M I N I P R Z E W O D N I K DLA DEBIUTANTÓW

Transkrypt

1 M I N I P R Z E W O D N I K DLA DEBIUTANTÓW Warszawa 2010 Miniprzewodnik dla debiutantów 1

2 MINIPRZEWODNIK Jak skutecznie wykorzystać debiut do celów PR emitenta Szanowni Państwo, W związku z planowanym pierwszym notowaniem Państwa spółki na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, jak dobrze przygotować się do debiutu giełdowego. Dzień debiutu jest uwieńczeniem długiej drogi, jaką Spółka przeszła, aby jej akcje mogły być notowane na Giełdzie. Autorami tego sukcesu są Spółka oraz wiele osób i instytucji, które towarzyszyły i doradzały jej w tym procesie. Uroczystość debiutu jest doskonałą okazją do: podsumowania i podziękowania wszystkim zaangażowanym w proces osobom, zaprezentowania spółki i jej działalności przybyłym gościom oraz inwestorom. 1. Przebieg uroczystości Uroczystość debiutu giełdowego odbywa się w Sali Notowań Giełdy i rozpoczyna o godz Oficjalne powitanie spółki na parkiecie poprzedza kameralne spotkanie Zarządu Spółki z Zarządem GPW, które rozpoczyna się o godz. 9:30 w Sali Emitentów na III piętrze. Uroczystość debiutu posiada kilka stałych elementów. Stałe punkty scenariusza imprezy: powitanie spółki na GPW przez Członka Zarządy Giełdy; przemówienie prezesa Spółki; wręczenie pamiątkowej statuetki dla debiutującej spółki; pierwszy dzwonek i pamiątkowe zdjęcia pod dzwonem giełdowym. Jest to również dobry moment na wystąpienie osób/osoby reprezentującej spółkę, która może skierować swoje słowa do zebranych na debiucie przedstawicieli mediów i inwestorów, jak również odpowiedzieć na ewentualne pytania *. Pozostałe elementy uroczystości zależą już od Państwa preferencji. Zachęcamy Państwa do nadania debiutowi indywidualnego charakteru. Istnieje możliwość zrobienia sobie pamiątkowego grupowego zdjęcia do wykorzystania np. w raporcie rocznym czy materiałach informacyjnych firmy. * Przebieg debiutu jest słyszalny na galerii dla publiczności (III piętro), na której zwykle gromadzi się młodzież przybywająca na prezentacje dla grup szkolnych oraz inni goście odwiedzający Giełdę. Miniprzewodnik dla debiutantów 2

3 Po części oficjalnej następuje część nieformalna, podczas której serwowany jest poczęstunek (w tym np. szampan). Dziennikarze mogą wykorzystać ten czas na indywidualne wywiady z przedstawicielami spółki. 2. Jak uatrakcyjnić debiut giełdowy? Debiut stanowi doskonałą okazję do prezentacji zebranym gościom i przedstawicielom mediów, produktów, usług, jak również strategii i planów firmy na przyszłość. Zachęcamy Państwa do: wystawienia na Sali Notowań swoich towarów, produktów, wyrobów; wyświetlenia na tablicy multimedialnej w Sali Notowań filmów i/lub prezentacji promocyjnych; wystawiania bannerów reklamowych, roll-upów i publikacji oraz innych materiałów promocyjnych; zaangażowania moderatora/prowadzącego debiut giełdowy; przygotowanie prezentacji dotyczącej rynku i branży, w której działa spółka przed rozpoczęciem debiutu; zorganizowania poczęstunku/cateringu. Proponujemy Państwu również podjęcie dodatkowych działań, jak: udekorowania Sali (kwiaty, etc.); przygotowanie pamiątkowych gadżetów/upominków dla zaproszonych gości; umówienia wywiadów z dziennikarzami, a także nagrań w studiach telewizyjnych obecnych na giełdzie: TVN24 i TV Biznes, TVP Info; zaproszenie fotoreporterów prasowych fotografie z debiutu długo po uroczystości wykorzystywane są w mediach; zamieszczenie na stronach internetowych Giełdy Państwa prospektu emisyjnego. 3. W czym możemy Państwu pomóc? Przy organizacji debiutu Biuro Komunikacji Marketingowej GPW zapewnia spółce i/lub reprezentującej ją agencji PR następujące wsparcie: praktyczną pomoc w przygotowaniu debiutu; zaproszenie dziennikarzy finansowych współpracujących z giełdą; zapewnienie transmisji debiutu na żywo w Internecie za pomocą InfoEngine ( zapewnienie transmisji telewizyjnej na żywo przez TVN CNBC Biznes pomoc w przygotowaniu aranżacji Sali Notowań zgodnie z życzeniem debiutanta; zapewnienie opieki nad zaproszonymi gośćmi i dziennikarzami w trakcie trwania imprezy; przygotowanie informacji o debiutującej spółce na stronę internetową GPW; zapewnienie serwisu fotograficznego; Miniprzewodnik dla debiutantów 3

4 przygotowanie specjalnego wyglądu tablicy multimedialnej na Sali Notowań oraz tickera zewnętrznego umieszczonego nad wejściem do budynku od ul.książęcej; umieszczenie informacji o debiucie na terenie budynku; załatwienie innych spraw organizacyjnych (zapewnienie miejsc parkingowych dla wybranych gości, dodatkowe nagłośnienie Sali Notowań itp.). Biuro Komunikacji Marketingowej GPW dysponuje również dokumentacją fotograficzną z wcześniejszych debiutów, która może Państwu pomóc w przygotowaniu imprezy. Uwaga: z powodu dużej ilości imprez i konferencji odbywających się na Sali Notowań, prosimy o możliwie wczesne wskazanie preferowanej daty debiutu. Po debiucie zapraszamy Państwa do korzystania z Sali Notowań przy organizacji okresowych spotkań z inwestorami. 4. Co będzie nam potrzebne z Państwa strony? W celu sprawnego przygotowania debiutu, prosimy o przygotowanie i przesłanie: nazwisk i funkcji osób biorących udział w spotkaniu z Zarządem GPW i części oficjalnej w Sali Notowań; logo Państwa Spółki (w formacie wektorowym, np. cdr i jpg.); nazwy obsługującej Państwa firmy cateringowej (w razie potrzeby BKM służy wskazówką); numerów rejestracyjnych samochodów, którym chcieliby Państwo umożliwić wjazd i pozostanie na naszym parkingu (z powodów technicznych ilość miejsc ograniczona do 7). Różnorodność wchodzących na Giełdę spółek sprawia, że każdy debiut ma inny charakter. Mają Państwo bowiem możliwość przygotowania oprawy imprezy według swoich indywidualnych preferencji. Ważne jest, aby spółka i/lub reprezentująca ją agencja PR współpracowała odpowiednio blisko z Biurem Komunikacji Marketingowej GPW. Wspólnie przygotujemy udany debiut. Do zobaczenia na parkiecie! W kwestii organizacji debiutu prosimy o kontakt z Biurem Komunikacji Marketingowej: Alina Bączar, tel , alina.bednorz@gpw.pl, Jan Parol tel , jan.parol@gpw.pl. Miniprzewodnik dla debiutantów 4

5 Debiut spółki Grupa LOTOS SA Debiut spółki ZCH POLICE SA Miniprzewodnik dla debiutantów 5

6 Debiut spółki OPOCZNO SA Debiut spółki DWORY SA Miniprzewodnik dla debiutantów 6

7 Debiut spółki Grupa LOTOS SA Debiut spółki PGNiG SA Miniprzewodnik dla debiutantów 7

8 Debiut spółki HTL-STREFA SA Debiut spółki DOM DEVELOPMENT SA Miniprzewodnik dla debiutantów 8