Członek Branżowego Stowarzyszenia Targów i Wystaw Mitglied im Fachverband Messen und Ausstellungen

Transkrypt

1 1 Carmechanic 2005 Specjalistyczne Targi Motoryzacyjnej Techniki Warsztatowej (naprawa, konserwacja, serwis) Fachmesse für Fahrzeug-Instandsetzung, Wartung und Service lutego Februar 2005 EXPO XXI Warszawa Expo XXI Warschau Organizator i kierownictwo targów: P.E.Schall Przedsiębiorstwo Targowe P. E. Schall GmbH, Messeunternehmen Gustav-Werner-Strasse 6 D Frickenhausen Telefon Telefax carmechanic@schall-messen.de Internet: Członek Branżowego Stowarzyszenia Targów i Wystaw Mitglied im Fachverband Messen und Ausstellungen embre du scat allemand des salons et expositions Mitglied im Fachverband Messen und Ausstellungen Umowa wystawiennicza/zgłoszenie stoiska / Ausstellungsvertrag/Standanmeldung Proszę wypełnić pismem maszynowym/bitte mit Schreibmaschine ausfüllen Jesteśmy (właściwe zakreślić): Wir sind (zutreffendes bitte ankreuzen): Pierwsza litera do zarejestrowania w kolejności alfabetycznej Leitbuchstaben für alphabetische Einordnung Dokładna nazwa firmy i adres/genaue Firmenbezeichnung und Anschrift Nazwa firmy/ Firmenname: Zgłoszenie na rok Anmeldung für: 2005 Producentem/Hersteller Przedsiębiorstwem handlowym o zasięgu krajowym/handelsunternehmen national Przedsiębiorstwem handlowym o zasięgu regionalnym/handelsunternehmen regional Przedsiębiorstwem handlowym o zasięgu międzynarodowym/handelsunternehmen International Przedsiębiorstwem usługowym/ Dienstleistungsunternehmen Skrytka pocztowa/ Postfach: Ulica/ Kod pocztowy/ Straße: PLZ: Miejscowość/ Ort: Telefon/ Fax/ Nr wew. osoby odpowiedzialnej za kontakt/ Telefon: Fax: Telefon-Dw. Sachbearbeiter: Internet: Niniejszym uznaje się w sposób prawnie wiążący załączone warunki uczestnictwa. Każdy zgłaszający, który występuje w cudzym imieniu, ręczy niniejszym odpowiadając jako wspóldłużniik solidarny za roszczenia P.E.Schall GmbH z tytułu powyższych targów. Die anhängenden Teilnahmebedingungen werden hiermit rechtsverbindlich anerkannt. Jeder im fremden Namen handelnde Anmelder verbürgt sich hiermit selbstschuldnerisch für die Forderungen der P. E. Schall GmbH anlässlich der obigen Messe. Potrzebna powierzchnia ekspozycyjna stoiska/benötigte Standfläche: Minimalnie/Maksymalnie m 2, minimal/maximal m 2, Szerokość/Breite: m, głębokość/tiefe: m Zgodnie z 6 minimalna powierzchnia stoiska wynosi 15 m 2. Preferowany kształt stoiska/ Bevorzugte Standform: Ceny nie zawierają podatku VAT Preise zuzüglich VAT Życzenia odnośnie lokalizacj: Platzierungswunsch: 90, /m 2 95, /m 2 100, /m 2 105, /m 2 1 otwarte z 2 otwarte z 3 otwarte z 4 otwarte z jednej strony obu stron trzech stron 4 stron einseitig offen zweiseitig offen dreiseitig offen vierseitig offen Właściciel przedsiębiorstwa lub wspólnik osobiście odpowiedzialny: Firmeninhaber oder persönlich haftender Gesellschafter: Imię i nazwisko/vor- und Zuname Dyrekcja przedsiębiorstwa: Unsere Geschäftsführer sind: Our managing directors are: wymagane podłączenie do instalacji wodnej / Wasseranschluss gewünscht Wystawiane produkty/ Ausstellungsgegenstand/Exhibits: Szacunkowy ciężar w kg/ Gewicht: kg Imię i nazwisko/vor- und Zuname Osoba odpowiedzialna za kontakt: Zuständiger Messesachbearbeiter: Contact: Imię i nazwisko/vor- und Zuname Uwaga!/Achtung! Materiały reklamowe i dokumentacja techniczna zostaną przekazane wraz z potwierdzeniem zamówienia stoiska! Werbe- und Technische Unterlagen erhalten Sie mit der Standbestätigung! Miejscowość i data/ort und Datum Proszę odesłać zgłoszenie w jednym egzemplarzu. Różowa kopia przeznaczona jest do Państwa akt. Anmeldung bitte in einfacher Ausfertigung zurückreichen. Die rosa Kopie ist für Ihre Akten. Prawomocny podpis i pieczęć firmowa wystawcy/ Rechtskräftige Unterschrift und Firmenstempel des Ausstellers

2 Warunki uczestnictwa Szczególne warunki uczestnictwa w targach i wystawach 1. Targi 1. Carmechanic Specjalistyczne Targi Motoryzacyjnej Techniki Warsztatowej (naprawa, konserwacja, serwis) 2. Organizator P.E. Schall GmbH, Messeunternehmen, Gustav-Werner-Str. 6 D Frickenhausen Telefon Telefax carmechanic@schall-messen.de Internet: 3. Miejsce targów Expo XXI Warszawa Ul. Pradzyńskiego 12/14 PL Warszawa, Polska 4. Terminy targów Czas trwania targów: Godziny otwarcia dla wystawców: pon. czw pt Godziny otwarcia dla odwiedzających: pon.czw pt Początek koniec zabudowy stoisk 14/ codziennie od Początek koniec demontażu stoisk po zamknięciu targów do codziennie od Wydłużenie czasy zabudowy i demontażu stoisk możliwe jest tylko po uzgodnieniu z dyrekcją targów. 5. Termin nadsyłania zgłoszeń 31 października 2004 lub wcześniej, w razie zajęcia przewidzianej powierzchni hal. Jeżeli będzie jeszcze wolne miejsce, możliwe jest również zgłoszenie po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń. Proszę przestrzegać terminu złożenia do druku katalogu targów. 6. Czynsz za wynajmowane powierzchnie Przez cały okres trwania targów, łącznie z okresem zabudowy i demontażu stoisk. Stoisko otwarte z jednej strony 190. za m 2 otwarte z obu stron 195. za m 2 otwarte z trzech stron 100. za m 2 otwarte z czterech stron 105. za m 2 Ceny nie zawierają podatku VAT Minimalna powierzchnia stoiska wynosi 15 m 2. Mniejsze powierzchnie będą wynajmowane tylko wtedy, gdy wynikną podczas rozplanowywania. Filary hal oraz występy w ścianach są integralną częścią przydzielonej powierzchni stoiska i nie wpływają na obniżenie czynszu. Ściany oddzielające stoiska nie są zawarte w czynszu za wynajmowaną powierzchnię Obowiązkowy wpis do katalogu Za obowiązkowy wpis wystawców oraz dodatkowo zgłoszonych firm do wydawanego przez organizatora katalogu targów należy uiścić zryczałtowaną opłatę w wysokości 280. (netto). Opłata ta należna jest również wtedy, gdy wystawca nie złożył wcale bądż w terminie formularza 1 i 2 dokumentacji reklamowej lub, gdy wpis ukaże się w suplemencie do katalogu Wpis do wykazu towarów Powyższa opłata obejmuje ponadto cztery bezpłatne wpisy w wykazie towarów. Każdy kolejny wpis w wykazie towarów kosztuje 20. (netto) Wpisy do katalogu targów Wpisy do katalogu targów dokonywane będą zgodnie z danymi wystawcy zawartymi w formularzach Dokumentacji reklamowej. Za ich poprawność odpowiedzialny jest wyłącznie wystawca. Organizator nie daje w tym względzie żadnej gwarancji. Wpis do suplementu katalogu traktowany jest na równi z wpisem do katalogu. 8. Warunki płatności Wpłata zaliczki wymagana jest wraz z potwierdzeniem umowy w wysokości 50 % wartości całkowitej jako wpłata na poczet rachunku (wraz z podatkiem VAT w ustawowej wysokości) Pozostała kwota w wysokości 50 % (wraz z podatkiem VAT w ustawowej wysokości) należna jest wraz z wystawieniem rachunku najpóżniej 10 tygodni przed rozpoczęciem imprezy. Wszystkie sumy rachunków płatne są natychmiast bez potrąceń. 9. Dopuszczalny zakres oferty Wystawiany towar musi być zgodny z wykazem towarów (nomenklatura). 10. Regulacja sprzedaży na targach branżowych Sprzedaż odręczna oraz inne świadczenia i dostawy dokonywane bezpośrednio na stoisku są niedopuszczalne. Wystawiane towary mogą być dostarczone do klienta dopiero po zakończeniu targów.

3 Teilnahmebedingungen Besondere Messe- und Ausstellungsbedingungen 1. Messe 1. Carmechanic Fachmesse für Fahrzeug-Instandsetzung, Wartung und Service 2. Veranstalter P.E. Schall GmbH, Messeunternehmen, Gustav-Werner-Str. 6 D Frickenhausen Telefon Telefax carmechanic@schall-messen.de Internet: 3. Messeort Warsaw International Expocentre Ul. Pradzynskiego 12/14 PL Warschau, Polen 4. Messetermine Messedauer: Öffnungszeiten Aussteller: Mi. Do Uhr Fr Uhr Öffnungszeiten Besucher: Mi. Do Uhr Fr Uhr Aufbaubeginn Aufbauende 14/ täglich von Uhr Abbaubeginn Abbauende nach Messeschluß bis Uhr Täglich von Uhr Längere Auf- und Abbauzeiten nur nach Absprache mit der Messeleitung 5. Anmeldeschluss 31. Oktober 2004 oder früher, wenn die vorgesehenen Hallenflächen belegt sind. Wenn Flächen frei sind, ist eine Anmeldung auch nach Anmeldeschluss möglich. Bitte beachten sie den Termin der Drucklegung des Messekataloges. 6. Flächenmiete Für die gesamte Messedauer, einschließlich Auf- und Abbautage. Einseitig offen 190. pro m 2 Zweiseitig offen 195. pro m 2 Dreiseitig offen 100. pro m 2 Vierseitig offen 105. pro m 2 zuzügl. VAT Die Mindestgröße einer Standfläche beträgt 15 m 2. Kleinere Flächen werden nur vermietet, wenn sich solche bei der Aufplanung ergeben. Hallenpfeiler und Wandvorsprünge sind Bestandteil der zugeteilten Standfläche und mindern die Standmiete nicht. Standbegrenzungswände sind in der Flächenmiete nicht enthalten Pflichteintrag Katalog Für den Pflichteintrag der Aussteller und der zusätzlich gemeldeten Firmen in den vom Veranstalter erstellten Messekatalog ist eine Pauschalgebühr von (zuzügl. VAT) zu entrichten. Diese Gebühr wird auf jeden Fall auch fällig, wenn der Aussteller das Formular 1 und 2 des Werbeblocks nicht oder nicht termingerecht eingereicht hat oder der Katalogeintrag im Katalog-Nachtrag erscheint Eintrag in das Warenverzeichnis Die Leistung obiger Gebühr umfasst außerdem jeweils vier kostenlose Einträge im Warenverzeichnis. Jede weitere Eintragung im Warenverzeichnis kostet 20.- (zuzügl. VAT) Eintragungen in den Messekatalog Die Eintragungen in den Messekatalog werden entsprechend der Angaben des Ausstellers in den Formularen des Werbeblocks vorgenommen. Für deren Richtigkeit ist ausschließlich der Aussteller verantwortlich. Der Veranstalter übernimmt hierfür keinerlei Gewähr. Der Eintrag in den Katalognachtrag ist dem Eintrag in den Katalog gleichgestellt. 8. Zahlungsbedingungen Die Anzahlung wird mit der Vertragsbestätigung in Höhe von 50% des Gesamtbetrages als Akontozahlung (zuzügl. VAT) angefordert. Die Restzahlung in Höhe von 50% (zuzügl. VAT) wird spätestens 10 Wochen vor Beginn der Veranstaltung mit Rechnungsstellung fällig. Alle Rechnungsbeträge sind sofort ohne Abzug zahlbar. 9. Zugelassene Angebotsbereiche Die auszustellenden Waren müssen dem Warenverzeichnis (Nomenklatur) entsprechen. 10. Verkaufsregelung Fachmessen Handverkäufe sowie sonstige Leistungen und Lieferungen, die vom Stand aus erbracht werden, sind unzulässig. Ausstellungsgüter dürfen erst nach Messeschluss an Käufer ausgeliefert werden.

4 Warunki uczestnictwa Ogólne Warunki Organizacji Targów i Wystaw 1. Ceny i podatek obrotowy: Wszystkie ceny są cenami netto (należy doliczyć podatek VAT w ustawowej wysokości). 2. Warunki płatności 2.1. Wpłata pierwszej zaliczki wymagana jest wraz z potwierdzeniem umowy w wysokości 50 % wartości całkowitej jako wpłata na poczet rachunku (wraz z podatkiem VAT w ustawowej wysokości.) Pozostała kwota w wysokości 50 % (wraz z podatkiem VAT w ustawowej wysokości) płatna jest wraz z wystawieniem rachunku najpóżniej na 10 tygodni przed rozpoczęciem imprezy Wszystkie kwoty rachunków płatne są natychmiast bez potrąceń. 3. Współwystawcy oraz firmy reprezentowane dodatkowo 3.1. Współwystawcami są firmy, które są obecne z wlasnymi produktami oraz wlasnym personelem na stoisku danego wystawcy. Współwystawcy są wymienieni w katalogu targów Firmy reprezentowane dodatkowo reprezentowane są na stoisku danego wystawcy tylko przez produkty, a nie przez własny personel. Firmy te są również wymienione w katalogu targów i oznaczone symbolem Z Główny wystawca jest zobowiązany do wskazania organizatorowi wszystkich współwystawców oraz firm reprezentowanych dodatkowo. Stosunek umowny dochodzi do skutku tylko z wystawcą głównym Organizator nie pobiera kosztów za współwystawców oraz firmy reprezentowane dodatkowo. 4. Uznanie warunków organizacji targów i wystaw 4.1. Wraz ze zgłoszeniem wystawca uznaje Ogólne Warunki Organizacji Targów i Wystaw FAMA zrzeszenia branżowego Messen und Ausstellungen e.v., obowiązujące dla poszczególnych imprez Szczególne Warunki Organizacji Targów i Wystaw, Ceny i Warunki Dostawy oraz Regulamin Domowy, które są wiążące dla niego i wszystkich zatrudnionych przez niego podczas imprezy osób W razie sprzeczności pomiędzy brzmieniem umowy, naszymi szczególnymi warunkami uczestnictwa oraz warunkami zrzeszenia branżowego FAMA obowiązuje następująca kolejność: 1. pisemne zgłoszenie stoiska, 2. nasze szczególne warunki uczestnictwa, 3. nasze ogólne warunki uczestnictwa, 4. warunki FAMA. 5. Dopuszczenie 5.1. O dopuszczeniu wystawców, towarów oraz usług wymienionych w wykazie towarów decyduje organizator, w danym wypadku we współpracy z doradcą ds. wystawców bądż komisją ds. targów Organizator jest uprawniony do odrzucenia zgłoszeń Organizator nie gwarantuje wykluczenia konkurencji Wraz z otrzymaniem przez wystawcę potwierdzenia dopuszczenia (potwierdzenia umowy) lub rachunku zawarta zostaje umowa pomiędzy organizatorem a wystawcą Podany w zamówieniu kształt stoiska i/ lub lokalizacja są życzeniami wystawcy. Stoiska ekspozycyjne są rozdzielane przez organizatora zgodnie z jego planem, stoiska o określonych kształtach przydzielane są według kolejności zgłoszeń. Jeżeli zabraknie stoisk o preferowanym kształcie, wystawca jest zobowiązany do dokonania zmiany na stoisko o innym kształcie Udzielone dopuszczenie może zostać odwołane, jeżeli nie spełniono lub przestały być spełnione warunki do jego uzyskania Wystawiać można tylko fabrycznie nowe towary bądź usługi. Urządzenia używane oraz handel urządzeniami używanymi jest niedozwolony. Co innego obowiązuje tylko wtedy, gdy w Szczególnych Warunkach Organizacji Targów i Wystaw uznano to za dopuszczalne Wystawianie niezgłoszonych bądź niedopuszczonych towarów jest niedozwolone. 6. Odstąpienie 6.1. Po udzieleniu dopuszczenia (obowiązuje data wyjścia poczty od organizatora) nie jest już możliwe odstąpienie ani redukcja powierzchni stoiska przez wystawcę. Należy dokonać zapłaty całkowitej wartości czynszu, uiścić opłatę za obowiązkowy wpis do katalogu oraz koszty powstałe z polecenia wystawcy W razie, gdy organizator wyjątkowo wyrazi zgodę na odstąpienie, obowiązuje punkt 5 Warunków FAMA. 7. Imienne karty wstępu 7.1. Wejście na teren targów dozwolone jest tylko za okazaniem wystawionych przez organizatora imiennych kart wstępu Na każde stoisko o powierzchni do 10 m 2 każdy wystawca po opłaceniu pełnej kwoty czynszu za stoisko otrzymuje nieodpłatnie dwie imienne karty wstępu dla wystawców. Na każde kolejne rozpoczęte 10 m 2 przydzielana jest nieodpłatnie kolejna imienna karta wstępu dla wystawcy. Łączna ilość bezpłatnych imiennych kart wstępu nie może przekraczać 50 sztuk O dodatkowe, odpłatne imienne karty wstępu można wystąpić korzystając z przewidzianego w tym celu formularza dokumentacji technicznej. Karty wstępu przeznaczone są wyłącznie dla wystawcy wskazanego imiennie, jego personelu stoiska oraz pełnomocników Podczas kontroli przy wejściu ważne są tylko wypełnione karty wstępu dla wystawców Imiennych kart wstępu nie wolno przekazywać. W razie nadużycia karty zostaje ona cofnięta bez możliwości wydania dokumentu zastępczego. 7.6 W razie przyjęcia współwystawców nie zwiększa się liczba bezpłatnych imiennych kart wstępu dla wystawców. 8. Zabudowa stoiska 8.1. Zabudowę stoisk w halach oraz przestrzeni niezadaszonej można rozpocząć dopiero we wskazanym pierwszym dniu zabudowy Wcześniejsze rozpoczęcie zabudowy możliwe jest tylko w porozumieniu i za wyraźną pisemną zgodą organizatora, przy czym wystawca obciążany jest w części proporcjonalnej dodatkowo powstałymi kosztami Stoiska muszą być kompletnie zabudowane i wyposażone w dniu poprzedzającym rozpoczącie imprezy do godz , gdyż w tym czasie rozpoczyna się generalne sprzątanie całego terenu targów/wystawy Stoiska, które do tego czasu nie zostaną obsadzone organizator zagospodaruje w inny sposób. Wystawca pozostający w zwłoce nie ma prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych ani zwrotu zapłaconego czynszu za stoisko. Organizator jest uprawniony do obciążenia pozostającego w zwłoce wystawcy dodatkowymi kosztami dekoracji nieobsadzonej powierzchni Potwierdzona przez organizatora powierzchnia zostanie przez niego oznaczona. Na tej powierzchni można postawić stoiska będące własnością wystawcy bądź stoiska dzierżawione Forma zabudowy stoiska wymaga zgody organizatora. Nakazuje się przy tym spełnienie przynajmniej następujących wymagań: - czyste ściany pomiędzy sąsiadującymi ze sobą stoiskami. - odpowiednia i zaakceptowana przez organizatora wykładzina podłogowa Organizatorowi należy przedłożyć plany wszystkich stoisk bądź powierzchni reklamowych Ogólna wysokość konstrukcyjna stoisk wynosi 2,50 m. Na wniosek wystawcy organizator może udzielić wyjątkowo zgody na wyższe konstrukcje W razie uzyskania zgody na zabudowę wielopiętrową wystawca musi zachować odstęp przynajmniej 3 m od sąsiedniego stoiska. W przypadku konstrukcji wielopiętrowej za powierzchnię na górnych poziomach wystawca obciążany jest kwotą 50% powierzchni podstawowej Wyrażenie zgody na konstrukcję wielopiętrową uzależnione jest od przepisów technicznych obowiązujących w miejscu organizowania targów Ogólne napisy wewnątrz stoisk lub powierzchnie reklamowe muszą w obrębie hal mieścić się w granicach wysokości konstrukcyjnej 2,50 m. W przypadku konstrukcji wielopiętrowych (również wieże i słupy) napis należy umieścić w taki sposób, aby jednoznacznie wynikała z niego przynależność do określonego stoiska i aby nie powodowało to ograniczenia widoczności dla stoisk sąsiednich. Napisy w obrębie stoisk należy umieszczać tak, aby górna krawędź napisu pokrywała się z górną krawędzią stoiska. Na wniosek wystawcy organizator może udzielić wyjątkowego zezwolenia Organizator zastrzega sobie w każdym razie zmiany przy umieszczaniu napisów itp. W przypadku napisów od strony sąsiedniego stoiska oprócz zezwolenia organizatora wymagana jest pisemna zgoda właścicieli sąsiedniego stoiska Wysokość konstrukcyjną stoisk targowych /wystawienniczych w przestrzeni niezadaszonej określają wyłącznie pisemne zalecenia organizatora wydane na podstawie przedłożonych przez wystawców szkiców Pracownik powołany przez organizatora celem wdrażania środków bezpieczeństwa oraz przedstawiciele dozoru budowlanego i straży pożarnej będą sprawdzali przed, w trakcie oraz po dokonaniu zabudowy stoisk, czy materiały użyte do dekoracji są właściwie zaimpregnowane i przez to trudnopalne (klasa surowców budowlanych B1 według DIN 4102) Jełeli materiały użyte do obicia ścian lub do dekoracji nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa właściwego dozoru budowlanego i straży pożarnej, zostaną one zaimpregnowane przez organizatora na koszt wystawcy ewentualnie zdemontowane. Nie ponosi się odpowiedzialności za powstałe przy tym szkody Urządzenia bezpieczeństwa (gaśnice, sygnalizatory pożarowe, hydraty itp.) oraz tabliczki informacyjne na urządzeniach bezpieczeństwa nie mogą być zastawione ani zakryte. To samo dotyczy odpowiednio szafek rozdzielczych z przyłączami elektrycznymi i telefonicznymi Budowa fundamentów i tym podobnych pod maszyny oraz inne urządzania, a także jakiekolwiek zmiany budowlane w halach oraz w przestrzeni niezadaszonej

5 dozwolone są tylko po uprzednim dokładnym uzgodnieniu z organizatorem i za jego wyraźną pisemną zgodą Za uszkodzenie hal, filarów hal oraz ich wyposażenia gwoźdźmi, klejem, farbą itp. odpowiada wystawca zarówno za siebie jak. Bezpośrednie malowanie wnętrza hali jest niedozwolone. Koszty doprowadzenia do stanu używalności na skutek zmian budowlanych oraz uszkodzeń będą doliczone wystawcy do faktycznie powstałych kosztów. Prace naprawcze i oprowadzające do stanu używalności mogą być wykonywane tylko z polecenia organizatora przez firmy, z którymi jest związany umową. Postanowienia te obowiązują również odpowiednio w przestrzeni niezadaszonej. 9. Ochrona 9.1. Teren wystawy podlega w dzień i w nocy, począwszy od rozpoczęcia zabudowy stoisk aż do zakończenia zabudowy ogólnej ochronie przed niepowołanym wstępem poza oficjalnymi godzinami zabudowy, demontażu oraz targów Obowiązek pilnowania stoisk oraz eksponatów należy do wystawcy. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wniesione przedmioty ekspozycji oraz materiał użyty do zabudowy stoiska Personel nadzoru nie jest uprawniony do przyjmowania od wystawców jakichkolwiek zleceń Wystawcom zaleca się dokonanie ubezpieczenia na własny koszt mienia ekspozycyjnego W razie potrzeby można zamówić ochronę stoiska posługując się w tym celu odpowiednim formularzem Dokumentacji Technicznej Personel stoiska jest zobowiązany do opuszczenia hali po zakończeniu targów. Niedozwolona jest ochrona stoiska przez personel wystawcy lub osoby trzecie. Z przyczyn technicznych do ochrony dopuszczone są tylko firmy, z którymi organizator związany jest umową Poza oficjalnymi godzinami otwarcia wystawca zobowiązany jest do zamknięcia przedmiotów wartościowych, dających się łatwo przenieść Poza oficjalnymi godzinami otwarcia nie wolno ze względów bezpieczeństwa organizować imprez ani uroczystości na stoisku, chyba, że organizator wyraził wcześniej wyjątkowo pisemną zgodę. W oficjalnych godzinach otwarcia organizacja imprez i uroczystości wymaga zasadniczo wcześniejszej pisemnej zgody organizatora. 10. Pośrednictwo w przekazywanie zleceń /firmy związane umową Roboty wykonywane przez rzemieślników (stolarze, malarze, tapeciarze, elektrycy, instalatorzy), o ile nie są wykonywane przez pracowników zatrudnionych w zakładzie wystawcy, mogą jedynie za pośrednictwem dyrekcji targów zostać przekazane odpowiednim firmom, z którymi organizator bądź właściciel hali związani są umową. 11. Ściany i kabiny Ściany tylne, boczne oraz ściany kabin, a także drzwi nie są zawarte w czynszu za stoisko (cenie uczestnictwa). Ich wynajem jest w razie potrzeby wyszczególniony i naliczony przez organizatora w zleceniu wystawcy. 12. Dostarczenie i wywóz mienia ekspozycyjnego Organizator zatrudnił firmę spedycyjną, z którą jest związany umową do dostarczenia oraz wywozu mienia ekspozycyjnego na terenie targów. Firma spedycyjna do zabudowy i demontażu stoisk ma do dyspozycji dźwigi, układarki oraz inne urządzenia. Informacje o możliwościach zamówienia można znaleźć w formularzach dokumentacji technicznej. Ze względów bezpieczeństwa zezwala się jedynie firmie, z którą organizator związany jest umową na obsługę dźwigów i podnośników oraz napędzanych silnikiem urządzeń do transportu poziomego oraz pojazdów transportowych W interesie sprawnego przebiegu dostaw i wywozów wszystkie składniki mienia ekspozycyjnego powinny być wysłane do firmy spedycyjnej, z którą organizator związany jest umową, z opłaconym frachtem i bez kosztów, z podaniem numeru hali oraz stoiska Mienie ekspozycyjne wystawców zagranicznych na podstawie poświadczenia identyczności może, tymczasowo wolne od cła, zostać odprawione na terenie targów /wystawy. Przedłożenie wymaganych dokumentów leży w gestii wystawcy Załadunek na samochody ciężarowe z przyczepami należy ze względu na odprawę celną zgłosić wcześniej pisemnie spedytorowi targów /wystawy Sam organizator nie przyjmuje przesyłek ani nie odpowiada za utratę, uszkodzenie lub niewłaściwe doręczenie, o ile nie miało miejsca działanie umyślne bądź rażące niedbalstwo Odpowiedzialność spedytorów kończy się z chwilą odstawienia przesyłki na stoisko wystawcy również pod nieobecność odbiorcy. Zaczyna się ona przy transporcie powrotnym dopiero z chwilą przejęcia przesyłki ze stoiska, również wtedy, gdy dokumenty wysyłkowe zostały już przekazane. 13. Składowanie pustych opakowań Składowanie pustych opakowań na powierzchni stoiska lub za nią w czasie trwania imprezy jest zgodnie z zarządzeniem dozoru budowlanego oraz straży pożarnej niedozwolone. Przyjęcie i magazynowanie pustych opakowań przez spedycję, z którą organizator związany jest umową odbywa się tylko na podstawie udzielonego jej pisemnego zlecenia Jeżeli puste opakowania bądź materiał do pakowania bezpośrednio przed otwarciem lub też podczas imprezy znajduje się jeszcze w halach targowych, organizator po bezskutecznym ustnym upomnieniu lub w razie nieobecności wystawcy jest uprawniony do zlecenia spedycji, z którą związany jest umową, odtransportowania tych materiałów na koszt wystawcy Puste opakowania i materiał do pakowania ubezpieczone są tylko na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia udzielonego przez wystawc? firmie spedycyjnej, z którą organizator związany jest umową, zgodnie z jej warunkami umowy Dodatkowo należy uwzglćdnić szczególne przepisy obowiązujące w miejscu organizowania targów. 14. Reklama Reklama na terenie targów, na wyznaczonych w tym celu powierzchniach reklamowych oraz poza terenem targów, zwłaszcza przy drogach dojazdowych na teren targów /wystawy oraz w obrębie parkingów dozwolona jest tylko za pisemną zgodą organizatora. 15. Prawa ochronne Każdy wystawca jest odpowiedzialny za to, że wystawia tylko takie towary i produkty, którymi nie narusza praw ochronnych (patentów, zarejestrowanych wzorów użytkowych, praw autorskich, praw o znakach towarowych bądź praw licencyjnych) osób trzecich. Organizator nie ma na to wpływu i nie ponosi za to odpowiedzialności Do ochrony wynalazków, wzorów i znaków towarowych na targach stosuje się prawa ustawowe Republiki Federalnej Niemiec. Nie istnieje szczególna ochrona targów. Wystawca na podstawie ustawy o wzorach zdobniczych zyskuje ochronę wystawienniczą wzorów zdobniczych i użytkowych na terenie Republiki Federalnej Niemiec na okres 6 miesięcy od rozpoczęcia targów. Na wniosek wystawcy organizator wystawia w czasie trwania targów zaświadczenie, że eksponat podlegający ochronie (o ile jest rozpoznawalny) został zaprezentowany. 16. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Organizator zawarł ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na swoją odpowiedzialność ustawow?. Sumy na zabezpieczenie wynoszą w sporadycznym wypadku maksymalnie 1,5 mln. Euro na szkody na zdrowiu lub życiu osoby oraz maksymalnie 1,5 mln. Euro za szkody rzeczowe. Poza tym obowiązują ogólne warunki ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pokrywa wyłącznie szkody osób trzecich spowodowane w sposób zawiniony przez pracowników organizatora Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje lokali gastronomicznych ani dróg komunikacyjnych w lokalach gastronomicznych Imprezy gościnne nie organizowane przez organizatora ani towarzystwo ds. targów również nie podlegają ochronie ubezpieczeniowej. 17. Przepisy dotyczące bezpieczeństwa Wystawca przy instalowaniu i korzystaniu z maszyn i urządzeń zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie uznanych zasad techniki oraz przepisów bezpieczeństwa pracy oraz o zapobieganiu wypadkom przy pracy, zwłaszcza stosownie do ustawy o technicznych środkach pracy z dn (Monitor Federalny BGBl, I str. 717) W razie usunięcia z maszyn urządzeń zabezpieczających w celu uwidocznienia funkcji urządzenia należy zabezpieczyć miejsca niebezpieczne przy pomocy przeźroczystych urządzeń zabezpieczających o wystarczającej wytrzymałości. Wymagane oryginalne urządzenia zabezpieczające należy również wystawić obok W przypadku technicznych środków pracy, które nie odpowiadają niemieckim przepisom bezpieczeństwa, ponieważ muszą być dostosowane do przepisów kraju importującego, nadzór gospodarczy z reguły nie zabrania ich wystawienia, jeżeli techniczny środek pracy oznaczony jest wyraźnie widoczną informacją: Niniejsze urządzenie w prezentowanej tutaj wersji przeznaczone jest wyłącznie na eksport i zostało wyprodukowane z uwzględnieniem standardów techniki bezpieczeństwa obowiązujących w kraju przeznaczenia. Standardy te podporządkowane są innym wymogom bezpieczeństwa niż te, które obowiązują w Republice Federalnej Niemiec. Urządzenie to nie może być w związku z tym dopuszczone do obrotu towarowego w Republice Federalnej Niemiec. 18. Ochrona przed hałasem Przy prezentowaniu przez wystawcę eksponatów wytwarzających hałas powyżej 75 dba (np. przy wykrawarkach szybkobieżnych) bezwzględnie wymagane jest zastosowanie kabiny dźwiékoszczelnej W przypadku niezastosowania się do tego wymogu organizator po wcześniejszym upomnieniu uprawniony jest do zakazania prezentacji bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ewentualnie w razie potrzeby do zamknięcia stoiska. 19. Fotografowanie oraz inne sposoby rejestracji obrazu Zawodowe rejestrowanie obrazu wszelkiego rodzaju, zwłaszcza fotografowanie, filmowanie /wideorejestracja oraz inne sposoby rejestracji obrazu są zakazane na terenie wystawy. Wyjątek stanowią fotografowie prasowi akredytowani przez organizatora Jeżeli wystawcy chcą mieć zdjęcia lub inne zapisy obrazu ze swoich stoisk oraz eksponatów, mogą zlecić ich wykonanie dopuszczonemu przez organizatora i związanemu z nim umową fotografowi (patrz formularz zlecenia w Dokumentacji Technicznej ) Jeżeli wystawca chce polecić wykonanie tego rodzaju nagrań własnemu personelowi, potrzebuje na to pisemnej zgody organizatora, o którą winien się ubiegać przed

6 rozpoczęciem targów Wyjątki od wyżej wymienionych zakazów wymagają wyraźnej pisemnej zgody organizatora, który zastrzega sobie prawo naliczenia wystawcy stosownej opłaty Organizator oraz towarzystwo ds. targów mają prawo do sporządzenia bądź zlecenia sporządzenia rysunków, rejestracji obrazu i dźwięku ze stoisk targowych, przedmiotów ekspozycji oraz poszczególnych eksponatów do celów dokumentacji bądź własnych publikacji. Prawo to rozciąga się również na zarejestrowanych przy tym pracowników wystawcy Organizator wyraźnie ostrzega przed nierzetelnymi ofertami niedopuszczonych agencji fotograficznych i filmowych. 20. Wymogi dotyczące używania sprzętu do elektronicznego przetwarzania danych Wystawca chcąc używać na stoisku sprzętu do elektronicznego przetwarzania danych jest zobowiązany do używania sprzętu zabezpieczonego przed promieniowaniem Jeżeli wystawca nie podporządkuje się temu wymogowi i praca jego urządzenia zostanie zakłócona lub uniemożliwiona przez elektroniczne pole zakłócające, nie może on czynić organizatora odpowiedzialnym za ten stan rzeczy Niniejsze wykluczenie odpowiedzialności nie ma zastosowania, jeżeli organizator działając z raż?ąym niedbalstwem lub umyślnie nie wziął pod uwagę przy przydzielaniu stoiska znanych mu elektrycznych pól zakłócających. 21. Naruszenie warunków targów Przy ciężkim naruszeniu warunków targów organizator po bezskutecznym upomnieniu może nakazać zamknięcie stoiska Dotyczy to zwłaszcza naruszenia przez reklamę w obrębie stoiska przepisów ustawowych, dobrych obyczajów oraz celu targów oraz reklamy do celów światopoglądowych, religijnych bądź politycznych W razie nieprzestrzegania ustanowionych przepisów wystawca ponosi odpowiedzialność za wynikające z tego skutki bezpośrednie i pośrednie Wystawca odpowiada za uszkodzenia ścian stoiska, podłogi hali, ścian hali, filarów bądź innych stałych elementów zabudowy zawinione przez wystawcę, jego personel bądź działające z jego polecenia osoby trzecie. Wystawca obciążony zostanie powstałymi w ten sposób kosztami przywrócenia do stanu używalności. 22. Prawo zastawu Organizatorowi jako wynajmującemu przysługuje prawo zastawu na wniesionych przez wystawcę przedmiotach zabudowy, wyposażenia stoiska oraz ekspozycji, z którego może korzystać z uwagi na swoje roszczenia wobec wystawcy zdanie 2 kodeksu cywilnego nie znajduje zastosowania W razie nieotrzymania zapłaty w ustawowym terminie organizator może sprzedać zatrzymane przedmioty po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione uszkodzenie i /lub utratę zastawionego mienia. 23. Postępowanie upadłościowe lub układowe Jeżeli wystawca przed rozpoczęciem targów stanie się niewypłacalny lub będzie zmuszony do wszczęcia postępowania układowego, należy powiadomić o tym niezwłocznie organizatora Organizator jest w tym wypadku uprawniony do zażądania od wystawcy wystarczającego zabezpieczenia, a w razie nieotrzymania zabezpieczenia do wykluczenia go z udziału w imprezie oraz przydzielenia komuś innemu przewidzianego dla niego bądź przydzielonego mu już stoiska. 24. Ustalenia dodatkowe Ustalenia dodatkowe są prawnie wiążące jedynie po następuj?cym po nich pisemnym potwierdzeniu. 25. Przedawnienie Roszczenia wystawców wobec organizatora ulęgają przedawnieniu po upływie 6 miesięcy. Termin zaczyna biec od daty zakończenia imprezy. 26. Ochrona danych Wystawca został pouczony, że organizator zachowuje w pamięci komputera dane wystawców potrzebne do automatycznego przetwarzania wykonania umowy. Wystawca zgadza się wyraźnie na gromadzenie tych danych. W związku z tym organizator może odstąpić od specjalnego powiadamiania go o tym w myśl federalnej ustawy o ochronie danych 26 (1). 27. Odpowiedzialność cywilna Organizator bądź towarzystwo ds. targów odpowiadają jedynie za szkody powstałe w wyniku złego stanu wynajmowanych pomieszczeń oraz innych przedmiotów lub spowodowane umyślnym bądź powstałym na skutek rażącego niedbalstwa naruszeniem należących do nich obowiązków W razie gdy zawiodą jakieś urządzenia (np. w przypadku awarii urządzeń elektrycznych lub elektronicznych, komputerów itp.), wystąpią zakłócenia w funkcjonowaniu bądź inne zdarzenia niekorzystnie wpływające na przebieg imprezy, organizator ponosi odpowiedzialność tylko wtedy, gdy można udowodnić, że zdarzenia te zawinione zostały na skutek działania umyślnego lub rażącego niedbalstwa przez niego bądź osoby, którym powierzył wykonanie zobowiązania Organizator ponosi odpowiedzialność za wniesione przez wystawcę, jego zleceniobiorców lub osoby trzecie z okazji targów przedmioty tylko wtedy, gdy wystąpiła na nich szkoda, co do której można udowodnić, że powstała na skutek umyślnego działania bądź rażącego niedbalstwa jego ustawowego przedstawiciela, pracownika bądź osoby, której powierzył wykonanie zobowiązania. To samo dotyczy czynów niedozwolonych Jeżeli mając do czynienia z tego rodzaju zdarzeniami wystawca potrafi udowodnić organizatorowi działanie umyślne bądź rażące niedbalstwo, odpowiedzialność cywilna organizatora ogranicza się do maksymalnie 30% zapłaconego przez wystawcę czynszu za samą powierzchnię stoiska. Ta jednorazowa zapłata pokrywa również odpowiedzialność za szkody pośrednie. Tego rodzaju wysuwanie roszczeń odszkodowawczych wobec organizatora wymaga od wystawcy dochodzenia swoich roszczeń w formie pisemnej w czasie trwania imprezy, a najpóźniej w dniu po jej zakończeniu, aby organizator miał okazję do zbadania podstawy roszczenia i ujęcia tego w protokole Organizator nie odpowiada przed wystawcą o ile nie działał umyślnie za utracony zysk lub inne szkody majątkowe. To ograniczenie odpowiedzialności obowiązuje tylko wtedy, gdy wystawca jest kupcem pełnym z wszelkimi prawami i obowiązkami wynikającymi z prawa handlowego, osobą prawną prawa publicznego lub, gdy chodzi o publiczno-prawny majątek odrębny Jeżeli odpowiedzialność cywilna organizatora jest wykluczona bądź ograniczona, dotyczy to również osobistej odpowiedzialności cywilnej jego pracowników, przedstawicieli oraz osób, którym powierzył wykonanie zobowiązania Zasadniczo zaleca się wystawcy, aby odpowiednio ubezpieczył wynikające z umowy wystawienniczej bądź związane z nią ryzyka W przypadku siły wyższej, która uniemożliwia stronom umowy częściowo lub całkowicie wykonanie umowy, obydwie strony umowy zwolnione są z wykonania niniejszej umowy aż do chwili ustania okoliczności siły wyższej. Ta strona umowy, u której wystąpiła okoliczność siły wyższej, zobowiązana jest do bezzwłocznego powiadomienia o tym drugiej strony. Brak możliwości zaopatrzenia w media pomocnicze, takie jak prąd, ogrzewanie, chłodzenie itp., strajki oraz lokauty traktowane są na równi z okolicznościami siły wyższej. Jeżeli w tych okolicznościach powstaną po stronie organizatora koszty związane z przygotowaniem imprezy, wystawca jest zobowiązany do zwrotu tych kosztów proporcjonalnie do wynajmowanej powierzchni. 28. Klauzula o zastąpieniu nieskutecznego postanowienia Niniejsze warunki uczestnictwa oraz niniejsza umowa obowiązują również wtedy, gdy poszczególne postanowienia okażą się nieważne. Odnośne postanowienie umowy należy zastąpić nowym, które najbliżej będzie odpowiadało celowi ekonomicznemu, jakiemu pierwotnie służyło nieskuteczne już postanowienie. 29. Stosowane prawo, miejsce wykonania, sąd właściwy Do wszelkich stosunków prawnych pomiędzy organizatorem, jego pracownikami, osobami, którym powierzył wykonanie zobowiązania bądź którymi posłużył się w wykonaniu zobowiązania z jednej strony a wystawcą, jego pracownikami, osobami, którym powierzył wykonanie zobowiązania bądź którymi posłużył się w wykonaniu zobowiązania z drugiej strony stosuje się wyłącznie prawo Republiki Federalnej Niemiec Miejscem wykonania oraz sądu właściwego jest dla obu stron siedziba firmy organizatora, o ile wystawca jest kupcem pełnym z wszelkimi prawami i obowiązkami wynikającymi z prawa handlowego, nie należącym do osób prowadzących działalność gospodarczą okre?lonych w 4 kodeksu handlowego, osobą prawną, prawa publicznego lub, gdy chodzi o publicznoprawny majątek odrębny bądź o ile wystawca nie ma w kraju powszechnego sądu właściwego. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do podjęcia kroków sądowych również w powszechnym sądzie właściwym dla siedziby wystawcy. 30. Ogólne Wytyczne odnośnie Uczestnictwa w Targach i Wystawach O ile w powyższych Ogólnych Warunkach Uczestnictwa oraz w postanowieniach Szczególnych Warunków Uczestnictwa nie poczyniono innych regulacji, obowiązują uzupełniająco załączone Warunki FAMA (ogólne warunki organizacji targów i wystaw zrzeszenia branżowego FAMA) oraz zasadniczo Techniczne Postanowienia Wykonawcze obowiązujące w danym miejscu organizowania targów FAMA jest zrzeszeniem branżowym Messen und Ausstellngen e.v.

7 Teilnahmebedingungen Allgemeine Messe- und Ausstellungsbedingungen 1. Preise und Umsatzsteuer: Alle Preise gelten zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist. 2. Zahlungsbedingungen 2.1. Die erste Anzahlung wird mit der Vertragsbestätigung in Höhe von 50 % des Gesamtbetrages als Akontozahlung (incl. der ges. MwSt.) angefordert. Die Restzahlung in Höhe von 50 % (incl. ges. USt.) wird spätestens 10 Wochen vor Beginn der Veranstaltung mit Rechnungsstellung fällig Alle Rechnungsbeträge sind sofort ohne Abzug zahlbar. 3. Mitaussteller und zusätzlich vertretene Firmen 3.1. Mitaussteller sind Firmen die mit Produkten und eigenem Standpersonal auf dem Stand eines Ausstellers mit ausstellen. Die Mitaussteller werden im Messekatalog genannt Zusätzlich vertretene Firmen sind nur mit Produkten, nicht aber mit eigenem Personal auf dem Stand eines Ausstellers vertreten. Diese Firmen werden ebenfalls im Messekatalog genannt und mit einem Z gekennzeichnet Der Hauptaussteller ist verpflichtet alle Mitaussteller und zusätzlich vertretene Firmen dem Veranstalter zu benennen. Das Vertragsverhältnis kommt nur mit dem Hauptaussteller zustande Kosten für Mitaussteller und zusätzlich vertretene Firmen werden vom Veranstalter nicht geltend gemacht. 4. Anerkennung der Messe- und Ausstellungsbedingungen 4.1. Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die Allgemeinen Messe- und Ausstellungs- Bedingungen des FAMA Fachverbandes Messen und Ausstellungen e.v., die für die jeweiligen Veranstaltungen gültigen Besondere Messe- und Ausstellungsbedingungen, die Preise und Lieferbedingungen und die Hausordnung verbindlich für sich und alle von ihm bei der Veranstaltung Beschäftigten an Bei Widersprüchen zwischen dem Vertragswortlaut, unseren besonderen Teilnahmebedingungen und den FAMA-Bedingungen gilt nachfolgende Reihenfolge: 1. Schriftliche Standanmeldung 2. Unsere Besonderen Teilnahmebedingungen 3. Unsere Allgemeinen Teilnahmebedingungen 4. FAMA-Bedingungen 5. Zulassung 5.1. Über die Zulassung der Aussteller, der Waren und Dienstleistungen welche im Warenverzeichnis aufgeführt sind, entscheidet der Veranstalter gegebenenfalls unter Mitwirkung eines Ausstellerbeirats bzw. des Messeausschusses Der Veranstalter ist berechtigt, Anmeldungen abzulehnen Konkurrenzausschluss wird vom Veranstalter nicht zugesagt Mit Eingang der Bestätigung für die Zulassung (Vertragsbestätigung) oder der Rechnung beim Aussteller ist der Vertragsabschluss zwischen Veranstalter und Aussteller vollzogen In der Anmeldung angegebene Standformen und / oder Platzierungen sind Wünsche des Ausstellers. Die Messestände werden vom Veranstalter nach seinen Aufplanungen vergeben, die Standformen werden nach der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben. Stehen die bevorzugten Standformen nicht mehr zur Verfügung, ist der Aussteller verpflichtet auf andere Standformen auszuweichen Die erteilte Zulassung kann widerrufen wer-den, wenn die Voraussetzungen für die Erteilung nicht oder nicht mehr gegeben sind Es können nur fabrikneue Waren ggf. Leistungen ausgestellt werden. Gebrauchtmaschinen und der Handel mit Gebrauchtmaschinen werden nicht zugelassen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn dies in den Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen für zulässig erklärt wurde Die Ausstellung nicht angemeldeter oder nicht zugelassener Waren ist unzulässig. 6. Rücktritt 6.1. Nach Erteilung der Zulassung (für die Zulassung gilt das Datum des Postausganges des Veranstalters) ist ein Rücktritt oder eine Reduzierung der Standfläche durch den Aussteller nicht mehr möglich. Die gesamte Mietrechnung sowie der Pflichteintrag in den Katalog und die auf Veranlassung des Ausstellers entstandenen Kosten sind zu entrichten Wird vom Veranstalter ausnahmsweise ein Rücktritt gestattet, gilt dafür Punkt 5 der FAMA-Bedingungen. 7. Ausweise 7.1. Das Betreten des Messegeländes ist nur mit den vom Veranstalter herausgegebenen Ausweisen zulässig Für einen Stand bis zu 10 m2 Größe erhält jeder Aussteller nach vollständiger Bezahlung der Standmiete kostenlos zwei Ausstellerausweise. Für jede weitere angefangene 10 m2 wird ein weiterer Ausstellerausweis kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Gesamtzahl kostenloser Ausstellerausweise ist auf 50 Stück begrenzt Zusätzliche Ausstellerausweise können mit dem dafür vorgesehenen Formular der Technischen Unterlagen gegen Entgelt angefordert werden. Die Karten sind ausschließlich für den namentlich benannten Aussteller, dessen Standpersonal und Beauftragte bestimmt Bei der Einlasskontrolle haben nur ausgefüllte Aussteller-Ausweise Gültigkeit Ausstellerausweise sind nicht übertragbar. Bei Missbrauch wird die Karte ersatzlos eingezogen. 7.6 Durch die Aufnahme von Mitausstellern erhöht sich die Zahl der kostenlosen Aussteller-Ausweise nicht. 8. Standaufbau 8.1. Mit dem Aufbau der Stände in den Hallen und im Freigelände kann erst mit dem genannten ersten Aufbautag begonnen werden Ein vorgezogener Aufbau ist nur in Absprache und nach ausdrücklicher schriftlicher Erlaubnis des Veranstalters möglich. Dabei werden die zusätzlich entstehenden Kosten dem Aussteller anteilig in Rechnung gestellt Die Stände müssen am Tage vor der Eröffnung um Uhr vollständig aufgebaut und ausgestattet sein, da zu diesem Zeitpunkt die Generalreinigung des gesamten Messe- / Ausstellungsgeländes beginnt Über Stände die bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht belegt sind, verfügt der Veranstalter anderweitig. Der säumige Aussteller kann weder Schadensersatzansprüche noch Anspruch auf Rückerstattung der Standmiete geltend machen. Der Veranstalter ist berechtigt, dem säumigen Aussteller die Zusatzkosten zur Dekoration der nicht belegten Fläche in Rechnung zu stellen Die vom Veranstalter bestätigte Bodenfläche wird vom Veranstalter gekennzeichnet. Auf dieser Grundfläche können Ausstellereigene bzw. Mietstände aufgebaut werden Die Art der Gestaltung unterliegt der Genehmigung durch den Veranstalter. Dabei ist folgende Mindestausstattung vorgeschrieben: - Saubere Wände an den Standgrenzen zum Nachbarstand. - Geeigneter und vom Veranstalter zugelassener Bodenbelag 8.7. Von allen Ständen oder Werbeflächen sind dem Veranstalter Pläne vorzulegen Die allgemeine Bauhöhe der Stände beträgt 2,50 m. Auf Antrag kann vom Veranstalter eine Ausnahmegenehmigung für höhere Bauten erteilt werden Bei Genehmigung eines mehrgeschossigen Standaufbaus muss der Aussteller mindestens 3 m Abstand von den Nachbarständen halten. Bei mehrgeschossiger Bauweise werden für die oberen Flächen 50 % der Grundfläche in Rechnung gestellt Die Genehmigung für mehrgeschossige Bauweise ist von den technischen Bestimmungen des Messeplatzes abhängig Allgemeine Beschriftungen innerhalb der Stände bzw. Werbeflächen müssen im Innenbereich der Hallen die Bauhöhe von 2,50 m einhalten. Bei mehrgeschossiger Bauweise (auch Türme oder Pylone) ist die Beschriftung so anzubringen, dass die Zugehörigkeit zum Messestand eindeutig daraus hervorgeht und dem Nachbarstand keine Sichtbehinderung entsteht. Beschriftungen dürfen innerhalb der Stände nur so angebracht werden, dass die Schriftoberkante mit der Standoberkante abschließt. Auf Antrag kann vom Veranstalter eine Ausnahmegenehmigung erteilt werden Bei der Anbringung von Schildern u. ä. behält sich der Veranstalter in jedem Fall ein Änderungsrecht vor. Bei Beschriftung auf der Seite zum Nachbarstand ist neben der Genehmigung durch den Veranstalter das schriftliche Einverständnis des Standnachbarn einzuholen Für die Bauhöhe der Messe-/Ausstellungsstände im Freigelände sind allein die auf Grund der vom Aussteller eingereichten Skizze erteilten, schriftlichen Anweisungen des Veranstalters maßgebend Der vom Veranstalter für die Durchführung der Sicherheitsmaßnahmen beauftragte Mitarbeiter sowie die Vertreter der Bauaufsicht und der Feuerwehr, werden vor, während und nach dem Aufbau kontrollieren, ob das für Dekorationen verwendete Material entsprechend imprägniert und dadurch schwer entflammbar ( Baustoffklasse B1 nach DIN 4102) ist Wenn die zur Bespannung der Wände oder zur Dekoration verwendeten Materialien nicht den Sicherheitsvorschriften der zuständigen Bauaufsicht und der Feuerwehr entsprechen, werden diese vom Veranstalter auf Kosten des Ausstellers imprägniert ggf. demontiert. Für dadurch entstehende Mängel wird keine Haftung übernommen Sicherheitseinrichtungen (Feuerlöscher, Feuermelder, Hydranten etc.) und Hinweisschilder auf Sicherheitseinrichtungen dürfen nicht zugebaut oder verdeckt werden. Dasselbe gilt sinngemäß für Verteilerschränke von Elektro- und Telefonanschlüssen Der Einbau von Fundamenten und dergleichen für Maschinen oder sonstigen Anlagen sowie irgendwelche baulichen Veränderungen in den Hallen oder im Freigelände, sind nur nach vorheriger genauer Absprache mit dem Veranstalter und nach dessen ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung zulässig Für Beschädigung der Hallen, Hallensäulen und ihrer Ausstattung durch Nägel, Klebstoff, Farbe usw. haftet der Aussteller für sich und seine Beauftragten. Unmittelbares Bemalen des Halleninneren ist nicht gestattet. Die Kosten für die Wiederinstandsetzung infolge baulicher Veränderungen oder Beschädigungen werden den Ausstellern zu den tatsächlich entstandenen Kosten in Rechnung gestellt. Reparatur- und Instandsetzungs-

8 arbeiten können nur auf Veranlassung des Veranstalters durch dessen Vertragsfirmen ausgeführt werden. Diese Bestimmungen gelten im Freigelände sinngemäß. 9. Bewachung 9.1. Das Ausstellungsgelände unterliegt von Aufbaubeginn bis Abbauende Tag und Nacht einer allgemeinen Bewachung gegen unbefugtes Betreten außerhalb der offiziellen Aufbau-, Abbau- und Messezeiten Die Obhutpflicht für den Stand und die Exponate obliegen dem Aussteller. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für das eingebrachte Ausstellungsgut oder Standbaumaterial Das Aufsichtspersonal ist nicht befugt, Aufträge irgendwelcher Art von Ausstellern entgegenzunehmen Dem Aussteller wird empfohlen, sein Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern Bei Bedarf kann mit dem entsprechenden Bestellformular der Technischen Unterlagen eine Standbewachung bestellt werden Das Standpersonal hat nach Messeschluss die Messehalle zu verlassen. Eine Bewachung der Stände durch ausstellereigenes Personal oder Dritte ist nicht gestattet. Aus versicherungstechnischen Gründen sind nur die Vertragsfirmen des Veranstalters zugelassen Außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten müssen wertvolle, leicht transportierbare Gegenstände durch den Aussteller unter Verschluss genommen werden Veranstaltungen und Feste am Stand können aus Sicherheitsgründen abgesehen bei vorheriger schriftlicher Sondergenehmigung des Veranstalters außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten nicht durchgeführt werden. Innerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten bedürfen sie generell der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. 10. Auftragsvermittlung / Vertragsfirmen Handwerksarbeiten (Schreiner, Maler, Tapezierer, Elektriker und Installateure) können, sofern diese nicht von betriebseigenen Arbeitskräften des Ausstellers ausgeführt werden, nur durch Vermittlung der Messeleitung den entsprechenden Vertragsfirmen des Veranstalters bzw. des Halleneigners übertragen werden. 11. Wände und Kabinen Die Rück-, Seiten- und Kabinenwände sowie Türen sind in der Standmiete (Beteiligungspreis) nicht enthalten. Sie werden vom Veranstalter bei Bedarf im Auftrag des Ausstellers mietweise aufgestellt und berechnet. 12. An- und Abfuhr von Messe-/ Ausstellungsgut Der Veranstalter hat für die An- und Abfuhr des Messe-/Ausstellungsgutes innerhalb des Messegeländes eine Vertragsspedition eingesetzt. Die Speditionsfirma hält für den Auf- und Abbau Kräne, Stapler und sonstige Geräte bereit. Bestellmöglichkeiten finden Sie in den Formularen der Technischen Unterlagen. Aus Gründen der Sicherheit wird nur der Vertragsfirma der Betrieb von Kran- und Hebefahrzeugen sowie motorisch angetriebene Flurförder- und Transportfahrzeugen gestattet Im Interesse einer geordneten Abwicklung des An- und Abtransportes sollen alle Messe-/Ausstellungsgüter fracht- und spesenfrei unter Angabe der Halle und Standnummer an die Vertragsspedition gesandt werden Das Messe-/Ausstellungsgut von ausländischen Ausstellern kann auch aufgrund eines Nämlichkeitsscheines vorübergehend zollfrei im Messe-/Ausstellungsgelände abgefertigt werden. Die Vorlage der erforderlichen Unterlagen ist Sache des Ausstellers Verladungen mit Lastzüge sind wegen der Zollabfertigung vorher bei dem Messe-/ Ausstellungsspediteur schriftlich anzumelden Der Veranstalter selbst nimmt keine Sendungen in Empfang und haftet nicht für Verluste, Beschädigungen oder unrichtige Zustellung, sofern nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln des Veranstalters vorliegt Die Haftung der Spediteure endet mit dem Abstellen der Sendungen auf dem Stand des Ausstellers auch in Abwesenheit des Empfängers. Sie beginnt beim Rücktransport erst bei Übernahme am Stand, auch wenn die Versandpapiere schon übergeben wurden. 13. Einlagerung von Leergut Die Lagerung von Leergut auf oder hinter der Standfläche ist während der Dauer einer Veranstaltung - gemäß Anordnung der Bauaufsicht und der Feuerwehr nicht zulässig. Übernahme und Einlagerung durch die Vertragspedition erfolgt nur aufgrund eines schriftlichen Auftrages an diese Befindet sich Leergut und Verpackungsmaterial unmittelbar vor Eröffnung oder auch während der Veranstaltung noch in den Messehallen, so ist der Veranstalter nach vergeblicher mündlicher Aufforderung oder Nicht- Erreichbarkeit des Ausstellers berechtigt, die Vertragsspedition mit dem Abtransport auf Kosten des Ausstellers zu beauftragen Leergut und Verpackungsmaterial sind nur aufgrund eines gesonderten schriftlichen Auftrages des Ausstellers an die Vertragsspedition gemäß deren Vertragsbedingungen versichert Zusätzlich sind die besonderen Vorschriften des Messeplatzes zu berücksichtigen. 14. Werbung Werbung innerhalb des Messegeländes, auf den dafür ausgewiesenen Werbeflächen sowie außerhalb des Messegeländes, besonders an den Zufahrtstraßen zum Messe- und Ausstellungsgelände sowie im Bereich der Parkplätze ist nur nach schriftlicher Genehmigung des Veranstalters gestattet. 15. Schutzrechte Jeder Aussteller ist dafür verantwortlich, dass er nur solche Waren und Produkte ausstellt, durch die er nicht Schutzrechte Dritter (Patente, Gebrauchsmuster, Urheberrechte, Markenrechte oder Lizenzrechte) verletzt. Der Veranstalter nimmt darauf keinen Einfluss und haftet dafür nicht Der Schutz von Erfindungen, Mustern und Warenzeichen auf Messen richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland. Ein besonderer Messeschutz besteht nicht. Der Aussteller erwirbt aufgrund des Geschmacksmustergesetzes einen Ausstellungsschutz für Gebrauchsund Geschmacksmuster innerhalb der Bundesrepublik Deutschland für die Dauer von 6 Monaten nach Beginn der Messeveranstaltung. Auf Antrag des Ausstellers stellt der Veranstalter während der Messe eine Bescheinigung aus, dass das zu schützende Exponat (soweit erkennbar) gezeigt wurde. 16. Haftpflichtversicherung Der Veranstalter hat eine Haftpflichtversicherung für seine gesetzliche Haftung abgeschlossen. Die Deckungssummen betragen max. 1,5 Mio. EURO für Personenschäden und max. 1,5 Mio. EURO für Sachschäden im Einzelfall. Im übrigen gelten die allgemeinen Versicherungsbedingungen für Haftpflichtversicherungen (AHB) Die Haftpflichtversicherung deckt ausschließlich Schäden Dritter, die durch die Mitarbeiter des Veranstalters schuldhaft verursacht wurden Der Versicherungsschutz erstreckt sich nicht auf die Messegaststätten und deren Verkehrswege Gastveranstaltungen die nicht vom Veranstalter oder der Messegesellschaft durchgeführt werden unterliegen ebenfalls nicht dem Versicherungsschutz. 17. Sicherheitsbestimmungen Der Aussteller ist verpflichtet, beim Aufstellen und dem Betrieb von Maschinen und Geräten die allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie die Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften insbesondere nach Maßgabe des Gesetzes über technische Arbeitsmittel vom (BGBI, I.S. 717) zu beachten Werden Schutzvorrichtungen an Maschinen entfernt, um die Funktion des Gerätes ersichtlich zu machen, so sind Gefahrenstellen durch transparentes Sicherungsvorrichtungen mit ausreichender Festigkeit zu sichern. Die erforderlichen Original-Schutzvorrichtungen sind mit auszustellen Bei technischen Arbeitsmitteln, die den deutschen sicherheitstechnischen Bestimmungen nicht entsprechen, weil sie den Bestimmungen des Importlandes angepasst werden mussten, wird die Gewerbeaufsicht in der Regel das Aufstellen nicht untersagen, wenn das technische Arbeitsmittel mit dem deutlich sichtbaren Hinweis gekennzeichnet ist: Dieses Gerät ist in der hier gezeigten Ausführung ausschließlich für den Export bestimmt und daher unter Berücksichtigung des Standards der Sicherheitstechnik im Bestimmungsland hergestellt. Diese richten sich nach anderen als in der Bundesrepublik Deutschland geltenden Sicherheitsanforderungen. Das Gerät darf daher in der Bundesrepublik Deutschland nicht in den Verkehr gebracht werden. 18. Lärmschutz Bei lärmerzeugenden Demonstrationen über 75 dba (z. B. von schnelllaufenden Stanzautomaten) durch den Aussteller ist eine Lärmschutzkabine zwingend vorgeschrieben Bei Zuwiderhandlung hiergegen ist der Veranstalter berechtigt, nach Abmahnung ohne irgendwelche Ersatzansprüche des Ausstellers die Demonstration zu untersagen bzw. erforderlichenfalls den Stand zu schließen. 19. Fotografieren und sonstige Bildaufzeichnungen Gewerbliche Bildaufnahmen jeglicher Art, insbesondere Fotografien, Filme / Videoaufnahmen und sonstige Bildaufzeichnungen sind auf dem gesamten Ausstellungsgelände untersagt. Ausgenommen sind die vom Veranstalter akkreditierten Pressefotografen Sofern Aussteller von ihren Ständen und Exponaten Fotografien oder sonstige Bildaufzeichnungen wünschen, ist der vom Veranstalter zugelassene Vertragsfotograf (siehe Auftragsformular in den Technische Unterlagen ) zu beauftragen Sofern der Aussteller durch eigene Kräfte derartige Aufnahmen vornehmen lassen will, bedarf es hierzu einer vor Messebeginn zu beantragenden schriftlichen Erlaubnis des Veranstalters Ausnahmen von den vorgenannten Verboten bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Erlaubnis des Veranstalters, der sich vorbehält, dem Aussteller hierfür eine Gebühr zu berechnen Der Veranstalter und die Messegesellschaft haben das Recht, Zeichnungen, Bild und Tonaufnahmen von Messeständen, Ausstellungsgegenständen oder einzelnen Exponaten zum Zwecke der Dokumentation oder für Eigenveröffentlichungen anzufertigen oder anfertigen zu lassen. Dieses Recht erstreckt sich auch auf dabei aufgenommene Mitarbeiter des Ausstellers Der Veranstalter warnt ausdrücklich vor unseriösen Angeboten von nicht zugelassenen Foto- und Videoagenturen. 20. Auflagen für die Verwendung von EDV Der Aussteller ist beim Einsatz von EDV auf dem Ausstellungsstand verpflichtet, strahlengeschützte Hardware einzusetzen Hält sich der Aussteller nicht an diese Auflage und wird der Betrieb seiner Anlage durch elektronische Störfelder beeinträchtigt oder unmöglich, kann er den Veranstalter dafür nicht haftbar machen Dieser Haftungsausschluss gilt nicht, wenn der Veranstalter grob fahrlässig oder

9 vorsätzlich ihm bekannte elektrische Störfelder bei der Standvergabe nicht beachtet hat. 21. Verstöße gegen die Messebedingungen Bei schweren Verstößen gegen die Messebedingungen kann der Veranstalter nach fruchtloser Abmahnung den Stand schließen lassen Dies gilt insbesondere bei Verstößen einer Werbung innerhalb des Standes gegen die gesetzlichen Vorschriften, gegen die guten Sitten oder gegen den Messezweck sowie bei einer Werbung zu weltanschaulichen, religiösen oder politischen Zwecken Bei Nichteinhaltung festgelegter Vorschriften trägt der Aussteller die Verantwortung für die sich daraus ergebenden direkten und indirekten Folgen Der Aussteller haftet für schuldhafte Beschädigung der Kojenwände, des Hallenbodens, der Hallenwände, der Säulen oder anderer fester Einbauten durch ihn selbst, sein Personal oder von ihm beauftragte Dritte. Die dadurch entstehenden Wiederherstellungskosten werden dem Aussteller in Rechnung gestellt. 22. Pfandrecht Dem Veranstalter steht an den eingebrachten Standbau-, Standausrüstungs- und Ausstellungsgut des Ausstellers ein Vermieterpfandrecht zu, das er wegen seiner Ansprüche gegen den Aussteller ausüben kann Satz 2 BGB findet keine Anwendung Der Veranstalter kann, wenn die Bezahlung nicht innerhalb der gesetzlichen Frist erfolgt, die zurückgehaltenen Gegenstände nach schriftlicher Ankündigung freihändig verkaufen. Für unverschuldete Beschädigung und/oder Verlust des Pfandgutes haftet der Veranstalter nicht. 23. Insolvenz- oder Vergleichsverfahren Gerät ein Aussteller vor Beginn der Messe in Insolvenz oder ist er gezwungen, ein Vergleichsverfahren zu beantragen, ist der Veranstalter sofort zu benachrichtigen Der Veranstalter ist in diesem Fall berechtigt, vom Aussteller eine ausreichende Sicherheit zu verlangen und ihn bei Nichtstellung der Sicherheit von der Veranstaltung auszuschließen und über den vorgesehenen oder bereits zugeteilten Stand anderweitig zu verfügen. 24. Zusatzvereinbarungen Zusatzvereinbarungen sind nur nach anschließender schriftlicher Bestätigung rechtsverbindlich. 25. Verjährung Die Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter verjähren innerhalb von 6 Monaten. Die Frist beginnt mit dem Ende der Veranstaltung. 26. Datenschutz Der Aussteller ist darüber unterrichtet, dass der Veranstalter zur automatischen Verarbeitung die Erfüllung des Vertrages notwendigen Daten des Ausstellers speichert. Er stimmt dieser Speicherung seiner Daten ausdrücklich zu. Der Veranstalter kann deshalb von einer besonderen Benachrichtigung nach dem Bundesdatenschutzgesetz 26 (1) absehen. 27. Haftung Der Veranstalter bzw. die Messegesellschaft haftet lediglich für Schäden, die durch mangelnde Beschaffenheit der vermieteten Räume und vermieteter sonstiger Gegenstände entstanden sind oder die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Verletzung der von ihm übernommenen Verpflichtungen zurückzuführen ist Bei Versagen irgendwelcher Einrichtungen ( z. B. Ausfälle elektrischer oder elektronischer Geräte, EDV etc.), Betriebsstörungen oder bei sonstigen, die Veranstaltung beeinträchtigenden Ereignissen, haftet der Veranstalter nur dann, wenn diese Ereignisse nachweisbar von ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet worden sind Der Veranstalter übernimmt für die vom Aussteller, seinen Beauftragten oder Dritten aus Anlass der Veranstaltung eingebrachten Gegenstände eine Haftung nur, soweit an diesen ein Schaden eintritt, der nachweisbar auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlung seines gesetzlichen Vertreters, eines Mitarbeiters oder eines Erfüllungsgehilfen eingetreten ist. Entsprechendes gilt für deliktische Handlungen Kann der Aussteller dem Veranstalter hinsichtlich derartiger Ereignisse Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit nachweisen, beschränkt sich die Haftung des Veranstalters auf max. 30 % des vom Aussteller gezahlten Mietzinses für die reine Standfläche. Die Haftung für Folgeschäden ist mit dieser einmaligen Zahlung abgegolten. Die Inanspruchnahme des Veranstalters für derartige Schadensersatzansprüche setzt voraus, dass der Aussteller während der laufenden Veranstaltung, spätestens aber am Tag nach Ende der Veranstaltung seine Ansprüche schriftlich geltend macht und dem Veranstalter Gelegenheit gibt, die Berechtigung der Mängel zu prüfen und in einem Protokoll festzuhalten Der Veranstalter haftet dem Aussteller soweit kein vorsätzliches Handeln vorliegt nicht für entgangenen Gewinn oder sonstigen Vermögensschaden. Diese Haftungsbeschränkung gilt nur, soweit es sich beim Aussteller um einen Vollkaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen Generell wird dem Aussteller empfohlen seine sich aus bzw. im Zusammenhang mit dem Ausstellungsvertrag ergebenden Risiken angemessen zu versichern In Fälle höherer Gewalt, die die Vertragspartner ganz oder teilweise an der Erfüllung des Vertrages hindern, werden beide Vertragspartner bis zum Wegfall der höheren Gewalt von der Erfüllung dieses Vertrages befreit. Diejenige Vertragspartei bei der die höhere Gewalt eingetreten ist, hat die andere Partei unverzüglich hiervon zu unterrichten. Die Unmöglichkeit einer genügenden Versorgung mit Hilfsstoffen wie Elektrizität, Heizung, Kühlung etc., Streiks und Aussperrung werden einem Fall höherer Gewalt gleichgesetzt. Soweit dem Veranstalter in diesen Fällen für die Vorbereitung der Veranstaltung Kosten entstanden sind, ist der Aussteller verpflichtet, diese anteilig entsprechend seiner Mietfläche zu ersetzen. 28. Salvatorische Klausel Diese Teilnahmebedingungen bzw. dieser Vertrag bleiben auch dann gültig, wenn einzelne Bestimmungen sich als ungültig erweisen sollten. Die betreffende Bestimmung ist durch eine solche zu ersetzen, die dem ursprünglich angestrebten wirtschaftlichen Zweck soweit wie möglich entspricht. 29. Anwendbares Recht, Erfüllungsort, Gerichtsstand Für die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter, dessen Bediensteten, Erfüllungsgehilfen bzw. Verrichtungsgehilfen einerseits und dem Aussteller bzw. dessen Bediensteten, Erfüllungsgehilfen bzw. Verrichtungsgehilfen andererseits, kommt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland zur Anwendung Erfüllungsort und Gerichtsstand für beide Teile ist der Ort des Firmensitz des Veranstalters, sofern der Aussteller Vollkaufmann, der nicht zu den in 4 des HGB bezeichneten Gewerbetreibenden gehört, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist, oder im Inland keinen allgemeinen Gerichtsstand hat. Dem Veranstalter bleibt jedoch vorbehalten, gerichtliche Schritte auch am allgemeinen Gerichtsstand des Ausstellers einzuleiten. 30. Allgemeine Teilnahmerichtlinien für Messen und Ausstellungen Sofern in den vorstehenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen sowie in den Bestimmungen der Besonderen Teilnahmebedingungen keine anderweitigen Regelung getroffen wurde, gelten ergänzend die beigefügten FAMA-Bedingungen (allgemeine Messe- und Ausstellungsbedingungen des FAMA) sowie grundsätzlich die Technischen Durchführungsbestimmungen des jeweiligen Messeplatzes Der FAMA ist der Fachverband Messen und Ausstellungen e.v.

10 Conditions générales des salons et exposition du FAMA Association professionnelle de salons et d expositions 1. Zgłoszenie Zamówienie stoiska dokonywane jest poprzez formularz zgłoszeniowy. Zgłoszenie jest wiążące dla zgłaszającego do 8 dni po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń określonego w Szczególnych warunkach organizacji targów i wystaw, nie dłużej jednak niż 6 tygodni przed rozpoczęciem targów /wystawy, o ile w międzyczasie nie nastąpiło dopuszczenie. Zgłoszenia, które wpłynęły później bądź po upływie terminu nadsyłania zgłoszeń są wiążące dla zgłaszającego przez okres 14 dni. 2. Akceptacja Wraz ze zgłoszeniem wystawca uznaje Ogólne warunki organizacji targów i wystaw zrzeszenia branżowego Messen und Ausstellungen e. V., obowiązujące dla poszczególnych targów /wystawy Szczególne warunki organizacji targów i wystaw oraz Regulamin domowy za wiążące dla siebie oraz wszelkich osób zatrudnionych przez niego podczas targów /wystawy. Należy przestrzegać przepisów ustawowych, przepisów prawa pracy oraz dotyczących działalnošci gospodarczej, zwłaszcza w zakresie ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej, zapobiegania wypadkom, nazwy firmy oraz oznaczenia towaru ceną. 3. Dopuszczenie O dopuszczeniu wystawców oraz poszczególnych przedmioów ekspozycji decyduje dyrekcja targów /wystawy, ewentualnie we współpracy z doradcą ds. targów /wystaw bądź komisją ds. targów /wystaw. Organizator jest uprawniony z przyczyn koncepcyjnych do dokonania ograniczenia zgłoszonych przedmiotów ekspozycji, a także zmiany zgłoszonej powierzchni. Organizator z przyczyn merytorycznie uzasadnionych, a zwłaszcza, gdy miejsce, którym dysponuje jest niewystarczające, może wykluczyć z udziału poszczególnych wystawców i oferentów. Może on ograniczyć imprezę do określonych wystawców, oferentów oraz grup odwiedzających, jeżeli jest to konieczne, aby spełniony został cel imprezy. Nie można wymagać ani zagwarantować wykluczenia konkurencji. Wraz z otrzymaniem przez wystawcę potwierdzenia dopuszczenia lub rachunku zawarta zostaje umowa pomiędzy organizatorem a wystawcą. Udzielone dopuszczenie może zostać odwołane, jeżeli nie są lub przestały być spełnione warunki konieczne do jego udzielenia. Dyrekcja targów /wystawy jest uprawniona do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli pomimo dwukrotnego wezwania do zapłaty zachodzi zwłoka w płatności. W tym przypadku należy uiścić opłatę w wysokości 25 % czynszu za stoisko w celu pokrycia dotychczas powstałych kosztów. W razie uzasadnionych reklamacji i zastrzeżeń odnośnie oferowanych towarów lub sposobu pracy zaangażowanej firmy dyrekcja targów/ wystawy w ogólnie pojętym interesie jest uprawniona i upoważniona do podjęcia w trybie natychmiastowym odpowiednich kroków mających na celu zlikwidowanie zaistniałej sytuacji. W takim wypadku dyrekcja targów /wystawy może stornować zawarte umowy na organizowane targi /wystawy, gdyż nie są spełnione istotne warunki stanowiące podstawę zawarcia tych umów. Niedopuszczalna jest wystawa towarów niezgłoszonych, niedopuszczonych lub używanych. 4. Zmiana Siła wyższa Nieprzewidziane wydarzenia uniemożliwiające planowe odbycie targów /wystawy, za które winy nie ponosi organizator, uprawniają go do a) odwołania targów /wystawy przed ich otwarciem. Jeżeli odwołanie musi nastąpić na przeszło 6 tygodni, jednak nie dłużej ni? 3 miesiące przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia, pobiera się 25% czynszu za stoisko tytułem udziału w kosztach. Jeżeli odwłanie nastąpi w ciągu ostatnich 6 tygodni przed rozpoczęciem, składka na pokrycie udziału w kosztach wzrasta do 50 %. Ponadto należy uiścić koszty powstałe z polecenia wystawcy. Jeżeli targi /wystawa będą musiały zostać zamknięte na skutek działania siły wyższej lub zarządzenia władz, czynsz oraz wszelkie koszty ponoszone przez wystawcę muszą zostać uiszczone w pełnej wysokości. b) przesuni?cia terminu targów /wystawy. Wystawcy, którzy udowodnią, że termin ten zbiega się w czasie z innymi targami /wystawą, do udziału w których są już zobligowani, mogą dochodzić zwolnienia z umowy. c) skrócenia targów /wystawy. Wystawcy nie mogą żądać zwolnienia z umowy. Nie udziela się zniżki w opłacie czynszu. We wszystkich przypadkach tego rodzaju ważne decyzje organizator powinien podawać do wiadomości współdziałając z powołanymi komisjami lub doradcami ds. targów /wystaw oraz możliwie jak najwcześniej. Roszczenia odszkodowawcze są w każdym przypadku wykluczone dla obu stron. 5. Odstąpienie Jeżeli po wiążącym zgłoszeniu bądź przyznanym dopuszczeniu organizator wyrazi wyjątkowo zgodę na odstąpienie, należy uiścić 25% czynszu tytułem rekompensaty poniesionych kosztów oraz koszty powstałe z polecenia wystawcy z tytułu udzielonych już zleceń. W konkretnym przypadku wystawcy przysługuje wyrażnie prawo udowodnienia, że organizator albo wcale nie poniósł szkody, albo poniósł mniejszą szkodę. Wniosek o odstąpienie może być skierowany tylko w formie pisemnej. Jest on prawnie wiążący tylko wtedy, gdy organizator również w formie pisemnej wyrazi swoją zgodę. Dyrekcja targów /wystawy może uzależnić zwolnienie od tego, czy wynajmowane stoisko może zostać wynajęte innemu wystawcy. Ponowne wynajęcie stoiska jest jednoznaczne ze zwolnieniem z umowy, jednakże pierwotny wystawca musi ewentualnie pokryć różnicę pomiędzy czynszem faktycznym a uzyskanym wraz z należnościami wynikającymi z ustępu 1. Jeżeli stoisko nie może zostać wynajęte innemu wystawcy, dyrekcja targów /wystawy jest uprawniona w interesie dbałości o całokształt imprezy do przeniesienia innego wystawcy na wolne stoisko lub zagospodarowania stoiska w inny sposób. W takim wypadku najemca nie ma prawa do obniżenia czynszu za stoisko. Powstałe koszty dekoracji lub zagospodarowania wolnego stoiska ponosi najemca. 6. Przydział stoisk Przydział stoisk dokonywany jest przez dyrekcję targów/wystawy według kryteriów podporządkowanych ogólnej koncepcji i tematyce targów i wystaw, bez względu na termin wpłynięcia zgłoszenia. W miaręmożliwości uwzględnia się szczególne życzenia wystawców. Potwierdzenie przydziału stoiska dokonywane jest pisemnie, zazwyczaj jednocześnie z dopuszczeniem oraz informacją o numerze hali i stoiska. Zakwestionowanie przydziału stoiska musi nastąpić w ciągu 8 dni od otrzymania przydziału, w formie pisemnej. Wystawca musi się liczyć z tym, że z przyczyn technicznych można dokonać nieznacznego ograniczenia powierzchni przydzielonego mu stoiska. Ograniczenie to może wynosić maksymalnie po 10 cm na szerokości i głębokości i nie uprawnia do obniżenia czynszu za stoisko. Powyższe nie dotyczy stoisk zgłoszonych wyraźnie jako stoiska gotowe bądź modułowe. Przeniesienie stoiska może nastąpić jedynie z uzasadnionych przyczyn. Dyrekcja targów/wystawy jest zobowiązana do przyznania wystawcy możliwie równowartościowego stoiska/powierzchni. W tej sytuacji wystawca ma prawo w ciągu 2 dni od otrzymania informacji o przeniesieniu stoiska do odstąpienia od umowy bez wzajemnego odszkodowania. Odstąpienie od umowy należy złożyć w formie pisemnej. Wyjątek od powyższego stanowi przesunięcie stoiska o kilka metrów w obrębie tej samej hali. Dyrekcja targów/wystawy zastrzega sobie prawo do przesunięcia z przyczyn uzasadnionych wejść i wyjść, wyjść awaryjnych oraz przejść. Dyrekcja targów/wystawy zobowi?zana jest do bezzwłocznego powiadomienia na piśmie o wszelkich zmianach położenia, rodzaju bądź rozmiarów stoiska. 7. Podnajem, współwystawcy, przekazanie stoiska osobom trzecim, sprzedaż dla osób trzecich Wystawca nie jest uprawniony do podnajęcia, przekazania w inny sposób bądź zamiany w całości lub części przydzielonego mu stoiska, ani do przyjmowania zleceń dla innych firm bez zgody dyrekcji targów /wystawy. Przyjęcie współwystawcy, na które dyrekcja targów/wystawy wyraziła zgodę podlega opłacie. Jeżeli dyrekcja targów /wystawy nie wyraziła zgody na podnajem lub przekazanie stoiska, wystawca musi uiścić dodatkowo 50% czynszu za stoisko, o ile dyrekcja targów /wystawy nie zażąda opuszczenia przez podnajemcę zajmowanej przez niego powierzchni. W celu przyjmowania zleceń książki zleceń o ile nie używa się własnych muszą obok adresu dostawców być zaopatrzone w dokładny adres właściciela stoiska. Z potwierdzenia zlecenia musi wynikać, u jakiego wystawcy i dla jakiej firmy zawarta została umowa kupna-sprzedaży. 8. Odpowiedzialność cywilna solidarna Jeżeli kilku wystawców wspólnie wynajmuje jedno stoisko, każdy z nich odpowiada jako dłużnik solidarny. Są oni zobowiązani do wskazania w zgłoszeniu wspólnego pełnomocnika. Tylko z nim dyrekcja targów /wystawy zobowiązana jest do negocjacji. Informacje przekazywane wskazanemu w zgłoszeniu przedstawicielowi obowiązują jako informacje przekazywane wystawcy lub w razie wspólnych stoisk wystawcom. 9. Czynsz i koszty Czynsz za stoisko oraz opłaty dodatkowe za specjalne rodzaje stoisk wynikaj? ze Szczególnych warunków organizacji targów i wystaw. Informacja o kosztach za udostępnienie na wniosek wystawcy instalacji zasilających oraz innych świadczeń dodatkowych, takich jak dostawy gazu, wody, prądu itp. będzie na życzenie przekazywana wcześniej do wiadomości wystawcy. Jeżeli pobierana jest opłata administracyjna dla AUMA Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. (Niemieckiej Komisji ds. Wystaw i Targów) od metra kwadratowego powierzchni ekspozycyjnej, należy wykazać ją odrębnie w rachunku. 10. Warunki płatności a) Wymagalność płatności Rachunki należy płacić terminowo, a mianowicie 50 % w ciągu 30 dni od otrzymania rachunku, resztę do 6 tygodni przed rozpoczęciem targów /wystawy, o ile nie ustalono inaczej w formie pisemnej bądź nie wynika inaczej ze Szczególnych warunków organizacji targów i wystaw. Rachunki wystawione później niż 6 tygodni przed rozpoczęciem targów /wystawy są płatne natychmiast w pełnej wysokości. b) Zwłoka w płatności Począwszy od daty wymagalności naliczane będą odsetki za zwłokę. Wynoszą one 3% powyżej stopy dyskontowej ustalonej przez Niemiecki Bank Federalny. Dyrekcja targów /wystawy może po bezskutecznym wezwaniu do

11 zapłaty oraz stosownym zawiadomieniu rozdysponować w inny sposób stoiska nie w pełni opłacone. Może ona w tej sytuacji odmówić oddania stoiska oraz wydania wystawcy imiennej karty wstępu (patrz równie? punkt 5). c) Prawo zastawu Za wszelkie niewykonane zobowiązania oraz wynikające z nich koszty organizatorowi przysługuje jako wynajmującemu prawo zastawu na wniesionych przedmiotach ekspozycji. Organizator nie odpowiada za niezawinione uszkodzenia oraz utratę przedmiotów zastawu i może je sprzedać po uprzednim pisemnym zawiadomieniu. Przyjmuje się przy tym, że wszystkie wniesione przez wystawcę przedmioty są jego nieograniczoną własnością. 11. Układ i wyposażenie stoisk Stoisko na cały czas trwania imprezy należy zaopatrzyć w nazwę i adres właściciela stoiska, które umieszczone będą w sposób widoczny dla każdego. Wyposażenie stoisk w ramach jednolitego układu określonego przez organizatora leży w gestii wystawcy. W interesie dbałości o całokształt przedsięwzięcia należy przestrzegać wytycznych dyrekcji targów /wystawy. W przypadku samodzielnie konstruowanego stoiska można zażądać, aby przed rozpoczęciem robót projekty z dokładnymi wymiarami przedłożono dyrekcji targów /wystawy celem zatwierdzenia. Użycie stoisk gotowych bądź modułowych należy wyrażnie odnotować w zamówieniu. Firmy, którym powierzono prace nad przygotowaniem bądź zabudową stoisk należy podać do wiadomości dyrekcji targów /wystawy. W żadnym wypadku niedopuszczalne jest przekroczenie granicy stoiska. Przekroczenie nakazanej wysokoźci zabudowy wymaga wyraźnej zgody dyrekcji targów /wystawy. Dyrekcja targów /wystawy może zażądać zmiany bądź usunięcia stoisk targowych /wystawienniczych, jeżeli ich konstrukcja nie została zatwierdzona bądź nie odpowiada warunkom wystawy. Jeżeli wystawca w ciągu 24 godzin nie podporządkuje się pisemnemu wezwaniu, wtedy usunięcie bądź zmiana może być dokonana przez dyrekcję targów /wystawy na koszt wystawcy. Jeżeli z tych samych przyczyn stoisko będzie musiało zostać zamknięte, wystawca nie ma prawa do zwrotu czynszu za stoisko. 12. Reklama Reklama wszelkiego rodzaju, a zwąaszcza rozdawanie druków reklamowych i rozmowy z odwiedzającymi dozwolone są tylko w obrębie stoiska. Używanie przez wystawcę urządzeń głośnikowych, prezentacji audiowizualnych, wszelkiego rodzaju mediów audio-wizualnych również do celów reklamowych wymaga wyraźnej zgody i musi być odpowiednio wcześnie zgłoszone. Używanie maszyn, sprzętu akustycznego, urządzeń audio-wizualnych i modemów, również w celach reklamowych, może w interesie zachowania właściwego przebiegu targów /wystawy zostać ograniczone lub zakazane, nawet, jeżeli wcześniej udzielono zgody. Jeżeli organizator używa instalacji głośnikowej, dyrekcja targów /wystawy zastrzega sobie możliwość przekazywania komunikatów. 13. Zabudowa stoiska Wystawca jest zobowiązany do zabudowy stoiska w terminie określonym w Szczególnych warunkach organizacji targów i wystaw. Jeżeli w przeddzień rozpoczęcia targów /wystawy do godziny nie rozpoczęto zabudowy stoiska, organizator może zagospodarowa? stoisko w inny sposób. W tej sytuacji wystawca odpowiada przed dyrekcją targów /wystawy za ustalony czynsz za stoisko oraz dalsze koszty. Wystawca w żadnym razie nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych. Zastrzeżenia dotyczące lokalizacji, rodzaju bądź wielkości stoiska należy zgłaszać dyrekcji targów /wystawy w formie pisemnej przed rozpoczęciem zabudowy stoiska, najpóźniej dzień po wyznaczonym terminie zabudowy stoiska. Wszystkie materiały użyte do zabudowy stoiska muszą być trudnopalne. 14. Imienne karty wstępu Każdy wystawca otrzymuje stosownie do wielkości stoiska 2 imienne karty wstępu dla personelu obsługującego stoisko do 10m 2 i w miarę potrzeby na każde kolejne pełne 10m 2 powierzchni stoiska w hali lub 50m 2 powierzchni stoiska w przestrzeni niezadaszonej kolejną kartę wstępu, jednak nie więcej niż 10 imiennych kart wstępu łącznie. W razie uzasadnionej potrzeby mogą zostać wydane dodatkowe karty wstępu, maksymalnie do 50 % przysługujących nieodpłatnie kart wstępu. W razie nadużycia imiennej karty wstępu zostaje ona cofnięta bez odszkodowania. Zastrzega się możliwość wydawania roboczych kart wstępu na czas zabudowy i demontażu stoiska. 15. Obsługa stoiska Wystawca jest zobowiązany przez cały czas trwania targów /wystawy do zapełnienia stoiska zgłoszonymi towarami oraz - o ile stoisko nie zostało wynajęte w charakterze stoiska ściśle reprezentacyjnego utrzymywania stałej obsługi kompetentnego personelu. Dyrekcja targów /wystawy dba o utrzymanie w czystości otoczenia, hal oraz ciągów komunikacyjnych. Sprzątanie stoisk należy do obowiązków wystawcy i musi być wykonywane codziennie po zakończeniu targów /wystawy. Wystawca jest zobowiązany do unikania odpadów i sortowania śmieci według surowców wtórnych. Dodatkowymi kosztami za usuwanie odpadów wystawca zostanie obciążony zgodnie z zasadą odpowiedzialności sprawcy. 16. Demontaż stoiska Nie wolno demontować stoisk, czy to w całości czy w części, przed zakończeniem targów /wystawy. Wystawcy, którzy nie podporządkują się temu zakazowi będą musieli zapłacić karę umowną w wysokości połowy czynszu za stoisko. Nie wolno wywozić po zakończeniu targów /wystawy przedmiotów ekspozycji, jeżeli dyrekcja targów /wystawy podniosła posiadanie prawa zastawu. Informację o tym należy przekazać obecnym na stoisku przedstawicielom właściciela stoiska. Jeżeli pomimo tego usunięte zostaną przedmioty ekspozycji, traktowane to będzie jako złamanie prawa zastawu. Za uszkodzenia podłogi, ścian oraz materiałów udostępnionych tytułem najmu lub użyczenia odpowiada wystawca. Powierzchnię ekspozycyjną należy oddać w stanie, w jakim została przekazana, najpóźniej w terminie wyznaczonym na zakończenie demontażu stoiska. Wniesione materiały, fundamenty, wykopy i uszkodzenia należy całkowicie usunąć. W przeciwnym razie dyrekcja targów /wystawy jest uprawniona do zlecenia wykonania tych prac na koszt wystawcy. Nie narusza to dalej idących roszczeń o odszkodowanie. Po upływie terminu wyznaczonego na demontaż nieusunięte stoiska bądź niewywiezione przedmioty ekspozycji zostaną usunięte przez dyrekcję targów /wystawy na koszt wystawcy i zmagazynowane u spedytora targów /wystawy z wyłączeniem odpowiedzialno?ci za utrat? lub uszkodzenie. 17. Przyłącza Koszty oświetlenia ogólnego ponosi organizator. Jeżeli wystawca życzy sobie udostępnienie przyłączy, należy uwzględnić to w zgłoszeniu. Koszty instalacji i zużycia ponosi wystawca. W przypadku instalacji okrężnych koszty rozdziela się proporcjonalnie. Wszelkie instalacje prowadzące do przyłączy na stoisku mogą być wykonywane tylko przez firmy dopuszczone przez dyrekcję targów /wystawy. Firmy te otrzymują zlecenia z pośrednictwem i za zgodą dyrekcji targów /wystawy i wystawiają rachunki za instalację i zużycie przestrzegając bezpośrednio stawek orientacyjnych podanych przez dyrekcję targów /wystawy. Przyłącza i urządzenia, które nie odpowiadają odnośnym przepisom zwłaszcza VDE oraz miejscowym EVU lub których zużycie jest wyższe niż zgłoszono, mogą zostać usunięte lub odłączone przez dyrekcję targów /wystawy na koszt wystawcy. Właściciel stoiska odpowiada za wszystkie szkody powstałe na skutek używania przyłączy niezgłoszonych lub wykonanych nie przez dyrekcję targów /wystawy. Dyrekcja targów /wystawy nie odpowiada za przerwy lub brak stabilności w dostawie prądu, wody, gazu i sprężonego powietrza oraz odprowadzaniu ścieków. 18. Ochrona Ogólna ochrona terenu i hal, bez odpowiedzialności za straty i szkody należy do organizatora. Za dozór i ochronę stoiska odpowiedzialny jest sam wystawca. Dotyczy to również czasu zabudowy i demontażu stoiska. Ochrona specjalna dopuszczalna jest tylko za zezwoleniem dyrekcji targów /wystawy. 19. Odpowiedzialność cywilna Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na przedmiotach ekspozycji i wyposażeniu stoiska jak również szkody pośrednie. Jeżeli organizatorowi można udowodnić winę, odpowiedzialność cywilna ogranicza się do umyślnego spowodowania szkody oraz rażącego niedbalstwa. 20. Ubezpieczenie Wystawcom daje się do zrozumienia, że uzasadnione jest, aby na własny koszt ubezpieczyli swoje przedmioty ekspozycji oraz ubezpieczyli się od odpowiedzialności cywilnej. 21. Fotografowanie rysowanie filmowanie Na zawodowe fotografowanie, rysowanie oraz filmowanie na terenie targów /wystawy zezwala się jedynie firmom /osobom dopuszczonym przez dyrekcję targów /wystawy. 22. Regulamin domowy Dyrekcja targów /wystawy korzysta na terenie targów /wystawy z prawa gospodarza domu. Może ona ustanowić regulamin domowy. Wystawcy oraz ich pracownicy mogą wejść na teren targów /wystawy oraz do hal dopiero na godzinę przed otwarciem targów /wystawy. Muszą oni opuścić teren oraz hale najpóźniej godzinę po zamknięciu targów /wystawy. Zabrania się nocowania na terenie targów /wystawy. 23. Klauzula utraty Roszczenia wystawców względem organizatora, które nie zostaną wysunięte najpóźniej 2 tygodnie po zakończeniu targów /wystawy w formie pisemnej, przepadają. 24. Zmiany Uzgodnienia odbiegające od Ogólnych oraz Szczególnych Warunków Organizacji Targów i Wystaw wymagają formy pisemnej. W przeciwnym razie są nieskuteczne prawnie. 25. Miejsce wykonania i sąd właściwy Miejscem wykonania oraz sądu właściwego jest siedziba organizatora, również wtedy, gdy dochodzi się roszczeń w sądowym postępowaniu upominawczym, o ile Szczególne Warunki Organizacji Targów i Wystaw nie stanowi? inaczej. Przedruk, również w części, jest niedozwolony. 7/9

12 Allgemeine Messe- und Ausstellungsbedingungen des FAMA Fachverband Messen und Ausstellungen e. V. 1. Anmeldung Die Bestellung des Standes erfolgt unter Verwendung des Anmeldeformulars. Der Anmelder ist an seine Anmeldung bis 8 Tage nach dem in den Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen bekanntgegebenen Anmeldeschluss, längstens bis 6 Wochen vor Eröffnung der Messe/Ausstellung gebunden, sofern inzwischen nicht die Zulassung erfolgt ist. An Anmeldungen, die später oder nach Anmeldeschluss eingehen, bleibt der Anmelder 14 Tage gebunden. 2. Anerkennung Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die Allgemeinen Messe- und Ausstellungsbedingungen des Fachverbandes Messen und Ausstellungen e. V., die für die jeweilige Messe/Ausstellung gültigen Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen und die Hausordnung als verbindlich für sich und alle von ihm auf der Messe/Ausstellung Beschäftigten an. Die gesetzlichen, arbeits- und gewerberechtlichen Vorschriften, besonders für Umweltschutz, Feuerschutz, Unfallverhütung, Firmenbezeichnung und Preisauszeichnung sind einzuhalten. 3. Zulassung Über die Zulassung der Aussteller und der einzelnen Ausstellungsgegenstände entscheidet die Messe-/Ausstellungsleitung, gegebenenfalls unter Mitwirkung eines Messe-/Ausstellungsbeirats bzw. des Messe-/Ausstellungsausschusses. Der Veranstalter ist berechtigt, aus konzeptionellen Gründen eine Beschränkung der angemeldeten Ausstellungsgegenstände sowie eine Veränderung der angemeldeten Fläche vorzunehmen. Der Veranstalter kann aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht, einzelne Aussteller und Anbieter von der Teilnahme ausschließen. Er kann, wenn es für die Erreichung des Veranstaltungszweckes erforderlich ist, die Veranstaltung auf bestimmte Aussteller-, Anbieter- und Besuchergruppen beschränken. Konkurrenzausschluss darf weder verlangt noch zugesagt werden. Mit Eingang der Bestätigung für die Zulassung oder der Rechnung beim Aussteller ist der Vertragsabschluss zwischen Veranstalter und Aussteller vollzogen. Die erteilte Zulassung kann widerrufen werden, wenn die Voraussetzungen für die Erteilung nicht oder nicht mehr gegeben sind. Die Messe-/Ausstellungsleitung ist berechtigt, eine sofortige Kündigung aus dem Vertrag auszusprechen, wenn trotz zweimaliger Mahnung Zahlungsverzug besteht. In diesem Falle ist die Gebühr in Höhe von 25% der Standmiete zur Deckung der bereits entstandenen Kosten zu entrichten. Ergeben sich berechtigte Reklamationen oder Beanstandungen in bezug auf angebotene Waren oder Arbeitsweise einer beteiligten Firma, ist die Messe-/Ausstellungsleitung im allgemeinen Interesse berechtigt und befugt, sofort angemessene Maßnahmen zur Behebung zu treffen. In einem solchen Falle kann die Messe-/Ausstellungsleitung bestehende Verträge für nachfolgende Messen/Ausstellungen stornieren, weil wesentliche Voraussetzungen, die diesen Verträgen zugrunde liegen, nicht mehr gegeben sind. Die Ausstellung nicht gemeldeter, nicht zugelassener oder gebrauchter Waren ist unzulässig. 4. Änderung Höhere Gewalt Unvorhergesehene Ereignisse, die eine planmäßige Abhaltung der Messe/Ausstellung unmöglich machen, und nicht vom Veranstalter zu vertreten sind, berechtigen diesen a) die Messe/Ausstellung vor Eröffnung abzusagen. Muss die Absage mehr als 6 Wochen, längstens jedoch 3 Monate vor dem festgesetzten Beginn erfolgen, werden 25% der Standmiete als Kostenbeitrag erhoben. Erfolgt die Absage in den letzten 6 Wochen vor Beginn, erhöht sich der Kostenbeitrag auf 50%. Außerdem sind die auf Veranlassung des Ausstellers bereits entstandenen Kosten zu entrichten. Muss die Messe/Ausstellung infolge höherer Gewalt oder auf behördliche Anordnung geschlossen werden, sind die Standmiete und alle vom Aussteller zu tragenden Kosten in voller Höhe zu bezahlen. b) die Messe/Ausstellung zeitlich zu verlegen. Aussteller, die den Nachweis führen, dass sich dadurch eine Terminüberschneidung mit einer anderen, von ihnen bereits fest belegten Messe/Ausstellung ergibt, können Entlassung aus dem Vertrag beanspruchen. c) die Messe/Ausstellung zu verkürzen. Die Aussteller können eine Entlassung aus dem Vertrag nicht verlangen. Eine Ermäßigung der Standmiete tritt nicht ein. In allen Fällen soll der Veranstalter derart schwerwiegende Entscheidungen im Zusammenwirken mit den bestellten Ausschüssen oder Messebzw. Ausstellerbeiräten und so frühzeitig wie möglich bekanntgeben. Schadenersatzansprüche sind in jedem Fall für beide Teile ausgeschlossen. 5. Rücktritt Wird nach verbindlicher Anmeldung oder nach erfolgter Zulassung ausnahmsweise vom Veranstalter ein Rücktritt zugestanden, so sind 25% der Miete als Kostenentschädigung sowie die auf Veranlassung des Ausstellers bereits entstandenen Kosten aus bereits erteilten Aufträgen zu entrichten. Dem Aussteller wird im konkreten Fall ausdrücklich das Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer Schaden entstanden ist. Der Antrag auf Rücktritt kann nur schriftlich erfolgen. Er ist nur dann rechtswirksam vereinbart, wenn der Veranstalter ebenfalls schriftlich sein Einverständnis gibt. Die Messe-/Ausstellungsleitung kann die Entlassung davon abhängig machen, dass der gemietete Stand anderweitig vermietet werden kann. Neuvermietung entspricht einer Entlassung aus dem Vertrag, jedoch hat evtl. der Erstaussteller die Differenz zwischen der tatsächlichen und der erzielten Miete zu tragen, zuzüglich der sich aus Absatz 1 ergebenden Beträge. Kann der Stand nicht anderweitig vermietet werden, so ist die Messe-/ Ausstellungsleitung berechtigt, im Interesse des Gesamtbildes einen anderen Aussteller auf den nicht bezogenen Stand zu verlegen oder den Stand in anderer Weise auszufüllen. In diesem Falle hat der Mieter keinen Anspruch auf Minderung der Standmiete. Die entstehenden Kosten für Dekoration bzw. Ausfüllung des nicht bezogenen Standes gehen zu Lasten des Mieters. 6. Standeinteilung Die Standeinteilung erfolgt durch die Messe-/Ausstellungsleitung nach Gesichtspunkten, die durch das Konzept und das Messe- und Ausstellungsthema gegeben sind, wobei das Eingangsdatum der Anmeldung nicht maßgebend ist. Besondere Wünsche des Ausstellers werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Die Standeinteilung wird schriftlich, im Regelfall gleichzeitig mit der Zulassung und der Bekanntgabe der Hallen- und Standnummer mitgeteilt. Beanstandungen müssen innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt der Standeinteilung schriftlich erfolgen. Der Aussteller muss damit rechnen, dass aus technischen Gründen eine geringfügige Beschränkung des zugeteilten Standes erforderlich ist. Diese darf in der Breite und Tiefe höchstens je 10 cm betragen und berechtigt nicht zur Minderung der Standmiete. Das gilt nicht für ausdrücklich als Fertig- oder Systemstand angemeldete Stände. Eine Verlegung des Standes darf nur aus zwingenden Gründen erfolgen. Die Messe-/Ausstellungsleitung hat dem betroffenen Aussteller einen möglichst gleichwertigen Stand/Fläche zu geben. Der Aussteller ist in diesem Fall berechtigt, innerhalb 2 Tagen nach Erhalt der Mitteilung über die Verlegung ohne gegenseitige Entschädigung vom Vertrag zurückzutreten. Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Ausgenommen hiervon ist die Verschiebung eines Standes um einige Meter in derselben Halle. Die Messe-/Ausstellungsleitung behält sich vor, die Ein- und Ausgänge, die Notausgänge sowie die Durchgänge aus zwingenden Gründen zu verlegen. Änderungen der Lage, der Art oder der Maße des Standes hat die Messe-/ Ausstellungsleitung unverzüglich schriftlich mitzuteilen. 7. Untervermietung, Mitaussteller, Überlassung des Standes an Dritte, Verkauf für Dritte Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung den ihm zugewiesenen Stand ganz oder teilweise unterzuvermieten oder sonst zu überlassen, ihn zu tauschen oder Aufträge für andere Firmen anzunehmen. Die von der Messe-/Ausstellungsleitung genehmigte Aufnahme eines Mitausstellers ist gebührenpflichtig. Bei einer nicht genehmigten Untervermietung bzw. Weitergabe des Standes sind vom Aussteller, sofern die Messe-/Ausstellungsleitung nicht Räumung der durch den Untermieter belegten Fläche verlangt, 50% der Standmiete zusätzlich zu entrichten. Für die Entgegennahme von Aufträgen müssen die Auftragsbücher, sofern nicht eigene verwandt werden, neben der Anschrift der Lieferfirmen auch die genaue Anschrift des Standinhabers aufweisen. Aus dem Auftragsschein muss ersichtlich sein, bei welchem Aussteller und für welche Firma der Kaufvertrag abgeschlossen wurde. 8. Gesamtschuldnerische Haftung Mieten mehrere Aussteller gemeinsam einen Stand, so haftet jeder von ihnen als Gesamtschuldner. Sie haben einen gemeinschaftlichen Bevollmächtigten in der Anmeldung zu benennen. Nur mit diesem braucht die Messe-/Ausstellungsleitung zu verhandeln. Mitteilungen an den in der Anmeldung benannten Vertreter gelten als Mitteilungen an den oder bei Gemeinschaftsständen an die Aussteller. 9. Mieten und Kosten Die Standmieten und die Zuschläge für Eck-, Kopf- und Blockstände sind aus den Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen zu ersehen. Die Kosten für die auf Antrag des Ausstellers hergestellten Versorgungsanlagen sowie andere Nebenleistungen, wie Lieferung von Gas, Wasser, Strom usw., sind auf Wunsch den Ausstellern vorher bekanntzugeben. Wird für den AUMA Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. ein Verwaltungsbeitrag je qm Ausstellungsfläche erhoben, so ist dieser auf der Rechnung gesondert auszuweisen. 10. Zahlungsbedingungen a) Fälligkeit Die Rechnungsbeträge sind pünktlich zu bezahlen, und zwar 50% innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum, der Rest bis 6 Wochen vor Eröffnung, soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist bzw. sich aus den Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen ergibt. Rechnungen, die später als 6 Wochen vor Eröffnung ausgestellt werden, sind sofort in voller Höhe zahlbar.

13 b) Zahlungsverzug Von Fälligkeit an werden Verzugszinsen berechnet. Diese betragen 3% über dem von der Deutschen Bundesbank festgelegten Diskontsatz. Die Messe-/Ausstellungsleitung kann nach vergeblicher Mahnung und bei entsprechender Ankündigung über nicht voll bezahlte Stände anderweitig verfügen. Sie kann in diesem Falle die Überlassung des Standes und die Ausgabe der Aussteller-Ausweise verweigern (siehe auch Punkt 5). c) Pfandrecht Für alle nicht erfüllten Verpflichtungen und den daraus entstehenden Kosten steht dem Veranstalter an den eingebrachten Messe-/ Ausstellungsgegenständen das Vermieter-Pfandrecht zu. Der Veranstalter haftet nicht für unverschuldete Beschädigungen und Verluste der Pfandgegenstände und kann nach schriftlicher Ankündigung diese freihändig verkaufen. Es wird dabei vorausgesetzt, dass alle vom Aussteller eingebrachten Gegenstände unbeschränktes Eigentum des Ausstellers sind. 11. Gestaltung und Ausstattung der Stände Am Stand sind für die gesamte Dauer der Veranstaltung in einer für jedermann erkennbaren Weise Name und Anschrift des Standinhabers anzubringen. Die Ausstattung der Stände im Rahmen des gegebenenfalls vom Veranstalter gestellten einheitlichen Aufbaues ist Sache des Ausstellers. Die Richtlinien der Messe-/Ausstellungsleitung sind im Interesse eines guten Gesamtbildes zu befolgen. Bei eigenem Standaufbau kann verlangt werden, dass maßgerechte Entwürfe vor Beginn der Arbeiten der Messe-/ Ausstellungsleitung zur Genehmigung vorgelegt werden. Der Einsatz von Fertig- oder Systemständen ist in der Anmeldung ausdrücklich zu vermerken. Die mit der Gestaltung bzw. dem Aufbau beauftragten Firmen sind der Messe-/Ausstellungsleitung bekanntzugeben. Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist in jedem Falle unzulässig. Eine Überschreitung der vorgeschriebenen Aufbauhöhe bedarf der ausdrücklichen Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung. Die Messe-/Ausstellungsleitung kann verlangen, dass Messe-/Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht den Ausstellungsbedingungen entsprechen, geändert oder entfernt werden. Kommt der Aussteller der schriftlichen Aufforderung innerhalb 24 Stunden nicht nach, so kann die Entfernung oder Änderung durch die Messe-/Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers erfolgen. Muss aus dem gleichen Grunde der Stand geschlossen werden, so ist ein Anspruch auf Rückerstattung der Standmiete nicht gegeben. 12. Werbung Werbung jeder Art, insbesondere die Verteilung von Werbedrucksachen und die Ansprache von Besuchern, ist nur innerhalb des Standes gestattet. Der Betrieb von Lautsprecheranlagen, Musik-/Lichtbilddarbietungen und AV-Medien jeder Art auch zu Werbezwecken durch den Aussteller bedarf ausdrücklicher Genehmigung und ist rechtzeitig anzumelden. Die Vorführung von Maschinen, akustischen Geräten, von Lichtbildgeräten und Moden, auch zu Werbezwecken, kann im Interesse der Aufrechterhaltung eines geordneten Messe-/Ausstellungsbetriebes auch nach bereits erteilter Genehmigung eingeschränkt oder widerrufen werden. Wird vom Veranstalter eine Lautsprecheranlage betrieben, so behält sich die Messe-/Ausstellungsleitung Durchsagen vor. 13. Aufbau Der Aussteller ist verpflichtet, den Stand innerhalb der in den Besonderen Messe-/Ausstellungsbedingungen angegebenen Fristen fertigzustellen. Ist mit dem Aufbau des Standes am Tage vor der Eröffnung bis 12 Uhr nicht begonnen worden, so kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Der Aussteller haftet der Messe- und Ausstellungsleitung in diesem Falle für die vereinbarte Standmiete und darüber hinaus für weitere entstehende Kosten. Schadenersatzanspüche durch den Aussteller sind in jedem Falle ausgeschlossen. Beanstandung der Lage, Art oder Größe des Standes müssen vor Beginn des eigenen Aufbaues, spätestens am Tage nach dem festgesetzten Aufbaubeginn, der Messe-/Ausstellungsleitung schriftlich gemeldet werden. Alle für den Aufbau verwendeten Materialien müssen schwer entflammbar sein. 14. Ausweise Jeder Aussteller erhält entsprechend der Größe seines Standes für das erforderliche Stand- und Bedienungspersonal bis 10 qm 2 Aussteller-Ausweise und im Bedarfsfall für je weitere volle 10 qm Standfläche in der Halle und je 50 qm Standfläche im Freigelände einen weiteren Ausweis kostenlos, jedoch nicht mehr als 10 Ausweise. Bei nachgewiesenem Bedarf können zusätzliche Ausweise bis zur Hälfte der kostenlos zu beanspruchenden Ausweise kostenpflichtig ausgegeben werden. Bei Missbrauch wird der Ausweis entschädigungslos entzogen. Für die Zeit des Auf- und Abbaues bleibt die Ausgabe von Arbeitsausweisen vorbehalten. 15. Betrieb des Standes Der Aussteller ist verpflichtet, den Stand während der ganzen Dauer der Messe/Ausstellung mit den angemeldeten Waren zu belegen und, sofern der Stand nicht ausdrücklich als Repräsentationsstand vermietet ist, mit sachkundigem Personal besetzt zu halten. Die Messe-/Ausstellungsleitung sorgt für die Reinigung des Geländes, der Hallen und der Gänge. Die Reinigung der Stände obliegt dem Aussteller und muss täglich nach Messe-/Ausstellungsschluss vorgenommen werden. Dem Aussteller ist vorgeschrieben, Abfall zu vermeiden und Müll zu trennen nach verwertbaren Stoffen. Zusätzliche Entsorgungskosten werden nach dem Verursacherprinzip berechnet. 16. Abbau Kein Stand darf vor Beendigung der Messe/Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete bezahlen. Die Messe-/Ausstellungsgegenstände dürfen nach Beendigung der Messe/Ausstellung nicht abtransportiert werden, wenn die Messe-/Ausstellungsleitung ihr Pfandrecht geltend gemacht hat. Diese Mitteilung ist den im Stand anwesenden Vertretern des Standinhabers zu übergeben. Werden trotzdem die Messe-/Ausstellungsgegenstände entfernt, so gilt dies als Bruch des Pfandrechtes. Für Beschädigungen des Fußbodens, der Wände und des miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller. Die Messe-/Ausstellungsfläche ist im Zustand, wie übernommen, spätestens zu dem für die Beendigung des Abbaues festgesetzten Termin, zurückzugeben. Aufgebrachtes Material, Fundamente, Aufgrabungen und Beschädigungen sind einwandfrei zu beseitigen. Andernfalls ist die Messe- /Ausstellungsleitung berechtigt, diese Arbeiten auf Kosten des Ausstellers ausführen zu lassen. Weitergehende Ansprüche auf Schadenersatz bleiben davon unberührt. Nach dem für den Abbau festgesetzten Termin nicht abgebaute Stände oder nicht abgefahrene Messe-/Ausstellungsgegenstände werden von der Messe-/Ausstellungsleitung auf Kosten des Ausstellers entfernt und unter Ausschluss der Haftung für Verlust und Beschädigung beim Messe-/ Ausstellungsspediteur eingelagert. 17. Anschlüsse Die allgemeine Beleuchtung geht zu Lasten des Veranstalters. Soweit vom Aussteller Anschlüsse gewünscht werden, sind diese bei der Anmeldung bekanntzugeben. Einrichtung und Verbrauch gehen zu Lasten des Ausstellers. Bei Ringleitungen werden die Kosten anteilig umgelegt. Sämtliche Installationen dürfen bis zum Standanschluss nur von den von der Messe-/Ausstellungsleitung zugelassenen Firmen ausgeführt werden. Diese erhalten alle Aufträge durch Vermittlung und mit Zustimmung der Messe-/Ausstellungsleitung und erteilen Rechnung für Installation und Verbrauch direkt unter Einhaltung der von der Messe-/Ausstellungsleitung bekanntgegebenen Richtsätze. Anschlüsse und Geräte, die den einschlägigen Bestimmungen insbesondere des VDE und des örtlichen EVU nicht entsprechen, oder deren Verbrauch höher ist als gemeldet, können auf Kosten des Ausstellers von der Messe-/Ausstellungsleitung entfernt oder außer Betrieb gesetzt werden. Der Standinhaber haftet für alle Schäden, die durch Benutzung nicht gemeldeter und nicht von den Messe-/Ausstellungsinstallateuren ausgeführter Anschlüsse entstehen. Die Messe-/Ausstellungsleitung haftet nicht für Unterbrechungen oder Leistungsschwankungen der Strom-, Wasser/Abwasser-, Gas- und Druckluftversorgung. 18. Bewachung Die allgemeine Bewachung des Geländes und der Hallen übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes ist der Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt auch während der Auf- und Abbauzeiten Sonderwachen sind nur mit Genehmigung der Messe-/Ausstellungsleitung zulässig. 19. Haftung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Messe-/Ausstellungsgegenständen und an der Standausrüstung sowie Folgeschä-den. Soweit dem Veranstalter ein Verschulden nachgewiesen werden kann, wird die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. 20. Versicherung Es wird den Ausstellern dringend nahegelegt, ihre Messe-/Ausstellungsgegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern. 21. Fotografieren Zeichnen Filmen Das gewerbsmäßige Fotografieren, Zeichnen und Filmen innerhalb des Messe-/Ausstellungsgeländes ist nur den von der Messe-/Ausstellungsleitung zugelassenen Unternehmen/Personen gestattet. 22. Hausordnung Die Messe-/Ausstellungsleitung übt das Hausrecht im Messe-/Ausstellungsgelände aus. Sie kann eine Hausordnung erlassen. Aussteller und ihre Mitarbeiter dürfen das Gelände und die Hallen erst eine Stunde vor Beginn der Messe/Ausstellung betreten. Sie müssen Hallen und Gelände spätestens eine Stunde nach Schluss der Messe/Ausstellung verlassen haben. Übernachtung im Gelände ist verboten. 23. Verwirkungsklausel Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht spätestens 2 Wochen nach Schluss der Messe/Ausstellung schriftlich geltend gemacht werden, sind verwirkt. 24. Änderungen Von den Allgemeinen und Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen abweichende Abmachungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. 25. Erfüllungsort und Gerichtsstand Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, auch dann, wenn Ansprüche im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemacht werden, soweit nicht in den Besonderen Messe- und Ausstellungsbedingungen etwas anderes festgelegt ist. Nachdruck, auch auszugsweise, ist nicht gestattet. 7/93