ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Wykonania Dokumentacji Technicznej (wielobranżowego projektu

Transkrypt

1 Gdynia, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Wykonania Dokumentacji Technicznej (wielobranżowego projektu budowlano wykonawczego) na budowę boiska do piłki nożnej na ternie działek nr 1998,2002 i 1989 obręb 0012 Gdynia na terenie Szkoły Podstawowej Nr 31 w Gdyni ul. Chylońska Zamawiający Nazwa i adres Zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 31 ul. Chylońska Gdynia Osobą upoważnioną do kontaktów jest kierownik administracyjno-gospodarczy Pan Wiesław Świnoga tel. (58) wew Postępowanie Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem mniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie kompletnej Dokumentacji Technicznej ( wielobranżowego projektu budowlano wykonawczego ) na wykonanie boiska do piłki nożnej ( na obecnym boisku asfaltowym ) na terenie Szkoły Podstawowej nr 31 w Gdyni ul. Chylońska 227 na działkach nr 1998,2002 i 1989 obręb 0012 Gdynia W projekcie należy uwzględnić: - nawierzchnię z trawy syntetycznej zasypowej (piasek kwarcowy i granulat gumowy lub bezzasypowa); - wymiary zweryfikowane do rozgrywek Orlik i Żak ( min. 50m x 26m); - obrzeża okalające boisko; - wklejone linie podstawowe boiska: skrajne, środkowe i pola karne; - bramki o stałych wymiarach 5m x 2m; - ogrodzenie stałe, boczne płoty o wysokości min. 4m, za bramkami piłkochwyty o wysokości min. 6m - furtki dostępowe ciąg pieszy: właściwa i awaryjna; - brama transportowa; - oświetlenie boiska i ciągów pieszych; - odwodnienie; - mała architektura, ławki, kosze. Uwaga: Pod planowanym boiskiem przebiega instalacja sieci gazowej Przy obecnym boisku asfaltowym jest sieć oświetleniowa.

2 3.3. Przyjęte rozwiązanie projektowe podlegają akceptacji Zamawiającego oraz winny uwzględniać wszelkie wytyczne Zamawiającego, a w szczególności: zawierać wszelkie niezbędne rozwiązania uwzględniając realizację robót budowlanych przewidzieć możliwość prowadzenia robót budowlanych podczas użytkowania placówki w roku szkolnym, 3.4. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje w szczególności: wykonanie wielobranżowego projektu budowlano - wykonawczego wraz z wymaganymi uzgodnieniami i zagospodarowaniem terenu w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, zgłoszeń, pozwoleń oraz uzgodnień niezbędnych do zaprojektowania przedmiotu zamówienia, wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR), zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz.U z późn.zm.); Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR) wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego wykonanie kosztorysu inwestorskiego w celu szacowania wartości zamówienia robót budowlanych, w uwzględnieniem etapowości robót budowlanych, wykonanie przedmiaru robót budowlanych, wykonanie dokumentacji objętego przedmiotem zamówienia w następującej formie: w wersji elektronicznej zapis na nośniku elektronicznym nie kodowanym oraz przekazanie Zamawiającemu 2 egzemplarza każdej dokumentacji w następującej formie: wygenerowane pliki w formie *.doc, *.xls, *.pdf, *.dwg itp., w postaci skompresowanych plików *.zip. W nazwach folderów i plików nie należy stosować polskich znaków pliki będące skanem dokumentacji, w których pojemność pojedynczego pliku w formacie PDF nie przekracza 8 MB. W nazwach folderów i plików nie należy stosować polskich znaków w wersji papierowej: wielobranżowy projekt budowlany - po uzyskaniu pozwolenia na budowę, Wykonawca przekaże 4 komplety dokumentacji do Zamawiającego, projekty na roboty budowlane nie wymagające pozwolenia na budowę w zakresie wymaganym przy zgłoszeniu zamiaru wykonania robót budowlanych. Po wykonaniu

3 skutecznych zgłoszeń Wykonawca przekaże 4 komplety dokumentacji do Zamawiającego, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR) w ilości 4 egzemplarzy dla Zamawiającego, kosztorysy inwestorskie w ilości 1 egzemplarzy dla Zamawiającego, przedmiar robót budowlanych w ilości 1 egzemplarzy dla Zamawiającego, dokumentacja winna zawierać pisemne oświadczenie Wykonawcy o: wykonaniu dokumentacji w stanie kompletnym, niezbędnym do realizacji celu, któremu ma służyć, zgodności dokumentacji z zamówieniem, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i normami, nieobciążaniu praw do dokumentacji żadnymi roszczeniami i prawami osób trzecich pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych. 4. Cenę oferty należy: 4.1. podać w wartości netto i brutto, 4.2. ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ustalić w taki sposób aby obejmowała całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia; 4.4. Zamawiający wyznacza następujące etapy odbioru realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia obejmujący sporządzenie dokumentacji projektowej wraz ze złożeniem wykonanej kompletnej dokumentacji projektowej obejmującej przedmiot zamówienia do właściwego organu celem uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę oraz dokonania skutecznych zgłoszeń robót nie objętych pozwoleniem na budowę niezbędnych do realizacji robót budowlanych do dnia 15 lipca 2018r. Wykonawca zobowiązany jest do: wykonania wszelkich poprawek / uzupełnień do dokumentacji projektowej lub uzupełnienie braków zgłoszonych przez właściwy organ lub Zamawiającego, w podanym terminie, uzyskania pozwolenia na budowę oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do realizacji robót budowlanych Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z wynagrodzeniem ryczałtowym za wykonanie całego przedmiotu zamówienia z terminem płatności do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego, 5. Oferta 5.1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

4 5.2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę Oferta (formularz oferty) powinna zostać złożona w Sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 31 ul. Chylońska Gdynia. Koperta powinna być opisana Wykonanie Dokumentacji Technicznej (wielobranżowego projektu budowlano wykonawczego) na budowę boiska do piłki nożnej na ternie działek nr 1998,2002 i 1989 obręb 0012 na terenie Szkoły Podstawowej Nr 31 w Gdyni ul. Chylońska Oferta powinna dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej do dnia r. do godz. 13: Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 6. Kryterium oceny ofert Cena brutto 100%. 7. Załączniki do zapytania Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 mapa terenu Załącznik nr 3 Zobowiązania wykonawcy

5 Gdynia, dnia r. Rozdzielnik: 1. BL PROJEKT Ludwik Breza Żukowo ul. Gdańska 42, Żukowo tel: FIRMA KORONA Andrzej Frydrych ul. Alojzego Bruskiego 1/ Gdańsk tel Indom Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe Mieczysław Tkaczyk Banino, Ogrodowa 5 indom.tkaczyk@wp.pl tel Green Creation Zgody Michałowice info@greencreation.pl tel

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Szkoła Podstawowej nr Gdynia, ul. Chylońska 227 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa(firma)/imię nazwisko.. Adres.... Adres do korespondencji..... Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca)... Nr PESEL (osoba fizyczna) Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r. składamy następującą ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: Wykonanie Dokumentacji Technicznej ( wielobranżowego projektu budowlano wykonawczego ) na budowę boiska do piłki nożnej na ternie działek nr 1998,2002 i 1989 obręb 0012 na terenie Szkoły Podstawowej Nr 31 w Gdyni ul. Chylońska 227 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami zapytania ofertowego: wartość netto:... zł (słownie:... złotych) VAT:... zł (słownie:... złotych) wartość brutto:... zł (słownie:... złotych)

7 1. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 15 lipca 2018 roku. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. 3. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania przez Zamawiającego naszej oferty: 3.1. zawrzeć umowę na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 3.2. wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz dyspozycjami Zamawiającego. 4. Przedkładając Zamawiającemu naszą ofertę oświadczamy że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, załącznikami, warunkami i akceptujemy je bez zastrzeżeń oraz że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 5. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury. 6. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 7. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 Kodeksu Karnego)...., dnia.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

8 ZAŁĄCZNIK NR 3 W celu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. terminowego rozpoczęcia i zakończenia prac projektowych w zakresie objętym Przedmiotem Umowy; 1.2. opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej z należytą starannością przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone odrębnymi przepisami, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązujących przepisów oraz obowiązujących norm i normatywów, zgodnie z wymaganiami zawartymi dyspozycjami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, przepisami wykonawczymi i warunkami technicznymi oraz innymi przepisami w tym zakresie, jakim powinien odpowiadać przedmiot niniejszej umowy, w tym m.in.: stosowania się do przepisów prawa budowlanego, w tym w szczególności art. 20 Ustawy z dnia r. Prawo Budowlane (Dz.U ), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U z poźn. zm), stosowania wymagań rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 grudnia 2015 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz.U ) stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (tekst jednolity Dz.U z późn.zm.); stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w Programie Funkcjonalno Użytkowym (Dz.U ); stosowania wymagań zawartych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U ), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U ), stosowania wymagań Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz.U ),

9 spełniającego wymagania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z późn.zm.) w tym w szczególności z art. 29 ust. 5 i 6 Ustawy Pzp oraz innych aktualnie obowiązujących przepisów prawa, w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, wykonania oraz uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich wymaganych przepisami prawa opracowań, uzgodnień projektów wraz z ich aktualizacją jak również uzgodnień z właściwymi organami, gestorami, jednostkami zewnętrznymi oraz Zamawiającym, niezbędnych do realizacji Przedmiotu zamówienia, 1.3. pokrycia wszelkich kosztów związanych z uzyskaniem materiałów do projektowania oraz uzgodnień, 1.4. zapoznania się z archiwalną dokumentacją oraz wszelkimi dokumentami formalno prawnymi udostępnionymi przez Zamawiającego, 1.5. uzgodnienia przyjętych rozwiązań i założeń projektowych z Zamawiającym. Zamawiający zgłosi uwagi do proponowanych rozwiązań i wyda zalecenia do uwzględnienia w dokumentacji projektowej, 1.6. współdziałania z Zamawiającym oraz proponowania własnych rozwiązań przy opracowaniu dokumentacji, 1.7. uzyskania niezbędnych zatwierdzeń, uzgodnień, postanowień, opinii i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów niezbędnych do realizacji oraz uzyskanie pozwolenia na budowę, zgłoszenia zamiaru wykonania robót nie objętych pozwoleniem na budowę, przy czym Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedłożone dokumenty oraz zobowiązuje się do ich uzupełniania na wezwanie, 1.8. uzgodnienia dokumentacji projektowej w tym: projektu budowlanego, prac remontowych itp., STWiOR, kosztorysów z Zamawiającym, 1.9. wykonania spisu treści dokumentacji oraz dołączenia pisemnego oświadczenia, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z zamówieniem, obowiązującymi przepisami i normami oraz że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu wynikającego z zamówienia, zapewnienia sprawdzenia projektu pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno budowlanymi, przez osobę/osoby posiadającą/e uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę/ów budowlanego/ych wraz z oświadczeniami ww. osób, że dokumentacja została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, złożenia wykonanej kompletnej dokumentacji projektowej obejmującej przedmiot umowy do właściwego organu celem uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę oraz dokonania skutecznych zgłoszeń robót nie objętych pozwoleniem na budowę, wykonania wszelkich poprawek do dokumentacji projektowej lub uzupełnienie braków zgłoszonych przez właściwy organ lub Zamawiającego, uzyskania akceptacji Zamawiającego rozwiązań projektowych przed złożeniem pełnego wniosku o pozwolenie na budowę, zgłoszeń zamiaru wykonania robót nie objętych pozwoleniem na budowę,

10 1.14. przekazania Zamawiającemu dowodu złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, zgłoszeń zamiaru wykonania robót nie objętych pozwoleniem na budowę, przekazania Zamawiającemu zatwierdzonej dokumentacji budowlanej oraz pozostałej dokumentacji, powstałej w trakcie realizacji zamówienia w zakresie i formie wymienionej w zapytaniu, w przypadku zgłoszenia przez organ żądania uzupełnienia braków w złożonej dokumentacji, uzupełnienia jej w podanym terminie, W zakresie pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: wykonywania wszelkich obowiązków wynikających z ustawy Prawo budowlane oraz wszystkich aktów wykonawczych do tej ustawy oraz obowiązujących przepisów prawa, czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową, obecności na budowie i w innych miejscach związanych z prawidłowym pełnieniem nadzoru autorskiego na każde wezwanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nie później niż w ciągu 3 dni od daty dokonania wezwania, obecności na budowie według potrzeb wynikających z prowadzonych robót budowlanych, usuwania wad, uszczegóławiania i wyjaśniania dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót budowlanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wykonywania dodatkowych lub zamiennych rozwiązań projektowych, wynikłych w trakcie realizacji robot budowlanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Przedmiot zamówienia w zakresie nadzoru autorskiego będzie wykonywany w ramach wynagrodzenia ryczałtowego bez względu na ilość pobytów na budowie oraz zakres prac projektowych.

11 MAPA TERENU BOISKA