REGULAMIN UCZESTNICTWA APTEK W PROGRAMIE DOSTĘPNOŚCI LEKÓW BOEHRINGER INGELHEIM ORGANIZOWANYM PRZEZ BOEHRINGER INGELHEIM SP. Z O.O.

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA APTEK W PROGRAMIE DOSTĘPNOŚCI LEKÓW BOEHRINGER INGELHEIM ORGANIZOWANYM PRZEZ BOEHRINGER INGELHEIM SP. Z O.O. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1 Niniejszy regulamin (dalej Regulamin ) określa ogólne warunki udziału aptek w programie dostępności leków Boehringer Ingelheim (dalej: Program ) dla produktów leczniczych Boehringer Ingelheim (dalej: Produkt lub Produkty ). Wszelkie zawarte w niniejszym dokumencie odwołania do punktów lub załączników dotyczą punktów lub załączników Regulaminu. 1.2 Organizatorem Programu jest Boehringer Ingelheim Sp. z o.o. (dalej: Organizator ). 1.3 Program organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i skierowany jest do aptek wybranych przez Organizatora (dalej: Apteki" lub "Apteka ). 1.4 Realizacja Programu następuje za pośrednictwem hurtowni współpracujących z Organizatorem (dalej: Hurtownie ). Lista Hurtowni dostępna będzie w informacjach o promocjach dostarczanych do apteki w ramach organizowanego Programu. Apteki mogą także dowiedzieć się o aktualnej liście Hurtowni dzwoniąc pod numer wskazany w pkt OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia) - system informacyjny zaprojektowany w celu wspomagania opieki zdrowotnej poprzez ułatwienie wymiany informacji potrzebnych w procesach leczenia, przydatnych dla pacjentów oraz pracowników opieki zdrowotnej. System OSOZ ma na celu ułatwienie komunikacji między pacjentami i pracownikami opieki zdrowotnej, zbudowanie pomiędzy nimi zaufania opartego na zrozumieniu procesów leczenia oraz uświadomienie pacjentów, co do okoliczności zagrażających ich zdrowiu oraz wskazywanie zachowań sprzyjających poprawie stanu zdrowia, którego operatorem jest KAMSOFT S.A. 1.6 KAMSOFT S.A. KAMSOFT Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, ul. 1 Maja 133, Katowice , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Katowice- Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON NaviCon system informatyczny klasy SFA (Sales Force Automation). Celem systemu NaviCon jest automatyzacja procesów sprzedażowych zachodzących pomiędzy podmiotami działającymi na rynku farmaceutycznym do których należą: apteki, sieci, grupy zakupowe, producenci, importerzy, hurtownie. 2. ZASADY PROGRAMU 2.1 W czasie trwania Programu przedstawiciele Organizatora (dalej: Przedstawiciele ) będą informować Apteki o możliwości zakupu w Hurtowniach Produktów z rabatami. Zakup przez Apteki w Hurtowniach Produktów z rabatami jest możliwy wyłącznie na potrzeby odsprzedaży Produktów przez Apteki do pacjentów w ramach realizacji recept lekarskich. Apteki nabywające Produkty z rabatami nie są uprawnione do odsprzedaży tych Produktów do jakichkolwiek nabywców innych niż pacjenci i na jakiejkolwiek podstawie innej niż realizacja recept lekarskich. Objęte rabatami warianty Produktów niefinansowane ze środków publicznych wskazane są w Załączniku nr 1. Informacja o poziomie rabatów będzie udzielana poprzez infolinię prowadzoną na zlecenie Organizatora. Dodatkowo, w ramach platformy NaviCon, Organizator będzie przesyłał do systemu aptecznego informacje o promocjach wraz z informacją o dostępnych rabatach.

2 2.2 Organizator zastrzega, że nie ustala dla Hurtowni cen odsprzedaży o charakterze cen sztywnych lub minimalnych, czy też rabatów sztywnych lub maksymalnych. Niezależnie od minimalnych wysokości rabatów wskazanych w pkt 2.1 gwarantowanych przez Organizatora, Hurtownie mogą stosować w relacjach z Aptekami własne rabaty i upusty nie wynikające z Programu. 2.3 Warunkiem przystąpienia do Programu przez Aptekę jest: a) posiadanie i korzystanie przez Aptekę z jakiegokolwiek systemu aptecznego zintegrowanego i współpracującego z systemem OSOZ, b) poprawne przypisanie numerów BLOZ w kartotece towarowej w lokalnej bazie systemu aptecznego w zakresie Produktów objętych Programem, a wymienionych w Załączniku nr 2 - przez cały okres trwania Programu, c) dokonanie akceptacji Regulaminu. Apteka dokonuje akceptacji Regulaminu przy wykorzystaniu platformy systemu OSOZ. 2.4 Akceptacja Regulaminu przez Aptekę jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na udostępnianie Organizatorowi za pośrednictwem platform OSOZ i NaviCon, następujących danych: a) danych o sprzedaży (z uwzględnieniem korekt) wszystkich Produktów wymienionych w Załączniku nr 2: data i godzina dokonania sprzedaży (korekty), ilość sprzedawanego Produktu, informacja odnośnie sprzedaży na receptę, b) danych o zrealizowanych zakupach (z uwzględnieniem korekt oraz przesunięć międzymagazynowych związanych z przedmiotowymi zakupami) wszystkich Produktów wymienionych w Załączniku nr 2: data dokonania zakupu (korekty, przesunięcia MM), dane identyfikujące dostawcę (nazwa, numer zezwolenia, identyfikator, NIP), ilość zakupionego Produktu, c) danych o posiadanym stanie magazynowym w zakresie wszystkich Produktów wymienionych w Załączniku nr 2: data i godzina aktualizacji stanu magazynowego, aktualna ilość Produktu na stanie magazynowym, d) numeru recepty na podstawie której dokonano sprzedaży: Apteka jest zobowiązana uzupełniać numer recepty najpóźniej do końca dnia, w którym nastąpiła sprzedaż, e) danych dotyczących potwierdzeń realizacji zamówień na produkty wymienione w Załączniku nr 2: numer zamówienia którego dotyczy dostawa, data i godzina przyjęcia dostawy, identyfikator produktu, ilość przyjęta na magazyn. 2.5 Dane, o których mowa w pkt. 2.4 nie będą zawierały informacji identyfikujących indywidualnych pacjentów, lekarzy czy świadczeniodawców. 2

3 2.6 Apteka zobowiązana jest do przekazywania Organizatorowi prawdziwych danych, o których mowa w pkt Przekazywanie Organizatorowi danych fałszywych będzie równoznaczne z brakiem realizacji zobowiązania wyrażonego w pkt 2.4. Zobligowanie się przez Aptekę do wypełnienia warunków Programu, w tym do udostępniania danych wskazanych w pkt. 2.4, następuje poprzez akceptację Regulaminu w formie elektronicznej z wykorzystaniem platformy OSOZ. Po zaakceptowaniu Regulaminu przez osobę upoważnioną do reprezentowania Apteki, Apteka będzie miała prawo do nabywania Produktów z rabatami przewidzianymi w Programie. Zamówienia Apteka będzie mogła składać bezpośrednio w swoim systemie aptecznym KS-AOW na podstawie informacji o promocjach udostępnionych przez organizatora promocji. W przypadku, kiedy zamawianie w systemie aptecznym KS-AOW nie będzie możliwe, zamówienia będą składane za pośrednictwem infolinii prowadzonej na zlecenie Organizatora. Apteka będzie miała prawo do realizacji zakupów na warunkach określonych w Regulaminie w którejkolwiek z wybranych przez siebie Hurtowni. 2.7 Wybór konkretnych Aptek do Programu jest powodowany dążeniem do jak najlepszego zaopatrzenia pacjentów w Produkty na obszarach funkcjonowania tych aptek. Z uwagi na to, warunkiem uczestnictwa w Programie jest odsprzedaż Produktów w Aptekach dokonujących zakupu Produktów w ramach Programu. Produkty zakupione w ramach Programu nie mogą być przekazywane w oparciu o jakąkolwiek podstawę prawną przez Aptekę innym aptekom, w tym także pozostających w grupie kapitałowej Apteki, zarówno uczestniczących w Programie, jak i funkcjonujących poza nim. 2.8 Organizatorowi zależy na tym, aby dzięki funkcjonowaniu Programu pacjenci mieli realną możliwość zaopatrywania się w Produkty na obszarach funkcjonowania Aptek. Dlatego wymogiem uczestnictwa Aptek w Programie jest aktywność Aptek w zakresie odsprzedaży Produktów do pacjentów. Organizator wskazuje, iż za nieaktywną Aptekę uznaje taką, która w świetle danych przekazanych na podstawie pkt 2.4, nie dokonała żadnej odsprzedaży Produktów do pacjentów w ciągu dwóch kolejnych miesięcy kalendarzowych. 3. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 3.1 Uczestnictwo w Programie nie obliguje Apteki do nabywania Produktów wyłącznie w ramach Programu. Produkty będą dostępne również poza Programem. 3.2 W przypadku akceptacji przez Aptekę Regulaminu, Organizator gwarantuje otrzymanie przez Aptekę rabatów, o których mowa w pkt Jednocześnie, Organizator nie działa jako agent, czy też pełnomocnik Hurtowni i nie składa w imieniu Hurtowni jakichkolwiek oświadczeń woli, czy też wiążących ofert w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Z tego względu, Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku nie zawarcia przez którąkolwiek z Hurtowni z Apteką umowy sprzedaży Produktów, z przyczyn nieobjętych zakresem Regulaminu. 3.3 Za wyjątkiem szkód wyrządzonych z winy umyślnej, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione przez Aptekę na skutek uczestnictwa w Programie. 4. WYKLUCZENIE Z PROGRAMU 4.1 Organizator może jednostronnie wykluczyć Aptekę z Programu w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Aptekę warunków Regulaminu lub uznania, iż dalsze uczestnictwo Apteki w Programie nie przyczyni się do realizacji celów Programu. 4.2 W przypadku podjęcia przez Organizatora decyzji o wykluczeniu Apteki z Programu, Organizator wyłączy na platformie OSOZ funkcjonalność umożliwiającą Aptece zakup Produktów z rabatami w ramach Programu. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, Organizator może dodatkowo poinformować Aptekę o wykluczeniu z Programu także w inny sposób. Od momentu wyłączenia Apteki z Programu na platformie OSOZ wygasają jednocześnie zobowiązania sprawozdawcze Apteki wobec Organizatora określone w pkt 2.4. Apteka zobowiązana jest do stałego monitorowania platformy OSOZ w celu śledzenia swojego statusu w ramach Programu. 3

4 4.3 W przypadku jednostronnego wykluczenia Apteki z udziału w Programie, Aptece nie będą przysługiwały z tego powodu jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora. 5. ZMIANA REGULAMINU, ZAWIESZENIE, ZAKOŃCZENIE PROGRAMU 5.1 Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnych zmian Regulaminu oraz zawieszenia lub wcześniejszego zakończenia Programu w każdym czasie bez podania przyczyny, w szczególności w razie istotnej zmiany okoliczności rynkowych. Informacje o zmianie Regulaminu lub zawieszeniu, bądź wcześniejszym zakończeniu Programu wraz ze wskazaniem daty jednej z ww. okoliczności zostaną przekazane Aptece pisemnie, faksem lub w formie owej. Zmieniony Regulamin będzie podlegał akceptacji na warunkach wskazanych w pkt 2.3 lit c). 5.2 W przypadku zmiany Regulaminu lub jego zawieszenia, bądź wcześniejszego zakończenia Programu, Aptece nie będą przysługiwały z tego powodu jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1 Dla celów realizacji Programu oraz komunikacji związanej z Regulaminem Organizator ustala następujące dane kontaktowe: Boehringer Ingelheim Sp. z o.o. Dział Sprzedaży Infolinia: sprzedaz.waw@boehringer-ingelheim.com 6.2 Prawem właściwym dla Regulaminu oraz stosunków prawnych z niego wynikających jest prawo polskie. 6.3 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie postanowienia Kodeksu cywilnego. 6.4 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Programem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 6.5 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego akceptacji przez upoważnionego przedstawiciela Apteki. 4

5 Załącznik nr 1 Lista wariantów Produktów objętych Programem i rabatami: Produkty objęte rabatami Nazwa BLOZ7 Pradaxa 110 mg, 60 kaps. (butel.) Pradaxa 150 mg, 60 kaps. (butel.) Trajenta 5 mg x 28 tabl Jardiance 10mg x 30 tabl Synjardy 0,0125g+1g x 60 tabl Załącznik nr 2 Lista Produktów, w stosunku do których Apteka będzie przekazywała dane Organizatorowi: Dane dotyczące zakupów, stanów magazynowych, sprzedaży, które będą dotyczyły produktów Nazwa BLOZ7 Pradaxa 110 mg, 60 kaps. (butel.) Pradaxa 150 mg, 60 kaps. (butel.) Trajenta 5 mg x 28 tabl Jardiance 10mg x 30 tabl Synjardy 0,0125g+1g x 60 tabl