ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/INNOMOTO/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/INNOMOTO/2017 dotyczące wyboru podwykonawcy, któremu zostanie zlecona część prac merytorycznych projektu. Usługa badawcza jest planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Konkursu nr 6 w ramach Programu sektorowego INNOMOTO, finansowanego ze środków w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2016 r.

2 1. Nazwa i adres zamawiającego Nazwa firmy: SHAPERS' POLSKA Sp. z o. o. ul. Rynkowska Bydgoszcz POLAND NIP: REGON: Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Przewodniku kwalifikowalności - w ramach Konkursu nr 6 w ramach Programu sektorowego INNOMOTO, w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2016 r. 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 13 stycznia 2017 roku 4. Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 20 stycznia 2017 do godziny 14:00. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście lub pocztą i zaadresować następująco: SHAPERS' POLSKA Sp. z o. o. ul. Rynkowska Bydgoszcz POLAND OFERTA NA: Usługę badawczą w ramach projektu INNOMOTO dodając,,nie otwierać przed upływem terminu składania ofert". Lub na adres mailowy: anna.rivat@arrkeurope.com 5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

3 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pięciu usług badawczych w ramach poszczególnych zadań projektowych polegających na: Prace badawcze Badania symulacyjne wtrysku (Mould Flow) dla zderzaka przedniego i tylnego w zakresie możliwości znalezienia wspólnych punktów wtrysku dla obu zderzaków: Planowana data realizacji 1. Szczegółowa analiza założeń technicznych i wymagań stawianych zderzakom oraz możliwości i ograniczeń wynikających z opracowanej konstrukcji formy matki. Wyznaczenie warunków brzegowych do przeprowadzenia badań symulacyjnych w zakresie możliwości wyznaczenia wspólnych punktów wtrysku dla obu zderzaków. 2. Wyznaczenie optymalnych obszarów lokalizacji punktów wtrysku dla zderzaków, gdzie kryterium stanowi minimalne ciśnienie procesu wtrysku. 3. Wykonanie symulacji wypełniania gniazd dla obu wyrobów zgodnie z przyjętą lokalizacją punktów wtrysku i analiza wyników pod kątem występowania wad w cienkościennych wypraskach o dużych gabarytach (niedolewy, widoczne linie łączenia, zamykanie powietrza, efekt diesla i inne). 4. Sprawdzenie dokumentacji 2D i 3D zderzaków celem wyznaczenia możliwości i ograniczeń przyłożenia punktów wtrysku. Skonfrontowanie rezultatów z otrzymaną konstrukcją formy matki, która wyposażona będzie w gorąco-kanałowy układ doprowadzania tworzywa. 5. wyznaczenie obszarów lokalizacji punktów wtrysku z wykorzystaniem narzędzi symulacyjnych Autodesk Moldflow Adviser, dla których możliwe będzie uzyskanie najniższych ciśnień wypełniania wnęki. Porównanie wyników dla obu wyrobów w celu zapewnienia tych samych lokalizacji punktów wtrysku. 6. Przeprowadzenie badań symulacyjnych dla otrzymanych punktów wtrysku, których celem będzie analiza występowania typowych wad w wielkogabarytowych wyrobach cienkościennych. Sprawdzenie wpływu tworzywa o różnym współczynniku MFR (Melt Flow Rate) i parametrów

4 procesu na jakość uzyskanych wyrobów. 7. Oczekiwany efekt: Zdefiniowanie wspólnych punktów wtrysku dla zderzaka przedniego i tylnego. Otrzymanie wyników procesu wypełniania gniazd formujących dla zderzaka przedniego i tylnego. Wyznaczenie parametrów procesu pozwalające na redukcję występowania wad oraz zapewnienie wysokiej jakości wyrobów pod względem estetycznym, wytrzymałościowym i eksploatacyjnym. Badania symulacyjne wtrysku (Mould Flow) dla Side Sill w zakresie określenia ilości punktów wtrysku oraz położenia punktów wtrysku celem otrzymania detalu o optymalnych parametrach: 1. Szczegółowa analiza założeń technicznych i wymagań stawianych listwom bocznym oraz możliwości i ograniczeń wynikających z opracowanej konstrukcji formy matki. Zdefiniowanie warunków brzegowych do przeprowadzenia badań symulacyjnych procesu płynięcia tworzywa dla różnej liczby i lokalizacji punktów wtrysku. 2. Wyznaczenie optymalnej liczby i lokalizacji punktów wtrysku dla wyrobu typu Side Sill, gdzie kryterium stanowi minimalne ciśnienie procesu wtrysku. 3. Wykonanie symulacji wypełniania gniazda dla wyrobu zgodnie z przyjętą lokalizacją punktów wtrysku i analiza wyników pod kątem występowania wad w cienkościennych wypraskach o smukłych kształtach (niedolewy, deformacje, wypaczenia, widoczne linie łączenia, zamykanie powietrza, efekt diesla i inne). 4. Badania symulacyjne, których celem będzie analiza występowania typowych wad w wypraskach o smukłej konstrukcji. Sprawdzony zostanie wpływ tworzywa o różnym współczynniku MFR i parametrów procesu na jakość wyrobu. 5. Oczekiwany efekt: wyniki procesu wypełniania gniazda formującego dla listwy bocznej. Wyznaczenie punktów wtrysku oraz zdefiniowanie parametrów procesu. Wstępne określenie jakości wyrobu z uwzględnieniem ryzyka wystąpienia typowych wad dla smukłych i

5 cienkościennych wyrobów. Badania symulacyjne układów chłodzenia (Cool flow) dla obu form (zderzaków i Side Sill): 1. Zdefiniowanie węzłów cieplnych w analizowanych wypraskach. 2. Opracowanie koncepcji nowych układów chłodzenia, które będą kompatybilne z układami wykonanymi w formach-matkach. 3. Wykonanie analizy procesu chłodzenia z wykorzystaniem narzędzi symulacyjnych dla otrzymanych modeli zderzaków i listwy bocznej Oczekiwany efekt: uzyskanie wyników badań symulacyjnych oraz koncepcji nowych układów chłodzenia, które będą kompatybilne z układami wykonanymi w formachmatkach. Badania symulacyjne w zakresie wytrzymałości na podstawie plików 3D form: 1. Zdefiniowanie warunków brzegowych i stanów obciążeń działających na formę. 2. Rozwiązanie zagadnienia wytrzymałości poszczególnych elementów konstrukcyjnych form wtryskowych z wykorzystaniem metody MES (Metoda Elementów Skończonych) 3. Oczekiwany efekt: Uzyskanie wyników naprężeń występujących w poszczególnych elementach budowy form wtryskowych. Zdiagnozowanie błędów konstrukcyjnych, które mogłyby wpłynąć na przedwczesne zużycie lub zniszczenie form. Badania termiczne rozkładu temperatury na powierzchniach elementów formujących wraz z określeniem trafności przyjętych założeń: Sprawdzenie rozkładu temperatury na powierzchni formy wtryskowej. Porównanie z rezultatami otrzymanymi w ramach symulacyjnego badania układów chłodzenia. Wykorzystanie do badań kamery termowizyjnej FLIR T

6 Badania wytrzymałościowe oraz optymalizacja parametrów form względem wytworzonych próbnych wyrobów: 1. Diagnoza problemu wytrzymałościowego konstrukcji form wtryskowych z zastosowaniem nowoczesnych wzmacniaczy pomiarowych i odpowiednich tensometrów. 2. Zbadanie i analiza odkształceń konstrukcji w wyniku zmian temperatury formy, obciążania ciśnieniem wtrysku i siłą docisku oraz masą samej konstrukcji. 3. Oczekiwany efekt: Uzyskanie wyników odkształceń i naprężeń występujących w poszczególnych elementach budowy form wtryskowych. Użycie tensometrów z możliwością kompensacji temperatury ze względu na charakter pracy konstrukcji. Wskazanie rzeczywistych spiętrzeniach naprężeń w punktach krytycznych wyznaczonych wcześniej z użyciem badań numerycznych MES. Podłączenie czujników ugięcia w miejscach dużych deformacji konstrukcji w celu pomiaru i analizy parametrów pracy podczas nagrzewania konstrukcji formy wtryskowej. Wyniki przedstawione w postaci tabel i wykresów sił obciążających w funkcji przemieszczeń. Zdiagnozowanie tym samym błędów konstrukcyjnych, które mogłyby wpłynąć na przedwczesne zużycie lub zniszczenie badanych form Ostateczne terminy realizacji badań zostaną ustalone 6. Warunki udziału w postępowaniu 1. Usługi są planowane w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach Konkursu nr 6 w ramach Programu sektorowego INNOMOTO, finansowanego ze środków w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2016 r. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

7 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferent powinien posiadać następujące zasoby i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: 3.1 Zaplecze badawcze niezbędne do wykonania badań, a w szczególności: 3.2. Akredytacje laboratorium Doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujące prace badawczorozwojowe nad innowacyjnymi rozwiązaniami, ukierunkowane na wdrożenie Zespół realizujący prace w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia 3.5. Prototypowanie z udokumentowanym doświadczeniem w budowie unikalnych stanowisk badawczych, mogącą zbudować określone w projekcie stanowisko badawcze. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia. 7. Termin realizacji przedmiotu oferty Przewidywany termin realizacji zamówienia pokrywa się z okresem realizacji projektu: 01/05/ /09/2018. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Podwykonawcą. 8. Kryteria wyboru oferty W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. KRYTERIUM WAGA (%) Cena 100 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: Cn x 100 P otrzymane punkty P = Cn cena brutto najniższej spośród złożonych Ofert Cb Cb cena brutto badanej Oferty Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryterium i ustaloną punktację do 100 pkt (100%=100 pkt). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów oraz spełnił kryteria wymienione w punkcie 6, ustęp , zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.

8 Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). 9. Oferta musi zawierać następujące elementy Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu Datę przygotowania i termin ważności oferty Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty wymienionych w punkcie 6 ust niniejszego zapytania (przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające zasoby i doświadczenie) Cenę całkowitą netto osobno dla każdej usługi, Cenę całkowitą brutto osobno dla każdej usługi, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 10. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe 1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 11. Zmiana umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę;

9 b) gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej.) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy lub zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód; c) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie regulaminem konkursu - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia; d) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany; e) gdy są korzystne dla Zamawiającego. 12. Sposób składania oferty Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco: SHAPERS' POLSKA Sp. z o. o. ul. Rynkowska Bydgoszcz POLAND OFERTA NA: Usługę badawczą w ramach projektu INNOMOTO dodając,,nie otwierać przed upływem terminu składania ofert". Lub na adres mailowy: anna.rivat@arrkeurope.com Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu Zaproszenia do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Wojciech Stafiej : tel , wojciech.stafiej@arrkeurope.com 13. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami

10 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pocztą lub drogą elektroniczną. Oferent może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści regulaminu wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Oferentom, którym doręczono Zapytanie ofertowe, bez ujawnienia źródła zapytania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano zapytanie, i będzie dla nich wiążąca. Załączniki: a) Wzór Oferty b) Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych c) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu d) Doświadczenie wykonawcy

11 Załącznik nr 1 Wzór Oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/INNOMOTO/2017 z dnia dotyczące wyboru podwykonawcy, któremu zostanie zlecona część prac merytorycznych projektu składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Rodzaj podmiotu Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej

12 Imię i Nazwisko Adres Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług) Doświadczenie i potencjał merytoryczny oferenta Odniesienie do kryteriów wyboru oferty

13 Cena netto dla każdej usługi osobno (PLN) Cena brutto dla każdej usługi osobno (PLN) Warunki realizacji i termin płatności Czas wykonania, dla każdej z usług (w miesiącach) Termin płatności (w dniach) Termin ważności oferty (w miesiącach) Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe

14 Data i podpis Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/INNOMOTO/2017, dotyczące: wyboru podwykonawcy, któremu zostanie zlecona część prac merytorycznych projektu. (wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

15 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, że: 1) Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie regulaminu konkursu 5) Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy oraz nierozpowszechniania informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania. 6) Zapoznałam/em się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je akceptuję. 7) Nasza firma/jednostka nie świadczyła usług doradczych w czasie etapów przygotowawczych dla robót lub projektu, którego roboty są częścią. Podpis i pieczęć firmowa... (osoby lub osób upoważnionych do podpisu w imieniu wykonawcy) Data:. Załącznik nr 4 Doświadczenie wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY

16 Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na.(określić przedmiot zamówienia) oświadczamy, że w ciągu ostatnich..lat przed wszczęciem postępowania zrealizowaliśmy następujące zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia: Nazwa i adres Przedmiot Wartość Czas realizacji Załączone zleceniodawcy zamówienia zamówienia (od-do) dokumenty W załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych zamówień. Podpis i pieczęć firmowa. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:..