Dostawa mebli dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia

Transkrypt

1 Zamawiający: Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia w Gdańsku ul. Jaskółcza Gdańsk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przetarg nieograniczony Dostawa mebli dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego CSWŁ/TI/ZP/3/2012 Gdańsk, r. 1

2 Spis treści I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. II. III. IV. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. VI. VII. VIII. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania ofert. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wzór Umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Załączniki. 2

3 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. II. III. Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia w Gdańsku ul. Jaskółcza Gdańsk Tel. /58/ Faks /58/ Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia wg następującego zestawienia: 1) Biurka pracownicze 2 szt. 2) Kontenery 3 szt. 3) Regały biurowe 4 szt. 4) Szafy biurowe wysokie 2 szt. 5) Szafy biurowe niskie 2 szt. 6) Szafka wisząca biurowa z żaluzją 1 szt. 7) Szafka gospodarcza stojąca (kuchnia) 1 szt. 8) Szafka gospodarcza wisząca (kuchnia) 1 szt. 9) Szafy aktowe metalowe 4 szt. 10) Szafa ubraniowa 1 szt. 11) Wieszak stojący 1 szt. 12) Stół kuchenny 1 szt. 13) Fotele obrotowe 4 szt. 14) Krzesła 6 szt. 15) Lampki biurkowe 4 szt. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę do siedziby Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1a do swiz. 2) udzielenie gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia. 3) dostarczenie dokumentów gwarancyjnych. 3. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany zgodnie z polski normami, musi spełniać parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wskazane szczegółowo w Załączniku nr 1a do swiz. 4. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być odpowiednio zabezpieczony na czas transportu. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a do SIWZ Zestawienie mebli. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ, zawartą umową i ofertą przetargową. 7. Kody CPV Kod główny: Meble Kody dodatkowe: Meble biurowe 3

4 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich części 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych. 13. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 15. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 16. Gwarancja jakości i rękojmia: 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia: 21 dni od daty zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1. Ocena spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1. zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru załącznik nr 3 do siwz; VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4

5 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, dotyczące otwarcia likwidacji wobec Wykonawcy lub ogłoszenia upadłości; 2. oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru załącznika nr 2 do siwz. 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru załącznika nr 3 do siwz; 4. wypełniony druk oferty sporządzony wg wzoru załącznik nr 1 do siwz. 5. pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. dokumenty wymagane od Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 siwz składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu spełnienia warunków przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 1 i 3 siwz muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 2 siwz powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 8. Ocena spełnienia powyższych warunków odbędzie się metodą spełnia/nie spełnia. 9. W przypadku, gdy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca przedstawi wartości wyrażone w walutach innych niż polski złoty, Zamawiający w celu przeprowadzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dokona przeliczenia danych 5

6 wartości posługując się średnim kursem waluty ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski i obowiązującym na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. W przypadku przekazywania korespondencji drogą faksową każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Mirosława Zalewska faks: /58/ Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów niniejszej siwz. 5. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści siwz kierując swoje zapytania pisemnie lub faksem. 6. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcom, w trybie art. 38 ustawy Pzp, z zachowaniem drogi porozumiewania się określonej w ust Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w ust. 6 niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. 11. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6

7 XI. 4. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie opisanej w sposób następujący: Nazwa Wykonawcy i adres Oferta Dostawa mebli Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:30. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk (sekretariat), w terminie do dnia: r. do godziny 10: Oferty zostaną otwarte w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk w dniu: r. o godzinie 10:30. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Kwota podana w ofercie Wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikach. 2. Cena ofertowa winna być skalkulowana na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a do siwz. 3. Należy wypełnić tabelkę w formularzu oferty załącznik nr 1 do siwz. W tabeli należy podać cenę jednostkową netto dla każdej pozycji z tabeli. Następnie każdą pozycję tabeli pomnożyć ilość /szt./ razy cenę jednostkową i podać sumę dla każdej pozycji. Należy podsumować wszystkie elementy z tabeli podając zbiorczą cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto. 4. Cena powinna być podana w złotych polskich, w kwocie netto oraz z doliczeniem podatku od towarów i usług. 5. Cena brutto obejmować będzie: koszt wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia, koszt transportu do siedziby Zamawiającego (koszt załadunku i rozładunku). 6. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem Przedmiotu Zamówienia, w tym wszelkich kosztów odbiorów, uzgodnień wynikających z przepisów prawa, Umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także koszty wszelkich innych działań wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako zobowiązania wykonawcy. 7. Cena określona w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, zawierająca koszty: - cena wykonania przedmiotu zamówienia - ubezpieczenia i transportu przedmiotu dostawy do miejsca wykonywania dostawy, - opłat pośrednich, - należności celnych (cło, podatek graniczny), - podatku VAT (zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) i akcyzy, - jeżeli wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, wykonawca 7

8 zobowiązany jest poinformować w ofercie o tym zamawiającego i zobowiązany jest podać w ofercie kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zamawiający zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy podaną przez Wykonawcę kwotę podatku od towarów i usług do podanej ceny w ofercie. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. 8. Cena określona w ofercie jest ceną ryczałtową i obejmuje : 1) wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ. 2) koszt ubezpieczenia. 3) koszt transportu. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa brutto 100% 2. Sposób przyznawania punktów: (cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej) x Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do siwz. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI ustawy. XVIII. Załączniki. Wzór formularza oferty załącznik nr 1; Zestawienie mebli załącznik nr 1a; Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust 1 ustawy Pzp załącznik nr 2; Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3; Wzór Umowy - załącznik nr 4; Zatwierdził: Dyrektor Jadwiga Charzyńska 8

9 (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 1 do siwz O F E R T A W Y K O N A W C Y Dostawa mebli dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia. Pełna nazwa wykonawcy: adres:.. nr telefonu: nr faksu: Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, niniejszym składamy ofertę na: Dostawę mebli dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załączniku nr 1a do siwz. 3. Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:... zł brutto. Powyższa cena została obliczona zgodnie z następującymi cenami jednostkowymi: Lp. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia Ilość Cena jednostkowa netto/szt. Wartość netto [zł] 1. Biurka pracownicze 2 2. Kontenerki 3 3. Regały biurowe 4 4. Szafy biurowe - wysoka 2 5. Szafka biurowa- niska 2 6. Szafka wisząca z żaluzją aluminiową 1 7. Szafka gospodarcza stojąca (kuchnia) 1 8. Szafka gospodarcza wisząca - kuchnia 1 9. Szafy aktowe metalowe Szafa ubraniowa zamykana na klucz Wieszak stojący Stół kuchenny Fotele obrotowe Krzesła Lampki biurkowe 4 RAZEM WARTOŚĆ NETTO [PLN] WARTOŚĆ PODATKU VAT RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO [PLN] 9

10 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że wyżej podana cena ryczałtowa obejmuje realizację wszystkich zobowiązań wykonawcy opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Oświadczamy, że Wzór Umowy został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 10

11 Załącznik nr 1a do siwz ZESTAWIENIE MEBLI BIURKA PRACOWNICZE 2 SZT Wymiary (mm): 1600 (800) x (600) 1 szt. - biurko prawe: dł. boku dłuższego 1600 mm, długość boku krótszego: 600mm, szer. dłuższego boku mm, szer. drugiego krótszego boku 800 mm, wysokość 800 mm 900 mm. 1 szt. - biurko lewe: dł. boku dłuższego 1600 mm, długość boku krótszego: 600mm, szer. dłuższego boku mm, szer. drugiego krótszego boku 800 mm, wysokość 800 mm 900 mm. Konstrukcja wsparta na metalowych nogach (kolor srebrny mat) z wypełnieniem z płyty.. Nogi mogą być przesuwne w poziomie (możliwość przesunięcia blatu do ściany, minimalna odległość nóg biurka od ściany 15 cm). Blat biurka: płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy, lita brzoza; grubość blatu co najmniej 3,6 cm. Osłona biurka z blachy perforowanej kolor srebrny mat. KONTENERY 3 SZT. Wymiary(mm): szer. 420 x gł. 600 x wys. 550 Korpus, fronty i szuflady z płyty wiórowej, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy; 3-4 szuflady osadzone na prowadnicach rolkowych, piórnik z tworzywa sztucznego, szuflady zamykane zamkiem centralnym. Uchwyty: srebrne. 11

12 REGAŁY BIUROWE 4 SZT. Wymiary (mm):: szer. 600 x gł. 420 x wys Płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy. 4 półki regulowanej wysokości, grubość półki co najmniej 1,8 cm. Grubość ścianki regału 2,2 cm. SZAFY BIUROWE 2 SZT. Wymiary (mm):: szer. 800 x gł. 420 x wys Płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy. 4 półki regulowanej wysokości, grubość półki co najmniej 1,8 cm. Grubość ścianki szafy 2,2 cm, szafa dwudrzwiowa zamykana na kluczyk. Uchwyty: srebrne. SZAFKI BIUROWE 2 SZT. 12

13 Wymiary (mm): szer. 600 x gł. 420 x wys Płyta wiórowa, okleina brzozowa, Bezbarwny lakier akrylowy. 3 półki regulowanej wysokości, szafka zamykana na kluczyk. grubość półki co najmniej 1,8 cm. Grubość ścianki szafy 2,2 cm, Uchwyty: srebrne. SZAFKA WISZĄCA Z ŻALUZJĄ 1 SZT. Wymiary (mm): szer. 600 x gł. 420 x wys Płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy. 2 półki, szafka zamykana na kluczyk, szafka zamykana żaluzją okleiny brzozowej (lub aluminiowa). grubość półki co najmniej 1,8 cm. Grubość ścianki szafy 2,2 cm, SZAFKA GOSPODARCZA STOJĄCA KUCHNIA 1 SZT. Płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy, lita brzoza. Część szafki zamykana (dwudrzwiowa) w środku szafki 1 półka, Druga część szafki: 1 szuflada, pod szufladą wnęka na lodówkę, grubość półki co najmniej 1,8 cm. Grubość ścianki szafy 2,2 cm, 13

14 SZAFKA GOSPODARCZA WISZĄCA KUCHNIA 1 SZT. Płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy, lita brzoza. szafki zamykana (dwudrzwiowa) w środku szafki 1 półka, grubość półki co najmniej 1,8 cm. Grubość ścianki szafy 2,2 cm, STÓŁ KUCHENNY Wymiary (mm): 1100x700 wys. 740mm Blat stołu: płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy; grubość blatu co najmniej 2,6 cm. Nogi: płyta wiórowa, okleina brzozowa lub stalowe. 14

15 SZAFA UBRANIOWA 1 SZT. Wymiary(mm): szer. 800 x gł. 600 x wys Szafa dwudrzwiowa, wykonana z: płyta wiórowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier akrylowy; Wewnątrz dwie półki (góra i dół szafy); grubość półki co najmniej 1,8 cm. Grubość ścianki szafy 2,2 cm. Szafa zamykana na klucz. Uchwyty: srebrne. SZAFY AKTOWE METALOWE 4 SZT. Wymiary(mm): wys. 2000xszer. 1000x gł. 420 Wyposażenie: 4 metalowe półki Konstrukcja spawana/zgrzewana, wykonane z blachy stalowej o gr. 1,0-0.8mm, cokolik dodatkowo wzmocniony blachą 2.0mm, malowane farbą proszkową, w kolorze RAL 7035, dostarczane w całości -bez potrzeby montażu. Zamek patentowy (2 klucze do każdego zamka), ryglowanie w 3-punktach. Drzwi skrzydłowe ze wzmocnieniem, ryglowane w 3 punktach. Zamek cylindryczny z 2 kluczykami. Wewnątrz 4 metalowe przestawne półki, nośność półki ok. 50 kg przy równomiernym rozłożeniu ciężaru. 15

16 WIESZAKI STOJĄCE 1 SZT. Wymiary: szerokość: 60 cm, wysokość: 191 cm Stal: kolor srebrny. FOTELE OBROTOWE 4 SZT. Kolor czarny, tkanina. Wygląd i kształt fotela jak na rysunku. Głębokość: 65 cm Maksymalna wysokość: 123 cm Szerokość siedziska: 52 cm Głębokość siedziska: 45 cm Minimalna wysokość siedziska: 45 cm Regulowana wysokość: łatwość ustawienia najdogodniejszej pozycji do siedzenia. - Regulowany stopień ustawienia nachylenia; zwiększając lub zmniejszając opór, - Podłokietniki w komplecie. - Wbudowane podparcie dla odcinka lędźwiowego kręgosłupa. - Pokryte gumą kółka. Rama tylna/ Rama: stal, Epoksydowa powłoka proszkowa Wypełnienie siedziska/ Wypełnienie oparcia: Pianka poliuretanowa 35kg/m3 Wypełnienie, tył: Pianka poliuretanowa 30kg/m3 Rama oparcia/ Poduszka oparcia/ Pokrycie: tworzywo polipropylenowe Rama siedziska: Formowana sklejka z eukaliptusa Skład łączny: 75% bawełna, 25% poliester Konstrukcja: stal, galwanizowane, tworzywo polipropylenowe, guma syntetyczna Wylot podstawy w kształcie gwiazdy/ Noga podstawy w kształcie gwiazdy: stal, Epoksydowa/poliestrowa powłoka proszkowa 16

17 Nakładki rurki: tworzywo poliamidowe zbrojone Skład łączny: 100% bawełna KRZESŁA 6 SZT. Szerokość: 54 cm Głębokość: 53 cm Wysokość: 82 cm Szerokość siedziska: 44 cm Głębokość siedziska: 42 cm Wysokość siedziska: 46 cm Wygląd i kształt krzesła jak na rysunku. Rama krzesła, nogi: stal, barwiona szpachla epoksydowo/poliestrowa w proszku Siedzisko: Formowana sklejka bukowa, okleina brzozowa, bezbarwny lakier poliuretanowy. LAMPKA BIURKOWA 4 SZT. Wysokość: 50 cm Śrd podstawy: 18 cm Średnica klosza: 10 cm Długość kabla: 196 cm Moc: 40 Wat Regulowane ramię i klosz ułatwiają ukierunkować światło Minimalna odległość od oświetlenia: 50 cm. Żarówka w komplecie. Świetlówka halogenowa G9 40W Obciążnik bazowy: żeliwo, lakier podbarwiony Reflektor: aluminium (srebrna) Klosz/ Podstawa: stal, farba Łącznik: tworzywo poliwęglowe, farba Trzonek: stal, chromowana powłoka Szkło ochronne: szkło 17

18 Załącznik nr 2 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka) 18

19 Załącznik nr 3 do siwz... (nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.).... podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (pieczątka) 19

20 Załącznik nr 4 do siwz UMOWA Nr.../2012 Niniejsza umowa zawierana jest w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Dostawa mebli dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia (nr zamówienia nadany przez zamawiającego: CSWŁ/TI/ZP/3/2012), przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), którego wartość nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro oraz na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. Zawarta w dniu... r. w Gdańsku, pomiędzy: Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia z siedzibą w Gdańsku, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Gdańska, pod numerem 6/98, o numerze identyfikacyjnym NIP: , numerze REGON: , reprezentowanym przez: Jadwigę Charzyńską Dyrektora Dorotę Sadowską Głównego Księgowego zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a... z siedzibą w..., ul.... wpisanym do. pod numerem wpisu..., o numerze identyfikacyjnym NIP:... REGON:... reprezentowane przez:... zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (numer nadany przez Zamawiającego CSWŁ/TI/ZP/3/2012) i dokonanego wyboru oferty, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zamówienie: Dostawę mebli dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia wg następującego zestawienia: 1) biurka pracownicze 2 szt. 2) Kontenery 3 szt. 3) Regały biurowe 4 szt. 4) Szafy biurowe wysokie 2 szt. 5) Szafy biurowe niskie 2 szt. 6) Szafka wisząca biurowa z żaluzją 1 szt. 7) Szafka gospodarcza stojąca (kuchnia) 1 szt. 8) Szafka gospodarcza wisząca (kuchnia) 1 szt. 9) Szafy aktowe metalowe 4 szt. 10) Szafa ubraniowa 1 szt. 11) Wieszak stojący 1 szt. 12) Stół kuchenny 1 szt. 13) Fotele obrotowe 4 szt. 14) Krzesła 6 szt. 15) Lampki biurkowe 4 szt. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (ul. Jaskółcza 1 w Gdańsku) wraz z załadunkiem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia. 2) udzielenie gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia. 3) dostarczenie dokumentów gwarancyjnych. 20

21 3. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany zgodnie z polski normami, musi spełniać parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wskazane szczegółowo w Załączniku nr 1a do siwz. 4. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być odpowiednio zabezpieczony na czas transportu. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do budynku przy ul. Jaskółczej 1 w Gdańsku, transportem własnym, na własny koszt i własne ryzyko. Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie przedmiotu umowy przez pracowników Wykonawcy. 6. Wykonanie zamówienia nastąpi na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załacznikami. 7. Formularz oferty Wykonawcy z dnia... r. stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Gwarancja i rękojmia 2. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru dostawy. Wynagrodzenie i rozliczenie Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości... zł brutto, w tym podatek VAT...%. 2. Fakturę za wykonany i odebrany przedmiot umowy, Wykonawca wystawi i przekaże na adres Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia, ul. Jaskółcza 1, Gdańsk, Polska, NIP: Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru dostawy. 4. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie dokonana przelewem, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Termin realizacji Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do budynku przy ul. Jaskółczej 1 w Gdańsku, w terminie:... od daty zawarcia umowy, tj. do dnia... r. 2. Termin określony w ust. 1 będzie potwierdzony ustaleniami protokołu odbioru dostawy. Odbiór końcowy 5. W imieniu Zamawiającego odbioru będzie dokonywała komisja w następującym składzie: 1)... 2)... Kary umowne Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wys. 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, 21

22 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 2. Strony zastrzegają, że łączna wysokość kar umownych należnych zamawiającemu nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia za przedmiot umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z dostawą ponad 10 dni, 2) Wykonawca nie usunie wad w przedmiocie umowy w wyznaczonym dodatkowym terminie na ich usunięcie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawcy przysługuje jedynie prawo żądania wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę określonego w umowie, 2) bez wskazania uzasadnionej przyczyny odmawia dokonania odbioru dostawy lub odmawia podpisania protokołu odbioru. Postanowienia końcowe Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za zgodą stron. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego w szczególności w przypadkach konieczności zlecenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających w rozumieniu ustawy Pzp, 2) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy, 3) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, 4) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, 22

23 5) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą, 6) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym. 7) konieczna jest zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy w zgodnej ocenie Stron, nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 8) konieczna jest zmiana postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SIWZ, a zarazem korzystny dla Zamawiającego; 9) konieczna jest zmiana postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia w przypadku, gdy strony umowy uzgodnią, że wykonanie umowy nastąpi przy użyciu innych materiałów niż wyszczególnione w SIWZ; 10) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków; 11) konieczna jest zmiana podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego tj. powierzenia podwykonawcom innej części dostawy niż wskazana w ofercie wykonawcy, zmiany podwykonawcy na etapie realizacji dostawy; 12) brak jest możliwości dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub też brak jest możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostarczenia przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w szczególności w przypadku wycofania z rynku przez producenta towaru objętego ofertą Wykonawcy w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia umowy dotyczące przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie innych modeli lub wersji elementów zamówienia niż wskazane w ofercie i zgodnych z wymaganiami SIWZ oraz terminu wykonania umowy. 3. Wskazanie powyższych okoliczności zmian umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia tych zmian. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego z siedzibą w Gdańsku. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 23