REGULAMIN 1. POSTANOWIENIAOGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN rozliczania kosztów energii cieplnej zużywanej na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzewania wody wodociągowej w zasobach mieszkaniowych i użytkowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju 1. POSTANOWIENIAOGÓLNE 1 Rozliczeń kosztów energii cieplnej zużywanej na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzewania wody wodociągowej dokonuje się na podstawie: Uchwały Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 14 września 1991 roku w sprawie powszechnego wprowadzenia indywidualnego rozliczania ilości dostarczanej energii cieplnej (Monitor Polski Nr 30, poz. 218, z 1991 roku), Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006r. Nr 89, poz.625, Prawo Energetyczne, z późniejszymi zmianami ujętymi w Dz. U z 2006r Nr 104 poz. 708, Nr 158 poz. 1123, Nr 170 poz. 1217, z 2007r Nr 21 poz. 124, Nr 52 poz. 343, Nr 115 poz. 790, Nr 130 poz. 905), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z. dnia 9 października 2006r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz.U. z 2006r Nr 193 poz. 1423), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 6 lutego 2008r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie paliwami gazowymi (Dz. U. z 2008r Nr 28, poz. 165), Polskiej Normy PN EN 834 "Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki, przyrządy z zasilaniem elektrycznym oparte o pomiar elektroniczny przy pomocy mikroprocesora" ustanowionej uchwałą nr 14/99 PKN z r, Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz. 2087, Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami ujętymi w Dz. U. z 2005r Nr 64 poz. 565, Nr 267 poz. 2258, z 2006r Nr 170 poz. 1217, Nr 235 poz. 1700, Nr 249 poz. 1834, z 2007r Nr 21 poz. 124, Nr 192 poz ), Ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (Dz. U. z 2004 r. Nr243, poz. 2441, Prawo o miarach z późniejszymi zmianami ujętymi w Dz.U. z 2005r Nr 163 poz. 1362, Nr 180 poz. 1494, z 2006r Nr 170 poz. 1217, Nr 249 poz. 1834, z 2007r Nr 176 poz. 1238), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2007r Nr 209 poz. 1523, Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 roku w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. Nr 74; poz. 836, z 1999r), Kodeksu Cywilnego, Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju, oraz unormowań niniejszego Regulaminu l umowy sprzedaży ciepła, zawartej pomiędzy SM Kudowa Zdrój i Dostawca ciepła. 1

2 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. ciepło - energia cieplna w wodzie gorącej, parze lub innych nośnikach, (zgodnie z Art.3 ust.2 Ustawy Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r), 2. taryfa - zbiór cen i opłat oraz warunków ich stosowania, opracowany przez przedsiębiorstwo energetyczne i wprowadzony jako obowiązujący dla określonych w nim odbiorców w trybie określonym ustawą, (zgodnie z Art.3 ust.17 Ustawy Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r), 3. układ pomiarowo-rozliczeniowy - dopuszczony do stosowania, zgodnie z odrębnymi przepisami, zespół urządzeń służących do pomiaru ilości i parametrów nośnika ciepła, których wskazania stanowią podstawę do obliczenia należności z tytułu dostarczania ciepła, (zgodnie z 2 ust. 14 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2006r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń tytułu zaopatrzenia w ciepło) 4. odbiorca - każdy kto otrzymuje lub pobiera paliwa lub energię na podstawie umowy z przedsiębiorstwem energetycznym, (zgodnie z Art.3 ust. 13 Ustawy Prawo Energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r), 5. odbiorca indywidualny - osoba korzystająca z lokalu, 6. obiekty handlowo-usługowe - pawilony handlowe, barak, biura i warsztaty, 7. nieruchomość - budynek, zespół budynków lub obiekt stanowiący zamknięty układ technologiczny dostaw ciepła zasilany z jednego węzła cieplnego, do lokali indywidualnych; wykaz nieruchomości stanowi załącznik numer l do niniejszego regulaminu, 8. część wspólna - klatki schodowe, suszarnie, pralnie, pomieszczenia techniczne, itp. 9. podzielnik kosztów ogrzewania - przyrząd którego wskazania są podstawą do ustalania udziałów użytkownika lokalu w kosztach zużycia ciepła w nieruchomości, 10. koszty stałe - część całkowitych kosztów centralnego ogrzewania w nieruchomości obejmująca koszty stałych składników opłat dla dostawcy ciepła, ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku oraz ogrzewania mieszkań przez przewody centralnego ogrzewania. Koszty stałe rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni mieszkań. 11. koszty zużycia - część całkowitych kosztów centralnego ogrzewania w nieruchomości obejmująca koszty ogrzewania mieszkań przez grzejniki w mieszkaniach. Koszty zużycia rozliczane są proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów ogrzewania - w systemie opomiarowanym lub powierzchni użytkowych - w systemie nieopomiarowanym 12. sezon grzewczy - okres, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła w celu ogrzewania obiektów, (zgodnie z 2 ust. 23 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2006r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń tytułu zaopatrzenia w ciepło) 13. okres rozliczeniowy - okres umowny, 12 miesięczny ustalony przez Spółdzielnię, za który cyklicznie dokonuje się rozliczeń polegających na porównaniu poniesionych przez nią kosztów związanych z zakupem lub wytworzeniem ciepła dla celów ogrzewania i podgrzewania wody wodociągowej oraz opłat pobranych od indywidualnych odbiorców w lokalach, tj. od lipca danego roku do czerwca roku następnego. 14. rozliczenie nieruchomości - wyliczenie poniesionych kosztów związanych z zakupem lub wytworzeniem ciepła dla celów ogrzewania i podgrzewania wody wodociągowej dla nieruchomości w okresie rozliczeniowym. 2

3 15. rozliczenie indywidualne - podział kosztów energii cieplnej pomiędzy odbiorców indywidualnych, pobranej przez nieruchomość. Koszty te składają się z niżej wymienionych składników: opłata stała - koszt za zamówioną moc cieplną (o której mowa 4 pkt. 1.2) przypadającej na l m2 powierzchni w nieruchomości, który stanowi iloczyn wielkości zamówionej mocy cieplnej [w MW] i ceny za zamówioną moc cieplną [w zł/mw/rok]. Opłata stała jest opłatą roczną, pobieraną w 12 ratach miesięcznych. Opłata stała nie podlega rozliczeniu. Rozliczenie opłaty stałej może być dokonane tylko w przypadku zmiany w trakcie okresu rozliczeniowego ceny w Taryfie ciepła. opłata zmienna - koszt pobranego ciepła (o której mowa 4 pkt. 1.1) przypadającej na 1m2 która stanowi iloczyn ilości dostarczonego ciepła [w GJ] ustalony na podstawie odczytów wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych i ceny ciepła [w zł/gj]. Opłata zmienna, pobierana jest w każdym miesiącu w którym dostarczane jest ciepło. Opłata zmienna podlega rozliczeniu każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. opłata za ciepłą wodę - koszt podgrzania 1 m3 wody wodociągowej Koszty dostawy ciepła do nieruchomości Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju obejmują następujące koszty: a) dostawy ciepła przez Wspólnotę Mieszkaniową do budynku (nieruchomości) przy ul. Zdrojowej 26 w Dusznikach Zdroju z własnej kotłowni gazowej. b) dostawy ciepła realizowane przez Dostawcę ciepła Fortum Power and Heat Polska Sp. z 0.0. do wszystkich nieruchomości znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Kudowa Zdrój z trzech źródeł ciepła: - Szczytna - kotłownia opalana miałem węglowym - Duszniki Zdrój - kotłownia opalana gazem ziemnym - Kudowa Zdrój - kotłownia opalana gazem ziemnym (przy ul. Łąkowej, Tkackiej) c) z kotłowni przy ul. Łąkowej w Kudowie Zdroju dostarczane jest ciepło do nieruchomości przy ul. Zdrojowej, Norwida oraz Buczka. d) z dwóch kotłowni lokalnych przy ul Tkackiej 22 ki. II i ki. V dostarczane jest ciepło do nieruchomości przy ul. Tkackiej 22. e) lokale mieszkalne w nieruchomościach przy ul. Głównej i Mickiewicza w Kudowie Zdroju ogrzewane są indywidualnymi gazowymi kotłami dwu-funkcyjnymi, stanowiącymi własność lokatorów. f)podstawą do rozliczania kosztów dostawy ciepła realizowanych przez Dostawcę Forum Power and Heat Polska Sp. z 0.0. jest zatwierdzona przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki Taryfa dla ciepła dla wymienionych w pkt.l.b źródeł ciepła Na koszty dostawy ciepła realizowanej przez Dostawcę - Fortum Power and Heat Polska Sp. z 0.0. składa się suma obciążeń z tytułu: 1) opłaty za ciepło którą stanowi iloczyn ilości dostarczonego ciepła [w GJ] ustalony na podstawie odczytów wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych i ceny ciepła [w zł/gj] a pobieranej w każdym miesiącu w którym dostarczane jest ciepło, 2) opłaty za zamówioną moc cieplną którą stanowi iloczyn zamówionej mocy cieplnej [w MW] i ceny za zamówioną moc cieplną [w zł/mw /rok] a pobieranej w 12 ratach miesięcznych, 3

4 2. Składniki tytułów do obciążeń wyszczególnionych w ust. l mogą ulec zmianie na skutek zmiany przepisów lub taryfy za ciepło, według której rozliczane jest ciepło dostarczane przez Dostawcę ciepła. 3. Koszty dostawy ciepła ewidencjonowane są i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości. Wszystkie lokale znajdujące się w danej nieruchomości objęte są jednolitym systemem ogrzewania. Nie dopuszcza się indywidualnych sposobów ogrzewania, innych od systemu ogrzewania w całej nieruchomości Rozliczenia indywidualne dokonywane są zgodnie z 3 umowy nr 22/ZEC-4REJ/5602 z dnia 24 lutego 2002 r. zawartej między Spółdzielnią Mieszkaniową w Kudowie, a Fortum Power and Heat Polska Sp. z 0.0. rozliczenia kosztów ciepła z indywidualnymi odbiorcami ( za wyjątkiem ul. Zdrojowej 26 w Dusznikach Zdroju) dokonuje Dostawca ciepła zgodnie z niniejszym regulaminem Spółdzielni uchwalonym przez Radę Nadzorczą. 2. Rozliczenie kosztów ciepła w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju ma charakter zryczałtowany, tj. rozliczenia kosztów ciepła dokonuje się w odniesieniu do 1m2 powierzchni użytkowej. 3. O zmianie sposobu rozliczeń poszczególnych nieruchomości Spółdzielnia Mieszkaniowa powiadomi Dostawcę ciepła pisemnie do dnia 10 marca roku poprzedzającego kolejny okres rozliczeniowy. Zmiana ta miałaby dotyczyć sposobu rozliczeń poszczególnych nieruchomości, stanowiłaby rezygnację z rozliczania zużytego ciepła na podstawie podzielników kosztów na rzecz rozliczania zużytej energii cieplnej w odniesieniu do 1m2 powierzchni użytkowej. 4. Spółdzielnia Mieszkaniowa na zgodny (większości) wniosek lokatorów nieruchomości może wystąpić do Dostawcy ciepła o zmianę sposobu rozliczenia także w innych terminach, niż określony w pkt. 3, pod warunkiem pokrycia kosztów kar umownych wynikających z zapisów umowy rozliczeniowej zawartej pomiędzy Dostawcą ciepła a firmą rozliczeniową. 5. Naliczone przez Dostawcę ciepła koszty, o których mowa w pkt A stanowią 50% ceny usługi rozliczeniowej na dzień zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. ilość podzielników kosztów x koszt rozliczenia (według cennika firmy rozliczeniowej) x 50% i powiększają koszty dostawy ciepła za okres rozliczeniowy, dla nieruchomości, w której dokonuje się zmiany sposobu rozliczenia. 6. Na wniosek większości liczby indywidualnych odbiorców ciepła (lokatorów) danej nieruchomości, dopuszcza się odstąpienie od zryczałtowanego rozliczania kosztów ciepła i tym samym zmianę na rozliczenie zindywidualizowane tj. według wskazań podzielników kosztów. 7. Decyzję o zmianie sposobu rozliczeń kosztów ciepła w nieruchomości ostatecznie podejmuje Zarząd Spółdzielni, który określi ewentualne warunki, które uprawomocnią taką decyzję. 8. Przyjmuje się jednolity system rozliczania kosztów ciepła w nieruchomości, niezależnie od liczby budynków objętych rozliczaną nieruchomością. 9. Rozliczenie indywidualne obejmuje także: - ustalenie miesięcznych zaliczek na poczet dostarczanego ciepła na potrzeby instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, - przyjmowanie miesięcznych opłat zaliczkowych, - rozliczenie roczne zaliczek, - windykację długów. 10. W przypadku nieterminowego regulowania należności przez Lokatora, Dostawca ciepła nalicza dodatkową opłatę z tytułu konieczności przygotowania i wysłania do Lokatora wezwania do uregulowania należności. Wielkość tej opłaty jest kalkulowana na podstawie cen stosowanych przez usługodawcę pocztowego oraz kosztów Obsługi zadłużenia, ponoszonych przez Dostawcę Rozliczeń (podziałów) kosztów za ciepło przypadające na odbiorców indywidualnych w poszczególnych budynkach lub zespołach budynków mieszkalnych oraz lokalach handlowo-usługowych dokonuje się w oparciu o: 4

5 1) powierzchnię użytkową lokalu 2) wskazania przyrządów służących podziałowi kosztów 3) ilość osób (rozliczenia ryczałtowe za ciepłą wodę w lokalach nie wyposażonych w wodomierze) 2. Przyrządami służącymi podziałowi kosztów wymienionymi w ust. 1 pkt.2 są: 1) dla centralnego ogrzewania: a) w budynkach mieszkalnych - podzielnik kosztów ogrzewania b) w lokalach handlowo-usługowych - podzielniki kosztów 2) dla podgrzewania wody wodociągowej - wodomierz na ciepłą wodę 3. Za opomiarowany uważa się lokal wyposażony w przyrządy wymienione w ust Za nieopomiarowany uważa się lokal: 1) nie wyposażony w przyrządy wymienione w ust. 2 2) w którym nie dokonano w obowiązującym terminie odczytu. 3) w którym nie dokonano w obowiązującym terminie legalizacji wodomierzy Przyrządy stosowane do rozliczeń kosztów ciepła winny spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa w tym m.in.: 1) Wodomierz na ciepłą wodę winien: odpowiadać przepisom Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz.U. z 2007r Nr 209 poz. 1523), 2) Podzielnik kosztów ogrzewania winien: a) być stosowany wraz z systemem rozliczeń określonym dla danego typu podzielnika, b) być montowany i użytkowany ściśle według zasad określonych przez producenta i zgodnie wymaganiami stosownej Polskiej Normy PN EN 834, Polskiej Normy PN EN 835, 2. Rozliczeń kosztów na potrzeby centralnego ogrzewania w budynkach mieszkalnych dokonuje się w oparciu o zainstalowany: 1) elektroniczny podzielnik kosztów ogrzewania którego zakres stosowania, zasada działania, parametry techniczne, miejsce mocowania na grzejniku są zgodne z Polską Normą PN EN 834 "Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia ciepła przez grzejniki, przyrządy z zasilaniem elektrycznym oparte o pomiar elektroniczny przy pomocy mikroprocesora" ustanowionej przez Polski Komitet Normalizacyjny dnia 18 marca 1999r (Uchwała nr 14/99). 2) powierzchnie lokali w m2. 3. Koszty montażu, eksploatacji i utrzymania w sprawności technicznej i użytkowej przyrządów wymienionych w ust. 1 oraz obsługi serwisowej prowadzonej przez wyspecjalizowaną firmę pokrywają bezpośrednio odbiorcy indywidualni Odbiorcy indywidualni z lokali opomiarowanych zobowiązani są.do wnoszenia co miesiąc opłat za ciepło na podstawie comiesięcznych faktur VAT wystawianych przez Dostawcę ciepła, zgodnie z ilością zużywanej wody ciepłej lub' powierzchniami użytkowymi zajmowanych lokali wg następujących stawek: a) za wodę ciepłą (w zł/m3) wg stawki za podgrzanie 1m3 wody wodociągowej, 5

6 l) za centralne ogrzewanie w budynkach mieszkalnych w formie opłaty zaliczkowej tj. opłata stała zł/m2 oraz opłata zmienna zł/m2 2) za centralne ogrzewanie w lokalach handlowo-usługowych w formie opłaty zaliczkowej, tj. opłata stała zł/m2 oraz opłata zmienna zł/m2 2. Odbiorcy indywidualni z lokali nie opomiarowanych znajdujących się w nieruchomościach w których pozostałe lokale są opomiarowane zobowiązani są do wnoszenia co miesiąc opłat za ciepłą wodę zgodnie z ilością zameldowanych osób i za centralne ogrzewanie zgodnie powierzchniami użytkowymi zajmowanych lokali wg następujących stawek: l) opłata ryczałtowa za podgrzanie wody wodociągowej (w zł/osobę) wyliczona w oparciu o stawkę zgodnie z ust. l pkt. la i normy zużycia ciepłej wody na l osobę w wys. 5,5 m3. 2) stawka ryczałtowa za centralne ogrzewanie w budynkach mieszkalnych (w zł/m2) wyliczona w oparciu o stawkę zgodnie z ust. l pkt.2 i współczynnik zwiększający 2,5 3) stawka ryczałtowa za centralne ogrzewanie w lokalach handlowo-usługowych (w zł/m2) wyliczona w oparciu o stawkę zgodnie z ust. l pkt.2 i współczynnik zwiększający 2,5 3. Odbiorcy indywidualni z lokali nie opomiarowanych znajdujących się w budynkach mieszkalnych i lokalach handlowo-usługowych, w których pozostałe lokale są również nieopomiarowane zobowiązani są do wnoszenia opłat za ciepło na podstawie comiesięcznych faktur VAT wystawianych przez Dostawcę ciepła, zgodnie z powierzchniami użytkowymi zajmowanych lokali w formie opłaty zaliczkowej tj. oplata stała zł/m2 oraz oplata zmienna zł/m Stawki opłat zaliczkowych za ciepło na potrzeby centralnego ogrzewania (w zł/m2) wylicza się, na podstawie planowanych do poniesienia kosztów wyliczonych w oparciu o obowiązującą taryfę za ciepło oraz prognozowane zużycie ilości GJ, 2. Stawki opłat wyszczególnione w ust. l, mogą ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego obowiązującego w Spółdzielni Mieszkaniowej na skutek wprowadzania przez Dostawcę energii cieplnej nowych taryf dla ciepła. ' 3. Suma opłat zaliczkowych za ciepło na potrzeby centralnego ogrzewania (stawka w zł/m2 x pow. w m2 x ilość miesięcy) podlega indywidualnemu rozliczaniu zgodnie z przyjętymi okresami rozliczeniowymi. 4. Suma opłat za ciepło na podgrzanie wody wodociągowej (stawka w zł/m3 x zużycie w m3 x ilość miesięcy) podlega rozliczaniu zgodnie z przyjętymi okresami rozliczeniowymi. 5. Zmiana stawek opłat (zaliczek) za dostarczone ciepło na kolejny okres rozliczeniowy lub w trakcie okresu rozliczeniowego następuje w oparciu o : 1) wielkość mocy oraz ilość zużytej energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym, 2) aktualnie obowiązującą Taryfę dla ciepła, inne składniki cenotwórcze oraz podatek VAT, 3) wysokość zaliczek będzie uzgadniana każdorazowo z Zarządem Spółdzielni Mieszkaniowej w formie pisemnej Po zakończeniu okresu rozliczeniowego dokonuje się końcowych rozliczeń kosztów energii cieplnej na podstawie faktycznie poniesionych kosztów, obliczonych i pobranych opłat, bonifikat, upustów itp. 2. W nieruchomościach, w których funkcjonują scentralizowane dostawy ciepłej wody użytkowej ogólne koszty ciepła wynikające z zakupu energii cieplnej podlegają podziałowi na: 6

7 l) część dotyczącą podgrzewania wody wodociągowej którą stanowi iloczyn zużycia ciepłej wody (wg wodomierzy indywidualnych) i stosowanej stawki za podgrzanie l m3 wody wodociągowej + suma opłat ryczałtowych za podgrzewanie wody z lokali nie wyposażonych w wodomierze indywidualne, 2) część dotyczącą centralnego ogrzewania którą stanowi różnica pomiędzy kosztem ogółem a kosztem podgrzewania wody wyliczonym zgodnie z pkt. l 3. W nieruchomościach, w, których nie funkcjonują scentralizowane dostawy ciepłej wody użytkowej ogólne koszty ciepła dotyczą wyłącznie centralnego ogrzewania. 4. Rozliczeń kosztów energii cieplnej na odbiorców indywidualnych dokonuje się za okresy obejmujące 12 miesięcy Rozliczeń kosztów energii cieplnej (ogrzewania i podgrzewania wody wodociągowej) dla poszczególnych nieruchomości dokonuje Dostawca ciepła. 2. Rozliczeń (podziałów) kosztów na indywidualnych odbiorców dokonuje Dostawca ciepła lub wyspecjalizowana firma rozliczeniowa. 3. Koszty serwisu wyspecjalizowanych firm rozliczeniowych stanowią oddzielną pozycję w rozliczeniach indywidualnych i obliczane są zgodnie z cennikiem opłat stanowiącym załącznik do urnowy rozliczeniowej zawartej z wyspecjalizowana firmą rozliczeniową Odczyty podzielników kosztów ogrzewania dokonywane są wyłącznie w terminach ustalonych dla poszczególnych zespołów budynków mieszkalnych. 2. Uprawnienia i obowiązki lokatorów i firmy rozliczeniowej związane z przeprowadzanymi czynnościami: l) Czynności odczytowe dokonują przedstawiciele specjalistycznej firmy rozliczeniowej. 2) Odczyt dokonywany jest w obecności odbiorcy indywidualnego. W przypadku nieobecności głównego najemcy, uznaje się, że osoba przebywająca w jego lokalu jest przez niego upoważniona do podpisania protokołu odczytu. 3) Każdorazowo odbiorca indywidualny potwierdza czytelnym podpisem dokonanie odczytu oraz prawidłowość pozostawienia sprawnych i zaplombowanych podzielników. 4) Na czas odczytów, urządzenia (podzielniki) muszą być dostępne dla odczytującego bez przeszkód, tzn. użytkownicy lokali muszą zadbać o swobodny dostęp do urządzeń przez usunięcie obudowy grzejników, mebli zastawiających urządzenia, itp. 5) O szczegółowym terminie odczytów odbiorcy indywidualni są powiadamiani poprzez komunikat na tablicy ogłoszeń z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. 6) Odbiorcy indywidualni obowiązani są umożliwiać swobodny dostęp do przyrządów rozliczeniowych zamontowanych w lokalu, w celu dokonywania ich kontroli w trakcie trwania okresu rozliczeniowego W przypadku zmiany właściciela lub najemcy lokalu mieszkalnego lub użytkowego występującej w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, zainteresowane strony zobowiązane są do uzgodnienia między sobą formy regulowania należności za ciepło po sporządzeniu rozliczeń indywidualnych. W związku z powyższym: l) w lokalach wyposażonych w podzielniki kosztów ogrzewania nie dokonuje się międzyodczytów, 7

8 2) w lokalach nie wyposażonych w podzielniki kosztów dokonuje się rozliczenia do 1m2 powierzchni użytkowej, 3) strony transakcji składają następujące oświadczenia: a) Oświadczenie Nr 1 zbywającego lokal (również w przypadku wzajemnej zamiany lokator opuszczający mieszkanie) o następującej treści: "Oświadczam, że koszty energii cieplnej wynikające z indywidualnego rozliczenia za sezon, a dotyczące mieszkania przy ul w rozliczę w całości z nabywcą lokalu i nie będę żądał zwrotu ewentualnych nadpłat ze Spółdzielni Mieszkaniowej Kudowa Zdrój. b) Oświadczenie Nr.2 nabywającego lokal lub spadkobiercy (również w przypadku wzajemnej zamiany lokator wchodzący w użytkowanie lokalu) o następującej treści: "Oświadczam, że w przypadku wystąpienia niedopłaty wynikającej z indywidualnego rozliczenia kosztów energii cieplnej za sezon w mieszkaniu przy ul. w pokryję ją w całości." 4) po zakończeniu okresu rozliczeniowego sporządza się jedno rozliczenie za cały okres rozliczeniowy na nazwisko aktualnego właściciela lub najemcy lokalu. 14 Rozliczenia indywidualne kosztów energii cieplnej za centralne ogrzewanie użytkownicy lokali zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych otrzymują do 15 października każdego roku, natomiast użytkownicy lokali zlokalizowanych w obiektach handlowo-usługowych w terminach wynikających z obowiązujących dla nich okresów rozliczeniowych i odrębnych umów zawieranych z najemcami lub właścicielami lokali. Rozdział 2 POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE Część I. Budynki mieszkalne Spółdzielni Mieszkaniowe w Kudowie Zdroju W budynkach mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju obowiązuje system indywidualnych rozliczeń (podziałów) kosztów za ciepło na potrzeby centralnego ogrzewania dla którego podstawą rozliczenie kosztów ciepła do 1m2 lub elektroniczny podzielnik kosztów ogrzewania. 2. W ramach obowiązującego systemu indywidualnych rozliczeń dla lokali rozliczanych na podstawie wskazań podzielników kosztów stosuje się współczynniki redukcyjne Rm ze względu na położenie lokalu w budynku). zgodnie z niżej wymienionymi zasadami: 1) Podstawą ustalenia współczynników redukcyjnych stosowanych ze względu na położenie lokalu w budynku jest załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2) W przypadku wystąpienia sytuacji nie objętych załącznikiem nr 2 służby techniczne Spółdzielni wspólnie z firmą rozliczeniową dokonują indywidualnych ustaleń współczynnika redukcyjnego uwzględniając dodatkowe uwarunkowania. Wysokość tych współczynników wymaga zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni. 8

9 16 1. Koszty energii cieplnej przypadające na centralne ogrzewanie rozlicza się raz w roku za następujące okresy rozliczeniowe: l) od l lipca do 30 czerwca następnego roku (w nieruchomościach wyszczególnionych w załączniku nr l) 2. Dla potrzeb dokonania rozliczeń kosztów za ciepło w nieruchomościach wymienionych w ust l pkt. l odczyty wodomierzy ciepłej wody ustala się na dzień 30 czerwca. Odczyty wodomierzy Spółdzielnia Mieszkaniowa w Kudowie Zdroju przekazuje do dnia 15 lipca Dostawcy ciepła Odczyt podzielników kosztów ogrzewania w lokalach mieszkalnych jest dokonywany po zakończeniu sezonu grzewczego tj. od l czerwca do 15 czerwca. l) w przypadkach szczególnych odczytów dokonuje się do 30 czerwca, 2) w przypadkach uzasadnionych, po terminie 30 czerwca Zarząd Spółdzielni w porozumieniu z Dostawcą ciepła oraz firmą rozliczeniową może podjąć decyzję o odczycie w terminie umożliwiającym rozliczenie, ale nie później niż do 15 lipca Wprowadzenie nowego obiektu lub lokalu do opomiarowanego systemu rozliczeń może nastąpić: l) w przypadku centralnego ogrzewania w okresie przerwy między sezonami grzewczymi 2) w przypadku podgrzewania wody wodociągowej w każdym terminie po odbiorze zamontowanych wodomierzy Koszty ciepła ogółem na potrzeby centralnego ogrzewania dla celów dokonania rozliczeń indywidualnych podlegają podziałowi na: l) koszty stałe - rozliczane wg powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych lub użytkowych, 2) koszty zużycia - rozliczane wg wskazań podzielników kosztów ogrzewania zamontowanych na grzejnikach w lokalach mieszkalnych oraz użytkowych, lub proporcjonalnie do 1m2 powierzchni użytkowej. 1. Koszty stałe składają się z kosztów za ciepło wynikających z obciążeń wyszczególnionych w 4 ust. l pkt. 2, 2. Koszty zużycia (koszty zmienne) l) w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów przyjmuje się saldo podziału kosztów 50/50 2) w budynkach nie wyposażonych w podzielniki kosztów rozliczenie zostanie dokonane proporcjonalnie do 1m2 powierzchni użytkowej W przypadku uszkodzenia podzielników kosztów ogrzewania oraz elementów zabezpieczających ich prawidłowe funkcjonowanie podstawą ustalenia kosztów będzie' a) dla przypadków wynikających z przyczyn niezależnych od indywidualnego odbiorcy podstawą do ustalenia kosztów będzie rozliczenie na podstawie średniego wskazania odczytywanych w danym lokalu 9

10 b) dla przypadków wynikających z przyczyn zależnych od indywidualnego odbiorcy podstawą ustalenia kosztów dla całego mieszkania jest rozliczenie na podstawie najwyższego zużycia ciepła nieruchomości. c) w nieruchomości gdzie nie mniej niż 90% lokali wyposażonych jest w podzielniki kosztów, lokale nie opomiarowane rozliczone będą na podstawie średniego zużycia w nieruchomości. 2. W przypadku uszkodzenia wodomierza do obliczenia wysokości opłaty za podgrzewanie wody wodociągowej podstawą są wskazania z porównywalnego okresu wcześniejszego. 3. Odbiorca indywidualny dla którego zachodzi konieczność wykonania dodatkowych czynności związanych z oszacowaniem kosztów i przywróceniem urządzeń do sprawności zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty związane z tą operacją. 21 W przypadku gdy koszt ogrzewania 1 m2 powierzchni użytkowej wyliczony w oparciu o dokonane odczyty podzielników przekroczy w lokalu indywidualnym wartość 2,5 krotnego średniego kosztu ogrzewania 1 m2 w nieruchomości, to podstawą wyliczenia kosztów ogrzewania dla takiego lokalu jest jego powierzchnia użytkowa i średni koszt ogrzewania 1 m2 w nieruchomości zwiększony współczynnikiem 2,5. 22 Mieszkania, których właściciele lub najemcy nie udostępnili, w celu dokonania odczytów w terminie określonym w 17 rozliczane będą zgodnie z zapisami 20 ust. 1 pkt. b. Część II. Lokale handlowo - usługowe w Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju 23 W obiektach handlowo-usługowych podstawą rozliczeń indywidualnych za ciepło są : 1. w lokalach handlowo - usługowych nie wyposażonych w indywidualne opomiarowanie zużycia ciepła w lokalach, ogólne zasady rozliczeń zawarte w Rozdziale 1 niniejszego regulaminu, 2. w lokalach handlowo - usługowych wyposażonych w indywidualne opomiarowanie zużycia ciepła w lokalach, ogólne zasady rozliczeń zawarte w Rozdziale 1, z tym że co miesięczna opłata zaliczkowa zostanie powiększona o współczynnik 1,5. 2. w lokalach handlowo - usługowych znajdujących się w nieruchomości gdzie rozliczanie odbywa się na zasadach określonych w Rozdziale 1 niniejszego regulaminu a nie wyposażonych w grzejniki (tj. nie korzystających bezpośrednio z ciepła dostarczanego do danej nieruchomości), właściciele lub najemcy będą pokrywać koszty ciepła wynikające z obciążeń wyszczególnionych w 4 ust. 1 pkt. 2, powiększone o współczynnik 1,5. Koszty te nie podlegają rozliczeniu. 24 Koszty energii cieplnej przypadające na centralne ogrzewanie rozlicza się. raz w roku za okres rozliczeniowy od 1 lipca do 30 czerwca następnego roku. 10

11 Rozdział 3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niedopłaty wynikające z rozliczenia. kosztów energii cieplnej winny być uregulowane w terminie 30 dni po otrzymaniu rozliczenia. W przypadkach 'wyjątkowych na pisemny wniosek indywidualnego odbiorcy Dostawca możc przedłużyć termin uregulowania niedopłaty. 2. Nadpłaty wynikające z rozliczenia kosztów energii cieplnej zalkz8.ne są na poczet bieżących należności. Do czasu pełnego wykorzystania nadpłaty indywidualny odbiorca nic reguluje bieżącej opłaty Reklamacje - podstawy terminy i forma składania: 1) Reklamacji podlegają błędy rachunkowe. przyjęcie do rozliczenia indywidualnego nieprawidłowych ilości jednostek zużycia oraz inne zauważone nieprawidłowości wynikające (z nieprzestrzegania obowiązujących przepisów i unormowań. niniejszego Regulaminu, 2) Reklamacje należy składać na piśmie do Dostawcy ciepła w ciągu 30 dni od daty otrzymania. rozliczenia nie mniej jednak jak do 30 listopada każdego roku, Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, 3) Odmowa przyjęcia rozliczenia przez indywidualnego odbiorcę w okresie ich wydawania lub dostarczania jak również jego nieobecność w miejscu zamieszkania (np. pobyt za granicą, w szpitalu itp.) nie jest podstawą do przedłużenia terminu składania reklamacji, 4) Złożenie reklamacji nie upoważnia indywidualnego odbiorcy do wstrzymania uregulowania niedopłaty w terminie określonym w 25 ust. 1. 5) W przypadku uznania zlo2onej reklamacji za zasadną. lokator otrzymuje zwrot różnicy wynikającej z dokonanej korekty Indywidualni odbiorcy 7.obowiązani są do niezwłocznego powiadomienia Dostawcy ciepła. oraz Spółdzielni o zauważonych wadach lub usterkach zamontowanych w lokalu przyrządów służących indywidualnemu rozliczaniu kosztów energii cieplnej tj- podzielników kosztów ogrzewania i wodomierzy. 2. Zabrania się indywidualnym odbiorcom dokonywania wszelkiego rodzaju samowolnych przeróbek instalacji centralnego ogrzewania i urządzeń służących indywidualnym rozliczeniom jak demontaż grzejników, demontaż lub przemieszczanie podzielników i wodomierzy itp. 3. Stwierdzenie przez służby Spółdzielni lub przedstawicieli firm prowadzących obsługę przypadków wyszczególnionych w ust. 1 i 2 jest podstawą do wyciągnięcia konsekwencji w stosunku do odbiorcy zgodnie z obowiązującymi w Sp6łdzielni uregulowaniami prawnymi (Statut Spółdzielni, Regulaminy wewnętrzne). 28 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie będą stosowane przepisy Statutu i regulaminów wewnętrznych Spółdzielni 29 Traci moc Regulamin rozliczania kosztów' energii cieplnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju z dnia roku 11

12 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą począwszy od okresu rozliczeniowego 2008/2009 Regulamin zatwierdzono na posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kudowie Zdroju w dniu roku (Uchwała Nr 24/2009) 12

13

14