Uchwała Nr 239/2017 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 19 grudnia 2017 roku

Transkrypt

1 Uchwała Nr 239/2017 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 19 grudnia 2017 roku wprowadzająca Instrukcję w sprawie zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok Na podstawie 26 ust. 2 Statutu Spółki Akcyjnej Poczta Polska, w związku z 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973), uchwala się, co następuje: 1 Wprowadza się Instrukcję w sprawie zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok, stanowiącą Załącznik Nr 1 do uchwały. 2 Traci moc Uchwała Nr 211/2014 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników Poczty Polskiej S.A. zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe oraz okularów/soczewek kontaktowych korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego. Uchwała podlega publikacji na Portalu wewnętrznym Poczty Polskiej S.A. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4 Właściwe podpisy na oryginale

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 239/2017 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 19 grudnia 2017 r. Instrukcja w sprawie zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok 1 1. Instrukcja w sprawie zapewniania pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok (dalej jako: Instrukcja ), określa: 1) zasady związane z zapewnieniem profilaktycznej opieki zdrowotnej pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi, 2) zasady związane z zapewnieniem pracownikom okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych. 2. Poczta Polska S.A. zapewnia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną w zakresie i na zasadach określonych w Instrukcji. 2 Wszelkie zawarte w Instrukcji uregulowania dotyczące okularów korygujących wzrok (dalej również jako: okulary ) odnoszą się również do soczewek kontaktowych. 3 Informację o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia i warunków uciążliwych oraz aktualne wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących na stanowisku pracy przedstawia bezpośredni przełożony w treści skierowania na badanie profilaktyczne (wstępne, okresowe lub kontrolne) wystawionego przez właściwą jednostkę Poczty Polskiej S.A., która prowadzi obsługę kadrową pracownika. 4 W zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej pracownicy są zobowiązani do korzystania z usług podmiotów leczniczych, z którymi Poczta Polska S.A. zawarła umowę o świadczenie usług w zakresie badań profilaktycznych i sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami i którego nazwa znajduje się na skierowaniu na badania profilaktyczne.

3 5 1. Poczta Polska S.A. zapewnia pracownikom okulary, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach badań profilaktycznych, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. 2. Obowiązek określony w ust. 1 jest realizowany w odniesieniu do pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, jednak nie mniej niż 4 godziny dziennie. 3. Konieczność stosowania przez pracownika okularów przy obsłudze monitora ekranowego musi być udokumentowana w formie zaświadczenia wydanego przez lekarza specjalistę, w ramach badań, o których mowa w ust Pracownicy, którzy dokonują zakupu okularów w ramach uprawnień wynikających z 5 ust. 1, mogą korzystać z usług dowolnie wybranego zakładu optycznego (dostawcy okularów/soczewek kontaktowych). 2. Poczta Polska S.A. zwraca uprawnionemu pracownikowi koszt zakupu okularów obejmujący: soczewki kontaktowe, szkła korygujące, oprawki i robociznę, do kwoty 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych), jednak nie więcej niż wynosi kwota brutto na fakturze albo rachunku dokumentującym zakup Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Pocztą Polską S.A. a jej pracownikiem jest: 1) pisemny wniosek pracownika o zwrot kosztu zakupu okularów sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku Nr 1 do Instrukcji, 2) faktura albo rachunek potwierdzający zakup okularów wystawiony na pracownika, 3) kserokopia zaświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 3, 4) kserokopia skierowania, o którym mowa w 3. 5) oświadczenie wg wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do Instrukcji (w przypadku, o którym mowa w 8 ust. 2 i 3 Instrukcji). 2. Pracownik, po dokonaniu zakupu okularów, przekazuje dokumenty o których mowa w ust. 1 do Pionu Kapitału Ludzkiego w terminie do 1 roku od wykonania badań profilaktycznych Prawo do otrzymania zwrotu kosztu zakupu okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok, przysługuje pracownikowi nie częściej, niż co cztery lata, licząc od daty zakupu ostatnich z nich. 2. W przypadku jeżeli lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne wyznaczy krótszy termin następnego badania profilaktycznego, przypadający przed upływem czterech lat, pracownikowi przysługuje prawo wcześniejszego wystąpienia z wnioskiem, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Instrukcji, do Pionu Kapitału Ludzkiego o zwrot kosztów zakupu nowych okularów.

4 3. W przypadku zmiany wady wzroku powodującej konieczność wymiany okularów wcześniej niż ustalony przez lekarza termin kolejnego badania profilaktycznego, pracownik może zwrócić się do Pionu Kapitału Ludzkiego z uzasadnionym wnioskiem o skierowanie na dodatkowe badanie profilaktyczne ze wskazaniem wykonania badań okulistycznych. Wniosek wraz z uzasadnieniem stanowi podstawę wystawienia skierowania przez Pion Kapitału Ludzkiego. 4. W przypadkach określonych w ust. 2 i 3, gdy w wyniku badania stwierdzona zostanie konieczność wymiany okularów, pracownik ma prawo do zwrotu kosztów zakupu okularów do wysokości nie przekraczającej: 1) połowy kwoty, o której mowa w 6 ust. 2, w przypadku, gdy termin zakupu ostatnich okularów był krótszy niż wskazany w ust. 1, 2) pełnej kwoty, o której mowa w 6 ust. 2 w przypadku, gdy od daty zakupu ostatnich okularów upłynął termin wskazany w ust. 1 lub pracownik dotychczas nie korzystał ze zwrotu tych kosztów. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, pracownik wnioskujący dołącza do wniosku, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Instrukcji, oświadczenie sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do Instrukcji. 9 W przypadku zniszczenia albo utraty okularów w terminie wcześniejszym niż wynikający z wyznaczonego kolejnego badania profilaktycznego, pracownikowi nie przysługuje ponowny zwrot kosztu ich zakupu, chyba że nastąpi to bez winy pracownika, podczas wykonywania obowiązków służbowych. 10 W sprawach nieuregulowanych Instrukcją mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

5 Załącznik Nr 1 do Instrukcji w sprawie zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok (miejscowość, data) (imię i nazwisko pracownika) (stanowisko/nr kadrowy pracownika) _ (komórka/jednostka/struktura PP S.A.) Pion Kapitału Ludzkiego Poczta Polska S.A. WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW ZAKUPU OKULARÓW/SOCZEWEK KONTAKTOWYCH KORYGUJĄCYCH WZROK Na podstawie Instrukcji w sprawie zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok zwracam się z prośbą o zwrot kosztów zakupu okularów/soczewek kontaktowych korygujących wzrok. Sposób wypłaty: przelewem na rachunek bankowy nr: - gotówką w UP: data i podpis pracownika Oświadczenia bezpośredniego przełożonego Oświadczam, że Pan/Pani wykonuje pracę przy użyciu monitora ekranowego co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, nie mniej niż 4 godziny dziennie. (data, pieczęć imienna i podpis bezpośredniego przełożonego) Do wniosku dołączam: 1. fakturę/rachunek* nr wystawiony przez w dniu, 2. kserokopię zaświadczenia wydanego przez lekarza specjalistę,

6 3. kserokopię skierowania na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe lub kontrolne*), 4. oświadczenie pracownika, że wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach badań profilaktycznych wskazują na konieczność wymiany dotychczas użytkowanych okularów/soczewek kontaktowych korygujących wzrok z uwagi na zmianę wady wzroku (w przypadku, o którym mowa w 8 ust. 2 i 3 Instrukcji w sprawie zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok). * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik Nr 2 do Instrukcji w sprawie zapewnienia pracownikom profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok (miejscowość, data) (imię i nazwisko pracownika) (stanowisko / Nr kadrowy pracownika) _ (komórka/jednostka/struktura PP S.A.) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach badań profilaktycznych wskazują na konieczność wymiany dotychczas użytkowanych przeze mnie okularów/soczewek kontaktowych korygujących wzrok z uwagi na zmianę wady wzroku. data i podpis pracownika