowym rozwiązaniem, spójnym z pozostałymi funkcjami polityki personalnej: motywowaniem pracowników, wynagradzaniem, doskonaleniem i ocenianiem. 8. W procesie zatrudniania pracowników w szpitalu uczestniczą: 1. Dyrektor szpitala, 2. Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa 3. przełożona pielęgniarek, 4. kierownicy komórek organizacyjnych, pracownik Działu Służb Pracowniczych.

2 9. Pracownik działu służb pracowniczych zobowiązany jest do pomocy Dyrektorowi, Z-cy Dyrektora ds. Lecznictwa, Przełożonej Pielęgniarek, kierownikom komórek organizacyjnych i innym uprawnionym osobom w zakresie zatrudniania pracowników w szpitalu, a w szczególności w zakresie: prawidłowego doboru metod rekrutacji kandydatów, przeprowadzania selekcji, dokonywania oceny kandydatów, adaptacji nowo przyjętych pracowników w szpitalu, prawidłowego doboru kadry kierowniczej, rotacji pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy. 10. Ustala się pięć głównych etapów postępowania przy zatrudnianiu pracowników w szpitalu: planowanie zatrudnienia, rekrutacja kandydatów, 6>3?/ 3? ?28?23./ :092 3> selekcja kandydatów, adaptacja zawodowa wybranych pracowników, ocena pracowników. 11. Dyrektor szpitala zapewnia nadzór nad stosowaniem systemu. 12. Proces zatrudnienia pracowników powinien być zawsze określeniem przyszłych potrzeb szpitala, wynikających z prognozy jego funkcjonowania. 13. Podstawowymi desygnatami w zakresie planowania zatrudnienia w szpitalu są: planowane zmiany w strukturze organizacyjnej szpitala i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy, zmiana przepisów prawnych nakładająca na szpital nowe kompetencje i zadania, ocena pracy zatrudnionych pracowników stanowiąca podstawowe źródło informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym szpitala, planowane fluktuacje (np. przejście na emeryturę lub rentę). 14. Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych w ramach komórki organizacyjnej i prognozowania mogących wystąpić w niedalekiej przyszłości wakatów. 15. Kierownik komórki organizacyjnej zobligowany jest do przekazywania informacji do Dyrektora szpitala lub pracownika ds. służb pracowniczych o wolnym stanowisku, w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu komórki organizacyjnej. 16. W przypadku powstania konieczności zatrudnienia nowego pracownika na wolne stanowisko w urzędzie, kierownik komórki organizacyjnej składa z miesięcznym wyprzedzeniem do Dyrektora szpitala lub pracownika ds. służb pracowniczych wniosek, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego programu. 17. Wniosek kierownika komórki organizacyjnej, o którym mowa w 16 w sprawie zatrudnienia pracownika powinien zawierać: krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wakatu, opis stanowiska, 37? ?28?23973 /./ ?2 3 zakres czynności osoby ostatnio zajmującej wakujące stanowisko. 18. Po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora szpitala na zatrudnienie nowego pracownika, pracownik ds. służb pracowniczych zobowiązany jest do wszczęcia procedury zatrudnienia Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę w szpitalu może być zatrudniony na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące. 2

3 W szczególnych sytuacjach, umotywowanych wnioskiem kierownika komórki organizacyjnej, Dyrektor szpitala może odstąpić od warunku zawartego w ust Okres próbny traktuje się jako czas rozpoznania praktycznego wykorzystania posiadanych kwalifikacji i umiejętności pracownika przy realizacji strategicznych celów komórki organizacyjnej. 21. Przed zakończeniem okresu próbnego nowozatrudnionego pracownika, kierownik komórki organizacyjnej może wnioskować do Dyrektora szpitala o przedłużenie jego umowy na czas określony../ W uzasadnionych okolicznościach (duże doświadczenie, wysokie kwalifikacje pracownika przydatne dla szpitala) Dyrektor może wyrazić zgodę na zawarcie umowy na czas nieokreślony. 23. Wszystkie działania związane z zatrudnianiem nowego kandydata do pracy w szpitalu lub przesunięcia pracownika powinny być oparte na analizie charakterystyki stanowiska pracy ;: ; 3: 3?/ 2: 3973 ; 24. Charakterystyka stanowiska pracy w szpitalu składa się z: opisu stanowiska pracy, zakresu czynności. 25. Stanowisko pracy wymaga dwojakiego rodzaju współdziałania: z innymi pracownikami (przełożonymi, współpracownikami, podwładnymi i innymi), z formalnymi procedurami, wyposażeniem i narzędziami pracy. 26. Zespół spójnych i powiązanych ze sobą stanowisk pracy tworzy strukturę komórki organizacyjnej. 27. Stanowisko pracy w szpitalu określone jest poprzez: nazwę własną, która odzwierciedla zakres funkcjonalny wykonywanych zadań, opis stanowiska Opis stanowiska pracy jest dokumentem zawierającym: dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego dane stanowisko, określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia, określenie odpowiedzialności, inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 2. Wzór opisu stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 1, nie ma zastosowania w przypadku, jeśli przepis prawa reguluje inny wzór dokumentu definiującego stanowisko pracy. 29. Opisy stanowisk pracy przygotowuje, parafuje i przedkłada do akceptacji Dyrektorowi kierownik komórki organizacyjnej. 30. Zakres czynności jest uszczegółowieniem opisu stanowiska pracy, zajmowanego przez danego pracownika Zakres czynności w sposób precyzyjny określa czynności przyporządkowane danemu pracownikowi. 2. Zakresy czynności są sporządzane dla wszystkich pracowników szpitala. 3. Zakres czynności, po zapoznaniu się z jego treścią, podpisuje Dyrektor szpitala, kierownik komórki organizacyjnej i pracownik w dniu rozpoczęcia pracy. 32. Dla poszczególnych stanowisk pracy określone są: kategorie zaszeregowania oraz minimalne wymogi dotyczące wykształcenia i stażu pracy, warunkujące możliwość podjęcia pracy na stanowisku pracy, zawarte w Załączniku nr 1 i 2 Regulaminu wynagradzania SPSZOZ Szpitala Miejskiego. 3

4 3 =7 3?1;13 =./ Dyrektor szpitala podejmuje decyzję w sprawie zaszeregowania stanowiska pracy. 34. Uzyskanie zgody Dyrektora szpitala na zatrudnienie pracownika powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko. 35. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru. 36. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne stanowisko w szpitalu. 37. W celu zapewnienia zatrudnienia kompetentnych pracowników, należy zastosować następujące rodzaje źródeł rekrutacji: zewnętrzne, wewnętrzne, staże absolwenckie i praktyki. 38. Metody rekrutacji: 1) obligatoryjne: a) ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie szpitala, 2) dodatkowe: b) ogłoszenia w urzędach pracy, c) ogłoszenia w biurach pośrednictwa pracy, d) ogłoszenie w szkołach, e) ogłoszenia prasowe, f) ogłoszenia w sąsiednich szpitalach, f) ogłaszanie konkursów na obsadzanie stanowisk wymagających, specjalnych kwalifikacji lub w sytuacjach przewidzianych prawem, g) ogłoszenia w Izbie Lekarskiej, Izbie Pielęgniarek i Położnych h) nawiązywanie indywidualnych kontaktów z osobami poszukującymi pracy, 39. Etapy naboru: ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko, przyjmowanie dokumentów, wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów pod względem formalnym, ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. selekcja końcowa kandydatów (rozmowa kwalifikacyjna) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę, sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko, ogłoszenie wyników naboru. 40. Procedurę naboru na wolne stanowiska w szpitalu przeprowadza komisja rekrutacyjna, w skład której może wchodzić: Dyrektor szpitala, Przełożona Pielęgniarek, kierownik wnioskującej komórki organizacyjnej lub osoba przez niego upoważniona, pracownik ds. służb pracowniczych, będący jednocześnie sekretarzem komisji lub osoba przez niego upoważniona, inne osoby wskazane przez Dyrektora szpitala. 41. Komisja rekrutacyjna działa aż do zakończenia procedury naboru. 42. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracownik ds. kadrowych umieszcza zgodnie z określonymi w 38 metodami rekrutacji. 43. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska, 4

5 określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku, wskazanie wymaganych dokumentów, określenie terminu i miejsca składania dokumentów Ogłoszenie będzie upowszechniane do 7 dni od dnia umieszczenia ogłoszenia. 2. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego programu W terminie 14 dni od dnia upowszechniania ogłoszenia następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w szpitalu. 2. W razie nagłej konieczności przyjęcia pracownika ust.1 nie ma zastosowania. 46. Na dokumenty składają się: list motywacyjny, życiorys - curriculum vitae, kserokopia świadectw pracy, kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach referencje, oryginał kwestionariusza osobowego Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 1 roku, a następnie przekazywane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję z dokumentacją nadesłaną rzez kandydata. 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych z wymaganiami formalnymi, określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku w szpitalu Po upływie terminu (na składanie dokumentów), określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, pracownik ds. służb pracowniczych umieszcza na tablicy ogłoszeń listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów. 50. Wzór listy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego programu Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami przeprowadza komisja rekrutacyjna, kończąc selekcję naboru. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w złożonych dokumentach przez kandydata Po przeprowadzeniu selekcji końcowej sekretarz komisji sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. 2. Protokół zawiera w szczególności:./ określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego programu. 5

6 313?28>8 37: Badanie lekarskie kandydata przeprowadza się w celu potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy. 54. Badania lekarskie kandydatów do pracy przeprowadza się na podstawie kodeksu pracy i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy Pracownik ds. służb pracowniczych, kierujący kandydata do objęcia danego stanowiska pracy na badania 3 7 1?28?28 3?1;13 31/973 ;2970;</ /./ lekarskie, powinien w skierowaniu wyszczególnić 3?28 / specyficzne ;/973 cechy stanowiska mogące mieć wpływ na stan zdrowia zatrudnionego pracownika lub stanowić dla niego zagrożenie. 2. Badania lekarskie przeprowadzane są w Szpitalu Miejskim w Elblągu, przez uprawnionego lekarza, pełniącego profilaktyczną opiekę medyczną nad pracownikami szpitala Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności (jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy). Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie dołączone do jego akt osobowych. 57. Stosowne dokumenty, w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniego kandydata, podpisuje Dyrektor szpitala. 58. Wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia stanowiska pracy przeznaczone są wyłącznie do wiadomości tych osób, które biorą bezpośredni udział w naborze. 59. Wszystkie informacje zawarte w złożonej dokumentacji podlegają ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 60. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. 61. Przed przystąpieniem do wykonywania pracy, pracownik powinien zostać skierowany na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie czynności wykonywanych na określonym stanowisku pracy. 62. Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest zapoznać pracownika z regulaminem pracy, szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień pracowniczych oraz innymi przepisami regulującymi tryb pracy w szpitalu Fakt zapoznania się z obowiązującymi w szpitalu regulaminami i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie wg oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszego programu. 2. Nowo zatrudniony pracownik zobowiązany jest dostarczyć podpisane oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, nie później niż 7 dni <4/:08?28/./ od dnia zawarcia ;?2 3?3 /7 555 umowy. 64. Nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę pracodawca informuje pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy. 6

7 65. Informacja o wynikach naboru dostępna jest w Dziale Służb Pracowniczych przez okres 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata. W przypadku, gdy nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata informacja o zakończeniu procedury naboru. 66. Informacja, o której mowa w 65 zawiera: nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska, imię i nazwisko wybranego kandydata uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 67. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej /1/./ / w drodze?2 3 naboru :092 3> ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 68. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 6 i 6a do niniejszego programu. 69. Adaptacja zawodowa pracowników to zespół celowych działań tworzących warunki do uzyskania przez nich wymaganych efektów pracy oraz powstania i utrzymania integracji ze szpitalem. Jest to okres wdrażania się pracownika w całokształt czynności zawodowych oraz w życie społeczne środowiska pracy. 70. Adaptacja zawodowa pracowników w szpitalu odbywa się poprzez: 1. umiejętne wprowadzanie do pracy, a) rozmowa wstępna z kandydatem na pracownika ( Dyrekcja SPSZOZ Szpitala Miejskiego), b) szczegółowe zapoznanie kandydata na pracownika : z regulaminem pracy i wynagradzania; z kartą obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień na proponowanym stanowisku ( Kierownik komórki organizacyjnej), c) zapoznanie pracownika z przepisami dotyczącymi tajemnicy państwowej i służbowej ( Dział Służb Pracowniczych), d) zapoznanie pracownika z systemem wynagrodzenia i oceniania pracowników ( Dział Służb Pracowniczych), e) przeszkolenie pracownika z zakresem BHP i przepisów p/ pożarowych ( Specjalista BHP, inspektor p/ poż.), f) przedstawienie pracownika kierownictwa zakładu i bezpośredniemu przełożonemu ( Dział Służb Pracowniczych), g) zapoznanie pracownika z planem szpitala, rozmieszczeniem oddziałów, jednostek i komórek, z którymi pracownik będzie współpracował ( bezpośredni przełożony), h) zaznajomienie pracownika ze stanowiskiem pracy, systemem prac, godzinami pracy ( bezpośredni przełożony), i) ukierunkowanie i zwrócenie uwagi na celowość i potrzebę wykonywanej pracy ( bezpośredni przełożony), j) zwrócenie uwagi na właściwe stosunki międzyludzkie w relacjach pracownik- pacjent, pracownik - współpracownik, pracownik- przełożony (bezpośredni przełożony), k) wyczulenie nowego pracownika na ład, porządek, bezpieczeństwo wykonywanej pracy oraz właściwe i taktowne zachowanie w miejscu pracy (bezpośredni przełożony), l) po trzecim miesiącu ocena pracownika (bezpośredni przełożony), 2. udzielanie wyczerpującego instruktażu, (szkolenie wstępne ogólne, instruktaż na stanowisku pracy), 3. regularna obserwacja pracy nowego pracownika przez bezpośredniego przełożonego, 4. podkreślanie pozytywnych stron pracownika w wykonywaniu pracy, 5. wskazywanie sposobów unikania trudności pojawiających się w toku pracy nowego pracownika, 6. planowanie podnoszenia kwalifikacji Dla każdego nowo zatrudnionego pracownika w szpitalu ustala się opiekuna. 7

8 2. Opiekunem może być bezpośredni przełożony lub osoba upoważniona przez niego, mająca duże doświadczenie zawodowe i ciesząca się dużym autorytetem wśród pracowników szpitala. 72. Do zadań opiekuna należy: przedstawienie nowego pracownika współpracownikom, przygotowanie stanowiska pracy, objaśnienie powiązań stanowiska pracy wynikających z zakresu czynności, przedstawienie struktury organizacyjnej i personalnej szpitala, służenie wszelką pomocą podczas okresu adaptacyjnego. 73. W pierwszym miesiącu zatrudnienia przeprowadza się szkolenia adaptacyjne dla nowo zatrudnionych pracowników. 74. Adaptacja rozpoczyna się z chwilą przyjęcia pracownika do pracy i kończy w momencie osiągnięcia przez niego pełnej wiedzy świadczącej o nabyciu sprawności zawodowej i społecznej Maksymalny okres adaptacji dla pracownika podejmującego w szpitalu pracę zawodową po raz pierwszy wynosi 3 miesiące. 2. Oceny dokonuje się na podstawie karty 3?:03./ adaptacji /1/; nowo przyjętego pracownika, stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego programu. 3. Warunkiem przedłużenia umowy o pracę jest uzyskanie pozytywnej oceny w karcie oceny nowo przyjętego pracownika, stanowiącej załącznik nr 8 do niniejszego programu W celu zapewnienia właściwego promowania własnych zasobów ludzkich w szpitalu powinny być podejmowane następujące działania: okresowa ocena pracowników ukierunkowana na poznanie ich potencjału zawodowego, prowadzenie kompleksowej strategii szkoleniowej i doskonalenie umiejętności pracowników dostosowanych do rzeczywistych potrzeb. 77. Warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy. 78. O zmianę stanowiska wnioskuje kierownik komórki organizacyjnej do Dyrektora szpitala w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 79. Awansowanie pracowników odbywa się zgodnie z Regulaminem pracy i przepisami resortowymi dot. służby zdrowia. 80. W przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy Dyrektor, może powierzyć pracownikowi wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnie z art Kodeksu pracy. OPRACOWAŁA: Helena Kamińska K-k Działu Służb Pracowniczych data podpis SPRAWDZIŁ: Ewa Wąsowska St. Specjalista ds. procedur, instrukcji, standardów i algorytmów data podpis ZATWIERDZIŁA: Wiesława Jastrząb Dyrektor data podpis 8

9 ... (komórka organizacyjna) 34 0?2? Elbląg, dn.... Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko:.... w Wakat powstał z powodu: a) urlopu macierzyńskiego pracownika, b) urlopu wychowawczego pracownika, c) urlopu bezpłatnego pracownika, d) przejścia pracownika na emeryturę, rentę, e) powstania nowej komórki, stanowiska pracy, f) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji, g) innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, h) innej sytuacji. Uzasadnienie: Załączniki: 1. Opis stanowiska pracy 2. Zakres czynności.... (data i podpis) Decyzja Dyrektora (data i podpis Dyrektora)

10 >3 28 : 28</ > > <... (nazwa stanowiska pracy) 1. Wymagania niezbędne: a) b) c) 2. Wymagania dodatkowe: a) b) c) 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a) b) c) 4. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, życiorys - curriculum vitae, kserokopia świadectw pracy, kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach referencje, oryginał kwestionariusza osobowego, a) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w siedzibie Szpitala Miejskiego w Dziale Służb Pracowniczych pok.207 pocztą na adres szpitala z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko... w terminie do dnia... Dokumenty, które wpłyną do szpitala po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Dziale Służb Pracowniczych Szpitala Miejskiego w Elblągu przy ul. Żeromskiego 22. Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych. 10

11 (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko 11

12 > 28 : > > < (nazwa stanowiska pracy) 1. Wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało. kandydatów spełniających wymogi formalne. 2. Komisja w składzie: Po dokonaniu selekcji wybrano następujących kandydatów: Lp. Imię i nazwisko Wynik rozmowy Zastosowano następujące metody naboru: Zastosowano następujące techniki naboru: Uzasadnienie wyboru: Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze b) kopia dokumentów 5 kandydatów c) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej Protokół sporządził:.. Zatwierdził:..... Podpisy członków komisji:

13 5 5 Elbląg, dn. Ja, niżej podpisany... pracownik.... oświadczam, że zapoznałem(am) się z niżej wymienionymi dokumentami: a) zakres czynności, b) opis stanowiska pracy, c) regulamin porządkowy..., d) regulamin pracy, e) regulamin wynagradzania, f) instrukcja kancelaryjna, g) przepisy o ochronie danych osobowych, h) dokumentacja systemu zarządzania jakością Polityka Jakości oraz zobowiązuję się do przestrzegania innych aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie SPSZOZ Szpital Miejski w Elblągu 13

14 5. 5. (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został(a) wybrany(a) Pan(i)..... zamieszkały(a) w..... Uzasadnienie dokonanego wyboru: (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów). Uzasadnienie:... 14

15 !!% "!)('"!( Załącznik nr 7 do Programu adaptacji nowo przyjętego pracownika ( ( ) "!)(!&!'#$! Wydanie: 1 z dnia: zmiana: 0 Strona: 15 z 1!!% "!)(( (( (! Adaptacja nowo przyjętego pracownika do pracy nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące. Data/daty Opis poszczególnych czynności adaptacyjnych Zapoznanie z misją szpitala: Omówienie: Zakresu działania komórki organizacyjnej, do której przyjęto pracownika. Zakresu współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. Zakres działania z organizacjami zewnętrznymi Potwierdzenie i ewentualne uwagi Zapoznanie pracownika z jego stanowiskiem pracy (opis stanowiska pracy), zakres obowiązków, czynności, uprawnień Zapoznanie pracownika z topografią szpitala i terenu jego działania wynikający z opisu stanowiska pracy Zapoznanie pracownika z Regulaminem Pracy i Regulaminem Wynagradzania Przedstawienie zagadnień z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, ze szczególnym uwzględnieniem narażenia na czynniki szkodliwe dla zdrowia na danym stanowisku Przedstawienie procedur dotyczących postępowania w przypadkach katastrof bądź innych nagłych zdarzeń Samodzielnie wykonane zadania przez pracownika w okresie adaptacji: Ocena pracownika nowo przyjętego do pracy dokonana przez bezpośredniego przełożonego z uwzględnieniem jego przydatności do pracy na danym stanowisku: Ewentualne uwagi nowo przyjętego pracownika: Podpis pracownika Podpis kierownika komórki organizacyjnej 15

16 Załącznik nr 8 do Programu adaptacji nowo przyjętego pracownika Wydanie: 1 z dnia: zmiana: 0 Strona: 16 z 1 1) zdolność do wykonywania powierzonych obowiązków... 2) aktywność zawodowa... 3) efektywne wykorzystanie czasu pracy... 4) troska o dobre imię szpitala... 5) troska o miejsce pracy... 6) stosunek do przełożonych... 7) stosunek do współpracowników ) stosunek do pacjenta / interesanta/... 9) gotowość do podejmowania dodatkowej aktywności / 8?3 3710/1/ 73/1 9 / ? ?2 / 5.6. / 8?31/ 73/1 9 / 8?3031/;/973 3>3 39 / 8?39/?28 9? = /818 ;1/ 3/ Zapoznałem się z treścią oceny oceniający... data i podpis pracownika 16