PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin KRS NIP REGON: Szczecin, dnia r. Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/05 Zaproszenie do złożenia oferty W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wyposażenie placu zabaw dla dzieci przy Niepublicznym Przedszkolu TPD w Pęzinie, Pęzino 79a, Pęzino W związku z realizacją projektu pn. Pędź do Przedszkola Sowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty na wyposażenie placu zabaw dla dzieci przy Niepublicznym Przedszkolu TPD w Pęzinie, Pęzino 79a, Pęzino, wg poniższego opisu: Szczecin, dnia (data, podpis) 1

2 1. Nazwa zamawiającego Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin Tel: , fax: KRS NIP: REGON: Tryb zamówienia 2.1 Postępowanie nr UDA-POKL /13-00/05 prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z postanowieniem 20b umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Pędź do Przedszkola Sowy numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL / W toku postępowania Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia równocześnie. Nadto Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie przedmiotowe zapytanie ofertowe. 2.3 Za wystarczające dla zachowania zasady konkurencyjności, określonej w 20b umowy uznaje się otrzymanie co najmniej jednej oferty. 3. Przedmiot zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dowóz i montaż urządzeń placu zabaw dla dzieci na terenie Niepublicznego Przedszkola TPD w Pęzinie, Pęzino 79a, Pęzino. 3.2 Pod pojęciem plac zabaw Zamawiający rozumie zestaw urządzeń wymienionych w pkt. 3.3, wykonanych z drewna, z jednolitych materiałów i kolorystyce, o najwyższej jakości odpowiadających normom PN-EN Plac zabaw powinien składać się z następujących drewnianych elementów: A) Piaskownica kwadratowa z plandeką (długość boku 300cm) B) Huśtawka równoważna (wagowa) szt. 2 C) Huśtawka wahadłowa podwójna z siedziskiem typu koszyczek zabezpieczony zapięciem D) Zestaw z zjeżdżalnią, podestem, 2 wieże zadaszone połączone mostem E) Bujaki na sprężynie 2szt.(w kształcie pojazdu i zwierzęcia) F) Tablica z regulaminem G) Kosz na śmieci 3.4 Plac zabaw przeznaczony będzie dla dzieci w wieku przedszkolnym, uczęszczających do Niepublicznego Przedszkola TPD w Pęzinie. Wykonawca powinien zaproponować urządzenia o wysokości dostosowanej do dzieci w wieku przedszkolnym. 3.5 Nie dopuszcza się możliwości częściowego składania ofert na wybrane urządzenia. Oceniana będzie wartość brutto całego zestawu placu zabaw. 3.6 W cenie należy ująć koszt w/w urządzeń wraz z transportem i montażem 3.7 Urządzenia i elementy placu zabaw powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa określone w normach PN-EN Wykonawca powinien przedstawić i dołączyć do oferty certyfikaty bezpieczeństwa na oferowane urządzenia. 3.9 Wykonawca powinien dołączyć do oferty zdjęcia elementów placów zabaw Materiały użyte w konstrukcji urządzeń powinny być zgodne z normami oraz wytrzymałe na warunki pogodowe i klimatyczne. Materiały drewniane powinny być chronione przed 2

3 butwieniem, elementy metalowe powinny być chronione przed korozją. Tworzywa laminowane, których używa się do produkcji zjeżdżalni powinny być odpowiednio hartowane, aby na skutek zużycia nie doszło do kontaktu ciała dzieci z włóknem szklanym, które znajduje się pod pokrywą z laminatu Wykonawca odpowiedzialny będzie za zainstalowanie urządzeń na terenie przeznaczonym na plac zabaw. Montaż powinien być wykonany z najwyższą starannością, tak aby urządzenia były zamontowane stabilnie i bezpiecznie dla korzystających z placu zabaw Urządzenia powinny być nowe, nieużywane, właściwie oznakowane, kompletne, bez śladów rozkładu i korozji Wykonawca udzieli okresu gwarancji na plac zabaw 24 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru Wykonawca wystawi fakturę na Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu zapytania ofertowego Płatność nastąpi na podstawie faktury w terminie 14 dni od dnia wystawienia W przypadku dostarczenia urządzeń niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie wymienić wadliwy towar na nowy wolny od wad i uchybień O gotowości montażu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres m.kepka@tpd.szczecin.pl, co najmniej 2 dni robocze wcześniej przed planowaną dostawą Odbiór urządzeń odbędzie się na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Ze strony Zamawiającego upoważnia się do odbioru dyrektora/nauczyciela lub w przypadku jego nieobecności nauczyciela przedszkola. 4. Kryteria oceny oferty 4.1 Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzony w oparciu o kryterium: Cena 100% 4.2 Ocena ofert odbędzie się w skali punktowej 0-100pkt. 4.3 cena najkorzystniejsza otrzymuje 100pkt., a pozostałe oferty proporcjonalnie wg następującego wzoru: cena najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu cena ocenianej oferty x 100 pkt ( waga kryterium (100%) 4.4 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę brutto, co oznacza, że w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publiczno-prawne z tytułu zawarcia umowy tj. koszty podatku od towarów i usług VAT, transport oraz montaż. 5. Termin wykonywania zamówienia 5.1 Termin realizacji zamówienia ustala się na czas określony do tj r. Zamawiający zastrzega prawo do wydłużenia terminu montażu placu zabaw w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych. 5.2 Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony tj. do r. 6. Termin i miejsce składania ofert i określenie sposobu zawarcia umowy: 6.1 Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania pisemnych ofert, przy użyciu formularza oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia r. do godziny 12.00* 3

4 * W przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową, podany termin ulega odpowiedniemu wydłużeniu. (10 dni roboczych od momentu otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową). 6.2 Z zapytania ofertowego wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr2 do zapytania ofertowego). 6.3 Oferty składać należy do siedziby Zamawiającego osobiście lub pocztą pod adresem: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Jarowita 2/ Szczecin, lub owo: m.kepka@tpd.szczecin.pl 6.4 Wykonawca ponosi ewentualne koszty związane z przygotowaniem oferty i zawarciem umowy. 6.5 Zamawiający prześle oferentowi dwa egzemplarze ostatecznej wersji umowy celem jej podpisania i przekazania do podpisania Zamawiającemu, ewentualnie oferent prześle dwa podpisane jednostronnie egzemplarze umowy. Zawarcie umowy może nastąpić także bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcami następujące osoby: Pani Marta Kępka Tel Faks: W godzinach od Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia 9. Wykaz załączników: 9.1 Formularz oferty załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 3 4

5 . (dane wykonawcy, pieczątka firmowa) Załącznik nr 1 Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/05 Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin Lp. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym wyposażenie placu zabaw dla dzieci przy Niepublicznym Przedszkolu TPD w Pęzinie oferuję: Urządzenie 1 Piaskownica kwadratowa z plandeką Cena jednostkowa brutto *. Zł Łączna wartość brutto * na.. Zł 2 Huśtawka równoważna (wagowa) szt. 2 zł zł 3 Huśtawka wahadłowa podwójna z siedziskiem zł zł 4 Zestaw z zjeżdżalnią, podestem, 2 wieże zadaszone połączone mostem zł zł 5 Bujaki na sprężynie 2szt zł zł Tablica z regulaminem zł zł Kosz na śmieci zł zł Łączna wartość placu zabawa zł *cena brutto - w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publiczno-prawne z tytułu zawarcia umowy tj. koszty podatku od towarów i usług VAT, transportu i montaż. Oświadczam, że 1. Składam(-y) ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami udziału w postępowaniu i uznajemy jego warunki 2. Posiadam(-y) uprawnienia do wykonania zamówienia. 3. Posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadcza, że wykonam przedmiot zamówienia z najwyższą starannością, zgodnie z przedstawioną przeze mnie/ -nas ofertą... Data i podpis 5

6 Załącznik nr 2.. (pieczęć oferenta).. (miejscowość, data) Oświadczenie O braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Przystępuj do zapytania ofertowego: Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/05 Oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy /nazwa podmiotu, adres, NIP/.. Z Zamawiającym: Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorskim Oddziałem Regionalnym w Szczecie, ul. Jarowita 2/9, Szczecin Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowanie i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis 6

7 Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA NR.. Zawarta w dniu, pomiędzy: Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorskim Oddziałem Regionalnym w Szczecinie z siedzibą przy ul. Jarowita 2/9, Szczecin, NIP , Reprezentowanym przez: Zygmunta Pyszkowskiego Prezesa Zarządu Barbarę Boraś-Bogumił Wiceprezesa Zarządu Zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM A.., z siedzibą w., NIP:.., reprezentowaną przez - właściciela Zwanym dalej Wykonawcą Na wyposażenie placu zabaw dla dzieci przy Niepublicznym Przedszkolu TPD w Pęzinie, Pęzino 79a, Pęzino Umowa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Strony ustalają co następuje: 1 Zadanie realizowane jest w ramach realizacji projektu pn. Pędź do Przedszkola Sowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Przedmiotem umowy jest wyposażenie placu zabaw dla dzieci przy Niepublicznym Przedszkolu TPD w Pęzinie. 2. Umowa obejmuje sprzedaż, dowóz i montaż urządzeń placu zabaw na terenie Niepublicznego Przedszkola TPD w Pęzinie, Pęzino 79a, Pęzino. 3. Plac zabaw powinien składać się z następujących drewnianych elementów: a) Piaskownica kwadratowa z plandeką (długość boku 300cm) b) Huśtawka równoważna (wagowa) szt. 2 c) Huśtawka wahadłowa podwójna z siedziskiem typu koszyczek zabezpieczony zapięciem d) Zestaw z zjeżdżalnią, podestem, 2 wieże zadaszone połączone mostem e) Bujaki na sprężynie 2szt.(w kształcie pojazdu i zwierzęcia) f) Tablica z regulaminem g) Kosz na śmieci 4. Plac zabaw przeznaczony będzie dla dzieci w wieku przedszkolnym, uczęszczających do Niepublicznego Przedszkola TPD w Pęzinie. 5. Urządzenia i elementy placu zabaw powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa określone w normach PN- EN Wykonawca powinien przedstawić i dołączyć certyfikaty bezpieczeństwa na oferowane urządzenia. 7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za zainstalowanie urządzeń na terenie przedszkola. Montaż powinien być wykonany z najwyższą starannością, tak aby urządzenia były zamontowane stabilnie i bezpiecznie dla dzieci korzystających z placu zabaw. 7

8 8. Urządzenia powinny być nowe, nieużywane, właściwie oznakowane, kompletne, bez śladów rozkładu i korozji. 9. Wykonawca udzieli okresu gwarancji na plac zabaw 24 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 10. O gotowości montażu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres m.kepka@tpd.szczecin.pl, co najmniej 2 dni robocze wcześniej przed planowaną dostawą. 11. Odbiór urządzeń odbędzie się na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Ze strony Zamawiającego upoważnia się do odbioru dyrektora/nauczyciela lub w przypadku jego nieobecności nauczyciela przedszkola Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy, posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym do realizacji zadania. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z ofertą, którą złożył w postpowaniu na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym znak sprawy: UDA-POKL /13-00/05, z najwyższą starannością. 3. W przypadku dostarczenia urządzeń niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie wymienić wadliwy towar na nowy wolny od wad i uchybień. 4. Termin realizacji zadania ustala się na czas określony tj. max. do r. 5. W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych termin montażu placu zabaw może zostać wydłużony o 1 miesiąc za zgodą obu stron Całkowita wartość brutto zamówienia zgodnie z przeprowadzoną zasadą konkurencyjności wynosi. (słownie:.). 2. Cena brutto oznacza, że w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publiczno-prawne z tytułu zawarcia umowy tj. koszty podatku od towarów i usług VAT. 3. Wykonawca wystawi fakturę na Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy. 4. Płatność nastąpi na podstawie faktury w terminie 14 dni od dnia wystawienia. 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do r. 5 Zamawiający: Wykonawca: 8