REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH Projektu Recepta na kryzys współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. na podstawie Umowy nr UDA-POKL /12-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet Działanie Poddziałanie VIII Regionalne kadry gospodarki Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie 1

2 1 INFORMACJE O PROJEKCIE Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa procedurę i warunki przyznawania wsparcia finansowego Uczestnikom projektu Recepta na kryzys w postaci: a) przyznania środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej; b) przyznania wsparcia finansowego pomostowego podstawowego. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie na podstawie umowy UDA-POKL /12-00 o dofinansowanie realizacji projektu podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie. 3. Projekt jest realizowany zgodnie z dokumentacją konkursową do działania PO KL, wytycznymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia PO KL oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego i PO KL. 4. Wnioskodawcą i organizatorem projektu jest: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o., ul. Dąbrowskiego 7, Rzeszów, na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 5. Projekt przewiduje udzielenie wsparcia w formie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości dla osób zwolnionych z przyczyn pracodawcy w formie: - wsparcia inwestycyjnego w wysokości do 40 tys. zł na założenie i prowadzenie własnej działalności gospodarczej dla min. 12 osób, - wsparcia pomostowego finansowego - bezzwrotnej pomocy finansowej dla Przedsiębiorcy w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż zł, przekazywanej uczestnikowi projektu, który założył w ramach projektu działalność gospodarczą. 6. Projekt będzie realizowany w okresie r. do r. na terenie województwa podkarpackiego. 7. Zajęcia szkoleniowe i doradcze będą realizowane na terenie woj. Podkarpackiego. 8. Biuro projektu znajduje się siedzibie Projektodawcy Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o., ul. Dąbrowskiego 7, Rzeszów, tel lub Czynne od poniedziałku do piątku w godz DEFINICJE Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt projekt Recepta na kryzys nr projektu WND-POKL /12; Instytucja Pośrednicząca instytucja nadzorująca prawidłową realizację projektu oraz przyznająca środki na jego realizację Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie; Projektodawca/Beneficjent/Realizator projektu Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o.; 2

3 Biuro projektu Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o., ul. Dąbrowskiego 7, Rzeszów, tel lub Czynne od poniedziałku do piątku w godz ; Strona internetowa Projektu: Kandydat osoba starająca się o udział w Projekcie; Uczestnik projektu [UP] osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w Dokumentacji Konkursowej niniejszym Regulaminie oraz Regulaminie rekrutacji, która podpisała deklarację udziału w projekcie. Jest to osoba fizyczna zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą w ramach Projektu. W trakcie realizacji projektu Beneficjent Ostateczny może zmienić swój status z osoby fizycznej zamierzającej rozpocząć działalność gospodarczą na osobę fizyczną, która założyła działalność gospodarczą w wyniku korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego; UE Unia Europejska; EFS Europejski Fundusz Społeczny; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata ; Komisja Oceny Biznesplanów Komisja przyznająca środki na rozwój przedsiębiorczości organ oceniający Biznesplany przedsięwzięć i kwalifikujący je do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej; Komisja Oceny Wniosków - Komisja oceniająca Wnioski o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego; Przedsiębiorca (Beneficjent Ostateczny) Uczestnik/-czka projektu, który/-a rozpocznie prowadzenie własnej działalności gospodarczej po zakończeniu wsparcia szkoleniowodoradczego, w wyniku oceny z Biznesplanu w ramach projektu oraz otrzyma wsparcie finansowe; Dzień rozpoczęcia udziału w projekcie dzień podpisania przez Uczestnika/-czkę projektu deklaracji udziału w projekcie; Dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej dzień wskazany jako data rozpoczęcia działalności we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; Dotacja inwestycyjna środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej (przedsiębiorczości) w wysokości do 40 tys. zł - bezzwrotna pomoc finansowa udzielana Beneficjentowi Ostatecznemu po zarejestrowaniu działalności gospodarczej, w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych związanych z rozpoczętą przez BO działalnością gospodarczą, (wyłącznie dla osób, które rozpoczęły działalność w ramach Projektu); Podstawowe finansowe wsparcie pomostowe - bezzwrotna pomoc kapitałowa dla Beneficjenta w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż zł brutto, przekazywana uczestnikowi projektu, który założył w ramach projektu działalność gospodarczą. Wsparcie jest przekazywane na wniosek nowo powstałej działalności gospodarczej przez okres 6 m-cy od momentu podpisania Umów o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego; Pomoc de minimis pomoc udzielana Przedsiębiorcom, która nie wymaga notyfikacji Komisji Europejskiej. Pomoc de minimis jest udzielana na podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L379, z dnia ), Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239, poz 1598 z późn. zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53 poz. 311) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z 3

4 dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354). Dane osobowe w prawie polskim został zdefiniowany w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Oznacza wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Przetwarzanie danych osobowych w prawie polskim został zdefiniowany w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Przetwarzanie oznacza jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. Dane osobowe można przetwarzać w ściśle określonych przez prawo sytuacjach (art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych). Regulamin Przyznawania Wsparcia Regulamin Przyznawania Wsparcia Uczestnikom projektu w ramach Projektu. 3 ŚRODKI FINANSOWE NA ROZWÓJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Postanowienia ogólne Postanowienia ogólne dotyczące środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej: 1. Warunkiem ubiegania się o środki finansowe na założenie działalności gospodarczej jest udział Uczestnika projektu w szkoleniach przygotowujących do rozpoczęcia działalności gospodarczej i osiągnięcie min. 80% frekwencji na zajęciach oraz wypracowanie z Konsultantem Biznesowym przysługujących 6h/UP doradztwa i pomocy w przygotowywaniu Biznesplanu. Szczegółowy zakres wsparcia doradczo-szkoleniowego przedstawiony jest w Regulaminie Uczestnictwa. 2. Środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej są przyznawane Uczestnikowi projektu w formie dofinansowania w kwocie do zł, co stanowi 80% dotacji oraz w formie refundacji poniesionych kosztów w kwocie do zł, co stanowi 20%. Łącznie Beneficjent pomocy może uzyskać do zł dotacji na pokrycie kosztów kwalifikowanych umieszczonych w Biznesplanie. 3. Środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej są przyznawane Uczestnikowi projektu po ukończeniu szkolenia i doradztwa w wyznaczonym zakresie oraz po pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości składanym przez Uczestników projektu wraz z opracowanym Biznesplanem i Wnioskiem o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, o ile Uczestnik projektu jest zainteresowany uzyskaniem wsparcia pomostowego. 4. Środki finansowe są przyznawane na podstawie Umowy o udzielenie wsparcia finansowego na założenie i prowadzenie działalności gospodarczej, zawieranej między Realizatorem, a Uczestnikiem projektu, po dniu rozpoczęcia prowadzenia przez niego działalności gospodarczej. Wydatki kwalifikowane 1. Środki finansowe na rozwój działalności gospodarczej powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych w Biznesplanie przez Uczestnika projektu. Tym samym środki te, z zastrzeżeniem 4

5 zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis w Rozporządzeniu MRR z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239, poz 1598 z późn. zm.), mogą być przeznaczone w szczególności na: - wydatki inwestycyjne tj.: - zakup środków trwałych, - zakup maszyn i urządzeń, - zakup wartości niematerialnych i prawnych, - zakup prac remontowych i budowlanych. - wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń, tj.: - Koszty ZUS - Koszty administracyjne: - Opłata za czynsz, - Opłaty za wynajem lub dzierżawę pomieszczeń bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. - Koszty eksploatacji pomieszczeń - Koszty opłat telekomunikacyjnych - Koszty usług prawnych - Koszty usług kserograficznych - Opłaty za prowadzenie konta bankowego - Koszty usług pocztowych - Koszty usług księgowych - Koszty drobnych materiałów biurowych - Koszty działań informacyjno promocyjnych - Koszty związane z ubezpieczeniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą 2. Dodatkowym ograniczeniom podlegają kwoty dotacji możliwe do przeznaczenia na zakup: - środka transportu (o ile jest kwalifikowanym wydatkiem zgodnie z zasadami określonymi przy przyznawaniu pomocy de minimis) do 15 % dotacji, tj. do zł, - remont i adaptacja pomieszczeń do 25% dotacji, tj. do zł. 3. Dopuszczalne jest pokrycie w ramach dotacji wydatków bieżących (np. opłat czynszowych, rachunków za media, opłat telefonicznych), których terminowe uregulowanie stanowi niezbędny warunek utrzymania się przedsiębiorstwa na rynku. Na ten cel przewidziane jest Podstawowe kapitałowe wsparcie pomostowe. 4. Uczestnik projektu powinien jednoznacznie zadeklarować na etapie konstruowania Biznesplanu, czy zamierza się zarejestrować jako płatnik podatku VAT. Uczestnik projektu, który zadeklaruje, iż będzie płatnikiem podatku VAT, zobligowany jest do podpisania zobowiązania o tym, iż: a) nie będzie się starał o odzyskanie podatku VAT, a jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku, zobowiąże się do wydatkowania całości kwoty odzyskanego podatku na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalności gospodarczą, lub b) będzie się starał o odzyskanie podatku VAT, wtedy kwalifikowalne wydatki poniesione w ramach projektu będą kwotami netto. 5

6 Każdy Uczestnik projektu, bez względu na formę opodatkowania, wskazuje wszystkie wydatki ponoszone w ramach środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej w kwotach brutto i netto. 5. Dotacja wypłacana jest Beneficjentowi pomocy przez Realizatora (Projektodawcę) w systemie zaliczkowo refundacyjnym, w następujący sposób: a) zaliczka w wysokości maksymalnie 80% kwoty dotacji, wypłacana po podpisaniu Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego (dotacji inwestycyjnej), b) płatność końcowa, w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta Pomocy całkowitych wydatków na realizację inwestycji, w wysokości minimum 20 % kwoty dotacji. Płatność końcowa wypłacana jest po zatwierdzeniu przez Beneficjenta (Projektodawcę) całkowitego rozliczenia inwestycji objętej dotacją. 6. Data zawarcia umowy o przyznanie środków finansowych z uczestnikiem projektu powinna być tożsama z datą rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej oznaczoną we wpisie do ewidencji Działalności Gospodarczej. 4 PODSTAWOWE FINANSOWE WSPARCIE POMOSTOWE Postanowienia ogólne 1. Warunkiem uzyskania podstawowego wsparcia pomostowego przez Uczestników projektu jest zarejestrowanie działalności gospodarczej w trakcie trwania projektu, po pozytywnej ocenie Biznesplanu i otrzymaniu informacji od Realizatora o możliwości otrzymania takiej pomocy. 2. Bezpośredni odbiorca pomocy jest uprawniony do otrzymywania wsparcia pomostowego w okresie do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, obejmującego finansowe wsparcie pomostowe wypłacane miesięcznie w kwocie nie większej niż równowartość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień wypłacania dotacji, (wyłącznie dla osób, które rozpoczęły działalność w ramach danego projektu). Podstawowe kapitałowe wsparcie pomostowe 1. Podstawowe kapitałowe wsparcie pomostowe jest bezzwrotną pomocą finansową, w formie comiesięcznej dotacji w kwocie nieprzekraczającej zł/m-c, przyznawaną przez okres do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy o udzielenie wsparcia pomostowego (wyłącznie dla osób, które rozpoczęły działalność w ramach projektu Recepta na kryzys ). 2. Podstawowe kapitałowe wsparcie pomostowe przeznaczone jest dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz opłat administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością. 3. Beneficjent pomocy zobowiązuje się wydatkować podstawowe wsparcie pomostowe na prowadzenie działalności gospodarczej opisanej w Biznesplanie, z najwyższym stopniem staranności, w sposób zapewniający uzyskanie jak najlepszych wyników i z dbałością wymaganą przez najlepszą praktykę w danej dziedzinie oraz zgodnie z Umową o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. 4. Beneficjent pomocy, który zadeklaruje, iż będzie płatnikiem podatku VAT, zobligowany jest do podpisania zobowiązania o tym, iż: 6

7 a) nie będzie się starał o odzyskanie podatku VAT, a jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku, zobowiąże się do wydatkowania całości kwoty odzyskanego podatku na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalności gospodarczą, lub b) będzie się starał o odzyskanie podatku VAT, wtedy kwalifikowalne wydatki poniesione w ramach projektu będą kwotami netto. 5. Realizator będzie monitorował wydatkowanie środków po przez weryfikację dokumentów potwierdzających opłacenie obowiązkowych składek ZUS. 6. Realizator zastrzega sobie możliwość wglądu u Beneficjenta Ostatecznego w dokumenty potwierdzające prawidłowe wydatkowanie środków z kapitałowego wsparcia pomostowe w trakcie kontroli na miejscu u Beneficjenta Ostatecznego. Do kontroli uprawniona jest kadra projektu. 7. Warunkiem wypłaty kolejnej raty podstawowego kapitałowego wsparcia pomostowego jest udokumentowanie, przez Beneficjenta projektu, powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 8. Podstawowe kapitałowe wsparcie pomostowe udzielane jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. 9. Powyższy Wniosek składany jest łącznie z Biznesplanem oraz Wnioskiem o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 5 WNIOSKI O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ ORAZ PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO Postanowienia ogólne Uczestnicy projektu zainteresowani otrzymaniem środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej i/lub podstawowego wsparcia pomostowego, po zakończeniu wsparcia szkoleniowodoradczego, uzyskaniu frekwencji min. 80% oraz odbyciu 6h doradztwa z Konsultantem Biznesowym, składają następujące dokumenty: Potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo-doradczej Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu przyznawania środków finansowych, Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego w sytuacji, jeśli Uczestnik projektu chce ubiegać się o w/w wsparcie, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu przyznawania wsparcia, Kopie dokumentu tożsamości zawierającego PESEL Uczestnika projektu, Biznesplan na okres co najmniej 2 lat działalności przedsiębiorstwa, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu przyznawania środków finansowych Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Zał. 16) Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, stanowiące załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu przyznawania wsparcia, 7

8 Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy (jeśli dotyczy załącznik nr 9), Oświadczenie o zgodności złożonej wersji papierowej z elektroniczną wersją Biznesplanu, stanowiące załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu przyznawania środków finansowych. Sposób przygotowania Wniosków 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami należy przygotować na wzorach udostępnionych przez Beneficjenta, wypełnione elektronicznie, w formie pisemnej w dwóch papierowych jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz z oryginałami załączników, a drugi egzemplarz z kopiami załączników. Dopuszcza się złożenie 2 oryginalnych egzemplarzy. 2. Wszystkie składane dokumenty należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 3. Kopie załączonych do Wniosku dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika projektu lub opatrzenie pierwszej strony kopii dokumentu klauzulą Za zgodność z oryginałem strony od do, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika projektu, a każdą pozostałą stronę kopii dokumentu opatrzenie parafką. 4. Niedopuszczalna jest ingerencja w treść składanych Wniosków oraz załączników, usuwanie zapisów, logotypów, zmiana szerokości marginesów, złożenie nieaktualnych wersji dokumentów. 5. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola w składanych Wnioskach oraz załącznikach. Jeśli jakieś pole nie dotyczy Uczestnika projektu należy wpisać nie dotyczy, a w tabelach finansowych Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Biznes plan oraz Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego należy nagrać w formie pliku PDF na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD) i dołączyć do oryginału dokumentów. Płytę CD/DVD należy opisać z podaniem następujących danych: imię i nazwisko Uczestnika projektu, nr rekrutacyjny /PESEL Uczestnika projektu/, tytuł projektu oraz nazwę Beneficjenta realizującego projekt (np. Jan Kowalski, nr I/15, projekt pt.,). 7. Każdy egzemplarz Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (oryginał i kopia) wraz z załącznikami musi być trwale spięty w odrębny, kompletny dokument (2 skoroszyty). Termin i miejsce składania Wniosków 1. W terminie do 5 dni roboczych od zakończenia wsparcia szkoleniowo-doradczego (w każdej Edycji oddzielnie), Realizator informuje Uczestników projektu o planowanym terminie rozpoczęcia i zakończenia naboru Wniosków, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie i biurze projektu przy ul. Dąbrowskiego 7/5, Rzeszów. 8

9 2. Wnioski przyjmowane są przez okres 10 dni roboczych począwszy od daty ogłoszenia. 3. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami należy złożyć osobiście w biurze projektu przy ul. Dąbrowskiego 7, Rzeszów lub wysłać pocztą tradycyjną za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu do Biura projektu). 4. Dokumenty można składać w terminie naboru w biurze projektu, w godz Ocena Wniosków 1. Ocena formalna Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości odbywa się od dnia zakończenia naboru wniosków. 2. Ocenę formalną Wniosków przeprowadza oddelegowany do tego zadania członek kadry projektu Spec. ds. rekrutacji i administracji 3. Ocena formalna Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości odbywa się w oparciu Kartę Oceny Formalnej Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego oraz Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 11) załączona do niniejszego Regulaminu. 4. Ocena formalna Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego odbywa się w oparciu o Kartę Oceny Formalnej Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego oraz Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 11) załączona do niniejszego Regulaminu. 5. Lista wymaganych załączników weryfikowana na etapie oceny formalnej znajduje się w Karcie Oceny Formalnej Wniosku stanowiącej załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu. 6. Ocena formalna, o której mowa w pkt. 3 i 4, nie może trwać dłużej niż 5 dni roboczych. O wynikach Realizator informuje Uczestników projektu za pomocą strony internetowej projektu i/lub mailowo. W przypadku uchybień formalnych dodatkowo Realizator informuje Uczestnika projektu pocztą tradycyjną, przesyłką za potwierdzeniem odbioru. 7. Złożenie Wniosku w innym, niż wyznaczonym miejscu i terminie skutkuje odrzuceniem dokumentów pod względem formalnym i brakiem ponownej możliwości starania się o powyższe wsparcie. 8. Uczestnik projektu, którego Wniosek zawiera uchybienia formalne ma możliwość uzupełniania dokumentów pod względem formalnym w terminie do 3 dni roboczych od powzięcia informacji od Realizatora. 9. Nie uzupełnienie przez Uczestnika projektu uchybień formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem Wniosku i brakiem ponownej możliwości starania się o powyższe wsparcie. 10. Ocena merytoryczna Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego odbywa się w oparciu o Kartę Oceny Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami (Załącznik nr 12) załączona do niniejszego Regulaminu. Ocena prowadzona jest przez członków KOB równolegle z oceną Wniosku o przyznanie środków finansowych. 11. W celu oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami, w tym Biznesplanów, powoływana jest Komisja Oceny Biznesplanów. W skład KOB wchodzą odpowiednio przygotowani pod względem merytorycznym przedstawiciele Realizatora (Projektodawcy) oraz eksperci powołani przez Realizatora (Projektodawcy), niezatrudnieni w ramach umowy pracę u Realizatora, w ilości co najmniej 20% składu KOB. 9

10 Realizator ma obowiązek powiadomienia Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie o planowanym terminie posiedzenia Komisji Oceny Biznesplanów na co najmniej 5 dni roboczych przed jej zwołaniem. W pracach Komisji mogą uczestniczyć również wyznaczeni przez Dyrektora WUP pracownicy WUP w Rzeszowie w charakterze obserwatorów. Obserwator ma prawo wglądu do ocenianych przez KOB wniosków oraz wniesienia zastrzeżeń do dokonanej oceny, co powinno zostać odnotowane w protokole z posiedzenia Komisji Oceny Biznesplanów. 12. Oceny merytorycznej Wniosków dokonują 2 niezależne od siebie (wybrane losowo) osoby z Komisji Oceny Biznesplanów z zachowaniem zasady bezstronności i poufności oraz przejrzystości dokonywanej oceny, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru wniosków. 13. Członkowie Komisji Oceny Biznesplanów przed oceną Wniosków złożonych przez poszczególnych Uczestników projektu są zobowiązani do podpisania Deklaracji poufności i bezstronności. 14. Biznesplany są oceniane w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej Biznesplanu, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu przyznawania środków finansowych, z podaniem przyznanych Uczestnikowi projektu punktów oraz opisowym uzasadnieniem oceny. 15. Ocena końcowa Biznesplanu jest średnią arytmetyczną 2 ocen. W przypadku rozbieżności przekraczającej 20% w ogólnej ocenie Biznesplanów pomiędzy oceniającymi ten sam Biznesplan lub uzyskania przez dwóch Uczestników projektu znajdujących się na granicznych pozycjach list rankingowych, równej liczby punktów z oceny końcowej Biznesplanów, powoływany jest przez Projektodawcę trzeci Oceniający, którego ocena jest oceną ostateczną i wiążącą. 16. Maksymalna możliwa liczba uzyskanych punktów z oceny Biznesplanu wynosi 100 punktów, w tym: - pomysł na biznes analiza marketingowa /max 35 punktów/, - potencjał Uczestnika projektu (wnioskodawcy) /max 15 punktów/, - efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia /max 40 punktów/, - operacyjność i kompletność /max 10 punktów/. 17. Minimalna możliwa liczba punktów z oceny Biznesplanu rekomendująca Uczestnika projektu do dofinansowania wynosi 60 punktów, w tym: - pomysł na biznes analiza marketingowa /min. 21 punktów/, - potencjał Uczestnika projektu (wnioskodawcy) /min. 9 punktów/, - efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia /min. 24 punktów/, - operacyjność i kompletność /min. 6 punktów/. 18. Po zakończonej Ocenie merytorycznej Realizator zamieszcza wstępne listy rankingowe (przed odwołaniami o których mowa 8 Regulaminu) na stronie internetowej projektu oraz przesyła poczta tradycyjną (listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika projektu podany w Formularzu rekrutacyjnym) kopię Kart oceny merytorycznych zawierających szczegóły Uzasadnienia oceny Biznesplanu. Przyznanie środków finansowych i wsparcia pomostowego 1. Środki finansowe i wparcie pomostowe może być przyznane Uczestnikom projektu, których Biznesplany uzyskały średnią liczbę punktów z dwóch ocen członków Komisja Oceny Biznesplanów w wysokości minimum 60 punktów na 100 punktów możliwych do zdobycia oraz minimalną liczbę 60% punktów w poszczególnych kategoriach oceny. 10

11 2. Zostanie ogłoszona wstępna lista rankingowa 12 najwyżej ocenionych osób (w dwóch Edycjach 15 osób), które uzyskały łącznie minimum 60 punktów oraz minimalną liczbę 60% punktów w poszczególnych kategoriach oceny w wyniku oceny Biznesplanów, utworzona niezależnie od złożonych Wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji. 3. Uczestnikom projektu, którym Komisja Oceny Biznesplanów nie przyznała środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej i podstawowego finansowego wsparcia pomostowego przysługuje prawo złożenia Wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji. 4. Uczestnicy mają możliwość złożenia Wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wstępnej listy rankingowej. Po tym terminie zostaje powołana Komisja Oceny Biznesplanów do ponownej oceny Biznesplanów. Ocena powtórna, złożonego wniosku nie może być dokonywana przez te same osoby, które uczestniczyły w pierwszej ocenie. 5. Nie później niż do 5 dni roboczych od zakończenia ponownej oceny Biznesplanów zostanie ogłoszona ostateczna lista rankingowa utworzona przy wzięciu pod uwagę Wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji złożonych przez Uczestników. Biznesplany, które otrzymają wymagane min. 60% punktów w wyniku oceny, ale z powodu wyczerpania środków nie uzyskają dofinansowania, stworzą listę rezerwową. 6. W wyniku ostatecznej oceny dofinansowanie otrzyma 12 osób najwyżej ocenionych (w dwóch Edycjach 15 osób), które uzyskały łącznie minimum 60 punktów oraz minimalną liczbę 60% punktów w poszczególnych kategoriach oceny w wyniku oceny Biznesplanów oraz Wniosków, którym w wyniku procedury odwoławczej zostało przyznane dofinansowanie pod warunkiem dostępności środków na ten cel. 7. Lista rezerwowa możliwa jest do uruchomienia w przypadku rezygnacji Uczestników projektu, udzielenia wsparcia w mniejszym zakresie osobom z listy rankingowej. 8. Lista rankingowa stworzona wg liczby uzyskanych punktów, z podaniem nr Uczestników projektu, zamieszczona zostanie na stronie internetowej w siedzibie Beneficjenta, w biurze projektu przy ul. Dąbrowskiego 7, Rzeszów. Każdy Uczestnik projektu o wynikach oceny Biznesplanu, w tym o przyznaniu lub nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (uzasadnienie wraz z uzyskanym wynikiem punktowym), zostanie poinformowany telefonicznie i listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika projektu podany w Formularzu rekrutacyjnym. Zmiana kwoty środków finansowych 1. Członkowie Komisji Oceny Biznesplanów mogą obniżyć wnioskowaną przez Uczestnika projektu kwotę dofinansowania przedsięwzięcia w przypadku, gdy wskazane w Biznesplanie wydatki są: - niekwalifikowane; - niezwiązane z realizowanym przedsięwzięciem, tj. nie mają bezpośredniego związku z przedsięwzięciem; - zbędne dla realizacji przedsięwzięcia; - zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych. 2. W przypadku zmniejszenia przez członków Komisji Oceny Biznesplanów wartości dotacji zostaje to odnotowane w Karcie Oceny Merytorycznej Biznesplanu wraz ze wskazaniem pozycji w Biznesplanie, których wartość została zmniejszona, z określeniem wartości do której można dokonać zakupu wraz z uzasadnieniem. 3. Członkowie Komisji Oceny Biznesplanów mogą obniżyć wnioskowaną przez Uczestnika projektu kwotę finansowego wsparcia pomostowego w przypadku, gdy Uczestnik projektu opłaca składki na ubezpieczenie społeczne z innego tytułu, np. Uczestnik projektu, który byłby ubezpieczony w KRUS lub w innych uzasadnionych przypadkach z pisemnym uzasadnieniem swojej decyzji. 11

12 4. Wsparcie może zostać udzielone w mniejszym zakresie na podstawie przedstawionych w Biznesplanie i Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości oraz Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, planowanych przez Uczestnika wydatków. 5. W przypadku zakwalifikowania do finansowania Wniosków obejmujących mniejsze wsparcie niż zł i zł/m-c lub rezygnacji przez Uczestnika projektu z danej formy wsparcia, może zostać zakwalifikowany do wsparcia Wniosek oceniony pozytywnie w procesie ponownej oceny wniosków lub kolejny Wniosek umieszczony na liście rezerwowej, w pełnej lub niepełnej wysokości wskazanej w Biznesplanie, zależnie od dostępności środków. Wsparcie finansowe podlega rozliczeniu zgodnie z założeniami Biznesplanu i późniejszej kontroli. 6. W przypadku obniżenia przez Komisję Oceny Biznesplanów kwoty przyznanych środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej i/lub podstawowego kapitałowego wsparcia pomostowego, Uczestnikowi projektu przysługuje prawo złożenia Wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji. 6 WARUNKI OTRZYMANIA WSPARCIA Zarejestrowanie działalności gospodarczej 1. Wsparcie w ramach projektu może otrzymać Uczestnik projektu, który: a) po zakończeniu wsparcia szkoleniowo-doradczego w wymaganym zakresie oraz otrzymaniu informacji od Realizatora o pozytywnych wynikach z oceny Biznesplanu i możliwości otrzymania wsparcia, w trakcie trwania projektu, zarejestruje i rozpocznie prowadzenie działalności gospodarczej na terenie województwa podkarpackiego, w terminie wyznaczonym przez Realizatora, uwzględniającym zapisy Biznesplanu, b) nie posiadał wpisu do Rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, nie był zarejestrowany w KRS i nie prowadził działalności na podstawie odrębnych przepisów (np. działalność adwokacką, komorniczą lub oświatową) w okresie 12 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu oraz nie zarejestrował działalności gospodarczej do dnia otrzymaniu od Realizatora informacji o wynikach z oceny Biznesplanu i możliwości otrzymania wsparcia w ramach projektu, c) jest zameldowany na stałe na terenie województwa podkarpackiego, d) nie pozostaje w stosunku zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło lub inne) z Realizatorem, Partnerem lub wykonawcą w ramach Projektu, e) na dzień przystąpienia do projektu oraz w trakcie udziału w projekcie nie korzysta równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz środków oferowanych w ramach PO KL na pokrycie wydatków związanych z podjęciem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej bądź też założeniem spółdzielni lub spółdzielni socjalnej, f) jako osoba niepełnosprawna, na dzień przystąpienia do projektu oraz w trakcie udziału w projekcie nie korzysta równolegle z dwóch rożnych źródeł finansowania na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanego z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (dotyczy tylko osób niepełnosprawnych), g) jako osoba Współpracująca, na dzień przystąpienia do projektu oraz w trakcie udziału w projekcie, z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność gospodarczą (małżonek, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodzice, macocha i ojczym lub osoba przysposabiająca, jeżeli pozostaje z nim we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują 12

13 przy prowadzeniu tej działalności), oświadcza, iż podejmie działalność gospodarczą w obszarze niezwiązanym bezpośrednio z działalnością przedsiębiorstwa, z którym współpracuje (dotyczy tylko osób Współpracujących), h) w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych nie otrzymał pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekraczałaby równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy, 2. Pomoc udzielana w ramach projektu posiada charakter pomocy de minimis, która w oparciu o Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz.U. Nr 239, poz 1598 z późn. zm.) nie może być: a) udzielana na działalność w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu Rozporządzenia Rady (WE) Nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury, b) udzielana na działalność w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, c) udzielana w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: - wartość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą objętą pomocą, - udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub całości producentom surowców, d) udzielana na działalność związaną z eksportem, jeżeli bezpośrednio związana jest z ilością eksportowanych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z działalnością eksportową, przy czym pomoc obejmująca pokrycie kosztów uczestnictwa w targach i wystawach, badaniach lub usług doradczych z zakresu wprowadzenia nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność związaną z eksportem, e) uwarunkowana pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi, f) udzielana podmiotom prowadzącym działalność w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady Nr (WE) 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002 roku w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego, g) udzielana podmiotowi w trudnej sytuacji ekonomicznej, h) udzielana podmiotom na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem, i) udzielana podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu, j) udzielana na projekt, którego realizacja została rozpoczęta przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 3. Rejestracja działalności gospodarczej winna nastąpić w miejscu zadeklarowanym we Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i/lub Wniosku o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego. 4. W przypadku zaprzestania przez Uczestnika projektu prowadzenia działalności gospodarczej przed okresem 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej lub w przypadku 13

14 naruszenia przez Uczestnika projektu innych warunków umowy dotyczących przeznaczenia otrzymanych środków finansowych, Uczestnik projektu jest zobowiązany zwrócić w całości otrzymane środki finansowe. Forma działalności gospodarczej 1. Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla Uczestników projektu przewidujących prowadzenie działalności gospodarczej w formie: - jednoosobowej działalności gospodarczej, - spółki cywilnej zawartej między Uczestnikami projektu. 2. Uczestnik projektu, któremu przyznane zostały środki na rozwój działalności gospodarczej, nie może - w trakcie pierwszych 12 miesięcy - przekształcić prowadzonej działalności w inną formę prawną np. w spółkę handlową 1. Podpisanie umowy o udzielenie wsparcia finansowego 1. Podpisanie Umowy o udzielenie wsparcia finansowego, musi zostać poprzedzone przedłożeniem przez Uczestnika projektu, w biurze projektu przy ul. ul. Dąbrowskiego 7/5, Rzeszów, w terminie wyznaczonym przez Realizatora, następujących dokumentów: - Kopii dokumentu rejestrowego, - Kopii nadania numeru REGON, - Kopii dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ZUS, - Zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo finansowego przedsięwzięcia, - Formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 16) Do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, jeśli dotyczy, należy załączyć Zobowiązania/Oświadczenia Beneficjenta pomocy, w tym: a) nie będzie się starał o odzyskanie podatku VAT, a jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku, zobowiąże się do wydatkowania całości kwoty odzyskanego podatku na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalności gospodarczą, lub 1 Dopuszczalna jest sytuacja polegająca na przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę cywilną zawieraną między uczestnikami projektu, w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki: przedmiot działalności spółki cywilnej utworzonej w wyniku przekształcenia jest zbieżny z przedmiotem działalności osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które otrzymały wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości na podstawie zaakceptowanego biznes planu oraz przewidzianej w nim struktury wydatków, przekształcenie w spółkę cywilną jest uzasadnione dążeniem do zwiększenia skali realizowanego przedsięwzięcia oraz poparte wiarygodnymi danymi na temat możliwości jego powodzenia (np. pozyskanie nowych rynków zbytu lub też odbiorców realizowanych usług), zmiana formy prowadzonej działalności wymaga uprzedniej akceptacji projektu umowy spółki cywilnej przez Realizatora oraz zawarcia aneksu do umowy podpisanej z indywidualnym uczestnikiem projektu, po zasięgnięciu opinii IP2. Dopuszczalne jest również rozwiązanie umowy spółki cywilnej zawartej przez przedsiębiorców w trakcie trwania projektu pod warunkiem, że dalej będą prowadzili jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku zaprzestania prowadzenia takiej działalności Uczestnik projektu zobowiązany będzie zwrócić otrzymane środki finansowe. 14

15 b) będzie się starał o odzyskanie podatku VAT, wtedy kwalifikowane wydatki poniesione w ramach projektu będą kwotami netto. Oświadczenie osoby niepełnosprawnej o niekorzystaniu równolegle z dwóch rożnych źródeł finansowania na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanego z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. 2. Skutkiem nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, w terminie określonym przez Realizatora, jest wykluczenie Uczestnika projektu z listy rankingowej. Sposób przygotowania dokumentów 1. Wszystkie składane dokumenty należy czytelnie podpisać w wyznaczonym miejscu oraz parafować na wszystkich pozostałych stronach. 2. Kopie załączanych dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika projektu lub opatrzenie pierwszej strony kopii dokumentu klauzulą Za zgodność z oryginałem strony od do, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika projektu, a każdą pozostałą stronę kopii dokumentu opatrzenie parafką. Opóźnienie w przekazywaniu płatności 1. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazywaniu Uczestnikowi projektu płatności przez Realizatora, Realizator zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Uczestnika projektu, w formie pisemnej, o przyczynach opóźnień i prognozie przekazania płatności. 2. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych Realizatora, Uczestnikowi projektu nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego 1. Przedsiębiorca ma obowiązek wnieść zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego. Preferowaną formą zabezpieczenia jest weksel in blanco z deklaracją wekslową i poręczeniem osoby fizycznej. 2. Poręczycielami mogą być osoby fizyczne, do 65. roku życia, niebędące współmałżonkiem Przedsiębiorcy, prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub osiągające dochody w wysokości nie niższej niż: a) 3200,00 zł brutto/miesięcznie w przypadku jednego poręczyciela; b) 1600,00 zł brutto/miesięcznie w przypadku dwóch poręczycieli. 3. W celu ustanowienia zabezpieczenia wymagane jest przedstawienie: a) przez poręczyciela zatrudnionego na podstawie umowy o pracę aktualnego (ważnego 1 miesiąc od daty wystawienia) zaświadczenia o wynagrodzeniu potwierdzającego miesięczną wysokość uzyskiwanych dochodów z okresu ostatnich 3 miesięcy (umowa o pracę powinna obejmować co najmniej okres 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy o jednorazową dotację); b) przez poręczyciela będącego emerytem kopia dokumentów poświadczających wysokość emerytury z 3 ostatnich miesięcy; c) przez poręczyciela prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą następujących aktualnych dokumentów: 15

16 zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia), zaświadczenie z US o niezaleganiu w opłatach podatku (ważne 1 miesiąc od daty wystawienia), zaświadczenie o nadaniu NIP, zaświadczenie o nadaniu numeru REGON, kopie deklaracji PIT za ostatnie 2 lata, a w przypadku osób prowadzących pełną księgowość także kopie sprawozdań finansowych za ostatnie 2 lata obrachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości; d) Projektodawca zastrzega możliwość określenia również innych dokumentów wymaganych przy ustanawianiu zabezpieczenia. 4. W przypadku gdy Przedsiębiorca oraz poręczyciel pozostają w związkach małżeńskich do zawarcia Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego i poręczenia potrzebna jest zgoda poszczególnych małżonków dokonana w formie pisemnej w siedzibie Projektodawcy w obecności jego przedstawiciela. 5. Dodatkowo istnieje możliwość wybrania innej formy zabezpieczenia Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego spośród następujących dostępnych: gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego, aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 6. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje Przedsiębiorca. 7. Zabezpieczenie zwracane jest przedsiębiorcy po zakończeniu kontroli końcowej dokonanej przez Projektodawcę, nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. 7 WNIOSKI O PONOWNE ROZPATRZENIE DECYZJI Postanowienia ogólne 1. W ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia publikacji list rankingowych w biurze projektu oraz na stronie internetowej Beneficjent projektu przysługuje prawo uzyskania informacji o otrzymanej ocenie, z wyłączeniem wglądu do danych osobowych osób biorących udział w procesie oceny. 2. Beneficjent projektu mogą złożyć w biurze projektu pisemny Wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji stanowiący zał. nr 13 do Regulaminu przyznawania wsparcia wraz z uzasadnieniem w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia publikacji list rankingowych. 3. We Wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji Beneficjent projektu może kwestionować rozstrzygniecie w zakresie: - przyznania środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej, - przyznania wsparcia pomostowego (kapitałowego) podstawowego i/lub przedłużonego, - wysokości przyznanych środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej, - wysokości przyznanego kapitałowego wsparcia pomostowego podstawowego i/lub przedłużonego. 4. Każdy Wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji złożony zgodnie z wytycznymi ust. 2 skutkuje ponowną oceną przez członków KOB i/lub KOW. 5. Rozpatrzenie Wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji następuje max do 14 dni kalendarzowych od momentu złożenia Wniosku. 6. Ostateczną ocenę stanowi ocena dokonana przez członków KOB i/lub KOW, uzyskana w trakcie procedury rozpatrzenia Wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji. 16

17 7. Od decyzji KOB i/lub KOW, nie przysługują żadne dodatkowe środki odwoławcze. Wnioski o ponowne rozpatrzenie decyzji o przyznaniu podstawowego finansowego wsparcia pomostowego 1. Uczestnicy projektu, którzy na podstawie oceny Biznesplanów nie zostali rekomendowani do uzyskania podstawowego finansowego wsparcia pomostowego mogą złożyć osobiście w biurze projektu lub pocztą tradycyjną pisemny Wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji wraz z uzasadnieniem w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia publikacji listy rekomendowanych Biznesplanów do wsparcia finansowego. 2. Wnioski są kierowane do członków Komisji Oceny Biznesplanów, którzy wcześniej nie dokonywali oceny. 3. Członkowie Komisji Oceny Biznesplanów dokonujący dodatkowej oceny zapoznają się z argumentami zawartymi we Wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji i dokonują ponownej oceny. 4. Ostateczna lista rankingowa zostanie ogłoszona po rozpatrzeniu Wniosków Uczestników projektu. Od decyzji Komisji nie przysługują żadne środki odwoławcze. 5. Każdy Uczestnik projektu o wynikach rozpatrzenia Wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji zostanie poinformowany w formie pisemnej em i/lub listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika projektu (uzasadnienie wraz z uzyskanym wynikiem punktowym). 6. Wyniki weryfikacji Wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji są wiążące i ostateczne, od których nie przysługują żadne środki odwoławcze. 8 KONTROLA WYDATKOWANIA WSPARCIA Postanowienia ogólne 1. Beneficjent pomocy zobowiązany jest poddać się czynnościom kontrolnym i monitoringowym prowadzonym przez Realizatora i uprawnione organy kontrolne w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o udzielenie wsparcia finansowego. 2. realizator weryfikuje przede wszystkim: wydatkowanie i rozliczenie otrzymanych środków finansowych; dokonanie zakupów towarów lub usług ze środków przyznanych na rozwój przedsiębiorczości zgodnie z Biznesplanem; wykorzystanie zakupionych towarów lub usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności, w tym z zatwierdzonym Biznesplanem; fakt prowadzenia działalności gospodarczej przez minimalny okres 12 miesięcy (pozostawania w rejestrze Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym). Wydatkowanie i rozliczenie środków finansowych 1. Beneficjent pomocy zobowiązuje się realizować przedsięwzięcie opisane w Biznesplanie i będące przedmiotem Wniosku, w zakresie zaakceptowanym przez Realizatora, z najwyższym stopniem staranności, w sposób zapewniający uzyskanie jak najlepszych wyników oraz zgodnie z Umową o udzielenie wsparcia finansowego. 2. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do dokonania zakupów towarów lub usług ze środków przyznanych na rozwój przedsiębiorczości zgodnie z Biznesplanem. 17

18 3. Beneficjent pomocy może wystąpić do Realizatora z pisemnym wnioskiem o zmianę Biznesplanu, w szczególności w zakresie zestawienia towarów lub usług przewidywanych do zakupienia, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych. Realizator w ciągu 15 dni od otrzymania wniosku Beneficjenta pomocy informuje go pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian. 4. Okres wydatkowania środków finansowych objętych dotacją ustalany jest w Umowie o udzielenie wsparcia finansowego i wynosi maksymalnie 3 miesiące od dnia otrzymania przez Beneficjenta pomocy środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 5. Beneficjent projektu zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną dotacją przez okres 10 lat licząc od dnia przyznania pomocy de minimis (a więc od dnia podpisania umowy). 6. Beneficjent pomocy, który otrzymał w ramach projektu wsparcie finansowe ma obowiązek rozliczenia kwoty otrzymanych środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej przed Realizatorem. 7. Beneficjent pomocy jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów rozliczeniowych w terminie do 2 tygodni po zakończeniu okresu wydatkowania otrzymanej dotacji, określonym w Umowie o udzielenie wsparcia finansowego (termin może zostać przedłużony w uzasadnionych przypadkach na pisemny Wniosek Beneficjenta projektu). Beneficjent przedkłada nast. dokumenty: oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z Biznesplanem, szczegółowego zestawienia towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych, zestawienia dokumentów finansowych potwierdzających wydatkowanie środków, w formie tabeli, ze wskazaniem kwot brutto, netto i VAT, kser dokumentów finansowych (rachunki, faktury VAT itp.) potwierdzających zakup towaru lub usługi, za potwierdzeniem zgodności przez Beneficjenta pomocy. 8. Realizator dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów w terminie 14 dni roboczych od dnia złożenia (termin może zostać wydłużony w przypadkach, gdy konieczne jest uzyskanie dodatkowej interpretacji od właściwych władz w celu jednoznacznego zweryfikowania przedłożonego Sprawozdania). 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Beneficjent pomocy zobowiązany jest do ich usunięcia, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od Beneficjenta. Monitoring na miejscu 1. Realizatora zleca monitorowanie prawidłowości wydatkowanych środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej, przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia przez Beneficjenta pomocy działalności gospodarczej, poprzez kontrolę w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności gospodarczej (min. 1 raz na kwartał u każdego Uczestnika projektu), w tym: weryfikacji prawidłowości wykorzystania otrzymanych środków finansowych, pod kątem zgodności z zapisami w Biznesplanie i Umowie o udzielenie wsparcia finansowego, weryfikacji prowadzenia działalności gospodarczej przez 12 miesięcy od dnia jej rozpoczęcia przez Beneficjenta pomocy. 2. W szczególności weryfikacji Beneficjenta podlega: fakt prowadzenia działalności gospodarczej. wykorzystanie przez Beneficjenta pomocy zakupionych towarów lub usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności, w tym z zatwierdzonym Biznes planem. 18

19 W szczególności Beneficjent pomocy powinien posiadać sprzęt i wyposażenie zakupione z otrzymanych środków i wykazane w rozliczeniu. W przypadku, gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, iż Beneficjent pomocy nie posiada towarów, które wykazał w rozliczeniu, a które nabył w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (np. materiały zużywane w celu świadczenia usług) lub w celu dalszej sprzedaży, Beneficjent pomocy powinien wykazać przychód z tytułu świadczonych usług lub sprzedaży towarów lub w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów. 9 ZWROT DOTACJI 1. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy oraz Realizatora zostanie stwierdzone, że Beneficjent pomocy pobrał całość lub część środków, w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości, zobowiązany jest on do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Realizatora lub inny podmiot uprawniony do przeprowadzenia kontroli. 2. Odsetki od kwoty dotacji pobranej w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, są naliczane od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej kwoty dotacji. 3. W przypadku gdy Beneficjent pomocy nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, Realizator podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków dotacji obciążają Beneficjenta pomocy. 4. Beneficjent pomocy jest zobowiązany do zwrotu wypłaconej dotacji lub jej części wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ich otrzymania, w przypadku: stwierdzenia wykorzystania dotacji niegodnie z Biznesplanem w szczególności w sytuacji gdy zakupiono towary lub usługi nie ujęte w zestawieniu towarów lub usług przewidzianych do zakupienia, stwierdzenia utrudniania kontroli, na wniosek instytucji kontrolnych, prowadzenia działalności gospodarczej przez okres krótszy niż 12 miesięcy, przy czym do okresu prowadzenia działalności gospodarczej zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego. likwidacji bądź zawieszenia działalności gospodarczej przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego, zmiany formy prawnej prowadzonej działalności w okresie 12 m-cy od dnia podpisania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego, złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia na etapie ubiegania się o środki na rozwój przedsiębiorczości, naruszenia postanowień Umowy o udzielenie wsparcia finansowego. 19

20 10 POMOC PUBLICZNA W PROJEKCIE 1. Pomoc na rozwój działalności gospodarczej udzielana Beneficjentowi projektu przez Realizatora posiada charakter pomocy publicznej w związku z faktem, iż przyznawana jest osobie fizycznej, która w dniu uzyskania środków posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą. Realizator wydaje Beneficjentowi projektu, który otrzymał środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wsparcie pomostowe, zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 roku w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz.U. Nr 53 poz. 354). 2. Za datę przyznania pomocy de minimis w ramach przyznania środków finansowych na rozwój działalności gospodarczej uznaje się datę podpisania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego, zawieranej między Realizatorem a Beneficjentem projektu. 3. Za datę przyznania pomocy publicznej w ramach wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową uznaje się datę podpisania Umowy o udzielenie wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową, zawieranej między Realizatorem a Beneficjentem projektu. 4. Jeżeli w wyniku rozliczenia wsparcia finansowego oraz pomostowego Beneficjent projektu przedstawi dokumenty świadczące o wykorzystaniu mniejszej kwoty dotacji, niż wartość zapisana w wydanych zaświadczeniach o udzielonej pomocy de minimis, Realizator zobligowany jest do wydania zaktualizowanego zaświadczenia o przyznaniu pomocy objętej zasadą de minimis. Na zaktualizowanym zaświadczeniu należy umieścić adnotację: Anulowano zaświadczenie o udzieleniu pomocy de minimis wydane w dniu.. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu, wiążąca dla Uczestników projektu, należy do Realizatora, firmy InBIT Sp. z o.o. 2. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących projektu. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej 20