Uczestnicy postępowania

Transkrypt

1 Miasto Łomża z siedzibą Urząd Miejski ul. Stary Rynek Łomża Łomża, r. Uczestnicy postępowania Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta ŁOMŻA ( w podziale na 2 zadania) Wyjaśnienia treści SIWZ W odpowiedzi na zapytania i wnioski jednego z wykonawców, dotyczące zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Zadanie II), Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami) udziela poniżej dodatkowych informacji i wyjaśnień. 1. Prosimy o podanie zgłoszonych do Zamawiającego wszystkich roszczeń, i założonych rezerw szkodowych, z uwzględnieniem ich wysokości w odniesieniu do każdego produktu ubezpieczeniowego: przyczyny ich powstania, wysokość roszczenia, Zamawiający informuje, iż szkodowość zgodnie z Załącznikiem do SIWZ. Wykaz zawiera odszkodowania wypłacone + założone rezerwy, z uwzględnieniem zarówno szkód powstałych jak i zgłoszonych w okresie: (do 20 lutego) na podstawie rejestrów, otrzymanych i prowadzonych przez dotychczasowych Ubezpieczycieli Zamawiającego, w możliwym i dostępnym zakresie. 2. Wnioskujemy o wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia przy okresie ubezpieczenia na 3 lata z podziałem na 3 roczne okresy rozliczeniowe: a) I okres od do b) II okres od do c) III okres od do Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłącznie z zachowaniem 1,5 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego lub odpowiednio drugiego okresu rozliczeniowego (jw.) z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej określone sytuacje: jeżeli szkodowość liczona oddzielnie dla poszczególnych rodzajów ubezpieczenia objętych Zadaniem nr I za dany okres rozliczeniowy przekroczy 50%. Współczynnik szkodowości jest liczony osobno dla każdego rodzaju ubezpieczenia na ostatni dzień 10 tego miesiąca pierwszego lub odpowiednio drugiego okresu rozliczeniowego z uwzględnieniem prognozy szkodowości do końca tego okresu Współczynnik szkodowości = odszkodowania wypłacone + rezerwa na szkody zgłoszone niewypłacone składka przypisana Prognoza szkodowości za ostatni miesiąc okresu rozliczeniowego będzie obliczona na podstawie średnio-miesięcznej szkodowości w każdym produkcie za poprzednie 10 miesięcy tego okresu. 1

2 3. Jaka jest faktyczna suma ubezpieczenia środków obrotowych, mienia osób trzecich, mienia przyjętego w celu wykonania usługi (ich asortyment, rodzaj) oraz prosimy o oddzielne określenia sumy ubezpieczenia nakładów inwestycyjnych w systemie na pierwsze ryzyko, w ubezpieczeniu mienia od zdarzeń losowych we wszystkich jednostkach organizacyjnych? Zamawiający wyjaśnia, iż z uwagi na przyjęty system pierwszego ryzyka, jak też określony przedmiot ubezpieczenia, nie jest w stanie wskazać dokładnej wartości, rodzaju ani ilości mienia, o które pyta Wykonawca. Powyższe nie jest możliwe również z uwagi na ilość lokalizacji, jak też podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego. Równocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany, o jakie Wykonawca wnioskuje w tym punkcie. 4. Wniosek: proponujemy ubezpieczenie ww. mienia, za wyjątkiem nakładów i inwestycyjnych, w systemie sum stałych lub sum zmiennych. 5. Ad. Pkt (str. 11 SIWZ). Proponujemy wprowadzenie limitu % i kwotowego wzrostu sum ubezpieczenia. Prosimy o udzielenie informacji o ile, szacunkowo, mogą wzrosnąć sumy ubezpieczenia na dzień zawarcia umowy jak też na każdy następny rok (czy planowane są nowe inwestycje, o jakiej wartości w okresie 3 lat). Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany, o jakie wnioskuje Wykonawca w tym punkcie, niemniej wyjaśnia, że Zamawiający wskazał w ramach klauzuli automatycznego doubezpieczenia wskaźnik % maksymalnego wzrostu mienia w przeciągu trwania całej umowy. Ponadto Zamawiający informuje, iż dotychczas rok do roku ubezpieczeniowego ( do ) wzrost wartości sięgnął niespełna 10% łącznej sumy ubezpieczenia (w tym także inwestycje) stąd wskazany w klauzuli % ma za zadanie uwzględnić wszelkie możliwe zmiany, jakie mogą nastąpić w przeciągu trwania 3-letniej umowy. Jeśli chodzi o planowane inwestycje, Zamawiający odsyła w tym pkt. Wykonawcę do odpowiedzi na zapytanie nr Ad. Pkt (str. 11 SIWZ). zamówienia uzupełniające - jakie inwestycje i o jakiej wartości planowane są w ramach zamówień uzupełniających w okresie 3 lat? Zamawiający wyjaśnia w tym pkt, że kwestię doubezpieczeń mienia określił w ramach klauzuli automatycznego doubezpieczenia. Natomiast Zamawiający kwestię zamówień uzupełniających pozostawił na ewentualne inne kwestie, np. związane z koniecznością przedłużenia umowy po jej zakończeniu w ramach określonych okoliczności lub na inne kwestie, w jakich w granicach prawnie dopuszczonych będzie mógł z nich skorzystać w tym właśnie trybie. 7. W klauzuli prac budowlano-montażowych (str SIWZ) proponujemy dodanie zastrzeżenia o ile nie naruszają konstrukcji nośnej dachu obiektu i ścian (w treści kl. jest mowa tylko o dachu). 8. Klauzula definicji wartości odtworzeniowej (str. 19 SIWZ) czy 1500 zł/m2 dla nieruchomości i 800 zł/m2 dla budynków gospodarczych nie jest zaniżone? (czy nie ma tu niedoubezpieczenia?). Uważamy, że odpowiednio powinny być to kwoty minimum zł/m2 i 1500 zł/m2. 2

3 Zamawiający informuje, iż Wykonawca nie jest rzeczoznawcą i tym samym nie może oceniać tak przyjętego przez Zamawiającego wskaźnika wartości odbudowy swojego mienia. Ponadto Zamawiający wskazuje, iż uważna analiza pkt OPZ-WZU poświęcona wartości ubezpieczenia, jasno potwierdzi, że Wykonawca zobowiązany będzie do przyjęcia tak wskazanej sumy ubezpieczenia i wypłacenia odszkodowania w tej wartości, bez względu na to, czy faktycznie w ocenie Wykonawcy, ta kwota wystarczy czy też nie na odtworzenie mienia, w dalszej kolejności. Dodać należy, iż Zamawiający starał się wskazać i wyliczyć kwoty za m2, za jakie faktycznie w tym rejonie Polski uda mu się odtworzyć mienie w razie jego szkody. 9. Jeżeli Zamawiający posiada budynki nieużytkowane/ pustostany i zgłasza je do ubezpieczenia, prosimy o dodanie poniższego zapisu: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. Przez wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej. Za zgodą Ubezpieczyciela ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że spełnione są łącznie następujące warunki: 1. maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2. teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej, 3. gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 4. z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. W przypadku braku akceptacji powyższego, prosimy o wyłączenie budynków nieużytkowanych z ochrony ubezpieczeniowej bądź ograniczenie zakresu ochrony do podstawowego obejmującego: pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, wybuch, implozję, upadek statku powietrznego. jest FLEXA. 10. Klauzula interpretacji (str. 23 SIWZ) Prosimy o wyjaśnienie przez Zamawiającego treści: Na podstawie niniejszej klauzuli, strony uzgodniły, że wszystkie postanowienia i klauzule zawarte w dokumentach ubezpieczenia, zmieniające treść ogólnych warunków ubezpieczenia (dalej OWU), będą miały zastosowanie wyłącznie w zakresie, w jakim zmieniają postanowienia tych OWU - na korzyść Zamawiającego (w tym dotyczy to także limitów odpowiedzialności). Naszym zdaniem pozostawienie niezmienionego zapisu jw. oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie przez poszczególnych wykonawców ofert o różnych parametrach (odmienne zakresy ubezpieczenia lub odmienne limity odpowiedzialności bądź ich brak, niż to wynika z treści SIWZ i ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczeń). W SIWZ brak jest objaśnienia kryteriów metodologicznych (milczy o tym pkt XV SIWZ Opis kryteriów wyboru oferty) jak w takim przypadku oferty zostaną porównane, uwzględniając postanowienia (zakres i limity kwotowe) ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczeń. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż interpretacja Wykonawcy w zakresie tego punktu wydaje się być celowo błędna i jednocześnie wprowadzająca zamieszenie merytoryczne względem innych Wykonawców. Wykonawca analizując treść klauzuli w sposób, w jaki to opisał, zapomina, że uregulowania przedmiotowej klauzuli mają jedynie za zadanie podkreślić wagę zapisów OPZ-WZU tj. ich pierwszeństwo przed zapisami OWU Wykonawcy (które będą miały zastosowanie w zakresie w nim nieuregulowanym), korzystną interpretację postanowień, które Wykonawca chciałaby intepretować niezgodnie z ich przeznaczeniem lub intencją oraz nieumniejszanie ochrony tam, gdzie z samych OWU ma ona 3

4 korzystniejsze zastosowanie dla Zamawiającego (dotyczy np. zapisu o limitach odpowiedzialności w treści kl. interpretacji). Zamawiający jednocześnie podkreśla, że owe postanowienie w żaden sposób nie preferuje żadnego Wykonawcy, ani nie ocenia jego produktu (jak słusznie zauważył Wykonawca nie stanowi to kryterium poddawanego ocenie). Zamawiający zaś, korzysta jedynie z tego, co zapewnia mu podstawowy zakres produktu Wykonawcy, którego oferta zostanie wyłoniona w postępowaniu przetargowym. Dlatego też utożsamianie zapisów tej klauzuli z dopuszczalnością złożenia oferty niespełniającej minimalnego zakresu określonego w SIWZ (jako wymagalnego bezwarunkowo) jest zupełnym niezrozumieniem intencji Zamawiającego, wprost i jasno sformułowanej w klauzuli, ba powszechnie stosowanej na rynku ubezpieczeniowym. 11. Wniosek: proponujemy aby w klauzuli reprezentantów (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 17) po sformułowaniu. rozumie się wyłącznie Prezydenta Miasta, Wiceprezydenta, Skarbnika, Sekretarza, Dyrektorów Wydziałów Urzędu Miejskiego dodać wyrazy oraz kierowników/dyrektorów i ich zastępców ubezpieczonych jednostek organizacyjnych posiadających osobowość prawną? 12. Prosimy o informację czy dotychczasowy zakres ochrony jest tożsamy z wymaganym na kolejny okres ubezpieczenia rodzaj ryzyk ubezpieczeniowych, sumy ubezpieczenia i limity odpowiedzialności, jednostki organizacyjne. Zamawiający wyjaśnia, iż na bieżący okres ubezpieczenia, wprowadził zmiany względem roku zeszłego. 13. Prosimy o informacje czy stan szkód (wykaz jest na dzień ) nie uległ zmianie do dnia dzisiejszego (daty otrzymania niniejszego pisma). Zamawiający informuje, iż od dnia sporządzenia wykazu, zanotowaliśmy zgłoszenie następującej szkody: L.p. 218 Data zdarzenia Status szkody W likwidacji Wypłaty Rezerwa Ryzyko /Polisa 6 000,00 zł OC Przyczyna szkody Szkoda osobowa przewrócenie się Pana na chodniku (podobno śliskim) oraz złamanie barku 14. Prosimy o uzupełnienie zestawienia szkodowości o odmowy i/lub zdarzenia nie objęte zakresem pokrycia umów ubezpieczenia. Zamawiający wyjaśnia, iż zestawienie zawiera wszystkie szkody, jakie zostały nam przekazane, na podstawie rejestrów prowadzonych przez Ubezpieczycieli Zamawiającego. 15. Prosimy o podanie przy jakiej wysokości i jakim rodzaju franszyzy zostały przygotowane dane o szkodowości. Zamawiający wyjaśnia, iż zestawienie zostało przygotowane przy poziomie franszyz/udziałów własnych jak w obecnym Programie Ubezpieczenia. 16. Czy podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje tj. czy podana szkodowość uwzględnia wszystkie szkody jakie wystąpiły w okresie ostatnich 3 lat we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach? Jeżeli zakres ubezpieczenia jest szerszy lub 4

5 przedmiotowo składniki mienia które zostały zgłoszone aktualnie nie były objęte ochroną prosimy o informacje jakie zdarzenia szkodowe (charakter/ liczba/ wartość) miały miejsce w ciągu ostatnich 3 lat. Zamawiający wyjaśnia, iż zestawienie zawiera wszystkie szkody, jakie zostały nam przekazane na podstawie rejestrów Wykonawców Zamawiającego. Natomiast druga część pytania jest zupełnie niezrozumiała dla Zamawiającego. 17. W klauzuli zwiększonych kosztów działalności (str. 27 SIWZ) proponujemy wprowadzenie maksymalnego okresu odpowiedzialności 3 miesiące od daty postania szkody. 18. Czy możliwe jest przedstawienie wykazu sprzętu elektronicznego z podaniem jego roku produkcji cech identyfikacyjnych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych lub na etapie przygotowania ofert podanie przybliżonej wartości sprzętu (udziału procentowego) z datą produkcji do 5 lat, od 6-8 lat, powyżej 8 lat? Zamawiający wyjaśnia, iż nie jest możliwe również z uwagi na ilość lokalizacji, jak też podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, przekazać szczegółowych wykazów sprzętu elektronicznego, o które wnosi Wykonawca. 19. Wniosek: proponujemy aby sprzęt elektroniczny starszy niż 5 lat był wyłączony z ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk i włączony do ubezpieczony w zakresie ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. 20. W klauzuli zniesienia zasady proporcji (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 13) proponujemy zastąpienie wskaźnika procentowego niedoubezpieczenia z 30% na 20%. Dotyczy całego mienia objętego zakresem ubezpieczenia z wyłączeniem ubezpieczonego w wartości księgowej brutto. 21. W klauzuli likwidacji środków trwałych oraz wartości ubezpieczenia(różne wartości) (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 13) proponujemy zastąpienie zapisu: Wykonawca wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie wg zadeklarowanej w umowie ubezpieczenia wartości również w przypadku nie odtworzenia (odbudowania/odkupienia) jakiegokolwiek środka trwałego/braku zakupu nowego środka w miejsce uszkodzonego. zapisem w przypadku nie odtwarzania jakiegokolwiek środka trwałego/braku zakupu nowego środka w miejsce uszkodzonego Wykonawca wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie wg wartości rzeczywistej. 22. W klauzuli automatycznego doubezpieczenia (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 14,15) proponujemy zastąpienie limitu automatycznego doubezpieczenia z wielkości 40% na 20% ogólnej sumy ubezpieczenia z określaniem maksymalnego limitu kwotowego PLN. 23. Proponujemy zastąpienie klauzuli kosztów rzeczoznawców (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 22) klauzulą o treści: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach 5

6 ubezpieczenia strony uzgodniły, że w ramach odszkodowania Wykonawca dodatkowo pokryje konieczne i uzasadnione koszty rzeczoznawców poniesione przez Ubezpieczającego, związane z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody do limitu zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zatrudnienie rzeczoznawcy wymaga zgody Wykonawcy, przy czym brak zgody może być uzasadniony wyłącznie ważnymi względami. 24. Proponujemy zastąpienia klauzuli likwidacji drobnych szkód (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 24) klauzulą o treści jak niżej W przypadku wystąpienia szkód majątkowych, których łączna wartość strat wynikających ze zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową nie przekracza zł likwidacja szkód może odbywać się zgodnie z poniższą procedurą. Ubezpieczający niezwłocznie dokona zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela telefonicznie albo na adres mailowy Ubezpieczający przystąpi do likwidacji szkody, w tym uprzątnięcia mienia bez oczekiwania na oględziny likwidatora zachowując uszkodzone elementy przez okres nie krótszy niż 1 m-c (mienie uszkodzone, według Ubezpieczającego, w 100% oraz wymienione podzespoły/elementy zostanie na życzenie Ubezpieczyciela oddane do ewentualnej jego dyspozycji). Ubezpieczający przygotuje i prześle do Ubezpieczyciela dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania tj. a) Wykaz strat poniesionych w związku ze zdarzeniem, b) Dokładny opis zdarzenia wraz z określeniem przyczyn zdarzenia i szkody z pełną dokumentacją zdjęciową obrazującą stan uszkodzonego mienia bezpośrednio po szkodzie, c) Kopie kosztorysów napraw oraz faktur za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (potwierdzone za zgodność z oryginałem), ocena serwisu d) Kopie faktur dokumentujących wszelkie pozostałe koszty poniesione w związku ze zdarzeniem (potwierdzone za zgodność z oryginałem), e) Kopie faktur zakupu utraconego bądź uszkodzonego mienia oraz dokumentu przyjęcia mienia na stan środków trwałych (potwierdzone za zgodność z oryginałem), f) W przypadku szkody, która miała miejsce w lokalach wynajmowanych - kopie umowy najmu lokalu. g) W przypadku szkody wyrządzonej Ubezpieczonemu działaniem osoby trzeciej protokół spisany ze sprawcą potwierdzający przebieg zdarzenia. W przypadku szkody kradzieży z włamaniem bądź rabunku lub innego przestępstwa dodatkowo: h) Potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia na policje, i) Informacje z policji o wynikach prowadzonego postępowania w związku ze zdarzeniem, j) Kopia dziennika dyżurów prowadzonego przez dozór obiektu, oświadczeń pracowników agencji ochrony dozorujących obiekt w dniu powstania szkody, protokołu spisanego z przedstawicielem agencji lub administracji obiektu oraz kopii umowy o świadczeniu usług dot. ochrony obiektu jeśli obiekt jest chroniony przez agencje, k) Kopia umowy dot. instalacji i konserwacji systemu alarmowego, wydruk z systemu alarmowego, protokołu z ostatniego przeglądu systemu jeśli obiekt posiada system alarmowy. W przypadku szkód zgłaszanych tytułem OC Ubezpieczony przekaże też dodatkowo: l) Dane poszkodowanego [w tym kontaktowe - telefon], datę zgłoszenia szkody przez poszkodowanego, m) Tytuł prawny poszkodowanego do lokalu (fotokopia), ewentualnie oświadczenie wspólnoty potwierdzające członkostwo poszkodowanego i jego prawo do lokalu, n) Oświadczenie poszkodowanego, że nie otrzymał odszkodowania w związku ze szkodą lub nie ubiega się o takie odszkodowanie; o) Rachunki za wykonane usunięcie szkody wraz z kosztorysem [pkt 2 ust c-e]; p) Informację, kto ponosi odpowiedzialność za powstałą szkodę wraz z uzasadnieniem stanowiska; 2. Wykonawca otrzyma komplet dokumentów, które są każdorazowo wymagane w procesie likwidacji szkody (skan polis wraz z wszystkimi załącznikami, potwierdzony numer konta, na które powinno zostać przekazane odszkodowanie oraz wyciąg z KRS) i nie będzie wymagać przesyłania tych dokumentów do każdej szkody. Ubezpieczony zobowiązuje się do aktualizacji wyciągu z KRS w razie zmiany wpisu. 3. W przypadku, gdy na podstawie otrzymanej dokumentacji nie będzie możliwości jednoznacznego ustalenia okoliczności powstania szkody bądź jej wartości Ubezpieczyciel w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania zwróci się do Ubezpieczającego z prośbą o uzupełnienie dokumentów. 4. Po potwierdzeniu odpowiedzialności z umowy ubezpieczenia, Wykonawca wypłaca poszkodowanemu bezsporną część odszkodowania lub zaliczkę bez zbędnej zwłoki, nie dłużej jednak niż 30 dni od dnia zgłoszenia szkody. Procedura niniejsza: Nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do przeprowadzenia oględzin miejsca powstania szkody ani nie wpływa na obowiązek Ubezpieczającego dotyczący zabezpieczenia praw do regresu. 25. Proponujemy zastąpienia klauzuli miejsca ubezpieczenia, przeniesienia między placówkami/lokalizacjami oraz transportu (z limitem transportu) (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 17) klauzulami o treści jak niżej Klauzula miejsca ubezpieczenia. 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową wszystkie nowe lokalizacje Ubezpieczającego związane z prowadzoną działalnością na terenie RP, pod warunkiem ich zgłoszenia wraz z określeniem sum ubezpieczenia w ciągu 30 dni od daty ich uruchomienia oraz pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymogi dotyczące 6

7 zabezpieczeń przeciw pożarowych i kradzieżowych określonych w stosownych warunkach lub wymaganych przez Ubezpieczyciela na podstawie indywidualnych postanowień. 2. Limit odpowiedzialności ,00zł na wszystkie nowe lokalizacje w okresie ubezpieczenia 3. Objęcie ochroną ubezpieczeniową lokalizacji, której suma ubezpieczenia przekracza powyższy limit odpowiedzialności wymaga odrębnej zgody Ubezpieczyciela. 4. Klauzula nie ma zastosowania do obiektów i mienia w nich znajdującego się, typu : 1) namiotów, 2) konstrukcji drewnianej (za wyjątkiem gdy jedynym elementem drewnianym jest więźba dachowa lub strop), 3) krytych strzechą, gontem, wiórem itp., 4) magazynów o wysokości 7 m lub więcej, 5) magazynów gdzie w konstrukcji obiektu występuje płyta warstwowa z wypełnieniem typu styropian lub pianka poliuretanowa. 5. Niniejsza klauzula nie ma zastosowania w przypadku lokalizacji znajdujących się na terenach zalewowych, w przypadku których Ubezpieczyciel będzie mógł podjąć decyzję o możliwości ich włączenia dopiero po przeprowadzeniu oceny ryzyka. Klauzula transportu, przeniesienia mienia. Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU ustala się, że: 1. Za opłatą dodatkowej składki Ubezpieczyciel rozszerza zakres ubezpieczenia o szkody powstałe w czasie transportu drogowego, pomiędzy lokalizacjami Ubezpieczającego, realizowanego przez Ubezpieczającego lub jego pracowników, pojazdami Ubezpieczającego lub ww. osób. 2. W ramach niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel odpowiada za utratę, ubytek lub uszkodzenie przewożonego mienia powstałe wskutek jednego lub wielu nagłych, niespodziewanych i niezależnych od woli Ubezpieczającego zdarzeń, za wyjątkiem szkód wyłączonych w ust. 4 i 6 niniejszej klauzuli i obejmuje również szkody powstałe w trakcie operacji załadunkowych i wyładunkowych. 3. Ubezpieczenie rozpoczyna się z chwilą rozpoczęcia załadunku mienia w miejscu nadania i kończy się z chwilą zakończenia wyładunku mienia w miejscu przeznaczenia, z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie czynności załadunku/wyładunku ma miejsce w czasie nie dłuższym niż 12 godzin przed rozpoczęciem/po zakończeniu przewozu. 4. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód powstałych w trakcie transportów realizowanych na podstawie umów przewozowych, spedycyjnych lub umów o świadczenie usług logistycznych. 5. Ubezpieczeniu w ramach niniejszej klauzuli nie podlegają: 1) środki obrotowe, rzeczy ruchome osób trzecich przyjęte do sprzedaży lub w celu wykonania usługi, 2) gotówka i wartości pieniężne, 3) żywe zwierzęta, 4) mienie pracownicze, 5) pojazdy i urządzenia w czasie holowania, 6) pojazdy i urządzenia podczas ruchu o własnym napędzie, 7) urządzenia przytwierdzone trwale do pojazdów transportujących. 6. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) polegające na utracie informacji zapisanych na wszelkiego rodzaju nośnikach danych, w tym magnetycznych i optycznych, 2) powstałe wskutek naturalnego zużycia ubezpieczonego mienia lub jego wad ukrytych, bądź jego właściwości, 3) spowodowane użyciem niewłaściwego środka transportu, nie przystosowanego do przewozu określonego rodzaju mienia, spowodowane złym stanem technicznym środka transportu, 4) powstałe w wyniku niewłaściwego załadowania, umocowania lub rozmieszczenia mienia na lub w środku transportu, niewłaściwego opakowania lub użycia niewłaściwych lub niesprawnych urządzeń do wykonania czynności załadunkowych i wyładunkowych, 5) powstałe wskutek nietrzeźwości, odurzenia narkotycznego lub farmakologicznego kierowcy lub osób dokonujących rozładunku i załadunku, 6) powstałe wskutek kradzieży bez śladów włamania lub zaginięcia. 7. Llimit odpowiedzialności określony w dokumencie ubezpieczenia w odniesieniu do niniejszej klauzuli stanowi górna granicę odpowiedzialności na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i wynosi ,00 PLN. 26. Jakie mienie ma być objęte ubezpieczeniem, wyszczególnione wykazie pod nazwą budowle, czy można sporządzić wykaz tego mienia skonktretyzowny/zamknięty, czy wyłączone są w tej pozycji drogi publiczne. Zamawiający informuje, iż mieniem tym będą różne budowle. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, iż nie jest możliwe również z uwagi na ilość lokalizacji, jak też podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, przekazać szczegółowych wykazów budowli, o które wnosi Wykonawca, niemniej możliwy zakres informacji znajduje się w Załączniku do SIWZ z mieniem Zamawiającego, w podziale na poszczególne jednostki. 27. Prosimy o podanie lokalizacji, sum ubezpieczenia (sposób określenia sumy ubezpieczenia, czy są wyceny rzeczoznawców) mienia będącego zabytkiem. 7

8 Zamawiający w odpowiedzi na pytanie zawarte w tym punkcie wyjaśnia, iż intencją Zamawiającego nie było objęcie mienia będącego zabytkiem w wartości zabytkowej, ale objęcie w ogóle ochroną tego rodzaju mienia z uwagi na wyłączenia w OWU Wykonawców w zakresie jego rodzaju. Tym samym Wykonawca będzie odpowiadał za tego rodzaju mienie wyłącznie wg z góry określonej wartości odtworzeniowej lub księgowej brutto, których definicje znajdują się w Załączniku do SIWZ (tj. OPZ-WZU) tj. wg przeliczników tam wskazanych. Jednocześnie Zamawiający wymienia poniżej mienie, znajdujące się w ewidencji zabytków wg stanu na dzień dzisiejszy: 1. Ratusz miejski, ( r.). Stary Rynek 14, nr rej. A 214/ r.- Załącznik nr do SIWZ, 2. Plebania ewangelicka, tzw. Dom Pastora (1888r.). Ul. Krzywe Koło 1, nr rej. A 238/ r. Załącznik nr 1.1. do SIWZ, 3. Gimnazjum męskie ob. Zespół Szkół Ogólnokształcących, ( 1904 r.). Ul. Bernatowicza 4, nr rej. A 206/ r. Załącznik nr 1.1. do SIWZ, 4. Gimnazjum żeńskie, ob. Liceum Ogólnokształcące, ( r.). Plac Kościuszki 3, nr rej. A 463/ r. Załącznik nr 1.1. do SIWZ, 5. Szkoła im. Królowej Jadwigi ob. Muzeum Północno Mazowieckie, ( 1910 r.). Ul. Dworna 22, nr rej. A 479/ r. - Załącznik nr 1.1. do SIWZ. Wykaz tego mienia może ulegać jednak zmianie w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. 28. W klauzuli mienia będącego zabytkiem (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 11) proponujemy dodanie zdania: Koszty odbudowy, naprawy, reprodukcji, odkupienia tego mienia nie będą uwzględniały jego wartości historycznej. Zamawiający w odpowiedzi na przedmiotowe pytania, potwierdza, iż intencją Zamawiającego nie jest uwzględnienie wartości historycznej przy kosztach odbudowy, naprawy reprodukcji bądź odkupienia takiego mienia. Tym samym nie ma zasadności dokonywania zmian w OPZ-WZU tj. Załączniku nr 1 do SIWZ i Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmian, o które Zamawiający wnosi w tym punkcie. 29. W klauzuli prac budowlano-montażowych (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 15,16) prosimy o podanie jaki jest przewidziany zakres tego typu prac (w których lokalizacjach), Zamawiający wskazuje, iż szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera budżet Miasta Łomża, zatwierdzony Uchwałą NR 17/V/15 z dnia: 21 stycznia 2015 r. w sprawie w sprawie budżetu miasta Łomży na 2015 rok, zamieszczony na stronie internetowej: a w szczególności załącznik nr 4 (Planowane wydatki majątkowe w 2015 r.) oraz Wieloletnia Prognoza Finansowa Miasta Łomża, zatwierdzona Uchwałą NR 16/V/15 z dnia: 21 stycznia 2015 r. w sprawie w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Łomża na lata , zamieszczona na stronie internetowej: Planowane nowe inwestycje dotyczą przede wszystkim budowy, remontów i przebudowy dróg. 30. Prosimy o wskazanie jakie mienie (jego wartość) znajduje się pod ziemią (klauzula ubezpieczenia mienia niezależnie od miejsca usytuowania, załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 17), Zamawiający w ramach odpowiedzi na przedmiotowe pytania wyjaśnia, iż nie jest możliwe, z uwagi na ilość lokalizacji jak też podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, wskazać dokładnie wartości mienia oraz jego opisu, o jakie pyta Wykonawca w tym punkcie. Niemniej Zamawiający wyjaśnia, iż intencją tej klauzuli jest objęcie ochroną wyłącznie mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (a wskazanego w Załączniku do SIWZ w tym w OPZ-WZU, który będzie podlegał aktualizacjom) i uniknięcie sytuacji, w której Wykonawca chciałby dokonać odmowy wypłaty odszkodowania, tylko z uwagi na charakter takiego mienia. Tym samym Zamawiający nie oczekuje, aby Wykonawca odpowiadał za jakiekolwiek mienie nie zgłoszone do ubezpieczenia, ale musi się zabezpieczyć przed różnymi zapisami w OWU Wykonawców. 8

9 31. Proponujemy w klauzuli 72 godzin (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 15) ograniczenie ryzyk których dotyczy ta klauzula do powodzi, deszczu nawalnego, huraganu oraz wprowadzenie przedziału czasowego 48 godzin. 32. Proponujmy w odniesieniu do przepięć innych niż pośrednie uderzenie pioruna dodanie zapisu: ochrona pod warunkiem odpowiedniego do zagrożenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry) oraz posiadania w miejscach, gdzie jest niezbędne zasilanie generatorów prądu. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody, których przyczyną były zjawiska wewnętrzne wynikłe ze stanów awaryjnych lub normalnej pracy instalacji, osprzętu, maszyn i urządzeń Ubezpieczonego (zwarcia, przeciążenia, indukcje impulsów napięciowych, itp.) a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne. Niniejsze rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej nie ma zastosowania w odniesieniu do szkód w mieniu, które będą wypłacone z tytułu innego ubezpieczenia + ograniczenie odpowiedzialności do ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. + franszyza redukcyjna: 10% wartości szkody minimum ,00 PLN 33. Jaka jest wartość obiektów w II klasie palności przy założeniu że: Klasyfikacja obiektów dla potrzeb ubezpieczeniowych z uwagi na stopień palności zastosowanych materiałów budowlanych: Klasa I obiekty wykonane z materiałów niepalnych to takie, których główna konstrukcja nośna oraz elementy osłonowe i przekrycie wykonano z materiałów niepalnych, tzn. których elementy wykonano z zastosowaniem materiałów kamiennych, ceramicznych, kruszyw mineralnych, silikatowych, betonowych, żelbetowych, stalowych itp. oraz materiałów wielowarstwowych z zastosowaniem materiałów niepalnych do tej grupy obiektów kwalifikujemy również obiekty, w których pokrycie wykonane jest z materiałów trudno zapalnych ułożonych na podłożu niepalnym (np. papa na podłożu betonowym lub stalowym itp.) Klasa II obiekty wykonane z użyciem materiałów palnych to takie, które zawierają elementy konstrukcji nośnej, elementy osłonowe lub przekrycia wykonane z materiałów palnych lub z zastosowaniem materiałów palnych, np.: z zastosowaniem drewna, trzciny, pianki poliuretanowej, styropianu itp., do tej grupy zaliczamy również obiekty, których elementy wykonane są z tkanin, folii, topliwych tworzyw sztucznych oraz obiekty tymczasowe. Zamawiający informuje, iż nie jest możliwe, z uwagi na ilość lokalizacji jak też podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, wskazać wartości obiektów w II klasie palności. 34. Przy ubezpieczeniu przystanków i wiat autobusowych, pionowych znaków drogowych, sygnalizacji świetlnej, włazów studzienek kanalizacyjnych (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 34) proponujemy wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 10% szkody min. 2000,00 PLN, 35. Przy ubezpieczeniu w zakresie ryzyka kradzieży zwykłej proponujemy wyłączenie włazów/studzienek,, wartości pieniężnych, mienia pracowniczego. 36. Przy ubezpieczeniu szyb od stłuczenia proponujemy wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 200,00 PLN. 9

10 37. Prosimy o informacje odnośnie budynków/pustostanów, czy są takie budynki/lokalizacje gdzie znajdują się pustostany). Jaki jest ich stan techniczny, jakie są zabezpieczenia przeciwpożarowe i zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich. Wnioskujemy o wyłączenie tych budynków z ochrony ubezpieczeniowej lub ich ubezpieczenie w zakresie podstawowym (flexa). Wnioskujemy o włączenie klauzuli o treści jak niżej: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. Przez wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej. Za zgodą Ubezpieczyciela ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że spełnione są łącznie następujące warunki: 1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany 24h/dobę, oświetlony w porze nocnej, 3) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 4) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Zamawiający wyjaśnia, iż ma następujące lokalizacje, na dzień dzisiejszy wyłączone z użytkowania. Są to: Budynek przy ul. 3-go Maja jest budynkiem mieszkalnym. W trakcie okresu ubezpieczenia mogą następować zmiany ryzyka, o które pyta Wykonawca w tym punkcie. Równocześnie Zamawiający nie zgadza się na zmiany, o jakie wnioskuje Wykonawca w tym punkcie. 38. Odnośnie składowiska odpadów w Miastkowie: Czy zalecenia polustracyjne z roku ubiegłego tj. Zalecenia kluczowe: Zaleca się zapewnienie właściwej wydajności hydrantów zewnętrznych znajdujących się na terenie Zakładu. Podczas spotkania stwierdzono, że wydajność hydrantów zewnętrznych znajdujących się na terenie Zakładu nie spełnia wymaganego przepisami prawa parametru wydajności dla hydrantów zewnętrznych DN 80 wynoszącego 10 dm3/s. Zgodnie z przedstawionymi dokumentami wydajność kształtowała się na poziomie około 2,5 dm3/s. W związku z tym prosimy o wyjaśnienie tej kwestii i podjęcie czynności w celu zapewnienia właściwej wydajności hydrantów zawietrznych. Zaleca się zapewnienie stałego dostępu do hydrantów wewnętrznych. Zalecenia w celu zmniejszenia ryzyka: Zaleca się wyłączanie energii elektrycznej po godzinach pracy Zakładu na hali segregacji za pomocą głównego wyłącznika prądu na wejściu do budynku. Alternatywą dla wspomnianego zalecenia może być wykonywanie obchodów przez dozorcę po godzinach pracy i w dni wolne wewnątrz hali segregacji co dwie godziny z pisemną rejestracją każdego patrolu. Zalecenie to sformułowano w celu podniesienia bezpieczeństwa pożarowego w zakładzie. poziomu zostały wykonane, jeżeli nie, to dlaczego i kiedy jest planowane dostosowanie wydajności hydrantów zewnętrznych do wydajności określonej w przepisach prawa. Z uwagi na czas i sposób zbierania danych Zamawiający nie może w sposób precyzyjny odpowiedzieć na pytania. 39. O jakim sprzęcie elektronicznym jest mowa w Klauzuli szczególnego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (załącznik nr 1 do SIWZ, Zadanie 1, str. 20)? Zamawiający w odpowiedzi na przedmiotowe zapytania wyjaśnia, iż klauzula, o którą pyta Wykonawca, wprost określa intencję, jakiemu sprzętowi służy, dlatego też Zamawiający nie widzi potrzeby dodatkowego doprecyzowania 40. Proponujemy niżej, wprowadzenie następującej treści klauzuli automatycznego pokrycia: Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień określonych w OWU ustala się, że: 1. Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową nowo nabyte środki trwałe lub środki trwałe, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek wykonanych inwestycji, z dniem przejścia na Ubezpieczającego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków. Wartość środków trwałych objętych automatyczną ochroną nie może przekroczyć łącznie na wszystkie lokalizacje 20% łącznej sumy ubezpieczenia środków trwa łych objętych umowa ubezpieczenia. 2. Zwiększenie sumy ubezpieczenia ponad limit określony powyżej, Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić do Ubezpieczyciela bezpośrednio przed wprowadzeniu zmiany w celu akceptacji. 3. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu, o którym mowa powyżej, w razie niedopełnienia obowiązku zgłoszenia w podanym terminie. W razie przekroczenia limitu ustalonego dla potrzeb niniejszej klauzuli odpowiedzialność Ubezpieczyciela ograniczona jest do sumy ubezpieczenia powiększonej o ustalony limit. 10

11 4. Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić do Ubezpieczyciela w terminie 14 dni po zakończeniu półrocznego/kwartalnego okresu ubezpieczenia aktualną wartość środków trwałych. 5. Składka z tytułu zmiany sumy ubezpieczenia naliczana będzie przez Ubezpieczyciela półrocznie/ kwartalnie przy zastosowaniu następujących stawek: 1) za dane półrocze/ za dany kwartał - przy zastosowaniu połowy stawki przypadającej na to półrocze/ kwartał, ustalonej w umowie ubezpieczenia, 2) za dalszy okres ubezpieczenia - przy zastosowaniu pełnej stawki ustalonej w umowie ubezpieczenia przypadającej na to półrocze/ kwartał. Składka za udzielenie ochrony i składka za utratę ochrony zostaną rozliczone przez potrącenie, a różnica zapłacona/ zwrócona zgodnie ze stosownym aneksem do umowy ubezpieczenia. 6. W razie nieopłacenia składki we wskazanym terminie, odpowiedzialność Ubezpieczyciela ogranicza się do sumy, za którą została opłacona składka. 7. Okres rozliczenia składki z tytułu niniejszej klauzuli określony zostaje w dokumencie ubezpieczenia 41. Proponujemy zastąpienie klauzuli prac budowlano-montażowych (zał. Nr 1 do SIWZ, zadanie 1, str. 15) klauzula o następującej treści: Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień określonych w OWU ustala się, że: 1. Za opłatą dodatkowej składki Ubezpieczyciel rozszerza wybrany przez Ubezpieczającego zakres ubezpieczenia o szkody powstałe w związku z prowadzeniem drobnych robót budowlano-montażowych: 1) w mieniu będącym przedmiotem ubezpieczenia do sum ubezpieczenia określonych w umowie ubezpieczenia 2) w mieniu będącym przedmiotem drobnych robót budowlano-montażowych, do limitu odpowiedzialności ,00 PLN określonego dla niniejszej klauzuli w dokumencie ubezpieczenia, który obejmuje wartość mienia będącego przedmiotem drobnych robót oraz koszt ich wykonania w okresie ubezpieczenia, pod warunkiem, że : a) prowadzone roboty nie wymagają zgody (pozwolenia na budowę) odpowiednich organów władzy zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) realizacja robót nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu, c) roboty prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczającego w obiektach oddanych do użytkowania / eksploatacji, w miejscu ubezpieczenia wskazanym w dokumencie ubezpieczenia, d) obszar wykonywanych prac jest wydzielony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi wymogami. 2. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: 1) powstałe wskutek katastrofy budowlanej, 2) spowodowane montażem elementów wyposażenia lub urządzeń niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy, 3) w mieniu otaczającym, które są bezpośrednim następstwem niewłaściwego zabezpieczenia i wykonania robót. 3. W przypadku, gdy łączna wartość robót w okresie ubezpieczenia przekracza limit odpowiedzialności o którym mowa w ust.1 pkt 2) klauzuli, Ubezpieczający obowiązany jest zgłosić ten fakt do Ubezpieczyciela przed rozpoczęciem takich robót, a Ubezpieczyciel może odpowiednio podwyższyć składkę. 4. Składka z tytułu niniejszej klauzuli określona zostaje w dokumencie ubezpieczenia. W przypadku braku akceptacji podane wyżej treści klauzuli prosimy o udzielenie szczegółowych informacji o takich planach prac b budowlano-montazowych w okresie ubezpieczenia (zakres i wartość prac, przewidywany okres realizacji, jak zostanie zabezpieczona pozostała nieobjęta pracami część ubezpieczanego budynku, czy prace będą prowadzone przez podmioty trzecie zawodowo trudniące się takimi pracami i jednocześnie posiadające ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z zakresem i sumą ubezpieczenia adekwatną do prowadzonych prac i potencjalnych szkód mogących powstać w ubezpieczanym budynku, a jeśli jest inaczej prosimy o bliższe informacje); prosimy o podanie jakiego rodzaju prace oraz, w których placówkach zamierza przeprowadzić Zamawiający. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż z uwagi na ilość i podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, nie ma możliwości podania tak szczegółowych informacji, o jakie pyta Wykonawca w tym punkcie. Natomiast Zamawiający może jedynie wskazać, iż od potencjalnych Wykonawców prac oczekuje co najmniej polisy OC, ważnej minimum w okresie trwania prac, co jednak w razie braku takiej polisy bądź niepokrycia ewentualnej szkody z powodu jej zakresu albo sumy gwarancyjnej nie zwolni Wykonawcy z mogącej być mu przypisanej odpowiedzialności, w zakresie zawartej umowy z Zamawiającym. W pozostałym zakresie, odpowiedź jak na pytanie nr Prosimy o podanie w jakich lokalizacja znajdują się psy. Proponujemy ich ubezpieczenie w zakresie pełnym (na ryzyka nazwane), Zamawiający wyjaśnia, iż na chwilę obecną posiada 1 psa (dogoterapia w Zespole Szkół Specjalnych). 11

12 43. W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk proponujemy w ryzyku przepięcia wprowadzenie franszyzy redukcyjnej 5 % wartości szkody nie mniej niż ,00 PLN. 44. W ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk przy zakresie ubezpieczenia (zał. Nr 1 do SIWZ, zadanie 1, str. 29, 30) proponujemy dodanie następujących zapisów: - zapis ochroną ubezpieczeniową obejmuje się wszystkie szkody jakie dotknęły wszelkiego mienia zamawiającego, a w szczególności - Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowania mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. - trzęsienie, zapadanie, osuwanie się ziemi dotyczy szkód niezwiązane z działalnością człowieka - uderzenie pojazdu proponujemy wprowadzenie ograniczenia: limit na ryzyko na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 100 tys. PLN (szkody w pojazdach tylko w miejscu ubezpieczenia od ryzyk nazwanych zakres pełny, a nie od wszystkich ryzyk,) - szkody wodociągowe proponujemy wprowadzenie limitu odpowiedzialności na jeden i wszystkie zdarzenia dla kosztów poszukiwania awarii w wysokości ,00 PLN - działanie śniegu proponujemy zmienić zapis na działanie ciężaru śniegu. - mróz proponujemy wprowadzenie limit odpowiedzialności na jeden i wszystkie zdarzenia w kwocie ,00 PLN - grad proponujemy wyłączenie w tym ryzyku szklarni / tuneli, - dewastacja pkt. g) str. 31 proponujemy znieść warunek w uwadze, wyłączyć od dewastacji śmietniki, hale namiotowe/pneumatyczne, szklarnie/tunele foliowe, nasadzenia wieloletnie, murawa, obiekty na cmentarzach - itp - szkody uszkodzenie rynien proponujemy usunąć z zakresu ubezpieczenia, - kradzież zwykła proponujemy wyłączyć gotówkę/wartości pieniężne oraz wprowadzić konieczność zgłoszenia szkody na Policję 45. Prosimy o potwierdzenie, że podane w SIWZ limity odpowiedzialności obowiązują na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający wskazuje, iż limity na pierwsze ryzyko, określone dla poszczególnych klauzul lub ryzyk, wskazane w OPZ-WZU obowiązują na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, chyba, że przy danym rozszerzeniu wskazano inaczej. Oczywiście wszystko powyżej, odrębnie na każdy roczny okres 3 letniej umowy generalnej (czyli każdy limit osobno/odrębnie na każdy roczny okres w ramach mowy wieloletniej). 46. Prosimy o informacje czy wystąpiły jakieś szkody które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ lub nie wykazane szkody które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności (ile takich szkód, jakie szkody). Zamawiający w odpowiedzi na przedmiotowe zapytania wyjaśnia, iż nie ma możliwości z uwagi na ilość zdarzeń i przede wszystkim okres, w którym powstały, precyzyjnie odpowiedzieć na zapytanie Wykonawcy w tym punkcie, zwracając jednocześnie uwagę, na brak możliwości jednoznacznego odczytania intencji Wykonawcy, jaką ten chciał zawrzeć w swoim zapytaniu. Równocześnie Zamawiający wskazuje, iż wykaz szkód, załączony do SIWZ pozyskał na podstawie rejestrów otrzymanych od dotychczasowych Wykonawców, którzy ubezpieczali/ubezpieczają Zamawiającego. Tym samym, biorąc pod uwagę ilość lokalizacji i podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne, Zamawiający musi opierać się danych w nim zawartych, wierząc w profesjonalizm tych Wykonawców. Oznacza to, że sam Zamawiający nie ma możliwości jego weryfikacji i udzielenia precyzyjnej odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy w tym punkcie. Ponadto Zamawiający dokonując wyceny ryzyka w ramach przygotowywania OPZ-WZU, określił kwoty 12

13 maksymalne, do której Wykonawca będzie w przyszłości odpowiedzialny za wskazane szkody w ramach każdego z głównych ryzyk, zawartych w SIWZ, w tym niezależnie od ilości i wartości danego mienia. Tym samym Zamawiający świadomie podzielił ryzyko, biorąc całą, pozostałą część na siebie. 47. Czy podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje tj. czy podana szkodowość uwzględnia wszystkie szkody jakie wystąpiły w okresie 3 ostatnich lat we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach? Odpowiedź taka sama jak na pytanie nr 46 jw. 48. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie posiadających przedmiotowego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. 49. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnych przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. 50. Prosimy o informacje czy sporządzone protokoły pokontrolne z okresowego przeglądu technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia nie zwierają uwag, zastrzeżeń, wniosków, sugestii lub innych sformułowań o podobnym charakterze jeśli jest inaczej udzielenie bliższych informacji. 51. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. 52. Czy wśród budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia są takie o konstrukcji i wypełnieniu ścian i dachu z pianki poliuretanowej lub styropianu oraz obiekty o konstrukcji drewnianej ścian? Jeśli tak prosimy o wskazanie które to obiekty, jaka ich wartość oraz udzielenie informacji o posiadanych zabezpieczeń p-pożarowych. 53. Prosimy o podanie informacji, czy budynki Zamawiającego posiadają drewniane konstrukcje stropów i dachów, jeżeli tak, jaki procent budynków posiada taką konstrukcję, czy drewniane konstrukcje są zabezpieczone powłoką ogniochronną (impregnacja przez wyspecjalizowane firmy posiadające odpowiednie certyfikaty); czy instalacja elektryczna prowadzona jest w nie palnych peszlach? 54. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie hydranty wewnętrzne i zewnętrzne spełniają normy ciśnienia i wydajności; 55. Prosimy o podanie daty wykonania ostatnich badań i przeglądów ubezpieczonych budynków: a) rezystancji instalacji elektroenergetycznych, b) uziemienia instalacji odgromowej, c) systemu Alarmu Pożarowego, d) podręcznego sprzętu gaśniczego, e) ciśnienia i wydajności instalacji hydrantowej ppoż., f) przewodów dymowych i spalinowych g) przewodów wentylacyjnych. Odpowiedź do pytań od nr 48 do nr 55: Zamawiający informuje, iż nie jest możliwe, z uwagi na ilość lokalizacji jak też podległość pod poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego, udzielenie szczegółowej odpowiedzi na zadane pytania. 56. Czy jakiekolwiek mienie zgłoszone do ubezpieczenia znajduje się poniżej poziomu gruntu? Jeżeli tak to jakiego rodzaju jest to mienie i o jakiej wartości? (w kontekście klauzula składowania mienia). Zamawiający w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie wyjaśnia, iż po pierwsze: może być takie mienie. Po drugie: nie ma możliwości biorąc pod uwagę ilość lokalizacji i podległość pod poszczególne jednostki 13

14 organizacyjne, udzielenia precyzyjnej odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy w tym zakresie (tj. odnośnie wartości i rodzaju takiego mienia). Niemniej Zamawiający wyjaśnia, iż intencją tej klauzuli jest objęcie ochroną wyłącznie mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (a wskazanego w Załączniku do SIWZ w tym w OPZ-WZU, który będzie podlegał aktualizacjom) i uniknięcie sytuacji, w której Wykonawca chciałby dokonać odmowy wypłaty odszkodowania, tylko z uwagi na charakter takiego mienia. Tym samym Zamawiający nie oczekuje, aby Wykonawca odpowiadał za jakiekolwiek mienie nie zgłoszone do ubezpieczenia, ale musi się zabezpieczyć przed różnymi zapisami w OWU Wykonawców. 57. Czy zamawiający przewiduje w okresie ubezpieczenia przeprowadzanie remontów/modernizacji, jeżeli tak to jakich, z podziałem na remonty wymagające pozwolenie na budowę i nie wymagających takich zezwoleń, z szczególnym uwzględnieniem remontów/modernizacji związanych z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lun konstrukcji dachu. Odpowiedź taka sama jak na pytanie nr W zadaniu I pkt IV lit ł (str. 45 SIWZ) Odpowiedzialność cywilna Zamawiającego za szkody w środowisku naturalnym wnioskujemy o wykreślenie słów: i Zamawiającego i pozostawienie zapisu o następującej treści: szkody i koszty wynikające z usunięcia, neutralizacji lub oczyszczenia z substancji zanieczyszczających poniesione przez osoby trzecie. 59. W zadaniu I pkt IV ( str. 46 SIWZ) wnioskujemy o wykreślenie lit. o),.. powolnego działania. Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany, o jakie wnioskuje Wykonawca w tym punkcie, tym bardziej, że wskazany limit jest naprawdę niewielki, a ryzyko dotyczy Zamawiającego w minimalnym stopniu. 60. Czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Czy prace te nie wymagają pozwolenia na budowę, czy nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu? Zamawiający w odpowiedzi na przedmiotowe zapytania wskazuje iż szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera budżet Miasta Łomża, zatwierdzony Uchwałą NR 17/V/15 z dnia: 21 stycznia 2015 r. w sprawie w sprawie budżetu miasta Łomży na 2015 rok, zamieszczony na stronie internetowej: a w szczególności załącznik nr 4 (Planowane wydatki majątkowe w 2015 r. ). Aktualnie trwają roboty wykończeniowe zabytkowego budynku przy ul. Krzywe Koło 1, tzw. Domku Pastora. Roboty na obiekcie są ubezpieczone przez Wykonawcę Jednocześnie informujemy, że Zamawiający dokłada starań, żeby wszystkie roboty były zabezpieczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, czego wymaga również od Wykonawców, którzy przeprowadzają tego rodzaju prace. 61. Proponujemy w kontekście zapisów w pkt i (zał. Nr 1 do SIWZ, zadanie 1, str. 8, 9) włączenie klauzuli o następującej treści: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności związane z dopłatą składek oraz zwrotem składek dokonywane będą w systemie pro rata za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej z zastrzeżeniem rozliczeń wynikających z art. 816 Kodeksu Cywilnego. 14

15 62. Proponujemy wprowadzenie limitu 10% sum ubezpieczenia nie więcej niż ,00 PLN od obecnych sum ubezpieczenia określonych w SIWZ na zwiększenia dotychczasowych sum ubezpieczenia po wybraniu najkorzystniejszej oferty pkt (zał. Nr 1 do SIWZ, zadanie 1, str. 9, 10). 63. W załączniku nr 1.6. do OPZ-WZU Zadanie I - wykaz sprzętu pływającego oraz sumy ubezpieczenia w pkt. 2 zostały wykazane 3 łodzie wiosłowe o łącznej wartości zł, prosimy o podanie skąd wynika taka wartość? Wartość ta jest bardzo wysoka biorąc pod uwagę, że są to łodzie wiosłowe (średnia wartość to 82tyś zł). Prosimy o dosłanie więcej informacji nt. tych jednostek (typ łodzi) oraz ich zdjęć. Łodzie zostały zakupione w ramach przetargu na dostawę wyposażenia i sprzętu wodnego dla bulwarów w Łomży - Zadanie ujęte w Projekcie Tereny sportowo rekreacyjne nad Narwią I etap, współfinansowane ze środków unijnych. Wartość wynika z faktury. Kraj producenta: Francja. Są to łodzie podobne do sportowych (czwórka podwójna ze sternikiem). Łódź wykonana z włókien poliestrowych Zdjęcia Zamawiający zamieszcza w oddzielnym pliku. 64. Prosimy o podanie czy łodzie wiosłowe (3szt) oraz kajaki (10szt) są oznakowane w sposób trwały, umożliwiający ich identyfikację? Łodzie oznakowane logiem MOSiR-u Łomża oraz są ponumerowane, kajaki tylko ponumerowane. 65. W przypadku jednostek posiadających silnik przyczepny prosimy o podanie wartości silnika każdej z nich. Silnik zaburtowy jest jedynie przy łodzi aluminiowej typu M-470 silni SELVA Prosimy o dokładniejsza informację nt. wykorzystania jednostek patrolowych. Jednostką patrolową i gospodarczą jest łódź aluminiowa typ M-470. Służy do prowadzenia prac gospodarczych, zabezpieczenia imprez prowadzonych na wodzie oraz sprawdzenia akwenu pływania pod względem przeszkód nawigacyjnych itp. Łodzią patrolową hybrydową jest łódź SPORTIS S-4800 w użyczeniu Wodnego Ochotniczego Pogotowia Wodnego. Służy do zabezpieczania wód Narwi w granicach administracyjnych Miasta. Wykorzystywana latem na rzece przy plaży miejskiej. 67. Prosimy o informację, czy jednostki będą czarterowane (jeżeli tak, prosimy o wskazanie których jednostek to dotyczy). Łodzie pod wynajem to kajaki szt. 10, kanadyjki typ Indiana 500 szt. 5, łódź wiosłowa (sportowoturystyczna ) (czwórka podwójna ze sternikiem) szt. 3, łódź drewniana typu pychówka szt Prosimy o informację, czy jednostki będą brały udział w regatach (jeśli tak, prosimy o wskazanie których jednostek to dotyczy). 15

16 Żadna z jednostek nie będzie brała udziału w zawodach sportowych możliwy jest udział w turystycznych wyścigach przy obiekcie. Są to łodzie wiosłowe 4x2 ze sternikiem szt 3, 10 szt kajaków, 5 szt kanadyjek oraz łódź pychowa. 69. Prosimy o określenie miejsca przechowywania/postoju jednostek w trakcie eksploatacji jak i poza nim. Zamawiający wskazał w Załączniku nr 1.4 do SIWZ str. 3 sposób zabezpieczenia mienia pływającego. 70. Prosimy o informację czy miejsce przechowywania/postoju jednostki jest zabezpieczone przeciwkradzieżowo jeżeli tak to w jaki sposób? Zamawiający wskazał w Załączniku nr 1.4 do SIWZ str. 3 sposób zabezpieczenia mienia pływającego. 71. W przypadku kajaków proponujemy objęcie ich ubezpieczeniem wyłącznie w zakresie straty całkowitej jednostki do wysokości sumy ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany o jakie wnioskuje Wykonawca w tym punkcie, z uwagi na minimalne w istocie ryzyko szkody częściowej. 72. W Klauzuli kosztów zabezpieczenia przed szkodą, zapobieżenia zmniejszenia jej rozmiarów oraz ratowania mienia oraz kosztów dodatkowych (str 21 SIWZ) w odniesieniu jednostek pływających prosimy o wprowadzenie podlimitu w wysokości 25% sumy ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający bez wprowadzania zmian w SIWZ, zgadza się na wniosek Wykonawcy, zawarty w tym punkcie poprzez przyjęcie maksymalnego limitu na koszty dodatkowe z klauzuli kosztów zabezpieczenia ( ) str. 21 OPZ-WZU, dla całego mienia pływającego w wysokości: 25% całkowitej sumy ubezpieczenia mienia pływającego. Oczywiście wskazany limit obowiązuję na każdy rok 3- letniej umowy, odrębnie. 73. W Klauzuli usunięcia pozostałości po szkodzie, w tym rumowiska (str 21 SIWZ) prosimy o zgodę na doprecyzowanie, że klauzula ta nie dotyczy sprzętu pływającego należącego do Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany o jakie wnioskuje Wykonawca w tym punkcie. 74. W Klauzuli aktów terroryzmu oraz Klauzuli ubezpieczenia ryzyka strajku, rozruchów i zamieszek społecznych (str 27 SIWZ) prosimy o zgodę na doprecyzowanie, że klauzule te nie dotyczą ubezpieczenia casco sprzętu pływającego należącego do Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany o jakie wnioskuje Wykonawca w tym punkcie, z uwagi na fakt, iż wskazana ryzyka obowiązują na całe mienie Zamawiającego, którego sprzęt pływający jest znikomą częścią. Przypominamy jednocześnie o odpowiedzialności ograniczonej limitem, nie wspominając o znikomym zagrożeniu wskazanymi ryzyka w ogóle dla Miasta Łomża. 75. W Ubezpieczeniu Casco Mienia Pływającego (str. 39 SIWZ) prosimy o podanie wartości specjalistycznego sprzętu pomiarowego (aparatury) oraz wyspecyfikowanie jaka jest to aparatura, do czego służy oraz na której jednostce zamontowana (czy zamontowana na stałe?). Zamawiający wyjaśnia, iż zastosował zapis o aparaturze i sprzęcie, na wszelki wypadek, gdyby takie mienie miało się pojawić w przeciągu trwania całego okresu ubezpieczenia Zamawiającego, czego wykluczyć z całą pewnością nie można. Niemniej na ten moment Zamawiający wyjaśnia, iż poza zgłoszonym mieniem (a wskazanym w wykazie do SIWZ) nie dysponuje żadnym sprzętem przewożonym 16

17 na tych jednostkach, jako samodzielnym sprzętem dodatkowym, innym niż stałe wyposażenie jednostek pływających. A gdyby takie mienie miało się pojawić, Wykonawca zostanie o tym poinformowany oraz przedmiotowe mienie zostanie doliczone do sumy ubezpieczenia. 76. W Ubezpieczeniu Casco Mienia Pływającego (str. 39 SIWZ) w pkt 1.3. wnioskujemy o dodanie następującego zapisu: Odpowiedzialność Wykonawcy istnieje o ile transport odbywał się na przystosowanym do tego celu środku transportu, jeżeli jednostki pływające były należycie zabezpieczone na czas transportu przed uszkodzeniem, tzn. zastosowane do transportu środki były sprawne technicznie i przystosowane do przewozu tego typu jednostek pod względem gabarytów i ładowności oraz pozwalające na odpowiednie jego zamocowanie). Zamawiający przypomina, iż w zakresie nieuregulowanym w OPZ-WZU zastosowanie będą miały odpowiednie zapisy OWU, w tym oczywiście z zastrzeżeniem szczególnych postanowień tego Programu, Dlatego też Zamawiający nie widzi potrzeby uregulowania przedmiotowej kwestii w Programie. 77. Franszyzę redukcyjną w Ubezpieczeniu Casco Mienia Pływającego w wysokości 1.000zł proponujemy zastąpić następującym zapisem: 10% szkody nie mniej niż 600zł. (franszyza redukcyjna nie ma zastosowania w przypadku straty całkowitej jednostki). Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany, o jakie wnioskuje Wykonawca w tym punkcie, chociażby dlatego, że w dotychczasowym ubezpieczeniu Zamawiający miał zniesione wszelkie udziały własne w szkodzie. 78. W części SIWZ dotyczącej Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej ogólnej Zamawiającego (str. 42 SIWZ), proponujemy wprowadzenie podlimitu dla Odpowiedzialności Cywilnej Armatora w wysokości PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (12 miesięcy). Podlimit ten jest łącznym limitem dla wszystkich jednostek pływających objętych ubezpieczeniem. Zamawiający, w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie, informuje, iż nie ma potrzeby dokonywania zmian w tym zakresie, gdyż, wskazany w OPZ-WZU limit na jeden i wszystkie wypadki, dla OC Armatora w każdym okresie ubezpieczenia, jest limitem wspólnym na wszystkie jednostki pływające oraz obowiązuje, osobno (odrębnie) na każdy roczny okres 3 letniej umowy generalnej (czyli jak każdy inny limit, wyczerpany w I roku, pozostaje bez wpływu na każdy kolejny rok ubezpieczenia i ulega odnowieniu na dany rok po poprzednim rocznym okresie). 79. Franszyzę redukcyjną w Odpowiedzialności Cywilnej Armatora w wysokości 1.000zł (strona 50 SIWZ) proponujemy zastąpić następującym zapisem: 10% szkody nie mniej niż 600zł. (franszyza nie ma zastosowania w przypadku szkód osobowych). Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. 17

18 18