E-zezwolenie. Instrukcja obsługi systemu. Autor: Internet i Programowanie Koncewicz Mariusz Suwałki, tel , iip@mnt.

Transkrypt

1 E-zezwolenie Instrukcja obsługi systemu Autor: Internet i Programowanie Koncewicz Mariusz Suwałki, tel , iip@mnt.pl Suwałki, 2012

2 1. Moduł WWW Procedura zakupu e-zezwolenia System sprzedaży E-zezwolenie na wędkowanie dostępny jest w formie strony internetowej WWW. Po wejściu na stronę mamy możliwość zapoznać się z informacjami na temat okręgu PZW lub gospodarstwa rybackiego sprzedającego e-zezwolenia. Na dole ekranu znajduje się przycisk w kolorze zielonym umożliwiający przejście do zakupu e-zezwolenia. W górnej części ekranu poniżej nagłówka strony znajduje się belka która pokazuje kolejne kroki oraz stopień zaawansowania zakupu e-zezwolenia. Strona 2

3 Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem Potwierdzenie znajomości Regulaminu odbywa się poprzez kliknięcie w napis Akceptuj lub pole typu checkbox. Używając zielonego przycisku u dołu strony, przejdziemy do kolejnego kroku procedury zakupu. Brak akceptacji Regulaminu powoduje zaznaczenie pola regulaminu kolorem czerwonym i uniemożliwia przejście do kolejnego kroku zakupu e-zezwolenia. Strona 3

4 Etap wprowadzania danych do e-zezwolenia E-zezwolenie musi zawierać dane niezbędne do identyfikacji łowiącego ryby, w tym celu należy wypełnić formularz wypełniając wszystkie pola. Niewypełnienie choćby jednego pola uniemożliwia zakup e-zezwolenia. Na szczególną uwagę zasługują pola adresu . Przy zatwierdzaniu formularza badana jest zgodność tych pól. Jest to ważne, ponieważ na adres podany w formularzu zostanie wysłana informacja umożliwiająca wydruk e-zezwolenia oraz informacji pomocniczych. W drugiej części formularza znajdują się dane dotyczące rodzaju i czasu obowiązywania zezwolenia na wędkowanie. Pole Data początku wędkowania umożliwia wprowadzenie daty lub jej wybór poprzez kliknięcie na ikonce kalendarzyka. Data początku wędkowania musi być większa lub równa dacie aktualnej, nie ma możliwości zakupu e-zezwolenia z wcześniejszą datą niż aktualny dzień. Gdy mimo wszystko pole zostanie wypełnione datą wcześniejszą po kliknięciu zielonego przycisku u dołu strony pole daty zostanie zaznaczane na kolor czerwony i nie możliwe jest przejście do następnego kroku zamówienia. Strona 4

5 Poniżej pola Data początku wędkowania, znajduje się pole Podstawa ulgi, umożliwiające wybór jednej z dwóch wartości: Niezrzeszony lub Zrzeszony. Domyślnie wybrane jest wartość Niezrzeszony a pole Opłata za zezwolenie zawiera opłaty w wysokości odpowiedniej do wartości pola Podstawa ulgi. Opłaty dla wędkarzy niezrzeszonych Strona 5

6 Opłaty lub składki dla wędkarzy zrzeszonych Po wyborze w polu Podstawa ulgi wartości Zrzeszony, pojawia się pole Okręg PZW gdzie należy wybrać przynależność do okręgu PZW. Dodatkowo lista wyboru Opłaty za zezwolenie zmienia swoją treść i zawiera ceny uwzględniające ulgę w opłacie. Gdy wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione należy użyć przycisku u dołu strony umożliwiającego przejście do strony pokazującej wprowadzone dane oraz przejście do płatności za pomocą usługi udostępnionej przez PayU (dawne Platnosci.pl). Strona 6

7 Po sprawdzeniu wprowadzonych danych, a zwłaszcza adresu możemy przystąpić do płatności z użyciem systemu PayU (dawne Platnosci.pl) używając zielonego przycisku u dołu strony. Dzięki temu zostaniemy skierowani na stronę PayU (dane Platnosci.pl) gdzie będziemy mogli dokonać wyboru formy płatności. Strona 7

8 Po kliknięciu w przycisk ZAPŁAĆ ZA E-ZEZWOLENIE, przechodzimy do strony firmy PayU (Platnosci.pl), gdzie wybieramy formę płatności. Po wybraniu metody płatności kierowani jesteśmy do wybranego banku lub centrum autoryzacji kart płatniczych gdzie dostępnymi i charakterystycznymi dla danej usługi metodami autoryzacji potwierdzamy przelew za e-zezwolenie. W systemie banku, z którego dokonywany jest przelew w połączeniu z usługą PayU (Platnosci.pl) nie ma możliwości zmiany kwoty oraz danych związanych z transakcją. Klient ma możliwość potwierdzić przelew lub go odrzucić. Strona 8

9 Lista obsługiwanych typów płatności Opis mtransfer - mbank MultiTransfer - MultiBank BZWBK - Przelew24 Pekao24Przelew - Bank Pekao Płacę z Inteligo Płać z Nordea Płać z ipko Płać z BPH Płać z ING LUKAS e-przelew Eurobank Meritum Bank Płacę z Alior Bankiem Przelew z Polbank Przelew z Millennium Przelew z Kredyt Bank Przelew z BGŻ Przelew z Deutsche Bank Przelew z Raiffeisen Bank Przelew z Citibank Przelew z Invest Bank Przelew z Getin Bank Przelew z Bankiem Pocztowym karta kredytowa Przelew bankowy płatność testowa - zostanie wyświetlony formularz, w którym można bezpośrednio zmienić status transakcji Czas auto anulowania (dni) 5 Wartości transakcji 0, ,003 1, , ,50-00,00 Czas auto anulowania (dni) czas po którym niezakończona transakcja, otrzymuje status anulowana. Wartość transakcji (zł) minimalna i maksymalna kwota transakcji. Strona 9

10 W przypadku potwierdzenia wpływu na konto PayU (Platnosci.p)l kwoty za wykup e-zezwolenia, PayU (Platnosci.pl) wysyłają informację o zmianie statusu transakcji do systemu E-zezwolenie. System E-zezwolenie bada poprawność transakcji (datę zezwolenia oraz kwotę), na tej podstawie akceptuje płatność lub ją odrzuca. Odrzucenie płatności może też nastąpić w wyniku niedokończenia przelewu, braku środków na koncie lub innych powodów. W każdym jednak przypadku płatność jest potwierdzana w systemie E-zezwolenie na podstawie informacji o rzeczywistym wpływie pieniędzy do systemu PayU. Po dokonaniu płatności, system PayU (Platnosci.pl) przenosi nas automatycznie na stronę systemu E-zezwolenie. Potwierdzenie wpłaty przez system PayU może zająć trochę czasu, jednak zwykle jest do kilku minut. W celu sprawdzenia statusu płatności, należy kliknąć w zielony przycisk Sprawdź stan transakcji. Strona

11 Potwierdzenie płatności Gdy platforma płatności online PayU (Platnosci.pl) potwierdzi wpłatę i przekaże informację do systemu E-zezwolenie, wynikiem kliknięcia w zielony przycisk Sprawdź stan transakcji będzie ekran, który widzimy poniżej. Klient otrzymuje możliwość wydruku e-zezwolenia oraz załączników, których znajomość jest wymagana przy wędkowaniu. W tym samym czasie do klienta wysyłany jest , umożliwiający wydruk w/w informacji wraz z e-zezwoleniem. Strona 11

12 Wydruk e-zezwolenia zawiera wszystkie informacje wprowadzone w formularzu zamówienia wraz z informacją o warunkach ważności e-zezwolenia o treści: Uwaga! E-Zezwolenie jest ważne łącznie z kartą wędkarską, rejestrem połowu wraz z wykazem wód, potwierdzeniem dokonania wpłaty, a dla członków PZW z legitymacją członkowską i dokumentami potwierdzającymi podstawę ulgi. Brak w/w dokumentów podczas połowu będzie skutkował zatrzymaniem zezwolenia. Obowiązujące zasady wędkowania na wodach Gospodarstwa Rybackiego PZW w Suwałkach, Wędkujących obowiązuje prowadzenie rejestru połowu ryb. Dla płatności kartą kredytową nie jest wymagane potwierdzenie wpłaty. Przy płatnościach kartą wydruk e-zezwolenia zmodyfikowany jest tak aby nie zawierał informacji o konieczności posiadania potwierdzenia wpłaty. Poniżej e-zezwolenia załączony jest Rejestr połowu ryb oraz Instrukcja do rejestru połowu. Wydruk e-zezwolenia możliwy jest tylko dla płatności potwierdzonych przez system Platnosci.pl zakończonych sukcesem. Na etapie wdrożenia wygląd wydruku e-zezwolenia jest dostosowywany do potrzeb klienta. Strona 12

13 Potwierdzenia Wiadomości wysyłane są przez system E-zezwolenie na adres podany w formularzu zakupu przesyłane są w sytuacjach: 1) Akceptacji transakcji (potwierdzenia wpływu przelewu przez PayU - Platnosci.pl). 2) Anulowania transakcji (w sytuacji braku środków na koncie lub przerwania procedury płatności). 3) Odrzucenia transakcji (gdy niezgodna jest data wędkowania lub kwota e-zezwolenia). Wiadomości anulowana i potwierdzona Wiadomość potwierdzająca opłatę e-zezwolenia, umożliwiająca wydruk e-zezwolenia i materiałów dodatkowych. Strona 13

14 Wiadomość o anulowaniu e-zezwolenia Zamówienie jest anulowane w następujących przypadkach: 1. Odrzucenie transakcji przez system platnosci.pl 2. Odrzucenie transakcji przez system E-zezwolenie w przypadku niezgodności kwoty wpłaty z kwotą należności za e-zezwolenie lub upływu ważności e-zezwolenia względem daty potwierdzenia wpłaty. W przypadku odrzucenia płatności usługa PayU (Platnosci.pl) nie pobiera prowizji, a kwota wpłaty jest zwracana do klienta. Strona 14

15 2. Moduł Administracyjny Adres internetowy: Dostęp zabezpieczony loginem i hasłem. Panel administracyjny umożliwiający wybór e-zezwoleń za dany okres. Na liście E-zezwoleń widoczne są informacje: o numerze e-zezwolenia opłaconego, statusie płatności, dacie operacji i dacie potwierdzenia lub odrzucenia płatności, kwocie należnej i kwocie wpływu, rodzaju i okresie zezwolenia oraz danych klienta. W prawym górnym rogu znajduje się informacja o wartości opłaconych e-zezwoleń za wybrany okres oraz ich ilości. U góry ekranu widać ilość e-zezwoleń wybranych i wszystkich e-zezwoleń. Strona 15

16 Wydruk zestawienia sprzedaży Po wybraniu zakresu e-zezwoleń można użyć przycisku Drukuj w celu wydrukowania raportu ze sprzedaży e-zezwoleń. Raport zawiera tylko zamówienia zakończone, tj. takie których płatność lub anulowanie potwierdził system PayU (Platnosci.pl). Szczegóły zamówienia Po kliknięciu w ikonę lupy przy danym zamówieniu przechodzimy do szczegółów zamówienia. W szczegółach zamówienia mamy wszystkie dane podane przez klienta w formularzu zamówienia, oraz dodatkowo informacje o przebiegu transakcji. Z poziomu szczegółów zamówienia możemy wysłać powtórnie wiadomość na adres podany w formularzu zamówienia, lub przejść do wybranego zakresu zamówień używając opcji Powrót. Strona 16

17 Lista statusów transakcji zakupu e-zezwolenia, uwidoczniona na liście transakcji w panelu administracyjnym: OPŁACONA (P) ETAP FORMULARZA (N) ANULOWANE (A) ETAP PLATNOSCI.PL (W) PŁATNOŚĆ ODRZUCONA (O) BŁAD DANYCH - kolor zielony - kolor pomarańczowy - kolor czerwony - kolor niebieski - kolor czerwony - kolor czarny Panel administracyjny posiada dwa tryby pracy: 1) Tryb zwykłego użytkownika umożliwiający przeglądanie i drukowanie zestawienia sprzedaży i powtórnego wysłania informacji o e-zezwoleniu do klienta, używając wprowadzonego przez klienta adresu . 2) Tryb administratora wszystkie funkcje trybu zwykłego użytkownika oraz zmianę adresu klienta w danym e-zezwoleniu oraz zakładanie nowych użytkowników do panelu i zmianę haseł dostępu. Strona 17

18 Statystyki Ciekawą opcją w panelu administracyjnym jest możliwość oglądnięcia statystyk: 1) Ilości zezwoleń miesiącami 2) Ilość zezwoleń miastami 3) Ilość zezwoleń najlepszych klientów 4) Wartość zezwoleń miesiącami 5) Dowolnych innych, które możemy wykonać na życzenie Klienta 6) Zakup z polecenia Ilość zezwoleń miastami Ilość i wartość zezwoleń w miesiącach Strona 18

19 3. Moduł Rejestru Połowów Każdy wędkarz ma obowiązek prowadzić rejestr połowów. Wersja elektroniczna Rejestru Połowów umożliwia łatwe wprowadzenie danych o połowach i zaoszczędzenie czasu związanego z koniecznością dostarczania rejestru w tradycyjnej formie papierowej. W u z e-zezwoleniem znajduje się link umożliwiający przejście do wypełniania rejestru, bez konieczności logowania się i pamiętania hasła. Link umożliwiający wejście do modułu umożliwiającego wprowadzanie danych o połowach wysyłany jest po raz drugi, na 1 dzień po zakończeniu e-zezwolenia w postaci listu . Wprowadzenie rejestru połowów dokonujemy poprzez wybór i wprowadzanie danych w formularzu takim jak na obrazku poniżej. Jeżeli, dojdzie do pomyłki, błędną pozycję rejestru usuwamy i wprowadzamy kolejną, kolejność nie ma znaczenia, ważna jest data i poprawność danych. Strona 19

20 Panel administracyjny Rejestru Połowów W panelu administracyjnym, administrator, otrzymuje możliwość wygenerowania zestawienia z ilościowego, dla danego gatunku na danym łowisku w określonym okresie czasowym. Zestawienie możemy wyeksportować w postaci pliku Excel dostosowanego do formatu papieru A4 lub A3 w zależności od wybranej opcji u góry ekranu. Strona 20

21 5. PayU (dawne Platnosci.pl) System PayU (dawne Platnosci.pl) świadczy usługę potwierdzania wpłat i umożliwia błyskawiczne przekazywanie informacji o transakcji między bankiem klienta a kontem właściciela systemu E- zezwolenie. System PayU (dawne Platnosci.pl) umożliwia sprawdzanie transakcji i kontrolę ich zgodności z systemem E-zezwolenie oraz rozliczenie wpłat od zamawiających e-zezwolenia. Lista transakcji widzimy na niej wszystkie transakcje, rozpoczęte, opłacone, anulowane. Szczegóły transakcji (po podpisaniu aneksu o ochronie danych osobowych dostępne są wszystkie dane osobowe podane w formularzu zamówienia) Strona 21

22 4. Moduł kontrolny (online) Adres internetowy: dostęp zabezpieczony hasłem. Umożliwia kontrolę e-zezwoleń w terenie. Dostępny jest przez specjalnie do tego celu przygotowaną wersję strony WWW otwieraną w telefonie komórkowym. Sprawdzenie wymaga podania hasła dostępu, po podaniu hasła dostępu można sprawdzić wiele e-zezwoleń nie jest wymagane wprowadzanie każdorazowo hasła. Hasło jest wymagane po rozłączeniu/połączeniu z Internetem. Dostęp zabezpieczony hasłem, wprowadzenie numeru e-zezwolenia, potwierdzone e-zezwolenia Sprawdzenia e-zezwolenia dokonujemy podając samą wartość numeryczną numeru e-zezwolenia. Jeżeli e-zezwolenie istnieje to otrzymujemy dane e-zezwolenie, które możemy zweryfikować z wydrukiem e-zezwolenia przedstawianym przez wędkującego. W przypadku braku danych sprawdzanego e-zezwolenia o podanym numerze, znaczy to że nie została zarejestrowana taka transakcja zakupu i należy skierować sprawę do dokładniejszego sprawdzenia w biurze okręgu PZW lub gospodarstwa rybackiego. 6. Moduł kontrolny (offline) System E-zezwolenie uzupełnia mobilny program do kontroli e-zezwoleń. Moduł kontrolny (offline) jest programem uruchamianym na dowolnym smartfonie pracującym pod kontrolą systemu operacyjnego Android. Jego działanie polega na zeskanowaniu kodu QRcode znajdującego się na e-zezwoleniu (opcja) i odczytaniu zaszyfrowanej zawartości, którą są dane e- zezwolenia. Jeżeli dane zgadzają się z wydrukiem e-zezwolenia przedstawianym przez wędkarza, zezwolenie jest autentyczne. Zabezpieczenie QRcode e-zezwolenia polega na zaszyfrowaniu tajnym unikalnym kluczem RSA danych z e-zezwolenia, które może odczytać tylko specjalnie zmodyfikowana i dostarczona razem z systemem aplikacja. Strona 22