Krakowskie Biuro Festiwalowe

Transkrypt

1 Regulamin postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego na: ŚWIADCZENIE USŁUG POŚREDNICTWA W SPRZEDAŻY USŁUG TURYSTYCZNYCH NA ZASADZIE WYŁĄCZNOŚCI ORAZ WYNAJEM CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI W PAWILONIE WYSPIAOSKIEGO 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem przetargu jest Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie, ul. Olszaoska 7, Kraków, NIP , REGON: , tel , fax: , poczta@biurofestiwalowe.pl 2. Osobą upoważnioną do kontaktu w ramach niniejszego postępowania jest: 1) W sprawach formalno prawnych: Łukasz Gajdecki, tel , lgajdecki@biurofestiwalowe.pl 2) W sprawach merytorycznych: Grzegorz Grabowski, tel , e- mail: grabowski@biurofestiwalowe.pl 3. Z zastrzeżeniem punktu 3.2, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje mogą przekazywane byd elektronicznie, faksem lub pisemnie na adres Organizatora wskazany w pkt 1.1. W przypadku przekazywania oświadczeo, wniosków, zawiadomieo oraz informacji faksem lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Przetarg organizowany jest na podstawie art. 70 ¹ i następnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 2. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA 1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie przez Organizatora stałej usługi pośrednictwa w sprzedaży usług turystycznych: 1) Organizator na zasadach ustalonych umową pośredniczyd będzie poprzez swoje komórki Punkty Sieci Informacji Miejskiej InfoKraków (zwane dalej PIM) w sprzedaży usług turystycznych organizowanych bądź sprzedawanych przez podmiot wyłoniony w drodze niniejszego przetargu (dalej zwany Partnerem). 2) Organizator realizował będzie pośrednictwo w sprzedaży usług turystycznych na zasadzie wyłączności. Wyłącznością objęta będzie tylko sprzedaż usług turystycznych wskazanych w ofercie oraz usług turystycznych przedmiotowo tożsamych z wskazanymi w ofercie. 3) Pośrednictwo w sprzedaży usług turystycznych prowadzone będzie przez następujące PIM: a) Punkt Informacji Miejskiej Rynek Główny Sukiennice b) Punkt Informacji Miejskiej Plac Wszystkich Świętych 2 Pawilon Wyspiaoski c) Punkt Informacji Miejskiej ul. Szpitalna 25 d) Punkt Informacji Miejskiej ul. Św. Jana 2

2 e) Punkt Informacji Miejskiej Międzynarodowy Port Lotniczy Kraków - Balice f) Punkt Informacji Miejskiej ul. Józefa 7 g) Punkt Informacji Miejskiej ul. Św. Faustyny 3 h) Punkt Informacji Miejskiej ul. Powiśle 11 Centrum Obsługi Ruchu Turystycznego 4) Wyłącznością objęta będzie sprzedaż usług turystycznych wyłącznie poprzez PIM wskazane w pkt. 3 niniejszego ustępu. 5) W ramach świadczonych usług Organizator zapewni, w czasie obowiązywania umowy, wsparcie promocyjne usług Partnera. Usługi turystyczne Partnera, na zasadzie wyłączności, promowane będą poprzez PIM wskazane w pkt. 3 niniejszego ustępu, wraz z bezpośrednią dystrybucją ulotek i innych materiałów reklamowych Partnera promujących Usługi turystyczne objęte ofertą. 6) Organizator zapewni możliwośd sprzedaży Usług turystycznych Partnera, na zasadzie wyłączności wśród Usług turystycznych tożsamych przedmiotowo z usługami wskazanymi w ofercie, poprzez tematyczny portal internetowy należący do Organizatora Poprzez portal wskazany w zdaniu poprzedzającym, Organizator zapewni możliwośd promocji Usług turystycznych Partnera w formie banneru reklamowego, jednakże bez prawa wyłączności. 7) Organizator zapewni zespół ludzki, w skład którego wejdą osoby gruntownie przeszkolone z zakresu technik sprzedaży i obsługi, posiadających doświadczenie w pracy z klientami, celem należytej sprzedaży Usług turystycznych Partnera. 8) W ramach realizacji umowy, Partnerowi przysługiwad będzie prawo posługiwania się tytułem Partnera Miejskiej Sieci Informacji Turystycznej InfoKraków lub Partnera InfoKraków oraz prawo używania stworzonego i wypromowanego przez Organizatora logotypu Tours Centre, który stanowid będzie wyróżnik punktów sprzedaży Usług turystycznych. 9) Partner posiadad będzie możliwośd wyznaczenia pracownika Partnera zwanego koordynatorem sprzedaży, uprawnionego do bezpośrednich kontaktów z pracownikami PIM i weryfikacji procesu sprzedaży oraz informacji na temat sprzedawanych produktów. Partner uzyska również dostęp do raportów sprzedaży i oczekiwao klientów odwiedzających punkty InfoKraków. 10) Organizator zapewni możliwośd bezgotówkowego rozliczania kwot uzyskanych przez Organizatora za sprzedane Usługi turystyczne Partnera. Kwoty uzyskane za sprzedaż Usług turystycznych w formie gotówkowej i bezgotówkowej przekazywane będą w formie przelewu bankowego na konto wskazane przez Partnera po potrąceniu prowizji od płatności kartą płatniczą. 11) Organizator, w zamian za umówiony czynsz, odda Partnerowi do używania częśd nieruchomości Pawilonu Wyspiaoskiego położonej przy Placu Wszystkich Świętych 2 w Krakowie, o powierzchni 10,54 m 2, w obrębie lady i okna otwieranego od strony ul. Grodzkiej (zwany dalej Przedmiotem najmu). 12) Partner uprawniony będzie do korzystania z Przedmiotu najmu wyłącznie do prowadzenia sprzedaży Usług turystycznych objętych ofertą oraz ich promocji, a także świadczenia usług informacji turystycznej dotyczącej Krakowa i Małopolski. W ramach korzystania z Przedmiotu najmu, Partner obowiązany będzie do zapewnienia stosownego zespołu osób, przy pomocy których będzie działał, we własnym zakresie.

3 13) Istnieje możliwośd zapoznania się z Przedmiotem najmu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z p. Grzegorzem Grabowskim. 2. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony do dnia 31 grudnia 2013 r., licząc od dnia jej podpisania. 3. Z tytułu realizacji zawartej umowy, Organizatorowi należne będzie miesięczne wynagrodzenie, na które składad się będzie: 1) Wynagrodzenie stałe ryczałtowe z tytułu pośrednictwa w sprzedaży Usług turystycznych Partnera oraz wsparcia promocyjnego dla tych usług w kwocie ,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100 ) miesięcznie; 2) Wynagrodzenie dodatkowe, uzależnione od poziomu sprzedaży Usług turystycznych Partnera za pośrednictwem Organizatora, obliczane dla każdego miesiąca obowiązywania umowy w oparciu o zaoferowane przez Partnera w ramach przetargu stawki; 3) Wynagrodzenie z tytułu korzystania z Przedmiotu najmu w stałej wysokości, ustalonej na podstawie oferty złożonej przez Partnera w przetargu, nie mniejszej jednak niż 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100 ) miesięcznie. 3. WYMAGANIA 1. Ofertę może złożyd każdy podmiot, który prowadzi działalnośd gospodarczą polegającą świadczeniu usług turystycznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Tekst jedn. Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268) oraz jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Małopolskiego, jak również do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej. Każdy oferent może złożyd tylko 1 ofertę. 3. Oferta zawierad musi wykaz Usług turystycznych, których sprzedaż realizowad będzie Organizator, w przypadku zawarcia z oferentem umowy, w wyniku jego rozstrzygnięcia. Wśród wskazanych Usług turystycznych, które objęte byd mają umową, oferent obowiązany jest wskazad i realizowad w trakcie wykonywania umowy następujące Usługi turystyczne: 1) Wycieczki do Paostwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu codziennie w języku angielskim (z wyłączeniem dni kiedy Muzeum jest nieczynne); 2) Wycieczki do Kopalni Soli w Wieliczce Trasa Turystyczna codziennie w języku angielskim (z wyłączeniem dni kiedy Muzeum jest nieczynne); 3) Zwiedzanie Krakowa codziennie w języku angielskim (trasa musi uwzględniad wzgórze Wawelskie, Rynek Główny, Bramę Floriaoską, zabytki dzielnicy Kazimierz)

4 4) Wycieczki do Częstochowy, Zakopanego i na Spływ Dunajcem raz w tygodniu w sezonie turystycznym (V-IX) w języku angielskim (przy założeniu min. 4 osób zainteresowanych wycieczką). 4. Transport osób korzystających z Usług turystycznych oferenta realizowany będzie za pośrednictwem środków transportu zapewnionych przez oferenta (busy/autobusy) wyposażone w klimatyzację oraz oznakowane na koszt oferenta logotypem Tours Centre. 5. Partner zobowiązany będzie, po zawarciu umowy, do przeprowadzenia wśród osób wskazanych przez Organizatora, bezpośrednio realizujących sprzedaż i promocję Usług turystycznych, szkoleo produktowych (dotyczących usług turystycznych wycieczek do Kopalni Soli w Wieliczce Trasa Turystyczna, Paostwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu i zwiedzania Krakowa) oraz prezentacji pełnej oferty usług. 6. Partner zobowiązany będzie, po zawarciu umowy do udostępnienia Organizatorowi elektronicznego systemu sprzedaży biletów uprawniających do korzystania z Usług turystycznych zawartych w ofercie Partnera. System sprzedażowy winien działad w formie aplikacji/strony www, umożliwiając elektroniczne przygotowanie biletu oraz jego wydruk. 7. Dokumenty jakie należy złożyd w ofercie: 1) FORMULARZ OFERTY wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 oraz podpisany przez osobę upoważnioną /osoby upoważnione/ do reprezentowania oferenta; 2) ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU ALBO AKTUALNE ZAŚWIADCZENIA O WPISIE DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu; 3) PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania oferenta w postępowaniu albo do reprezentowania oferenta w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca podmiot w przedmiotowym postępowaniu nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (dokument składany jeżeli dotyczy); 4) ZAŚWIADCZENIE o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Małopolskiego; 5) ZAŚWIADCZENIE o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

5 6) DOKUMENT potwierdzający objęcie ubezpieczeniem prowadzonej działalności w zakresie świadczenia usług turystycznych; 8. Organizator może wezwad oferentów, którzy nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 3.7 lub złożyli je z błędami, do uzupełnienia w wyznaczonym terminie złożonej oferty. Z postępowania zostaną odrzucone oferty nieuzupełnione lub uzupełnione z błędami. 4. SPOSÓB OCENY OFERTY I SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeo na zasadzie spełnia / nie spełnia. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3.8, nie będą oceniane oferty nie spełniające wymagao, o których mowa w ust , a oferenci którzy je złożyli zostaną wykluczeni z postępowania. 5. Kryterium oceny ofert: Złożone w niniejszym postępowaniu oferty podmiotów zainteresowanych ofertą Organizatora podlegad będą dwustopniowej ocenie przez Organizatora. I etap - ocena według przedstawionych poniżej kryteriów i zasad oceny: Wszystkie złożone oferty będą podlegały ocenie w 4 kategoriach. Każda z kategorii punktowana będzie w skali określonej dla każdej z kategorii. Do drugiego etapu oceny ofert badania zaproponowanych cen zaproszone zostaną dwa podmioty, które uzyskały największą liczbę punktów w pierwszym etapie oceny ofert. Kategorie, według których oceniane będą oferty: Kategoria I doświadczenie w świadczeniu usług turystycznych (obejmujących usługi turystyczne realizowane na terenie Malopolski. Należy udokumentowad posiadane doświadczenie w organizacji usług turystycznych, w szczególności wycieczek w językach obcych do muzeum Auschwitz Birkenau oraz do Kopalni Soli w Wieliczce i zwiedzania Krakowa. Punktowane będą kolejne lata doświadczenia aż do 5 lat doświadczenia według poniższej skali: 1-2 lata 2 pkt., 3 lata 4 pkt., 4 lata 6 pkt., 5 lat i więcej 8 pkt. Kategoria II liczba rocznie obsługiwanych turystów Należy przedstawid oświadczenie co do liczby klientów, którzy skorzystali z usług oferenta w zakresie wycieczek do muzeum Paostwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu, Kopalni Soli w Wieliczce Trasa Turystyczna oraz zwiedzania Krakowa. Dane powinny dotyczyd 2010 roku, z dokładnością do 1000 obsłużonych osób. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonego oświadczenia w powyższej sprawie.

6 Organizator przyzna ofercie 1 pkt. za każde obsłużonych turystów, maksymalnie 10 pkt. Kategoria III świadczone usługi turystyczne Należy przedstawid ofertę świadczonych usług turystycznych bezpośrednio organizowanych przez oferenta oraz usług, które będą świadczone za pośrednictwem firm trzecich, w sprzedaży których oferent pośredniczy na podstawie odrębnych umów. Lista usług zawierad będzie Usługi turystyczne, które objęte zostaną umową zawartą w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego przetargu. Usługi turystyczne podlegające ocenie: a) Wycieczki do Paostwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu 1 pkt. za każdą regularną turę językową realizowaną co najmniej raz w tygodniu, w każdym z języków (języku niemieckim, hiszpaoskim, włoskim, francuskim) w sezonie turystycznym (miesiące V-IX) /maks 4 pkt./ 2 pkt. za każdą regularną turę językową realizowaną co najmniej raz w tygodniu, w każdym z języków (języku niemieckim, hiszpaoskim, włoskim, francuskim) poza sezonem turystycznym /maks 8 pkt./ b) Wycieczki do Kopalni Soli w Wieliczce Trasa Turystyczna 1 pkt. za każdą regularną turę językową realizowaną co najmniej raz w tygodniu, w każdym z języków (języku niemieckim, hiszpaoskim, włoskim, francuskim) w sezonie turystycznym (miesiące V-IX) /maks 4 pkt./ 2 pkt. za każdą regularną turę językową realizowaną co najmniej raz w tygodniu, w każdym z języków (języku niemieckim, hiszpaoskim, włoskim, francuskim) poza sezonem turystycznym/maks 8 pkt./ c) Zwiedzanie Krakowa (trasa musi uwzględniad wzgórze Wawelskie, Rynek Główny, Bramę Floriaoską, dzielnicę Kazimierz) 0,5 pkt. za każdy dzieo tygodnia, w którym organizowana jest wycieczka w j. polskim /maks 3,5 pkt./ 1 pkt. za każdą regularną turę językową realizowaną co najmniej raz w tygodniu, w każdym z języków (języku niemieckim, hiszpaoskim, włoskim, francuskim) w sezonie turystycznym (miesiące V-IX) /maks 4 pkt./ d) Wycieczki do Częstochowy, Zakopanego i na Spływ Dunajcem 1 pkt. za każdą regularną turę językową realizowaną co najmniej raz w tygodniu, w każdym z języków (języku niemieckim, hiszpaoskim, włoskim, francuskim) w sezonie turystycznym (V- IX) (przy założeniu co najmniej 4 osób zainteresowanych wycieczką) /maks 12 pkt./ Kategoria IV referencje kluczowych partnerów Należy przedstawid referencje (list polecający) od Paostwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu oraz Kopalni Soli w Wieliczce. Organizator przyzna ofercie 3pkt. za każdy przedstawiony dokument maks 6 pkt.

7 II etap badanie wysokości oferowanego wynagrodzenia Oferty dwóch podmiotów, które uzyskały największą liczbę punktów w I etapie oceny ofert podlegad będą ocenie pod kątem oferowanych wartości wynagrodzenia, które należne będzie Organizatorowi za świadczone usługi oraz korzystanie z przedmiotu najmu. Miesięczne wynagrodzenie należne Organizatorowi z tytułu realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego przetargu składad się będzie z ryczałtowego wynagrodzenia za pośrednictwo w sprzedaży Usług turystycznych oraz wsparcie promocyjne usług turystycznych w kwocie zł miesięcznie (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych 00/100 ) - kwota wynagrodzenia ryczałtowego jest stała i nie podlega modyfikacjom ofertowym powiększonego o kwoty wynagrodzenia dodatkowego zaoferowane przez oferenta za przekroczenie wskazanych poniżej poziomów sprzedaży oraz wynagrodzenia za korzystanie z Przedmiotu najmu. Oferent obowiązany jest do przedstawienia oferowanego: 1) Wynagrodzenia za korzystania z Przedmiotu najmu, przy założeniu, że wysokośd miesięcznego wynagrodzenia Organizatora za korzystanie z Przedmiotu najmu nie może byd niższa niż zł za miesiąc (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 2) Wynagrodzenia dodatkowego za świadczenie pośrednictwa w sprzedaży Usług turystycznych ustalanego każdorazowo stosunkowo do liczby sprzedanych przez Organizatora Usług turystycznych z oferty objętej umową w każdym miesiącu obowiązywania umowy, zgodnie z poniższą gradacją: L.p. Liczba wycieczek Kwota dodatkowego wynagrodzenia min.1500 zł kwota wskazana w wierszu 1 + min zł kwota wskazana w wierszu 2 + min zł kwota wskazana w wierszu 3 + min zł kwota wskazana w wierszu 4 + min zł kwota wskazana w wierszu 5 + min zł kwota wskazana w wierszu 6 + min zł kwota wskazana w wierszu 7 + min zł kwota wskazana w wierszu 8 + min zł kwota wskazana w wierszu 9 + min zł kwota wskazana w wierszu 10 + min zł kwota wskazana w wierszu 11 + min zł kwota wskazana w wierszu 12 + min zł

8 kwota wskazana w wierszu 13 + min zł kwota wskazana w wierszu 14 + min zł kwota wskazana w wierszu 15 + min zł kwota wskazana w wierszu 16 + min zł kwota wskazana w wierszu 17 + min zł 19 >4000 kwota wskazana w wierszu 18 + min zł Kwota wynagrodzenia dodatkowego za przekroczenie poziomu sprzedaży w każdym miesiącu realizacji umowy wskazanego w wierszu 1 kolumna 2, tj. od 401 do 600 sprzedanych w miesiącu kalendarzowym usług turystycznych, nie może byd niższa niż 1.500,00 zł (słownie: tysiąc piędset złotych 00/100). Jednocześnie kwota wynagrodzenia dodatkowego za przekroczenie każdego kolejnego poziomu sprzedaży musi byd wyższa co najmniej o 1500,00 zł (słownie: tysiąc piędset złotych 00/100) od kwoty wynagrodzenia wskazanego przez oferenta w wierszu bezpośrednio poprzedzającym. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta spełniająca wszystkie wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w dziale 3 4, która została dopuszczona do II etapu oceny ofert i która gwarantuje najwyższą wartośd wynagrodzenia Organizatora w skali roku kalendarzowego, ustaloną na podstawie symulacji przychodów z tytułu realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego przetargu. Wysokośd potencjalnych przychodów z tytułu realizacji umowy w roku kalendarzowym ustalona zostanie jako suma wynagrodzenia ryczałtowego, wskazanego przez oferenta wynagrodzenia z tytułu korzystania z przedmiotu najmu oraz wynagrodzenia dodatkowego, którego wysokośd Organizator określi w oparciu o zaoferowane stawki oraz poniższą, prognozowaną na podstawie lat ubiegłych wysokośd sprzedaży Usług turystycznych: 1) miesiące styczeo, luty, marzec, listopad i grudzieo szacunkowo 500 sprzedanych usług turystycznych miesięcznie; 2) miesiące kwiecieo, maj i październik szacunkowo 1000 sprzedanych usług turystycznych miesięcznie; 3) miesiące czerwiec, lipiec, sierpieo i wrzesieo szacunkowo 2000 sprzedanych usług turystycznych miesięcznie. Organizator zastrzega, że wskazane powyżej, w niniejszym ustępie, ilości usług turystycznych, które w ocenie Organizatora zostaną osiągnięte w trakcie realizacji umowy mają charakter prognozowanych poziomów sprzedaży, ustalonych wyłącznie na potrzeby oceny ofert składanych w niniejszym postępowaniu. Oferentowi, który w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zawrze z Organizatorem umowę nie będą przysługiwad żadne roszczenia związane z przedstawioną powyżej prognozą, w szczególności nie będzie mu przysługiwad żadne roszczenie z tytułu naprawienia szkody

9 lub pokrycia kosztów powstałych w związku z niezrealizowaniem sprzedaży usług turystycznych w prognozowanym wymiarze. 4. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonad wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Organizator wezwie oferentów do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Oferenci składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferowad cen niższych niż w te, które zaproponowali w ofercie. 5. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyd w nieprzezroczystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 2. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścid następujące informacje: Nazwa i adres Oferenta (ewentualnie pieczęd) Krakowskie Biuro Festiwalowe ul. Olszaoska Kraków ŚWIADCZENIE USŁUG POŚREDNICTWA W SPRZEDAŻY USŁUG TURYSTYCZNYCH NA ZASADZIE WYŁĄCZNOŚCI ORAZ WYNAJEM CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI W PAWILONIE WYSPIAOSKIEGO 3. Termin i miejsce składania ofert : do dnia 20 października 2011 roku (czwartek) do godz. 10:30, w siedzibie Krakowskiego Biura Festiwalowego, ul. Olszaoska 7, Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 października 2011 r. (piątek) o godz. 11:00 (posiedzenie niejawne). 5. Oferent może wprowadzid zmiany lub wycofad złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 6. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadad wszystkim zasadom określonym w niniejszych wymaganiach, a koperta dodatkowo musi byd oznaczona napisem ZMIANA. 7. Wycofania dokonuje się na wniosek oferenta, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno byd udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). 6. POSTANOWIENIA KOOCOWE 1. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie.

10 2. Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz na tablicy ogłoszeo w siedzibie Organizatora. 3. O rozstrzygnięciu postępowania Organizator niezwłocznie poinformuje pisemnie wszystkich, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie także zamieszczona na stronie internetowej Organizatora i na tablicy ogłoszeo w jego siedzibie. 4. W sytuacji gdy wybrany oferent będzie się uchylad od zawarcia umowy w terminie do 14 dni od dnia publikacji informacji o rozstrzygnięcia postępowania, Organizator, bez przeprowadzania ponownej oceny złożonych ofert, będzie mógł wybrad najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. 5. Oferent, biorący udział w niniejszym postępowaniu związany jest swoją ofertą w terminie do 28 dni od dnia publikacji przez Organizatora informacji o rozstrzygnięciu postępowania. 6. Organizator zastrzega możliwośd zmiany ogłoszenia lub warunków udziału w niniejszym postępowaniu, a także w przypadku zaistnienia istotnych okoliczności zamknięcia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania. W takiej sytuacji oferentom nie przysługują w stosunku do Organizatora jakiekolwiek roszczenia. Lista załączników: 1) Załącznik nr 1 istotne postanowienia umowy; 2) Załącznik nr 2 - formularz oferty (wzór). Powyższe załączniki stanowią integralną częśd regulaminu. Kraków, dnia 5 października 2011 r.