Parametry podstawowe pojazdu UTV: Wrocław dn r. Nr sprawy: 80/N/2017

Transkrypt

1 Nr sprawy: 80/N/2017 Wrocław dn r. zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą Dostawa jednego pojazdu UTV z wyposażeniem specjalistycznym dla Lotniskowej Straży Pożarnej Informacje ogólne: 1. Niniejsze zaproszenie stanowi Regulamin postępowania wyboru Wykonawcy. Określenia : zaproszenie i Regulamin stosowane będą zamiennie. Regulamin może zostać zmieniony w każdym czasie do wyznaczonego terminu składania ofert. Zmianie może podlegać również termin składania ofert. Zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora. 2. Postepowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o podane do publicznej wiadomości zaproszenie do składania ofert. Organizator w każdym czasie może dokonać zmian w treści zaproszenia. Zmiany i/lub inne treści, które organizator będzie chciał przekazać wszystkim zainteresowanym zostaną upublicznione na stronie internetowej Organizatora. 3. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie nie stanowi zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Oferty składane są w formie pisemnej. 4. Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie jest równoznaczne z akceptacją warunków postępowania, warunków wobec przedmiotu zamówienia i treści nn. Regulaminu. Ofertę składa się w formie pisemnej. 5. Do nn. zaproszenia nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych 6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postepowania a jego oferta odrzucona. 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i w podziale na części oraz ofert wariantowych. 8. Celem postępowania jest wybór Wykonawcy, który dostarczy pojazd na warunkach zaproszenia. A. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojazd UTV z wyposażeniem specjalistycznym dla Lotniskowej Straży Pożarnej, ze wszystkimi elementami wymienionymi w nn. opisie. Parametry podstawowe pojazdu UTV: homologowany T3 [homologacja w kraju producenta] pojazd typu UTV, napęd silnikiem spalinowym benzynowym, chłodzony cieczą o mocy powyżej 60 KM z rozruchem elektrycznym, układ napędowy 4 x 4 z możliwością przełączenia na pracę w trybie 4 x 2, skrzynia biegów automatyczna lub zautomatyzowana, minimalny zakres prędkości jazdy 4 60 km/h, maksymalne wymiary zewnętrzne pojazdu: o długość 3000 mm [bez haka holowniczego i urządzeń doczepianych], o szerokość 1550 mm, o wysokość 2150 mm, zawieszenie obu osi niezależne, gwarantujące prześwit co najmniej 250 mm, układ hamulcowy hydrauliczny: o hamulce tarczowe na każdym kole,

2 o na osi przedniej tarcze wentylowane, układ kierowniczy ze wspomaganiem proporcjonalnym, zakres temperatur stosowania: -20 o / +60 o C, zestaw wskaźników kontrolnych umożliwiających minimum określenie: o aktualnej prędkości jazdy, o przebiegu pojazdu w km, o trybu pracy skrzyni przekładniowej, o konfiguracji układu napędowego, o temperatury silnika, o ilości paliwa w zbiorniku, ładowność całkowita [załoga +ładunek] powyżej 650 kg, kabina załogi 2 drzwiowa 2 osobowa, z możliwością przejścia wewnątrz przez kabinę, oznakowanie operacyjne, drzwi kabiny demontowalne bez narzędzi, o stałe przeszklone, o dodatkowe drzwi siatkowe, szyba przednia całkowita, o unoszona do przodu z możliwością blokowania w 2 położeniach o wyposażona w wycieraczkę z napędem elektrycznym, oświetlenie i urządzenia zewnętrzne umożliwiające eksploatację po drogach publicznych, lusterka zewnętrzne niezależne od konstrukcji drzwi, ogrzewanie kabiny niezależne od pracy silnika. Wyposażenie specjalistyczne zamontowane na stałe: dodatkowe oświetlenie robocze technologii LED: o dodatkowa lampa szerokokątna świecąca do przodu, o lampa szerokokątna na tylnej krawędzi dachu kabiny świecąca do tyłu, sygnalizacja pojazdu uprzywilejowanego: o w formie belki świetlnej [LED] koloru niebieskiego, o emiter sygnałów dźwiękowych lub komunikatów o mocy co najmniej 150 W, lotnicza lampa ostrzegawcza koloru pomarańczowego spełniająca wymagania EASA: CS ADR-DSN.Q.850(c), cyfrowy radiotelefon samochodowy [urządzenie dostarczy zamawiający], rejestrator wizyjny zamontowany na wewnętrznej tylnej ściance kabiny skierowany do przodu, latarka akumulatorowa w ładowarce samochodowej wykonanie Ex, wciągarka linowa o uciągu co najmniej 20 kn: o napęd elektryczny, o sterowanie pilotem na kablu, o montaż z przodu pojazdu, o lina syntetyczna o długości 15 m, o układ automatycznie wyłączający napęd po zwinięciu do końca liny, kulowy hak holowniczy oraz gniazdo elektryczne do zasilania przyczep, uchwyty do mocowania pługa do odśnieżania, pianowy agregat gaśniczy na pianę typu CAFS: o zbiornik leżący o pojemności 50 dm 3 roztworu środka pianotwórczego, o zasilanie butla sprężonego powietrza o ciśnieniu 30 MPa, o możliwość zmiany parametrów piany sucha / mokra, o linia szybkiego natarcia W 25, 15 m z prądownicą o wydatku ok. 10 dm 3 /min, Strona 2 z 6

3 o mocowanie na systemowych szybkozłączach, uchwyt na gaśnice pianową CAFS 10 dm 3 oraz proszkową i mgłową 4 kg [gaśnice dostarczy zamawiający] mocowanie na systemowych szybkozłączach, uchwyt na narzędzie ratownicze Hooligan [urządzenie dostarczy zamawiający], okleina ostrzegawcza wg wzoru Zamawiającego, bagażnik przedni z uchwytem do mocowania noszy typu deska reanimacyjna, lokalizator GPS Garmin 276 Cx z mapą lotniska, ażurowa przedłużka skrzyni ładunkowej, tylny zderzak super ciężki, przestrzeń ładunkowa zabudowana w taki sposób aby pozostała wolna przestrzeń w tylnej części o głębokości min. 750 mm i pełnej szerokości skrzyni ładunkowej. Wyposażenie specjalistyczne dostarczone luzem: pług do odśnieżania: o funkcja podnoszenia i opuszczania lemiesza, o funkcja zmiany kąta ustawienia lemiesza, o markery krawędzi lemiesza, o sterowanie funkcjami lemiesza z kabiny, kliny pod koła, przyczepa transportowa: o wykonanie umożliwiające jazdę po drogach publicznych, o platforma ładunkowa podłoga o wymiarach min x 2000 mm,, o otwierana tylna burta, o ładowność ok. 500 kg, o 4 punkty do mocowania ładunku, o podłoga o zwiększonej odporności, o składane koło podporowe na dyszlu zaczepu, o składane nóżki podporowe w tylnych narożnikach skrzyni ładunkowej, o możliwość garażowania w pozycji stojącej na tylnej burcie, o koło zapasowe luzem. Wymagania dodatkowe: pojazd [ UTV + przyczepa] fabrycznie nowa, bez przebiegu, gwarancja na pojazd i elementy wyposażenia, co najmniej 24 miesiące od daty dostawy, szkolenie z zasad eksploatacji pojazdu i wyposażenia w siedzibie zamawiającego dla max. 45 osób w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, oddzielna faktura na pojazd UTV z osprzętem oraz oddzielna faktura na przyczepę do pojazdu UTV, termin dostawy pojazdu UTV z osprzętem maksymalnie do 3-ch tygodni od zawarcia umowy. B. Termin i miejsce składania ofert: do dn , sekretariat Spółki (biuro Zarządu), ul. Graniczna 190, Wrocław, Terminal, Piętro II, do godz. 13. Strona 3 z 6

4 Sekretariat Spółki pracuje od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni świątecznych, w godzinach : C. Zasady składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać: a) Formularz oferty z określeniem zadania, danych Oferenta w tym co najmniej z podaniem: nazwy i adresu, tel. kontaktowy, adres lub fax do korespondencji oraz cenę podaną w rozbiciu na: cenę netto, kwotę podatku Vat i cenę brutto. Wraz z nn. Zaproszeniem organizator publikuje przykładowy formularz ofertowy, który może zostać wykorzystany (w tym odpowiednio rozwinięty lub zmodyfikowany) przez Oferentów. Załączony formularz zawiera oświadczenia, o których mowa w lit. b i c poniżej. b) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta; może być również ujęte w formularzu oferty) potwierdzające, że oferent zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia a oferowany pojazd spełnia wszystkie wymogi zawarte w cz. A powyżej. c) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta; może być również ujęte w formularzu oferty) stwierdzające, że oferent jest związany złożoną ofertą na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, a w razie wyboru jego oferty, do momentu zawarcia umowy. d) Specyfikację techniczną oferowanego pojazdu (specyfikacja techniczna jest elementem obowiązkowym oferty, do której dodatkowo można dołączyć zdjęcia, rysunki, etc; brak dodatku w postaci zdjęć, rysunków, etc. nie będzie skutkował odrzuceniem oferty). e) Warunki gwarancji. Warunki gwarancji należy wskazać/określić w formularzu oferty lub którymkolwiek załączniku do formularza oferty (jeśli warunki gwarancji zostaną ujęte jako odrębny załącznik powinien on zostać podpisany przez osobę upoważnioną do złożenia oferty) f) Inne informacje, które oferent chciałby przekazać w związku z przedmiotem zamówienia (fakultatywnie). g) Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeśli dokument ten jest składany w kopii powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną przez Oferenta; jeśli w oryginale nie wymaga podpisu. h) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli z dokumentu jw. nie wynika takie umocowanie. Uwaga: Do nn. postępowania nie ma zastosowania Ustawa Prawo zamówień publicznych. Prosimy o szczególną uwagę przy formułowaniu pełnomocnictw. Elementy określone w pkt a), b), c), d), e), g), h) są obowiązkowe Element określone w pkt. f) oraz dodatki do specyfikacji technicznej w postaci zdjęć, rysunków etc. nie są obowiązkowe. Strona 4 z 6

5 UWAGA: Dokumenty nie mogą pozostawiać wątpliwości kto podpisał ofertę i czy osoba podpisująca ofertę jest do tego prawidłowo umocowana. 2. Pozostałe warunki dotyczące składania ofert: a) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Oferta musi być kompleksowa, odpowiadać wymogom Organizatora. b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. c) Forma składania ofert: Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu (kopercie) opisanym nazwą i adresem wykonawcy z dopiskiem: - oferta na zadanie: Dostawa pojazd UTV z wyposażeniem specjalistycznym i/lub - nr sprawy: 80/N/2017 Oferta musi wpłynąć w terminie i miejscu oznaczonym w cz. B powyżej. Oferta musi być podpisana przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia) Oferta oraz dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być odpowiednio: podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia).oferta i oświadczenia Oferenta muszą być oryginałami. d) Oferty, które wpłyną po terminie lub zostaną złożone w innym miejscu niż wskazane w cz. B ( w tym na terenie Terminala Poru Lotniczego) zostaną odesłane (na adres oferenta zamieszczony na kopercie) bez otwierania. e) Organizator nie odpowiada za dokumenty złożone w innym miejscu na terenie Terminala Portu Lotniczego niż wskazane w nn. Regulaminie, w tym za ich zaginięcie. f) Ewentualne pytania do treści zaproszenia lub przedmiotu zamówienia należy przekazać faksem na nr: 071/ lub na piśmie na adres podany do składania ofert. Organizator nie dopuszcza w tym zakresie korespondencji oraz nie udziela odpowiedzi telefonicznie. Organizator odpowie na pytania, które wpłyną do włącznie, chyba, że uzna pytanie/a za nie związane merytorycznie z treścią zaproszenia lub przedmiotem zamówienia. Odpowiedzi wraz z treścią pytań zostaną upublicznione na stronie internetowej organizatora. Pytania złożone po terminie co do zasady pozostaną bez odpowiedzi. W przypadkach innych pism niż zawierające pytania przewiduje się korespondencje indywidualną stosownie do stanu faktycznego. Wyjaśnienia/odpowiedzi i zmiany do treści zaproszenia publikowane na stronie internetowej Organizatora są wiążące dla Oferentów. 3. Otwarcie i ocena ofert: a) Organizator nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert. b) Oferty, po upływie terminu zostaną komisyjnie otworzone i przeanalizowane. c) Kryterium wyboru stanowi cena brutto, łączna (za wszystkie elementy objęte zamówieniem) = 100% d) W pierwszej kolejności Organizator dokona oceny ofert w kryterium jw. tworząc ranking cen (przyznając ofertą pozycje, najkorzystniejsza oferta otrzyma pozycję pierwszą) następnie sprawdzi wartość formalną ofert. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która zawiera najniższą cenę oraz jest prawidłowa pod względem formalnym tj. spełnia warunki postepowania. e) Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się do Oferentów z pytaniami w toku oceny ofert oraz z wezwaniem do wyjaśnień lub uzupełnień ofert (w razie braków lub nieprawidłowo złożonych oświadczeń i dokumentów, za wyjątkiem formularza oferty, który nie podlega uzupełnieniu oraz ceny, która również nie podlega uzupełnieniu) jeśli organizator uzna to za zasadne, a w szczególności konieczne do rozstrzygnięcia. Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się wyłącznie do Wykonawcy, którego oferta jest potencjalnie najkorzystniejsza, wszystkich lub 2-ch pierwszych po ocenie. Jeśli dokumenty przekazane organizatorowi nie będą zawierały formularza oferty lub (w tym formularzu) nie będą zawierały ceny uznaje się, że nie mamy do czynienia z ofertą. Strona 5 z 6

6 f) Jeśli w cenie podanej w formule zapisu: cena netto, kwota podatku Vat, cena brutto nastąpi błąd rachunkowy, Organizator poprawi błąd rachunkowy wraz z konsekwencjami. 4. Wybór wykonawcy: Po dokonaniu oceny ofert organizator poinformuje o zakończeniu postepowania wszystkich uczestników, którzy złożyli oferty w terminie, wraz z podaniem: nazwy wybranego Oferenta (Wykonawcy) wraz z uzasadnieniem wyboru, ilości złożonych w terminie ofert oraz nazw Oferentów wraz z pozycją w rankingu. Informacja zwierać będzie ceny brutto w ścieżce wybranej przez organizatora oraz poda tą informacje do wiadomości na stronie internetowej Organizatora i tablicy ogłoszeń. Organizator zastrzega, że informacja, o której mowa w niniejszym punkcie może być zmodyfikowana pod względem treści, co za tym idzie jej zakres może być inny niż określony w zdaniu pierwszym. Informacja jw., pełna lub jej skrócona treść zostanie również upubliczniona na stronie internetowej Organizatora. 5. Umowa: Z wybranym Wykonawcą przewiduje się zawarcie jednej Umowy w oparciu o projekt Zamawiającego, obejmującej całość zamówienia z zachowaniem warunków oferty oraz nn. postepowania, po uzgodnieniu treści. Organizator zastrzega jednocześnie, iż w treści Umowy ujęta zostanie kara za przekroczenie wymaganego terminu dostawy. Organizator przewiduje, zawarcie Umowy bez zbędnej zwłoki w terminie 10 dni roboczych od wyboru Wykonawcy. Jeśli wybrany Oferent będzie uchylał się od zawarcia umowy lub strony nie osiągną porozumienia co do treści umowy, Organizator po przekazaniu pisemnej informacji w tym zakresie, odstąpi od zawarcia Umowy z wybranym Wykonawcę. W takim wypadku Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się do innego Oferenta, który był weryfikowany w nn. postepowaniu z zapytaniem/zaproszeniem do zawarcia Umowy. 6. Pozostałe zastrzeżenia: Zamawiający/organizator zastrzega: a) możliwość odstąpienia od prowadzenia procedury, zamknięcia postępowania oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, w tym przed zawarciem umowy. b) możliwość wstrzymania zawarcie umowy i/lub powtórzenie już wykonanej czynności i/lub unieważnienia postepowania lub czynności. c) Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem oferty w razie odstąpienia/unieważnienia postepowania. Dodatkowe zastrzeżenia wobec procedury: a) oferty złożone w postępowaniu jak i dokumentacja postępowania w tym protokoły komisji stanowią własność Zamawiającego i nie podlegają udostępnieniu. b) treść ofert, za wyjątkiem elementów upublicznionych zgodnie z nn. Regulaminem nie podlega udostępnieniu (wyjątek stanowić może ujawnienie z nakazu prawa, kontrola uprawnionych instytucji zewnętrznych lub organów spółki). Zapraszamy do wzięcia udziału w postępowaniu. ORGANIZATOR Strona 6 z 6