REGULAMIN UCZESTNICTWA W POZNAŃSKICH TARGACH PIWNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W POZNAŃSKICH TARGACH PIWNYCH 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkie firmy i podmioty (zwane dalej Wystawcami) uczestniczące w Poznańskich Targach Piwnych w dniach r. (zwanych dalej Targami), organizowanych przez: Grzegorz Stachurski SETKA, NIP: z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 8 (zwanym w dalszej części regulaminu Organizatorem) Wystawcy są zobowiązani do: dostosowania się do zakresu tematycznego Targów, przestrzegania niniejszego Regulaminu przestrzegania Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących od 1 lipca 2014 roku na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o., a w szczególności przepisów przeciwpożarowych (punkt 11) oraz warunków technicznych wykonania instalacji i świadczenia usług elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych (punkt 9). 2. ZAKRES TEMATYCZNY TARGÓW 2.1. W Targach mogą uczestniczyć podmioty, których oferta obejmuje towary/usługi zawierające się w poniższym spisie: piwa lane i butelkowane cydry sprzęt, akcesoria i surowce do piwowarstwa domowego wyposażenie i surowce dla browarów wyposażenie lokali gastronomicznych opakowania, szkło i inne materiały i usługi promocyjne i reklamowe dla branży piwnej artykuły spożywcze związane z branżą piwną W Targach mogą uczestniczyć podmioty prowadzące działalność taką jak: browar, browar restauracyjny, pub, punkt gastronomiczny, sklep, hurtownia i inne związane z branżą piwną. 3. ZASADY UCZESTNICTWA 3.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA I ZAWARCIE UMOWY Zgłoszenia uczestnictwa w Targach należy dokonać poprzez jeden z poniższych sposobów: a) wypełnienie formularza elektronicznego (dotyczy Wystawców Piwnych), b) przesłanie na adres Organizatora (biuro@targipiwne.pl) zeskanowanego Formularza zgłoszeniowego, poprawnie wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu dokonującego zgłoszenia Zgłoszenia uczestnictwa w Targach należy dokonać do dnia r. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej Przesłanie do Organizatora Formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w Targach oraz akceptacją wszystkich postanowień opisanych w Formularzu i w niniejszym Regulaminie uczestnictwa Przyjęcie przez Organizatora Formularza zgłoszeniowego nie oznacza potwierdzenia udziału w Targach. Organizator zastrzega sobie prawo, przed podjęciem decyzji o zakwalifikowaniu do udziału w Targach, do prośby o uzupełnienie Formularza zgłoszeniowego o brakujące elementy Zawarcie Umowy uczestnictwa w Targach następuje z chwilą zatwierdzenia przesłanego Formularza zgłoszeniowego przez Organizatora, czyli: a) przy zgłoszeniu przez formularz internetowy z chwilą odesłania Formularza do Wystawcy w formie pliku pdf wraz z mailem informującym o zakwalifikowaniu do udziału w Targach, b) przy zgłoszeniu przez ręczne wypełnienie Formularza z chwilą mailowego potwierdzenia udziału w Targach przez Organizatora Odpłatność za uczestnictwo w Targach Wystawca uiszcza w dwóch ratach, po 50% ogólnej kwoty wynikającej z Formularza zgłoszeniowego: pierwsza rata w terminie 14 dni od zatwierdzenia zgłoszenia, druga rata w terminie do r. W przypadku zgłoszenia po r. całość jest płatna w terminie określonym na fakturze. Brak opłacenia którejkolwiek z faktur w terminie (datą płatności jest data wpływu pieniędzy na konto Organizatora) skutkuje anulowaniem zgłoszenia na Targi i rozwiązaniem umowy uczestnictwa bez prawa do zwrotu wcześniej wpłaconych pieniędzy.

2 Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia oferty uczestnictwa w Targach (np. z powodu niezgodności oferty z zakresem tematycznym Targów) Organizator przydziela powierzchnię wystawienniczą uwzględniając warunki lokalizacyjne i organizacyjne Targów Wszelkie zmiany zamówienia powierzchni i umowy uczestnictwa wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W TARGACH Odwołanie oferty uczestnictwa oraz odstąpienie od umowy uczestnictwa wymaga formy pisemnej (listownie lub pocztą elektroniczną) pod rygorem nieważności Wystawcom, którzy odstąpili od umowy uczestnictwa po opłaceniu faktury, ale przed dniem r., zostanie zwrócona kwota dokonanej wpłaty, pomniejszona o opłatę rejestracyjną. Opłata rejestracyjna jest opłatą pokrywającą koszty Organizatora związane z obsługą Wystawcy do momentu rezygnacji Wystawcy z uczestnictwa Organizator zwraca kwotę, o której mowa w pkt , w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania pisma o odstąpieniu od umowy uczestnictwa W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa w Targach w terminie późniejszym niż r. Wystawcy nie przysługuje zwrot wcześniej wniesionych opłat Opłata za uczestnictwo w Targach obejmuje w szczególności: a) opłatę rejestracyjną, b) opłatę z tytułu najmu powierzchni handlowej i innych usług wynikających z Formularza zgłoszeniowego c) ogólną ochronę Targów zapewnioną przez Organizatora, d) zabezpieczenie medyczne podczas Targów, e) wywóz odpadów wg określonych zasad, f) promocję Targów USŁUGI TARGOWE Zamówienia usług związanych z uczestnictwem w Targach należy dokonać poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego. Ceny i warunki oferowanych usług są wyszczególnione w Formularzu zgłoszeniowym Organizator gwarantuje Wystawcom nieodpłatnie wpis do informatora targowego zawierający podstawowe dane o Wystawcy Wystawcy mają prawo do zamówienia odpłatnych reklam w informatorze oraz na stronie internetowej Targów Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści reklam przekazanych w celu umieszczenia w informatorze i na stronie internetowej Targów, a także za konsekwencje błędów redakcyjnych Reklama poza stoiskiem jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko Wystawcy Przyłącza techniczne do stoisk: elektryczne, wodociągowo-kanalizacyjne, sprężonego powietrza, teleinformatyczne, a także usługi związane z podwieszaniem elementów do stałej konstrukcji stropów w pawilonach oraz inne realizowane na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich (MTP) są wykonywane wyłącznie przez MTP. Organizator na podstawie Formularza zgłoszeniowego zamawia dla Wystawców wyżej wymienione przyłącza od MTP Organizator oferuje Wystawcom spoza Poznania, którzy zgłoszą taką chęć, nieodpłatną pomoc przy załatwieniu jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Pomoc Organizatora polega na: a) przyjęciu przesyłki poleconej od Wystawcy zawierającej wymagane dokumenty b) złożeniu dokumentów w Urzędzie Miasta Poznania c) odebraniu zezwolenia w Urzędzie Miasta Poznania oraz dokonanie opłaty za wydanie zezwolenia w imieniu Wystawcy Wystawcy, którzy wybiorą tę możliwość, zobowiązani są do: a) przesłania na adres Organizatora listem poleconym wszystkich wymaganych dokumentów wraz z pełnomocnictwem dla Organizatora w ciągu 14 dni od otrzymania pierwszej faktury za uczestnictwo w Targach (listę wymaganych dokumentów oraz wzór upoważnienia dostarczy Organizator) b) przekazania Organizatorowi kwoty opłaty urzędowej za wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż i/lub podawanie alkoholu oraz kwoty opłaty za pełnomocnictwo (kwoty są wyszczególnione w Formularzu zgłoszeniowym i zostaną uwzględnione na przesłanej fakturze).

3 4. ZASADY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI 4.1. Wystawca, który oferuje na stoisku piwo lane, jest zobowiązany umożliwić zwiedzającym zakup piwa w pojemnościach degustacyjnych: 200 i 300 ml Przez cały czas trwania Targów zarówno stoisko jak i pojazdy służące do transportu towaru na terenie Targów powinny być oznakowane. Organizator dostarczy Wystawcom pliki z odpowiednim oznakowaniem do wydrukowania Wjazd na teren Targów jest dozwolony wyłącznie dla pojazdów zgłoszonych przed Targami przez Wystawcę Wystawca zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Niedopuszczalny jest obrót towarami lub usługami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone z mocy prawa i obowiązujących przepisów oraz sprzedaż towarów i usług nie posiadających atestów PZH Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów dot. wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży Wystawca oferujący produkty spożywcze zobowiązany jest do prowadzenia działalności zgodnie z ustawą o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz.U. Z 2001r. Nr 63, poz. 634, z późn. zm.) Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U , z późn. zm.), a w szczególności do respektowania zakazu sprzedaży alkoholu niepełnoletnim i nietrzeźwym. 5. PRZEPISY PORZĄDKOWE 5.1. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania wydawanych przez Organizatora poleceń porządkowych Terminy i godziny otwarcia Targów dla zwiedzających: 20.11, piątek, w godz , sobota, w godz , niedziela, w godz Godziny otwarcia pawilonów dla Wystawców i obsługi stoisk: 20.11, piątek, w godz , sobota, w godz , niedziela, w godz W godzinach otwarcia Targów stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach oferty (towarów i usług) niezgodnej z zakresem tematycznym Targów. Na żądanie Organizatora Wystawca powinien zaprzestać prezentacji takiej oferty Towary nie mogą: być wystawiane poza obręb stoiska, być umieszczane w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, być wystawiane w sposób utrudniający poruszanie się zwiedzających Reklama i akcje promocyjne prowadzone poza wyznaczonym stoiskiem wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem Wystawca zobowiązuje się uwidocznić na sprzedawanych towarach cenę sprzedaży Wystawcy / wykonawcy stoisk są zobowiązani: przed rozpoczęciem Targów - do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu opakowań i odpadów pozostałych po montażu i wyposażeniu stoiska; w czasie trwania Targów - do utrzymywania estetycznego wyglądu stoiska, zaplecza oraz własnych ogródków, po zakończeniu Targów - do usunięcia ze stoiska eksponatów, zdemontowania zabudowy i wyposażenia stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu. Odpady wygenerowane w związku z montażem i demontażem stoisk, a także w czasie trwania Targów, należy wrzucić do zlokalizowanych przed wejściami do pawilonu pojemników, z zastrzeżeniem zakazu wyrzucania odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska, o którym mowa w punkcie 12.2 Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących od 1 lipca 2014 roku na terenach Międzynarodowych Targów Poznańskich Sp. z o.o Usunięcie towarów ze stoiska oraz demontaż stoiska przed zakończeniem Targów są zabronione Czynności te można rozpocząć dopiero po zamknięciu Targów dla zwiedzających w ostatnim dniu Targów Pozostawione bez powiadomienia Organizatora elementy obudowy i wyposażenia stoiska, nie usunięte przez Wystawcę w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone.

4 5.13. Podczas Targów obowiązuje bezwzględny zakaz: używania ognia otwartego, używania urządzeń grzewczych bez nadzoru, prowadzenia działalności handlowej poza wyznaczonymi stanowiskami, pozostawiania śmieci, odpadów, nieczystości, itp Zabronione jest wnoszenie na teren Targów broni, amunicji i materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na teren Targów zwierząt Na całym terenie Targów obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, poza wyznaczonymi miejscami Organizator zastrzega sobie prawo do okresowego lub stałego zamknięcia stoiska Wystawcy w przypadku niespełnienia przez Wystawcę warunków, o których mowa w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności w przypadku: prezentowania i sprzedaży towarów niezgłoszonych w Formularzu Zgłoszeniowym, lub nieuzgodnionych z Organizatorem, nieutrzymywania estetycznego wyglądu stoiska i zaplecza, wystawiania towarów poza miejsce do tego wyznaczone, prowadzenia reklamy i akcji promocyjnych nieuzgodnionych z Organizatorem Zamknięcie stoiska przez Organizatora w przypadkach, o których mowa w pkt może być okresowe tj. do czasu wykonania polecenia porządkowego Organizatora, albo stałe tj. do czasu zakończenia Targów Stałe zamknięcie stoiska w przypadkach, o których mowa w punkcie 5.17, jest traktowane jako sankcja za niewykonanie przez Wystawcę postanowień umowy uczestnictwa. W takim przypadku Wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconych należności z tytułu opłaty za uczestnictwo w Targach. Wystawcy nie przysługuje również prawo do odszkodowania, gdyż zamknięcie stoiska stanowi sankcję za jego zawinione działanie. 6. ZABEZPIECZENIE TERENU 6.1. Tereny Targów są zabezpieczane przez służby ochrony Targów Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie Targów, jak i w okresach montażu i demontażu stoiska, a w szczególności w przypadku tymczasowego zamknięcia stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko towarów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami W okresie trwania Targów pawilon targowy jest otwierany, zamykany i plombowany komisyjnie W okresie trwania Targów nie ma możliwości pozostania na terenie pawilonu na noc. Po zakończeniu Targów w piątek i sobotę pawilon zostanie zamknięty i zaplombowany komisyjnie. W sobotę i niedzielę pawilon zostanie komisyjnie otwarty o godzinie Wystawca ma prawo delegować swojego przedstawiciela do składu komisji otwierającej i zamykającej pawilony Wystawca jest zobowiązany udostępnić komisji wszystkie pomieszczenia w celu sprawdzenia zabezpieczenia przeciwpożarowego. 7. UBEZPIECZENIE 7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Wystawców, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wystawców spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od Organizatora przerwą w dostawie wody lub prądu Wystawcy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach targowych (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne, pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania Targów, jak i na okres montażu i demontażu Wystawca ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód w mieniu MTP (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również firm budujących stoiska. Oceny szkód dokonują MTP w obecności przedstawiciela Wystawców lub wykonawcy stoiska oraz Organizatora, co zostanie potwierdzone w stosownym protokole O wystąpieniu szkody Wystawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Organizatora oraz targowy komisariat policji niezwłocznie po jej stwierdzeniu. 8. REKLAMACJE 8.1. Wszelkie reklamacje Wystawców wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej Reklamacje Wystawców mogą być zgłaszane do ostatniego dnia trwania Targów włącznie Po upływie określonego powyżej terminu reklamacje nie będą uwzględnione.

5 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu Targów. W takich przypadkach Wystawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat za najem powierzchni wystawienniczej Wystawca powinien respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Targach przez Wystawców, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst niniejszego Regulaminu Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie. Regulamin obowiązuje od dnia r. Organizator Poznańskich Targów Piwnych: Grzegorz Stachurski SETKA ul. Święty Marcin 8, Poznań